by : dr. ir. h. dadang mohammad, msce plt. kepala … · kabupaten/kota serta antar kabupaten/kota...

By :

DR. Ir. H. DADANG MOHAMMAD, MSCE

PLT. KEPALA BPPT JABAR

• Meningkatkan Koordinasi perizinan yang saling keterkaitan antara perizinan di tingkat Pusat dengan Provinsi atau perizinan di tingkat Provinsi dengan Kabupaten/Kota serta antar kabupaten/kota yang berbatasan;

• Meningkatkan Keterpaduan Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan Terpadu di Provinsi dan Kabupaten/Kota serta membangunan komitmen bersama untuk meningkatkan kualitas pelayanan perizinan;

• Memfasilitasi konsultasi dan tukar menukar pengalaman dan penyelesaian persoalan persoalan yang ada di lembaga PTSP;

• Mendorong pelimpahan kewenangan pelayanan perizinan kepada Lembaga PTSP, terkait terbitnya Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2012 untuk meningkatkan PAD Kabupaten/Kota dengan dituangkan berdasarkan Peraturan Daerah dan/atau Peraturan Kepala Daerah;

• Meningkatkan pelayanan perizinan untuk mewujudkan daya saing daerah dan meningkatkan investasi di Jawa Barat dengan diberlakukannya Peraturan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal Nomor 5 tahun 2013 tentang Pedoman dan Tatacara Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan Penanaman Modal;

• Mendorong penggunanaan aplikasi PTSP secara Online system di seluruh Jawa Barat sebagai Data Base perijinan dan pengendalian bidang perijinan.

• EVALUASI DILAKUKAN BERDASARKAN KUISIONER YANG DIISI PTSP KOTA-KABUPATEN DAN DIKIRIMKAN KE BPPT JABAR

• RECHEK LAPANGAN TERHADAP PTSP YANG MENGIRIMKAN KUSIONER

• DESAIN KUISIONER MENGACU KEPADA Buku Pedoman Pengkategorian Penyelenggaraan PTSP di Daerah – DIRJEN BANGDA, KEMENDAGRI.

• JUMLAH KUSIONER MASUK DAN YANG DIEVALUASI SEBANYAK 17 PTSP.

• YANG BELUM DIEVALUASI SEBANYAK 10 PTSP : • KAB. BANDUNG;

• KAB. BANDUNG BARAT;

• KAB. BEKASI;

• KAB. KUNINGAN;

• KAB. MAJALENGKA;

• KAB. PANGADARAN

• KOTA DEPOK;

• KOTA SUKABUMI;

• KOTA CIREBON DAN

• KOTA TASIKMALAYA

1. LINGKUP KEWENANGAN PTSP a. JUMLAH KEWENANGAN

b. JUMLAH PENDELEGASIAN PENANDATANGANAN OLEH KEPALA PTSP

2. SISTEM DAN SOP a. JUMLAH PERIJINAN YANG MEMILIKI SOP

b. JUMLAH PERIJINAN YANG SESUAI DENGAN PERATURAN PUSAT

c. PUBLIKASI SP

d. PELAPORAN

e. PENGADUAN

f. PEMBAYARAN

g. TIM TEKNIS

3. SARANA DAN PRASARANA

4. SUMBER DAYA MANUSIA

5. PENGEMBANGAN PTSP

6. KEPUASAN MASYARAKAT

No Jumlah Kewenangan Jumlah PTSP %

1 < 50 1 6 %

2 50 – 100 7 41 %

3 101 – 150 7 41 %

4 > 150 2 12 %

17

Terbanyak : Kota Bandung (161)

JUMLAH KEWENANGAN PTSP

No Jumlah Kewenangan Jumlah PTSP %

1 < 50 9 53 %

2 50 – 100 5 29 %

3 101 – 150 3 18 %

4 > 150 0 0 %

17

Terbanyak : Kab. Garut (126), Kab. Ciamis (108), Kab. Karawang (103)

Terkecil : Kota Banjar (21)

No Jumlah Perizinan Jumlah PTSP %

1 < 50 9 53 %

2 50 – 100 6 35 %

3 101 – 150 2 12 %

4 > 150 0 0 %

17

Terbanyak : Kab. Garut (126), Kab. Karawang (103)

