cv sosa star web penawaran software hotel.pdf · cv sosa star web jl. raya jatinangor ......
Post on 16-May-2019
241 Views
Preview:
TRANSCRIPT
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
Jatinangor, 08 Agustus 2017
No. :
Lamp. : 1 (Satu) set proposal
Perihal : Penawaran Aplikasi Manajemen Hotel
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Di-
Tempat.
Dengan hormat,
CV. Sosa Star Web berdedikasi dalam memberikan pelayanan jasa perancangan aplikasi
website, customize software, aplikasi hotel, private e-mail, software engineering dan iklan online
berbasis jaringan internet dengan cakupan wilayah Indonesia.
Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal aplikasi manajement hotel untuk
perusahaan yang sedang Anda pimpin. Adapun proposal penawaran aplikasi manajement hotel
yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Jatinangor, 08 Agustus 2017
Hormat Kami,
CV. Sosa Star Web
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
I. RINGKASAN
Pemesanan (booking/ reservasi) kamar dilakukan tamu melalui telepon, email, via agent,
atau langsung bertemu petugas front desk. Petugas Front Office (FO) mendata pemesanan kamar ke
dalam sistem FO/ Front desk. Sistem menampilkan status kamar yang mudah dilihat dan
menginformasikan data-data kamar yang sudah dipesan (Reserved) dan yang masih kosong
(available). Saat tamu datang (check-in), petugas FO akan melakukan update check-in. Tamu
membayar DP (bisa saat booking) baik dengan menggunakan uang cash, credit/ debet card &
transfer. Sistem akan membuat formulir pendaftaran tamu (registration slip) dan semua tagihan
secara otomatis tercatat dalam Master bill. Saat tamu keluar (check-out) dan melakukan
pembayaran, kuitansi pembayaran/ invoice/ master bill akan dicetak oleh program.
Pemesanan kamar atau kamar tamu yang sedang dipakai dapat dialihkan ke kamar lain
(Change Room) sesuai keinginan tamu/hotel.
Untuk menyiapkan strategi pemasaran hotel, Manajer Hotel memerlukan data-data tamu dan kamar
secara cepat sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat dalam waktu yang cepat.Program ini
menyediakan semua kebutuhan Manager.
II. REVIEW
Sistem manajemen hotel ini merupakan sistem yang tidak hanya membantu petugas front
desk untuk menangani semua informasi berkaitan dengan kamar, tamu dan pengunjung hotel serta
membuat laporan-laporan yang dibutuhkan pihak manajemen dalam mengembangkan pemasaran
hotel saja namun lebih dari itu kami juga menawarkan sistem yang terintegrasi dengan setiap
departemen. Juga fasilitas lain yang berkenaan dengan restaurant, bar, mini bar, drug store,
laundry, banquet dll sehingga Anda akan memiliki satu sistem yang terintegrasi satu dengan yang
lainnya.
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
Tampilan program terdiri beberapa bagian utama:
Front Office (Front end/Back End)
F&B
Engeenering
Inventory
Purchasing
Marketing
Account Receivable
Account Payable
III. TUJUAN PROGRAM
Sistem ini dibuat untuk mempermudah semua departemen terkait mulai dari Front Office,
Housekeeping, Restaurant, Kitchen, Pomec, Inventory, Puchasing, Cost Control dan Accounting
dan mampu memangkas waktu kerja (dalam membuat laporan) sampai 70% sehingga staff dapat
memanfaatkan waktu yang terluang untuk hal-hal lain yang lebih produktif ketimbang membuang
banyak waktu hanya untuk membuat beberapa laporan.
Untuk memudahkan Manajer Hotel atau pemilik dalam mengawasi operasional hotel sehari-hari dan
mengevaluasi kemajuan penerimaan/pendapatan hotel sehingga dapat diambil keputusan yang tepat
dan cepat untuk terus meningkatkan pendapatan hotel.
Untuk dapat melayani tamu, pengunjung dan pengguna jasa hotel lainnya secara profesional,
cepat dan memuaskan sehingga menimbulkan image yang baik mengenai hotel Anda dan mereka
akan kembali lagi ataupun menceritakan kepada orang lain tentang kepuasan pelayanan yang
diterimanya.
