manajemen promkes i
Post on 27-Jul-2015
351 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MANAJEMEN DALAM
PROMOSI KESEHATAN
9/16/2014 1
Oleh :
M. Muqouwis. AT, SKM, MKes
Mata Kuliah Manajemen Program Promosi Kesehatan
PROGRAM PASCASARJANA
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Malahayati
Pengertian Manajemen
Manajemen dalam Organisasi
Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam struktur dan koordinasitertentu dalam mencapai serangkaian tujuantertentu (a group of people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals). (Griffin, 2002)
9/16/2014 2
Sumberdaya dalam Organisasi (Griffin)
9/16/2014 3
Human resouces
Natural resources
Financial resources
Information resouces
Pengertian Manajemen
Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain
(Follet,1997)
Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan
organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan,
pengorganisasian, pengara-han, & pengendalian orang-2 serta
SD organisasi lainnya (Nickels, McHugh & McHugh ,1997)
Merupakan proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan & pengawasan usaha para anggota organisasi dan
penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai
tujuan organisasi yang telah ditetapkan (James A.F Stoner)
9/16/2014 4
Alasan membutuhkan Manajemen
Untuk mencapai tujuan
Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-
tujuan yang saling bertentangan
Untuk mencapai efisiensi & efektivitas
9/16/2014 5
Manajemen sebagai Ilmu dan seni
9/16/2014 6
Manajemen sebagai Sains
Pendekatan melalui tahapan sistematis berdasarkan keilmuan
Umumnya memerlukan keahlian teknis, diagnostik dan pengambilankeputusan
Manajemen sebagai Seni
Pendekatan melalui intuisi dan perasaan berdasarkan pengalaman
Umumnya memerlukan keahlian konseptual, kreatifitas dankomunikasi interpersonal
Fungsi Manajemen
9/16/20148
Louis A. Allen
Leading, Planning, Organizing, Controlling
Prajudi Atmosudirdjo
Planning, Organizing, Directing, Controlling
Henry Fayol
Planning, Organizing, Commanding, Coordinating,Controlling
John Robert Beishline, Ph. D
Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole
Luther Gullick
Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating, Reporting, Budgeting.
GR. Terry
Planning, Organizing, Actuating, Controlling
9/16/2014 9
Planning
Penentuan Tujuan dan
Bagaimana Cara Pencapaian
yang terbaik
Organizing
Penentuan Bagaimana
Penyusunan Organisasi dan
Aktifitas dapat dilakukan
Controlling
Monitoring dan Perbaikan
Aktifitas yang sedang berjalan
agar Tujuan dapat tercapai
Leading
Proses Memotivasi Anggota
Organisasi agar Planning
dapat dijalankan
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi
manajemen
Keterangan:
Gambar : Proses kegiatan dalam fungsi manajemen
Tahapan Manajemen Promkes
Pengkajian
Perencanaan
Penggerakan Pelaksanaan
Pemantauan Penilaian
9/16/2014 10
Hasil tahapan Manajemen Promkes
TAHAPAN HASIL
Pengkajian Promosi Kesehatan Profil Promosi Kesehatan
Perencanaan Promosi Kesehatan rumusan tujuan, rumusan kegiatan
intervensi dan jadwal kegiatan
intervensi
Penggerakan Pelaksanaan implementasi dan intervensi
kegiatan
Pemantauan Penilaian Nilai (mis : % PHBS RT, % Desa
Siaga, % Penurunan Kasus
Penyakit tertentu)
9/16/2014 11
PENGKAJIAN
Suatu kegiatan mempelajari, menganalisa
dan merumuskan masalah promosi
kesehatan
Kegiatan meliputi pengkajian kuantitatif,
pengkajian kualitatif dan pengkajian
sumberdaya (6 M) dalam penyelenggaraan
promosi kesehatan
9/16/2014 12
a. Pengkajian Kuantitatif
1. Survei cepat PHBS mencakup status kesehatan, prilaku kesehatan,
determinan dari perilaku, ketersediaan media, kebutuhan akan
promosi kesehatan dimasyarakat
2. Pengumpulan data sekunder dari dokumen yang ada meliputi
pengkajian :
a. Sumber Daya Manusia, mencakup dimensi jumlah, kualifikasi
pendidikan dan kompetensi tenaga (apakah sudah sesuai standar)
mis : untuk Puskesmas, Dinkes dll
b. Sarana/prasarana, mencakup dimensi jumlah sarana/peralatan
promosi kesehatan (apakah sudah sesuai standar)
c. Dana/Anggaran, mencakup dimensi besarnya dana yang
dialokasikan untuk promosi kesehatan9/16/2014 13
Hasil yang diharapkan
1. Diketahuinya masalah status kesehatan masyarakat,
perilaku kesehatan, determinan dari perilaku tersebut
2. Terindentifikasinya masalah promosi kesehatan di
institusi (mis; puskesmas, dinas, rumah sakit).
