contoh flow analysis people development by daniel doni sundjojo

CONTOH FLOW ANALYSIS PEOPLE DEVELOPMENT

Diagram Alir Metode

7

6

5

4

3

2

1

7. Decision Making Analysis : Menganalisis

beberapa alternatif solusi dengan decision tree

6. Kategori :

System : Reenginering System dengan

cara memodifikasi system yang ada

sesuai dengan kebutuhan. Untuk system

online : buat database management

systemnya, SOP, fitur kemudian bikin

programnya. Untuk system manual : buat

guideliness yang terdiri dari SOP,

petunjuk teknis, alat kontrol (check

sheet) nya, lakukan sosialisasi, pilot

project dan monitoring & evaluation

Process : lakukan proses continulous

improvement dari gap yang ada. Lakukan

proyek proyek project improvement

secara periodic dan kontes internal.

Kuncinya : Jaga konsistensi

People :

o Apabila problemnya system

recruitment/ assessmentnya

tidak benar : mengangkat orang

yang tidak kompeten solusi :

perbaiki proses recruitment,

review standar kompetensi, job

description, lakukan gap

competency analysis

o Apabila problem di kompetensi

orang : lakukan training,

libatkan user untuk memonitor

hasil trainingnya

o Apabila problem di attitude,

lakukan coaching dan

councelling, libatkan HRD dan

Atasan langsung untuk

melakukan councelling

Facility & Tools : solusinya : ajukan ke

Management, apabila disetujui dan sudah

dibeli, lakukan maintenance dan

monitoring secara teratur

5. Lakukan identifikasi terhadap temuan gap

analysis dengan menggunakan problem analysis

Misalnya : pareto, fishbone dll

4. Gap Analysis bisa dengan analysis

produktivitas, mapping analysis, analysis

pemenuhan standar lead time kerja, contribution

analysis, growth analysis, value chain analysis

3. Job Evaluation dan Audit SDM secara holistik

2. Job Analysis

1. Pemenuhan struktur berdasarkan strategy dan

kebutuhan perusahaan

Struktur Organisasi

Job Analysis

Job Description, Standar

Kompetensi, Key Performance Indicator,

Individual Development Plan, Career Path

Gap Analysis : Performance Actual

vs Expected

Gap Analysis & Mapping SDM :

Kenapa terjadi Gap ? : System,

Process, People, Facility & Tools

Always ask why to find out the root

cause

Temuan

Akar Masalah

Problem Solving : The important is THE

RIGHT THING not GOOD THING

System : Melakukan Reengineering

System berdasarkan Right Logic,

Analysis, Measurement, Process,

kemudian lakukan Change

Management secara sistematis

Process : Melakukan Proses

Improvement, Monitoring &

Evaluation.

People : Lakukan identifikasi lebih

lanjut, apakah ada yang salah dengan

sistem, proses yang menyebabkan

kurang optimalnya people

Facility & Tools : Diajukan

pemenuhannya Top Management

SOLUSI harus sesuai dengan Strategy,

Kebutuhan dan Kemampuan

Perusahaan sehingga value bisa

optimal