buku panduan penggunaan aplikasi si-vdt · 2019-10-01 · buku panduan penggunaan aplikasi si-vdt...
Post on 01-Jan-2020
16 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Pusat Data Dan Informasi
Kesejahteraan Sosial
BUKU PANDUAN
PENGGUNAAN APLIKASI SI-VDT
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA TERPADU
TAHUN 2018
Alur Aplikasi SI-VDT
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
iv
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI……………… ................................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1
1.1 GAMBARAN UMUM .......................................................................................................... 1
1.2 TUJUAN ................................................................................................................................. 1
1.3 PERANGKAT YANG DIGUNAKAN ............................................................................... 1
1.4 USER MANAGEMEN ......................................................................................................... 2
BAB II APLIKASI SI-VDT BERBASIS ANDROID NATIVE ....................................................... 5
2.1 INSTAL APLIKASI SI-VDT .............................................................................................. 5
2.2 AKSES APLIKASI SI-VDT ................................................................................................ 5
A. MENU LOGIN…………………………………………………………………………………… 5
B. MENU APLIKASI………………………………………………………………………………. 6
1. Pelaksanaan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain………………… 8
2. Pelaksanaan Survey Verifikasi dan Validasi………………………………… 15
3. Pelaksanaan Supervisi……………………………………………………………….. 27
4. Pelaksanaan Monitoring…………………………………………………………….. 29
5. Menu Pengaturan Aplikasi…………………………………………………………. 35
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
1
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
BAB I PENDAHULUAN
1.1 GAMBARAN UMUM
Sistem Informasi Verifikasi dan Validasi Data Terpadu (SI-VDT) merupakan sistem
informasi yang digunakan dalam pelaksanaan verivali serta monitoring Data Terpadu.
Sistem ini dapat digunakan secara offline maupun secara online. Hal ini untuk
mengakomodir ketersediaan/kondisi jaringan Internet yang tidak merata di lokasi
pendataan yang membutuhkan perbedaan perlakuan untuk kondisi tertentu di lapangan.
SI-VDT terdiri dari dua Platform yaitu:
1. Berbasis Web (Web Based)
SI-VDT berbasis web terdiri dari Modul Admin Penanggung Jawab Data, Modul Admin,
Modul Monitoring dan Modul Online Penanggung Jawab Data
2. Berbasis Android Native
SI-VDT berbasis android native terdiri dari Modul M-Sign, Modul M-Verivali, Modul M-
Supervisor dan Modul M-Monitoring
1.2 TUJUAN
Buku Panduan penggunaan Aplikasi SI-VDT ini bertujuan untuk memberikan
pedoman/petunjuk bagi pengguna aplikasi dalam melaksanakan aktifitas verifikasi dan
validasi data di lapangan dan memastikan aktifitas tersebut dapat dilaksanakan dengan
baik dan benar.
1.3 PERANGKAT YANG DIGUNAKAN
a. Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk aplikasi verivali adalah:
Android dengan versi gingerbread ke atas
b. Perangkat Keras
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk mengakses aplikasi verivali adalah:
Processor Dual Core
RAM Minimal 1 GB
Memory Eksternal minimal 4 GB
Kamera
GPS
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
2
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
1.4 USER MANAGEMEN
User yang dimaksud disini adalah setiap individu yang memilki akses untuk aplikasi SI-
VDT. Untuk user aplikasi SI-VDT dibedakan menjadi beberapa kriteria:
a. User Koordinator Wilayah
Koordinator Wilayah adalah petugas yang berkedudukan di tingkat provinsi yang
bertanggung jawab terhadap data yang sudah di rekam/dikirim dan kinerja dari
Koordinator Kabupaten/Kota.
Hak akses pada aplikasi SI-VDT yang diberikan terhadap Koordinator Wilayah adalah:
- Diberikan hak akses untuk membuatkan user Koordinator Kabupaten/Kota atau
level yang berada dibawahnya.
- Diberikan akses untuk melihat data prelist di dalam satu provinsi yang menjadi
wilayah kerjanya.
- Diberikan akses untuk melakukan publish data kepada Koordinator
Kabupaten/Kota.
- Dapat melihat data hasil Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain.
b. User Koordinator Kabupaten/Kota
Koordinator Kabupaten/Kota adalah petugas yang berkedudukan di Kabupaten/Kota
yang bertanggung jawab terhadap data yang sudah direkam/dikirimkan. Koordinator
Kabupaten/Kota juga bertanggung jawab terhadap data dan kinerja dari petugas
Pengumpul Data, Pengawas dan Petugas Monitoring.
Hak akses pada aplikasi SI-VDT yang diberikan terhadap Koordinator Kabupaten/Kota
adalah:
- Diberikan hak akses membuatkan user Pengumpul Data, Pengawas, Petugas
Monitoring.
- Dapat melihat data prelist di dalam satu kabupaten/kota yang menjadi wilayah
kerjanya.
- Diberikan hak akses untuk melakukan Publish dan Assigment data kepada
Pengumpul Data, Pengawas, Petugas Monitoring.
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
3
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
- Diberikan hak akses untuk mendownload dan cetak Prelist Awal untuk bahan
musdes/muskel.
- Dapat melihat data prelist hasil Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain dan
dokumentasinya.
- Dapat melihat data prelist yang sudah dilakukan verifikasi dan validasi oleh
Pengumpul data.
c. User Pengumpul Data
Pengumpul Data adalah petugas yang melaksanakan verivali dengan kunjungan
langsung ke rumah tangga. Dalam melaksanakan tugasnya, Pengumpul Data
didampingi oleh Pengawas.
Hak akses pada aplikasi SI-VDT yang diberikan terhadap Pengumpul Data adalah:
- Diberikan hak akses untuk melihat data prelist di web yang ditugaskan oleh
Koordinator Kabupaten/Kota.
- Dapat mendownload buku panduan di web.
- Dapat melakukan input hasil musdes/muskel menjadi prelist akhir melalui aplikasi
SI-VDT di Android.
- Dapat melakukan tambah data usulan baru hasil musdes/muskel melalui aplikasi
SI-VDT di Android.
- Dapat melakukan update prelist akhir dengan cara melakukan kunjungan ke
rumah tangga melalui aplikasi SI-VDT di Android.
d. User Pengawas
Pengawas adalah petugas yang mengawasi kegiatan yang dilakukan oleh Pengumpul
Data. Pengawas membawahi beberapa Pengumpul Data di tingkat
Desa/Kelurahan/nama lain.
Hak akses pada aplikasi SI-VDT yang diberikan terhadap Pengawas adalah:
- Dapat melihat progress kegiatan verifikasi di web
- Dapat melihat daftar data prelist di wilayah penugasannya.
- Diberikan hak akses untuk melakukan pemeriksaan data hasil verifikasi.
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
4
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
- Dapat melihat daftar data yang belum dilakukan verifikasi.
