kiat presentasi[1]

4/2/2011

1

BAGAIMANA MELAKUKAN

PRESENTASI ?

Adaptasi dari:

http://www.eng.vt.edu

Oleh:

Indarto

PS TEP – FTP - UNEJ

Presentasi di lakukan saat:

1. Kuliah

2. Seminar

3. Proposal penelitian

4. Laporan proyek

5. dll

4/2/2011

2

Presentasi itu mahal, perlu dipertimbangkan apakah perlu atau tidak

Biaya untuk

pendengar (audience)

Biaya-waktu

untuk

presentasi

Biaya-waktu

untuk preparasi

Presenter melihat audience dan reaksinya

A

B

C

C

D

Presenter menerima reaksi ―instant‖

! ? ! ?

Presentasi punya kelebihan dibanding dokumen

Yang kita tampilkan bisa lebih hidup

Work

4/2/2011

3

Pembicara punya kesempatan yang terbatasuntuk mengoreksi kesalahan

? ? ?

Audien punya waktu terbatas untuk membaca

has one

audience

chance

to hear

Audience tidak bisamelihat background material

Presentasi juga punya kekurangan …

Keberhasilan presentasi dapat dilihat dari tiga perspektif …

Structure and

Speech

Delivery

Archives, Cal-Tech

Supply plenums for each liner panel allowfor independent flow control

Visual Aids

4/2/2011

4

audience

purpose

occasion

Kita mulai preparasi untuk presentasi ilmiah dengan mengidentifikasi kendala

who are they?

what do they know?

why are they here?

what biases do they have?

to inform

to persuade

to inspire

to teach

formality

size

time

Beginning

Ending

Middle

Seperti dokumen (Artikel), Struktur presentasi harus jelas dibedakan: Awal, Tengah, Akhir

Int Method RAD

4/2/2011

5

Bagian awal introduksi ke audience tentang isi presentasi

Definisi topik

Work = A + B

Roadmap presentasi

A

B

C

D

Tunjukan Urgensi & Manfaat

Latar belakang

Mapping

slide untuk

sebuah

presentasi

Thesis

Contoh mapping slide …

4/2/2011

6

Bagian Tengah: memaparkan dalam suatu urutan logika

post-combustionmethods

combustionmethods

pre-combustion methods

pre-combustionmethods

combustionmethods

post-combustionmethods

combustionmethods

Di TENGAH: ada transisi yang “smooth” antar point-point penting

4/2/2011

7

Di bagian akhir: meringkas point-point pokok dan menempatkan hasinya dalam konteks yang lebih besar

point 1point 2point 3point 4

point 5point 6point 7point 8

point 1

point 7

Summary

Big Picture

Bagaimana

Menggunakan

―alat bantu

visual‖?

4/2/2011

8

Keberhasilan presentasi dapat dilihat dari tiga perspektif …

Structure and

Speech

Delivery

Archives, Cal-Tech

Supply plenums for each liner panel allowfor independent flow controlVisual Aids

Salah satu ―alat bantu visual‖ yang

mempengaruhi pikiran adalah slide saat

presentasi

4/2/2011

9

Audience lebih mudah mengingat jika kita

menggunakan slide yang didesain dengan lebih

baik

Apapun yang akan kita presentasikan, kita

harus mengambil keputusan …

Format

bagaimana yang

dipakai?

Informasi apa

yang akan

dimasukkan?

4/2/2011

10

Pilihlah format yang mudah dibaca …

4/2/2011

11

4/2/2011

12

4/2/2011

13

Penggunaan struktur kalimat lengkap membantu

mempermudah audience untuk mengingat

4/2/2011

14

Bagaimana

sebaiknya

detail

Presentasi ?

Excluded

Included

Apapun yang akan kita presentasikan, kita

harus mengambil keputusan …

Format

bagaimana

yang dipilih?

Informasi apa

yang akan

dimasukkan?

4/2/2011

15

Gunakan slide yang memuat detail penting…

ResultsFour warmestyears of century

1988198719831981

The world is warming

Images

Neptune has three moons

Gunakan slide yang menunjukkan organisasi

Awal

Tengah

Akhir

4/2/2011

16

Cynthia SchmidtMechanical Engineering DepartmentUniversity of Texas

Methods to Reduce Sulfur Dioxide Emissions From Coal-Fueled Utilities

Contoh

Three classes of methods exist for reducing emissions of sulfur dioxide

post-combustionmethods

combustionmethods

pre-combustion methods

4/2/2011

17

90% removal capability

low capital cost—able to use in existing equipment

high operating cost

ability to use different grades of coal

separator

airinlet

cleanedexhaust

grid

The most effective combustion method is an atmospheric fluidized bed

Percentage Reduction of SO2

coal cleaning

coal switching

fluidized bed

absorption

adsorption

25 50 75

40%40%

80%

90%

95%

80%

In summary, by using these methods, coal utilities can greatly reduce SO2 emissions

Questions?

4/2/2011

18

Hindari complex image

DEAR-

ATORHOT

WELL

RGFAB

Avoid filler information

Roentgen discovered x-raysin 1895. He found that a cathode-ray tube producedfluorescence in a distant plati-num-barium-cyanide screen.

