kajian historis aplikasi otomasi perpustakaan cds/isis … · 2020. 3. 3. · nomor 43 tahun 2007...
Post on 10-Nov-2020
8 Views
Preview:
TRANSCRIPT
KAJIAN HISTORIS APLIKASI OTOMASI PERPUSTAKAAN
CDS/ISIS OLEH INSTITUT PERTANIAN BOGOR (IPB)
Skripsi
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh
Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP)
Oleh:
Alif Ahmad Wirapraja
NIM: 1113025100080
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA 1440 H / 2019 M
i
ABSTRAK
Alif Ahmad Wirapraja (NIM: 1113205100080) Kajian Historis Aplikasi Otomasi
Perpustakaan CDS/ISIS oleh Institut Pertanian Bogor. Skripsi di bawah
bimbingan Al Muhdil Karim, M.Hum. Jakarta: Program Studi Ilmu
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora, UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta, 2019.
Penelitian ini membahas mengenai Kajian Historis Aplikasi Otomasi
Perpustakaan CDS/ISIS oleh Isntitut Pertanian Bogor. Tujuan penelitian ini
adalah untuk mengetahui jejak sejarah awal mula aplikasi otomasi perpustakaan
diperkenalkan dan kajian perkembangan CDS/ISIS oleh Institut Pertanian Bogor.
Metode penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif dengan pendekatan
histori survey. Sedangkan, teknik pengumpulan data adalah observasi,
wawancara, riset kepustakaan dan dokumentasi. Teknik penguji keabsahan data
menggunakan teknik kredibilitas dengan metode triangulasi yaitu pendekatan
multi metode yang dilakukan peneliti pada saat mengumpulkan dan menganalisis
data. Teknik analisis data menggunakan reduksi data, penyajian data, dan
penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Institut Pertanian
Bogor atau disingkat IPB adalah yang pertama kali memperkenalkan dan
menggunakan aplikasi otomasi perpustakaan CDS/ISIS di Indonesia. Institut
Pertanian Bogor juga yang telah mengembangkan CDS/ISIS dari tahun ke tahun
hingga menjadi aplikasi yang dapat dipakai di beberapa perpustakaan. Institut
Pertanian Bogor telah mengkaji beberapa tahap dalam pengembangan CDS/ISIS
sampai sekarang agar dapat memenuhi tuntutan dalam pelayanan perpustakaan.
Kata Kunci: CDS/ISIS, Perpustakaan, Sejarah, Perkembangan
ii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT,
karena berkat limpahan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini Solawat beserta salam, semoga terlimpah
curahkan kepada Baginda Nabi Besar Muhammad SAW, beserta keluarga,
sahabat, dan para pengikutnya.
Penulisan skripsi ini dilakukan sebagai salah satu syarat dalam
menyelesaikan pendidikan pada program studi Ilmu Perpustakaan, dan juga
sekaligus sebagai syarat untuk memperoleh gelar sarjana Ilmu Perpustakaan
di Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Hidayatullah
Jakarta.
Penulis menyadari bahwa, berkat dukungan dan bimbingan dari
berbagai pihak, akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Maka dari
itu, penulis ingin mengucapkan banyak terimakasi kepada:
1. Bapak Drs. Saiful Umam, M.A., Ph.D selaku Dekan Fakultas Abad dan
Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Ibu Siti Maryam, S.Ag., S.S., M.Hum selaku Ketua Jurusan Ilmu
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta.
iii
3. Bapak Amir Fadhilah, M.Si. selaku Sekretaris Jurusan Ilmu
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta.
4. Bapak Pungki Purnomo, MLIS dan Bapak Mukmin Suprayogi, M.Si
selaku mantan Ketua dan mantan Sekretaris Jurusan Ilmu Perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang
telah membantu penulis selama aktif kuliah.
5. Bapak Al Muhdil Karim, M.Hum selaku dosen pembimbing skripsi
yang telah meluangkan waktu untuk memberikan dukungan,
memberikan arahan dan masukkan kepada penulis.
6. Kepada seluruh Bapak dan Ibu dosen program studi Ilmu Perpustakaan
yang telah banyak memberikan ilmu pengetahuan yang berharga kepada
penulis.
7. Ir. Abdul Rahman Saleh, MSc., selaku ketua dan perwakilan
perkumpulan pustakawan perpustakaan IPB, yang telah mengizinkan
dan memberikan banyak bantuan kepada penulis dalam menyelesaikan
penelitian.
8. Kedua Orang tua, ibu dan bapak yang telah mendukung dan mendidik
penulis dengan penuh kesabaran dan keikhlasan serta do‟a yang selalu
dipanjatkan untuk penulis.
9. Sahabatku, Ilyas Rikas, Muhison Salafudin, Rifki Sahuri, dan Dhifaha
Rahmawati yang selalu memberikan dukungan bagi penulis.
iv
10. Teman-teman KKN Dandelion, seluruh teman-teman Jurusan Ilmu
Perpustakaan Angkatan 2013, khusunya kelas C dan Grup JIPERS C
2013. Semoga kita semua terjaga dalam tali silaturahmi.
11. Untuk semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu,
penulis mengucapkan terima kasih atas dukungan dan semangatnya, jasa
dan bantuan rekan-rekan semua dibalah oleh Allah SWT.
Akhir kata penulis hanya dapat mendoakan semoga Allah SWT memberikan
balasan yang setimpal kepada semua pihak atas kebaikan dan bantuannya.
Dan semoga skripsi bermanfaat.
Jakarta, Juli 2019
Alif Ahmad Wirapraja
v
DAFTAR ISI
ABSTRAK ...................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... viii
BAB 1 PENDAHULUAN .............................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah ...................................................................... 1
B. Pembatasan dan Perumusan Masalah.................................................. 7
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .......................................................... 7
D. Definisi Istilah ..................................................................................... 8
E. Sistematika Penulisan ......................................................................... 9
BAB II KERANGKA TEORI ....................................................................... 11
A. Kerangka Teori.................................................................................... 11
1. Heuristik ........................................................................................ 12
2. Verifikasi ....................................................................................... 13
3. Interpretasi ..................................................................................... 14
4. Historiografi .................................................................................. 15
B. Penelitian Terdahulu ........................................................................... 16
C. Landasan Teori .................................................................................... 19
1. Pengertian Software ...................................................................... 19
2. Pengertian Aplikasi ....................................................................... 24
3. Pengertian Otomasi Perpustakaan ................................................. 27
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 35
A. Pendekatan Penelitian .......................................................................... 35
B. Metode Penelitian................................................................................. 35
C. Kriteria Informan ................................................................................. 36
D. Teknik Pengumpulan dan Sumber Data ............................................... 37
E. Teknik Penyajian Data ......................................................................... 38
vi
F. Teknik Pengujian Keabsahan Data ...................................................... 39
G. Tempat dan Waktu Penelitian .............................................................. 41
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .............................. 43
A. Profil Objek Penelitian ......................................................................... 43
1. Sejarah Institut Pertanian Bogor (IPB) .......................................... 43
2. Visi dan Misi IPB ........................................................................... 47
a. Visi ........................................................................................... 47
b. Misi .......................................................................................... 47
B. Hasil Penelitian ................................................................................... 48
1. Latar Belakang CDS/ISIS .............................................................. 48
2. Kelebihan dan Kelemahan CDS/ISIS ............................................ 55
3. Jejak Sejarah CDS/ISIS di IPB ...................................................... 57
4. Kajian Perkembangan CDS/ISIS oleh IPB .................................... 67
a. Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPus)
Berbasis CDS/ISIS Pascal ....................................................... 67
b. SIPISIS Versi 3.0 ..................................................................... 73
c. WINISIS ................................................................................... 78
d. SIPISIS For Windows 1.0 ........................................................ 88
C. Pembahasan .......................................................................................... 94
BAB V PENUTUP .......................................................................................... 101
A. Kesimpulan .......................................................................................... 101
B. Saran ..................................................................................................... 103
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 105
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BIODATA PENULIS
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1. Logo Institut Pertanian Bogor (IPB) ..................................... 47
Gambar 4.2. Menu Awal SIMPus ................................................................. 69
Gambar 4.3. Setup Peraturan Sirkulasi SIMPus ........................................ 71
Gambar 4.4. Tampilan Layar Hak Cipta SIPISIS Versi 3.00 ................... 74
Gambar 4.5. Tampilan Awal Menu SIPISIS Versi 3.00 ............................. 76
Gambar 4.6. Tampilan Menu Sirkulasi SIPISIS Versi 3.00 ...................... 77
Gambar 4.7. Tampilan Menu Awal WINISIS ............................................. 79
Gambar 4.8. Window Database WINISIS .................................................... 84
Gambar 4.9. Menu Awal SIPISIS for Windows ........................................... 89
Gambar 4.10. Menu Penyimpanan SIPISIS for Windows .......................... 91
Gambar 4.11. Menu Pengembalian SIPISIS for Windows ......................... 92
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Jadwal Kegiatan Penelitian ......................................................... 42
Tabel 4.2 Keterbatasan dan Kapasitas CDS/ISIS dan WINISIS .............. 86
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan majunya
teknologi di era sistem informasi saat ini, membuat manusia terus berlomba
meningkatkan kesejahteraan akan berbagai kebutuhan dalam hidupnya
khususnya dalam bidang informasi yang merupakan keterkaitan antara
manusia sebagai makhluk sosial dengan lingkungan sekitarnya. Ada fenomena
baru yang tengah berkembang saat ini, dimana informasi telah menjadi bagian
penting dalam kehidupan manusia sehari-hari. Jika kita bertanya pada Al-
Qur‟an, bagaimana cara kita menghadapi informasi yang begitu luas ini, maka
kita akan temukan firman Allah SWT,
يا أيها الذين آهنىا إن جاءكن فاسق بنبأ فتبينىا أن تصيبىا قىها بجهالة فتصبحىا ع لى ها فعلتن نادهين )٦(
“Wahai orang-orang yang beriman! Jika seseorang yang fasik datang kepadamu
membawa suatu berita, maka telitilah kebenarannya, agar kamu tidak
mencelakakan suatu kaum karena kebodohan (kecerobohan), yang akhirnya kamu
menyesali perbuatanmu itu.” (Surat Al-Hujurat: 6)
Kata kunci pada ayat ini adalah kata “Telitilah Kebenarannya!”.
Dengan tegas Al-Qur‟an mengajarkan kepada kita untuk mengecek informasi
yang kita dengar. Apalagi seorang yang membawa informasi itu adalah orang
fasiq. Kita harus lebih berhati-hati ketika mendengar informasi dari mereka.
2
Ternyata, Allah SWT mengajarkan kepada kita untuk mengecek semua
informasi dari siapapun, bukan dari seorang fasiq saja. Karena kita akan
menyesal jika mudah menerima informasi tanpa menelitinya terlebih dahulu.
Kita akan berbuat ceroboh ketika mengikuti berita yang salah. Banyak yang
akan menjadi korban kecerobohan kita, seperti yang tertera pada akhir ayat
diatas “yang akhirnya kamu menyesali perbuatanmu itu.”1
نسان هن علق )١اقزأ باسن ربك الذي خلق ) ( علن ٤علن بالقلن )( الذي ٣( اقزأ وربك الكزم )٢( خلق ال
نسان ها لن يعلن ) (٥ال
Bacalah dengan (menyebut) nama Tuhanmu Yang menciptakan, Dia telah
menciptakan manusia dari segumpal darah, Bacalah, dan Tuhanmulah Yang
Maha Pemurah, Yang mengajar (manusia) dengan perantaran kalam, Dia
mengajar kepada manusia apa yang tidak diketahuinya (Surat Al-Alaq:1-5)
Surat al-Alaq ayat 1-5 merupakan dalil yang menunjukkan tentang
keutamaan membaca, menulis dan ilmu pengetahuan. Membaca dan menulis
merupakan kunci kemajuan dan perkembangan ilmu pengetahuan. Tanpa
kegiatan membaca dan menulis tidak mungkin ayat-ayat dan ajaran Islam
dapat disiarkan ke seluruh manusia yang tersebar di muka bumi ini. Tanpa
tulis-baca tidak mungkin berbagai informasi, temuan dan pendapat, berbagai
teori dicatat dan disebarluaskan untuk diketahui oleh umat manusia. Dalam
ayat-ayat ini terkandung bukti bahwa Allah yang menciptakan manusia dalam
1 Khazanahalquran.com, Cara Menerima Informasi Menurut Al-Qur’an (Bag 2). Artikel yang
diakses pada 27 Agustus 2019 dari https://khazanahalquran.com/cara-menerima-informasi-menurut-
al-quran-bag-2.html
3
keadaan hidup dan berbicara dari sesuatu yang tidak ada tanda-tanda
kehidupan padanya, tidak berbicara serta tidak ada rupa dan bentuknya secara
jelas, kemudian Allah mengajari manusia ilmu yang paling utama yaitu
membaca dan menulis dan menganugerahkannya berbagai ilmu.2
Hal ini sesuai dengan peran yang dilakukan oleh perpustakaan yaitu
sebagai lembaga yang mempunyai peran penting untuk mengembangkan
minat baca dan budaya baca masyarakat, sebagai sumber informasi,
pendidikan, penelitian, sebagai media yang menghubungkan antara 2 sumber
informasi dan ilmu pengetahuan yang terkandung di dalam koleksi
perpustakaan, dan perpustakaan menjadi agen perubahan dan agen
kebudayaan umat manusia.3
Teknologi informasi banyak digunakan untuk pengelolaan suatu
pekerjaan karena daya efektifitas dan efisiensinya yang sudah terbukti mampu
mempercepat kinerja. Kinerja yang cepat dan tepat akan meningkatkan nilai
keuntungan bagi suatu lembaga. Perpustakaan sebagai salah satu lembaga
informasi juga memanfaatkan teknologi informasi dalam upaya mengelola
serta memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat pengguna
perpustakaan. Hal ini sesuai dengan diamanhkan dalam Undang-Undang
nomor 43 tahun 2007 tentang perpustakaan khususnya pasal 12 yang berbunyi
“koleksi perpustakaan diseleksi, diolah, disimpan, dilayankan, dan
2 Talhas, T.H., Tafsir Pase: Kajian Surah Al-Fatihah dan Surah-Surah Dalam Juz’amma
(Jakarta: Bale Kajian Tafsir Al-Qur‟an, 2001), hal. 249-250 3 Sutarno, NS., Manajemen perpustakaan: suatu pendekatan praktik (Jakarta: Sagung
Seto. 2006), hal. 68-69
4
dikembangkan sesuai dengan kepentingan pemustaka dengan memperhatikan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi”.
Penerapan teknologi dan informasi di perpustakaan cukup banyak dan
beragam, seperti yang biasa kita jumpai di beberapa perpustakaan yang sudah
maju. Beberap di antaranya, adalah penerapan sistem otomasi, perpustakaan
digital (digital libraries), penerapan RFID (Radio Frecuency Identifcation),
Online Public Access Catalogue (OPAC), dan sebagainya. Penerapan
teknologi ini selain berperan untuk melakukan pekerjaan secara cepat dan
tepat, juga memudahkan pengguna daam mengakses beragam informasi di
perpustakaan4
Sistem otomasi perpustakaan merupakan salah satu bentuk
implementasi teknologi informasi di perpustakaan. Sistem otomasi
perpustakaan merupakan salah satu bentuk pemanfaatan teknologi informasi
meliputi software dan hardware dalam upaya melaksanakan berbagai tugas
pelayanan dan pengelolaan perpustakaan.5
Maka dapat dikatakan sistem
otomasi perpustakaan adalah suatu cara atau sistem yang digunakan untuk
membantu pekerjaan-pekerjaan rutinitas perpustakaan yang meliputi
pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, sirkulasi/pelayanan,
laporan keanggotaan dan katalog online (OPAC). Dengan otomasi
perpustakaan ini kegiatan ataupun proses pada perpustakaan dapat terintegrasi,
4 Azwar, M. Penerapan Sistem Otomasi Di Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
UIN Alauddin Makassar. Al-Kuttab: Jurnal Perpustakaan dan Informasi 2.1 (2015). hal. 46 5
Azwar, M. Membangun Sistem Otomasi Perpustakaan Dengan Senayan Library
Management System (SLiMS). Khazanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi dan
Kearsipan. 1.1 (2013). hal. 19
5
sehingga memudahkan bagi perpustakaan sendiri untuk mengetahui dan
melakukan monitoring terhadap kegiatan yang dilakukan perpustakaan.
Perpustakaan di Institut Pertanian Bogor (IPB) memiliki tanggung
jawab dan tugas memenuhi layanan informasi kepada seluruh masyarakat
kampus. Oleh karena itu keefektifan sistem layanan yang diterapkan
perpustakaan di IPB menjadi faktor yang paling penting dalam mencapai
tujuan dan tugas perpustakaan tersebut. Nama CDS/ISIS sebagai software
untuk pengelolaan sistem otomasi perpustakaan sudah banyak dikenal oleh
kalangan pustakawan di Indonesia sejak pertengahan tahun 90-an. Aplikasi ini
pada mulanya dikembangkan hanya untuk kebutuhan sendiri di IPB. Namun
seiring dengan perjalanan waktu, banyak perpustakaan yang melihat
pemanfaatan dan kinerja program ini dalam pengelolaan sistem otomasi di
Perpustakaan IPB tertarik untuk menggunakannya.6
CDS/ISIS memiliki catatan sejarah yang dikaji dan dtuliskan oleh
beberapa orang yang terlibat langsung dan tidak langsung dengan software
otomasi perpustakaan tersebut. Namun, informasi yang terkait dengan sejarah
dan perkembangan CDS/ISIS sedikit demi sedikit mulai hilang dimakan
waktu sehingga orang-orang mulai melupakannya dan tenggelam di era
globalisasi. Dari sini, peneliti akan meneliti sejarah CDS/ISIS dan
perkembanganya dengan menggunakan sumber data yang tersisa dan
terpercaya.
6 B. Mustafa. Mengenal Lebih Jauh SIPISIS Versi Windows, artikel ini diakses pada 13
Maret 2017 dari http://repository.ipb.ac.id/bitstream/handle/123456789/32182/mengenal-lebih-
jauh-sipisis-versi-windows-2008-ok.doc
6
Implikasi dalam penelitian ini adalah implikasi teoritis. Implikasi
teoritis adalah dimana seorang peneliti akan menggunakan kelengkapan data
berupa gambar-gambar maupun foto yang bertujuan untuk menguatkan hasil
temuan dan penelitiannya. Gambar-gambar ini diperlukan peneliti untuk
mendukung dan melengkapi hasil penelitian yang telah dilakukan sebelumnya
agar dapat dipresentasikan kepada pihak penguji. Gambar-gambar yang
disajikan tersebut juga harus berkaitan dengan implikasi teoritikal berdasarkan
hasil penelitian yang disajikan. Penambahan gambar-gambar ini bertujuan
selain memudahkan peneliti untuk menjelaskan dan menjabarkan hasil
penelitiannya, juga bermanfaat sebagai bahan pertimbangan untuk
meyakinkan para penguji. Karena tujuan utama penelitian dilakukan tentunya
adalah memberikan suatu kontribusi bagi ilmu pengetahuan baik itu secara
teori maupun praktek langsung untuk menyempurnakan hasil-hasil penelitian
yang telah dilakukan oleh para peneliti sebelumnya.7
Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi
lembaga pendidikan untuk media pembelajaran dalam mengelola
perpustakaan. Hasil penelitian ini berkaitan dengan sistem otomasi
perpustakaan yang dibutuhkan pustakawan dalam mengelola perpustakaan.
Penelitian ini akan bermanfaat dalam mempelajari sejarah sistem otomasi
perpustakaan bagi pustakawan dan mahasiswa yang menekuni bidang
perpustakaan. Selain itu dapat juga dijadikan referensi untuk mengkaji
7 Universitas Ciputra Entrepreneurship Online, Arti Kata Implikasi. Artikel yang diakses
pada 27 Agustus 2019 dari http://ciputrauceo.net/blog/2016/1/18/arti-kata-implikasi
7
perubahan lingkungan perpustakaan agar dapat membawa kemajuan pada
sistem pengelolaan perpustakaan yang selama ini berjalan.
Dari uraian di atas, peneliti tertarik untuk melakukan penelitian
mengenai sejarah awal hingga perkembangan aplikasi otomasi perpustakaan
CDS/ISIS di Perpustakaan Institut Pertanian Bogor (IPB). Untuk itu, peneliti
mengkaji penelitian ini dengan judul “Kajian Historis Aplikasi Otomasi
Perpustakaan CDS/ISIS Oleh Institut Pertanian Bogor (IPB).”
B. Pembatasan dan Rumusan Masalah
Agar penelitian ini lebih fokus maka peneliti membatasi masalah pada
2 hal, yaitu:
1. Sejarah aplikasi otomasi perpustakaan CDS/ISIS di IPB.
2. Perkembangan dan kendala aplikasi otomasi perpustakaan CDS/ISIS oleh
IPB.
Berdasarkan batasan masalah tersebut, adapun perumusan masalah
penelitian ini, adalah:
1. Bagaimana sejarah kemunculan aplikasi otomasi perpustakaan CDS/ISIS?
2. Bagaimana perkembangan dan kendala aplikasi otomasi perpustakaan
CDS/ISIS oleh IPB?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Dari perumusan masalah di atas, tujuan penelitian ini adalah sebagai
berikut:
1. Untuk mengungkapkan sejarah awal aplikasi otomasi perpustakaan
CDS/ISIS di IPB.
8
2. Untuk mengetahui perkembangan dan kendala aplikasi otomasi
perpustakaan CDS/ISIS oleh IPB sampai sekarang.
Dilihat dari tujuan penelitian ini, maka manfaat penelitian ini dibuat
antara lain adalah:
1. Bagi peneliti, penelitian ini dapat menambah wawasan, pengalaman dan
ilmu pengetahuan khususnya dalam mempelajari sejarah aplikasi otomasi
perpustakaan.
2. Bagi lembaga, hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi salah satu
referensi untuk mengkaji lebih mendalam tentang perubahan aplikasi
otomasi di perpustakaan perguruan tinggi.
D. Definisi Istilah
1. Pengertian Software
Software atau perangkat lunak adalah istilah khusus untuk data yang
diformat, dan disimpan secara digital, termasuk program komputer,
dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis oleh
komputer. Dengan kata lain, bagian sistem komputer yang tidak berwujud.
Istilah ini menonjolkan perbedaan dengan perangkat keras komputer.8
2. Pengertian Otomasi perpustakaan
Sulistyo-Basuki, berpendapat bahwa otomasi perpustakaan adalah
Penerapan teknologi informasi untuk kepentingan perpustakaan mulai dari
pengadaan, hingga ke jasa informasi bagi pembaca.9
8 Wikipedia Bahasa Indonesia, Perangkat Lunak. Artikel yang diakses pada tanggal 4
September 2017 dari https://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak 9 Sulistyo-Basuki, Periodesasi Perpustakaan. (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1995).
9
3. Pengertian CDS/ISIS
CDS/ISIS merupakan paket program (software) yang diperuntukkan bagi
sistem temu-kembali informasi yang dibangun, dikelola, dan disebarkan
oleh UNESCO. Program aplikasi ini pertama kali diluncurkan pada tahun
1985. Secara khusus, CDS/ISIS sangat cocok untuk aplikasi bibliografis
atau digunakan sebagai basis data katalog perpustakaan berukuran kecil
maupun sedang. CDS/ISIS adalah bentuk singkat dari Computerised
Documentation Service/Integrated Set of Information Systems. Paket
program ini disepakati oleh perpustakaan di negara berkembang sebagai
sebuah program baku/standar untuk pengembangan sistem informasi.10
E. Sistematika Penulisan
Dalam sistematika penulisan ini, peneliti akan menguraikan secara sistematis
mulai dari Bab I sampai Bab V dengan rincian sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
Bab ini berisi tentang latar belakang, pembatasan dan perumusan masalah,
tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, definisi istilah dan
sistematika penulisan.
Bab II Tinjauan Literatur
Bab ini memuat tinjauan literatur yang berisi landasan teori dari para ahli
tentang hasil penelitian yang memiliki keterkaitan perpustakaan perguruan
10
Wikipedia Bahasa Indonesia, CDS/ISIS. Diakses pada tanggal 27 April 2017 dari
https://id.wikipedia.org/wiki/CDS/ISIS
10
tinggi dan Institut Pertanian Bogor (IPB), serta aplikasi otomasi perpustakaan
CDS/ISIS.
Bab III Metode Penelitian
Bab ini berisikan tentang pendekatan dan metode penelitian, kriteria
informan, teknik pengumpulan dan sumber data, teknik pengolahan dan
analisis data, dan uraian pelaksanaan penelitian yang dilakukan pada Institut
Pertanian Bogor (IPB).
Bab IV Hasil Penelitian dan Pembahasan
Bab ini berisikan tentang profil Perpustakaan Institut Pertanian Bogor (IPB),
pembahasan dan hasil penelitian mengenai sejarah awal hingga
perkembangan aplikasi otomasi perpustakaan CDS/ISIS oleh Institut
Pertanian Bogor (IPB).
Bab V Penutup
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari peneliti setelah
melakukan penelitian mengenai sejarah dan perkembangan aplikasi otomasi
perpustakaan CDS/ISIS oleh Institut Pertanian Bogor (IPB).
11
BAB II
KERANGKA TEORI
A. Kerangka Teori
Kerangka teori dilakukan sepanjang penelitian secara berkesinambungan
dari awal sampai penelitian berakhir. Kerangka teori bersifat terbuka dan idukatif
dalam artian bahwa terbuka bagi perubahan yang kontruktif, perbaikan serta
penyempurnaan data berdasarkan data-data baru yang masuk. Pada penelitian ini,
peneliti akan menggunakan penelitian historis sebagai kerangka teori nya.
Penelitian historis adalah penelaahan serta sumber-sumber lain yang berisi
informasi mengenai masa lampau dan dilaksanakan secara sistematis. Atau dapat
dengan kata lain yaitu penelitian yang bertugas mendeskripsikan gejala, tetapi
bukan yang terjadi pada waktu penelitian dilakukan. Penelitian historis juga
merupakan cara menetapkan fakta dan mencapai simpulan mengenai hal-hal yang
telah lalu, yang dilakukan secara sistematis dan objektif oleh ahli sejarah dalam
mencari, mengevaluasi dan menafsirkan bukti-bukti untuk mempelajari masalah
baru tersebut.11
Pada metode penelitian historis ini terdapat 4 langkah dalam menganalisis
data diantaranya:
11
Perpus.com, Pengertian Penelitian Historis, Ciri-ciri, Sumber Data, & Contohnya.
Artikel yang diakses pada 1 September 2019 dari https://www.perpusku.com/2016/06/pengertian-
penelitian-historis-ciri-contoh.html
12
1. Heuristik
Heuristik berasal dari kata Yunani, heuriskein, maknanya
menemukan. Heuristik, maksudnya adalah tahap untuk mencari,
menemukan, dan mengumpulkan sumber-sumber berbagai data agar dapat
mengetahui segala bentuk peristiwa atau kejadian sejarah masa lampau
yang relevan dengan topik atau judul penelitian.
Untuk melacak sumber itu, penulis wajib dapat mencari bermacam-
macam dokumen baik melalui metode kepustakaan atau arsip nasional.
Penulis dapat juga mengunjungi situs sejarah atau melaksanakan
wawancara untuk melengkapi data sehingga diperoleh data yang baik dan
lengkap, serta dapat menunjang terwujudnya sejarah yang mendekati
kebenaran. Masa lampau yang begitu banyak periode dan banyak bagian-
bagiannya (seperti politik, ekonomi, sosial, dan budaya) mempunyai
sumber data yang juga beraneka ragam sehingga perlu adanya klasifikasi
data dari banyaknya sumber itu.