JUMLAH IZIN UTAMA* DITANDATANGANI KEPALA PTSP

No Jumlah Izin Jumlah PTSP %

1 1 0 0 %

2 2 0 0 %

3 3 0 0 %

4 4 0 0 %

5 5 17 100 %

17

Izin Utama : IMB, SITU/HO, SIUP, TDP, TDI

No Jumlah Izin Jumlah PTSP %

1 < 50 11 65 %

2 50 – 100 6 35 %

3 101 – 150 0 0 %

4 > 150 0 0 %

17

Terbanyak : Kota Bogor (84)

JUMLAH PERIJINAN YANG PERSYARATANNYA SESUAI DENGAN PERATURAN

PUSAT

No Jumlah Izin Jumlah PTSP %

1 < 50 10 59 %

2 50 – 100 6 35 %

3 101 – 150 1 6 %

4 > 150 0 0 %

17

Terbanyak : Kab. Karawang (104)

No Jumlah Izin Jumlah PTSP %

1 < 50 10 59 %

2 50 – 100 6 35 %

3 101 – 150 1 6 %

4 > 150 0 0 %

17

Terbanyak : Kota Karawang (103)

JUMLAH PERIJINAN YANG BIAYANYA

SESUAI DENGAN PERATURAN PUSAT

No Jumlah Izin Jumlah PTSP %

1 < 50 10 59 %

2 50 – 100 6 35 %

3 101 – 150 1 6 %

4 > 150 0 0 %

17

Terbanyak : Kota Karawang (103)

No Sarana Jumlah PTSP %

1 Ya 17 100 %

2 Tidak 0 0 %

17

MENAMPILKAN JANGKA WAKTU KEPADA MASYARAKAT

No Sarana Jumlah PTSP %

1 Ya 17 100 %

2 Tidak 0 0 %

17

MENAMPILKAN BIAYA KEPADA MASYARAKAT

No Sarana Jumlah PTSP %

1 Ya 17 100 %

2 Tidak 0 0 %

17

No Frekwensi Jumlah PTSP %

1 1 bulan 13 76 %

2 3 bulan 1 6 %

3 6 bulan 0 0 %

4 1 tahun 3 18 %

17

No Sarana Jumlah PTSP %

1 Langsung (ada petugas khusus di PTSP,

atau via telepon)

0 0 %

2 Tidak langsung (via sms, kotak pengaduan,

atau email)

0 0 %

3 Langsung dan tidak langsung 17 100 %

4 Tidak ada 0 0 %

17

KETERSEDIAAN FORMULIR PENGADUAN

No Formulir Pengaduan Jumlah PTSP %

1 Ada 17 100 %

2 Tidak Ada 0 0 %

17

No Unit Khusus Pengaduan Jumlah PTSP %

1 Ada 17 100 %

2 Tidak Ada 0 0 %

17

KETERSEDIAAN MEKANISME PENGADUAN

No Mekanisme Jumlah PTSP %

1 Ada 17 100 %

2 Tidak Ada 0 0 %

17

No Hari Jumlah PTSP %

1 < 5 Hari 6 35 %

2 5 – 10 Hari 8 47 %

3 > 10 3 18 %

17

Tersingkat : Kab. Ciamis (1 hari) KETERSEDIAAN DOKUMENTASI LAPORAN PENGADUAN

No Dokumentasi Jumlah PTSP %

1 Ada 17 100 %

2 Tidak Ada 0 0 %

17

No Sarana Jumlah PTSP %

1 Bank 12 71 %

2 Loket Khusus (Bukan Bank) 5* 29 %

3 Bukan Loket Khusus 0 0 %

17

* Kota Banjar, Kab. Ciamis, Kab. Tasikmalaya, Kab. Purwakarta, Kab.