- Dapat melakukan pemeriksaan data melalui aplikasi android.
e. User Monitoring
Petugas Monitoring bertugas untuk memantau pelaksanaan kegiatan verivali. Petugas
Monitoring akan mengunjungi beberapa rumah tangga sampel. Petugas Monitoring
akan membandingkan hasil verivali yang diperolehnya dengan hasil verivali dari
Pengumpul Data.
Hak akses pada aplikasi SI-VDT yang diberikan terhadap Pengawas adalah:
- Dapat login ke aplikasi SI-VDT Android
- Dapat mengakses instrumen monitoring Bimbingan Teknis
- Dapat mengakses instrument monitoring Pelaksanaan Musdes/Muskel
- Dapat mendownload data hasil verifikasi untuk dilakukan monitoring kualitas
- Dapat mengakses instrument monitoring Petugas Pengumpul Data/Enumerator.
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
5
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
BAB II APLIKASI SI-VDT BERBASIS ANDROID NATIVE
2.1 INSTAL APLIKASI SI-VDT
Aplikasi SI-VDT dengan platform berbasis Android Native, dapat di download melalui
google playstore. Cara mendownload dan menginstal aplikasi SI-VDT di perangkat ponsel,
adalah sebagai berikut :
1. Buka Aplikasi Play Store pada ponsel android.
2. Lakukan pencarian di menu searching dengan mengetikan kata kunci “SI-VDT”
3. Maka akan muncul logo dan tulisan SI-VDT.
4. Klik tombol install untuk mulai menginstal.
5. Setelah di install, aplikasi akan tampil pada menu ponsel android.
2.2 AKSES APLIKASI SI-VDT
A. MENU LOGIN
Aplikasi SI-VDT yang sudah terinstal di ponsel android, dapat langsung digunakan oleh
user/pengguna dengan langkah-langkah sebagai berikut:
2. Klik ikon pada ponsel android.
3. Kemudian akan muncul menu login, dan masukan Nama Pengguna dan Password yang
telah di registrasi.
4. Klik Log Masuk untuk memulai menggunakan aplikasi SI-VDT
Isi Nama Pengguna dan Password kemudian
klik LOG MASUK
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
6
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
B. MENU APLIKASI
Setelah berhasil masuk kedalam aplikasi, berikut ini adalah menu utama yang ada
pada aplikasi SI-VDT:
Informasi Pengguna
Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain
Untuk kegiantan Musdes/Muskel
Survey Verifikasi dan Validasi
Untuk kegiatan verifikasi dan validasi ke lapangan
dengan melakukan wawancara langsung kepada
Rumah Tangga.
Pengawas/Supervisi
Untuk melakukan pemeriksaan hasil verifikasi dan
validasi data di lapangan.
Monitoring Verifikasi dan Validasi
Untuk melakukan uji petik/monitoring kualitas data
hasil verifikasi dan validasi di lapangan.
Pengaturan Aplikasi
Untuk pengaturan aplikasi SI-VDT
Metode Pengiriman data prelist dari Koordinator Kabupaten/Kota ke Pengumpul
Data terdiri dari dua metode, yaitu:
METODE PUBLISH
Metode Publish adalah metode Distribusi Prelist kepada setiap Pengumpul Data dimana
Koordinator Kabupaten akan menerbitkan/ meluncurkan sejumlah data Prelist untuk
kemudian dipilih sendiri oleh masing-masing Pengumpul Data sesuai dengan Prelist yang
ditugaskan oleh Koordinator Kabupaten kepada Pengumpul Data berdasarkan
pembagian yang sudah dilakukan pada langkah sebelumnya.
METODE ASSIGNMENT
Metode Assignment adalah metode Distribusi Prelist kepada setiap Pengumpul Data
dimana Koordinator Kabupaten akan melakukan pemilihan dan pendistribusian data
Prelist untuk didistribusikan kepada setiap Pengumpul Data sesuai pembagian yang
sudah dilakukan pada langkah sebelumnya.
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
7
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
a) Distribusi Data Prelist Menggunakan Metode Publish
Pelaksanaan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain
- Koordinator Kabupaten/Kota memilih data prelist awal melalui aplikasi SI-
VDT yang ada di Web dan mem-publish data kepada Pengumpul Data.
- Data prelist yang sudah di publish akan masuk ke aplikasi SI-VDT Android
Petugas Pengumpul Data pada Menu MUSYAWARAH Sub Menu UNDUH
DATA PE-LIST AWAL
Pelaksanaan Verifikasi
- Koordinator Kabupaten/Kota memilih data prelist yang sudah di lakukan
Musdes/Muskel melalui aplikasi SI-VDT yang ada di Web dan mem-publish
data kepada Pengumpul Data.
- Data prelist yang sudah di publish akan masuk ke aplikasi SI-VDT Android
Petugas Pengumpul Data pada Menu SURVEY Sub Menu UNDUH DATA
SURVEY
b) Distribusi Data Prelist Menggunakan Metode Assigment
Pelaksanaan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain
- Koordinator Kabupaten/Kota memilih data prelist awal melalui aplikasi SI-
VDT yang ada di Web dan mem-publish data kepada Pengumpul Data.
- Data prelist yang sudah di publish akan masuk ke aplikasi SI-VDT Android
Petugas Pengumpul Data pada Menu MUSYAWARAH Sub Menu DAFTAR
DATA
Pelaksanaan Verifikasi
- Koordinator Kabupaten/Kota memilih data prelist yang sudah di lakukan
Musdes/Muskel melalui aplikasi SI-VDT yang ada di Web dan mem-publish
data kepada Pengumpul Data.
- Data prelist yang sudah di publish akan masuk ke aplikasi SI-VDT Android
Petugas Pengumpul Data pada Menu SURVEY Sub Menu DAFTAR DATA
SURVEY
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
8
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Gambar Distribusi Data Prelist
1. Pelaksanaan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain
Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain adalah salah
satu kegiatan verifikasi dan validasi yang memberikan
penjelasan kepada aparat desa/kelurahan tentang
maksud dan tujuan Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu
Tahun 2018.
Pelaksanaan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain
ditandai dengan pengisian daftar hadir dan berita acara
yang akan di tandatangani dan stempel oleh pihak
desa/kelurahan.
Menu Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain pada
aplikasi SI-VDT berwarna orange dan dapat dilihat pada
gambar di samping.
Langkah-langkah untuk melakukan kegiatan
musdes/muskel menggunakan aplikasi SI-VDT adalah sebagai berikut:
Menentukan Filter Wilayah Administrasi
Pilih lokasi kegiatan Musdes/Muskel dengan cara klik pada kolom Filter
Wilayah Administrasi, maka akan muncul pilihan Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa. Kemudian isikan sesuai lokasi
kegiatan.