Dokumen-dokumen yang berhasil dihimpun adalah data yang
sangat berharga. Dokumen dapat menjadi dasar untuk menelusuri
peristiwa-peristiwa sejarah yang sudah terjadi pada masa lampau. Menurut
sifatnya ada dua, yaitu sumber primer dan sumber sekunder. Sumber
primer adalah sumber yang dibuat pada saat peristiwa terjadi, seperti
dokumen laporan kolonial. Sumber primer dibuat oleh tangan pertama,
sementara sumber sekunder adalah sumber yang menggunakan sumber
13
primer sebagai sumber utamanya. Jadi, dibuat oleh tangan atau pihak
kedua.12
2. Verifikasi
Verifikasi adalah penilaian pada sumber-sumber sejarah. Verifikasi
dalam sejarah memiliki arti pemeriksaan pada kebenaran laporan
mengenai suatu peristiwa sejarah. Penilaian pada sumber-sumber sejarah
menyangkut aspek ekstern dan intern. Aspek ekstern mempersoalkan
apakah sumber itu asli atau palsu sehingga penulis harus mampu menguji
mengenai keakuratan dokumen sejarah itu, misalnya, waktu pembuatan
dokumen, bahan, atau materi dokumen. Aspek intern mempersoalkan
apakah isi yang terdapat dalam sumber itu dapat memberikan informasi
yang diperlukan. Dalam hal ini, aspek intern berupa proses analisis pada
suatu dokumen.
Aspek ekstern wajib dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.
a. Apakah sumber itu adalah sumber yang dikehendaki (autentitas)?
b. Apakah sumber itu asli atau turunan (orisinalitas)?
c. Apakah sumber itu masih utuh atau sudah diubah (soal integritas)?
Setelah ada kepastian bahwa sumber itu merupakan sumber yang
benar diperlukan dalam bentuk asli dan masih utuh, maka dilakukan kritik
intern. Kritik intern dilakukan untuk membuktikan bahwa informasi yang
12
AyokSinau.Com, Langkah-Langkah dalam Penelitian Sejarah (Heuristik, Verifikasi,
Interpretasi, dan Historiografi). Artikel yang diakses pada 10 Agustus 2018 dari
https://www.ayoksinau.com/langkah-langkah-dalam-penelitian-sejarah-heuristik-
verifikasiinterpretasi-dan-historiografi/
14
terkandung di dalam sumber itu dapat dipercaya, dengan penilaian
intrinsik terhadap sumber dan dengan membandingkan kesaksian-
kesaksian bermacam-macam sumber.13
Sumber-sumber yang diakui kebenarannya lewat verifikasi atau
kritik, baik intern atau ekstern, menjadi fakta. Fakta adalah keterangan
mengenai sumber yang dianggap benar oleh penulis. Fakta bisa saja
diartikan sebagai sumber-sumber yang terpilih.
3. Interpretasi
Interpretasi adalah menafsirkan fakta sejarah dan merangkai fakta
itu menjadi satu kesatuan yang harmonis dan masuk akal. Interpretasi
dalam sejarah dapat juga diartikan sebagai penafsiran suatu peristiwa atau
memberikan pandangan teoritis terhadap suatu peristiwa. Sejarah sebagai
suatu peristiwa dapat diungkap kembali oleh penulis melalui bermacam-
macam sumber, baik berbentuk data, dokumen perpustakaan, buku,
berkunjung ke situs-situs sejarah atau wawancara, sehingga dapat
terkumpul dan mendukung dalam proses interpretasi.
Dengan demikian, setelah kritik selesai maka langkah selanjutnya
adalah melaksanakan interpretasi atau penafsiran dan analisis terhadap
data yang diperoleh dari bermacam-macam sumber.
13
AyokSinau.Com, Langkah-Langkah dalam Penelitian Sejarah (Heuristik, Verifikasi,
Interpretasi, dan Historiografi). Artikel yang diakses pada 10 Agustus 2018 dari
https://www.ayoksinau.com/langkah-langkah-dalam-penelitian-sejarah-heuristik-
verifikasiinterpretasi-dan-historiografi/
15
Prinsip-Prinsip Dasar Penelitian Sejarah Interpretasi dalam sejarah
adalah penafsiran pada suatu peristiwa, fakta sejarah, dan merangkai suatu
fakta dalam kesatuan yang masuk akal. Penafsiran fakta harus bersifat
logis pada keseluruhan konteks peristiwa sehingga bermacam-macam
fakta yang lepas satu sama lainnya dapat disusun dan dihu-bungkan
menjadi satu kesatuan yang masuk akal.
Bagi kalangan akademis, agar dapat menginterpretasi fakta dengan
kejelasan yang objektif, wajib dihindari penafsiran yang semena-mena
sebab biasanya cenderung bersifat subjektif. Selain itu, interpretasi wajib
bersifat deskriptif sehingga para akademisi juga dituntut untuk mencari
landasan interpretasi yang mereka gunakan. Proses interpretasi juga wajib
bersifat selektif sebab tidak mungkin semua fakta dimasukkan ke dalam
cerita sejarah, sehingga wajib dipilih yang relevan dengan topik yang ada
dan mendukung kebenaran sejarah.14
4. Historiografi
Historiografi adalah penulisan sejarah. Historiografi adalah tahap
terakhir dari kegiatan penelitian untuk penulisan sejarah. Menulis kisah
sejarah bukanlah sekadar menyusun dan merangkai fakta-fakta hasil
penelitian, melainkan juga menyampaikan suatu pikiran melalui
interpretasi sejarah berdasar fakta hasil penelitian. Untuk itu, menulis
sejarah memerlukan kecakapan dan kemahiran. Historiografi adalah
14
Guru Sejarah: Motivator Pendidikan Online, Langkah-Langkah dalam Penelitian
Sejarah (Heuristik, Verifikasi, Interpretasi, dan Historiografi). Artikel yang diakses pada 10
Agustus 2018 dari https://www.gurusejarah.com/
16
rekaman tentang segala sesuatu yang dicatat sebagai bahan pelajaran
mengenai perilaku baik. Sesudah menentukan judul, mengumpulkan
bahan-bahan atau sumber serta melakukan kritik dan seleksi, maka
mulailah menuliskan kisah sejarah.
Data atau sumber-sumber yang telah dikumpulkan, maka langkah
selanjutnya yang diambil oleh penulis adalah menggolong-golongkan data
yang ada, kemudian dihubung-hubungkan untuk selanjutnya dianalisis
secara kualitatif yaitu dengan menggunakan cara berfikir kritis, edukatif,
dan dedukatif. Langkah-langkah yang dilakukan dalam analisis data
adalah sebagai berikut:
a. Mengorganisasikan serta melakukan pengumpulan data dengan cara
membuat satuan-satuan data yang diperoleh dari referensi-referensi.
b. Selanjutnya dilakukan analisis domain terhadap data-data yang
dikumpulkan referensi-referensi akademik dengan cara mencari
kesamaan dasar hubungan semantik dengan referensi lain. Kemudian
memilih istilah acuan dan istilah bagian yang sesuai dengan hubungan
semantik tersebut.15
B. Penelitian Terdahulu
Tinjauan literatur ini dimaksudkan pada karya ilmiah yang memiliki
tema serupa dengan penelitian yang akan dilaksanakan oleh peneliti. Berikut
skripsi yang memiliki tema yang sama:
15
Guru Sejarah: Motivator Pendidikan Online, Langkah-Langkah dalam Penelitian
Sejarah (Heuristik, Verifikasi, Interpretasi, dan Historiografi). Artikel yang diakses pada 10
Agustus 2018 dari https://www.gurusejarah.com/
17
1. Pembuatan Database Perpustakaan Berbasis CDS/ISIS. Penelitian ini
dibuat oleh seorang pustakawan bernama Rattahpinnusa Haresariu
Handisa dari Balai Penelitian Kehutanan Kupang (BPKK). Inti dari
penelitian ini adalah bagaimana tahap perancangan dan pembuatan
database berbasis CDS/ISIS. Penelitian ini dibuat melalui survey langsung
dimana sang peneliti ini merancang dan membuat database secara bertahap
di Perpustakaan Cendana, BPKK.16
Perbedaan penelitian ini dengan yang
akan peneliti lakukan adalah peneliti akan mengkaji catatan sejarah yang
dimiliki CDS/ISIS beserta catatan perkembangannya oleh IPB.
2. Penerapan Sistem Otomasi Pada Perpustakaan Fakultas Ushuluddin dan
Filsafat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Skripsi ini diajukan oleh Indra
Giantoni Rossi dari Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta. Inti dari skripsi ini adalah penelitian dilakukan untuk mempelajari
dan menerapkan sistem otomasi perpustakaan dari 2 bagian yaitu untuk
pengelola perpustakaan seperti pengadaan, pengolahan dan sirkulasi, serta
untuk pengguna seperti penelusuran.17
Penerapan sistem otomasi dari awal
sampai akhir hingga manfaat dan kegunaan sistem otomasi perpustakaan
untuk pustakawan dan pemustaka menggunakan angket dan kuesioner
untuk mennyimpulkan hasil dari penelitian. Perbedaan skripsi dengan
16
Handisa, Rattahpinnusa Haresariu. Pembuatan Database Perpustakaan Berbasis
CDS/ISIS. Makalah. Artikel yang diakses pada 27 Agustus 2019 dari
https://www.academia.edu/31826184/PEMBUATAN_DATABASE_PERPUSTAKAAN_BERBA
SIS_CDS_ISIS 17
Indra Giantoni Rossi. Penerapan Sistem Otomasi Pada Perpustakaan Fakultas
Ushuluddin dan Filsafat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Skripsi (Jakarta: UIN Press. 2008).
Artikel yang diakses pada 13 Maret 2017 dari http://repository.uinjkt.ac.id
18
yang akan peneliti lakukan adalah peneliti akan mempelajari
perkembangan sistem otomasi perpustakaan CDS/ISIS dari sejarah dan
perkembangannya CDS/ISIS sampai sekarang.
3. Evaluasi Sistem Otomasi Perpustakaan: Studi Komparatif antara Sistem
Otomasi SLiMS dengan Sistem Otomasi IBRA pada Perpustakaan
PPPTMGB “LEMIGAS”. Skripsi ini diajukan oleh Hasbi Fikri dari
Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Inti dari
skripsi ini adalah penelitian dilakukan untuk menilai kualitas yang dimiliki
oleh kedua sistem otomasi perpustakaan yaitu Sistem Otomasi SLiMS
dengan Sistem Otomasi IBRA di Perpustakaan PPPTMGB “LEMIGAS”.
Dengan menggunakan standar penilaian dari teori kualitas perangkat
software yang dikenal 5 model dalam pengukuran kualitas, peneliti skripsi
ini dapat mengevaluasi beberapa kelebihan dan kekurangan sistem otomasi
yang dimiliki SLiMS dan IBRA.18
Perbedaan skripsi ini dengan yang akan
peneliti lakukan adalah peneliti akan menulusuri sejarah awal sistem
otomasi perpustakaan CDS/ISIS hingga perkembangan sistem otomasi ini
oleh Institut Pertanian Bogor.
18
Hasbi Fikri. Evaluasi Sistem Otomasi Perpustakaan: Studi Komparatif antara Sistem
Otomasi SLiMS dengan Sistem Otomasi IBRA pada Perpustakaan PPPTMGB “LEMIGAS”.
Skripsi (Jakarta: UIN Press. 2015). Artikel yang diakses pada 13 Maret 2017dari
http://repository.uinjkt.ac.id
19
C. Landasan Teori
1. Pengertian Sejarah
Secara umum, sejarah adalah kejadian yang terjadi di masa lampau
yang disusun berdasarkan peninggalan-peninggalan berbagai peristiwa.
Atau secara sederhana, sejarah adalah suatu ilmu pengetahuan yang
mempelajari segala peristiwa atau kejadian yang telah terjadi pada masa
lampau dalam kehidupan umat manusia.
Sejarah dalam bahasa Yunani dari kata historia yang berarti
penyelidikan pengetahuan yang diperoleh melalui penelitian yang
mendalam. Menurut bahasa Arab, sejarah berasal dari kata šajaratun (
yang berarti pohon kayu yang bercabang-cabang karena sejarah ( شجرة
berkembang antara satu titik kejadian yang bercabang ke titik kejadian lain
yang saling berhubungan. Menurut bahasa Jawa, sejarah berasal dari kata
badad yang berarti riwayat atau dapat berarti memotong tumbuhan dengan
pisau sehingga terang. Di dalam bahasa Inggris, sejarah berasal dari kata
history yang berarti masa lampau, masa lampau umat manusia.19
Adapun pendapat para ahli yang mendefinisikan pengertian
sejarah. Macam-macam pengertian sejarah menurut para ahli adalah
sebagai berikut:
a. Muhammad Yamin
Sejarah adalah ilmu pengetahuan yang disusun ata hasil penyelidikan
beberapa peristiwa yang dapat dibuktikan dengan bahan kenyataan.
19
Artikelsiana, Pengertian Sejarah Menurut Para Ahli Sejarah. Artikel yang diakses
pada 1 September 2019 dari https://www.artikelsiana.com/2015/08/pengertian-sejarah-para-ahli-
menurut.html
20
b. Moh. Hatta
Sejarah dalam wujudnya memberikan pengertian tentang masa lampau.
Sejarah bukan sekedar melahirkan kriteria dari kejadian di masa lalu
sebagai masalah. Sejarah tidak sekedar kejadian masa lampau, tetapi
pemahaman masa lampau yang didalamnya mengandung berbagai
dinamika, mungkin berisi problematik pelajaran bagi manusia
berikutnya.
c. Nugroho Notsusanto
Sejarah adalah peristiwa-peristiwa yang menyangkut manusia sebagai
makhluk bermasyarakat yang terjadi di masa lampau.
d. Moh. Ali
Sejarah merupakan keseluruhan perubahan, dan kejadian-kejadian
yang benar-benar telah terjadi. Sejarah adalah ilmu yang menyelidiki
perubahan-perubahan yang benar-benar terjadi di masa lampau.
e. Ismaun
Sejarah adalah suatu ilmu pengetahuan tentang kisah mengenai
peristiwa-peristiwa yang benar-benar telah terjadi atau berlangsung
dalam segala aspek di masa lampau. Sejarah merupakan catatan atau
rekaman pilihan yang disusun secara teliti tentang segal aspek
kehidupan umat manusia di masa lampau.20
20
Artikelsiana, Pengertian Sejarah Menurut Para Ahli Sejarah. Artikel yang diakses
pada 1 September 2019 dari https://www.artikelsiana.com/2015/08/pengertian-sejarah-para-ahli-
menurut.html
21
2. Pengertian Software
Software atau perangkat lunak adalah istilah khusus untuk data
yang diformat, dan disimpan secara digital, termasuk program komputer,
dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis oleh
komputer. Dengan kata lain, bagian sistem komputer yang tidak berwujud.
Istilah ini menonjolkan perbedaan dengan perangkat keras komputer.21
Peran yang penting dalam berjalannya sistem komputer, tentu
memiliki fungsi-fungsi khusus yang dimiliki software. Fungsi-fungsi
software tersebut antara lain sebagai berikut:
a. Software menyediakan fungsi dasar untuk kebutuhan komputer yang
dapat dibagi menjadi sistem operasi atau sistem pendukung.
b. Software berfungsi dalam mengatur berbagai hardware untuk bekerja
secara bersama-sama.
c. Sebagai penghubung antara software-software yang lain dengan
hardware.
d. Sebagai penerjemah terhadap software-software lain dalam setiap
instruksi-instruksi ke dalam bahasa mesin sehingga dapat diterima oleh
hardware.
e. Mengidentifikasi program.
Software dibedakan dalam beberapa macam bagian yang terdiri
dari setiap jenis-jenis software berdasarkan dari bentuk, dan fungsinya.
Jenis-jenis software antara lain sebagai berikut:
a. Freeware adalah perangkat lunak gratis yang dapat digunakan tanpa
dengan batasan waktu. Freeware umumnya disumbangkan kepada
21
Wikipedia Bahasa Indonesia. Perangkat Lunak. Artikel yang diakses pada tanggal 4
September 2017 dari https://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak
22
komunitas-komunitas, namun memiliki hak sebagai pengembang dan
pengontrol dalam pengembangan aplikasi selanjutnya. Freeware akan
memberikan source code (kode sumbernya) jika pengembang aplikasi
berhenti mengembang produk freeware kepada pengembang lain atau
mengumumkan freeware tersebut bebas untuk dikembangkan secara
bersama-sama.
b. Shareware adalah perangkat lunak uji coba yang diberikan secara
gratis dengan keterbatasan fitur-fitur tertentu seperti
ketersediaan, fungsi, dan kenyaman yang tidak dapat dimanfaatkan
secara maksimal. Shareware merupakan perangkat lunak uji coba yang
bertujuan untuk memperkenalkan perangkat lunak tersebut dan sebagai
strategi marketing pengembangan aplikasi Shareware. Shareware
disebut juga dengan Trialware.
c. Firmware adalah aplikasi perangkat lunak yang tersimpan di ROM
(Read Only Memori). Firmware tidak dapat berubah walau tidak dialiri
oleh listrik dan tidak dapat diubah tempat penyimpanannya di ROM
tetapi dapat dimodifikasi bergantung dari jenis ROM nya seperti
EEPROM atau Flash ROM, masih dapat diubah sesuai dengan
kebutuhan.
d. Commercial Software adalah perangkat lunak untuk tujuan komersil
yang dapat dibeli kepada pendistribusi, pengembang software, atau
kepada rekan pengembang software. Pengguna yang membeli software
tersebut tidak dapat menyebarluaskan atau membagikan ulang
23
software secara bebas dan tanpa ijin penerbitnya akan diilegalkan.
Contoh software berbayar (commercial software) adalah Corel Draw,
Adobe Photoshop, Microsoft Visual Basic NET. Commercial Software
dilindungi Undang-Undang Hak Cipta.
e. Free Software adalah perangkat lunak yang bebas untuk di utak atik
baik itu bebas digunakan, disalin, dimodifikasi dan diubah dengan
beberapa keharusan yang dapat dinikmati oleh pengguna-pengguna
berikutnya. Dalam konsep kebebasan, setiap orang dalam perangkat
lunak bebas ini, dapat mengkomersialkan dan mengambil keuntungan
dari pendistribusian dan modifikasi kode sumbernya, serta dapat
menyebarkan luas secara gratis. Istilah free software diciptakan oleh
Richard Stallman dan Free Software Foundation (organisasi nirlaba
dan merupakan sponsor utama dari proyek GNU). Sekarang ini,
perangkat lunak bebas tersedia secara gratis dan dibangun atau
dikembangkan oleh suatu komunitas terbuka. Menurut Richard
Stallman mengenai pengertian Free Software adalah perihal
kebebasan, bukan harga. Untuk mengerti konsepnya, Anda harus
memikirkan kata 'bebas' seperti dalam "kebebasan berpendapat", bukan
bebas' dalam arti "bir gratis".
f. Open Source Software adalah perangkat lunak yang kode sumbernya
untuk diubah, dipelajari, ditingkatkan, dan disebarluaskan karena sifat
perangkat lunak sumber terbuka adalah pengembangan oleh suatu
24
komunitas atau kelompok yang terbuka mengembangkan perangkat
lunak sumber terbuka.
g. Malware adalah perangkat lunak yang diciptakan untuk merusak
sistem komputer, jejaring komputer tanpa izin dari pemiliknya.
Malware disebut sebagai perangkat perusak yang berasal dari kata
Malicious dan Software. Istilah virus komputer digunakan sebagai
sebutan dalam jenis perangkat perusak. Jenis-jenis perangkat perusak
meliputi virus komputer, kuda troya (trojan horse), perangkat iklan
(adware), cacing komputer, rootkit, perangkat jahat (crimeware) dan
perangkat lunak jahat lainnya.22
3. Pengertian Aplikasi
Secara umum, aplikasi adalah suatu program yang berbentuk
perangkat lunak (Software) yang berjalan di suatu sistem tertentu yang
saat sangat berguna dalam membantu berbagai aktivitas yang dilakukan
oleh manusia. Selain pengertian aplikasi yang kami jelaskan di atas,
terdapat banyak sekali pengertian lain dari kata „Aplikasi‟ yang telah
dikemukakan oleh para ahli mengenai pengertian Aplikasi tersebut.23
22
Artikelsiana. Pengertian Software, Fungsi, Jenis-jenis dan Contohnya. Artikel yang
diakses pada tanggal 4 September 2017 dari http://www.artikelsiana.com/2015/04/software-
pengertian-fungsi-jenis-jenis-sofware.html 23
Ilham, Mughnifar. Pengertian Aplikasi Menurut Para Ahli dan Sejarah Aplikasi.
Artikel Yang diakses pada 1 September 2019 dari https://materibelajar.co.id/pengertian-aplikasi-
menurut-para-ahli/
25
a. Pengertian Aplikasi Menurut Para Ahli
1) Ali Zaki dan Smitdev Community
Menurut Ali Zaki dan Smitdev Community, Aplikasi merupakan
komponen yang bermanfaat sebagai media untuk menjalankan
pengolahan data ataupun berbagai kegiatan lainnya seperti
pembuatan ataupun pengolahan dokumen dan file.
2) Sri Widianti
Menurut Sri Widianti, Aplikasi merupakan sebuah software
(perangkat lunak) yang bertugas sebagai front end pada sebuah
sistem yang dipakai untuk mengelolah berbagai macam data
sehingga menjadi sebuah informasi yang bermanfaat untuk
penggunanya dan juga sistem yang berkaitan.
3) Harip Santoso
Menurut Harip Santoso, Aplikasi merupakan sebuah kelompok file
(class, form, report) yang ditujukan sebagai pengeksekusi aktivitas
tertentu yang saling berkaitan seperti contohnya aplikasi payroll
dan aplikasi fixed asset.
4) Yuhefizar
Menurut Yuhefizar, Aplikasi adalah program yang sengaja dibuat
dan dikembangkan sebagai pemenuh kebutuhan penggunanya
dalam menjalankan suatu pekerjaan tertentu.
26
5) Hengky W. Pramana
Menurut Hengky W. Pramana, pengertian aplikasi adalah satu unit
perangkat lunak yang sengaja dibuat untuk memenuhi kebutuhan
akan berbagai aktivitas ataupun pekerjaan, seperti aktivitas
perniagaan, periklanan, pelayanan masyarakat, game, dan berbagai
aktivitas lainnya yang dilakukan oleh manusia.
b. Sejarah Perkembangan Aplikasi
Sebelum aplikasi pertama di dunia ditemukan, ada sejarah yang
sangat panjang dalam proses ditemukannya aplikasi. Jauh sebelum
aplikasi yang ada pada komputer dapat berjalan secanggih saat ini,
semua perangkat lunak (software) selalu mengandalkan Aljabar
Boolean. Aljabar ini menggunakan kode binary digit (bit) yang terdiri
dari dua angka yaitu 1 (benar/on) dan 0 (salah/off). Rumitnya (terlalu
panjang) penggunaan kode binary digit ini membuat orang-orang pada
saat itu mulai membuat kelompok-kelompok bit yang terdiri dari nible
(4 bit), byte (8 bit), word (2 bit), dan doubel word (32 bit).
Hadirnya kelompok-kelompok bit ini terbilang cukup
membantu dalam berbagai kegiatan yang dilakukan di perangkat lunak
komputer. Dengan berbagai kelompok bit yang ada pada saat itu,
orang-orang mulai merakit kode-kode tersebut menjadi berbagai
struktur instruksi seperti transfer, operasi logika, dan penyimpanan,
hingga pada akhirnya terbentuklah kode-kode baru yang kita kenal
27
dengan nama assembler. Kode-kode assembler ini lah yang nantinya
menjadi cikal-bakal dibuatnya berbagai macam aplikasi yang saat ini
dapat mempermudah berbagai kegiatan manusia.24
4. Pengertian Otomasi Perpustakaan
Istilah yang dipakai untuk menyatakan konsep pemanfaatan TI di
perpustakaan adalah otomasi perpustakaan (library automation). Di
Indonesia saat ini, perpustakaan pada umumnya telah memanfaatkan
komputer untuk sistem kerumahtanggaannya.
Beberapa definisi dari Otomasi Perpustakaan diantaranya:
a. Otomasi adalah pengorganisasian mesin untuk mengerjakan tugas-
tugas rutin, sehingga dibutuhkan sedikit campur tangan manusia
(Harrod, 1990:47)
b. Concise Oxford Dictionary (1982:59), bahwa otomasi adalah
penggunaan peralatan yang dioperasikan secara automasi, untuk
menghemat tenaga fisik dan mental manusia
c. Dalam kamus Ilmu Perpustakaan Elsevier (Clason, 1976), otomasi
dinyatakan sebagai proses atau kegiatan yang dihasilkan oleh mesin.
d. Menurut Sulistyo Basuki (1994:96), pengertian otomasi adalah
mencakup konsep proses atau hasil membuat mesin swatindak
dan/atau swakendali dengan menghilangkan campur tangan manusia
dalam proses tersebut.
e. Salim (1991:1067), otomasi perpustakaan adalah suatu sistem atau
metode yang menggunakan peralatan untuk menggantikan tenaga
manusia dalam pekerjaan rutin.
24
Ibrahim, Adzikra. Pengertian Aplikasi dan Sejarah Perkembangan Aplikasi. Artikel
yang diakses pada 1 September 2019 dari https://pengertiandefinisi.com/pengertian-aplikasi-dan-
sejarah-perkembangan-aplikasi/
28
Dari beberapa definisi di atas dapat ditarik kesimpulan secara
sederhana bahwa otomasi perpustakaan adalah sebuah proses pengelolaan
perpustakaan dengan menggunakan bantuan teknologi (TI).
Pelayanan informasi merupakan bagian terintegrasi dan terpenting
dari suatu sistem otomasi perpustakaan. Pelayanan informasi dapat
dikembangkan dengan menyedikan koleksi berbentuk digital yang
dikemas dalam CD-ROM dan informasinya dapat diakses melalui jaringan
luar seperti LAN,WAN atau Internet.25
Cochrane (1995:31) mengemukakan bahwa tujuan otomasi
perpustakaan adalah:
a. Memudahkan integrasi berbagai kegiatan perpustakaan
b. Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustakaan
c. Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan
d. Menghindari pekerjaan yang bersifat mengulang dan membosankan
e. Memperluas jasa perpustakaan
f. Memberi peluang unuk memasarkan jasa perpustakaan
g. Meningkatkan efisiensi
Corbin (1985:-14) membagi metode Otomasi Perpustakaan ata 4
(empat), yaitu:
a. Membeli sistem jadi (turnkey systems)
b. Mengadaptasi sistem dari perpustakaan lain (adapted systems)
c. Mengembangkan atau membangun sistem lokal (locally developed
systems)
d. Memanfaatkan sistem secara bersama (shared systems)
25
Miyarso Dwi Ajie, Sistem Otomasi Perpustakaan: Hand Out – 1. Artikel yang diakses
pada 8 Mei 2017 dari https://id.scribd.com
29
Keempat metode atau cara tersebut tentunya memiliki kelebihan
dan kekurangan, jadi perpustakaan harus dapat menggunakan hal tersebut
sebagai bahan pertimbangan, untuk memilih dan menentukan metode
mana yang sesuai dengan kondisinya.
Untuk mengelola perpustakaan secara mudah dan cepat dapat
direalisasikan dengan menerapkan otomasi. Menurut Sophia (1998),
penggunaan teknologi komputer di perpustakaan memiliki manfaat yang
sangat besar antara lain:
a. Mempercepat proses temu balik informasi (Information Retrieval)
b. Memperlancar proses pengolahan dan pengadaan bahan pustaka
c. Komunikasi antar perpustakaan
d. Menjamin penglolaan data administrasi perpustakaan
Dengan bantuan teknologi informasi maka beberapa pekerjaan
manual dapat dipercepat dan diefisienkan. Selain itu proses pengolahan
data koleksi menjadi lebih akurat dan cepat untuk ditelusuri kembali.
Dengan demikian para pustakawan dapat menggunakan waktu lebihnya
utuk memikirkan pengembangan perpustakaan karena beberapa pekerjaan
yang bersifat berulang (repetable) sudah diambil ahli oleh komputer.
Sistem otomasi perpustakaan mencakup beberapa komponen atau
syarat yang paling mendukung dan terkait. Komponen-komponen tersebut
meliputi pengguna (users), perangkat lunak (software), penrangkat keras
(hardware), dan data.
30
a. Pengguna (users)
Pengguna merupakan unsur utama dalam sistem otomasi
perpustakaan. Pengembangan sistem perpustakaan hendaknya selalu
memperhatikan masukan pengguna. Otomasi Perpustakaan bisa
dikatakan optimal apabila memenuhi kebutuhan pemakainya, baik staf
perpustakaan maupun pemustaka oleh karena itu analisa kebuthn
pengguna mutlak dilakukan.