Cirebon

No SK Tim Teknis Jumlah PTSP %

1 Ada 16 94 %

2 Tidak Ada 1* 6 %

17

* Kota Bogor

KEWENANGAN VERIFIKASI DAN PENTAPAN REKOM

OLEH TIM TEKNIS

No Kewenangan Jumlah PTSP %

1 Ada 16 94 %

2 Tidak Ada 1* 6 %

17

* Kota Bogor

PELAKSANAAN KEWENANGAN OLEH TIM TEKNIS SESUAI SK

No Pelaksanaan Jumlah PTSP %

1 Dilaksanakan 16 94 %

2 Tidak dilaksanakan 1 6 %

17

* Kota Bogor

No Pemisahan FO-BO Jumlah PTSP %

1 Dipisahkan 17 100 %

2 Tidak Dipisahkan 0 0 %

17

KEPEMILIKAN DATA BASE

No Kepemilikan Jumlah PTSP %

1 Memiliki 16 94 %

2 Tidak Memiliki 1* 6 %

17

*Kab. Cianjur

PENGGUNA DATA BASE

No Pengguna Jumlah PTSP %

1 PTSP saja 6 35 %

2 PTSP dan SKPD lain 3 18 %

3 Pemda dan publik 8 47 %

17

No Keterjangkauan Jumlah PTSP %

1 Memiliki 17 100 %

2 Tidak Memiliki 0 0 %

17

KEPEMILIKAN GEDUNG PTSP

No Kepemilikan Jumlah PTSP %

1 Milik Pemda 17 100 %

2 Bukan Milik Pemda 0 0 %

17

No Ruang Kerja PTSP Yang

Memiliki

PTSP Yang Tidak

Memiliki

1 Ruang Pimpinan 17 0

2 Ruang Rapat 17 0

3 Ruang Pemrosesan 17 0

4 Ruang Arsip 17 0

5 Ruang Server (untuk

komputer/jaringan) 14 3*

6 Ruang Tunggu (untuk pemohon) 17 0

7 Toilet 17 0

8 Ruang/meja informasi 17 0

9 Ruang/loket pendaftaran 17 0

10 Ruang/loket pembayaran 17 0

11 Ruang Pengaduan 17 0

* Kota Bogor, Kab. Cianjur, Kab. Indramayu

No Kepemilikan Jumlah PTSP %

1 Memiliki 16 94 %

2 Tidak Memiliki 1* 6 %

17

* Kab. Indramayu

KEPEMILIKAN KOMPUTER

No Kepemilikan Jumlah PTSP %

1 Memiliki 17 100 %

2 Tidak Memiliki 0 0 %

17

KEPEMILIKAN SAMBUNGAN TELEPHONE

No Kepemilikan Jumlah PTSP %

1 Memiliki 16 94 %

2 Tidak Memiliki 1* 6 %

17

* Kab. Karawang

No Kepemilikan Jumlah PTSP %

1 Memiliki 17 100 %

2 Tidak Memiliki 0 0 %

17

SARANA PENYEBARLUASAN INFORMASI

No Lokasi Jumlah PTSP %

1 Hanya di kantor PTSP 1* 6 %

2 Di kantor dan di luar kantor PTSP 16 94 %

3 Tidak disebarluaskan 0

17

* Kab. Cianjur

No Jumlah SDM Jumlah PTSP %

1 < 50 8 47 %

2 50 – 100 6 35 %

3 101 – 150 3 18 %

4 > 150 0

17

KOMPETENSI PEJABAT STRUKTURAL PTSP (SESUAI PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN)

No Kompetensi Jumlah PTSP %

1 Memiliki 17 100 %

2 Tidak Memiliki 0 0 %

17

PROGRAM PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN

No Program Lat Bang Jumlah PTSP %

1 Memiliki 17 100 %

2 Tidak Memiliki 0 0 %

17

No Insentif Jumlah PTSP %

1 Memiliki 10 59 %

2 Tidak Memiliki 7* 41 %

17

* Kab. Banjar, Kab. Garut, Kab. Sumedang, Kab. Subang, Kab. Karawang; Kab. Cianjur; Kab. Indramayu