3. Didapatnya profil tentang UKBM,
LSM/Ormas/Organisasi Profesi/swasta peduli
kesehatan, media massa, jumlah kebijakan yang
mendukung, sumberdaya yang mendukung
9/16/2014 14
b. Pengkajian data kualitatif
Melalui Diskusi Kelompok Terarah (DKT)
Diskusi informal yang melibatkan 6 s.d 10 orang, tujuannya
mengungkap lebih dalam tentang masalah promosi
kesehatan.
9/16/2014 15
Dalam DKT diperlukan; pemandu yang terampil mendorong orang
untuk saling bicara dan memperoleh pemahaman tentang perasaan
dan fikiran peserta terhadap masalah promosi kesehatan
Wawancara Perorangan Mendalam (WPM); Wawancara
antara pewawancara dengan perorangan selaku sumber
informasi kunci melalui tanya jawab/dialog yang bersifat
terbuka dan mendalam
9/16/2014 16
Dalam WPM ; pewawancara adalah seorang yang terampil dalam
menggali informasi secara mendalam dan informan kunci
dianggap mampu dan menguasai informasi tentang
permasalahan
Cara pengumpulan data yang dapat dilakukan;
1. Key informan approach
2. Community forum approach
3. Sample survey approach
9/16/2014 17
c. Pengkajian sumberdaya
Man (tenaga)
Money (dana)
Material (bahan)
Machine (mesin/alat)
Metode (panduan)
9/16/2014 18
PERENCANAAN
Suatu proses diagnosis penyebab masalah, penetapan
prioritas masalah dan alokasi sumberdaya yang ada untuk
mencapai tujuan.
Manfaat :
Mengurangi ketidak pastian
Memusatkan perhatian pada tujuan yang hendak dicapai
Mengoptimalkan sumberdaya secara efektif dan efisien
Menjadi dasar bagi fungsi manajemen lainnya
9/16/2014 19
Pengertian Perencanaan
Kegiatan yang bersifat konseptual dengan banyak
pemikiran
Melibatkan pemilihan dan pengembangan tindakan untuk
waktu yad
Merupakan salah satu siklus dari proses pemecahan
masalah
Mengubah posisi yang ada saat ini keposisi yang
diinginkan
Ciri Perencanaan yang baik :
Memiliki tenaga perencana yang mengetahui tugas pokoknya,
pengetahuan yang mantap dan mampu menjalin hubungan dengan
pihak lain.