Staf yang bersangkutan harus dilibatkan mulai dari tahap
perencanaan dan pelaksanaan sistem. Masukan dari masing-masing
staf harus dikumpulkan untuk menjamin kerjasama. Tenaga-tenaga inti
yang dilatih untuk menjadi operator, teknisi dan administrator sistem
harus dilatih sesuai bidang yang akan dioperasikan.
b. Perangkat Keras (Hardware)
Komputer adalah sebuah mesin yang dapat menerima dan
mengolah data menjadi informasi secara cepat dan tepat. Pendapat lain
mengatakan bahwa komputer hanya sebuah komponen fisik dari
sebuah sistem komputer yang memerlukan program untuk
menjalankannya.
Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa
komputer adalah sebuah alat dimana kemampuannya sangat tergantung
pada manusia yang mengoperasikan dan software yang digunakan.
31
Kecendrungan perkembangan komputer:
1) Ukuran fisik mengecil dengan kemampuan yang lebih besar
2) Harga semakin terjangkau (murah)
3) Kemampuan penyimpanan data berkapasitas tinggi
4) Transfer pengiriman data yang lebih cepat dengan adanya jaringan
Dalam memilih perangkat keras, yang pertama adalah
menentukan staf yang bertanggung jawab ata pemilihan dan evaluasi
hardware sebelum transaksi pembelian. Adanya staf yang bertanggung
jawab adalah utuk mengurangi ketergantungan terhadap pihak lain dan
menghindari dampak buruk yang mungkin timbul di masa depan. Hal
lain adalah adanya dukungan teknis serta garansi produk dari vendor
penyedia komputer
c. Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak diartikan sebagai metode atau prosedur untuk
mengoperasikan komputer agar sesuai dengan permintaa pemakai.
Kencendrungan dari perangkat lunak sekarang mampu diaplikasikan
dalam berbagai sistem operasi, mampu menjalankan lebih dari satu
program dalam waktu bersamaan (multi-tasking), kemampuan
mengelola data yang lebih handal, dan dioperasikan secara bersama-
sama (multi-user).
d. Data
Data merupakan bahan baku informasi, dapat didefinisikan
sebagai kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas,
fakta, tindakan, benda dan sebagainya. Data terbentuk dari karakter
32
dapat berupa alfabet, angka maupun simbol khusus seperti *, $ dan /.
Data disusun mulai dari bits, bytes fields, records, file dan database.
Setiap perpustakaan pasti tidak akan terlepas dari proses
pencatatan koleksi. Tujuan dari proses ini untuk memperoleh data dari
semua koleksi yang dimiliki dan kemudian menorganisirnya dengan
menggunakan kaidah-kaidah ilmu perpustakaan. Pada sistem manual,
proses ini dilakukan dengan menggunakan bantuan media kertas atau
buku. Pencatat pada kertas atau buku merupakan pekerjaan yang
sangat mudah namun juga merupakan suatu proses yang tidak efektif
karena semua data telah dicatat akan sangat susah ditelusuri dengan
cepat jika jumlah sudah berjumlah besar walaupun kita sudah
menerapkan proses peng-indeks-an. Dengan menggunakan bantuan
teknologi informasi, proses ini dapat dipermudah dengan memasukan
data pada perangkat lunak pengolah data.
Sistem informasi menerima masukan data dan instruksi,
mengolah data tersebut sesuai instruksi dan mengeluarkan hasilnya.
Fungsi pengolahan informasi sering membutuhkan data yang telah
dikumpulkan dan diolah dalam periode waktu sebelumnya, karena itu
ditambahkan sebuah penyimpanan data file (data file storage) ke
dalam model sistem informasi; dengan begitu, kegiatan pengolahan
tersedia baik bagi data baru maupun data yang telah dikumpulkan dan
disimpan sebelumnya.
33
e. Sejarah Otomasi Perpustakaan
Negara pertama yang telah menggunakan komputer di
perpustakaan pertama kali adalah negara Amerika dan Inggris pada
awal tahun 1960-an. Pada tahun 1961, H.P, Luhn dari IBM
mengembangkan beberapa program untuk membuat indeks kata kunci
pada judul-judul artikel yang terdapat pada chemical abstracts, dan
pada saat yang bersamaan sebuah perusahaan yang bernama Douglas
Aircraft Corporation menggunakan kartu perpustakaan akademik juga
dikembangkan dalam sistem berbasis komputer.
Pada pertengahan tahun 1960-an, Library of Congress (LC) di
Amerika dan British Nationala Bibliography (BNB) di Inggris
bekerjasama dalam mengembangkan struktur cantuman Machine
Readable Catalogue (MARC) yang digunakan untuk membuat
bibliografi nasional di seluruh dunia, pada tahun 1970-an juga
dirumuskan ISBD, AACR2, dan ISBN. Di Amerika Utara juga
dikembangkan Ohia College Library Centre yang biasa sekarang
dikenal dengan Onlne Computer Library Centre, yang jasanya telah
digunakan oleh 15.000 perpustakaan di 47 negara.
Pada tahun 1980-an, trend yang muncul adalah penyediaan
packaged hardware dan software atau turn key system seperti
penemuan Online Public Acces Catalogue (OPAC) dan juga
berkembang ketersediaan informasi lewat CD-ROM. Pada tahun 1990
trend tersebut berubah ke arah keramahtamahan pada pemakai user
34
friendly interface yang digunakan pada sistem terbuka (open system).
Pada tahun 2000-an perkembangan terjadi pada dunia otomasi
perpustakaan, misalnya proyek yang dilakukan oleh OCLC melakukan
network dan berkolaborasi dengan perusahaan VTLS yang terdaftar
dalam 9001 ISO international merupakan leader international dalam
otomasi perpustakaan yang terintegrasi dan jasa image digital. OCLC
telah menyediakan pengatalogan yang berbasis komputer, referensi
resource sharing dan jasa preservasi ke 41.000 perpustakaan di 82
negara.26
26
Maisaroh, Zulfa Nur. Sejarah Otomasi Perpustakaan. Artikel yang diakses pada 1
September 2019 dari https://www.academia.edu/26565388/Sejarah_Otomasi_Perpustakaan
35
BAB III
METODE PENELITIAN
Metode penelitian merupakan cara utama yang digunakan peneliti untuk
mencapai tujuan dan menentukan jawaban atas masalah yang diajukan.27
Pada
dasarnya merupakan cara ilmiah untuk mengumpulkan data dengan tujuan dan
kegunaan tertentu. Metode penelitian yang digunakan oleh peneliti dibagi dalam
beberapa bagian meliputi:
A. Pendekatan Penelitian
Pada penelitian ini, peneliti menggunakan pendekatan penelitian
kualitatif yaitu studi yang mendalam menggunakan teknik pengumpulan data
langsung dari orang dalam lingkaran alamiahnya. Peneliti menginterpretasikan
fenomena-fenomena bagaimana orang mencari makna. Penelitian kualitatif
interaktif mendeskripsikan konteks dari studi, mengilustrasikan pandangan
yang berbeda dari fenomena, dan secara berkelanjutan merevisi pertanyaan
berdasarkan pengalaman di lapangan.28
B. Metode Penelitian
Metode penelitian yang akan digunakan oleh peneliti dalam penelitian
ini adalah metode penelitian historis. Penelitian historis bertujuan untuk
merekonstruksi masa lalu secara sistematis dan obyektif dengan
27
Mohammad Nazir, Metode Penelitian (Jakarta: Erlangga, 1999). 28
M. Masyuri dan Zainuddin. Metodologi Penelitian: Pendekatan praktis dan aplikatif.
(Bandung: PT. Refika Aditama. 2008).
36
mengumpulkan, menilai, memverifikasi dan mensintesiskan bukti untuk
menetapkan fakta dan mencapai konklusi yang dapat dipertahankan, seringkali
dalam hubungan hipotesis tertentu. Salah satu ciri khas dari penelitian historis
adalah periode waktu: kegiatan, peristiwa, karakteristik, nilai-nilai kemajuan
bahkan kemunduran dilihat dan dikaji dalam konteks waktu.29
C. Kriteria Informan
Subjek pada penelitian ini adalah perpustakaan perguruan tinggi.
Subjek penelitian pada penelitian kualitatif ialah Informan. Informan
merupakan orang yang memberikan informasi tentang situasi dan latar tempat
penelitian dilakukan bahkan informasi tentang objek dari penelitian ini.
Informan dalam penelitian ini adalah orang-orang yang terlibat dalam
pengembangan aplikasi otomasi perpustakaan CDS/ISIS dari tahun 1991
sampai sekarang seperti pemimpin pengembang, staf-staf, atau orang yang
punya kebijakan terhadap CDS/ISIS. Untuk kriteria informan dalam penelitian
ini yaitu orang-orang yang terlibat dalam pengembangan aplikasi CDS/ISIS
adalah sebagai berikut:
1. Pegawai atau pihak yang terkait dengan pengembangan CDS/ISIS di
perpustakaan IPB
2. Terlibat pengembangan CDS/ISIS
3. Tenaga kerja SDM di Perpustakaan IPB
4. Mengetahui informasi mengenai perkembangan CDS/ISIS
29
M. Iqbal Hasan. Pokok-Pokok Materi Metodologi Penelitian dan Aplikasinya. (Jakarta:
Penerbit Ghalia Indonesia. 2002).
37
Sedangkan yang menjadi objek penelitian adalah kajian historis
aplikasi otomasi perpustakaan CDS/ISIS yang dimiliki dan dikembangkan
oleh Institut Pertanian Bogor (IPB).
D. Teknik Pengumpulan dan Sumber Data
Teknik pengumpulan data merupakan langkah yang paling utama
dalam proses penelitian, karena tujuan utama dari penelitian adalah
mendapatkan data.30
Teknik pengumpulan data yang diperlukan disini adalah
tinjauan literatur dan prosedur penelitian. Komunikasi tertulis dapat berupa
dokumen resmi, rekaman, surat-surat, dan dokumen-dokumen lain. Jika
memungkinkan pada penelitian ini dapat melibatkan wawancara dengan
orang yang ambil bagian dalam suatu kejadian atau proses yang sedang
diselidiki.
Sumber data dalam penelitian adalah subjek dari mana data dapat
diperoleh.31
Pengetahuan tentang sumber data merupakan hal yang sangat
penting untuk diketahui agar tidak terjadi kesalahan dalam memilih sumber
data yang sesuai dengan tujuan penelitian.
Penelitian diatas menggunakan teknik pengumpulan data sebagai
berikut:
30
Lexy J Moleong, Metodologi Penelitian Kualitatif, (Bandung: Remaja Rosda Karya,
2007) 31
Suharsimi Arikunto, Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik, (Jakarta: Rineka
Cipta, 2006), hal. 129
38
1. Data Primer
Data primer adalah data yang diperoleh dari cerita para
pelaku peristiwa itu sendiri, atau saksi mata yang mengalami peristiwa
tersebut. Sumber tersebut dapat berupa dokumen asli, relief, dan benda-
benda peninggalan masyarakat masa lampau. Diantaranya:
a. Wawancara
Wawancara merupakan percakapan antara dua orang atau lebih dan
berlangsung antara narasumber dan pewawancara. Peneliti akan
mewawancarai staf perpustakaan yang dapat memberikan informasi
yang dibutuhkan.
b. Dokumentasi
Dokumentasi adalah teknik mengumpulkan data-data dari buku-buku
pedoman, foto dan gambar sebagai bahan untuk melengkapi data-data
dari penelitian yang dibutuhkan.
2. Data sekunder
Data sekunder adalah data atau informasi diperoleh dari sumber lain yang
mungkin tidak berhubungan langsung dengan peristiwa tersebut, sumber
tersebut dapat berupa buku-buku, catatan yang berkaitan dengan peristiwa
tersebut.
E. Teknik Penyajian Data
Penyajian data merupakan bagian yang amat penting dalam metode
ilmiah, karena dengan penyajian data, data tersebut dapat diberi arti dan
39
makna yang berguna dalam memecahkan masalah penelitian dan memberikan
kesimpulan dari penelitian ini. Dalam hal ini, peneliti menggunakan teknik
penyajian data dalam bentuk deskriptif analitis. Menurut Sugiono (2009: 29),
metode deskriptif adalah suatu metode yang berfungsi untuk mendeskripsikan
atau memberi gambaran terhadap objek yang diteliti melalui data atau sampel
yang telah terkumpul sebagaimana adanya tanpa melakukan analisis dan
membuat kesimpulan yang berlaku untuk umum. Dengan kata lain, penelitian
deskriptif analitis mengambil masalah atau memusatkan perhatian kepada
masalah-masalah sebagaimana adanya saat penelitian dilaksanakan, hasil
penelitian yang kemudian diolah dan dianalisis untuk diambil kesimpulannya.
Dikatakan deskriptif karena bertujuan memperoleh pemaparan yang
objektif mengenai Kajian Historis Aplikasi Otomasi Perpustakaan CDS/ISIS
oleh Institut Pertanian Bogor (IPB).
F. Teknik Pengujian Keabsahan Data
Pemeriksaan terhadap keabsahan data pada dasarnya, selain
digunakan untuk menyanggah balik yang dituduhkan kepada penelitian
kualitatif yang mengatakan tidak ilmiah, juga merupakan sebagai unsur yang
tidak terpisahkan dari tubuh pengetahuan penelitian kualitatif.32
Keabsahan data dilakukan untuk membuktikan apakah penelitian yang
dilakukan benar-benar merupakan penelitian ilmiah sekaligus untuk menguji
32
Moleong, Lexy J., Metodologi Penelitian Kualitatif. (Bandung: Remaja Rosdakarya.
2007), hal. 320
40
data yang diperoleh. Uji keabsahan data dalam penelitian kualitatif meliputi
uji credibility, transferability, dependability, dan confirmability.33
Teknik yang digunakan untuk menguji keabsahan terhadap data hasil
penulisan kualitatif dalam penelitian ini adalah dengan meningkatkan
kredibilitas atau validitas internal.
Uji credibility (kredibilitas) atau uji kepercayaan terhadap data hasil
penelitian yang disajikan oleh peneliti agar hasil penelitian yang dilakukan
tidak meragukan sebagai sebuah karya ilmiah dilakukan. Fungsinya untuk
melaksanakan inkuiri sehingga tingkat kepercayaan penemuannya dapat
dicapai dan mempertunjukan derajat kepercayaan hasil-hasil penemuan
dengan jalan pembuktian oleh peneliti pada kenyataan ganda yang sedang
diteliti.
Wiliam Wiersma (1986) mengatakan triangulasi dalam pengujian
kredibilitas diartikan sebagai pengecekan data dari berbagai sumber dengan
berbagai waktu. Dengan demikian terdapat triangulasi sumber, triangulasi
teknik pengumpulan data, dan waktu.
1. Triangulasi Sumber
Untuk menguji kredibilitas data dilakukan dengan cara
mengecek data yang telah diperoleh melalui beberapa sumber.
2. Triangulasi Teknik
Untuk menguji kredibilitas data dilakukan dengan cara
mengecek data kepada sumber yang sama dengan teknik yang berbeda.
33
Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D. (Bandung: Elfabeta.
2007), hal. 270
41
Misalnya untuk mengecek data bisa melalui wawancara, observasi,
dokumentasi.
3. Triangulasi Waktu
Data yang dikumpulkan dengan teknik wawancara pada
narasumber akan memberikan data lebih valid sehingga lebih kredibel.
Selanjutnya dapat dilakukan dengan pengecekan dengan wawancara,
observasi atau teknik lain dalam waktu atau situasi yang berbeda. Bila
hasil uji menghasilkan data yang berbeda, maka dilakukan secara
berulang-ulang sehingga sampai ditemukan kepastian datanya.34
G. Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian tentang kajian historis aplikasi otomasi perpustakaan
CDS/ISIS ini dilaksanakan di Perpustakaan Utama Institut Pertanian Bogor
yang beralamatkan Kampus Dramaga IPB, Jl. Kamper, Babakan, Kec.
Dramaga, Bogor, Jawa Barat 16680. Kegiatan penelitian ini dimulai sejak
disahkannya proposal penelitian serta surat izin penelitian, yaitu bulan
Februari sampai Maret 2017. Alasan peneliti memilih perpustakaan IPB
sebagai tempat penelitian adalah karena sesuai dengan tema penelitian dan
jaraknya dekat dengan rumah di Bogor. Berikut tabel kegiatan yang dilakukan
oleh peneliti dalam menjalankan penelitiannya:
34
Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D. (Bandung: Elfabeta.
2007), hal. 273-274
42
No. Kegiatan
Tahun 2017-2019
Februari
– Maret
2017
Mei
2017 –
Mei
2019
April
2017 –
Oktober
2018
Oktober
2018 –
Mei 2019
Agustus
2019
1.
Penyusunan
Proposal
Pengajuan Proposal
Dosen Pembimbing
V
V
V
2. Pelaksanaan
Bimbingan Skripsi
V
3. Penelitian V
4. Analisis Data dan
Pengolahan Data
V
5. Ujian Skripsi V
Tabel 3.1. Jadwal Kegiatan Penelitian
43
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Profil Objek Penelitian
1. Sejarah Institut Pertanian Bogor (IPB)
Cikal bakal IPB dimulai sejak pendidikan tinggi pertanian pertama
kali diselenggarakan di tanah air pada tahun 1940. Pada tahun 1940,
pemerintah Hindia Belanda mendirikan Lembaga Pendidikan Tinggi
Pertanian di Bogor dengan nama Landbouw Hogeschool yang kemudian
pada tanggal 31 Oktober 1941 dinamakan Landbowkundige Faculteit.
Namun ditutup pada masa pendudukan Jepang (1942-1945), sedangkan
Nederlandsch Indische Veeartsenschool (sekolah kedokteran hewan) tetap
berjalan. Hanya saja namanya diubah menjadi Bogor Zui Gakku (sekolah
dokter hewan bogor). Pada tahun 1947 Lembaga Pendidikan Tinggi
Pertanian, Landbowkundige Faculteit dibuka kembali dengan nama
Facuteit Voor Landbouw-Wetenschappen yang mempunyai jurusan
pertanian dan kehutanan.35
IPB dibentuk secara resmi sejak 1 September 1963 berdasarkan
Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan No. 91
Tahun 1963 dan disahkan oleh Keputusan Presiden Republik Indonesia No.
279 Tahun 1965. Sejarah kelahiran IPB dimulai dari berdirinya Fakultas
35
Setiayawan, Febrika., Tentang IPB: Sejarah Institut Pertanian Bogor. Artikel yang
diakses pada 17 Oktober 2018 dari http://www.febrikasetiyawan.com/2015/02/tentang-ipb-sejarah-
institut-pertanian.html
44
Ilmu Pengetahuan Pertanian, Universitas Indonesia di Bogor. Pendirian
fakultas tersebut merupakan cikal bakal IPB sekaligus menandai babak
baru pendidikan tinggi pertanian di Indonesia.
Sejarah pendirian pendidikan tinggi pertanian di Indonesia sangat
kental dengan nuansa perjuangan untuk memandirikan bangsa melalui
pembangunan pertanian guna memenuhi kebutuhan pangan dan
kesejahteraan bangsa.
Dalam buku Sejarah Kelahiran Institut Pertanian Bogor, tergambar
kegigihan Dr. Abdul Rivai dan kawan-kawannya di Volksraad dalam
memperjuangkan cita-cita agar di Hindia-Belanda didirikan perguruan
tinggi pertanian sesegera mungkin. Prof. Dr. PA Hoesin Djajadiningrat
adalah tokoh yang berperan dalam menginisiasi berdirinya Fakultas Ilmu
Pengetahuan Pertanian.
Sejak 53 tahun lalu, IPB telah tumbuh dan berkembang menjadi
perguruan tinggi yang mempunyai reputasi baik serta berperan penting
dalam pembangunan nasional dan pendidikan tinggi di Indonesia. Proses
tumbuh dan berkembangnya IPB telah melalui tiga penggalan waktu yakni
masa penjajahan, masa perjuangan kemerdekaan, dan masa setelah
proklamasi kemerdekaan. Dari ketiga masa tersebut ada benang merah
yang konsisten yakni nilai-nilai kejuangan, kebangsaan, patriotisme dan
45
kepemimpinan para pendahulu. Inilah nilai-nilai yang selalu dipegang
teguh dari masa ke masa.36
Tradisi pengabdian kepada masyarakat yang merupakan bagian
integral dari tridarma perguruan tinggi juga lahir dari kampus ini. Action
research yang dimulai pada tahun 1963 di Karawang dan melalui
kerjasama dengan berbagai perguruan tinggi dan institusi lainnya, ternyata
menghantarkan bangsa Indonesia dapat meningkatkan produksi beras
secara nyata dan bahkan pernah mencapai swasembada beras.
IPB juga selalu memegang teguh prinsip untuk memberikan akses
yang luas kepada pendidikan yang bermutu tinggi. IPB membentuk sistem
penerimaan mahasiswa baru melalui undangan kepada sekolah menengah
yang berprestasi untuk mengusulkan siswa terbaiknya menjadi mahasiswa
IPB. Seleksi berdasarkan nilai rapor merupakan gagasan IPB yang
dikembangkan sejak tahun 1976 dengan prinsip memberikan akses yang
seluas-luasnya.
Pada tahun 2011, pola seleksi ini kemudian dielevasi atau diadposi
menjadi sistem nasional dalam penerimaan mahasiswa baru Perguruan
Tinggi Negeri (PTN) seluruh Indonesia.
Sementara itu, kekuatan IPB dalam pembentukan kompetensi
umum ternyata telah menghantarkan para mahasiswa menjadi lulusan yang
siap berperan dalam berbagai bidang kehidupan. Nilai-nilai yang dapat
dipetik dari berbagai kegiatan belajar mengajar di IPB adalah keterbiasaan
36
Info Alumni IPB, Sejarah Institut Pertanian Bogor (IPB). Artikel yang diakses pada 17
Oktober 2018 dari http://haipb.ipb.ac.id/almamater/sejarah-institut-pertanian-bogor-ipb
46
mengelola kompleksitas dan ketidakpastian, keunggulan solusi numerik
dan terukur, selalu berpikir sistem dan peduli lingkungan, selalu berpikir
dan bertindak runut juga taat pada prosedur dan aturan dan selalu peduli
petani dan ringan langkah membantu sesama.
Kini di usianya yang ke 53 tahun, IPB mempunyai sembilan
fakultas yaitu Fakultas Pertanian, Fakultas Kedokteran Hewan, Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan, Fakultas Peternakan, Fakultas Kehutanan,
Fakultas Teknologi Pertanian, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Fakultas Ekologi Manusia,
Sekolah Bisnis, Sekolah Pascasarjana dan Sekolah Vokasi.
IPB saat ini memiliki 36 Departemen, 21 Pusat Studi, 159 program
studi sarjana dan pascasarjana dan 18 program keahlian pendidikan
diploma. Dan hingga Januari 2016, IPB telah meluluskan 133.778
mahasiswanya.37
37
Info Alumni IPB, Sejarah Institut Pertanian Bogor (IPB). Artikel yang diakses pada 17
Oktober 2018 dari http://haipb.ipb.ac.id/almamater/sejarah-institut-pertanian-bogor-ipb
47
Gambar 4.1. Logo Institut Pertanian Bogor (IPB)
2. Visi dan Misi IPB
a. Visi
„„Menjadi Perguruan Tinggi Berbasis Riset, Bertaraf Internasional dan
Penggerak Prima Pengarusutamaan Pertanian”
b. Misi
1) Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang unggul dan pembinaan
kemahasiswaan yang komprehensif untuk menghasilkan lulusan yang
berdaya saing dan berkarakter Indonesia.
2) Melaksanakan riset untuk pengembangan IPTEKS yang bermanfaat
bagi masyarakat yang agraris dan bahari.
3) Melakukan layanan masyarakat yang mengedepankan inovasi
IPTEKS dan berkarakter kewirausahaan dengan tetap
mempertahankan nilai-nilai luhur bangsa dan kelestarian sumberdaya
alam.
48
4) Memperkuat sistem manajemen PT yang efektif, efisien, transparan,
dan akuntabel.38
B. Hasil Penelitian
Hasil penelitian yang dilakukan dengan proses wawancara dan
observasi terdapat beberapa hal yang akan dibahas dari kajian historis aplikasi
otomasi perpustakaan CDS/ISIS oleh Institut Pertanian Bogor. Selain
melakukan wawancara dan observasi dalam memperoleh data penelitian,
penelitian ini juga melakukan kajian pustaka pada pembahasan penelitian
dengan melakukan analisis sumber-sumber yang terkait dengan kajian historis
aplikasi otomasi perpustakaan CDS/ISIS oleh Institut Pertanian Bogor.
Adapun hasil penelitian yang diperoleh, sebagai berikut:
1. Latar Belakang CDS/ISIS
Perangkat lunak CDS/ISIS dibuat untuk Perpustakaan Pusat ILO di
Jenewa (Geneva) untuk memproses abstrak dokumen. Ini juga disesuaikan
untuk layanan perpustakaan di dalam ILO39
. Pada tahun 1975, ILO
menyarankan agar tidak lagi mendukung ISIS dan kode sumbernya
tersedia bagi organisasi lain. UNESCO dan Pusat Penelitian Pembangunan
Internasional (IDRC) di Kanada mengadopsi ISIS. UNESCO
mengembangkan perangkat lunak ISIS lebih jauh untuk Layanan
38
IPB University Bogor Indonesia, Vision and Mission. Artikel yang diakses pada 17
Oktober 2018 dari https://dev.ipb.ac.id/page/about/vision-mission/ 39
Alan Hopkinson. CDS/ISIS: UNESCO’s information retrieval package for micro-
computers and the VAX minicomputer. Encyclopedia of library and information science. 1996. hlm
73
49
Dokumentasi Terkomputerisasi (CDS) dengan ISIS untuk memenuhi
kebutuhannya sendiri.40
Produk dari pengembangan ini adalah versi pertama CDS/ISIS
yang dirancang untuk komputer mainframe IBM yang diluncurkan pada
tahun 1975. IDRC melanjutkan pengembangan ISIS ke MINISIS yang
dirancang untuk komputer mini milik Hewlett-Packard dan didistribusikan
secara bebas ke negara-negara berkembang.
Pada tahun 1985, UNESCO merilis versi Micro CDS/ISIS yang
dirancang untuk digunakan di komputer pribadi IBM. UNESCO juga
mendistribusikan perangkat lunak itu secara bebas ke negara-negara
berkembang.41
Hopkinson (1996:76) menyatakan bahwa niat UNESCO
dalam mengembangkan CDS/ISIS adalah untuk menguntungkan negara-
negara berkembang dan dengan demikian mempromosikan pertukaran
informasi antara sektor atau lembaga serupa. Dengan diluncurkannya versi
windows, biasa disebut WINISIS, pada tahun 1998, versi DOS telah
ditangguhkan. Jendela terbaru versi 1.5 muncul di tahun 2003.
Aplikasi perangkat lunak yang terkait dengan CDS/ISIS sangat
bervariasi dan banyak sehingga terkadang disebut sebagai "keluarga
perangkat lunak".42
Para pengembang perangkat lunak terkait CDS/ISIS
menjangkau banyak negara dan bahkan pengguna ahli merasa sulit
40
Rodriguez. CDS/ISIS: a statistical analysis of usage in Latin America and the
Caribbean. International information and library review. 1995. hlm. 227 41
Khalid Mahmood. Use of Micro CDS/ISIS in Pakistan: a survey. Inspel. 1998. 42
Doris Matovelo and Egbert de Smet. CDS/ISIS software for libraries. Information and
Documentation 25. Wageninghen (the Netherlands): Technical Centre for Agricultural and Rural
Cooperation. 2005.
50
mengetahui semua program terkait. Beberapa aplikasi dan fungsi
utamanya meliputi:
a. CDS/ISIS, sistem mode karakter berbasis menu pada tiga platform
komputer:
1) CDS/ISIS untuk PC (MSDOS)
2) CDS/ISIS untuk UNIX (Intel berbasis UNIX: SCO, Linux, Free
BSD dan sebagainya)
3) CDS/ISIS untuk VAX (tidak dipelihara lagi)
4) CDS/ISIS dilengkapi dengan bahasa pemrograman built-in Pascal.
b. WINISIS, rilis CDS/ISIS berbasis Windows dengan ekstensi
multimedia.
c. CISIS, seperangkat alat baris perintah untuk pemeliharaan basis data,
tersedia untuk sebagian besar lingkungan UNIX dan DOS.
d. WWWISIS, perangkat lunak server yang memungkinkan akses
berbasis WWW ke database ISIS di UNIX, NT (sebagai DLL) dan
DOS/Win95.
e. ISISDLL, sebuah perpustakaan pemrograman untuk mengembangkan
antarmuka dan aplikasi grafis berdasarkan format ISIS untuk
penyimpanan data, pengambilan dan pemformatan.
f. JAVAISIS, JAVAISIS adalah perangkat lunak Client-Server yang
memungkinkan untuk melihat database CDS/ISIS manapun melalui
antarmuka JAVA.