Avoid long lists

• Corrosion• Acid rain• Toxic materials• Pulsed combustion• Energetic materials• Pyrogenic materials• Smog

Hindari detail yang tidak terlalu berguna atau menyulitkan audience untuk mengingatnya …

Keberhasilan presentasi dapat dilihat dari tiga perspektif …

Structure and

Speech

Delivery

Archives, Cal-Tech

Supply plenums for each liner panel allowfor independent flow controlVisual Aids

4/2/2011

19

Delivery … interaksi pembicara dengan Audience

Cal-Tech

Stage Presence

Voice

AIPMovement

Cal-Tech

Banyak cara untuk berakting …

Memorizing the Speech

+ allows eye contact

- difficult for long speeches

- room for precision errors

- no room for improvising

Reading From a Text

+ ensures precision

- does not sound natural

- no room for improvising

- hinders eye contact

Winging It

+ sounds natural

- has much room for error

Speaking From Slides

+ insures organization

+ allows eye contact

+ allows improvising

- some room for error

4/2/2011

20

… kita bisa meningkatkan dengan latihan dan mengkritisi cara orang lain berpresentasi …

Cal-Tech

Linus Pauling

Chien-Shiung Wu

AIP

Richard Feynman

Cal-Tech

PRESENTASI

SLIDE VS POSTER

4/2/2011

21

41

Presentasi POSTER

- Relatif informal

- baik pembicara maupun

audience berdiri

- tidak ada moderator/

kontak langsung

- Batas waktu fleksibel

- audience bebas

- diskusi kecil

- perlu ada hand-out/

penjelasan poster

yang praktis

Presentasi SLIDE

- Lebih formal, kontak satu

vs banyak orang

- Pembicara berdiri

- Audience duduk

- Moderator membantu:

-introduksi,

-membatasi audience,

-menjaga waktu

- Waktu terbatas

- audience tidak bebas

- Presentasi oral +sedikit pertanyaan

- perlu ada hand-out

a. Karakterisitik Situasi

Presentasi Ilmiah

42

b. Persiapan

Presentasi Poster:

- Bahan: poster

- mengenal subjek:

tunjukan tujuan,

referensi, justifikasi metode

dan hasil

- Siap lebih awal

- buat poster,

review dan koreksi.

Presentasi Slide:

- Bahan: Slide, Catatan

- mengenal subjek:

tunjukan tujuan,

referensi

- Bicara sesuai jatah

waktu

- Siap lebih dahulu

- latihan, review & koreksi

4/2/2011

22

43

c. Kiat membuat Slide dan Poster

Simplicity : biasanya satu point & beberapa sub point.

Legibility : terlihat dan jelas oleh semua audience.

Unity : Komprehensif / menyatu dengan bagian lain

atau text.

Quality : Jelas, menarik, dan tidak membosankan.

Feasibility : Pembuatan dan presentasi mudah dengan

material, fasilitas, dan waktu yang tersedia.

Timing:

Jumlah slide sesuai dengan waktu yang disediakan.

Komposisi presentasi seimbang:

Misalnya, 0% Introduction, 80% isi,10% penutup.

44

d. Isi Presentasi

Isi Pembicaraan Isi slide

I. Judul Judul dan Penulis

II. Pendahuluan

Hipotesa

Justifikasi

Literatur

Objective

Full statement

Keyword, pictures ideas

References

Full statement

III. Metode

Alat & bahan

Foto atau ilustrasi

List or flow chart

Statement or key words

IV. Hasil & Pembahasan

Tujuan dan data yang diperoleh

Statement dan gambar

Tabel, gambar, diskusi tentang data, key

words, fotografi

V. Kesimpulan

Luaran utama

Ketelitian hipotesa

aplikasi hasil

Full statement

Statement atau fotografi

List of oicture

4/2/2011

23

45

e. Presentasi Poster

Audience:

1. Kolega yang mengenal pekerjaan kita

2. Mereka yang bekerja dibidang yang sama, tapi

berbeda spesialisasinya

3. Umum / awam

Syarat:

1. Jelas dan terorganisasi dengan baik

2. Sederhana dan terfokus

3. Mudah dibaca dari jarak 1 s/d 2 meter

4. Menarik dan tidak membosankan

Teks:

Informasi yang ringkas dan koordinasi yang baik

antara text dan gambar.

46

Prinsip:

• Hindarkan kerancuan informasi

• Kalimat/paragrap yang ringkas

• Gunakan list

• Gunakan kombinasi gambar dan text

• Pilih: style dan ukuran, warna dan spasi

supaya text mudah dibaca

• Lengkapi dengan abstrak/ringkasan

(dengan nama & alamat)

e. Presentasi Poster

4/2/2011

24

47

Ukuran huruf untuk poster

Contoh

Ukuran

Tinggi huruf

(mm)Jenis

JUDUL 30Bisa terlihat dari:

5 -10 m

Heading 15Sub Heading 8

Text 6 Bisa terlihat dari:

1.5 – 2 m

e. Presentasi Poster

ARIAL - 96ARIAL - 72

ARIAL - 60ARIAL - 44

Arial - 32Arial - 28

Arial - 24

Arial - 36

Ukuran minimal

untuk poster

4/2/2011

25

49

Layout POSTER

Introduction

Objective

J u d u l

P e n u l i s

Lembaga

MetodologiHasil

Penelitian

&

Pembahasan

Kesimpulan

Referensi

Layout Lanscape

50

Layout Potrait

JUDUL

( alamat & Afilisasi )

Pendahuluan

MetodeHasil

&

Pembahas

an

Kesimpulan

Akcnowledgement

Layout POSTER

Referensi

4/2/2011

26

POSTER

SEMNAS PERTETA

2011

Format : X-banner

Layout : Potrait

Ukuran :

Lebar = 60 cm

Tinggi = 160 cm

Dicetak : 1 eks

Contoh :

Poster Aster

template GELAP

template TERANG

Poster

SEMNAS

PERTETA

2011

60cm

160cm