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
9
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Pilih data Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain melalui Sub Menu
Unduh Data Pre-list Awal
Untuk memilih/download data yang di publish oleh Koordinator
Kabupaten/Kota, Pilih Menu MUSYAWARAH
DESA/KELURAHAN/NAMA LAIN, lalu pilih Sub Menu UNDUH DATA
PRE-LIST AWAL.
Pilih wilayah sesuai lokasi musdes/muskel mulai dari Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan,
Desa/Kelurahan
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
10
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Pilih data prelist yang akan dilakukan Musyawarah
Desa/Kelurahan/Nama Lain.
Untuk memilih sejumlah data secara bersamaan dapat dilakukan dengan
menekan salah satu data yang akan dipilih sampai data tersebut terblok
(latar belakang tulisan menjadi berwarna abu-abu), kemudian pilih data
yang lain yang diinginkan.
Informasi wilayah Administrasi
Data prelist yang siap diunduh untuk dilakukan Musdes/Muskel. Data yang ditampilkan diantaranya: - No ID BDT - Nama Kepala Keluarga - Alamat - Status data - Tanggal Update
DATA PRELIST YG DIPILIH SECARA
BERSAMAAN
TOMBOL DOWNLOAD (UNTUK DATA YANG
DIPILIH BERSAMAAN)
Tombol Pencarian/Filter
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
11
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Pilih data yang akan dimasukan ke dalam
menu daftar prelist Musdes/Muskel maka
akan muncul konfirmasi persetujuan
pemilihan data tersebut.
- Klik YA untuk menyetujui pemilihan Data
- Klik TIDAK untuk membatalkan
pemilihan Data
Apabila data prelist telah dipilih, maka data
prelist tersebut akan dipindahkan dari Sub
Menu Unduh Data Pre-List Awal ke Sub
Menu Daftar Data Musdes/Muskel dan
data siap untuk dilakukan Musyawarah
Desa/Kelurahan/Nama Lain.
Pelaksanaan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain
Menu ini berisi daftar data yang sudah siap untuk dilakukan Musyawarah
Desa/Kelurahan/Nama Lain baik data itu berasal dari hasil assignment
Koordinator Kabupaten/Kota maupun hasil pilih data pada Sub Menu Unduh
Data Pre-List Awal.
Pilih data yang akan dilakukan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain
dengan cara menekan/ memilih data yang dipilih.
Tombol Pencarian/Filter
Status Data
Tanggal update dan menapilkan informasi sinkronisasi data dengan server
Data yang akan dilakukan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
12
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Setelah dilakukan pilih data, isi form daftar
awal sasaran (prelist) sesuai hasil keputusan
Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain
dengan mengacu pada Buku Panduan
Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun
2018.
Catatan:
Scroll Layar ke bawah/atas untuk
menampilkan Form Isian yang tidak terlihat
Apabila isian data telah selesai dilakukan dan
data telah dipastikan kebenarannya dan telah
terisi semua sesuai dengan keputusan hasil
Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain, kirim
data hasil Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama
Lain ke Server dengan menekan
tombol "kirim" pada bagian atas layar. Maka
akan muncul di layar halaman konfirmasi
Finalisasi/Submit.
Klik YA untuk melakukan Finalisasi/Submit
data, klik TIDAK jika masih ada perubahan data.
Jika ada data yang belum terisi, maka sistem
secara otomatis akan mendeteksi form yang
belum terisi dan akan muncul tampilan
bahwa data tidak lolos pengecekan, dan
data tidak dapat di Submit.
Form isian Daftar awal sasaran (Prelist)
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
13
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Atau jika belum yakin terhadap
data tersebut, maka dapat menyimpan
sementara datanya dengan menekan
tombol “save” pada bagian atas
layar.
Klik YA untuk melakukan
penyimpanan, dan klik TIDAK jika
masih meneruskan perubahan data.
Data yang sudah di submit atau di kirim ke pusat, akan menjadi data prelist
akhir yang siap dilakukan verifikasi dan validasi data. Untuk proses verifikasi
dan validasi data, Koordinator Kabupaten/Kota melakukan Publish atau
Assigment ulang data prelist akhir hasil Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama
Lain ke Pengumpul Data sesuai dengan penugasannya. Proses Publish atau
Assigment data verifikasi dan validasi caranya sama ketika melakukan proses
Publish atau Assigment Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain.
Tambah Data Usulan Baru
Menu ini digunakan untuk menginput data prelist usulan baru hasil
Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain. Jika terdapat data usulan baru hasil
Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain, maka Pengumpul Data harus
menginputkan data terseT melalui Sub Menu Tambah Data Usulan Baru.
Cara penambahan data usulan baru adalah sebagai berikut:
Pilih Sub Menu Tambah Data Ususlan Baru yang terdapat pada Menu
Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain.
Pilih Menu Tambah Data Usulan Baru
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
14
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Isi form daftar usulan baru sesuai hasil
keputusan Musyawarah
Desa/Kelurahan/Nama Lain dengan
pengisiannya mengacu pada Buku Panduan
Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu
Tahun 2018.
Jika sudah terisi semua, klik tombol “save”
pada bagian atas layar.
Data usulan baru yang sudah di input dan di save, maka data akan pindah
menuju Sub Menu Daftar Data Muskel/Musdes. Dan untuk data usulan
baru ditandai dengan tanda New di sebelah status data.
Data usulan baru yang sudah berada di Sub Menu Daftar Data
Muskel/Musdes, siap untuk dilakukan Musyawarah
Desa/Kelurahan/Nama Lain.
Form isian Daftar awal sasaran (Prelist)
Label New menandakan data usulan baru
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
15
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
2. Pelaksanaan Survey Verifikasi dan Validasi
Menu ini merupakan menu yang akan digunakan oleh Pengumpul Data untuk
melakukan verifikasi dan validasi ke lapangan dengan mendatangi setiap rumah
penduduk yang ada dalam prelist untuk dilakukan wawancara langsung. Data
yang dilakukan verifikasi dan validasi merupakan data akhir hasil Musyawarah
Desa/Kelurahan/Nama Lain baik itu data dari prelist awal maupun usulan baru.
Menu Survey Verifikasi dan Validasi berwarna hijau dengan tampilan menu
terdiri dari:
Filter Wilayah Administrasi
Pada menu ini dapat melakukan filter
wilayah berdasarkan Provinsi, Kab/Kota,
Kecamatan atau Desa/Kelurahan sesuai
dengan kebutuhan di lapangan.
Menu Unduh Data Pre-list Akhir
Menu ini berisi data prelist akhir hasil
musdes/muskel yang sudah di QC pusat.
Menu Daftar Data Survey
Menu ini digunakan untuk
menginput/mengupdate data prelist akhir
hasil musdes/muskel dengan cara
melakukan interview langsung kepada
kepala keluarga yang dituju. Pada menu ini
juga ada pengambilan foto dan penentuan
titik koordinat.
a) Menentukan Filter Wilayah
Tentukan filter wilayah administrasi sebelum melakukan verifikasi ke
lapangan yang akan dituju.