No Program Penyederhanaan Jumlah PTSP %

1 Ada 15 88 %

2 Tidak 2* 12 %

Jumlah 17

* Kab. Indramayu, Kab. Purwakarta

KEBERADAAN KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI

No Program Kebijakan Jumlah PTSP %

1 Ada 16 94 %

2 Tidak 1* 6 %

Jumlah 17

* Kab. Indramayu

KEBERADAAN PROGRAM EVALUASI RUTIN PTSP

No Program Evaluasi Jumlah PTSP %

1 Ada 13 76 %

2 Tidak 4* 24 %

Jumlah 17

* Kota Bogor, Kab. Karawang, Kab. Cirebon dan Kab. Indramayu

No Pemanfaatan Jumlah PTSP %

1 Seluruh Data 11 65 %

2 Sebagian Data 6 35 %

3 Tidak Dimanfaatkan 0

Jumlah 17

PEMASUKAN PROGRAM DAN RENCANA PTSP

KE DALAM DOKUMEN RENCANA DAERAH

No Pemanfaatan Jumlah PTSP %

1 Seluruh Program 12 71 %

2 Sebagian Program 5 29 %

3 Tidak Dimasukan 0 0 %

Jumlah 17

* Kab. Tasikmalaya, Kab. Cianjur, Kab. Karawang, Kab. Cirebon dan Kab. Indramayu

No Pelaksanaan per Tahun Jumlah PTSP %

1 1 kali 10 59 %

2 2 kali 7 41 %

3 Tidak Pernah 0

Jumlah 17

NILAI IKM

No NILAI IKM Jumlah PTSP %

1 43,76-62,50 (KURANG PUAS) 0 0 %

2 62,51-81,25 (PUAS) 14 88 %

3 81,26-100,00 (SANGAT PUAS) *2 12 %

Jumlah 17

* Kota Bandung, Kab. Tasikmalaya

No Objek Publikasi Jumlah PTSP %

1 Semua Pemangku Kepentingan 13

2 Sebagian Pemangku Kepentingan 4*

3 Tidak Dipublikasikan

Jumlah 17

* Kab. Tasikmalaya, Kab. Ciamis, Kab. Karawang, Kab. Cianjur

TINDAK LANJUT IKM

No Tindak Lanjut Jumlah PTSP %

1 Semua Ditindak Lanjuti 11

2 Sebagian Ditindak Lanjuti 6

3 Tidak Ditindak Lanjuti 0

Jumlah 17

• JUMLAH PERIJINAN YANG MENJADI KEWENANGAN PTSP KABUPATEN/ KOTA DI JAWA BARAT BERVARIASI, DARI YANG TERBANYAK 126 KEWENANGAN DI PTSP KAB GARUT DAN YANG TERENDAH 21 KEWENANGAN DI PTSP KOTA BANJAR. SECARA MAYORITAS ATAU 51 % PTSP KOKAB DI JAWA BARAT KEWENANGAN PERIJINANNYA MASIH DIBAWAH 50 JENIS PERIJINAN,

• ALASAN MASIH BANYAKNYA KEWENANGAN PTSP KOKAB DIBAWAH 50 JENIS PERIJINAN ADALAH :

• PERIJINAN YANG TIDAK MASUK DI PTSP ADALAH LEBIH BERSIFAT TEKNIS SEPERTI : BEBERPA PERIJINAN DI SEKTOR KESEHATAN (MESKIPUN DI BEBERAPA PTSP KOKAB LAIN SUDAH MASUK DIDALAM KEWENANGANNYA)

• KETERBATASAN SDM YANG MENANGANI SEHINGGA PERIJINAN YANG DIINTEGRASIKAN AKAN DILAKSANAKAN SECARA BERTAHAP.

• SEBAGIAN BESAR PTSP KOKAB DI JAWA BARAT TELAH MEMILIKI SOP DAN SESUAI DENGAN PERATURAN PUSAT UNTUK PERIZINAN YANG DITANGANINYA, DIMANA 50 % PTSP DIANTARANYA 100 % TELAH MEMILIKI SOP DAN SESUAI DENGAN PERATURAN PUSAT,

• TINGKAT TRANSPARANSI PELAYANAN PTSP DI JAWA BARAT TINGGI KARENA SEMUA PTSP DI JAWA BARAT TELAH MEMPUBLIKASI SYARAT, DURASI DAN BIAYA PERIJINAN KEPADA MASYARAKAT

• SEMUA PTSP DI JAWA BARAT TELAH MEMILIKI UNIT KHUSUS YANG MENANGANI PENGADUAN YANG DIDUKUNG OLEH SOP DAN SARANANYA.

• SEMUA PTSP DI JAWA BARAT MENYEDIAKAN LOKET KHUSUS PEMBAYARAN, DIMANA 74 % DIANTARANYA ADALAH MELALUI PERBANKAN

• SEMUA PTSP DI JAWA BARAT TELAH MEMILIKI TIM TEKNIS DIMANA 94 % DIANTARANYA DITETAPKAN MELALUI KEPUTUSAN KEPADA DAERAH.