Menurut De Smet (1999) dua anggota keluarga pertama
dikembangkan dan dikelola oleh Program Informasi Umum UNESCO,
Paris; Dan distribusinya gratis melalui distributor nasional terakreditasi.
Tiga kategori perangkat lunak berikut dikembangkan dan dikelola oleh
BIREME, Sao Paulo (Brasil); Distribusi gratis atau dengan biaya moderat
51
(yang memberi hak dukungan) melalui Internet. Anggota terakhir,
JAVAISIS, dikembangkan oleh Asosiasi Italia untuk Documentalists and
Librarians (DBA). Semua software ISIS sengaja bersifat multi bahasa
(atau lebih tepatnya: bahasa-independen) dan mudah disesuaikan,
memungkinkan beberapa profil dan tipe antarmuka.
Perkembangan program otomasi tersebut belakangan ini seakan-
akan berhenti bahkan di beberapa perpustakaan program otomasi tersebut
seakan-akan menjadi bumerang seiring dengan terjadinya krisis moneter
dan krisis ekonomi pada satu tahun terakhir ini. Beberapa perpustakaan
tidak lagi memiliki dana cukup untuk memelihara perangkat keras dan
perangkat lunak mereka. Anggaran perpustakaan dipotong antara 20
sampai 40 persen. Tanpa dipotongpun sebenarnya anggaran perpustakaan
sudah sangat minim. Keadaan ini dibenarkan oleh pernyataan pemerintah
melalui Mendikbud, Wardiman Djojonegoro (1997), bahwa anggaran
pemerintah untuk pengadaan buku masih sangat terbatas. Pemerintah
sendiri masih dibantu oleh World Bank untuk pengadaan buku. Oleh
karena itu Mendikbud menyarankan agar perpustakaan diupayakan sendiri,
misalnya melalui sumbangan BP3 atau usaha lain tanpa harus menunggu
dari pemerintah. Keadaan ini memaksa beberapa perpustakaan melakukan
realokasi anggarannya antara lain dengan mengurangi pembelian buku,
mengurangi langganan jurnal, mengurangi jam layanan tambahan (lembur),
mengurangi jenis layanan, menunda atau menghentikan program otomasi
52
perpustakaan, terutama bila program otomasi tersebut sangat tergantung
kepada vendor asing.43
Perpustakaan dengan kondisi anggaran yang tidak terlalu besar
mengarahkan program otomasi perpustakaannya terhadap penggunaan
perangkat lunak gratis namun dapat dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan perpustakaan. Dalam hal ini perpustakaan dapat
mempercayakan kepada perangkat lunak CDS/ISIS keluaran UNESCO.
Program ini selain gratis dan dapat dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan perpustakaan setempat, juga mempunyai keunggulan-
keunggulan komparatif yang cukup tinggi dibandingkan dengan perangkat
lunak sejenis.
Di Indonesia, teknologi informasi baru berkembang satu setengah
dasawarsa terakhir, dan baru terlihat pada tahun 1990-an. Meskipun
demikian, pada tahun 1980-an kenyataan menunjukan bahwa di
perpustakaan akademik dan perpustakaan umum ditemukan komputer
walaupun hanya dimanfaatkan untuk proses mendukung kegiatan
administrasi.
Pada pertengahan tahun 1990-an, jumlah perpustakaan yang
memanfaatkan katalog cetak hanya sedikit, dan pada akhir 1990-an, baik
perpustakaan umum maupun perpustakaan perguruan tinggi (misalnya
perpustakaan UI, UGM, IAIN se-Indonesia) telah memiliki antusiasme
dalam menerapkan automasi meskipun belum teintegrasi secara total
43
Abdul Rahman Saleh. Otomasi Perpustakaan dan Penggunaan CDS/ISIS. Artikel yang
diakses pada 8 Mei 2017 dari http://repository.ipb.ac.id
53
antara satu bagian dengan bagian lainnya. Misalnya perpustakaan UI baru
memulai uji coba secara otomasi peminjaman secara otomasi, sedangkan
lainnya masih lewat proses manual. Pada saat itu, IPB mengembangkan
perangkat lunak CDS/ISIS dengan berbagai proses modifikasi yang
selanjutnya mengadakan kerjasama pemasangan sistem perangkat lunak
tersebut. Misalnya UI menggunakan versi CDS/ISIS dari IPB yang dikenal
dengan SIPISIS.
Banyak pustakawan dan staf perpustakaan memilih CDS/ISIS
karena tergolong murah dan dapat mengcover sistem yang dikembangkan
di perpustakaan selama ini. Misalnya IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
menggunakan perangkat lunak CDS/ISIS versi DOS yang memiliki
kapabilitas untuk mengintegrasikan antara OPAC, sirkulasi dan
pengolahan, bahkan ia mampu untuk menyelesaikan modifikasi program
CDS/ISIS kedalam bentuk dengan perangkat lunak tersebut dapat
digunakan untuk peminjaman mandiri (self loaning).
Ketika perangkat lunak CDS/ISIS dinyatakan sebagai perangkat
lunak resmi, untuk perguruan tinggi negeri pada tahun 1986 dengan format
resmi berupa Indomarc (Indonesian Machine Readable Catalogue) maka
tiap PTN berusaha menyusun katalog induk dan diwajibkan mengirimkan
data koleksi perpustakaan ke UKKP (Unit Koordinasi Kegiatan
Perpustakaan) yang dibiayai oleh Bank Dunia dan dikelola oleh UI.44
44
Fatmawati Ali Zaid. Sejarah Perkembangan Automasi Perpustakaan di Indonesia.
Yogyakarta: UIN Sunan Kalijaga. 2015. Artikel yang diakses pada 8 Mei 2017 dari http://uin-
suka.academia.edu
54
CDS/ISIS (Computerized Documentation Services/Integrated Set
of Information System) merupakan perangkat lunak sistem penyimpanan
dan temu kembali informasi (Information Storage and Retrieval System)
yang dirancang untuk komputerisasi pengelolaan database non-numerik
yang terstruktur terutama yang berupa teks. CDS/ISIS ini sangat cocok
digunakan untuk komputerisasi perpustakaan atau lembaga informasi
lainnya yang banyak menggunakan data teks pada database yang
dikelolanya. CDS/ISIS pertama kali dirilis oleh UNESCO pada tahun
1985. Rilis ini secara resmi dinamakan CDS/ISIS Mini-Micro Version,
tetapi biasanya disebut CDS/ISIS atau disingkat ISIS saja.
CDS/ISIS merupakan perangkat lunak yang disebarkan secara
gratis oleh UNESCO, sehingga banyak digunakan oleh berbagai
perpustakaan (umum, perguruan tinggi, sekolah, dsb) di seluruh dunia. Di
samping itu, para pengguna CDS/ISIS dari seluruh dunia juga membuat
berbagai perangkat lunak tambahan atau berbagai tool untuk memudahkan
dan adaptasi dengan lingkungan kerja maupun dengan lingkungan sistem
komputer yang terus berkembang dengan cepat.45
Menurut Subagyo (2007) dalam CDS/ISIS for windows workshop
WINSIS menyatakan bahwa CDS/ISIS (Computerized Documentation
Services/Integrated set of Infromation System) merupakan program
database untuk mengelola infromasi berupa teks yang dikembangkan
UNESCO sejak 1985 di berbagai negara berkembang. Versi awal dari
45
Miswan. CDS/ISIS untuk Mengelola Database Perpustakaan: Sebuah Pengantar.
Artikel yang diakses pada 8 Mei 2017 dari http://eprints.rclis.org/
55
Program ini berbasis DOS (Disk Operation System). Namun saat ini
dikenal varian seperti: WINIISIS (windows); ISIS-Linux (linux); ISIS-
Unix (Unix) sebagai bentuk pengembangannya. Sedangkan CDS/ISIS
versi 1.5 for windows (build 3) tahun 2003 merupakan versi terbaru.
Karakteristik sistem ini meliputi:
a. Berbasis windows (3, xx, 95,98, 2000, ME, XP).
b. Sederhana dan mudah digunakan.
c. Dapat menampilkan data multi media dan teks lengkap.
d. Banyak dipelajari di pelatihan PERPUSDOKINFO dan Arsip.
e. Program dapat diperoleh secara gratis baik via agen ataupun internet.
2. Kelebihan dan Kelemahan CDS/ISIS
CDS/ISIS (Computerized Documentation Services/Integrated Sets
of Information Systems) dibuat oleh UNESCO sejak tahun 1985, adalah
perangkat lunak sistem penyimpanan dan temu-kembali informasi
(Information Storage and Retrieval System) yang dirancang khusus untuk
komputerisasi pengelolaan database non-numerik terstruktur. CDS/ISIS
sangat cocok digunakan untuk komputerisasi Perpustakaan atau Lembaga
Informasi lainnya yang banyak menggunakan data teks pada database
yang dikelolanya.46
Selama Bapak Yaya Suryanata menggunakan CDS/ISIS, terdapat
beberapa kelebihan dan kekurangan yang dapat dirasakan, yaitu sebagai
berikut:
46
Yaya Suryanata. Panduan CDS/ISIS Windows. 2014. Artikel yang diakses pada 24 Juli
2018 dari Yaya Suryanata sebagai dokumentasi
56
Kelebihan CDS/ISIS antara lain adalah:
a. Mampu melakukan manipulasi database dalam jumlah data yang tidak
terbatas;
b. Field dapat didefinisikan dengan panjang tidak-tetap, sehingga dapat
mengoptimalkan penyimpanan data dalam memori disk;
c. Program dirancang dengan sistem menu, sehingga memudahkan
pengoperasian;
d. Tersedianya fasilitas untuk mengganti bahasa dialog yang digunakan,
sehingga CDS/ISIS dapat dirancang dalam bahasa Indonesia;
e. Dibandingkan dengan software lain, CDS/ISIS mampu melakukan
proses penelusuran data secara lebih cepat;
f. Tersedianya fasilitas pemrograman Pascal CDS/ISIS yang memberikan
keleluasaan untuk mengembangkan aplikasi lain yang belum terdapat
pada CDS/ISIS standar;
g. Mampu mengakomodasi prosedur teknis perpustakaan, yang pada
umumnya belum mampu diakomodasi oleh software lain;
h. Memberikan fasilitas-fasilitas lain yang memungkinkan untuk
menerapkan CDS/ISIS pada suatu jaringan lokal sampai internet.
Sedangkan kelemahan CDS/ISIS antara lain adalah:
a. Tidak mampu memanipulasi data numerik secara siap pakai;
b. Dibutuhkan pengalaman dan kemampuan yang memadai untuk
memanfaatkan berbagai keistimewaan CDS/ISIS secara optimal,
seperti bahasa pemformatan, bahasa penelusuran dan bahasa
pemrograman Pascal CDS/ISIS, sehingga user yang awam dengan
komputer harus belajar terlebih dahulu untuk dapat mengoptimalkan
keistimewaan yang diberikan CDS/ISIS;
c. Dibutuhkan pengalaman dan kemampuan yang memadai untuk
merancang CDS/ISIS agar mampu dioperasikan pada suatu jaringan
lokal dan/atau internet.
57
Untuk mengatasi kelemahan CDS/ISIS seperti diuraikan diatas,
beberapa pemrogram lepas atau pemrogram pada suatu lembaga informasi
tertentu di berbagai negara melakukan pengembangan-pengembangan
yang dapat mengoptimalkan kemampuan CDS/ISIS, dan juga sudah
barang tentu oleh UNESCO sendiri. Sehingga dengan adanya fenomena
ini, CDS/ISIS masih tetap handal baik dimasa sekarang.
CDS/ISIS versi Windows ini memasukan semua keistimewaan
versi MS-DOS, kecuali beberapa utility database seperti re-inisialisasi
database. Versi ini dirancang baik untuk pemakai CDS/ISIS MS-DOS
yang berkeinginan beralih kelingkungan Windows, maupun untuk
pemakai baru yang akan membuat database mereka sendiri.
3. Jejak Sejarah CDS/ISIS di IPB
Menurut informan bapak Abdul Rahman Saleh, CDS/ISIS pertama
dibuat tahun 1985 dalam bentuk versi satu oleh Susan Orneger dari
UNESCO. Kemudian diperkenalkan oleh UNESCO pada tahun 1987 yang
bekerja sama dengan PDII LIPI dalam sebuah seminar dan training
(pelatihan) di Indonesia, letak tepatnya di Fasilitas Komputer Batutulis
Biotrop, Bogor. Dari pihak IPB yang ikut serta dalam pelatihan itu adalah
bapak Abdul Rahman Saleh bersama ibu Yanti dalam kurun waktu 2-3
hari.
58
”CDS/ISIS tahun 86’ itu versi 1, kemudian kita mulai mengenal
ISIS sekitar tahun 87’ karena ada training dari UNESCO di Indonesia
kerja sama dengan PDII LIPI yang kemudian menggandeng Perpustakaan
Nasional yang berlokasi di Bogor. PDII LIPI dan Perpustakaan Nasional
ngadain training ISIS di Bogor berlokasi di Biotrop. Kemudian, karena
Biotrop ga punya fasilitas komputer banyak, dia sewa. Dulu itu ada
batutulis komputer namanya. Itu sebenarnya toko komputer, tetapi dia
juga menyewakan, ya nah disewalah oleh Biotrop. Yang host nya itu, yang
apa istilahnya yang tuan rumahnya itu adalah Biotrop, dilaksanakan
menggunakan fasilitasnya batutulis komputer. Yang ngajarnya adalah
Susan Orneger, orang UNESCO. Pesertanya itu dari LIPI, Perpusnas,
terus orang-orang yang ada disekitar Bogor termasuk IPB. Yang di IPB
itu 2 orang, saya dengan namanya bu Yanti.”47
Tetapi beliau yang semakin tertarik dengan CDS/ISIS, exercise
(mendalami) sendiri dan menguasai pembelajarannya dalam waktu 3
bulan. Pada tahun 1988 dari PDII LIPI, datanglah seorang programmer
UNESCO bernama Gianpaolo Del Begio untuk memberikan training
tentang ISIS dimana pak Abdurrahman juga ikut serta dalam pelatihan itu
bersama dengan Bapak Mustafa Mustari yang saat itu baru mengenal
CDS/ISIS melalui kabar dan pelatihan dari PDII LIPI dalam kurun waktu
1 minggu di gedung PDII LIPI, Jakarta.
“Jadi pelatihan itu cuma 2 hari, 3 hari kalo ga salah. 3 hari, tapi
saya kemudian exercise sendiri 3 bulan. Jadi saya akhirnya menguasai
CDS/ISIS itu. Kemudian di PDII sendiri datang lagi orang yang dari ISIS
47
Wawancara Pribadi dengan Abdul Rahman Saleh
59
nya, UNESCO juga. Programmer nya datang, si Gianpaolo de Belgio.
Gianpaolo nya itu datang kasih pelatihan seminggu di PDII LIPI, Jakarta.
Kebetulan saya juga ikut bersama pak Mustofa.”48
Pada tahun 1988-1989, bapak Abdul Rahman bersama dengan
bapak Mustofa Mustari, bapak Ir. Suparman, bapak Ir. Subagyo dan
mahasiswa IPB jurusan Statistik Programming bernama Doni membentuk
sebuah tim untuk menggunakan CDS/ISIS di perpustakaan IPB dan
melakukan pengembangan sistem lebih lanjut dengan menggunakan
Pascal (bahasa pemrogaman) dalam bentuk versi DOS (Disk Operating
System). Dalam proses perkembangannya, pak Abdurrahman yang
menguasai pascal ISIS bekerja sama dengan Doni yang menguasai pascal
standar memindahkan beberapa database lain yang ada ke dalam
CDS/ISIS menggunakan pascal dan menambahkan sistem sirkulasi
(pelayanan perpustakaan) yang mana terciptalah SIPISIS (Sistem
Informasi Perpustakaan berbasis ISIS). SIPISIS memiliki sebuah modul
yang berfungsi seperti transaksi peminjaman, penagihan dan denda
sebagai bagian yang diterapkan sistem pascal. Pada proses pengerjaannya,
tim pengembang CDS/ISIS berfokus pada brainstorming (curah pendapat)
dan FGD (Focus Group Discussion) dalam mencari solusi untuk
menangani bug-bug yang mengganggu dan mengembangkan SIPISIS
menggunakan pascal versi DOS agar SIPISIS dapat disempurnakan sesuai
kegunaan pengelolaan perpustakaan. Pada tahun 1990 setelah SIPISIS
48
Wawancara Pribadi dengan Abdul Rahman Saleh
60
disempurnakan dan diresmikannya aplikasi SIPISIS di perpustakaan IPB,
banyak para pemustaka di perpustakaan IPB mulai menggunakan dan
memanfaatkan SIPISIS sebagai bagian dari pelayanan perpustakaan dan
penggunaan SIPISIS mulai menyebar keluar IPB setelah memahami
kemudahan dalam pemakaian SIPISIS untuk perpustakaan.
“Kemudian kita kembangkan disini. Jadi tahun 87’-89’, saya udah
pake disini. Tetapi, sebenarnya tidak banyak yang tertarik karena
CDS/ISIS itukan masih bisa dikembangkan kemana-mana gitu. Artinya
tidak program jadi itu. Sebetulnya basic nya ada, tetapi kalo misalnya
untuk membuat kontrol peminjaman dan sebagainya sebenarnya belum
ada. Jadi kita mesti bikin sendiri menggunakan pascal. Itu jadilah thesis
saya. Saya kembangkan sistem sirkulasi buat pelayanan. Nah, disitulah
kemudian muncul namanya SIPISIS. SIP nya itu adalah Sistem Informasi
Perpustakaan berbasis ISIS. Nah, itulah kemudian modul transaksi
peminjaman, penagihan, dengan dan sebagainya itu dibuat oleh IPB. Saya
dan teman-teman disini karena saya ga bisa sendiri. Dulu timnya itu kalo
orang perpustakaan tuh ada 4 orang. Saya, pak Mus, pak Parman, sama
pak Subagyo. Nah, itu kemudian kita bekerja sama. Tapi, karena
penguasaan Pascal dari kita terbatas, program yang udah jadi itu masih
banyak bug nya gitu. Kebetulan, kita kenal dengan salah satu mahasiswa.
Mahasiswa jurusan statistik yang ngembil programming namanya Doni.
Dia menguasai Pascal kita ajak memperbaiki program yang udah kita
bikin. Kerjanya secara brainstorming, FGD lah ya, Focus Group
Discussion untuk mengembangkan sistem ini. Jadi sistem yang tadinya
sudah jadi tetapi masih banyak bug, kita sempurnakan. Jadilah itu SIPISIS
yang kemudian banyak yang pake tuh.”49
49
Wawancara Pribadi dengan Abdul Rahman Saleh
61
Lalu, menurut informan kedua bapak Mustafa Mustari, semua
kemudahan pemakaian SIPISIS sudah sampai ke beberapa perpustakaan di
luar Bogor. Banyak dari perpustakaan di seluruh ibukota provinsi baik itu
perpus umum, perpus sekolah sampai perpus universitas mengundang tim
pengembang CDS/ISIS agar dipasangkan aplikasi tersebut di perpustakaan
mereka. Banyak permintaan yang menumpuk sejak beredar kabar
CDS/ISIS atau yang paling dikenal SIPISIS adalah aplikasi yang berguna
untuk perpustakaan, jadinya tim pengembang meminta pembayaran atas
aplikasi dan seminar pelatihan untuk semua perpustakaan yang
memintanya. Pada awalnya hanya berkisaran Rp 250 ribu dan terus
melonjak 2 kali lipat setiap penjualan yang akhirnya menyentuh angka Rp
5 juta sampai tahun 1997.
“Tahun 95’ – 96’ akhirnya kita pake sendiri disini SIPISIS itu,
mula-mula untuk sirkulasi. Banyak yang berkunjung kesini ke IPB melihat
perpustakaan. Kemudian, melihat aplikasi ini yang kita beli “Ini bagus”
katanya dicoba-coba. Nah, akhirnya ternyata apa yang kita pake disini
sama orang-orang lain mengundang kami datang, setelah dia kesini kita
diundang datang ke tempatnya dan disitu kami diminta untuk
mengajarkan mereka dan kita jadi dibayar gitu. Orang kalo mau pake
bayar. Sebenarnya bukan menjual software itu, tapi keahlian kitanya. Itu
yang pertama beli 250 ribu. Pertama beli, kita dipesan – dibeli kita
pasang disana di perpustakaannya dan alhamdulilah berjalan. Setelah itu,
makin banyak. Nah ini kita jual 500 ribu. Nah, naik gitu, makin banyak
sampai kewalahan tiap bulan atau sebulan 2 kali tuh ada yang minta
datang sampe ratusan. Ratusan ribu. Waktu itu 500 ribu sampai 5 juta
62
rupiah. Nah, mereka beli. Tapi lama-lama ada juga sih yang mahal gitu.
25, 32, ada sampai 40 juta rupiah, tapi gak pernah lebih dari 50 juta.”50
Namun pada tahun 1997-1998 di saat Windows mulai merabah ke
penjuru Indonesia, tim pengembang CDS/ISIS mau tidak mau harus
berkembang meskipun SIPISIS versi DOS masih terpakai di perpustakaan
IPB dan mulai mengembangkan SIPISIS ke versi Windows yang saat itu
memiliki peralatan terbaru. Untuk dapat memulai perkembangan SIPISIS
ke versi Windows, pak Abdurrahman mengajak kerja sama dengan
seorang mahasiswa bernama Bayu yang sedang melakukan penelitian
tugas akhir di perpustakaan IPB dan mengajaknya ke dalam tim setelah dia
lulus. Setelah mengajak Bayu yang baru lulus dan mengganti peralatan
lama dengan yang baru, tim pengembang CDS/ISIS memulai
pengembangan SIPISIS ke versi Windows dalam kurun waktu cukup
lama. Banyak sekali kendala dalam proses pengembangan dan uji coba
penggunaan pada SIPISIS ke versi Windows seperti kurangnya kualitas
peralatan yang mendukung sampai kurangnya memori untuk mengisi
semua database, yang kemudian mulai mengganti peralatan lama DOS
dengan peralatan baru Windows dan akhirnya tercipta WINISIS (SIPISIS
versi Windows).
50
Wawancara Pribadi dengan Mustafa Mustari
63
“97’ – 98’ itukan Windows kan mulai merambah tuh. Nah, kita
mau ga mau kita harus berkembang ke Windows. Ada lagi mahasiswa
yang penelitian disini namanya Bayu. Lalu kemudian, kita kerja sama
dengan mahasiswa itu. Begitu dia lulus, kita ajak jadi tim. Jadilah SIPISIS
versi Windows”51
Setelah berhasil mengembangkan WINISIS di Windows dan mulai
digunakan di perpustakaan IPB sampai tahun 2000-an, pak Abdurrahman
dan tim pengembang memulai perkembangannya kembali ke dalam versi
Web (Internet) pada tahun 2005-2006 dengan menggunakan PHP dan
MySQL. Pada proses pengembangan WINISIS ke versi Web, tim
pengembang menggunakan Online Assesment System sebagai bridge
(jembatan) antara Windows dengan versi Web dalam menjalankan
SIPISIS ke Internet dan terus berkembang sampai tahun 2012. Tapi
sayangnya, pak Abdurrahman dan tim pengembang tidak bisa melanjutkan
perkembangan SIPISIS ke versi Web karena kurangnya tenaga engine dan
bit yang dimiliki ISIS untuk peralatan versi Web yang semakin baru
seiring berjalannya waktu. Setelah tim pengembang berdiskusi perihal
bagaimana solusi yang harus dilakukan, mereka pun akhirnya
memberhentikan pengembangan SIPISIS ke versi web dan membuat
SIPISIS yang baru dengan menggunakan basis murni engine PHP dan bit
MySQL terbaru dan terciptalah MySIPISIS. Meskipun MySIPISIS adalah
versi terbaru dari SIPISIS, MySIPISIS sama sekali tidak ada kaitannya
dengan SIPISIS karena engine dan bit nya sudah berbeda dan hanya terikat
51
Wawancara Pribadi dengan Abdul Rahman Saleh
64
dengan sejarah dan isi datanya saja. Meskipun MySIPISIS bisa terpasang,
kendala dalam pemakaian masih sama seperti sebelumnya. Kemudian, tim
pengembang mengganti bentuk bit nya dengan MySQL yang baru dan
tercipta MySIPISIS Pro.
“Versi Windows kita pake dan kemudian berkembang lagi versi
web, masuk ke internet awal-awal 2005-2006 gitu. Kita mulai ke PHP
MySQL yakan. Kemudian udah jalan pake namanya Assist Online. Jadi
ada breach dari Windows ke Web, versi web itu ada jembatannya tuh,
kemudian berkembang sampe kira-kira tahun 2010-2012. Nah, sesudah itu
kita merasakan nggak bisa diterusin karena WINISIS itu teknologinya ga
mendukung. Jadi engine nya kita ga pake lagi ISIS, lalu kita kembangkan
namanya MySIPISIS. Nah, MySIPISIS itu kita kembangkan murni berbasis
MySQL. Progamming nya kita ganti PHP, database nya menggunakan
MySQL. Jadi ISIS nya udah ga dipake. Nah, MySIPISIS itu karena
ketertarikan aja, ketertarikan sejarah.”52
“Akhirnya kita berpikir kita mengkombinasikan ISIS dengan
MySQL, karena kalo itu warfare itu pake MySQL itu bagus sekali dan
terusnya. Kita kombinasikan, nah muncullah namanya MySIPISIS.
Akhirnya terus berjalan, banyak juga kendala gitu. Akhirnya udahlah kita
tinggalkan CDS/ISIS, kita pake semua pake MySQL. Kita gunakan
MySIPISIS pro. MySIPISIS ini sudah semua MySQL, tapi masih pake
SIPISIS karena sejarah namanya sudah terkenal.”53
52
Wawancara Pribadi dengan Abdul Rahman Saleh 53
Wawancara Pribadi dengan Mustafa Mustari
65
Setelah penulisan sejarah di atas, interpretasi yang dapat dilakukan
peneliti terhadap isi teks tersebut dengan tema CDS/ISIS di IPB ini adalah
sebagai berikut:
a. Poin penting bagian pertama sejarah CDS/ISIS:
1) CDS/ISIS mulai diperkenalkan di Indonesia untuk pertama kalinya
pada tahun 1987 oleh Susan Orneger dari UNESCO.
2) PDII LIPI mengadakan seminar pelatihan menggunakan CDS/ISIS
di Jakarta pada tahun 1988 dan diikuti oleh pustakawan-
pustakawan negeri termasuk pustakawan IPB.
3) CDS/ISIS memulai penggunaan dan pengembangannya pada tahun
1990 di IPB oleh tim perpustakaan IPB yang terdiri dari 5 orang,
yaitu Ir. Abdul Rahman Saleh, Drs. B. Mustafa, Ir. Subagyo, Ir.
Suparman dan mahasiswa jurusan Statistik Programming bernama
Doni.
4) Pada tahun yang sama, perpustakaan IPB menjadi distributor
pertama otomasi perpustakaan CDS/ISIS di Indonesia.
b. Poin penting bagian kedua sejarah CDS/ISIS:
1) CDS/ISIS berubah nama menjadi Sistem Informasi Perpustakaan
berbasis ISIS atau disingkat SIPISIS pada tahun 1990-an oleh tim
perpustakaan IPB pada masa distribusinya.
2) SIPISIS mulai dikembangkan kembali ke versi Windows oleh tim
perpustakaan IPB pada tahun 1997 tepat setelah Windows memulai
66
distribusinya di Indonesia dan berganti nama menjadi SIPISIS
berbasis Windows atau disingkat WINISIS.
3) Tim perpustakaan IPB berganti saat mulai mengembangkan
SIPISIS ke versi Windows yang mana salah satu anggota bernama
Doni diganti dengan mahasiswa jurusan yang sama bernama Bayu.