Koordinator Kabupaten/Kota melakukan Publish atau Assigment ulang
data prelist hasil Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain. Apabila
proses distribusi data telah selesai dilakukan, maka data yang telah
dipublish atau telah diassignment dapat didownload/ disimpan ke Mobile
Device masing-masing Pengumpul Data.
b) Download Data Dari Hasil Proses Publish
Apabila data telah berhasil dipublish oleh Koordinator Kabupaten maka
Pengumpul Data yang diberi penugasan dapat mendownload data untuk
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
16
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
disimpan di Mobile Device. Tahapan proses download data adalah sebagai
berikut:
Login dengan Username dan Password yang diberikan oleh Koordinator
Kabupaten/Kota.
Pilih Menu SURVEY VERIFIKASI DAN VALIDASI
Pilih Sub Menu UNDUH DATA PRELIST AKHIR
- Sub Menu UNDUH DATA PRELIST AKHIR berisi data Prelist hasil
proses publish oleh Koordinator Kabupaten untuk Pengumpul Data di
wilayahnya.
- Agar dapat dipergunakan untuk Survey, data pada Sub Menu UNDUH
DATA PRELIST AKHIR harus dipilih oleh Pengumpul Data sehingga
data prelist terdownload/ tersimpan di Mobile Device.
- Data prelist yang tersimpan/terdownload di Mobile Device akan
ditampilkan dalam Sub Menu DAFTAR DATA SURVEY.
Pilih data prelist sesuai dengan penugasan yang diberikan oleh
Koordinator Kabupaten (Penugasan dapat berdasarkan wilayah
kecamatan, kelurahan, dll).
SUB MENU UNDUH DATA
MENU SURVEY
LOG MASUK
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
17
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Catatan
Untuk melhat seluruh data, scroll layar Mobile Device ke atas atau ke bawah.
Data prelist dapat difilter dengan mengklik "tombol pencarian/ filter" dan menuliskan kata kunci yang dinginkan
"Untuk memilih dalam seluruh prelist dalam wilayah yang sama dapat menuliskan kode wilayah tersebut sebagai kata kunci"
- Lakukan pemilihan prelist dengan menekan/ memilih data prelist yang
dipilih.
Keterangan.
Untuk memilih sejumlah data secara bersamaan dapat dilakukan
dengan menekan salah satu data yang akan dipilih sampai data
tersebut terblok (latar belakang tulisan menjadi berwarna abu-abu),
kemudian pilih data yang lain yang diinginkan.
- Klik tombol "Download" untuk melakukan download data yang
dipilih.
DATA PRELIST YANG TERSIMPAN DI SUB MENU UNDUH DATA
Tombol Pencarian/Filter
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
18
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Selanjutnya akan muncul halaman
konfirmasi persetujuan pemilihan
data tersebut.
Klik YA untuk menyetujui pemilihan Data
Klik TIDAK untuk membatalkan pemilihan Data
Catatan
Apabila data prelist telah dipilih maka data
prelist tersebut akan dipindahkan dari Sub
Menu UNDUH DATA ke Sub Menu
DAFTAR DATA SURVEY dan data siap
untuk di survey verifikasi dan validasi.
c) Tahapan Pelaksanaan Verifikasi dan Validasi Data
Data yang telah dipilih melalui Sub Menu Unduh Data Prelist Awal maupun di
Assigment langsung oleh Koordinator Kabupaten/Kota kepada Pengumpul
Data, selanjutnya dapat dilakukan survey verifikasi dan validasi data ke
rumah tangga yang akan di tuju. Tahapan yang dilakukan untuk pelaksanaan
verifikasi dan validasi adalah sebagai berikut:
DATA PRELIST YANG DIPILIH
SECARA BERSAMAAN
TOMBOL DOWNLOAD
(UNTUK DATA YANG DIPILIH BERSAMAAN)
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
19
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Lakukan Login untuk masuk ke Aplikasi SI-VDT dengan menggunakan
Username dan Password yang diberikan
Pilih Menu SURVEY VERIFIKASI DAN VALIDASI
Pilih Sub Menu DAFTAR DATA SURVEY VERIFIKASI & VALIDASI
Pilih data prelist sesuai dengan obyek rumah tangga
yang dikunjungi, maka layar akan berpindah ke Sub
Menu DETAIL FORMULIR VERIFIKASI DAN VALIDASI
DATA TERPADU yang berisi :
SUB MENU DAFTAR DATA SURVEY
MENU SURVEY
PILIH DATA PRELIST YANG SIAP UNTUK DI
SURVEY
LOG MASUK
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
20
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
I. Menu Pengenalan Tempat
Catatan
- Scroll Layar ke bawah atau ke atas untuk
menampilkan bagian halaman yang tidak
terlihat.
- Tombol SAVE/SIMPAN dipergunakan untuk
menyimpan data hasil Survey Verifikasi dan
Validasi di Mobil Device sebelum dikirimkan ke
Server Pusat.
- Tombol SUBMIT/KIRIM dipergunakan untuk
mengirimkan data hasil Survey Verifikasi dan
Validasi ke Server Pusat.
Pada Blok PENGENALAN TEMPAT, diisi
sesuai dengan hasil varivali.
Jika dalan satu Rumah Tangga terdapat lebih
dari satu kepala keluarga, maka isikan nomor
Kartu Keluarga dari setiap keluarga yang
beralamat di rumah tersebut, dengan cara
menggeser layar kearah blok KARTU
KELUARGA. Kemudian klik tombol TAMBAH
DATA KELUARGA BARU.
SUBMIT/KIRIM
SAVE/SIMPAN
ISIAN PENGENALAN TEMPAT
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
21
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Isi nomor Kartu Keluarga sesuai dengan nomor
yang tertera pada fisik Kartu Keluarga.
Jika sudah terisi dan nomor Kartu Keluarga
sudah sesuai, maka klik OK untuk proses
selanjutnya.
Untuk melanjutkan ke Form/Blok berikutnya,
geser layar ke sebelah kiri. Isi Form Verifikasi
untuk Blok II, III, dan IV sesuai dengan Buku
Panduan Verifikasi dan Validasi Data Terpadu
Tahun 2018.
II. KETERANGAN PETUGAS DAN RESPONDEN
Blok ini berisi data diri Pengumpul Data yang melakukan verifikasi, tanggal
verifikasi, tanggal pemeriksa, nama pemeriksa dan hasil verifikasi.
ISI NOMOR KARTU KELUARGA
FORM ISIAN BLOK II
FORM ISIAN BLOK III
FORM ISIAN BLOK IV
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
22
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
III. KETERANGAN PERUMAHAN
Blok ini diisi dengan pilihan yang sudah disediakan dalam kotak pilihan
jawaban sesuai dengan hasil verifikasi.
