job analysis & job description

Job Analysis &Job Description

Pengertian job analysis

Menurut malayu (2005), job analysis adalah menganalisis dan mendesign pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana pekerjaannya, dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan.

Meurut umar (2005) bahwa analisis pekerjaan adalah merupakan suatu proses untuk menentukan isi suatu pekerjaan sehingga dapat dijelaskan orang lain untuk tujuan.

Menurut Gomes (2003) analisis jabatan adalah proses pengumpulan informasi mengenai suatupekerjaan yang dilakukan seorang pekerja, yang dilaksanakan dengan mengamati atau mengadakan interview pada pekerjaan, dengan bukti-bukti yang benar dari supervisor.

Tujuan analysis

Job description Job classification Job evaluation Job desinng restructuring Personel requirement Performance appraisal Worker training Worker mobility Efficiency Safety / efesiensi Human resource planning Legal

Manfaat analysis pekerjaan

1) Analisis penyusunan kepegawaian 2) Desain organisasi 3) Redesain pekerjaan 4) Telaah dan perencanaan kinerja 5) Suksesi manajemen 6) Pelatihan dan pengembangan 7) Jalur karir 8) Kriteria seleksi 9) Evaluasi pekerjaan

Metode job analysis

1.   Metode Observasi 2.   Metode Wawancara, 3.   Metode Kuesioner  4.   Metode catatan harian karyawan

Pengertian Job Description

Deskripsi pekerjaan merupakan produk yang pertama dan langsung dari proses analisis pekerjaan, yaitu berupa pernyataan akurat dan ringkas tentang apa yang diharapkan akan dilakukan oleh karyawan didalam pekerjaannya maupun tugas-tugas yang dilaksanakan oleh pemangku jabatan

Tujuan Job Description

Tujuan Job Description adalah untuk mengidentifikasikan pekerjaan, riwayat pekerjaan, kewajiban-kewajiban pekerjaan, dan pertanggung jawaban, serta untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan atau informasi mengenai standar pekerjaan.

Manfaat Job Description

1. Membantu menghindari ketidakpastian dan memberikan pemahaman atau penjelasan tentang apa yang harus dikerjakan

2. Mengeliminasi gap maupun tumpang tindih (overlaping) tanggung jawab

3. Memudahkan prosedur rekrutmen, pelatihan, dan berbagai aktifitas sumber daya manusia lainnya.

4. Membantu karyawan dalam merencanakan karir mereka.

Perencanaan tenaga kerja

a. Perekrutan dan seleksi karyawan. b. Pemberian kompensasi c. Standar penilaian kinerja atau prestasi kerja d. Penentuan kebutuhan e. Program promosi dan mutasi karyawan f.  Penyempurnaan organisasi dan jenjang jabatan g. Pemerkayaan pekerjaan.

Pengertian job description

menurut grensing dan pophal, 2006 deskripsi pekerjaan adalah rekaman tertulis mengenai tanggung jawab dari pekerjaan tertentu. Dokumen ini menunjukkan kualifikasi yang dibutuhkan untukjabatan terebut dan menguraikan bagaimana pekerjaan tersebuberhubungan dengan bagian lain dalam perusahaan.

Pembagian job desc Atasan :untuk mengoptimalkan peran dan tanggung jawab bawahan. Pimpinan organisasi: untuk dapat memimpin dan memberikan

motivasi agar pemegang jabatan menghasilkan kinerja optimal. Pemegang jabatan: sebagai panduan dan pedoman kerja serta

mengetahui apa yang harus dilakukan dan diharapkan dari organsasi. Perekrut : untuk mengetahui kandidat yang tepat dan paling cocok

sesuai kebutuhan jabatan Trainer: untuk mengetahui kebutuhan pelatihan bagi pemegang jabatan Assessor: untuk melakukan analisa terhadap pemegang jabatan Perencana karir: untuk mendapatkan individu sesuai dengan peran,

tanggung jawab dan kebutuhan organisasi. Perencanaan dan pengembangan organisasi: untuk membuat

perencanaan pengembangan organisasi yang membutuhkan pemahaman tentang jabatan dan jenis peran/tanggung jawab yang diperlukan.

Job evaluator : untuk membobot jabatan dan membandingkan jabatan lain di dalam organisasi

SEKIAN & TERIMAKASIH