4) WINISIS kembali lagi dikembangkan oleh tim perpustakaan IPB
ke versi internet pada tahun 2005 yang mana anggota bernama
Bayu diganti dengan Yaya Suryanata sebagai staf otomasi
perpustakaan.
5) WINISIS berganti nama lagi pada tahun 2006 dengan nama
SIPISIS berbasis MySQL atau disingkat MySIPISIS karena
menggunakan MySQL, sebuah database general-purpose
transaksional public-domain, untuk memperkuat sistem transaksi
sirkulasi aplikasi informasi ini sebagai engine dasar nya ke dalam
versi Web dan pada tahun 2012 berganti nama lagi menjadi
MySIPISIS Pro karena keseluruhan engine nya sudah mulai
menggunakan MySQL.
6) Pada tahun 2012 tepat pada saat MySIPISIS Pro dibuat, tim
perpustakaan IPB memutuskan untuk mengakhiri pengembangan
CDS/ISIS karena sudah ketinggalan jaman bila dibandingkan
dengan aplikasi otomasi perpustakaan lainnya seperti SLiMS.
67
4. Kajian Perkembangan CDS/ISIS oleh IPB
CDS/ISIS merupakan paket program basis data, terutama
digunakan untuk mengolah basis data berupa teks. Program ini dirilis
pertama kali oleh UNESCO pada tahun 1985. 10 tahun berikutnya,
CDS/ISIS banyak dipakai di perpustakaan, pusat-pusat dokumentasi dan
informasi, khususnya di Indonesia dan negara-negara berkembang lainnya.
Namun CDS/ISIS yang digunakan saat itu pada umumnya masih versi
standar. Kebutuhan perpustakaan dalam mengelola akuisisi, kontrol
peminjaman, statistik layanan dan sebagainya belum diakomodasi oleh
CDS/ISIS versi standar tersebut.
Oleh karena itu, UPT Perpustakaan IPB melakukan langkah yang
tepat mengembangkan program CDS/ISIS secara professional ke arah
tuntutan tersebut sehingga menghasilkan program-program yang
mendukung kinerja perpustakaan. Setelah mengalami perkembangan dari
tahun ke tahun maka dapat dipastikan CDS/ISIS sudah mencapai batas
akhir perkembangan dalam sistem kinerja perpustakaan. Kajian
perkembangan CDS/ISIS oleh UPT Perpustakaan IPB diantaranya sebagai
berikut:
a. Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPus) Berbasis
CDS/ISIS Pascal
Sistem informasi manajemen perpustakaan (SIMPus) adalah
perangkat lunak yang dibuat untuk menangani kegiatan perpustakaan
secara otomasi. Perangkat lunak ini dibuat dengan menggunakan
68
bahasa pemrograman Pascal CDS/ISIS. Pascal CDS/ISIS merupakan
bagian integral CDS/ISIS yang berisi compiler, interpreter, dan library
(kepustakaan). Compiler menghasilkan kode bayangan (pseudo-code)
yang akan dieksekusi oleh interpreter (penerjemah). Karena kode
eksekusi (executable code) adalah suatu bahasa mesin, program
aplikasi yang ditulis Pascal CDS/ISIS akan sesuai dengan sembarang
komputer yang mendukung CDS/ISIS. Library berisi prosedur-
prosedur dan fungsi-fungsi yang telah terdefinisi, yang selanjutnya
digunakan sebagai sarana untuk memanfaatkan berbagai fasilitas
CDS/ISIS ke dalam bentuk dan cara yang lebih sederhana dan
disenangi. Dengan Pascal CDS/ISIS ini pemakai dapat membuat
program-program lain yang tidak terdapat pada fasilitas standar
CDS/ISIS, seperti proses peminjaman dan pengembalian (sirkulasi),
layout penelusuran yang lebih menarik, dan lain-lain. Program dapat
dirancang secara batch program atau user exits untuk menjalankan
berbagai fungsi CDS/ISIS. User exits memberikan fasilitas yang
memungkinkan untuk memperluas penggunaan CDS/ISIS.54
SIMPus dibuat dengan tujuan untuk memberikan kemudahan
kepada pengelola perpustakaan dalam menangani pengelolaan
database perpustakaan, penelusuran informasi, sirkulasi, dan statistik
54
Suryanata, Yaya. Pengantar Pemrograman Pascal CDS/ISIS. Artikel yang diakses
pada 24 Juli 2018 dari http://elibisis.perpustakaan.ipb.ac.id/cdsisis/pdpascal.htm
69
perpustakaan. SIMPus dirancang sedemikian rupa sehingga dapat
dijalankan atau dioperasikan secara interaktif dan komunikatif.55
Gambar 4.2. Menu Awal SIMPus
SIMPus telah dibuat pada bulan Agustus 2001 sampai Mei
2002 oleh bapak Yaya Suryanata sebagai anggota baru tim
pengembang UPT Perpustakaan IPB yang bertujuan untuk
mengoptimalkan kemampuan CDS/ISIS versi MS-DOS pada suatu
jaringan lokal, terutama untuk aplikasi Sirkulasi dan OPAC (online
public access catalogue). SIMPus merupakan program pengembangan
dari program lain yang dibuat, yaitu ISISCIR. ISISCIR pada waktu itu
dirancang agar dapat digunakan secara multiuser, tetapi untuk modul
sirkulasi masih dalam tahap uji coba, sehingga ISISCIR hanya dapat
menjalankan modul sirkulasi pada satu workstation saja, sedangkan
modul penelusuran katalog (OPAC) sudah dapat berjalan pada lebih
55
Suryanata, Yaya. Panduan SIMPus: Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Berbasis CDS/ISIS Pascal. 2002. hal 2. Artikel yang diakses pada 24 Juli 2018 dari Yaya
Suryanata sebagai Dokumentasi.
70
dari satu workstation. Oleh karena itu, salah satu alasan dibuatnya
SIMPus adalah untuk mengatasi masalah yang dihadapi ISISCIR,
sehingga dengan adanya SIMPus proses sirkulasi dapat dilakukan pada
lebih dari satu workstation dan dapat terkait dengan modul OPAC.
Pascal CDS/ISIS adalah fasilitas pemrograman CDS/ISIS yang
disediakan untuk memberikan jalan bagi pemakai dalam
memanfaatkan CDS/ISIS secara optimal. Dengan fasilitas ini
memungkinkan pemakai CDS/ISIS untuk mengembangkan atau
membuat program aplikasi lain yang tidak disediakan secara siap pakai
pada CDS/ISIS standar.
Spesifikasi hardware SIMPus sesuai dengan spesifikasi
hardware CDS/ISIS, yaitu minimal:
1) 512 RAM (disarankan 640 RAM atau lebih)
2) 1 atau 2 floppy disk drive
3) 1 harddisk
4) monitor monochrome atau berwarna
5) printer (bila ada)
SIMPus dijalankan pada CDS/ISIS dengan software penunjang
teks editor, spreadsheet dan software LAN. Software LAN yang dapat
digunakan adalah Novell NT 3.XX, Windows NT, Windows 95, atau
Windows 2000.56
56
Suryanata, Yaya. Panduan SIMPus: Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Berbasis CDS/ISIS Pascal. 2002. hal 14. Artikel yang diakses pada 24 Juli 2018 dari Pak Yaya
Suryanata sebagai Dokumentasi.
71
SIMPus menyediakan modul program aplikasi pada CDS/ISIS
berupa Setup Peraturan Sirkulasi yang memberikan keleluasaan kepada
perpustakaan untuk merekam peraturan sirkulasi sesuai dengan kondisi
setempat dan dapat diubah sesuai dengan keinginan. Ada juga kategori
peminjam yang dapat dibuat maksimal 20 kategori, jenis pustaka dapat
dibuat maksimal 10 jenis, lama peminjaman dan rupiah denda
keterlambatan dapat dibuat maksimal 20x10 macam, tanggal-tanggal
libur dapat direkam dan cukup diupdate selama satu tahun sekali.
Gambar 4.3. Setup Peraturan Sirkulasi SIMPus
Pada modul Pengembalian, Perpanjangan, dan Denda, denda
keterlambatan dihitung berdasarkan jumlah hari terlambat dikoreksi
jumlah hari libur (yang berada pada rentang waktu tersebut)
digandakan dengan rupiah denda. Pada modul ini juga disediakan
fasilitas untuk menuliskan rupiah denda yang dibayar, sehingga
memungkinkan anggota yang terkena denda dapat berhutang yang
72
selanjutnya dapat dibayar dikemudian hari dengan menggunakan
modul Pembayaran Hutang Denda.
Teknik operasional penerapan SIMPus pada perpustakaan saat
menggunakan CDS/ISIS dalam pengelolaan database adalah sebagai
berikut:
1) Tentukan format nomor registrasi buku. Sebagai alternatif dapat
digunakan format sebagai berikut:
JJTTTTUUUUUU
JJ : Jenis Buku (dua digit)
Misal : BT (Buku Teks)
RE (Reference)
LP (Laporan)
TTTT : Tahun kedatangan buku (4 digit)
Misal : 1999 atau 2001
UUUUUU : Nomor urut kedatangan buku (6 digit)
Misal : 000001 atau 999999
2) Tentukan nomor identitas anggota perpustakaan. Nomor identitas
dapat berupa Nomor Induk Pegawai (NIP), Nomor Mahasiswa, dan
sejenisnya.
3) Siapkan lembar kerja untuk pemasukan data buku sesuai dengan
format INDOMARC, dan masukan data dengan menjalankan
Modul Data Pustaka.
4) Masukan data anggota dengan menjalankan Modul Data Anggota.
5) Masukan data peraturan sirkulasi dengan menjalankan Modul
Setup Peraturan Sirkulasi.
73
6) Masukan data operator yang akan mengoperasikan SIMPus,
melalui fasilitas ISISENT – Data entry services dan indeks secara
penuh.
7) Masukan data nomor klasifikasi melalui fasilitas ISISENT – Data
entry services dan indeks secara full.
8) Jalankan modul-modul lainnya.57
Manusia tidak luput dari kesalahan, dan tugas kita adalah
berusaha secara optimal untuk meminimalkan kesalahan yang
mungkin terjadi. Demikian juga dengan program aplikasi SIMPus,
tidak akan luput dari kesalahan atau kendala, walaupun programer
telah membuat serangkaian prosedur-prosedur untuk mendeteksi
berbagai kemungkinan kesalahan. Pada bagian ini diuraikan beberapa
kendala pada Pascal CDS/ISIS, diantaranya:
1) Program tidak jalan (diam saja) ketika dieksekusi.
2) Proses penghitungan data peminjaman berjangsung lama sekali.
3) Program tiba-tiba terhenti pada semua workstation.
4) Record terkunci pada proses sirkulasi.58
b. SIPISIS Versi 3.0
SIPISIS 3.0 (Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis
CDS/ISIS Versi 3.0) adalah program otomasi perpustakaan sistem
terpadu. Versi ini sudah memasuki millenium ketiga yang dirancang
57
Suryanata, Yaya. Panduan SIMPus: Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Berbasis CDS/ISIS Pascal. Makalah. 2002. hal 65. Artikel yang diakses pada 24 Juli 2018 dari Pak
Yaya Suryanata sebagai Dokumentasi. 58
Suryanata, Yaya. Panduan SIMPus: Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Berbasis CDS/ISIS Pascal. Makalah. 2002. hal 63-64. Artikel yang diakses pada 24 Juli 2018 dari
Pak Yaya Suryanata sebagai Dokumentasi.
74
oleh Tim Automasi Perpustakaan UPT Perpustakaan IPB Bogor (Ir.
Abdul Rahman Saleh dkk). SIPISIS dapat dioperasikan secara sendiri
(stand alone) maupun dengan banyak pemakai (multi user) dalam
jaringan LAN (local area network). Versi ini sudah bebas dari
hambatan yang dikenal dengan masalah Millenium Bug.59
Gambar 4.4. Tampilan Layar Hak Cipta SIPISIS Versi 3.00
SIPISIS 3.0 memiliki spesifikasi hardware untuk dijalankan
sesuai yang dibutuhkan oleh CDS/ISIS yaitu minimal:
1) 512 RAM (disarankan 640 RAM atau lebih)
2) 1 atau 2 floppy disk drive
3) 1 harddisk
4) monitor monochrome atau berwarna
5) printer (tidak mutlak)
59
Saleh, Abdul Rahman. PANDUAN SIPISIS VERSI 3.0: Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis CDS/ISIS (Bogor: UPT Perpustakaan IPB. 1999)
75
Saat itu spesifikasi komputer yang ada di pasaran jauh lebih
tinggi dan modern daripada spesifikasi diatas, karena itu kinerja
SIPISIS akan lebih tinggi pula.
Untuk spesifikasi software, SIPISIS 3.0 dijalankan pada
CDS/ISIS, dengan software penunjang teks editor dan software LAN
yang digunakan dapat berupa sistem jaringan berbasis Novell 3.XX,
Novell 4.XX, Windows NT atau Windows-95.
SIPISIS 3.0 dirancang dengan sistem modul yang memudahkan
pemakai untuk mengaplikasikannya dan memudahkan programmer
untuk mengembangkan program lain yang belum tersedia pada versi
ini, sehingga proses pengembangan dapat dilakukan dengan
menambah modul yang diperlukan, tanpa merombak secara total versi
sebelumnya. Modul-modul yang tersedia pada paket program SIPISIS
3.0 ini adalah sebagai berikut:
1) Pemasukan dan penyuntingan data
2) Peminjaman serta pengembalian, perpanjangan dan denda
3) Pemesanan buku yang sedang dipinjam (reservasi)
4) Surat tagihan keterlambatan
5) Pencarian informasi peminjaman buku
6) Data jumlah peminjaman
7) Penelusuran
8) Pengeditan dan kredit data
76
Gambar 4.5. Tampilan Awal Menu SIPISIS Versi 3.00
Sebanyak 10 (sepuluh) sistem basis data yang minimal ada agar
program SIPISIS versi 3.0 dapat berjalan dengan baik. Namun
pemakai program ini dapat menambahkan basis data lain, tetapi hanya
dapat digunakan sebagai basis data tambahan untuk ditelusur melalui
fasilitas OPAC. Ke sepuluh basis data itu adalah:
1) BUKU : Basis data buku yang akan ditransaksikan
2) USER : Basis data anggota yang akan meminjam buku
3) OPRT : Basis data kode petugas yang akan menjalankan
program
4) JENIS : Basis data pengelompokan jenis anggota
5) CLAS : Basis data pengolompokan subjek kelas besar
dokumen
6) DENDA : Basis data untuk pencatatan denda uang
keterlambatan
7) LIBUR : Basis data untuk menyimpan hari-hari libur dalam
setahun
8) CIRC : Basis data untuk penyimpan transaksi sirkulasi
77
9) INPUT : Basis data untuk menyimpan data tanggal
peminjaman dan denda
10) PESAN : Basis data untuk menyimpan pesanan atau
reservasi buku60
SIPISIS 3.0 menghasilkan data jumlah peminjaman
berdasarkan nomor klasifikasi dan kategori peminjam secara harian,
bulanan dan tahunan serta surat tagihan keterlambatan bagi peminjam
yang terlambat mengembalikan buku. Tampilan layar dibuat sangat
informatif dan komunikatif dalam menangani berbagai masalah
sirkulasi, serta dapat dicetak langsung atau disimpan di berkas untuk
nantinya dapat diedit dengan program teks editor. Melalui basis data
penyimpan hasil proses sirkulasi (basis data CIRC) dapat dibuat daftar
dan laporan yang berkaitan dengan sirkulasi.
Gambar 4.6. Tampilan Menu Sirkulasi SIPISIS Versi 3.00
60
Saleh, Abdul Rahman. Panduan SIPISIS VERSI 3.0: Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis CDS/ISIS (Bogor: UPT Perpustakaan IPB. 1999) hal. 4
78
SIPISIS merupakan program pengembangan, sehingga dalam
penerapan di lapangan kemungkinan akan timbul beberapa
permasalahan. SIPISIS dirancang untuk operator yang sudah akrab
dengan CDS/ISIS standar UNESCO, sehingga untuk masalah yang
berkaitan dengan CDS/ISIS standar tidak dibahas secara lebih rinci
disini. Berikut beberapa permasalahan atau kendala pada SIPISIS versi
3.0, antara lain:
1) Basis data INPUT hilang atau terhapus saat membuka modul
sirkulasi.
2) Program akan break dan program langsung keluar dari sistem saat
melakukan proses peminjaman atau pengembalian.
3) 2 direktori kerja bentrok saat sama-sama menjalankan program
sehingga server mengalami down.
4) Data yang sudah masuk atau diimpor tidak ditemukan karena basis
data nya belum terindeks atau terdaftar.
5) Menu modul tidak dapat dimunculkan karena tidak sesuai dengan
berkas eksekusi.
6) Tidak dapat menjalankan satu basis data karena terkunci.
7) Tidak dapat melakukan UPDATE maupun FULL karena kesalahan
pada pengeditan data.61
c. WINISIS (CDS/ISIS for Windows)
CDS/ISIS versi Windows atau lebih dikenal sebagai WINISIS
adalah suatu program yang dapat digunakan untuk mengelola database.
Program ini secara khusus dibuat untuk digunakan pada perpustakaan,
61
Saleh, Abdul Rahman. PANDUAN SIPISIS VERSI 3.0: Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis CDS/ISIS (Bogor: UPT Perpustakaan IPB. 1999) hal. 35-37
79
pusat-pusat informasi dan dokumentasi serta kearsipan. WINISIS
dapat digunakan untuk menangani data berbentuk selain teks, dengan
kata lain WINISIS dapat pula menangani data multimedia. Yang
dimaksud dengan data multimedia adalah kombinasi data berupa teks,
gambar diam atau gambar gerak (video), serta data berupa suara.62
Gambar 4.7. Tampilan Menu Awal WINISIS
Versi beta dari WINISIS dirilis bulan Oktober 1996 oleh divisi
pengembangan software UNESCO. Versi beta dari suatu program
aplikasi adalah versi uji coba yang sengaja diluncurkan untuk
digunakan oleh masyarakat secara umum. Diharapkan masyarakat
umum yang menggunakan program tersebut dapat memberi masukan
62
B.Mustafa. WINISIS: Sofware Tepat Guna Untuk Penglolaan Perpustakaan
Dokumentasi dan Informasi. (Bogor: IPB Press. 2005) hal. 2
80
berupa saran dan kritik untuk perbaikan versi tersebut. Versi resminya
yaitu versi 1.31 diluncurkan pada bulan November 1998. Di Indonesia
distributor resminya adalah PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi Informasi
Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia).WINISIS versi 1.4
Build 19 telah diluncurkan pada bulan Januari 2001. Versi ini lebih
lengkap dari versi sebelumnya bahkan lebih lengkap lagi dengan versi
terbaru WINISIS adalah versi 1.5 Build 2 yang diluncurkan pada bulan
Oktober 2003.63
Karakteristik yang khas dari WINISIS adalah database
dirancang terutama untuk menangani field (dan record) dengan
panjang tidak-tetap (variable length), yang bermanfaat untuk
mengoptimalkan penyimpanan data pada disk, serta memberikan
kebebasan dalam menentukan panjang maksimum setiap field. Sebuah
field, mungkin optional (yaitu dapat absen dalam satu atau lebih
record), dapat berisi elemen data tunggal, atau dapat berisi dua atau
lebih elemen data dengan panjang tidak-tetap. Field dapat berisi
subfield, setiap subfield ditentukan oleh 2-karakter pembatas subfield
(subfield delimiter) yang mengawali elemen data yang bersesuaian.
Selanjutnya, field dapat berulang (repeatable) yaitu beberapa record
berisi lebih dari satu kejadian (occurrence) pada field.64
63
B.Mustafa. WINISIS: Sofware Tepat Guna Untuk Penglolaan Perpustakaan
Dokumentasi dan Informasi. (Bogor: IPB Press. 2005) hal. 3 64
Suryanata, Yaya. Panduan CDS/ISIS Windows. 2014. hal 1-2. Artikel yang diakses
pada 24 Juli 2018 dari Pak Yaya Suryanata sebagai Dokumentasi.
81
Fungsi utama yang disediakan WINISIS adalah :
1) Mendefinisikan database yang berisi elemen data yang diinginkan.
2) Memasukan record baru kedalam database.
3) Modifikasi, memperbaiki, atau menghapus record yang ada.
4) Secara otomatis membangun dan memelihara akses file secara
cepat untuk setiap database agar dapat memaksimalkan kecepatan
temu-kembali (retrieval).
5) Temu-kembali record dengan isinya, melalui bahasa penelusuran
(search) yang cerdas.
6) Mengurutkan record dalam berbagai urutan yang diinginkan.
7) Mencetak sebagian atau seluruh katalog dan/atau indeks.
8) Mengembangkan aplikasi tertentu dengan menggunakan fasilitas
pemrograman CDS/ISIS terpadu.
Persyaratan perangkat keras minimum yang direkomendasikan
untuk menjalankan WINISIS adalah sebagai berikut:
1) CPU Processor 486, 40 Mhz (Pentium 100 Mhz atau lebih)
2) RAM 8 MB (16 MB atau lebih)
3) 1 satuan floppy disk
4) 1 hard disk (paling sedikit tersedia 4 Mb)
5) 1 monitor berwarna VGA 800x600 atau lebih
6) 1 printer (optional)
7) Windows 3.1 atau lebih
Walaupun WINISIS adalah program berbasis Windows 3.1,
WINISIS dapat beroperasi dibawah Windows 95 dan Windows NT
tanpa masalah berarti.65
65
Suryanata, Yaya. Panduan CDS/ISIS Windows. 2014. hal 8. Artikel yang diakses pada
24 Juli 2018 dari Pak Yaya Suryanata sebagai Dokumentasi.
82
Pada awal tahun 2005 WINISIS semakin populer seiring
dengan pengembangan fiturnya yang semakin banyak mengikuti
perkembangan sistem operasi. Sejak WINISIS adalah CDS/ISIS versi
Windows, terdapat persamaan dan perbedaan pada kedua aplikasi
otomasi perpustakaan tersebut, yaitu:
1) Persamaan antara WINISIS dengan CDS/ISIS versi DOS:
a) WINISIS tetap dapat menggunakan dan menampilkan secara
langsung data yang dibuat dalam versi DOS.
b) Prinsip ekspor dan impor data tetap menggunakan standar ISO
2907.
c) Sistem pengindeksan sama yaitu masih diterapkannya pilihan
misalnya mengindeks per kata atau per baris (by-line atau by-
word).
d) Prinsip teknik penelusuran sama atau lebih mudah. Pencarian
dapat dilakukan melalui istilah bebas atau melalui penggunaan
kamus istilah dan memilih sendiri kata atau istilah yang sudah
terdaftar.
e) Bisa meng-compile dan menjalankan program yang ditulis
dengan menggunakan bahasa Pascal ISIS.
f) Menu-menu default dapat diganti menjadi menu yang
diinginkan.
g) Bahasa dapat pula diganti atau dibuat bahasa baru sebagai
bahasa dialog antara pemakai dengan komputer.
2) Perbedaan antara WINISIS dengan CDS/ISIS versi DOS:
a) Pengoperasian WINISIS jauh lebih mudah, misalnya dalam
pembuatan database, pemasukan data, atau pembuatan path.
83
b) Sudah dapat membaca data multimedia. Selain data berupa teks
program WINISIS sudah bisa menangani data berupa suara,
gambar dan video.
c) Sudah mendukung sistem hypertext. Dengan kata lain program
WINISIS dapat dihubungkan dengan data atau program lain.
Misalnya data dihubungkan dengan file teks-lengkap (full-text).
d) Sistem koordinat penampilan data menggunakan metode
margin dengan skala TWIPS dalam ukuran rinci. Namun
sistem koordinat kolom dan baris (X,Y) sebagaimana
CDS/ISIS versi DOS masih dapat pula digunakan.
e) Huruf bisa ditampilkan dalam beragam warna, dalam beragam
jenis bentuk (font) semacam Roman, Arial dsb, dan dalam
beragam ukuran (font size).
f) Fasilitas pencetakan menyerupai sistem MS.Word. Misalnya
data dapat di-preview lebih dahulu sebelum dicetak.
g) Ada dua macam modul yang dapat diaktifkan yaitu: modul
lengkap (modul dengan fasilitas pengeditan data) dan modul
penelusuran saja (tidak ada fasilitas untuk mengedit data).
h) Sistem instalasi WINISIS jauh lebih mudah dari CDS/ISIS
versi DOS, karena prosesnya dipandu oleh sistem Wizard.
i) Panduan WINISIS bisa langsung diakses dan dilihat saat
program dijalankan dan bisa juga dicetak langsung
menggunakan program MS.Word.
j) WINISIS bisa diterapkan pada sistem jaringan
k) Database WINISIS dapat diambil dari drive manapun.66
Selain persamaan dan perbedaan WINISIS dengan CDS/ISIS
versi DOS diatas, WINISIS telah dikembangkan dalam bentuk fitur-
66
B.Mustafa. WINISIS: Sofware Tepat Guna Untuk Penglolaan Perpustakaan
Dokumentasi dan Informasi. (Bogor: IPB Press. 2005) hal . 5-6
84
fitur tambahan yang tidak ada pada versi sebelumnya, yaitu salah
satunya adalah multimedia. WINISIS mengaktifkan program lain
untuk menampilkan data tertentu seperti data gambar, suara atau video,
ketika menampilkan satu cantuman dari suatu database. Hal ini
dilakukan dengan menggunakan format exit dari Pascal. Ketika data
tersebut ditampilkan dengan fasilitas hypertext (link), program akan
dijalankan untuk menampilkan data tersebut. Semua ini diatur melalui
penempatan data dan pengaturan format tampilan.
Gambar 4.8. Window Database WINISIS
Selain multimedia, berikut adalah fitur-fitur lain yang
ditambahkan pada WINISIS dalam tahap pengembangannya:
1) Sebagaimana halnya pada Windows 9X, penggunaan folder yang
panjang lebih dari delapan karakter sudah bisa diterima.
2) Maksimum ukuran suatu cantuman menjadi 30.000 karakter
3) Bahasa yang sedang aktif otomatis akan disimpan saat keluar dari
program, untuk kemudian langsung akan diaktifkan saat program
dibuka lagi.
85
4) Dapat mengekspor cantuman tertentu yang diberi ciri (ditandai)
dari hasi penelusuran.
5) Memungkinkan untuk membatalkan proses impor yang sedang
berjalan.
6) Jika mau membatalkan suatu operasi, maka program akan
menanyakannya terlebih dahulu.
7) Jendela kamus dan jendela lainnya bisa diubah-ubah ukurannya.
8) Penuntun membuat database definition wizard dapat digunakan.
9) Fasilitas wizard dapat digunakan untuk mengedit database yang
sudah ada.
10) Selain jumlah parameter sistem dengan fungsi yang beragam, ada
parameter khusus (150) untuk mengatur sistem penulisan tanggal.
11) Format cetak dengan pilihan lebih banyak.
12) Fungsi tahun dengan empat digit.
13) Versi bahasa Arab telah disediakan (dengan sistem penulisan
terbalik)
14) WINISIS dapat juga digunakan untuk membaca data yang
tersimpan di dalam CD-ROM.
15) Adanya fitur hypertext.67
67
B.Mustafa. WINISIS: Sofware Tepat Guna Untuk Penglolaan Perpustakaan
Dokumentasi dan Informasi. (Bogor: IPB Press. 2005) hal. 6-7
86
Berikut ini adalah keterbatasan dan kapasitas CDS/ISIS versi
Windows dibandingkan dengan CDS/ISIS versi DOS:
Fitur WINISIS CDS/ISIS
versi DOS
Maksimum jumlah basis data Tak terbatas Tak terbatas
Maksimum jumlah cantuman dalam
basis data 16 juta 16 juta
Maksimum ukuran cantuman
(record) 32000 karakter 8000 karakter
Maksimum ukuran ruas (field) 32000 karakter 8000 karakter
Maksimum jumlah ruas 200 (diluar
repeatable)
200 (diluar
repeatable)
Maksimum jumalh baris FST 600 200
Maksimum Jumlah kata dalam
stopwords 799 799
Maksimum jumlah karakter dalam
format tampilan
10000 karakter
(26 Kbytes) 4000 karakter
Maksimum ukuran buffer display
format
64000 karakter
(64 Kbytes) -
Maksimum jumlah ruas dari
worksheet - 19
Maksimum jumlah halaman dari
worksheet - 20
Tabel 4.2. Keterbatasan dan Kapasitas CDS/ISIS dan WINISIS
Berbagai masalah sering ditemui saat menginstall dan
menjalankan program CDS/ISIS versi Windows atau yang lebih
dikenal sebagai WINISIS. Bagi pengguna pemula sering masalah ini
dianggap begitu sulit sehingga tidak dapat lagi melanjutkan
87
pekerjaannya mengelola database, baik dalam hal pembuatan
database, input data, penelusuran atau saat bekerja pada sistem
jaringan. Masalah-masalah itu dapat dikelompokkan sebagai berikut:
1) Masalah saat instalasi WINISIS pada Windows
Jika WINISIS diinstall pada Windows 2000 atau XP, adakalanya
program tidak mau jalan.