IV. KETERANGAN SOSIAL EKONOMI ANGGOTA RUMAH TANGGA
Blok ini diisi semua anggota rumah tangga yang biasanya tinggal dan
makan di dalam tumah tangga itu baik DEWASA, ANAK-ANAK, termasuk
BAYI.
Untuk BLOK IV, jika ada tambahan anggota rumah tangga, maka
isikan data anggota rumah tangga tersebut dengan cara klik tombol
TAMBAH DATA ANGGOTA RUMAH TANGGA. Kemudian isi form
tersebut sesuai hasil wawancara.
Masih dalam BLOK IV, jika terdapat anak dalam tanggungan diluar
Rumah Tangga, maka tambahkan data dengan cara klik tombol
TAMBAH DATA.
TAMBAH DATA
FORM TAMBAH DATA
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
23
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
V. KEPEMILIKAN ASET DAN KEIKUTSERTAAN PROGRAM
Blok ini diisi dengan pilihan yang sudah
disediakan dalam kotak pilihan jawaban
sesuai dengan hasil verivali. Sedangkan
untuk field pertanyaan jumlah ternak
jawaban diisi sesuai dengan hasil verivali.
Jika Anggota Rumah Tangga ada yang
memiliki Usaha, maka isikan pada form
tambah data jenis lapangan usaha, jumlah
pekerja, tempat/lokasi usaha, dan omset.
TAMBAH DATA
FORM TAMBAH DATA
FORM KEPEMILIKAN ASET DAN
KEIKUTSERTAAN PROGRAM
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
24
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Setelah proses wawancara selesai dan semua data terisi mulai dari
BLOK I sampai dengan BLOK V, maka tahap berikutnya adalah
pengambilan foto rumah tangga. Foto yang diambil terdiri dari 9
jenis fot yaitu :
- Foto Kartu Keluarga
- Foto tampak depan rumah
- Foto dinding rumah
- Foto atap rumah
- Foto lantai rumah
- Foto dapur
- Foto kloset/jamban
- Foto Kepala Keluarga/Anggota Keluarga
TAMBAH DATA
FORM TAMBAH DATA
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
25
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Klik Tombol AMBIL FOTO BARU, kemudian tentukan jenis foto apa
yang akan diambilkan fotonya.
Catatan.
GPS Lokasi akan terekam secara otomatis pada saat pengambilan
Foto.
Pada saat pengambilan Foto, data koordinat lokasi GPS akan
ditampilkan di layar.
AMBIL FOTO BARU
JENIS FOTO
KOORDINAT GPS LOKASI
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
26
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Pengambilan foto dilakukan sampai data koordinat lokasi GPS
terdeksi (Nilai Lintang-Bujur tidak sama dengan 0)
Setelah selesai pengambilan Foto
maka data koordinat GPS Lokasi akan
ditampilkan lagi dalam menu Pop-Up
yang akan muncul dan memberi
informasi titik koordinat GPS yang
berhasil direkam oleh Mobil Device
Catatan.
- Pastikan Kualitas Foto yang
diambil sesuai dengan Pedoman
Pengambilan dan Titik Koordinat
Foto Obyek Survey Baseline
- Pastikan Lokasi titik koordinat
Obyek Survey Baseline yang
terekam tidak bernilai 0 (Nol)
Foto yang sudah berhasil di ambil berikut koordinatnya, maka akan
tersimpan di dalam menu Foto Rumah Tangga.
Foto yang sudah tersimpan, masih
bisa dihapus. Caranya dengan
memilih foto yang akan di hapus,
lalu tahan sehingga muncul
informasi seperti dibawah.
Kemudian pilih Tandai Untuk
Dihapus.
INFO GPS YANG TEREKAM
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
27
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Setelah selesai pengambilan Foto dan perekaman titik koordinat
GPS Verifikasi dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018, Simpan File
dengan menekan tombol "simpan" pada bagian atas layar.
Apabila Survey Verifikasi dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
telah selesai dilakukan dan data telah dipastikan kebenaran dan
kualitasnya, kirim data hasil Survey Verifikasi dan Validasi ke Server
dengan menekan tombol "kirim" pada bagian atas layar.
3. Pelaksanaan Supervisi
Menu ini merupakan menu yang digunakan oleh Pengawas untuk melakukan
pemeriksaan/QC data hasil Verifikasi dan Validasi di lapangan yang dilakukan
oleh Pengumpul data. Jika ada data hasil Verifikasi dan Validasi yang isiannya
belum lengkap atau menurut pengawas/pemeriksa meragukan, maka Pengumpul
Data diminta untuk mengisi atau membenarkan isian dengan melakukan
kunjungan ulang ke Rumah Tangga tersebut.
Untuk data yang dapat di periksa oleh pengawas adalah data yang statusnya
sudah selesai verifikasi dan validasi dilapangan. Pemeriksaan data prelist oleh
pengawas dapat dilakukan melalui web maupun Android. Tahapan yang
dilakukan oleh pengawas adalah sebagai berikut:
Lakukan Login untuk masuk ke Aplikasi SI-VDT dengan menggunakan
Username dan Password sebagai pengawas.
Pilih Menu PENGAWAS/SUPERVISOR
Pilih Sub Menu UNDUH DATA HASIL SURVEY.
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
28
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Maka akan ada data prelist hasil verifikasi yang akan di unduh untuk
dilakukan QC/pemeriksaan oleh Petugas Pengawas.
LOG MASUK SEBAGAI PENGAWAS
SUB MENU PENGAWAS
MENU PENGAWAS
1 2 3
DATA YANG AKAN DI DIUNDUH
PEMILIHAN DATA YANG AKAN DI
UNDUH
TOMBOL UNDUH
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
29
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Pilih data yang akan di unduh, kemudian klik tombol Unduh.
Maka akan muncul tampilan konfirmasi
pemilihan data.
Tekan YA jika akan dipilih. Atau tekan
TIDAK jika ingin membatalkan.
Maka setelah di unduh, data akan berpindah
dari Sub Menu UNDUH DATA HASIL
SURVEY ke Sub Menu DAFTAR DATA
HASIL SURVEY.
Data yang sudah berada di Sub Menu
DAFTAR DATA HASIL SURVEY sudah
dapat dilakukan QC/pemeriksaan oleh
Petugas Pengawas.
Pemeriksaan data oleh Petugas Pengawas dapat juga dilakukan melalui
web dengan login menggunakan user Pengawas.
