bab iii · web viewadobe adobe photoshop cs3 adalah software yang berfungsi untuk me-edit foto dan...
Post on 07-Mar-2019
225 Views
Preview:
TRANSCRIPT
BAB III
KEGIATAN KHUSUS
A. Waktu Pelaksanaan Praktik Industri
Praktik Industri dilaksanakan selama 9 minggu mulai dari tanggal 4
Oktober sampai 2010 dengan 4 Januari 2010. Kegiatan tersebut dilaksanakan
setiap hari Senin sampai Jumat, dari pukul 08.00 sampai dengan 17.00 di
Divisi Marketing Unit PT Global Mega Indonesia.
B. Divisi Marketing
Kegiatan Praktek Industri dilaksanakan di Divisi Marketing PT Global
Mega Indonesia. Divisi Marketing merupakan divisi yang berada langsung di
bawah bimbingan Director dan bertanggung jawab terhadap strategi
pemasaran produk termasuk bertanggung jawab pada promosi produk melalui
media promosi seperti katalog, internet dan media promosi lainnya. Divisi ini
dipegang oleh dua orang, yaitu satu orang membuat desain katalog dan yang
lainnya berkonsentrasi di media promosi lewat internet.
C. Kegiatan Khusus
Kegiatan yang dilaksanakan selama Praktik Industri berkaitan dengan me-
edit website untuk kepentingan promosi perusahaan diantaranya pembuatan
animasi dengan menggunakan Adobe Adobe photoshop CS3, me-upload
gambar menggunakan program cPanel, menambah tombol pada slide bar di
website dan me-update website. Adapun rincian kegiatannya adalah sebagai
berikut:
a. Membuat animasi gambar produk menggunakan Adobe Adobe photoshop CS3
Membuat animasi gambar produk dengan menggunakan program
Adobe Adobe photoshop CS3 adalah membuat gambar yang terlihat tampil
secara bergantian dengan menggunakan program Adobe Adobe photoshop
11
CS3. Adobe Adobe photoshop CS3 adalah software yang berfungsi untuk
me-edit foto dan gambar. Tujuan dari pembuatan animasi ini agar tampilan
website terlihat lebih baik dan terlihat semakin menarik. Pembuatan
animasi ini dilakukan pada saat gambar produk yang akan dijadikan
animasi telah didapat dari Sales Manager. Gambar yang dibuat animasi
adalah gambar mesin untuk setiap divisi. Gambar-gambar yang telah
menjadi animasi kemudian di-upload ke program cPanel. Garis besar
ilustrasi pembuatan animasi dengan menggunakan Adobe Photoshop CS3
bisa terlihat dari bagan tahapan seperti dibawah ini,
12
canvas
layer
membuat canvas
membuat background
canvas
membuka gambar yang akan di buat animasi
gambar mesin aero 80 dx
gambar mesin i3microclean
layer
Gambar 1: Bagan Tahapan Pembuatan Animasi
Gambar 2: Hasil Dari Pembuatan Animasi
Untuk lebih jelasnya, berikut adalah langkah-langkah untuk membuat
animasi yang terbagi ke dalam beberapa tahapan, yaitu:
a. Membuat Canvas Dan Menyiapkan Gambar Produk Yang Akan
Dibuat Animasi
Kegiatan membuat canvas dan menyiapkan gambar produk yang
akan dibuat animasi adalah kegiatan mengumpulkan gambar – gambar
produk dalam satu bidang kerja photoshop dengan cara me-insert
softcopy dari gambar produk dan membuat canvas adalah membuat
bidang kerja yang nantinya akan digunakan untuk meletakkan layer.