2) Pemasukan data
Saat pemasukan data WINISIS sering membuat operator
pemasukan data kaget, karena ruas (field) kosong yang mau
dilengkapi isinya setelah sebagian ruas sudah diisi sebelumnya,
tiba-tiba tidak muncul di layar.
3) Freezing pada Windows
Sering terjadi tiba-tiba layar WINISIS menjadi tidak sempurna.
Ada teks dan ikon yang menghilang dan hanya kelihatan berwarna
abu-abu saja.
Ada kalanya WINISIS sama sekali tidak bisa dijalankan.
Berbagai cara yang diketahui sudah dilakukan namun WINISIS tetap
tidak bisa jalan. Termasuk memeriksa file SYSPAR.PAR dan
kelengkapan file dalam folder WINISIS. Ini berarti memang terjadi
kerusakan pada file WINISIS. Mungkin terkena virus atau ada file
penting yang terhapus tetapi tidak diketahui. Kalau hal ini yang terjadi
maka proses instalasi ulang merupakan cara yang terbaik. Karena itu
file sumber untuk menginstall ulang program WINISIS senantiasa
88
harus disimpan. Lebih baik lagi kalau mendapatkan versi terbaru dari
WINISIS.68
d. SIPISIS For Windows 1.0
SIPISIS versi Windows 1.0 dikembangkan oleh UPT
Perpustakaan Institut Pertanian Bogor bekerjasama dengan PT ber-IT
Inovasi Tiwikrama, sebuah perusahaan perangkat lunak berkedudukan
di Bogor. SIPISIS for Windows 1.0 ada untuk memenuhi tuntutan
sistem yang lebih handal dari versi sebelumnya.
Secara umum SIPISIS for Windows 1.0 terbagi atas dua buah
sistem, yaitu sistem sirkulasi dan sistem penelusuran. Sistem sirkulasi
tidak hanya menangani aktivitas sirkulasi koleksi saja, namun juga
termasuk sistem manajemen data sistem informasi, serta perangkat
penunjang aktivitas kepustakaan lainnya. Sedangkan sistem
penelusuran, atau yang disebut sebagai OPAC (Online Public Access
Catalogue) merupakan sistem yang digunakan untuk mengakses basis
data koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan guna mengetahui
keberagaman, jumlah, ataupun status peminjaman suatu koleksi.
68
B.Mustafa. WINISIS: Sofware Tepat Guna Untuk Penglolaan Perpustakaan
Dokumentasi dan Informasi. (Bogor: IPB Press. 2005) hal. 6-7
89
Gambar 4.9. Menu Awal SIPISIS for Windows
Ada sebanyak 10 (sepuluh) sistem basis data yang harus ada
agar program SIPISIS for Windows dapat berjalan dengan baik.
Pemakai aplikasi ini tidak diperkenankan menambahkan basis data
lain, terkecuali apabila basis data yang ditambahkan merupakan basis
data tambahan koleksi yang ditransaksikan, inipun harus memnuhi
syarat-syarat tertentu, salah satunya adalah format basis data
INDOMARC. Daftar ke sepuluh basis data itu adalah:
1) BUKU : Basis data buku yang akan ditransaksikan
2) USER : Basis data anggota yang akan meminjam koleksi
3) OPRT : Basis data petugas yang akan menggunakan
program
4) JENIS : Basis data pengelompokan jenis anggota
5) CLAS : Basis data pengolompokan subjek kelas besar
dokumen
90
6) DENDA : Basis data untuk pencatatan denda uang
keterlambatan
7) LIBUR : Basis data untuk menyimpan hari-hari libur dalam
setahun
8) CIRC : Basis data untuk penyimpan transaksi sirkulasi
9) BOTYPE : Basis data untuk jenis peminjaman yang berlaku
pada perpustakaan
10) PESAN : Basis data untuk menyimpan pesanan atau
reservasi buku69
Jika dikelompokkan menurut cara mengisikan data ke dalam
basis datanya, maka kesepuluh basis data terbagi atas basis data yang
diisi secara manual dan basis data yang terisi secara otomatis. Basis
data yang terisi secara manual adalah USER, BUKU, JENIS, CLAS,
BOTYPE, OPRT, dan LIBUR. Sedangkan basis data CIRC, PESAN,
dan DENDA akan terisi otomatis pada saat transaksi-transaksi sirkulasi
terjadi melalui SIPISIS.
Sistem sirkulasi SIPISIS for Windows 1.0 terbagi atas
kelompok menu, yaitu:
1) Kelompok menu transaksi
2) Kelompok menu pemeliharaan data
3) Kelompok menu informasi
4) Kelompok menu perangkat pembantu
5) Kelompok menu bantuan
69
UPT Perpustakaan Institu Pertanian Bogor, Panduan SIPISIS for Windows 1.0: Sistem
informasi Perpustakaan Berbasis CDS/ISIS (PT beIT Inovasi Tiwkrama: Bogor) hal. 13
91
Gambar 4.10. Menu Penyimpanan SIPISIS for Windows
Sedangkan untuk sistem OPAC terbagi atas lima menu juga, yakni:
1) Menu penelusuran dengan istilah mandiri
2) Menu penelusuran melalui kamus istilah
3) Menu pencarian melalui subjek
4) Menu pencarian melalui judul
5) Menu pencarian melalui pengarang
92
Gambar 4.11. Menu Pengembalian SIPISIS for Windows
Selain dua fitur diatas, SIPISIS for Windows 1.0 memiliki fitur
tambahan untuk memenuhi tuntutan-tuntutan oleh para pemustaka dan
pustakawan di perpustakaan IPB pada SIPISIS versi sebelumnya.
Beberapa diantaranya sebagai berikut:
1) Menggunakan paket basis data CDS/ISIS handal dalam bidang
dokumentasi dan pustaka yang tersedia gratis.
2) Dibuat khusus untuk mendukung sistem terpadu dalam jaringan
komputer lokal.
3) Bahasa dialog dalam dua bahasa yang berbeda, yaitu bahasa
Indonesia (default) dan bahasa Inggris.
4) Pencatatan dalam bentuk statistik deskriptif (grafik) dan
rekapitulasi (tabular)
5) Input data dan manipulasi basis data dari SIPISIS dapat dibaca oleh
CDS/ISIS versi DOS maupun WINISIS.
93
6) Input data dapat dilakukan dengan keyboard atau pun barcode
reader.
7) Spesifikasi Hardware yang relatif minim, yaitu:
8) Spesifikasi Software untuk menjalankan sistem SIPISIS for
Windows 1.0 adalah Windows 95, 98, 2000, XP dan NT 4.0 untuk
klien dan berat menggunakan sistem operasi Novell Netware,
Linux, DOS dan Microsoft Windows.
Gangguan pada SIPISIS for Windows 1.0 mungkin saja terjadi
kendati telah melalui tes pengujian. Oleh karena itu, untuk mengurangi
permasalah yang terjadi, pemakai SIPISIS sebaiknya mengikuti dan
memahami semua petunjuk yang disajikan pada panduan ini. Berikut
beberapa masalah yang muncul pada SIPISIS for Windows 1.0, yaitu:
1) Duplikasi dalam memasukkan data
2) SIPISIS ataupun WINISIS tidak melakukan reorganisasi data
3) Program berhenti diawal
4) “File not Found”
5) “File doesn’t exist”
6) Ekspor-Impor pada WINISIS tidak meng-update Inverted File
7) Tidak menemukan data-data yang dicari
8) Basis data read-only menyebabkan “CISIS Low Level Error Trap”
9) File dbn.par mengacu pada diri sendiri
10) Mengedit basis data OPRT dengan WINISIS mengakibatkan tidak
dapat login
11) Pesan “Set the syspar.par file first” ketika SIPISIS mulai
dijalankan
12) Muncul pesan “ActiveX can’t create object”
13) Tanggal waktu pinjam salah, tanggal kembali benar
14) Icon status pada daftar peminjaman tidak muncul
94
15) Tombol-tombol eksekusi pada form tidak tampak sehingga tidak
dapat di- klik
16) Sebuah proses “Hang”
17) Basis data terkunci / record terkunci70
C. Pembahasan
Perpustakaan sebagai lembaga pusat sumber informasi menjadi
tempat yang paling utama dalam mengembangkan minat baca dan budaya
baca masayarakat. Perpustakaan juga memberikan ilmu pengetahuan kepada
masyarakat demi memenuhi kebutuhan harian mereka, termasuk kebutuhan
untuk perpustakaan itu sendiri. Karena itulah, perpustakaan harus memiliki
sistem yang mampu memenuhi kebutuhan kinerja dalam menjalankan
perpustakaan seperti pengelolaan, pengolahan, dan pelayanan.
Sistem otomasi perpustakaan menjadi salah satu sistem yang paling
efisien dan mudah dalam menjalankan perpustakaan, sebagaimana otomasi
perpustakaan dapat menggunakan teknologi informasi seperti komputer untuk
memenuhi kebutuhan kinerja perpustakaan seperti mengelola bahan pustaka,
memberikan layanan sirkulasi, serta mengolah informasi terbaru melalui
internet. Sistem otomasi perpustakaan mempunyai sebuah aplikasi software
yang menjadi pusat komando untuk membantu dalam menjalankan kinerja
perpustakaan dan ada beberapa di antaranya memiliki sistem terbaru dan
canggih seperti Senayan (SLiMS), Ganesha Digital Library (GDL), NCI
Bookman, IBRA Advance dan Athenaeum. Akan tetapi, sebelum mereka ada
70
UPT Perpustakaan Institu Pertanian Bogor, Panduan SIPISIS for Windows 1.0: Sistem
informasi Perpustakaan Berbasis CDS/ISIS (PT beIT Inovasi Tiwkrama: Bogor) hal. 47-53
95
dan berjaya karena kecanggihannya setidaknya di negara Indonesia, ada satu
aplikasi otomasi perpustakaan pertama yang pernah berjaya dalam
menjalankan kinerja perpustakaan selama satu setengah dekade dan itu adalah
Computerised Documentation Service / Integrated Set of Information Systems
atau secara disingkat dengan nama CDS/ISIS.
CDS/ISIS sebagai aplikasi otomasi perpustakaan pertama di Indonesia
menjadi akar perubahan dalam menjalankan kinerja perpustakaan secara
otomatis. CDS/ISIS adalah program aplikasi yang diperuntukkan bagi sistem
temu-kembali informasi yang dibangun, dikelola, dan disebarkan oleh
UNESCO. Program aplikasi ini pertama kali diluncurkan pada tahun 1985
oleh Susan Orneger dari UNESCO dalam bentuk Micro CDS/ISIS untuk
untuk perangkat Microsoft bernama Microsoft Disk Operating System atau
disingkat MS-DOS dan sesama kolega dari UNESCO bernama Gianpaolo del
Begio memulai distribusinya ke negara-negara berkembang di seluruh dunia
termasuk Indonesia. Indonesia sebagai salah satu negara berkembang yang
mendapatkan distribusi CDS/ISIS oleh UNESCO, memulai penggunaan
program aplikasi ini pada tahun 1987-1988 saat UNESCO yang bekerja sama
dengan PDII LIPI memperkenalkan CDS/ISIS untuk pertama kalinya dalam
sebuah seminar yang diadakan di kawasan Biotrop, Bogor, Jawa Barat. Para
pustakawan nasional di Indonesia diundang dalam seminar tersebut termasuk
pustakawan dari perpustakaan Institut Pertanian Bogor (IPB).
IPB adalah sebuah universitas pertanian di Indonesia yang sudah
berdiri sejak masa penjajahan Hindia-Belanda di Bogor dan IPB menjadi
96
sekolah pendidikan tinggi terbesar di Indonesia setelah Universitas Indonesia.
IPB yang saat itu sedang mendalami pembelajaran di atas segalanya merasa
tertarik dengan program aplikasi otomasi perpustakaan CDS/ISIS yang
sedang diperkenalkan oleh UNESCO di Bogor termasuk para pustakawan
IPB, mereka adalah Ir. Abdul Rahman Saleh dan Drs. B. Mustafa Mustari.
Ir. Abdul Rahman Saleh dan Drs. B. Mustafa Mustari adalah 2 tokoh
penting dalam menerapkan dan mengembangkan sistem otomasi
perpustakaan CDS/ISIS di Indonesia, sebagaimana kedua beliau adalah orang
Indonesia pertama yang benar-benar menggunakan CDS/ISIS yang dapat
memenuhi kebutuhan harian perpustakaan dan mendistribusikan CDS/ISIS ke
banyak perpustakaan di seluruh Indonesia. Mereka memulai pengoperasian
CDS/ISIS pada tahun 1990 saat PDII LIPI yang masih bekerja sama dengan
UNESCO mengadakan seminar pelatihan menggunakan program aplikasi
CDS/ISIS di Jakarta. Setelah pelatihan itu, kedua beliau membawa pulang
program aplikasi CDS/ISIS ke perpustakaan IPB untuk dikembangkan dan
digunakan sendiri di perpustakaan mereka. Kedua beliau itu juga membentuk
sebuah tim dalam mengerjakan proyek pengembangan program aplikasi
otomasi perpustakaan di IPB yang mana anggotanya antara lain Ir. Abdul
Rahman Saleh, Drs. B. Mustafa Mustari, sesama anggota pustakawan Ir.
Suparman dan Ir. Subagyo, serta mahasiswa IPB jurusan statistik
progamming yang saat itu sedang mengerjakan tugas akhir perkuliahan
bernama Doni. Tim yang beranggotakan 5 orang ini bekerja sama dalam
mengembangkan CDS/ISIS ke tingkat selanjutnya yang memakan waktu 2-3
97
tahun lamanya dengan menggunakan Pascal sebagai engine nya dan jadilah
program aplikasi Pascal CDS/ISIS. Pascal CDS/ISIS memiliki fitur dalam
mengelola perpustakaan, seperti pelayanan sirkulasi, pengolah data bahan
pustaka dan akses OPAC (Online Public Acces Catalogue) lebih dari 1
perangkat. CDS/ISIS juga berhasil dikembangkan ke dalam sistem informasi
manajemen perpustakaan yang akhirnya secara resmi berganti nama menjadi
Sistem Informasi Perpustakaan berbasis CDS/ISIS atau disingkat SIPISIS.
SIPISIS memiliki fitur tambahan yang tidak ada pada CDS/ISIS versi
sebelumnya, seperti peminjaman dan pengembalian bahan pustaka, tagihan
denda keterlambatan, dan identifikasi anggota perpustakaan. Tim UPT
Perpustakaan IPB juga membuat sebuah buku panduan tentang penerapan
SIPISIS saat mereka memulai distribusinya ke banyak perpustakaan di
seluruh Indonesia dan itu terus berlanjut sampai pada tahun 1997 dimana
Windows memulai distribusinya di Indonesia.
Windows sebagai perangkat terbaru milik Microsoft yang mana
memiliki teknologi yang lebih canggih dari MS-DOS mulai merambah
distribusi ke banyak negara di seluruh dunia termasuk negara Indonesia.
Dengan adanya Windows sebagai perangkat komputer terbaru, tim UPT
Perpustakaan IPB merasa tertantang untuk mengembangkan program aplikasi
SIPISIS ke dalam Windows. Namun sayangnya mereka memiliki kendala
untuk mengerjakan proyek pengembangan mereka, diantaranya yaitu salah
satu anggota tim bernama Doni sudah berhenti tepat setelah SIPISIS selesai
dibuat dan dia juga sudah menyelesaikan studi perkuliahan yang membuat
98
Doni keluar dari tim. Sabagai gantinya, Ir. Abdul Rahman Saleh mengajak
mahasiswa dari jurusan yang sama bernama Bayu yang saat itu juga sedang
mengerjakan tugas akhir perkuliahan dan merasa tertarik dengan perangkat
Windows. Kendala lainnya yaitu sumber daya, yang mana tim UPT
Perpustakaan IPB harus punya peralatan yang mampu mendukung proyek
pengembangan CDS/ISIS ke dalam perangkat Windows, namun IPB dapat
menyanggupi kebutuhan tim di perpustakaan. Setelah semua kendala dapat
terselesaikan, tim UPT Perpustakaan IPB memulai proyek pengembangan
CDS/ISIS ke Windows dan SIPISIS untuk Windows yang memakan waktu 2-
3 tahun lamanya. Pada tahun 1999-2000, tim UPT Perpustakaan IPB berhasil
menciptakan program aplikasi CDS/ISIS berbasis Windows atau disingkat
WINISIS dan SIPISIS berhasil dikembangkan dan dipasangkan dengan
Windows beserta buku panduannya dengan judul “Panduan SIPISIS for
Windows: Sistem Informasi Perpustakaan berbasis CDS/ISIS untuk
Windows”. WINISIS memiliki fitur yang lebih canggih daripada CDS/ISIS
dan SIPISIS, diantaranya WINISIS dapat membaca data yang ada pada
CDS/ISIS dan SIPISIS, dapat mengekspor dan mengimpor data, serta
memiliki data multimedia semacam foto dan video. SIPISIS for Windows
juga memiliki fitur yang hampir mirip dengan WINISIS, namun bedanya
fiturnya menjadi bercabang agar dapat diakses dengan lebih detail, antara lain
menu sirkulasi bercabang, menu OPAC bercabang, memiliki fitur yang
mendukung sistem terpadu pada jaringan lokal dan input data jenis barcode
yang dapat dibaca oleh CDS/ISIS dan WINISIS.
99
Pada tahun 2005, tim UPT Perpustakaan IPB memulai proyek
pengembangan lagi dan kali ini CDS/ISIS akan dikembangkan ke dalam versi
web yang mana internet (singkatan dari interconnected network) mulai
merambah ke seluruh dunia termasuk negara Indonesia dari tahun 2002.
Internet adalah adalah sistem jaringan komputer yang saling terhubung secara
global untuk menghubungkan perangkat di seluruh dunia dan tim UPT
Perpustakaan IPB mencoba memanfaatkan itu untuk mendistribusikan bahan
pustaka mereka secara global di luar IPB menggunakan CDS/ISIS versi web.
Namun dengan kendala yang dimiliki CDS/ISIS berupa engine dan bit Pascal
yang sudah tidak bisa dipasangkan ke dalam perangkat teknologi terbaru,
membuat tim UPT Perpustakaan IPB harus mengganti engine Pascal
CDS/ISIS dengan engine dan bit MySQL pada SIPISIS agar dapat terhubung
ke beberapa perangkat secara global. Dalam tahap pengembangannya selama
2-3 tahun, salah satu anggota tim UPT Perpusakaan IPB berganti lagi dari
Bayu, mahasiswa yang sudah menyelesaikan studi perkuliahan menjadi Yaya
Suryanata, staf perpustakaan yang menangani sistem otomasi perpustakaan
dan akhirnya pada tahun 2005 SIPISIS berhasil dikembangkan ke dalam versi
web dan berganti nama menjadi MySIPISIS (singkatan dari SIPISIS berbasis
MySQL). Proyek pengembangan CDS/ISIS tidak berhenti sampai disitu
walaupun engine CDS/ISIS sudah tidak terpakai lagi, namun MySIPISIS
masih tetap dikembangkan agar penggunaan MySIPISIS bisa lebih efisien
dan mudah dalam mengaksesnya secara global. Dalam tahap pengembangan
yang memakan waktu 6-7 tahun, tim UPT Perpustakaan IPB harus mengganti
100
semua engine MySIPISIS dengan MySQL secara menyeluruh dan akhirnya
terciptalah MySIPISIS Pro karena keseluruhan engine nya sudah
menggunakan MySQL.
Lalu, pada tahun 2012 tepat pada saat MySIPISIS Pro selesai
dikembangkan dan memulai distribusinya ke beberapa perpustakaan di
Indonesia, tim UPT Perpustakaan IPB secara resmi menyatakan
pemberhentian proyek pengembangan program aplikasi CDS/ISIS di
perpustakaan IPB. Tak hanya itu juga, tim UPT Perpustakaan IPB dinyatakan
bubar karena para anggotanya memiliki jadwal sibuk sendiri seperti Ir. Abdul
Rahman Saleh yang menjadi ketua perkumpulan pustakawan IPB dan Drs. B.
Mustafa Mustari yang bekerja sebagai ketua staf kearsipan di perpustakaan
IPB dan hanya menyisakan seorang anggota bernama Yaya Suryanata yang
masih aktif menggunakan CDS/ISIS dan MySIPISIS Pro di perpustakaan IPB
sampai sekarang ini sebagai ketua staf otomasi perpustakaan IPB.
101
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil setelah melakukan penelitian di
Perpustakaan Institut Pertanian Bogor adalah sebagai berikut:
1. Dalam sejarah awal CDS/ISIS pertama kali diperkenalkan di Indonesia
oleh UNESCO pada tahun 1986 sebagai alat bantu pengelolaan
perpustakaan berbasis komputer. Kemudian pada tahun 1990, CDS/ISIS
mulai dikembangkan oleh UPT Perpustakaan Institut Pertanian Bogor oleh
tim pengembang yang terdiri dari Ir. Abdul Rahman Saleh, MSc., Drs. B.
Mustafa, MLiB., Ir. Subagyo, S.Sos., dan Ir. Suparman yang saat itu
berstatus sebagai pustakawan. Dari awal menerima aplikasi dari
UNESCO, bapak Abdul Rahman Saleh dkk. Terus mengembangkan
CDS/ISIS agar dapat memenuhi tuntutan para pengguna perpustakaan
demi kenyamanan dalam pelayanan. Setelah diperkenalkan kembali
CDS/ISIS versi tahap perkembangan dari IPB yang diberi nama SIPISIS,
banyak perpustakaan di seluruh Indonesia berbondong-bondong
mengundang tim pengembang IPB untuk mengadakan seminar dan
memasangkan aplikasi CDS/ISIS di tempat mereka seperti perpustakaan
Universitas Indonesia dan Perpustakaan Nasional. Pada tahun 1998,
Windows mulai tersebar ke penjuru Indonesia dan tim pengembang
CDS/ISIS mengembangkan kembali SIPISIS ke dalam versi Windows
102
yang akhirnya dikenal dengan WINISIS. WINISIS sudah tersebar dan
terpasang di beberapa perpustakaan sebagai aplikasi yang murah dan
mudah digunakan. Pada tahun 2005 bersama dengan teknisi baru bernama
Yaya Suryanata, tim pengembang sekali lagi mengembangkan SIPISIS ke
tahap yang baru dengan mengganti engine dan pascal CDS/ISIS dengan
engine terbaru MySQL. Setelah seluruh barang lama CDS/ISIS digantikan
dengan barang baru semacam MySQL, tim pengembang berhasil
menciptakan MySIPISIS yang berbasis engine MySQL bahkan
perkembangannya berlanjut sampai pada tahun 2011 dengan aplikasi baru
lagi dengan nama MySIPISIS Pro. MySIPISIS dan MySIPISIS Pro sudah
tidak memiliki keterikatan pengoperasian dengan CDS/ISIS dalam
berbasis otomasi perpustakaan dan hanya terikat dengan sejarahnya saja.
2. Kajian perkembangan CDS/ISIS oleh Institut Pertanian Bogor telah
mencapai puncaknya pada tahun 2012 dengan meninggalkan MySIPISIS
Pro sebagai aplikasi terakhir yang sudah dikembangkan. Beberapa kajian
dalam tahap perkembangan ini semuanya untuk memenuhi para pengguna
perpustakaan dalam melakukan pelayanan dan pustakawan dalam
pengelolaan perpustakaan. SIPISIS versi 3.00 adalah aplikasi pertama
yang berhasil dikembangkan oleh tim pengembang IPB. SIPISIS versi
3.00 menambahkan fitur-fitur yang tidak pada CDS/ISIS versi sebelumnya
seperti fitur penelusuran, peminjaman dan pengembalian. Kemudian ada
SIPISIS for Windows 1.0 yang dikembangkan kembali untuk memudahkan
pengguna perpustakaan mengakses lebih dalam ke dalam perpustakaan.
103
Fitur yang ditambahkan ke dalam SIPISIS for Windows 1.0 diantaranya
Input data dengan keyboard, bahasa dialog, serta terhubung dengan
jaringan computer local. SIMPus kemudian ditambahkan sebagai aplikasi
versi sebelumnya yang sudah dikembangkan. Fitur yang ditambahkan ke
dalam SIMPus adalah aplikasi Sirkulasi dan OPAC. WINISIS menjadi
tahap pengembangan terakhir CDS/ISIS di Windows yang masih
menggunakan engine dan pascal CDS/ISIS. Fitur yang ditambahkan pada
WINISIS hanyalah multimedia yang bisa menginput gambar, suara dan
video. Fitur lainnya hanya mempermudah fitur-fitur yang ada versi
sebelumnya seperti mempermudah penelusuran, pembuatan database dan
pemasukan data. MySIPISIS dan MySIPISIS Pro adalah tahap lanjutan
perkembangan CDS/ISIS oleh IPB, namun kedua aplikasi tersebut tidak
memiliki keterikatan pengoperasian dengan CDS/ISIS karena tim
pengembang sudah mengganti engine dan barang lama CDS/ISIS dengan
yang baru seperti MySQL.
B. Saran
Saran yang dapat diberikan untuk Institut Pertanian Bogor mengenai Kajian
Historis Aplikasi Otomasi Perpustakaan CDS/ISIS adalah sebagai berikut:
1. Sebaiknya Perpustakaan IPB tetap menggunakan CDS/ISIS lama sampai
versi terbaru mereka agar dapat dikenang sebagai aplikasi otomasi
perpustakaan pertama yang mengubah sistem pengelolaan dan pelayanan
dalam perpustakaan Indonesia.
104
2. Para pustakawan yang sangat mendalami kinerja mereka dalam
perpustakaan harus mempelajari sejarah awal otomasi perpustakaan di
Indonesia walaupun saat ini tak banyak perpustakaan yang menggunakan
CDS/ISIS bahkan yang versi terbaru sekalipun.
105
DAFTAR PUSTAKA
Ajie, Miyarso Dwi, Sistem Otomasi Perpustakaan: Hand Out – 1. Diakses pada 8
Mei 2017. https://id.scribd.com/
Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik.
Jakarta: Rineka Cipta.
Artikelsiana. 2015. Pengertian Sejarah Menurut Para Ahli Sejarah. Diakses 1
September 2019.
https://www.artikelsiana.com/2015/08/pengertian-sejarah-para-ahli-
menurut.html
Artikelsiana. Pengertian Software, Fungsi, Jenis-jenis dan Contohnya. Diakses 4
September 2017.
http://www.artikelsiana.com/2015/04/software-pengertian-fungsi-jenis-
jenis-sofware.html/
AyokSinau.com. Langkah-Langkah dalam Penelitian Sejarah (Heuristik,
Verifikasi, Interpretasi, dan Historiografi). Diakses 10 Agustus 2018.
https://www.ayoksinau.com/langkah-langkah-dalam-penelitian-sejarah-
heuristik-verifikasi-interpretasi-dan-historiografi/
Azwar, M. 2013. Membangun Sistem Otomasi Perpustakaan Dengan Senayan
Library Management System (SLiMS). Al-Kuttab Jurnal Perpustakaan dan
Informasi. 1(1): 19.
Azwar, M. 2015. Penerapan Sistem Otomasi Di Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora UIN Alauddin Makassar. Khazanah Al-Hikmah Jurnal Ilmu
Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan. 1(1): 46
Fikri, Hasbi. 2015. Evaluasi Sistem Otomasi Perpustakaan: Studi Komparatif
antara Sistem Otomasi SLiMS dengan Sistem Otomasi IBRA pada
Perpustakaan PPPTMGB “LEMIGAS”. Skripsi. Jakarta: UIN Press.