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
IV. GAMBARAN UMUM FITUR – FITUR APLIKASI
a. Front Office (kasir).
1. Room Status
2. Reservation
Reservation Form
Reservation Today
Reservation By Adv Deposit
All Reservation
Cancelation Today
All Cancelation
3. Guest Information
Guest In House
Check/In Today
Today Departure
Check/Out Today
Skipper Today
Guest History
Guest Report
Pending Payment
Cancelation Today
Over Stay
4. Transaction Form
Reservation
Registration
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
Direct Purchase
Other Revenue
5. Chart and Presentase
Guest By Region
Guest By City
Room Occupancy
Room Sales
6. Report
Shift Report
Night Audit Report
b. Admin Front Office
7. Reservation
Form Reservation
Reservation Today
Reservation By Adv Deposit
All Reservation
Cancelation Today
All Cancelation
8. Guest Information
Guest In House
Check/In Today
Check/Out Today
Skipper Today
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
Guest History
Guest Report
Transfer Payment
Cancelation Today
Over Stay
9. Transaction Form
Reservation
Registration
Checkin Group
Direct Purchase
Other Revenue
10. Chart and Graft
Guest By Region
Guest By City
Room Occupancy
Room Sales
11. Report
Room Occupancy
Night Audit
Room Sales Report
Direct Purchase
City Ledger
Guest Ledger
c. Housekeeping
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
1. Data Master
Inventory Master
2. Extrabed
Extrabed Request
Extrabed In House
3. Information
Stock Inventory
Direct Purcase
Stock Requesition
Lose and Found
Extrabed
4. Transaction Form
Inventory Lose/Expire
Inventory Out
Direct Purchase
Stock Requesition
Stock Opname
5. Report
Makeup Room Report.
Stock Card Report
Lose and Found Report.
Extrabed Report.
d. Restaurant
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
1. Data Master
Inventory Master
Menu Master
Rate Master
2. Information
Stock Requesition
Direct Purchase
Request List
Inventory Stock
3. Transaction Form
Transaction
Transaction Pending
Stock Requesition
Direct Purchase
4. Laporan
Guest Report.
Shift Report
City Ledger Report.
Sales Report.
e. Kitchen
1. Utility
Inventory Master
2. Transaction Form
Direct Purchase
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
Stock Requesition
Inventory Expire/Lose
Inventory Out
Stock Opname
3. Information
Stock Requesition
Direct Purchase
Stock Inventory
Stock Card
4. Report
Direct Purchase Report
Stock Card Report
Stock Requesition Report
Supplies and Amenities Stock
Critical Stock
Outstanding Balance Report
f. Engeenering
1. Data Master
Inventory Master
2. Information
Maintenance request
Direct Purchase
Stock Requesition
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
Stock Inventory
3. Transaction Form
Maintenance Request
Inventory Lose/Broken
4. Report
Stock Card Report
Maintenance Report
g. Purchasing & Inventory
1. Data Master
Inventory Master
Inventory Category Master
Inventory Unit Master
Supplier Master
2. Information
Inventory Stock
Critical Stock
Expire Stock
Stock Card
Stock Requesition
Transfer Stock
3. Transaction
Request Order
Purchase Order
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
Receiving Order
Receiving Confirmation
Transfer Inventory
Stock Opname
Inventory Lose/Expire
Inventory usage
4. Report
Inventory Stock Report
Request Order Report
Purchase Order Report
Transfer Stock Report
Stock Card Report
h. Account Payable
1. Master Data
Payment Master
2. Information
Aging
Expense
Payment Schedule
3. Transaction Form
Direct Puchase
Close Direct Puchase
Invoice Supplier
Hotel Expenses
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
Bank Loan
i. Account Receivable
1. Date Master
Bank Master
2. Transaction Form
Account Receivable
Revenue Mutation
Cash Mutation
Other Revenue
3. Chart and Graft
Guest By Region
Guest By City
Room Occupancy
Room Sales
Restaurant Sales
j. Accounting
1. Master Data
Coa Master
2. Information
Cash Information
Cash Mutation
3. Transaction Form
Closing Profit & Lose
Closing Balance Sheet
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
4. Report
Cash Jurnal
Adjustment Jurnal
Room Sales
Asset
Profit & Lose
Balance Sheet
Account Receivable
Account Payable
V . PENGGUNAAN PROGRAM
Aplikasi dapat diterapkan baik secara offline / Online dan cara pengoperasian Aplikasi ini
sangat sederhana dan mudah, tidak membutuhkan keterampilan khusus. Semua pegawai hotel
dipastikan dapat menggunakannya dengan baik. Kami memberikan manual book dan pelatihan
program selama 2 jam / hari selama 1 minggu. Setiap pengguna mempunyai hak/kode akses yang
berbeda-beda sesuai dengan kewenangannya.