13
menggabungkan gambar dalam satu canvas
gambar mesin i3microclean tertutupi oleh gambar mesin aero 80 dx
membuat animasi
pengaturan gambar yang muncul dengan indicates layer visibility
Langkah – langkah untuk menyiapkan gambar produk adalah sebagai
berikut:
1) me-click icon Adobe Photoshop pada menu bar,
Gambar 3: Icon Adobe Photoshop CS3
2) menunggu beberapa saat sampai ada tampilan seperti di bawah ini:
Gambar 4: Tampilan Awal Adobe Photoshop CS3
3) membuat canvas dengan me-click new pada file menu,
Gambar 5: Tampilan Untuk Membuat Layer Baru
4) memberi nama file dengan mengisi kolom name. Contohnya, untuk
gambar mesin Aero 80 dan mesin i3 MicroClean, preset dengan
custom, lebar dengan nilai 150 pixels, tinggi dengan nilai 120
pixels, resolution dengan nilai 72 pixels/inch, color mode dengan
RGB Color dengan nilai 8 bit, dan background content dengan
isian transparent, kemudian me-click ok,
5) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut:
14
me-click icon adobe photoshop
canvas
layer
Gambar 6: Canvas Baru
6) membuka gambar yang akan dibuat animasi dengan cara me-click
open pada file menu, sehingga muncul tampilan,
Gambar 7: Memunculkan Gambar Yang Akan Dibuat Animasi
b. Membuat Background Pada Canvas
Membuat background pada canvas adalah kegiatan yang bertujuan
agar hasil animasi yang dibuat terlihat lebih bagus. Langkah – langkah
membuat background pada canvas adalah sebagai berikut:
1) membuat background pada canvas dengan cara me-click canvas
‘Dry Ice Cleaning’,
2) mengatur warna untuk canvas dengan me-click set foreground
color dan background color pada tools. Tujuan me-click set
foreground color dan background color adalah agar dapat
menampilkan pilihan warna yang tersedia di aplikasi ini,
15
menghasilkan warna
canvas
I3 micro clean
Aero 80 dx
Gambar 8: Pengaturan Foreground Color Dan Background Color,
3) me-click radial gradient, tujuannya agar hasil dari background
color berbentuk gradient bulat,
Gambar 9: Icon Radial Gradient
4) me-click layer dan me-drag layer untuk background ke samping
bawah, sehingga menghasilkan layer dengan background seperti
ini,
Gambar 10: Hasil Dari Pembuatan Background
5) memberi nama layer dengan background, kemudian
menggandakan layer tersebut dengan cara me-click kanan mouse
lalu me-click duplicate layer dan memberi nama layer tersebut
dengan background1,
16
me-click radial gradient
Gambar 11: Hasil Dari Pemberian Nama Dan Duplicate Layer
6) me-click background1, kemudian men-click set the blending mode
agar tampilan layer berbeda walaupun menggunakan gambar yang
sama, memilih screen untuk efek di layer,
Gambar 12: Pengaturan Blending Mode
c. Mempersiapkan design gambar dalam satu canvas
Mempersiapkan design gambar dalam satu canvas adalah kegiatan
memindahkan gambar mesin Aero 80 dx dan mesin i3 micro clean
kedalam satu canvas dan menuliskan dry ice cleaning kedalam canvas
tersebut. Langkah – langkah untuk mempersiapkan design gambar
dalam satu canvas adalah sebagai berikut:
7) me-click icon move tool agar pada saat me-drag gambar yang
berpindah adalah gambarnya,
17
me-click move tool
me-click
me-click move tool
Gambar 13: Icon Move Tool
8) me-drag layer ‘i3microclean-s4’ dan layer ‘aero80-dx[1]’ ke
dalam canvas,
9) memberi nama layer yang bergambar ‘aero80-dx[1]’ menjadi
‘aero 80’, kemudian me-click layer ‘aero 80’ lalu me-click
magic eraser tool,
Gambar 14: Icon Magic Eraser Tool
10) me-click canvas, sehingga menghasilkan canvas seperti tampilan
ini,
Gambar 15: Hasil Click Dan Drag
11) memberi nama animasi produk dengan cara me-click horizontal
type tool pada tools agar hasil tulisan horisontal, kemudian me-
click canvas,
18
me-click
me-click
Gambar 16: Icon Horizontal Type Tool
12) menuliskan dry ice cleaning pada canvas,
Gambar 17: Hasil Penulisan Menggunakan Horizontal Type
Tool
d. Membuat Animasi
1) me-click animation pada window, menunggu beberapa saat sampai
muncul tampilan sebagai berikut,
Gambar 18: Tampilan Animation Untuk Membuat Animasi
2) mengatur delay menjadi 0.1 sec agar pergantian yang terjadi antar
gambar waktu delay adalah 0.1 sec, dengan cara me-click select
frame delay time,
Gambar 19: Icon Select Frame Delay Time
3) membuat new frame dengan me-click duplicate selected frame,
19
me-click duplicate selected frame
icon select frame delay time
Gambar 20: Icon Duplicate Selected Frame
4) me-click indicates layer visibility pada layer aero80, kemudian
me-click indicates layer visibility pada layer i3micro clean
sehingga icon indicates layer visibility berpindah ke layer i3micro
clean. Berarti gambar yang terlihat adalah gambar i3micro clean,
Gambar 21: Pengaturan Tampilan Pada Animation
5) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut,
Gambar 22: Hasil Me-Click New Frame Dan Pengaturan
Tampilan Pada Layer
6) membuat new frame dengan me-click duplicate selected frame,
Gambar 23: Icon Duplicate Selected Frame
7) me-click indicates layer visibility pada layer i3micro clean,
kemudian me-click indicates layer visibility pada layer aero80
sehingga icon indicates layer visibility berpindah ke layer aero80.