Diakses 13 Maret 2017 http://repository.uinjkt.ac.id/
Guru Sejarah: Motivator Pendidikan Online. Langkah-Langkah dalam Penelitian
Sejarah (Heuristik, Verifikasi, Interpretasi, dan Historiografi. Diakses 10
Agustus 2018 https://www.gurusejarah.com/
106
Handisa, Rattahpinnusa Haresariu. Pembuatan Database Perpustakaan Berbasis
CDS/ISIS. Makalah. Diakses 27 Agustus 2019.
https://www.academia.edu/31826184/PEMBUATAN_DATABASE_
PERPUSTAKAAN_BERBASIS_CDS_ISIS
Hasan, M. Iqbal. 2002. Pokok-Pokok Materi Metodologi Penelitian dan
Aplikasinya. Jakarta: Penerbit Ghalia Indonesia.
Hopkinson, Alan. 1996. CDS/ISIS: UNESCO’s information retrieval package for
micro-computers and the VAX minicomputer. Encyclopedia of library and
information science.
Ibrahim, Adzikra. Pengertian Aplikasi dan Sejarah Perkembangan Aplikasi.
Diakses 1 September 2019. https://pengertiandefinisi.com/pengertian-
aplikasi-dan-sejarah-perkembangan-aplikasi/
Ilham, Mughnifar. Pengertian Aplikasi Menurut Para Ahli dan Sejarah
Aplikasi. Diakses 1 September 2019.
https://materibelajar.co.id/pengertian-aplikasi-menurut-para-ahli/
Info Alumni IPB. Sejarah Institut Pertanian Bogor (IPB). Diakses 17 Oktober
2018. http://haipb.ipb.ac.id/almamater/sejarah-institut-pertanian-bogor-ipb
IPB University Bogor Indonesia. Vision and Mission. Diakses 17 Oktober 2018.
https://dev.ipb.ac.id/page/about/vision-mission/
Khazanahalquran.com, Cara Menerima Informasi Menurut Al-Qur’an (Bag 2).
Diakses 27 Agustus 2019 dari https://khazanahalquran.com/cara-menerima-
informasi-menurut-al-quran-bag-2.html/
Mahmood, Khalid. 1998. Use of Micro CDS/ISIS in Pakistan: a survey. Inspel.
Maisaroh, Zulfa Nur. Sejarah Otomasi Perpustakaan. Makalah. Diakses 1
September 2019.
https://www.academia.edu/26565388/Sejarah_Otomasi_Perpustakaan
Masyuri, M. dan Zainuddin. 2008. Metodologi Penelitian: Pendekatan praktis
dan aplikatif. Bandung: PT. Refika Aditama.
Matovelo, Doris and Egbert de Smet. 2005. CDS/ISIS software for libraries.
Information and Documentation 25. Wageninghen (the Netherlands):
Technical Centre for Agricultural and Rural Cooperation.
107
Miswan. CDS/ISIS untuk Mengelola Database Perpustakaan: Sebuah Pengantar.
Diakses 8 Mei 2017. http://eprints.rclis.org/
Moleong, Lexy J. 2007. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja
Rosda Karya.
Mustafa, B. Mengenal Lebih Jauh SIPISIS Versi Windows. Diakses 13 Maret
2017.
http://repository.ipb.ac.id/bitstream/handle/123456789/32182/mengenal-
lebih-jauh-sipisis-versi-windows-2008-ok.doc/
Mustafa, B. 2005. WINISIS: Sofware Tepat Guna Untuk Penglolaan
Perpustakaan Dokumentasi dan Informasi. Bogor: IPB Press.
Nazir, Mohammad. 1999. Metode Penelitian. Jakarta: Erlangga.
Pendit, Putu Laxman. 2008. Perpustakaan Digital dari A sampai Z. Jakarta: Cita
Karyakarsa Mandiri.
Perpus.com. 2016. Pengertian Penelitian Historis, Ciri-ciri, Sumber Data, &
Contohnya. Diakses 1 September 2019.
https://www.perpusku.com/2016/06/pengertian-penelitian-historis-ciri-
contoh.html
Putra, Syopiansyah Jaya dan A‟ang Subiyakto. 2006. Pengantar Sistem Informasi.
Jakarta: UIN Jakarta Press.
Rodriguez. 1995. CDS/ISIS: a statistical analysis of usage in Latin America and
the Caribbean. International information and library review.
Rossi, Indra Giantoni. 2008. Penerapan Sistem Otomasi Pada Perpustakaan
Fakultas Ushuluddin dan Filsafat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Jakarta: UIN Press. Diakses 13 Maret 2017. http://repository.uinjkt.ac.id/
Saleh, Abdul Rahman. Otomasi Perpustakaan dan Penggunaan CDS/ISIS.
Diakses 8 Mei 2017 http://repository.ipb.ac.id/
Saleh, Abdul Rahman. 1999. PANDUAN SIPISIS VERSI 3.0: Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis CDS/ISIS. Bogor: UPT Perpustakaan IPB.
Saleh, Abdul Rahman. 1998. PROSPEK CDS/ISIS DI INTERNET. Jurnal
Pustakawan Indonesia. 1(2): 6
108
Setiayawan, Febrika. 2015. Tentang IPB: Sejarah Institut Pertanian Bogor.
Diakses 17 Oktober 2018.
http://www.febrikasetiyawan.com/2015/02/tentang-ipb-sejarah-institut-
pertanian.html
Sugiyono. 2007. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D. Bandung:
Elfabeta.
Sulistyo-Basuki. 1995. Periodesasi Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama.
Suryanata, Yaya. 2013. Membangun Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Dengan CDS/ISIS. Jurnal Pustakawan Indonesia. 12(1): 3-4
Suryanata, Yaya. 2014. Panduan CDS/ISIS Windows. Makalah. Diakses 24 Juli
2018. Yaya Suryanata sebagai Dokumentasi
Suryanata, Yaya. 2002. Panduan SIMPus: Sistem Informasi Manajemen
Perpustakaan Berbasis CDS/ISIS Pascal. Makalah. Diakses 24 Juli 2018.
Yaya Suryanata sebagai Dokumentasi.
Sutarno, NS. 2006. Manajemen perpustakaan: suatu pendekatan praktik. Jakarta:
Sagung Seto.
Talhas, T.H. 2001. Tafsir Pase: Kajian Surah Al-Fatihah dan Surah-Surah Dalam
Juz’amma. Jakarta: Bale Kajian Tafsir Al-Qur‟an.
Universitas Ciputra Entrepreneurship Online. 2016. Arti Kata Implikasi. Diakses
27 Agustus 2019. http://ciputrauceo.net/blog/2016/1/18/arti-kata-implikasi
Wikipedia Bahasa Indonesia. CDS/ISIS. Diakses 27 April 2017.
https://id.wikipedia.org/wiki/CDS/ISIS
Wikipedia Bahasa Indonesia. Perangkat Lunak. Diakses 4 September 2017.
https://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak/
Zaid, Fatmawati Ali. 2015. Sejarah Perkembangan Automasi Perpustakaan di
Indonesia. Yogyakarta: UIN Sunan Kalijaga. Diakses 8 Mei 2017.
http://uin-suka.academia.edu/
LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAMPIRAN
A. Hasil Dokumentasi
1. Lampiran 1 : Sertifikat kedatangan seminar CDS/ISIS pertama
2. Lampiran 2 : Tampilan awal CDS/ISIS
3. Lampiran 3 : Screenshot hasil wawancara dengan informan
Ir. Abdul Rahman Saleh, MSc.
Drs. B. Mustafa Mustari, MLiB
4. Lampiran 4 : Beberapa berkas dokumentasi tentang CDS/ISIS
B. Lembar Tugas menjadi Pembimbing
C. Surat Izin Penelitian
D. Lembar Bimbingan Skripsi
E. Hasil Wawancara
Wawancara dilakukan pada Selasa, 24 Juli 2018 dan Jumat, 2 November
2018
Wawancara dengan Ir. Abdul Rahman Saleh, MSc
Jabatan: Ketua Perkumpulan Pustakawan IPB
Sejarah CDS/ISIS dari sudut pandang Pak Abdul Rahman Saleh
Penulis : Sekali lagi, CDS/ISIS diperkenalkan pada tahun berapa?
Narasumber : Tahun 86‟ (1986)
Penulis : 86‟ ya
Narasumber : Ya. 86‟ itu versi... 1
Penulis : Versi 1
Narasumber : 86‟, kemudian kita mulai mengenal ISIS itu sekitar 87‟ (tahun
1987)
Penulis : 87‟?
Narasumber : 87‟ itu karena ada training dari UNESCO.
Penulis : Training?
Narasumber : Jadi training UNESCO itu... di kerja samakan, jadi
UNESCO itu datang.
Penulis : Ya.
Narasumber : Banyak negara. Di Indonesia itu... representatifnya itu adalah
LIPI
Penulis : LIPI?
Narasumber : PDII LIPI.
Penulis : Ooh PDII LIPI.
Narasumber : Ya. PDII LIPI kemudian menggandeng perpustakaan
nasional.
Penulis : Oh.
Narasumber : Mengadakan training.
Penulis : Training ke seluruh perpustakaan ya?
Narasumber : Ya... ga. Di Indonesia lah. UNESCO bersama dengan PDII LIPI
ngadain seminar di Indonesia.
Penulis : Iya.
Narasumber : Lokasinya di Bogor.
Penulis : Bogor?
Narasumber : Lokasinya di Bogor ini. PDII LIPI, perpustakaan Nasional
ngadain training ISIS itu di Bogor.
Penulis : Bogor. Letaknya dimana pak?
Narasumber : Lokasinya Biotrop.
Penulis : Biotrop?
Narasumber : Jadi PDII LIPI, Perpustakaan Nasional dan Biotrop
Penulis : Biotrop.
Narasumber : Kemudian karena biotrop ga punya fasilitas komputer
banyak.
Penulis : Mmhm.
Narasumber : Dia sewa... dulu itu ada... batutulis komputer namanya
Penulis : Batutulis komputer ya? Tempat pusat komputer juga ya disana
ya?
Narasumber : Itu sebenarnya toko komputer.
Penulis : Iya.
Narasumber : Tetapi dia juga menyewakan, ya nah disewalah oleh...
Penulis : PDII?
Narasumber : Biotrop.
Penulis : Biotrop?
Narasumber : Biotrop. Yang host nya itu, yang apa istilahnya yang tuan
rumahnya itu adalah biotrop. Dilaksanakan di Bogor
menggunakan fasilitasnya batutulis komputer. Yang ngajarnya itu
namanya Susan Ornejer.
Penulis : Susan Ornejer?
Narasumber : Susan Orne, Orneger
Penulis : Orneger ya
Narasumber : Orang UNESCO
Penulis : UNESCO.
Narasumber : Pesertanya itu dari LIPI, Perpusnas,
Penulis : Dari Perpusnas?
Narasumber : Terus orang-orang yang ada disekitar Bogor.
Penulis : Bogor. IPB juga termasuk ya?
Narasumber : Termasuk IPB, aa... Biotrop. Nah, yang di IPB itu 2 orang, saya
dengan namanya bu Yanti
Penulis : Bu Yanti.
Narasumber : Ikut. Gitu. Nah, sesudah itu kemudian aa... orang lain merasa yah
cuma pengenalan aja.
Penulis : Pengenalan aja ya?
Narasumber : Tapi saya nggak. Saya tuh saya perdalam.
Penulis : Diperdalam lagi tentang CDS/ISIS ya pak?
Narasumber : Jadi pelatihan itu cuma 2 hari, 3 hari kalo ga salah.
Penulis : 2-3 hari memang itu ya standar ya?
Narasumber : 3 hari tapi saya kemudian saya... apa ya... exercise sendiri.
Penulis : Exercise sendiri.
Narasumber : 3 bulan.
Penulis : 3 bulan.
Narasumber : Jadi saya akhirnya me... menguasai CDS/ISIS itu kemudian di
PDII sendiri kemudian datang lagi orang... yang... dari ISIS nya.
Penulis : Dari ISIS.
Narasumber : UNESCO juga.
Penulis : Oh.
Narasumber : Programmer nya datang.
Penulis : Programmer nya datang?
Narasumber : si... Gianpaolo del Begio
Penulis : Gianpaolo?
Narasumber : Gianpaolo nya itu datang. Kasih pelatihan seminggu.
Penulis : Seminggu? Di Bogor juga?
Narasumber : Nggak. Di LIPI. Di Jakarta. Di PDII. Kebetulan saya juga ikut
Penulis : Ikut lagi ya pak?
Narasumber : Nah, kemudian kita kembangkan disini
Penulis : Kembangkan lagi?
Narasumber : Jadi tahun 87‟- 89‟,
Penulis : Iya
Narasumber : Saya udah pake disini tetapi, sebenarnya tidak banyak yang
tertarik tahun 89‟ itu ga banyak yang tertarik.
Penulis : Karena blom tau itu ya teknologi gitu.
Narasumber : Iya. Memang… agak susah ya karna… CDS/ISIS itukan
masih bisa dikembangkan kemana-mana gitu. Artinya… tidak
program jadi itu.
Penulis : Program jadi. Memang mentahannya saja ya?
Narasumber : Iya. Sebetulnya… basic nya ada.
Penulis : Basic nya ada.
Narasumber : Basic nya, tetapi kalo misalnya untuk di… membuat… apa
namanya, kontrol peminjaman dan sebagainya sebenarnya blom
ada.
Penulis : Belum ada ya?
Narasumber : Nah. Jadi kita mesti bikin sendiri
Penulis : Cara manual gitu ya?
Narasumber : Ahah. Pake menggunakan pascal
Penulis : Pascal.
Narasumber : Dulu itu. Dan akhirnya, saya karena saya tertarik dengan itu, saya
ambil S2 di Inggris, saya jadikan…
Penulis : ISIS?
Narasumber : Thesis
Penulis : Sebagai thesisnya ya.
Narasumber : Thesis saya mengenai itu mengenai ISIS peng, penggunaan
ISIS... konversi data... apa… database lain ke ISIS
Penulis : Iya
Narasumber : Itu jadilah thesis saya, saya pulang kesini. Saya kembangkan
sistem… sistem sirkulasi
Penulis : Sirkulasi, buat pelayanan ya?
Narasumber : buat pelayanan. Nah, disitulah kemudian muncul namanya
SIPISIS.
Penulis : SIPISIS.
Narasumber : SIP nya itu adalah Sistem Informasi Perpustakaan
Penulis : Iya
Narasumber : berbasis ISIS.
Penulis : berbasis ISIS.
Narasumber : Iya. Nah, itulah kemudian modul transaksi peminjaman,
penagihan, denda dan sebagainya itu dibuat oleh… IPB, saya dan
teman-teman disini karena saya ga bisa sendirian.
Penulis : Sama pak Mustafa juga ya?
Narasumber : Pak Mus (Mustafa), ada pak, dulu timnya itu kalo orang
perpustakaan tuh ada 4 orang. Saya, pak Mus, Pak Farman, sama
pak Subagyo.
Penulis : Pak Subagyo.
Narasumber : 4 orang. Nah, itu kemudian kita bekerja sama, sebenarnya bukan
kerja sama. Karena penguasaan Pascal dari kita itu terbatas,
program yang udah jadi itu juga masih… yah masih terbata-
batalah ya.
Penulis : masih terbata…
Narasumber : masih banyak bug nya gitu
Penulis : Iya
Narasumber : Ya, kebetulan… kita kenal dengan salah satu mahasiswa
Penulis : Mahasiswa yang ahli IT gitu ya?
Narasumber : Mahasiswa statistik jurusan, jurusan statistik yang ngambil
programming
Penulis : Programming.
Narasumber : Nah, dia menguasai Pascal kita ajaklah. Kita ajak memperbaiki
program yang udah kita bikin
Penulis : Pas saat itu dia ngajarin bapak itu buat itu ya program itu ya?
Narasumber : Kita bikin sama-sama.
Penulis : Bikin sama?
Narasumber : Bikin sama-sama. Karena dia itukan pascal standar dengan pascal
ISIS beda
Penulis : Beda?
Narasumber : Nah, saya menguasai pascal ISIS, nah dia menguasai pascal
standar jadi kita kerjakan sama-sama. Jadi setiap hari sab, hari
sabtu.
Penulis : Sabtu?
Narasumber : Kita itu, dulu kan sabtu… kerja sampai jam 12. Nah kita ga
pernah pulang jam 12.
Penulis : (nyengir) Terus?
Narasumber : Jadi kantor tutup, kita terus sampe jam 4 sore, jam 5 sore. Nah,
kerjanya adalah brainstorming… FGD lah ya, Focus Group
Discussion.
Penulis : Iya.
Narasumber : Untuk mengembangkan sistem ini. Jadi sistem yang tadinya
sudah jadi
Penulis : Iya?
Narasumber : tetapi masih banyak bug, kita sempurnakan.
Penulis : Sempurnakan?
Narasumber : Sempurnakan bersama-sama dengan… orang, mahasiswa
statistik… yang dia memang ngambil programming.
Namanya Doni
Penulis : Doni?
Narasumber : Doni namanya. Jadilah itu… SIPISIS
Penulis : SIPISIS.
Narasumber : Yang kemudian banyak pake tuh. Nah itu, sejarahnya SIPISIS
itu… lama lama lama lama lama. Inikan masih, pascal nya masih
DOS ya
Penulis : masih DOS.
Narasumber : masih DOS. Kemudian pada tahun, menjelang tahun 2000 itu, 97‟
(1997) – 98‟ (1998) itukan Windows kan dah mulai merambah
tuh.
Penulis : Iya Windows
Narasumber : Windows. Nah kita mau ga mau kita harus berkembang ke
Windows. Ada lagi mahasiswa yang… penelitian disini.
Penulis : Penelitian lagi tentang itu?
Narasumber : Mahasiswa yang masih baru, baru mau lulus, dia penelitian, tugas
akhir.
Penulis : Tugas akhir?
Narasumber : Disini. Lalu kemudian, kita kerja sama dengan mahasiswa itu.
Iya. Begitu dia lulus.
Penulis : Iya?
Narasumber : Kita ajak
Penulis : Ajak jadi timnya?
Narasumber : Jadi tim. Jadilah SIPISIS yang versi Windows. Iyakan?
Penulis : Iya pak.
Narasumber : Versi DOS kita tetap pake walaupun jadi kita punya 2. Yang versi
Windows… kita sambil uji dan sebagainya. Versi DOS kan
peralatan kita kan masih.
Penulis : Lengkap?
Narasumber : Masih, bukan. Masih yang jelek
Penulis : Jelek ya pak?
Narasumber : Kalo kita pake Windows ga cukup, memorinya apalah ya. Jadi
kita tetap gunakan versi DOS untuk sekian tahun berikutnya. Tapi
versi Windows nya kita punya, cuma kita belom gunakan karena
kita ga punya alat yang…
Penulis : Mendukung?
Narasumber : Mendukung. Mendukung. Kemudian, lama kelamaan kita mulai
berkurang alat-alat yang tua.
Penulis : Iya.
Narasumber : Kita ganti yang baru. Baru versi Windows nya kita pake. Versi
Windows kita pake sampe… dan kemudian berkembang lagi…
versi web
Penulis : Versi web? Masuk ke internet juga ya?
Narasumber : Masuk ke internet
Penulis : Tahun berapa itu pak?
Narasumber : 2000 berapa ya… pokoknya sekitar… awal-awal 2005-2006
gitu
Penulis : Iya.
Narasumber : kita mulai ke PHP
Penulis : PHP.
Narasumber : MySQL yakan. Kemudian udah jalan pake… namanya Assist
Online (semacam layanan)
Penulis : Assist Online?
Narasumber : Mhmhm. Jadi ada breach (penerobosan) dari Assist ke, dari
Windows ke… web, versi web itu ada jembatannya tuh.
Penulis : Jembatan?
Narasumber : Kemudian berkembang sampe… kira-kira 2010-2012 kita masih
Penulis : Berkembangnya sampe 2012 ya pak?
Narasumber : Nah, sesudah itu… kita merasakan… nggak bisa
diterusin.
Penulis : nggak bisa lagi?
Narasumber : karena… WINISIS.
Penulis : Iya… versi Windows?
Narasumber : Atau ISIS versi Windows
Penulis : Iya.
Narasumber : Itu teknologinya tidak… mendukung
Penulis : Teknologi nya tidak mendukung?
Narasumber : Ke web.
Penulis : Ke webnya pak?
Narasumber : Jadi kalo dipaksakan digunakan breach (menerobos)
Penulis : Iya?
Narasumber : Itu tetap banyak kendala
Penulis : Banyak kendala?
Narasumber : Nah, kita udah bikinkan, breach kita bikinkan tetap aja dia nggak
bisa, kalo multi-user itu mau berapa pun yang akses kan ga ada
masalah gitu.
Penulis : Memang ga ada masalah.
Narasumber : Nah. Ini begitu banyak yang akses
Penulis : Iya?
Narasumber : Blank (datanya jadi kosong)
Penulis : Blank, jadi kosong gitu ga ada data sama sekali ya?
Narasumber : Ahah. Udah berhenti harus di reset. Berkali-kali seperti itu
akhirnya… ya udah deh
Penulis : Diberhentikan?
Narasumber : Kita… dengan teman orang komputer ini
Penulis : Iya?
Narasumber : “Gimana kalo… kita ganti”
Penulis : Ganti WINISIS nya ya?
Narasumber : Engine nya kita ga pake lagi ISIS. Lalu kita kembangkan
namanya MySIPISIS.
Penulis : MySIPISIS.
Narasumber : Nah, MySIPISIS itu kita kembangkan… murni berbasis MySQL.
Penulis : Oh
Narasumber : Yakan… programming nya ganti PHP, database nya
menggunakan MySQL. Jadi ISIS nya udah ga dipake.
Penulis : ISIS nya ga dipake?
Narasumber : Sama sekali ga dipake ISIS nya pada tahun 2007.
Penulis : Walaupun namanya MySIPISIS itu…
Narasumber : Nah, MySIPISIS itu karena keterikatan aja, keterikatan sejarah.
MySIPISIS.
Penulis : Itu namanya dari campuran MySQL juga ga ya?
Narasumber : Iya, “My” nya itu dari MySQL
Penulis : Iya
Narasumber : Tapi SIPISIS nya ini sebenarnya, SIPISIS nya ini sebenarnya
tidak ada kaitannya dengan SIPISIS lama.
Penulis : Ga ada kaitannya sama sekali? Jadi… beda itu lagi ya?
Narasumber : Beda. Engine nya udah beda, jadi sama sekali baru. Tetapi,
karena keterikatan sejarah.
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Kita masih tetap menggunakan SIPISIS. MySIPISIS
Penulis : MySIPISIS
Narasumber : Masih berjalan beberapa waktu, beberapa ini. Tetapi karena…
pesaing-pesaing diluar inikan banyak.
Penulis : Banyak ya? Ada otomasi perpustakaan-
Narasumber : Ada SLiMS, ada dari luar itu… Greenstone, ada macam-macam.
Penulis : Iya, banyak.
Narasumber : Yang lebih canggih
Penulis : Tapi, otomasi itukan kayak SLiMS gitu kan diambil datanya dari
ISIS juga kan?
Narasumber : Enggak.
Penulis : Enggak?
Narasumber : SLiMS itu udah murni tidak ada hubungannya dengan ISIS. Dia
make MySQL
Penulis : MySQL juga ya?
Narasumber : Jadi ISIS itu udah, udah mati
Penulis : Udah mati. Jadi dasar-dasar seperti engine nya udah beda lagi ya
jadinya ya?
Narasumber : Udah beda. Kalo pun datanya diambil
Penulis : Iya?
Narasumber : Tetapi itu udah migrasi aja
Penulis : Migrasi?
Narasumber : Engine nya dah laen. Jadi ibaratnya gini ibaratnya kalo mobil
Penulis : Mhm.
Narasumber : Ya. Itu apanya yang masih bisa dipake? Mesinnya, dipindahin aja
mesinnya ke mobil baru gitu, ya. Oh jadi ga ada, ga ada lagi
mobil lamanya tuh dah dibuang
Penulis : Jadi dipind-, dipindahin mesinnya aja ya? Atau isinya tuh?
Narasumber : Isinya aja, isinya. Mungkin ya, mu- mu-, jangan mesin dah.
Mungkin joknya.
Penulis : Joknya?
Narasumber : Yakan?
Penulis : Ahah
Narasumber : Yang dipindahin, karena masih bisa dipake joknya gitu. Tapi dia
nggak ada hubungannya lagi udah. Mobil lama itu dah dibuang
Penulis : Jadi kayak lamanya diperbarui lagi gitu ya?
Narasumber : Bukan, pokoknya ini baru. Baru, cuman isinya aja dipindahin
gitu. Jadi nggak, sekarang itu ya, bicara ISIS itu, udah mati ISIS
nya. Kalopun ada orang yang pake, itu sejarah aja, masa lalu aja.
Penulis : Menjadi sejarah saja pak?
Narasumber : Karena, karena teknologinya itu udah ga cocok. Sekarang, kalo
kamu mau pakai ISIS
Penulis : Iya?
Narasumber : Coba install di komputer baru
Penulis : Komputer baru?
Narasumber : Ya. Teknologi komputer baru itu, teknologinya minimal 64 bit.
Penulis : Hmm
Narasumber : ISIS instalasi itu gak jalan.
Penulis : Gak jalan ya? Karena bit nya kecil ya? Atau apa?
Narasumber : Ya, teknologinya ga cocok. Kamu ngambil mesinnya, mesinnya
bemo ya
Penulis : Iya
Narasumber : Bemo itu Daihatsu kan?
Penulis : Iya
Narasumber : Mesin bemo ditaro di Ayla
Penulis : Ayla?
Narasumber : Jalan gak?
Penulis : Nggak
Narasumber : Ya, nggak jalan. Itu (ISIS) sama dengan itu (mesin mobil)
Penulis : Beda kendaraan juga ya? Beda...
Narasumber : Ya beda, semuanya beda. Kamu dah ga bisa pake ISIS di mesin
baru. Ya? Kecuali kalo kamu punya mesin lama.
Penulis : Mesin lama? Tahu tuh kalo ada yang masih jual mah ya?
Narasumber : Nah.
Lanjutan potongan rekaman wawancara
Narasumber : Oleh orang untuk... me... ngajarkan ISIS, menginstal ISIS 20
tahun.
Penulis : Selama 20 tahun ya?
Narasumber : Dari 2000- eh, 94‟ tahun 94‟ – 95‟ ya.
Penulis : Iya? Sampe?
Narasumber : Sampe 2015
Penulis : 2015?
Narasumber : 20 tahun
Penulis : 20 – 21 ya kayaknya?
Narasumber : Ya, pokoknya kita kira-kira 20 tahun lah. Saya tuh malang
melintang...
Penulis : Ke seluruh Nusantara?
Narasumber : Masalah ISIS ya?
Penulis : Iya
Narasumber : Itu saya udah bilang sekarang, jangan pake ISIS.
Penulis : Padahal bapak sendiri yang-
Narasumber : Karena itu udah teknologi lama
Penulis : Ahah
Narasumber : Kamu mau balap
Penulis : Mobil balap?
Narasumber : Mau balap mobil
Penulis : Iya
Narasumber : Tapi mobil kamu masih pake-
Penulis : Mobil lama?
Narasumber : Mobil teknologi 20 tahun yang lalu. Mungkin, pada waktu tahun-
20 tahun yang lalu, kamu pake mobil itu kenceng
Penulis : Kenceng ya.
Narasumber : Larinya ya... 125 kilo (km/jam)
Penulis : Iya
Narasumber : Ya, di tol itu wah 125 kilo, masih bisa itu.
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Sekarang, dipake ke-, mesin itu
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Dipasang di mesin- apa, di teknologi yang sekarang. Ya gak jalan.
Penulis : Nggak jalan, udah beda lagi
Narasumber : Nggak jalan, tek- teknologinya beda
Penulis : Mhmhm.
Narasumber : Tadi saya bilang, kalo jaman dulu itu pake... platina untuk
pengapian sekarang pake CDI, ya gak bisa. Teknologi platina
dipasang mesin CDI. Yakan?
Penulis : Iya.
Narasumber : Gak bisa
Penulis : Gak bisa.
Narasumber : Jadi... saya- semua orang yang konsultasi ke saya bahkan minta
pelatihan ISIS ke saya, saya tolak.
Penulis : Eh, to-tolak?
Narasumber : Kenapa? Itu masa lalu. Kamu, mendingan kamu pake SLiMS,
pake Greenstone.
Penulis : Iya.
Wawancara dengan Drs. B. Mustafa Mustari, MLiS.