4. Pelaksanaan Monitoring
Pelaksanaan Monitoring terdiri dari dua kegiatan yaitu
a. Monitoring Verifikasi dan Validasi
Kegiatan ini bertujuan untuk memantau perkembangan pelaksanaan kegiatan
verifikasi dan validasi data terpadu serta mengetahui kesesuaian antara
mekanisme verifikasi dan validasi terpadu dengan pelaksanaan verifikasi dan
validasi terpadu di lapangan. Pelaksanaan monitoring ini meliputi:
- Monitoring kegiatan bimbingan teknis pelaksana verifikasi dan validasi
- Monitoring kegiatan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain
- Monitoring kegiatan kunjungan ke rumah tangga
- Serta monitoring melalui Sistem berbasis web
Monitoring Verifikasi dan Validasi dapat dilakukan oleh Petugas Monitoring
yang berada di Kabupaten/Kota.
Untuk menggunakan aplikasi Monitoring, tahapannya adalah sebagai berikut:
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
30
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Lakukan Login untuk masuk ke Aplikasi SI-VDT dengan menggunakan
Username dan Password sebagai Petugas Monitoring.
Pilih Menu MONITORING
Maka akan menampilkan beberapa Sub Menu yang akan dilakukan
kegiatan monitoring.
Monitoring Bimbingan Teknis
Untuk melakukan monitoring kegiatan bimbingan teknis, kita dapat
memilih Sub Menu MONITORING BIMTEK KABUPATEN/KOTA.
Pilih Sub Menu MONITORING BIMTEK
Maka akan menampilkan isian Instrumen Monitoring dan Evaluasi serta
Foto Dokumentasi
Isi instrument sesuai dengan kondisi di lapangan pada saat dilakukan
pelaksanaan bimbingan teknis.
Ambil foto dokumentasi Mulai dari foto Backdrop, Peserta, Kegiatan,
Berita Acara, dan Absensi.
Setelah selesai klik tombol Save untuk menyimpan data hasil monitoring
bimbingan teknis.
LOG MASUK SEBAGAI MONITORING
MENU MONITORING
SUB MENU MONITORING
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
31
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Monitoring Pelaksanaan Musdes/Muskel
Untuk melakukan monitoring pelaksanaan musdes/muskel, kita dapat
memilih Sub Menu MONITORING PELAKSANAAN MUSDES/MUSKEL.
Pilih Sub Menu MONITORING PELAKSANAAN MUSDES/MUSKEL.
Maka akan ada beberapa blok isian instrument yang harus di isi/input
oleh Petugas Monitoring
Isi instrument sesuai dengan kondisi di lapangan pada saat
dilaksanakannya kegiatan Musyawarah Desa/Kelurahan/Nama Lain.
Setelah selesai klik tombol Save untuk menyimpan data hasil monitoring
bimbingan teknis.
INSTRUMEN MONITORING &
EVALUASI
PENGAMBILAN FOTO
DOKUMENTASI
SUB MENU MONITORING
BIMTEK
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
32
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Monitoring Responden
Untuk melakukan monitoring kunjungan rumah tangga, kita dapat
memilih Sub Menu MONITORING RESPONDEN.
Pilih Sub Menu MONITORING RESPONDEN.
Maka akan menampilkan isian Instrumen pertanyaan untuk rumah
tangga.
Isi instrument sesuai dengan kondisi di lapangan pada saat dilakukan
kunjungan ke rumah tangga.
Setelah selesai klik tombol Submit untuk mengirim data hasil monitoring
Responden.
PILIH SUB MENU MONITORING BIMTEK
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
33
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Monitoring Enumerator
Untuk melakukan monitoring Enumerator, kita dapat memilih Sub Menu
MONITORING ENUMERATOR VERIFIKASI DAN VALIDASI.
Pilih Sub Menu MONITORING ENUMERATOR VERIFIKASI DAN
VALIDASI.
Maka akan menampilkan isian Instrumen pertanyaan untuk Pengumpul
Data/Enumerator.
Isi instrument sesuai dengan kondisi di lapangan pada saat dilakukan
wawancara dengan Pengumpul Data/Enumerator.
Setelah selesai klik tombol Save untuk mengirim data hasil monitoring
Responden.
PILIH SUB MENU MONITORING ENUMERATOR
INSTRUMEN MONITORING ENUMERATOR
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
34
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
b. Monitoring Kualitas
Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian antara prosedur yang
telah ditetapkan dengan pelaksanaan verifikasi dan validasi data; dan
mengetahui tingkat ketelitian isian (content) per variabel.
Kegiatan monitoring kualitas ini dilakukan dengan mengunjungi kembali
rumah tangga yang masuk dalam prelist akhir baik dengan status valid
maupun tidak valid dengan menggunakan CAPI. Rumah tangga yang
dikunjungi dalam kegiatan ini 4% dari total target data yang
merepresentasikan seluruh hasil verifikasi dan validasi data terpadu.
Monitoring Kualitas dapat dilakukan oleh Petugas Monitoring Kualitas yang
berada di Kabupaten/Kota.
Untuk menggunakan aplikasi Monitoring, tahapannya adalah sebagai berikut:
Lakukan Login untuk masuk ke Aplikasi SI-VDT dengan menggunakan
Username dan Password sebagai Petugas Monitoring.
Pilih Menu MONITORING
Kemudian pilih Sub Menu MONITORING KUALITAS.
LOG MASUK SEBAGAI MONITORING
MENU MONITORING VERIFIKASI &
VALIDASI
SUB MENU MONITORING
KUALITAS
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
35
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Untuk metode pelaksanaan monitoring kualitas, hampir sama dengan
metode pelaksanaan verifikasi dan validasi yang dilakukan oleh
Pengumpul Data. Namun pada menu monitoring kualitas ada tambahan
kolom kesesuaian isian instrumen dengan hasil konfirmasi wawancara ke
rumah tangga.
5. Menu Pengaturan Aplikasi
Menu ini digunakan untuk keperluat setting aplikasi SI-VDT. Tampilan yang ada
pada menu Pengaturan Aplikasi ini adalah sebagai berikut:
Pengaturan Aplikasi Lanjutan
Menu ini berisi pengaturan aplikasi seperti
pengaturan keamanan, Mode Offline, Hapus log
aplikasi, kembali ke pengaturan awal, dan lain-
lain.
Sinkronisasi Data
Menu ini digunakan untuk melakukan sinkronisasi data pada saat download
data dari server atau pengiriman data yang belum terkirim ke server.
Cara melakukan sinkronisasi data adalah sebagai berikut:
Lakukan Login untuk masuk ke Aplikasi SI-VDT dengan menggunakan
Username dan Password.
Pilih Menu PENGATURAN APLIKASI
Kemudian pilih Sub Menu SINKRONISASI.
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
36
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
Jika Menu SINKRONISASI DATA dipilih maka akan muncul konfirmasi
untuk menyetujui proses Sinkronisasi Data
Jika proses konfirmasi disetujui
selanjutnya aplikasi akan
mendownload data /melakukan
sinkronisasi data.