Berarti gambar yang terlihat adalah gambar aero80,
Gambar 24: Pengaturan Tampilan Pada Animation
8) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut,
20
me-click duplicate selected frame
Gambar 25: Hasil Me-Click New Frame Dan Pengaturan
Tampilan Pada Layer
9) me-click frame pertama dan frame kedua dengan cara menekan ctrl
sambil me-click kiri pada layer, kemudian me-click tweens
animation frame agar jumlah frame pada jendela animation
bertambah. Menu tweens juga menjadi penentu kualitas dari
animasi yang sedang dibuat,
Gambar 26: Icon Tween
10) menunggu beberapa saat, kemudian mengisi tween with dengan
selection dan mengisi frames to add dengan nilai 20, dan
membiarkan pengaturan layers dan parameters, lalu me-click ok,
Gambar 27: Tampilan Untuk Pengaturan Tween
11) me-click frame ke-22 dan frame ke-23 dengan cara menekan ctrl
sambil me-click kiri pada layer, kemudian me-click tweens
animation frame, menunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan sebagai berikut,
21
me-click
merubah nilainya menjadi 20
merubah nilainya menjadi 20
Gambar 28: Tampilan untuk pengaturan tween
12) mengisi tween with dengan selection dan mengisi frames to add
dengan nilai 20 dan membiarkan pengaturan lainnya, lalu me-click
ok,
13) merubah delay gambar pada frame yang tadinya frame kesatu,
kedua dan ketiga menjadi 0,5 sec agar pada saat animasi bergerak
dan melewati frame ini, delay waktunya 0.5 sec sehingga dapat
dilihat dengan jelas gambar yang sedang tampil saling bergantian,
Gambar 29: Icon Untuk Merubah Delay Gambar
14) mengetes animasi dengan me-click play pada jendela animation,
Gambar 30: Icon Play
15) me-click file kemudian me-click save for web & devices agar bisa
berbentuk gif dan menunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan sebagai berikut,
22
Gambar 31: Jendela Untuk Menyimpan Animasi Yang Telah
Berhasil Dibuat
16) me-click save, untuk kemudian di-upload ke program cPanel.
e. Me-Update Website Perusahaan Dengan Menggunakan PLANET Web
Content Management System Ver 1.21
Kegiatan me-update website adalah kegiatan menambahkan dan
mengurangi baik isi page website dan atau page website perusahaan.
Tujuan dari kegiatan me-update website adalah agar isi website lebih
informatif pada saat dipublikasikan. Kegiatan ini dilaksanakan pada saat
data yang akan di-update telah didapat dari Sales Manager. Kegiatan ini
dilakukan menggunakan PLANET Web Content Management System Ver
1.21. PLANET Web Content Management System Ver 1.21 adalah salah
satu software yang digunakan untuk me-update website. Software ini
masih menggunakan sistem table dalam operasi untuk me-update website.