Jabatan: Ketua Pengelola Kearsipan Perpustakaan Utama IPB
Sejarah CDS/ISIS dari sudut pandang Pak Mustafa Mustari
Penulis : Ini mulai rekam dari perkenalan bapak dulu ya. Bapak Mustofa...
nama lengkapnya?
Narasumber : Iya, saya Mustofa Mustari.
Penulis : Mustari.
Narasumber : Dari lahir “Mustafa” ya.
Penulis : Iya.
Narasumber : Kemudian... saya kerja di IPB sejak tahun 79‟ (1979).
Penulis : 79‟?
Narasumber : Ya 79‟. Itu masih honorer, sampe tahun 82‟ (1982) saya diangkat
jadi pegawai negeri.
Penulis : Pegawai negeri?
Narasumber : Sampe sekarang.
Penulis : Mhmhm.
Narasumber : Kalo diitung-itung berarti sudah 36 tahun.
Penulis : Mhmhm.
Narasumber : Iyakan? Saya kerja di perpustakaan IPB.
Penulis : Tahun?
Narasumber : Ya itu tadi tanggal, tanggal (tahun) 82‟.
Penulis : Oh.
Narasumber : Saya tahun 79‟, sudah jadi honorer di perpustakaan lalu kemudian
diangkat jadi pegawai.
Penulis : Iya?
Narasumber : Kemudian kerja terus di perpustakaan di IPB pindah-pindah
bagian.
Penulis : Sekarang bapak bagian jadi apa?
Narasumber : Nah. Sekarang, sekarang kepala iritasit (bagian arsip). Jadi
bukan di perpustakaan, tapi kepala arsip. Tetapi status saya masih
pustakawan.
Penulis : Iya.
Narasumber : Pustakawan utama gitu kan.
Penulis : Mhmhm.
Narasumber : Nah, sejak... tahun 2008 saya ditugaskan di arsip jadi kepala arsip
disini.
Penulis : Baik, pak.
Narasumber : Tapi, banyak kegiatan saya masih terkait dengan perpustakaan
Penulis : Iya.
Narasumber : Yang menyangkut ke pertanyaan anda terkait dengan sejarah ISIS
Penulis : Iya
Narasumber : CDS/ISIS, kalo saya mengenal CDS/ISIS itu tahun 88‟ (1988)
Penulis : 88‟ ya?
Narasumber : 88‟. Dengar ada aplikasi mengenai... perpustakaan
Penulis : Iya
Narasumber : Yang dija-, yang mengajarkan itu... PDII dulu namanya PDII
Penulis : PDII
Narasumber : LIPI, kalo sekarang namanya PDIN
Penulis : Bapak gak secara langsung dari UNESCO gitu?
Narasumber : Tidak, dengar dulu dari sana (UNESCO). Kita kan...
Penulis : Oh
Narasumber : Jaman dulu kan belum ada kayak internet kayak sekarang ini
misalnya ambil-ambil dari mana-mana gitu kan?
Penulis : Iya.
Narasumber : Itukan belum ada tahun 86‟ (1986) itu belum gitu. Tahun 88‟
belum. Nah, saya dapat gitu... kita dapat informasi berbagi terus
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Ya. Ikut-ikut dimana ada cerita tentang atau pertemuan ee...
ilmiah mengenai itu
Penulis : Iya
Narasumber : Peserta, ISIS. Kemudian dapat aplikasinya,
Penulis : Dapat?
Narasumber : Udah dapat aplikasinya, kita coba-coba, saya coba-coba disini
ama teman-teman, kita sempat coba gunakan, “Eh, lumayan.
Ternyata bagus juga” gitu. Nah, terus kita- saya kan kuliah keluar
negeri.
Penulis : Iya
Narasumber : Keluar-keluar negeri, pulang-pulang tahun 90‟ (1990).
Penulis : 90‟
Narasumber : Tahun 90‟. Terus, itu rame tuh
Penulis : Rame?
Narasumber : Mau pake CDS/ISIS, mulai terkenal gitukan
Penulis : Iya
Narasumber : Kita juga sudah bisa dapat dari mana-mana dari banyak sumber.
Kemudian pemerintah sendiri melalui proyek UKKP namanya.
Penulis : UKKP?
Narasumber : Itu me- mengajarkan CDS/ISIS, mensosialisasikan CDS/ISIS ini
ke seluruh Indonesia ke perguruan tinggi terutama begitu
Penulis : Iya
Narasumber : Nah, itu makin terkenal. Kemudian, kami teman-teman di- si IPB
ini melihat ini suatu... hal yang bagus, dah kita kembangkan, kita
explore dengan baik kita gunakan untuk apa. Akhirnya, tadi
kita belajar ke PDII.
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Eh malah PDII yang belajar ke kita.
Penulis : Oh
Narasumber : Gitu waktu itu. Nah, kita terus kembangkan, gunakan aplikasi itu
untuk ini, terus dimodifikasi, kita panggil kerjasama dengan...
orang-orang komputer gitukan.
Penulis : Iya
Narasumber : Nah, modifikasi, mengembangkan, akhirnya muncullah
namanya SIPISIS
Penulis : SIPISIS
Narasumber : SIPISIS. Itu tahun 95‟ (1995)
Penulis : 95‟ ya pak?
Narasumber : Mhmhm. Tahun 95‟ – 96‟. Akhirnya, kita pake sendiri disini
SIPISIS itu, mula-mula untuk sirkulasi, kemudian apa, kemudian
yang... lain-lain gitukan.
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Banyak yang berkunjung kesini ke IPB melihat perpustakaan,
sebenarnya mau lihat perpustakaan karena perpustakaan ri- itu
baru
Penulis : Iya
Narasumber : Kemudian, melihat aplikasi ini yang kita beli “Ini bagus” katanya
dicoba-coba.
Penulis : Bagus itu buat para pengguna ya
Narasumber : Nah, gitu. Karena memang tidak ada pilihan sebenarnya waktu
itu.
Penulis : Ga ada pilihan ya pak?
Narasumber : Tidak bagus, ada yang lain-lain Ada satu namanya “........
Bookmen”
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Tetapi, bagi orang waktu cukup mahal gitu.
Penulis : Mahal.
Narasumber : Nah, akhirnya ternyata apa yang kita pake disini sama orang
orang lain diundang kami datang, setelah dia kesini kita diundang
datang ke tempatnya
Penulis : Iya
Narasumber : Dan disitu kami... diminta untuk mengajarkan, mengajarkan.
Akhirnya, kita pikir “udah aja ini, sekalian kita bikin- perbaiki”
dan kita… tidak… jadi membayar gitu
Penulis : Bayar?
Narasumber : Membayar, orang kalo mau pake membayar. Sebenarnya bukan
menjual software itu, tapi kita ininya keahliannya
Penulis : Keahliannya dijual ya?
Narasumber : Ya. Nah, itu bayar waktu itu nguras 250 ribu pertama
Penulis : Oh
Narasumber : Itu saya ingat... perusahaan namanya Tripatra Engineering
Penulis : Tripatra.
Narasumber : Itu di jalan Simatupang (Jakarta) itu
Penulis : Iya
Narasumber : Itu yang pertama beli 250 ribu
Penulis : Oh
Narasumber : Pertama beli, kita dipesan – dibeli kita pasang disana di
perpustakaannya dan alhamdulillah berjalan
Penulis : Berjalan
Narasumber : Setelah itu, makin banyak makin banyak. Nah, ini kita jual 500
ribu
Penulis : Oh, jadi 2 kali ya?
Narasumber : Nah, naik gitu. Oh, makin banyak sampai kewalahan tiap... bulan
atau sebulan 2 kali tuh ada yang minta datang minta sampe
ratusan
Penulis : Ratusan?
Narasumber : Ratusan ribu. Perpustakaan perguruan ti- mula-mula, kemudian
khusus, perpustakaan umum, perpustakaan sekolah juga banyak.
Itu sampai kita mengadakan bebe- berbagai pertemuan user-user
grup di-
Penulis : Ya pak.
Narasumber : User CDS/ISIS itu dikumpulkan, kumpul
Penulis : Dikumpulkan ya?
Narasumber : Lama-lama kita bikin pelatihan, lama-lama kita bikin seminar
Penulis : Seminar
Narasumber : Khusus mengenai CDS/ISIS. Uh, banyak yang datang
Penulis : Tahun berapa itu pak?
Narasumber : Berkali-kali kita mengadakan seminar itu
Penulis : Oh
Narasumber : Jadi mungkin... 98‟
Penulis : 98‟?
Narasumber : Ya, sorry itu... iya iya iya
Penulis : Mhm
Narasumber : 98‟, 99‟, 2000 itu beberapa tahun sering kita mengadakan seminar
Penulis : Oh
Narasumber : Selain pelatihan, selain kita diundang kemana-mana
Penulis : Iya?
Narasumber : Untuk mengasah, sampai saya itu... boleh dikata itu keliling ke
semua perguruan tinggi negeri di kota besar gitu ya.
Penulis : Indonesia ya?
Narasumber : Di... di ibukota provinsi itu kan hampir semua gitu
Penulis : Oh
Narasumber : Itu masa ISIS banyak- gantian dengan teman-teman
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Sehingga banyak yang teman-teman itu ibu Luki dari UI itu
mengatakan saya itu keliling Indonesia naik ISIS gitu istilahnya
Penulis : (tertawa)
Narasumber : Karena ya, orang panggil kesana pasang, pelatihan, pasang,
panggil lagi hampir setiap minggu gitu ganti-gantian ya. Tapi, per
sering ya saya karena kebetulan waktu itu diminta orang- teman
juga saya kordinatornya. Selain itu ya, ada kala ada orang
permintaan khusus minta saya yang kesana. Tapi gantian kadang
kadang ada teman yang mau gitu, yang jelas sibuk kita
mengembangkan
Penulis : Sibuk ya?
Narasumber : Akhirnya, berkembang terus bukan cuman teknologi kan
sekarang ada internet gitu kan
Penulis : Mhmhm (serak lalu batuk)
Narasumber : ISIS dipasang juga di internet, dipasang di internet. Memang
jalan, bisa, tetapi kurang bagus, kurang lancar, banyak kendala
gitu
Penulis : Banyak kendala ya?
Narasumber : Nah
Penulis : Kendalanya semacam apa tuh pak?
Narasumber : Ya, kadang kala es... susah, lama, kemudian tidak benar errornya,
ngehek banyak kendalanya gitu. Akhirnya... karena ternyata
memang ISIS itu tidak dirancang itu berbasis web gitu
Penulis : Iya
Narasumber : Jadi kita mengusahakannya ada juga belajar dari luar negeri itu.
Akhirnya, kita berpikir kita mengkombinasikan ISIS dengan
MySQL, karena kalo itu warfare itu pake MySQL itu bagus sekali
dan terusnya. Kita kombinasikan, nah muncullah namanya
SIPISIS
Penulis : SIPISIS?
Narasumber : SIPISIS...
Penulis : MySIPISIS atau...?
Narasumber : Oh iya, MySIPISIS. Ya MySIPISIS
Penulis : Iya, campuran dari MySQL ya?
Narasumber : MySQL dengan ISIS itu kombinasikan Akhirnya terus berjalan,
banyak juga kendala gitu.
Penulis : Kendala lagi ya?
Narasumber : Kendala lagi, tidak terlalu baguslah pokoknya. Akhirnya kita
berpikir “Sudah, kita tinggalkan ISIS karena memang sebenarnya
tidak sama, tidak terlalu support untuk...”
Penulis : Teknologi modern ya?
Narasumber : Ya, base itu tidak terlalu support agak repotlah gitu dipaksa-
paksakan. Kita tinggalkan ISIS nya dan pake MySQL semua
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Awalnya itu kita kombinasi itu MySQL dengan ISIS, ISIS untuk
database koleksinya, yang lainnya user dan lain-lainnya itu ke
database... pake MySQL
Penulis : Iya MySQL
Narasumber : Nah itu namanya MySIPISIS
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Terus, kita pikir “Wah, ini banyak kendala” yang kedua.
Akhirnya, udahlah kita tinggalkan CDS/ISIS, kita pake semua
pake MySQL.
Penulis : MySIPISIS-
Narasumber : Kita gunakan MySIPISIS Pro
Penulis : Pro?
Narasumber : MySIPISIS Pro ini sudah semua MySQL. Tapi, masih pake
menggunakan SIPISIS karena sejarah namanya sudah terkenal.
Penulis : Sejarah ya?
Narasumber : Kita gak mau ganti karena namanya udah terkenal SIPISIS, tapi
sesungguhnya itu tidak ada lagi ISIS database nya cuman
tampilannya mirip-mirip yang dulu gitu
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Nah, itu banyak yang make 2x. Nah, terus berkembang terus
kadang kala ada pesanan sampe 25 tempat sekaligus gitu
Penulis : Iya
Narasumber : Bagi-bagi orang, bagi tugas. Berkembang terus, akhirnya ya
perkembangan terus rame kami ini sudah mulai... ya dah susah
juga dah sibuk.
Penulis : Iya
Narasumber : Kemudian ini, akhirnya lambat laun itu kami makin susah me...
apa mengembangkan ya.
Penulis : Iya.
Narasumber : Sehingga... kemudian banyak saingan ini
Penulis : Banyak saingan?
Narasumber : SLi- SLiMS segala macam, yang gratis kita bayar. Walaupun ada
yang gratis, ada yang prabayar, waktu itu masih banyak juga sih
yang prabayar
Penulis : Tahun itu, tahun berapa itu yang...?
Narasumber : Itu... 2005 sampe 2010 gitu ya
Penulis : 2005 ya?
Narasumber : Sampe 2010 masih ya, rame ya gitu
Penulis : Iya
Narasumber : Setelah 2010 kesini (tahun sekarang) orang makin gencar, SLiMS
makin bagus, kami sudah tidak sanggup lagi sudah sibuk gak
sempat menangani hal-hal teknis itu
Penulis : Iya
Narasumber : Akhirnya, ... stucknan gitu
Penulis : Stucknan?
Narasumber : Stucknan itu artinya tidak ada perkembangan, tapi masih ada juga
sih yang pesan, yang masang
Penulis : Masih ya?
Narasumber : Terus, sampe akhir-akhir ini udah 3 – 5 tahun terakhir boleh
dibantu sudah me-inilah hampir dikatakan sudah berhentilah
Penulis : Berhenti?
Narasumber : Ada 1 – 2 ini, tapi menggunakan MySIPISIS Pro itu sudah... tidak
ada lagi kita ini, tapi masih yang sudah pasang ada yang masih
jalan terus sampe sekarang
Penulis : Masih?
Narasumber : Tterakhir... Tri Sakti masih pasang 2 tahun yang lalu (2016)
Penulis : Tri Sakti dimana itu?
Narasumber : Tri Sakti di Sekolah Tinggi Pariwisata
Penulis : Pariwisata ya?
Narasumber : Terus, masih ada yang nanya-nanya gitu kan
Penulis : Oh yang bagian sosial itu masih sekarang masih SIPISIS ya?
Narasumber : Iya, tetapi... mungkin ini- Akhirnya, ya sudah kita sudah tidak
kembangkan lagi
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Disini masih pake di bawah
Penulis : Masih ya memang
Narasumber : Tetapi, dia versi lainlah
Penulis : Versi lain lagi?
Narasumber : Nah, itu juga... rencana mau evaluasi apakah masih
dipertahankan atau diganti
Penulis : Mhm
Narasumber : Nah itu kira-kira perkembangan ISIS, yang jelas waktu kami
antara rame itu cukup sibuk dan... em... jadi ini karena kita
prabayar
Penulis : Iya
Narasumber : Dari awal kita prabayar, jadi
Penulis : Iya
Narasumber : Sampe terakhir itu sekitar menjual sampe 45 juta
Penulis : Mhm
Narasumber : Paketnya
Penulis : Paket?
Narasumber : Tidak pernah sih semahal ini, incian itu kan sampe 75 juta kalo
kali dari 100 ditambah. Paling mahal saya pernah menjual hanya
45 juta. Paling banyak 32
Penulis : Oh
Narasumber : Terus 35. Tapi... banyak juga ada beberapa perpustakaan yang
membeli SOS cord nya gitu
Penulis : SOS cord?
Narasumber : SOS cord nya, maksudnya dia beli SOS cord nya kemudian dia
kembangkan, ada
Penulis : Oh kembangkan dari- jadi-
Narasumber : Dia pake itu-
Penulis : Rekam baru lagi ya?
Narasumber : Iya, dibikin lagi itu Husu, UI waktu itu juga dulu pernah pake
SIPISIS
Penulis : Pernah ya?
Narasumber : Terus... dijawab-
Penulis : Telpon ya?
Setelah jeda waktu wawancara...
Narasumber : Itulah... tidak mahal-mahal, kita ga flamboyan, waktu itu sesuai
kebutuhan, sesuai kantong
Penulis : Iya
Narasumber : Waktu itu 500 rb sampe 5 juta yang banyak nya itu 5 juta pada
tahun 2000
Penulis : 5 juta
Narasumber : Nah, mereka beli. Tapi lama-lama ada juga sih yang mahal gitu
Penulis : Lebih mahal lagi ya?
Narasumber : 25, 32, ada 1 sampe 40 ribu- juta, tapi gak pernah lebih dari 50
Penulis : (tertawa)
Narasumber : Nah, seperti itulah. Akhirnya, sekarang sudah boleh dikatakan
sudah berhenti
Penulis : Iya
Narasumber : Tidak ada lagi kita lanjutkan, lain lagi sekarang saya kalo misal
diminta bukan lagi aplikasi ISIS itu sendiri, tetapi saya dijelas
secara umum saja.
Penulis : Iya
Narasumber : Seperti itu. Teman-teman sudah sibuk masing-masing
Penulis : Sibuk masing-masing
Narasumber : Tinggal sejarahlah gitu ya
Penulis : Ya sejarah
Narasumber : Sejarah itu ISIS-
Penulis : Makanya saya datang buat ambil sejarah tersebut
Narasumber : Nah, sejarahnya seperti itu. Pernah jaya
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Sekitar... hampir 15 tahunan
Penulis : 15 tahun ya? Dari tahun 88‟(1988) sampe 2005 ya?
Narasumber : Iya, iya 15 tahunan lebih
Penulis : Iya
Narasumber : Itu berjaya banyak dan... paling tidak menjadikan orang beraliasi
dengan ini, jadi itu- ISIS itu me- sangat apa- orang jadi terbiasa,
malah sekarang pake yang baru itukan berkat jasa ISIS juga dia
belajar teknologi
Penulis : Kayak pembimbing gitu ya?
Narasumber : Nah, langka gitu
Penulis : Langka
Narasumber : Tidak bisa dilupakan walaupun itu kurang bagus tapi tidak bisa
dilu- SLiMS pun sebenarnya perangkat (SOS cord) dari ISIS
Penulis : Iya
Narasumber : Lihat namanya, apa dulu namanya, terus IGLO itu
Penulis : IGLO?
Narasumber : ISIS ya Igle-Igle ISIS Online ya
Penulis : Ohoh
Narasumber : Kita kira seperti itu, tetapi sudah berkembang-berkembang jadi
bikin SLiMS gitu
Penulis : Iya. Pak Mustofa bisa sebutkan berapa- apa teh, teman-teman
bapak sebagai tim pengembangan CDS/ISIS yang bapak
Narasumber : Itu pertama yang kita saya, pak Ra- Pak Rahman (Abdul Rahman
Saleh)
Penulis : Pak Rahman ya?
Narasumber : Saya, Pak Rahman,
Penulis : Iya
Narasumber : Kemudian ada namanya pak Suparman
Penulis : Pak Suparman?
Narasumber : Itu sudah pada ini sibuk ya masing-masing
Penulis : Iya
Narasumber : Kemudian ada pak Bagyo (Subagyo) kan berempat itu.
Penulis : Oke, 4 doang ya?
Narasumber : 4 doang. Nah, tadi itu untuk perpustakaannya
Penulis : Iya
Narasumber : Terus, kita bekerja sama dengan ee... programmer-programmer
Penulis : IT ya?
Narasumber : Mahasiswa yang sudah sarjana
Penulis : Iya
Narasumber : Programmer Core IT
Penulis : Iya
Narasumber : Terus, belakang kita lebih formal lagi kerjasamanya dengan dosen
dosen ilmu komputer gitu
Penulis : Ilmu komputer ya?
Narasumber : Itu yang lama, dah berkembang. Nah, begitulah. Nah, sekarang
itu ada yang sudah pensiun, ada yang sudah pindah...
Penulis : Perangkat lagi-
Narasumber : Kantor
Penulis : Iya
Narasumber : Urusan yang lain
Penulis : Iya
Narasumber : Saya... dan pak Rahman masih di perpustakaan, saya malah
pindah ke arsip pak Rahman- Tapi udah sibuk sekali
Penulis : Udah sibuk?
Narasumber : Sekarang masih suka diundang orang ngajar... atau ceramah,
tapi saya tidak... naikkan lagi dengan ISIS secara umum saja
seperti itu kira-kira.
Penulis : Iya. Iya pak... sebenarnya saya sempat wawancara bu yanti,
bu yanti juga bagian dari pengembang CDS/ISIS bukan?
Narasumber : Bu... yanti tidak terlalu langsung dia, tapi waktu itu dia juga
awal-awalnya belajar
Penulis : Belajar ya?
Narasumber : Kemudian dia tidak terlalu senang dengan Pd itu jadi
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Tidak, me- tidak ikut dalam pengembangan ini, tetapi dia pernah
me- me- inikan
Penulis : Me- eh apa, sebagai-
Narasumber : Menggunakan...
Penulis : Pengguna ya?
Narasumber : Awal- pengguna-pengguna awal juga lah, tapi tidak ikut
mengembangkan
Penulis : Bagai beta tester gitulah
Narasumber : Ya, boleh. Dia- dia make
Penulis : Mhm
Narasumber : Oke, pokoknya yang ini pak Rahman, saya, pak Suparman, pak
Bagyo 4 orang itu. Kemudian... dibantu dengan... programmer-
programmer waktu itu mahasiswa, kemudian dosen gitu
Penulis : Ingat ya? Salah satu orang IT itu siapa namanya?
Narasumber : Ada... pertama itu namanya Da- Dani
Penulis : Dani ya?
Narasumber : Mhmhm, Doni, Doni sorry
Penulis : Eh, Dani- Doni. Doni
Narasumber : Terus yang berikutnya itu Bayu yang lama
Penulis : Bayu?
Narasumber : Kemudian, teman-temannya Bayu banyak, tapi yang paling sering
itu Bayu
Penulis : Dan Doni.
Narasumber : Doni pertama, terus Bayu
Penulis : Iya
Narasumber : Gitu. Ada juga teman-teman yang lain kayak Firman, pak siapa
itu, tapi kurang langsung ke kita. Yang langsung ke kita itu
Penulis : Kurang mempengaruhi ya?
Narasumber : Nah, sampe ke turun ke lapangan pun banyak
Penulis : Oh.
Narasumber : Sampe kita pernah mengembangkan suatu… teknologi self
service untuk peminjaman
Penulis : Peminjam?
Narasumber : Di Indonesia, waktu itu belum ada yang bikin, kami yang pertama
bikin itu dikembangkan dari ISIS
Penulis : Dari ISIS juga ya?
Narasumber : Jadi peminjaman pake... RFID bisa meminjam otomatis gitu
tanpa dilayani, jadi minjam sendiri. Kita bikin itu pertama
misahin, kemudian dipamerkan waktu di kongres... perpustakaan
digital di Samarinda
Penulis : Iya
Narasumber : Itu dia. Terus, sampe UI pernah menggunakannya 2 kali, bawa
barangnya kesana
Penulis : Bawa barangnya (ISIS)?
Narasumber : Terus kita umumkan di jalan, tapi karena perhelatan. Setelah itu,
kalo gak salah ada yang pernah bikin, tapi kita juga loh waktu itu
apa puluh sekian juta. Itu kita bikin teman-teman tim, kita yang
bikin itu
Penulis : Iya timnya
Narasumber : Pake ISIS, terus... Self Service itu
Penulis : Mhmhm. Terus, bapak- apa teh, orang yang menyebarkan ISIS
dari awal, dari UNESCO tahu namanya siapa?
Narasumber : Ah, di- kalo dari UNESCO kan itu namanya aa... Del Begio kan
yang bikinnya
Penulis : Iya Del Begio
Narasumber : Terus yang asistennya namanya Davis Storty itu ya
Penulis : Davis Storty?
Narasumber : Kemudian, kalo di Indonesia PDII itu siapa ya, itu orang-orang
yang aktif ga yang mempelajari dan membikin itu pak Agus, pak
Agus
Penulis : Pak Agus?
Narasumber : Pak Agus. Terus... siapa ya yang di Indonesia. Pokoknya, PDII itu
sebenarnya dia yang bikin dulu (CDS/ISIS), tapi saya pernah
diundang ke PDII masang “SIPISIS” (CDS/ISIS) disana
Penulis : Mhm
Narasumber : Ngajar, masang. Padahal dia- saya belajar, kan belajar kesana
dulu tadinya, saya belajar disana. Tapi setelah itu, beberapa lama
kemudian gak sampai setahun, mereka belajar ke kita. Karena
waktu itu kita serius, bawa setiap sore belajar
Penulis : Iya
Narasumber : Pulang-pulang, orang pulang ke rumah, pulang kerja, kami rapat
tuh. Kebetulan, ketua- kepala perpustakaannya pak Rahman, kita
kan ber 4 rompak, merangkum, diskusi, bikin program, bikin apa
Penulis : Bikin program
Narasumber : Belajar, belajar. Waktu itu programnya pake CDS/ISIS pascal
Penulis : Pascal ya?
Narasumber : Pas- khusus pascal nya gitu. Kita bikin, kita belajar tuh
programmingnya kerjasama
Penulis : Waktu itu belum ada komputer juga ya?
Narasumber : Komputer sudah ada
Penulis : Sudah ada?
Narasumber : PC sudah ada
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Tapi DOS
Penulis : DOS ya?
Narasumber : DOS, My Window
Penulis : Iya
Narasumber : Windows nya 95‟
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Keluarnya tapi. Ada... Window 311 dulu
Penulis : Mhmhm
Narasumber : Nah, itu lain. Terus ada- Kita itu masih CDS/ISIS belum
WINISIS nanti berkembang WINISIS tuh
Penulis : WINISIS juga ya?
Narasumber : Karena Windows nya tuh
Penulis : Dah, paling segitu aja dulu pak
Narasumber : Dah cukup ya
Penulis : Ya, cukup
Narasumber : Mudah-mudahan gak rusak
Penulis : Ya, gapapa. Terima kasih ya pak.
Narasumber : Iya, oke.
BIODATA PENULIS
ALIF AHMAD WIRAPRAJA. Lahir di Bogor, 23
April 1995. Anak ketiga dari empat bersaudara, ayahanda
Y. Solahuddin, dan ibunda Umi Kulsum. Bertempat
tinggal di Jl. Pelita I No. 2 RT/RW 002/001 Kelurahan
Cipaku Kecamatan Bogor Selatan Kota Bogor, Provinsi
Jawa Barat. Pendidikan yang pernah ditempuh penulis
antara lain: Lulusan taman kanak-kanak di TK Al-
Kautsar (2000-2001). Selanjutnya, penulis menempuh
pendidikan dasar di SDN Cipaku Perumda (2001-2007).
Lalu, penulis melanjutkan sekolah menengah pertama di SMP Negeri 13 Bogor
(2007-2010). Kemudian, melanjutkan sekolah menengah atas di SMA Negeri 4
Bogor (2010-2013). Pada tahun 2013, penulis melanjutkan pendidikan S1 dengan
memilih Prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab & Humaniora Universitas Islam
Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Dan, menulis skripsi dengan judul Kajian
Historis Aplikasi Otomasi Perpustakaan CDS/ISIS oleh Institut Pertanian Bogor.
Penulis pernah menjalani Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Perpustakaan Sekolah
Pascasarjana UIN Syarif Hidayatullah Jakarta selama satu bulan pada tahun 2016.
Pada tahun yang sama penulis pernah menjalani Kuliah Kerja Nyata (KKN) di
Desa Klebet, Kecamatan Kemiri, Tangerang, Banten selama satu bulan. Penulis
pernah bekerja menjadi pustakawan di Perpustakaan Sekolah Dasa Semesta,
Pamoyanan, Bogor selama satu tahun pada tahun 2018-2019.
top related