chapter 1 - konsep dasar sistem informasi manajemen

• Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen• Struktur Sistem Informasi Manajemen• Konsep Pengambilan Keputusan di dalam Sistem Informasi

Manajemen• Konsep dan Peranan Sistem Database di dalam sistem

informasi Manajemen

• Sistem Informasi Pendukung• Teknlogi Komunikasi • Pembangunan dan Pengembangan

Lahir di Majalengka, 7 Agustus 1985 SD Negeri Kesambi Dalam 2 Cirebon (1992) SMPN 7 Cirebon (1998) SMA Negeri 3, Cirebon (2001) S1, S2 dan S3 (on-Plan)

Department of Computer SciencesSTIKOM POLTEK Cirebon, UDINUS Semarang, UTeM Melaka Malaysia, ITB Bandung (on-Plan) (2012 - skrang)

Core Competence: Software Engineering, Data Mining

CEO CV. Trystama Mitra

Tri Ginanjar Laksana

Tujuan Mempelajari SIM • Mengetahui kebutuhan sistem informasi

manajemen yang mendesak sejalan dengan arus globalisasi yang terjadi di dunia.

• Menjadi kebutuhan mutlak dalam penerapan manajemen informasi serta memberikan keunggulan kompetetif hingga mendapatkan SIM yang memiliki prioritas tinggi.

• Salah satu metode/ pembelajaran dalam pengambilan keputusan pada pengolahan transaksi dan memerikan dukungan informasi dalam fungsi manajemen dan proses pengambilan keputusan

Konsep Dasar Sistem Konsep dasar sistem diawali dari adanya

perdebatan, yang sebenarnya sudah ada sehingga melahirkan kembali suatu keputusan yang seolah – olah baru.

Contoh : Sistem Tata SuryaSeribu tahun lamanya manusia menganut

teori geosentris dan ptolomeus (maknanya : dalam tata surya matahari selalu mengitari bumi), tetapi timbulah teori baru dari copernicus (bahwa bumi yg mengitari matahari)

Pengertian Sistem

Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang terorganisir saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu.

Teori Sistem mengatakan Bahwa setiap unsur atau

komponen pembentukan organisasi adalah penting dan harus mendapat perhatian yang utuh supaya manajer dapat berindak lebih efektif

NB : Maksud dari unsur atau komponen pembentuk organisasi adalah disini bukan bagian – bagian yang tampak secara fisik, melainkan dapat bersifat abstrak : seperti misi, pekerjaan, kegiatan, kelompok, informal, dll

Teori sistem melahirkan konsep – konsep :

1. Cybernetic Konsep atau kajian ilmiah terutama berkaitan dengan upaya menerapkan berbagai disiplin ilmu, yaitu ilmu prilaku, fisika, biologi, dan teknik yank akhirnya menciptakan konsep yang ke 2 yaitu 2. Artificial Intelegence (Robotika) Yang terlahir dari pengembangan berbagai ilmu disiplin yang dimulai dari adanya konsep cybernetik

Unsur – unsur yang mewakili suatu sistem secara umum : Input (Masukan) Pengolahan (Processing) Keluara (Output)

Disamping itu suatu sistem tidak lepas dari ingkungan sekitarnya, maka umpan balik (feed – back) dapat berasal dari output juga bisa berasal dari lingkungan sistem yang dimaksud.

Istilah – istilah Penggunaan Sistem : Sistem perbankan Sistem Akuntansi Sistem Pemasaran Sistem Akuntansi Sistem Inventori Sistem Persediaan Sistem Pendidikan dll

Contoh Sistem dan subsistem /fisik dari suatu sistem :

Nama Sistem Sub sistem/ Fisik

Sistem Peredaran Darah

Hati dan Pembuluh darah yang mengalirkan darah ke suluruh tubuh

Sistem Transportasi Personil, mesin, dan oranisasi yang mengankut barang

Sistem Senjata Peralatan, tata cara, danpersonil yang dapat mengunakan senjata

Sistem Sekolah Bangunan, Guru, Pegawai adminitrasi, buku pegangan.

Sistem Komputer Keyboard, monitor, CPU, Printer. Dll

Sistem Akuntansi Transaksi, Catatan, Peraturan, tata cara, dan peralatan serta personil yang dapat mencatat data

Karakteristik Sistem

1. Komponent sistem (Components)2. Batasan Sistem (Boundary) 3. Lingkungan Luar Sistem (Environment) 4. Penghubung Sistem (Interface) 5. Masukan Sistem 6.Keluaran Sistem 7. Pengolahan Sistem 8. Sasaran Sistem

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejmlah komponen yang saling berinteraksi, artinya sistem saling membentuk satu kesatuan.

