konsep dasar sistem

KONSEP DASAR SISTEM

A. Definisi ada dua kelompok pendekatan dlm

mendefinisikan sistem menekankan pada prosedurnya menekankan pada komponen/elemennya

Pendekatan prosedur mendefinisikan sistem sebagai: suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yg saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaiakan suatu sasaran yg tertentu.

Apakah prosedur itu?

Apakah prosedur itu? suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis)

biasanya melibatkan bbrp orang di dlm satu atau lebih departemen, yg diterapkan untuk menjamin penanganan yg seragam dr transaksi-transaksi bisnis yg terjadi (Richard F. Nueschel)

Suatu prosedur adl urut-urutan yg tepat dr tahapan-tahapan instruksi yg menerangkan: apa (what) yg harus dikerjakan, siapa (who) yg mengerjakan, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya. (Jerry&Ardra

FitzGerald,Warren D.Stallings,Jr.)

Penekanan pada instruksi atau urut-urutan? penekanan pd urut-urutan operasi dlm sistem

Pendekatan komponen mendefinisikan sistem sebagai: suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari

komponen-komponen yg saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaiakan suatu sasaran yg tertentu.

sistem adalah kumpulan dr elemen-elemen yg berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu

pendapat ini lebih banyak dipakai karena definisinya lebih luas sebab kenyataannya suatu sistem dapat terdiri dr beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian dan masing-masing berkaitan, tidak dapat berdiri sendiri

pendekatan komponen ini juga memudahkan tujuan analisis dan perancangan suatu sistem.

Sebab proses tersebut dimulai dr memahami terlebih dahulu ttg komponen-komponen/ elemen-elemen/subsistem-subsistem dari sistem yg akan dibentuk tsb.

Suatu sistem pasti mempunyai suatu maksud tertentu yakni: tujuan (goal)

berhubungan dg ruang lingkup yg lebih luas misal : sistem bisnis perusahaan

sasaran (objectiv) : berhubungan dg ruang lingkup yg lebih sempit misal: sistem akuntansi

B. Karakteristik Sistem Karakteristik/sifat-sifat sistem yaitu

mempunyai: komponen-komponen (components) batas sistem (boundary) lingkungan luar sistem (environments) penghubung (interface) masukan (input) keluaran (output) pengolah (process) sasaran (objective) /tujuan (goal)

Komponen sistem berupa bagian-bagian sistem (subsistem) setiap sistem sekecil apapun pasti punya

komponen atau subsistem setiap subsistem punya sifat-sifat spt sistem supra system: sistem lebih besar yg melingkupi

suatu sistem

Batas sistem yg membatasi suatu sistem dg sistem

lainnya/lingkungan luarnya menunjukkan ruang lingkup (scope) dr sistem tsb batas tsb memungkinkan suatu sistem dipandang

sbg satu kesatuan

Lingkungan luar sistem adl apapun di luar batas sistem bisa menguntungkan

mrpk energi sistem hrs dijaga dan dipelihara

bisa merugikan hrs ditahan dan dikendalikan agar tak mengganggu

kehidupan sistem

penghubung (interface) mrpk media penghubung antar subsistem keluaran (output) dr suatu subsistem akan mrpk

masukan (input) bagi subsistem yg lain dg adanya penghubung inilah antar subsistem dpt

berintegrasi membentuk satu kesatuan

masukan (input) adl sesuatu yg dimasukkan ke sistem

keluaran (output) adl hasil dari masukan yg diolah dan

diklasifikasikan mjd keluaran yg berguna dan sisa pembuangan

keluaran bisa mjd masukan bagi sistem yg lain atau supra sistem

pengolah (process) bagian yg mengolah masukan menjadi keluaran

sistem produksi: mengolah bahan baku mejd bahan setengah jadi/produk akhir

sistem akuntansi: mengolah data transaski mjd laporan keuangan

sasaran (objective) atau tujuan (goal) Sst yg akan dicapai oleh sistem sasaran sistem akan menentukan:

masukan yg dibutuhkan sistem dan keluaran yg akan dihasilkannya

sistem dikatakan berhasil; bila mencapai sasaran dan tujuannya

C. Klasifikasi sistem

1. Bdsk eksistensinyaabstract vs physical

sistem abstrak: berupa pemikiran/ide-ide yg tidak tampak scr fisik

sistem fisik: sistem yg ada scr fisik

2. Bdsk pembuatnyanatural (alamiah) vs buatan (human made) s. alamiah:

sistem yg terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia

s. buatan manusia: sistem yg dibuat manusia

3. Bdsk perkembanganyadeterministic (tertentu) vs probabilitic (tak

tentu) s. tertentu:

beroperasi dg tk. laku yg sudah dapat diprediksi, interaksi antar bagiannya dpt dideteksi dg pasti, shg keluaran sistem dpt diperkirakan

s. tak tentu: sistem yang tak bisa diprediksi dg tepat masa

depannya

4. Bdsk keterpengaruhannya thd masukan (lingkungan luar)closed (tertutup) vs open (terbuka) s. tertutup:

mrpk sistem yg tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dg lingkungan luarnya

bekerja otomatis, tanpa campur tangan pihak luar s. terbuka:

sistem yg berhubungan dan terpengaruh lingk. luarnya karena terpngaruh dr luar mk perlu pengendalian yg baik

Mana yg lebih baik, terbuka/tertutup? Tdk ada yg lebih baik, sebaiknya relatif

tertutup/terbuka Tertutup untuk hal negatif Terbuka untuk hal positif