VI. SPESIFIKASI KEBUTUHAN KOMPUTER SERVER
1. Processor Min Core i7
2. Ram Minimum 8Gb
3. Vga Minimum 512Mb
4. Harddisk Minimum 320Gb
5. OS (Windows Server, Linux).
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
VII. SPESIFIKASI KEBUTUHAN KOMPUTER CLIENT
6. Processor Min Pentium IV
7. Ram Minimum 512Mb
8. Vga Minimum 256Mb
9. Harddisk Minimum 40Gb
10. OS (Windows XP1, XP2, XP3, Windows 7, Windows 8).
VIII. HARGA SOFTWARE
Kami menawarkan harga yang cukup terjangkau dengan sistem instalasi yang
fleksibel.Untuk instalasi pertama sekali (saat membeli aplikasi), instalasi dan training (1
Minggu sesuai jadwal yang disepakati) diberikan tanpa dikenakan biaya (khusus Area
Sumedang - Bandung). Untuk luar daerah, pelatihan dilaksanakan melalui remote online.
Dan jika diharuskan training langsung, maka biaya akomodasi/transportasi dibebankan
kepada client.
Berikut harga aplikasi hotel yang kami buat secara rinci berdasarkan pemakaian modul.
1.Paket Basic
Nama Sistem/ modul Harga
Front Office (FO & HK) Rp. 8.500.000
F & B Rp 6.000.000
Total Harga Rp. 14.500.000
Biaya Kontrak Maintenance Bulanan Rp. 750.000
Limit maximal rooms 35 Rooms
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
Limit Transaction Unlimited
Limit User Unlimited
2.Full Paket
Nama Sistem/ modul Harga
Front Office (FO & HK) Rp. 15.500.000
F & B Rp. 10.200.000
Purchasing & Inventory Rp. 8.500.000
Engeenering Department Rp. 5.500.000
Cost Control Rp. 4.500.000
Account Payable Rp. 5.450.000
Accounting Receivable Rp. 5.600.000
Accounting Rp. 8.000.000
Total Harga Rp. 63.250.000
Biaya Kontrak Maintenance Bulanan Rp. 1.350.000
Limit maximal rooms Unlimited
Limit Transaction Unlimited
Limit User Unlimited
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
NB :
1. Biaya diatas belum termasuk biaya penambahan dan perubahan modul per departemen.
2. Biaya diatas sudah termasuk manual book program sebanyak 1 jilid. Yang akan
diberikan setelah instalasi aplikasi selesai.
3. Biaya diatas belum termasuk PPn 10%.
4. Biaya diatas belum termasuk biaya pemasangan jaringan dan pembelian perangkat untuk
kebutuhan aplikasi.
5. Biaya diatas sudah termasuk kedalam layanan maintenance aplikasi selama 14 jam hari
kerja, selama 3 bulan.
6. Jika klien hanya memakai beberapa modul, maka harga akan diakumulasikan sesuai
dengan modul yang di implementasikan.
7. Harga sewaktu – waktu dapat berubah tanpa ada pemberitahuan terlebih dahulu.
IX. CARA PEMBAYARAN
Pembayaran dilakukan dalam 2 termin :
1. Pihak klien melakukan pembayaran uang muka minimal sebesar 40% dari total biaya
aplikasi pada saat penandatangan mou (memorandum of understanding).