Sistem table adalah sebuah sistem dimana seorang pengguna website harus
membuat table untuk melakukan posting data yang dilengkapi dengan
gambar. Langkah-langkah untuk me-update website yang dilengkapi
dengan gambar terbagi ke dalam beberapa tahapan, yaitu:
a. Me-Upload Gambar Dari Program cPanel Ke PLANET Web Content
Management System Ver 1.21
Me-upload gambar dari program cPanel ke PLANET Web Content
Management System Ver 1.21 adalah kegiatan memasukan alamat
gambar yang berada di program cPanel ke PLANET Web Content
Management System Ver 1.21. Kegiatan me-upload gambar ini
dilakukan karena PLANET Web Content Management System Ver 1.21
tidak bisa me-upload gambar dari hardisk komputer. Langkah –
langkah untuk me-upload gambar dari program cPanel adalah sebagai
berikut:
23
1) me-click mozila firefox atau internet explorer pada desktop,
2) mengetik url (Uniform Resource Locator) alamat PLANET Web
Content Management System Ver 1.21 perusahaan:
http://ptgmi.co.id/admingmi pada address bar,
Gambar 32: Jendela untuk mengisi alamat perusahaan
3) menunggu sampai muncul tampil menu login,
Gambar 33: Jendela login authentifikasi
4) memamasukan user name dan password website perusahaan,
kemudian me-click login agar bisa melakukan posting data,
5) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan awal PLANET
Web Content Management System Ver 1.21 ,
Gambar 34: Tampilan awal PLANET Web Content Management
System Ver 1.21
6) me-click icon Content Editor agar bisa melakukan posting data,
24
me-click
Gambar 35: Icon Content Editor
7) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai
berikut,
Gambar 36: Tampilan Untuk Me-Update Website Perusahaan
8) menambahkan table dengan me-click icon untuk menambah
table,
Gambar 37: Icon Untuk Menambah Table
9) memasukan nilai satu untuk columns dan nilai dua untuk rows pada
jendela untuk pengaturan table. Tujuannya agar gambar bisa
ditempatkan di satu row dan row yang satunya lagi digunakan
untuk memasukan data atau dokumen. Setelah itu me-click insert,
10) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut,
25
me-click
Gambar 38: Hasil Pengaturan Table
11) menempatkan kursor di dalam table dengan cara me-click ruang
kosong di dalam table di samping kanan dan me-click icon untuk
me-upload gambar,
Gambar 39: Icon Untuk Me-Upload Gambar
12) memasukan alamat gambar yang akan dimasukan ke dalam data
kemudian me-click insert, Alamat gambar adalah alamat yang
tercipta karena gambar telah disimpan di hardisk dunia maya.
Hardisk dunia maya ini salah satunya, yaitu program cPanel,
Gambar 40: Memasukan Alamat Gambar Di Program Cpanel Dan
Pemberian Nama Gambar
26
area untuk mengisi nama gambar
me-click insert
area untuk mengisi alamat gambar
gambar table untuk memasukan gambar dan data perusahaan
me-click icon untuk me-upload gambar
13) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 41: Hasil Gambar Yang Telah Berhasil Dimasukan
b. mengetik data pada rows data
Mengetik data pada rows data adalah kegiatan yang dilakukan
setelah me-upload gambar ke rows yang berada di samping kiri.
Langkah – langkahnya, yaitu:
1) mengetik data yang akan di-upload dengan cara me-click ruang
kosong di samping kanan gambar,
Gambar 42: Data Yang Dimasukan
2) me-block kalimat read more pada data yang telah diketik,
kemudian me-click icon link,
Gambar 43: Pengaturan Link
27
me-click
me-block kalimat Read More
data yang telah berhasil diketik
gambar yang telah dimasukan
3) mengisi link url dengan: http://www.coldjet.com/en/products/dry-
ice-blasting/aero80-dx.php, agar pada saat pengguna website
perusahaan me-click tulisan ini akan muncul page yang berada di
website Cold Jet. Membiarkan pengaturan lainnya, kemudian me-
click insert,
Gambar 44: Jendela Untuk Mengatur Link
4) setelah itu me-click tombol tambah,
Gambar 45: Icon Tambah Untuk Menambah Page
5) page telah bertambah dan siap untuk dipublikasikan.
f. Me-upload Animasi Produk Yang Telah Dibuat Dengan Menggunakan
Program cPanel
Kegiatan me-upload gambar dengan menggunakan program cPanel
adalah kegiatan memindahkan gambar yang telah dibuat dan disimpan di
dalam hardisk komputer ke sebuah hardisk di dunia maya. Kegiatan me-
upload gambar dilakukan dengan menggunakan fasilitas program cPanel.