• SECARA UMUM SARANA-PRASARANA MINIMAL SUDAH

DIMILIKI OLEH PTSP KOTA-KABUPATEN DI JAWA BARAT, HAL-

HAL MASIH PERLU DITINGKATKAN ADALAH :

• MASIH TERDAPAT YANG BELUM MEMILIKI DATA BASE DAN TIDAK SEMUA

DATA BASE DAPAT DIGUNAKAN OLEH PEMANGKU KEPENTINGAN LAIN

SEPERTI OLEH OPD/ TIM TEKNIS

• JUMLAH PEGAWAI PTSP BERVARIASI, NAMUN SEBAGIAN

BESAR (47 %) JUMLAH PEGAWAINYA DIBAWAH 50 ORANG

• SEMUA PTSP KOKAB MEMILIKI PROGRAM PELATIHAN DAN

PENGEMBANGAN KUALITAS SDM

• MASIH TERDAPAT PTSP KOKAB (41 %) YANG TIDAK

MEMBERIKAN REWARD/ TUNJUNGAN KHUSUS KEPADA

PETUGAS PTSP

• SEBAGIAN BESAR PTSP KOKAB DI JAWA BARAT MEMILIKI

PROGRAM PENGEMBANGAN MELALUI PENYEDERHANAAN

PROSEDUR ADANYA KEBIJAKANREFORMASI BIROKRASI SERTA

SECARA KEBERLANJUTAN MELAKUKAN EVALUASI

PELAKSANAAN PERIZINAN TERPADU

• DATA PERIZINAN DI PTSP KOKAB DI JAWA BARAT TELAH

DIGUNAKAN SEBAGAI INPUT DALAM PERENCANAAN

PEMBANGUNAN

• SEMUA PTSP KOKAB DI JAWA BARAT DI PERSEPSIKAN

MASYARAKAT TELAH MEMBERIKAN PELAYANAN YANG

MEMUASKAN. BAHKAN 12 % PTSP DIANTARANYA

DIPERSEPSIKAN SANGAT MEMUASKAN

• MENDORONG KEPALA DAERAH UNTUK MENGINTEGRASIKAN PERIJINAN SEBAGAIMANA SURAT

EDARAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR : 061/3023/SJ TANGGAL 9 AGUSTUS 2012 HAL

PERCEPATAN PELIMPAHAN KEWENANGAN PERIZINAN DAN NON PERIZINAN BERUSAHA DI

DAERAH KEPADA LEMBAGA PTSP (CONTOH PENGINTEGRASIAN HAMPIR SEMUA KEWENANGAN

PEMKOT/KAB KE PTSP KAB. GARUT, KAB. CIAMIS DAN KAB. KARAWANG) DAN PEMBERIAN

INSENTIF PEGAWAI PTSP

• MENINGKATKAN KOMPETENSI PEGAWAI DALAM PENGELOLAAN PERIJINAN MELALUI DIKLAT

SEKTORAL PERIJINAN (DISELENGARAKAN OLEH KOKAB. PROVINSI ATAU PUSAT)

• PENYUSUNAN PEDOMAN SP DAN SOP PERIJINAN KOKAB YANG DAPAT DIJADIKAN

BANCHMARKING (MODEL) YANG DAPAT DIREPLIKASI OLEH PTSP KOKAB. CONTOH SOP YANG

SUDAH BERSTANDAR ISO 9001;2008 DI BPPT JABAR, KOTA BANDUNG, KAB BOGOR, KAB

PURWAKARTA.

• MENGEMBANGKAN SISTEM DATA BASE PERIJINAN KOKAB BERBASIS WEB YANG DAPAT

DIJADIKAN BANCHMARKING (MODEL) YANG DAPAT DIREPLIKASI OLEH PTSP KOKAB

(PENGEMBANGAN DARI APLIKASI SICANTIK ATAU APLIKASI YANG SUDAH DIMILIKI PTSP KOKAB

LAIN) CONTOH : APLIKASI PERIJINAN PADA BPPT KOTA BANDUNG UNTUK PENGECEKAN

LEGALISASI PERIJINAN OLEH PUBLIK, APLIKASI PERIJINAN BPT KAB. BOGOR BERBASIS ANDROID

ATAU APLIKASI SIMPATIK BPPT PROV. JABAR

• ADANYA PROGRAM PENYEDERHANAAN PROSEDUR PERIJINAN YANG TERINTEGRASI YANG

DISUSUN SECARA BERSAMA-SAMA ANTAR PTSP/ OPD/ SKPD PROVINSI DAN KOKAB SE-JAWA

BARAT.

• PENYUSUNAN PEDOMAN SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT YANG LEBIH FOKUS TERHADAP

PELAYANAN PERIJINAN TERPMASUK PEMBUATAN APLIKASINYA YANG DAPAT DIGUNAKAN OLEH

PTSP DI JAWA BARAT.