Pemutakhiran Aplikasi
Menu ini digunakan untuk melakukan update aplikasi SI-VDT, jika ada update
terbaru.
LOG MASUK
SUB MENU SINKRONISASI DATA
MENU PENGATURAN APLIKASI
PROSES SINKRONISASI DATA
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SI-VDT Verifikasi Dan Validasi Data Terpadu Tahun 2018
37
Pusat Data Dan Informasi Kesejahteraan Sosial
Kementerian Sosial Republik Indonesia
LAMPIRAN
:
:
:
:
II. Keterangan Pedoman Pelaksanaan
:
:
:
III. Pesera yang hadir:
IV. Kesiapan Dokumen
Prelist BA Musdes Muskel Notulensi Rapat
Daftar Pengganti Formulir Rekap
Daftar Hadir Rekap Akhir
V. Rekapitulasi Musdes/Muskel
JUMLAH RTS
PENERIMA PROGRAM
JUMLAH
Hari/Tanggal
Pukul
Tempat
Provinsi
Kabupaten
Kecamatan
Desa/Kelurahan/Nama Lain
FORMULIR MONITORINGMUSYAWARAH DESA/KELURAHAN/NAMA LAIN
I. Data Daerah
TOTAL
Catatan
NO. NAMA SLS ATAU SATU TINGKAT DI BAWAH DESA/ KELURAHAN/
NAMA LAIN
JUMLAH RTS
PENERIMA MANFAAT
NAMA KEPALA SLS SATU TINGKAT DIBAWAH DESA/ KELURAHAN/ NAMA LAIN
KETERANGANNAMANO.
1. :
2. :
1.2.3.
STB KB CB B SB
Provinsi
Kabupaten
Bacalah terlebih dahulu sebelum Saudara memberikan jawaban terhadap instrumen ini.Isilah jawaban sesuai dengan kondisi Bimbingan Teknis yang sebenarnya.Isilah jawaban dengan memberikan tanda centang (✓).
Penggunaan Metode dan Sarana Diklat
= Sangat Baik
STBKBCBBSB
Kerjasama antar Narsum/Fasilitator
Komponen Monev
= Sangat Tidak Baik= Kurang Baik= Cukup Baik= Baik
Catatan:
Sikap dan Perilaku
Cara Menjawab Pertanyaan Peserta
Penggunaan Bahasa
Pemberian Motivasi kepada Peserta
Pencapaian Tujuan Pembelajaran
Kerapihan Berpakaian
Penguasaan Materi
Sistematika Penyajian
Kemampuan Penyajian
Ketepatan Waktu Kehadiran
6
7
8
1
2
3
Modul/materi
Ruang kelas / pertemuan
Ruang makan
Tempat ibadah
Meja dan kursi
Whiteboard
Infocus
Sound system
Keterangan :
10
11
12
4
5
6
7
8
9
INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI
B. Nara Sumber/Fasilitator
PENANGANAN FAKIR MISKIN DAN ORANG TIDAK MAMPUBIMBINGAN TEKNIS VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA TERPADU
No.
1
2
3
4
5
KeteranganJawaban
A. Penyelenggaraan Bimbingan Teknis (Kondisi Prasarana & Sarana)
I.
A.Nama :Usia :Provinsi :Kabupaten/Kota :Kecamatan :Desa/Kelurahan/Nama Lain :
B. Pelaksanaan kegiatan Kunjungan Rumah Tangga
1.
a. Ya ( ……………………………………………………….. )
b. Tidak
2.
a. Status penguasaan bangunan tempat tinggal yang ditempati
Ya Tidak
b. Status lahan tempat tinggal yang ditempati
Ya Tidak
c. Luas Lantai
Ya Tidakd. Jenis lantai terluas
Ya Tidak
e. Jenis atap terluas
Ya Tidak
f. Sumber air minum
Ya Tidak
g. Cara memperoleh air minum
Ya Tidak
II.
A.Nama :Usia :Provinsi :Kabupaten/Kota :Kecamatan :Desa/Kelurahan/Nama Lain :
FORMULIR MONITORING TAHAP KUNJUNGAN RUMAH TANGGA
Identitas responden (Rumah Tangga yang dikunjungi)
Daftar Pertanyaan Tahap Kunjungan Rumah Tangga dengan responden Rumah Tangga:
Daftar Pertanyaan Tahap Kunjungan Rumah Tangga dengan Responden Petugas Pengumpul Data
Identitas responden (Rumah Tangga yang dikunjungi)
Apakah anda pernah didata oleh petugas pengumpul data (sebutkan nama petugas pengumpul data)
Hal-hal apa saja yang ditanyakan oleh petugas pengumpul data
B.
1. Berapa jumlah petugas pengumpul data di wilayah ini?
Orang
2. Berapa dari unsur mana petugas pengumpul data?
TKSK Lainnya
3. Apakah anda mendapatkan pelatihan/bimbingan teknis sebelum melaksanakan tugas?
Ya Tidak
4. Berapa lama pelatihannya? Hari
5. Dimana pelatihannya?
6. Siapa yang melatih?
7. Formulir mana yang anda gunakan?
8. Apa kesulitan yang Anda hadapi saat kunjungan Rumah Tangga?
9. Bagaimana Anda mengatasi kesulitan tersebut?
10. Berapa waktu yang diberikan untuk melakukan seluruh kunjungan Rumah Tangga?
11. Apakah anda mampu menyelesaikan tepat waktu?
Ya Tidak
12. Jika tidak, apa alasannya?
13. Setelah kunjungan Rumah Tangga apa yang harus anda lakukan?
Pelaksanaan kegiatan kunjungan Rumah Tangga, ketersediaan petugas pengumpul data, dan tantangan dalam kunjungan Rumah Tangga
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
1
SI-VDT Web Apps
User’s Manual Grup Korwil Sistem Informasi Verifikasi & Validasi Data Terpadu Penanganan Fakir Miskin dan orang tidak Mampu
A. User Manual Aplikasi SI-VDT Web Korwil Untuk menjalankan Aplikasi silahkan akses di alamat Web https://verivali2018.sau.my.id (Server Ujicoba) menggunakan web browser (Firefox, Chrome, Opera dll) Halaman utama adalah halaman login aplikasi seperti dibawah ini, gunakan username yang sudah didaftarkan untuk masuk ke dalam aplikasi.
Gambar 1. Login Aplikasi Web
Setelah Login berhasil user masuk pada halaman utama aplikasi dengan struktur menu seperti dibawah ini.
Gambar 2. Struktur Menu
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
2
1. Daftar Data Pre-list SIKS-NG Daftar data Pre-list SIKS-NG adalah daftar data awal yang sudah masuk ke dalam database SIVDT Server hasil import dari Server SIKS-NG Data awal siap digunakan untuk kegiatan Survey Verifikasi dan Validasi sampai Koordinator Wilayah menerbitkan data ini ke Koordinator Kab/Kota.