Komponen – komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk sub sistem.

Setiap sub sistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secar keselurhan.

2. Batasan Sistem (Boundry) Ruang lingkup sistem merupakan

daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya.

Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan

3. Lingkungan Luar Sistem (Environement) Bentuk apapun yang ada di luar ruang

lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut linkungan luar sistem.

Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

Lingkungan luar sistem yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem tersebut

Jadi environment haru dijaga dan dipelihara agar tidak merugikan

4. Penghubung Sistem (Interface) Media yang menghubungkan sistem

dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface

Penghubung ini memungkinkan sumber mengalir dari satu sub sistem ke sub sistem lain

Bentuk keluaran dari sub siste m akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut

5. Masukan sistem (Input) Energi yang dimasukan kedalam sistem

disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeihaaan (maintenance input)

Contoh : didalam suatu unit sistem komputer “program” adalah maintanance input yang digunakan untuk mengoprasikan komputernyadan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi

6. Keluaran sistem (Output) Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi

subsistem yanglan.

Contoh : Sistem Informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal – hal lain yang menjadi input bagi sub sistem lain.

7. Penolahan Sistem (Proses) Suatu sistem dapat mempunyai suatu

proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran

Contoh : Sistem Akuntansi, sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan – laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen

8. Sasaran Sistem (Objective) Suatu sistem meiliki tujuan dan sasaran

yang pasti dan bersifat deterministik. Jika suatu sistem tidak memiliki sasaran,

maka operasi sistem tidak ada gunanya Suatu sistem dikatakan berhasil bila

sasaran dan tujuannya telah direncanakan dan berhasil

SKEMA SKEMA KARAKTERISTIK SISTEMKARAKTERISTIK SISTEM

Sub Sistem

Sub Sistem

Sub Sistem

Sub Sistem

Input Proses Output Input Proses Output

BoundaryInterface

Lingkungan luar Sistem

Sasaran

Sasaran

KLASIFIKASI SISTEMKLASIFIKASI SISTEM

1. Sistem ABSTRAK vs FISIK

2. Sistem ALAMIAH vs BUATAN MANUSIA

3. Sistem DETERMINISTIC vs PROBABILISTIK

4. Sistem TERTUTUP vs TERBUKA

KONSEP DASAR INFORMASI

INFORMASI INFORMASI adalah DATA yang diolah menjadi

BENTUK yang LEBIH BERGUNA dan LEBIH

BERARTI bagi yang menerimanya

SIKLUS INFORMASI

Penerima

Keputusan tindakan

Input (Data)

Data (Ditangap)

Hasil Tindakan

Proses (Model)

Output (Information)

DasarData

KUALITAS KUALITAS INFORMASIINFORMASI

1. Akurat

2. Tepat Waktu

3. Relevan

NILAI INFORMASI :NILAI INFORMASI :

Manfaat VS BiayaManfaat VS Biaya

KOMPONEN SISTEM INFORMASIKOMPONEN SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMENSISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi

Lower Management

Midle Management

Top Mgt

MandorPengawasSupervisor

DirekturWakil DirektuEksekutif lainnya

Kepala DivisiKepala CabangKepala Pabrik

Sistem Informasi Manajemen

Teknik Pembuatan KeputusanTeknik Pembuatan Keputusan

Tipe Keputusan Teknik pembuatan keputusan

Traditional Modern

Diprogram :

Keputusan keputusan rutin da

berulang – ulang orgaisai

mengembangkan pres – proses

khusus bagi pnanganannya

1. Kebiasaan

2. Kegiatan Rutin

a. Prosedur – prosedur pegoprasian standar

1. Struktur Organisasi

a. Pengharapan umum

b. Sistem Tujuan

c. Saluran – saluran informasi yang disusun

1. Teknik iset operasi analisa matematika

model- model simulasi komputer

2. Pengolahan data elektronk

Tidak diprogram :

Keputusan – keputusan sekali pakai disusun

tidaksehat. Kebijaksanaan ditangani dengan proses

pemecahan masalah umum

1. Kebijakan intuisu dna kreaifias

2. Coba – coba

3. Seleksi dan lathanara pelaksana

Teknik pemecahan masalah yang diterapkan

pada :

1.Latihan membuat keputusan

2.Penyusunan program 2 komputer “heurisk”

See You Next Time