cara membuat index secara otomatis di ms word...

1

Cara Membuat Index secara Otomatis di MS Word 2003 oleh: Ir. Anita Handayani

Email: anitasite@gmail.com, anitanet@apps.ipb.ac.id, anitanet@ipb.ac.id, Website: http://anitanet.staff.ipb.ac.id

Semula saya bingung bagaimana cara mebuat daftar indeks yang mengacu ke No. Definitif Arsip yang berjumlah 255 arsip. Karena biasanya Indeks otomatis itu mengacu ke halaman (page).

Lumayan pusing saya memikirkannya. Karena di internet semuanya Daftar Index mengacu ke nomor halaman. Kemudian muncul ide. Saya membuat dulu No. Definitif menjadi No. halaman (Page) setelah itu baru di eksekusi.

Ternyata saya Berhasil !!! membuat Indeks secara otomatis di MS Word 2003, lega banget deh.

Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku. Jadi, bila ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara cepat, maka cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks, tanpa harus membaca buku tersebut secara keseluruhan.

Nah sekarang saya mau berbagi pengetahuan tersebut. Semoga bermanfaat.

2

Cara membuat Index secara otomatis di MS Word:

1. Setelah jadi Uraian Informasi Arsip pada Buku Inventaris seperti ini:

3

2. Karena saya mau membuat Indeks yang mengacu ke nomor definitif arsip (yaitu nomor yang ada disisi kiri), bukan mengacu ke page atau halaman buku, maka saya buat tepisah dulu data tersebut diatas sehingga No. Definitif = Nomor halaman.

4

dst buat sama no. definitis sama dengan nomor halaman sampai dengan nomor terakhir yaitu nomor 255

5

6

3. Save dengan nama "no_definitif=no_halaman"

4. Di halaman 1 (artinya kembali ke nomor definif 1) Klik Menu Insert/Reference/Index and Tables

7

5. Akan terbuka tampilan seperti ini, yaitu pop up "Index and Tables"

8

6. Klik Mark Entry

9

7. Maka akan muncul Pop up window "Mark Index Entry", tampilan seperti ini:

10

8. Lalu beri higlight (tandai) satu kata saja yang mau di index, misalnya kata "Pemberhentian"

11

9. Lalu Klik bagain atas Pop up window "Mark Index Entry", di tempat yang ada tanda kotak merahnya, maka tulisan "Pemberhentian" akan masuk ke kotak isian "Index Main Entry"

12

10. Klik "Mark All"

13

11. Maka akan muncul tampilan seperti ini:

14

12. Klik OK, maka akan muncul tampilan seperti ini, yaitu muncul script indexing disetiap kalimat yang ada

15

13. Lalu tambahkan halaman kosong pada halaman terakhir, jadi jumlah halaman sekarang ada 256, tuliskan halaman berjudul INDEX (Karena No. Definitif yang mau kita buat index ada sebanyak 255 arsip, maka halaman terakhirnya adalah halaman 255)

16

14. Aktifkan icon π/Klik Menu Insert/Reference/Index and Tables

15. Maka akan terbuka tampilan seperti ini:

17

16. Pilih Type: Run_in/Pilih Formats: Bulleted/Klik OK/maka akan muncul tampilan seperti ini::

18

17. Artinya halaman Indeks sudah berhasil dibuat

18. Lalu Tandai seluruh text index yang ada/klik Menu Edit/Copy atau Ctrl+C Kita mau memindahkan data index ini ke buku inventaris di BAB III

19

19. Lalu buka file "BUKU_INVENTARIS_ARSIP_STATIS.doc, lalu pada halaman BAB III INDEKS Klik Menu Edit/Paste

20. Maka akan muncul tampilan berikut:

20

21. Maka sekarang pembuatan halaman Indeks di Buku Inventaris sudah selesai, hasilnya seperti ini:

21

22. Sekarang kita Cek, Apakah nama Aat Atnah, S.Sos benar ada di No. 77? Hasil cek ternyata BENAR Yes, benar text Aat Atnah, S.Sos ada di Nomor Definitif atau Nomor Urut ke 77 dan pada nomor halaman 32 pada file BUKU_INVENTARIS_ARSIP_STATIS.doc

22

Lengkapnya tampilannya seperti ini:

23. SELESAI !!!!

Sumber : http://anitanet.staff.ipb.ac.id/cara-membuat-daftar-indeks-secara-otomatis-di-ms-word-2003/