Gambar 3. Daftar Data Awal ( Pre-List )
Untuk Menerbitkan data Prelist SIKS-NG dilakukan dengan cara :
1. Pilih Wilayah : Propinsi, Kabupaten, Kecamatan atau Kelurahan 2. Klik Refresh untuk menampilkan data 3. Pilih Jumlah data per halaman sesuai kebutuhan
4. Tandai data yang di pilih, dengan mencentang pada baris data atau semua
data dengan mencentang pada kolom paling atas
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
3
5. Klik tombol Publish untuk menerbitkan data prelist yang dipilih 6. Klik OK, untuk Konfirmasi Publish.
Gambar 4. Publish Data
2. Daftar Data Musdes dan Survey Verval Daftar data Musdes dan Survey Verval adalah daftar data survey verifikasi dan validasi yang terdiri dari data yang sudah di publish sampai dengan data yang sudah final.
Gambar 5. Daftar Data Musdes dan Survey Verval
Informasi Status Data Verifikasi dan Validasi
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
4
Untuk pencarian data bisa dilakukan dengan meng-klik tombol cari yang ada di sebelah kiri bawah dari daftar lalu masukan text pencarian pada kolom yang di cari
3. User Management
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
5
A. Menambahkan User Korkab Untuk Menambahkan User Korkab dilakukan dengan cara :
1. Klik Tombol Add New User
2. Isi Nama Lengkap, No HP dan email User 3. Isi Password secara manual atau di-generate system secara acak
4. Klik OK untuk menyimpan data
B. Menetapkan Group Korkab Untuk Menetapkan Group Korkab dilakukan dengan cara :
1. Pilih User dalam User List 2. Klik Tab User Groups 3. Pilih Nama Group 4. Klik Tombol Panah Kanan
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
6
C. Menetapkan Wilayah Lokasi Korkab Untuk Menetapkan Wilayah Lokasi Korkab dilakukan dengan cara :
1. Pilih User dalam User List 2. Klik Tab User Tree Location 3. Pilih Lokasi Kab/Kota User 4. Klik Tombol Panah Kanan
D. Melengkapi Profil User Untuk Melengkapi Profil User Korkab dilakukan dengan cara :
1. Pilih User dalam User List 2. Klik Tab User Profile 3. Isi Informasi Lengkap User seperti alamat, no hp alternatif, atau foto bila
dibutuhkan 4. Klik Tombol Save untuk menyimpan data
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
1
SI-VDT Web Apps
User’s Manual Grup Korkab Sistem Informasi Verifikasi & Validasi Data Terpadu Penanganan Fakir Miskin dan orang tidak Mampu
A. User Manual Aplikasi SI-VDT Web Korkab Untuk menjalankan Aplikasi silahkan akses di alamat Web https://verivali2018.sau.my.id (Server Ujicoba) menggunakan web browser (Firefox, Chrome, Opera dll) Halaman utama adalah halaman login aplikasi seperti dibawah ini, gunakan username yang sudah didaftarkan untuk masuk ke dalam aplikasi.
Gambar 1. Login Aplikasi Web
Setelah Login berhasil user masuk pada halaman utama aplikasi dengan struktur menu seperti dibawah ini.
Gambar 2. Struktur Menu
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
2
1. Daftar Data Pre-list Musdes Daftar data Pre-list Musdes adalah daftar data awal yang sudah di terbitkan oleh Koordinator Wilayah Data Pre-List Musdes siap digunakan untuk kegiatan Musyawarah Desa/Kelurahan sampai Koordinator Kab/Kota menerbitkan data ini ke Enum.
Gambar 3. Daftar Data Awal ( Pre-List )
Untuk Menerbitkan data Prelist Musdes dilakukan dengan 2 cara :
1) Publish Dengan Cara Publish maka data bisa bisa diunduh oleh semua enumerator Cara Publish : 1. Pilih Wilayah : Kabupaten, Kecamatan atau Kelurahan 2. Klik Refresh untuk menampilkan data 3. Pilih Jumlah data per halaman sesuai kebutuhan
4. Tandai data yang di pilih, dengan mencentang pada baris data atau semua
data dengan mencentang pada kolom paling atas
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
3
5. Klik tombol Publish untuk menerbitkan data Pre-List Musdes yang dipilih 6. Klik OK, untuk Konfirmasi Publish.
Gambar 4. Publish Data
2) Assign Data to Enumerator Dengan Cara Assign Data to Enumerator maka data tersebut ditugaskan hanya kepada enumerator yang dipilih
Cara Assign Data : 1. Pilih Wilayah : Kabupaten, Kecamatan atau Kelurahan 2. Klik Refresh untuk menampilkan data 3. Pilih Jumlah data per halaman sesuai kebutuhan
i. 4. Tandai data yang di pilih, dengan mencentang pada baris data atau semua
data dengan mencentang pada kolom paling atas
i. 5. Klik tombol Assignn Data to Enumerator
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
4
6. Klik OK, untuk Konfirmasi Publish.
Gambar 5. Publish Data
2. Daftar Data Hasil Musdes Daftar data Musdes dan Survey Verval adalah daftar data survey verifikasi dan validasi yang terdiri dari data yang sudah di publish sampai dengan data yang sudah final.
Gambar 6. Daftar Data Hasil Musdes
Informasi Status Data Verifikasi dan Validasi
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
5
Untuk pencarian data bisa dilakukan dengan meng-klik tombol cari yang ada di sebelah kiri bawah dari daftar lalu masukan text pencarian pada kolom yang di cari
3. User Management
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
6
A. Menambahkan User Korkab Untuk Menambahkan User Korkab dilakukan dengan cara :
1. Klik Tombol Add New User
2. Isi Nama Lengkap, No HP dan email User 3. Isi Password secara manual atau di-generate system secara acak
4. Klik OK untuk menyimpan data
PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL – KEMENTERIAN SOSIAL R.I
7
B. Menetapkan Group Korkab Untuk Menetapkan Group Korkab dilakukan dengan cara :
1. Pilih User dalam User List 2. Klik Tab User Groups 3. Pilih Nama Group 4. Klik Tombol Panah Kanan
C. Menetapkan Wilayah Lokasi Korkab Untuk Menetapkan Wilayah Lokasi Korkab dilakukan dengan cara :
1. Pilih User dalam User List 2. Klik Tab User Tree Location 3. Pilih Lokasi Kab/Kota User 4. Klik Tombol Panah Kanan
D. Melengkapi Profil User Untuk Melengkapi Profil User Korkab dilakukan dengan cara :
1. Pilih User dalam User List 2. Klik Tab User Profile 3. Isi Informasi Lengkap User seperti alamat, no hp alternatif, atau foto bila
dibutuhkan 4. Klik Tombol Save untuk menyimpan data
top related