2. Pihak klien melakukan pembayaran pelunasan sisa pembayaran aplikasi sebesar 60%
dari total biaya aplikasi setelah aplikasi berjalan maksimal 1 bulan setelah proses
instalasi aplikasi selesai.
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
X. PENUTUP
Demikian proposal penarawan ini kami perbuat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat
ini dan dimasa depan.
Jatinangor, 08 Agustus 2017
CV. SOSA STAR WEB
Direktur,
MUH. IMADUDDIN, S.Kom
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
LAMPIRAN
A. PORTOFOLIO WEB DEVELOPMENT CV SOSA STAR WEB
Adapun yang menjadi pengguna jasa adalah seluruh perusahaan ataupun individu
dari seluruh layanan produk. Beberapa perusahaan yang telah menggunakan jasa CV Sosa
Star Web, antara lain:
No. Nama Perusahaan Produk/Layanan Keterangan Tahun Status
1 Bappeda Karimun Kab Software Aplikasi Data Karyawan 2013 intranet
2 Bappeda Karimun Kab Web Development www.bankdatakarimun.tk 2013 Online
3 Villa Chocolate Web Development www.villachocolates.com 2013 Online
4 Diva Kirei Shop Web Development www.diva-kireshop 2013 Online
5 The Cipaku Garden Hotel Software Aplikasi manajemen Hotel 2013 intranet
6 The Cipaku Garden Hotel Web Development www.cipakugardenhotel.com 2013 Online
7 Whynot Clothes Web Development www.whynotclothes.co.id 2014 Online
8 Wisma Maros Jakarta Software Aplikasi Manajemen Hotel 2014 Intranet
9 Hotel Wisma Dago Software Aplikasi Manajemen Hotel 2015 Online
10 Hotel Emia Bandung Software Aplikasi Manajemen Hotel 2015 Online
11 Hotel Delima Jaya pura Software Aplikasi Manajemen Hotel 2015 Online
12 Hotel Kumala Aceh Software Aplikasi Manajemen Hotel 2015 intranet
13 RSP Pelabuhan Palembang Software Aplikasi Display Jadwal Dokter 2015 intranet
14 The Ermaja’s Pavilion Web Development www.the-ermajaspavilions.co 2015 Online
15 MY Indo Airlines Web Development www.myindoairlines.com 2015 Online
16 Gapura Airport Service Software Aplikasi Perpustakaan 2015 intranet
17 Angkasa Pura II Soetta Software Aplikasi Count down Bagasi 2015 intranet
18 Bawaslu Riau Web Development www.bawaslu-riauprov.go.id 2015 Online
19 PT. Yoga Konstruksi Web Depelopment www.yoga-konstruksi.com 2015 Online
20 PT. Bank Mandiri Tbk Software Otomatisasi E-Nota Lelang 2016 Intranet
21 Badan Koordinasi Penanaman
Modal Software Aplikasi Sakip 2016 Intranet
22 Hotel Benua Bandung Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet
23 Hotel Ghotic Bandung Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet
24 Hotel New Idola Jakarta Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet
25 Penginapan Rio Jakarta Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
26 Hotel Semeru Bogor Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet
27 Hotel Bamboo Bogor Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet
28 Wisma Dewi Sartika Jakarta Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet
29 Hotel Amanah Benua Cirebon Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet
30 Naraya House Bandung Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet
31 PT. Rasya Anugrah Pratama Web Depelopment www.rasyaanugrahpratama.co
m 2016 Intranet
32 Nayara House Bandung Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet
33 Hotel Regency Lampung Software Aplikasi Manajemen Hotel 2017 Intranet
34 Salvator Hotel Palembang Software Aplikasi Manajemen Hotel 2017 Intranet
35 The Jhons Cianjur Aquatic
Resort Web Depelopment www.thejhons.com 2017 Online
36 The Jhons Cianjur Aquatic
Resort Software Aplikasi Manajemen Hotel 2017 Intranet
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
B. LAMPIRAN SCREENSHOOT APLIKASI
1. Halaman Utama Front Office
2. Room Status
3. Halaman Informasi Tamu.
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
4. Rincian Billing tamu
5. Laporan Pershif
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
6. Halaman utama Supervisor Front Office
CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : info@sosastarweb.com
8. Laporan Arus Barang
top related