indonesia tourism marketing festival - divisi konsumsi

DIVIS

I KONSUM

SI

AGUS KUSW

ANDI

CARINA Y

UNIAR A

UDIAN

KIKI F

ITRIA

NI

NINA L

IANI N

URBAYA

NISA N

URAFIT

WID

I DES

ITA A

NDARI NURZAHRAH

PROFILE OF THE EVENT

Nama even : ITMFest (Indonesia Tourism Marketing Festival)

Waktu Pelaksanaan : Kamis, 7 Mei 2015

Tema even : Explore Wonderful West Java

Latar Belakang : Manajemen Pemasaran Pariwisata merintis acara dengan jenis even yaitu kompetisi dan bazar, yang merupakan instrumen pemasaran gunamemperkenalkan budaya indonesia.

Tujuan : Mengenalkan budaya dan pariwisata indonesia kepada generasi muda dan masyarakat umum.

PROFILE OF THE DEPARTMENT

Konsumsi merupakan kegiatan menggunakan barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan hidup.

Konsumsi adalah semua penundaan barang dan jasa yang dilakukan manusia untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Barang dan jasa yang digunakan dalam proses produksi tidak termasuk konsumsi, karena barang dan jasa itu tidak digunakan untuk memenuhi kebutuhan hidup manusia. (Michael James)

JOB DESCRIPTION

• Menghandle segala macam urusan makanan dan minuman, dan stand minuman yang diadakan saat event berlangsung

• Menjual makanan untuk mencari dana event

• Menyediakan makanan ringan dan berat pada saat even berlangsung

• Menyiapkan pula konsumsi untuk panitia, crew, satpam, polisi, bahkan tukang parkir yang menjaga

• Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan sesuai anggaran

• Menyajikan barang konsumsinya kepada tamu undangan, sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan

• Berkoordinasi dengan sponsor makanan (kalau ada) atau merencanakan konsumsi untuk panitia dan bintang tamu

• Yang perlu menjadi catatan dalam seksi konsumsi adalah jangan sampai makanan terlambat

ACTIVITIES

Agus Kuswandi

• Menjual makanan (danus)

• Mencari menu makanan berat

• Membantu divisi dekorasi

Pre Event

• Menjaga konsumsi • Membagikan

konsumsi kepada peserta lomba

• Menjga peserta lomba mewarnai

During Event • Melakukan evaluasi

• Membuat bahan presentasi

Post event

• CARINA YUNIAR AUDIAN

• Menjual makanan (danus)

Pre Event

• Membantu sementara di stand minuman

• Menjaga Snack di ruang panitia

During Event • Melakukan evaluasi

• Membuat bahan presentasi

Post event

• KIKI FITRIANI

• Menjual makanan (danus)• Mencari menu makanan

berat

Pre Event

• Membeli peralatan dan kebutuhan konsumsi

• Mengantarkan konsumsi kepada juri

During Event • Melakukan evaluasi

• Membuat bahan presentasi

Post event

• NISA NURAFIT

• Menjual makanan (danus)

• Mencari menu makanan• Personal selling mencari

tenant

Pre Event

• Menghandle snack dan makanan berat

• Membagikan konsumsi• Membeli perlengkapan

kebutuhan konsumsi

During Event • Melakukan evaluasi

• Membuat laporan keuangan divisi konsumsi

• Membuat bahan presentasi

Post event

• NINA LIANI NURBAYA

• Menjual makanan (danus)

• Personal selling mencari peserta

Pre Event

• Membagikan snack• Membeli peralatan dan

kebutuhan konsumsi• Menjaga Snack di ruang

panitia

During Event • Melakukan evaluasi

• Membuat laporan keuangan divisi konsumsi

• Membuat bahan presentasi

Post event

• WIDI DESITA ANDARI N.

• Menjual makanan (danus)• Mencari menu makanan

snack• Mengorder makanan dan

snack• Membeli peralatan dan

kebutuhan konsumsi• Mencari tenant

Pre Event

• Menghandle di stand minuman

• Membagikan snack• Membeli peralatan dan

kebutuhan konsumsi• Mengambil snack

During Event • Melakukan evaluasi

• Membuat bahan presentasi

• Membuat laporan keuangan divisi konsumsi

Post event

PROBLEM

• Adanya keterlambatan dalam mengorder atau mengambil konsumsi

• Hilangnya nampan sehingga Kurangnya nampan untuk membawa konsumsi kepada juri atau peserta

• Pembagian kerja yang kurang jelas

• Kurangnya persiapan seperti membeli perlengkapan yang mendadak

• Kurangnya pengecekkan ulang secara mendetail

• Konsumsi dadakan untuk anak TK, karena sebelumnya tidak dianggarkan

• Adanya si kurang dan si dominan dalam bekerja

• Kurangnya rasa tanggungjawab dan kesadaran diri pada tugas

SOLUTIONS

• Membeli konsumsi sementara sebelum konsumsi datang

• Bekerja cepat

• Membagi pekerjaan dengan jelas

• Membeli perlengkapan secara langsung

• Mendetail ulang secara langsung

• Langsung membeli snack secara cepat untuk anak TK dan mengemas snack tersebut

• Mengevaluasi diri sendiri

CONCLUTION AND RECOMMENDATION

Agus Kuswandi

Conclution : Dalam divisi konsumsi semuanya berjalan dengan baik meskipun sedikit mengalami keterlambatan dalam mengambil konsumsi.

Recommendation : tingkatkan kerjasama timnya

Carina Yuniar Audian

Conclution : Bisa bekerja sama dengan teman teman yang lain, dapat pengalaman baru, dapat pelajaran baru untuk dapat mengkordinasi konsumsi, dan lebih tau bahwa menjadi seksi konsumsi di acara event itu seperti apa.

Recommendation : Lebih di tingkatkan lagi kerja sama nya supaya tidak ada miskomunikasi

Kiki Fitriani

Conclution : Bisa merasakan kerja sama dan kebersamaan dengan teman-teman, dan berbagi pengalaman saat menjadi divisi konsumsi

Recommendation : Lebih ditingkatkan kebersamaan dan kerja samanya agar setiap kerjaan terlaksana dengan baik.

Nina Liani Nurbaya

Conclution : divisi konsumsi di ITMFest bertugas menyediakan makanan berat, snack, dan minuman untuk peserta, juri, tamu, security dan tenan mengerti bagaimana rasanya kerja keras, berkoordinasi dengan orang orang.

Recommendation : harus ditingkatkan dalam koordinasi

Nisa Nurafit

Conclution : Semuanya berjalan dengan lancar.

Recommendation : koordinasi dan kerjasama harus ditingkatkan

Widi Desita Andari

Conclution : Divisi konsumsi sudah menjalankan tugasnya dengan baik. Walaupun ada beberapa masalah dalam menjalankan tugas tetapi Alhamdulillah masih bisa terselesaikan

Recommendation : Kerjasama dan komunikasi harus lebih ditingkatkan, terutama komunikasi mengenai informasi-informasi terbaru tentang event. Serta harus memiliki rasa tanggungjawab, kesadaran diri dan inisiatif atas tugas-tugas masing-masing personal. Dan jangan menunda-nunda pekerjaan.

TERIMAKASIH