Adanya batas toleransi atas penyimpangan dalam pelaksanaan
nantinya
Memperhatikan sumberdaya yang tersedia
Fleksibel
Mampu menyesuaikan dengan situasi dan kondisi
Peka terhadap kendala yang ada
9/16/2014 21
Macam Perencanaan
Berdasarkan waktu (jangka pendek, menengah dan
panjang)
Berdasarkan fungsi operasional
Berdasarkan cakupan
Berdasarkan penetapan strategi promosi (ABG)
Perencanaan menghadapi keadaan darurat
9/16/2014 Promkes Kuliah Pertama 22
Langkah Perencanaan Promosi Kesehatan
•Diagnosis masalah
•Menetapkan prioritas masalah
Menentukan Kebutuhan Promkes
•Menentukan tujuan
•Menentukan sasaran
•Menentukan isi promosi
•Menentukan metode
•Menentukan media
•Menyusun rencana evaluasi
•Menyusun jadwal pelaksanaan
Mengembangkan komponen Promkes
• Dihasilkannya dokumen Perencanaan Promosi Kesehatan yang komprehensif
Perencanaan Promosi Kesehatan
9/16/2014 23
PENGGERAKAN PELAKSANAAN
Advokasi;
Ditujukan kepada pimpinan/pengambil keputusan
Agar didapat dukungan kebijakan (peraturan, edaran,
serta sumberdaya untuk tujuan pencapaian
keberhasilan program promosi kesehatan
9/16/2014 24
Langkah advokasi :
Tentukan sasaran (primer, sekunder, tertier)
Siapkan informasi yang memerlukan dukungan dan
dituangkan dalam media advokasi
Bentuk jejering kemitraan sebagai pelaksana advokasi
Susun rencana advokasi secara konprehensif
Lakukan advokasi dengan cara yang menarik
Gunakan metode dan tehnik advokasi yang tepat
Lakukan penilaian advokasi
Susun rencana advokasi selanjutnya secara
berkesinambungan
9/16/2014 25
Bahan advokasi :
- Sesuai minat dan perhatian advokasi
- Memuat rumusan masalah dan alternatif pemecahan
masalah
- Memuat peran sasaran dalam pemecahan masalah
- Berdasarkan fakta dan data
- Dikemas secara menarik dan jelas
- Ada batas waktu
9/16/2014 26
Bina Suasana
Ditujukan kepada sasaran sekunder seperti Lintas program,
lintas sektor, LSM, swasta, ormas pemuda, ormas wanita
yang konsen terhadap persoalan kesehatan
Tujuan; mencipakan suasana yang mendukung promosi
kesehatan
9/16/2014 Promkes Kuliah Pertama 27
Gerakan Pemberdayaan Masyarakat
Ditujukan kepada sasaran primer; ibu, bapak atau
anggota keluarga lainnya
9/16/2014 Promkes Kuliah Pertama 28
PEMANTAUAN DAN EVALUASI
Pemantauan; upaya supervisi dan review yang bertujuan
untuk mengetahui apakah pelaksanaan program berjalan
sesuai rencana
Pemantauan merupakan kegiatan evaluasi terhadap
proses pelaksanaan kegiatan
9/16/2014 29
Penilaian; untuk mengetahui tingkat keberhasilan promosi
kesehatan dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan
sebelumnya
Penilaian promosi kesehatan meliputi masukan, proses
serta luaran kegiatan
9/16/2014 Promkes Kuliah Pertama 30
PENILAIAN
Penilaian formatif; penilaian pada saat pengembangan
program
Penilaian proses; penilaian saat pelaksanaan program
Penilaian summatif; penilaian yang memberi pernyataan
efektifitas suatu pelaksanaan kegiatan
Penilaian dampak; penilaian untuk mengetahui efektifitas
program
9/16/2014 31
Penilaian hasil; penilaian untuk melihat adanya perubahan
maupun perbaikan morbiditas, mortalitas atau indikator
kesehatan lainnya
Penilaian efektifitas; pengukuran seberapa besar program
mencapai tujuan yang ditetapkan
Penilaian efisien; pengukuran cost dari sumberdaya yang
terpakai untuk mencapai tujuan
Penilaian intervensi; penilaian terhadap beberapa elemen
program yang dirancang untuk mencapai perubahan
pengetahuan, sikap serta perilaku
9/16/2014 32
top related