konsep acara ett
Post on 03-Jul-2015
62 Views
Preview:
TRANSCRIPT
KONSEP ACARA
(Evaluasi Tengah Tahun) ETT
A. Tujuan Sebagai Evaluasi kepengurusan tengah tahun pertamaKonsolidasi tengah tahun selanjutnya
B. Waktu & Tempat PelaksanaanHari : Mei 2011Waktu : 08.00 – 13.30Tempat :
C. AgendaReport masing2 bidang
D. Amunisi
Draft draft yang harus dibawa sebelum/saat ETT :1. Review singkat hasil kerja bidang selama kepengurusan hingga
terlaksananya ETT (dalam bentuk presentasi. Dikumpulkan maksimal h-2 ETT
2. Dokumentasi kegiatan/ dokumentasi bidang (slide foto2/ film/ terserah)3. Laporan amanah, di ketik dengan format yang sudah diberikan. Di
kumpulkan dalam bentuk softcopy maksimal saat ETT4. Laporan amanah berisi :
a. Laporan PELAKSANAAN dan EVALUASI (secara keseluruhan)b. Report Pelaksanaan Kegiatan (rinci, dibuat per kegiatan yang telah
terlaksana)c. Laporan keuangan – baik itu dana fakultas, dana bidang dan uang kasd. REKOMENDASI PROKER untuk kepengurusan tahun depan
E. Susunan Acara Pembukaan TilawahLaporan Bidang (20 menit per bidang)Diskusi sesi 1 Lunch Diskusi sesi 2
* Jadwal acara dapat berubah sewaktu waktu
Tabel a
PELAKSANAAN DAN EVALUASI
Fungsi
(arahan kerja)Metode/Strategi
waktu TargetHasil & capaian
target (%)evaluasi Rekomendasi
Fungsi diatas seperti yang tertera di arahan kerja
setiap bidang dari DF KMT X3
Metode atau strategi yang digunakan BIDANG
untuk mengimplementasikan
fungsi seperti yang disebutkan disamping. Bisa diisi dengan nama
kegiatan yang dilaksanakan
Waktu pelaksanaan
manuver-manuver untuk
mendapatkan targetan fungsi
Target berupa Prosentase atau data kuantitatif maupun kualitatif. Targetan
disini bisa antum sampaikan jumlah objek
dakwah ataupun kualitatif dari fungsi2
arahan kerja
Menjelaskan capaian yang berupa penjelasan
outputnya.Jelaskan capaian Target
pasca pelaksanaan kepengurusan selama
ini, bisa berupa Prosentase atau data kuantitatif maupun
kualitatif
Evaluasi atas proses dan hasil dari pilihan atas strategi tersebut.
Rekomendasi untuk tahun kedepan terhadap arahan yang ada, masih realistiskah untuk kepengurusan
tahun depan dan jika tidak tolong berikan rekomendasi dari bidang yang
antum pegang untuk kedepannya ataupun di kolom ini juga bisa antum
isi sejenis blue print bidang antum kedepannya.
REPORT PELAKSANAAN KEGIATAN
KELUARGA MUSLIM TEKNIK X4
YOGYAKARTA
1432 H
Nama Kegiatan : Penanggung Jawab :
Hari, Tanggal : Jumlah Panitia Hadir :
Tempat : Jumlah Peserta :
Waktu Mulai : Pemateri :
Waktu Selesai :
Deskripsi Acara :
(jalannya acara dari awal sampe akhir, RUKH KEGIATAN, intensitas proker dilakukan bagi proker yang sifatnya rutin)
Evaluasi dan Rekomendasi :
(berisikan kendala-kendala pelaksanaan kegiatan, kelebihan dan kekurangan dari kegiatan yang telah dilaksanakan dan atau yang belum terlaksana.Sampaikan juga rekomendasi dari proker-proker yang telah dilaksanakan, jikalau kegiatan ini antum rekomendasikan untuk dilaksanakan di tahun selanjutnya)
Ada Follow Up ?
(kapan, dimana, mekanisme bagaimana)
Nama Panitia yang Hadir :
1. ................................ (misal PJ komisi) 2. ................................ (misal sie konsumsi, komisi)3. ................................ (misal sie perkap, bantu)4. ................................ (dst)5. ................................
Lampiran Presensi Peserta dan dokumentasi acara, serta contoh publikasi acara
Lampiran Jumlah Belanja atau laporan keuangan Kegiatan (Ms. Excel)
** formatnya menyusul dari Bu Ima ya..
D. Rekomendasi Program Kerja untuk Kepengurusan tahun depan. (Tolong dibuat deskripsi dan gambarannya)
top related