program cPanel adalah sebuah control panel web hosting pada Linux
untuk memudahkan proses hosting di sebuah situs web. Tujuan dari
kegiatan ini adalah membuat alamat animasi produk yang akan digunakan
di PLANET Web Content Management. Kegiatan ini dilaksanakan pada
saat animasi produk telah disetujui oleh Sales Manager untuk di-upload di
28
me-click
mengisi link url
me-click insert
website perusahaan. Langkah-langkah untuk me-upload gambar dengan
menggunakan program cPanel adalah sebagai berikut:
a. me-click mozila firefox atau internet explorer pada desktop,
b. mengetik alamat url program cPanel perusahaan pada address bar,
Gambar 46: Mengisi Alamat Perusahaan
c. menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan jendela login
authentifikasi,
Gambar 47: Jendela Login Authentifikasi
d. memasukan username dan password program cPanel perusahaan pada
jendela login authentifikasi kemudian me-click login, menunggu
beberapa saat sampai muncul tampilan awal program cPanel,
Gambar 48: Tampilan Awal Program Cpanel
e. mengakses file manager dengan me-click icon File Manager,
Gambar 49: Icon File Manager
29
alamat url program cPanel perusahaan
me-click icon
f. me-click web root (public_ftp) pada jendela file manager directory
selection, kemudian me-click go,
Gambar 50: Jendela File Manager Directory Selection
g. me-click icon image pada file manager, untuk menempatkan gambar
yang akan di-upload,
Gambar 51: Icon Tempat Gambar Akan Disimpan
h. me-click icon upload. Icon ini berfungsi untuk me-upload data baik
berupa gambar, suara, video, dan lain sebagainya,
Gambar 52: Icon Untuk Me-Upload Gambar
i. menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan untuk me-upload,
kemudian me-click icon browse,
30
me-click icon
me-click
me-click
me-click icon
Gambar 53: Icon Browse Untuk Me-Upload Gambar Dari Pc
Komputer
j. memilih animasi ‘dry ice cleaning’, kemudian me-click icon open,
Gambar 54: Memilih Gambar Yang Akan Di-Upload
k. menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut,
Gambar 55: Jendela pernyataan dari program cPanel bahwa proses
upload selesai
l. gambar telah berhasil di-upload ke program cPanel dan siap
digunakan di PLANET Web Content Management System Ver 1.21.
g. Menambahkan Tombol Di Slide Bar Website
Kegiatan menambahkan tombol di slide bar merupakan kegiatan
membuat tombol baru pada slide bar website dengan cara me-edit
31
me-click icon
me-click icon
menandakan bahwa gambar berhasil di upload
alamat gambar yang telah di upload
javascript yang ada di program cPanel. JavaScript merupakan sebuah
bahasa scripting (scripting language) yang dikembangkan oleh Netscape
Corp dan ditujukan untuk meningkatkan features dari sebuah halaman
web. Dengan adanya JavaScript, sebuah halaman web akan menjadi lebih
dinamis dan interaktif terhadap user karena halaman web mampu
berfungsi sebagai sebuah program aplikasi yang dapat memproses
masukan yang diberikan user dan memberikan hasil sesuai dengan yang
telah diprogramkan.
Kegiatan ini dilakukan karena terdapat aktivitas Update yang dilakukan
di PLANET Web Content Management System Ver 1.21 di antaranya
update data Divisi Blasting, Divisi Deflashing, Divisi Metal Welding Dan
Divisi Dry Ice Cleaning. Setiap divisi yang telah di-Update harus
diimbangi dengan penambahan tombol pada slide bar. Kegiatan ini
dilaksanakan pada saat page website telah mendapat persetujuan dari Sales
Manager setiap Divisi. Langkah-langkah untuk me-edit JavaScript yang
ada di program cPanel adalah sebagai berikut:
a. me-click mozila firefox atau internet explorer pada desktop,
b. mengetik alamat url program cPanel perusahaan pada address bar ,
Gambar 56: Pengisian Alamat Perusahaan
c. menunggu sampai muncul tampilan jendela login authentifikasi,
Gambar 57: Jendela Login Authentifikasi,
d. memasukan username dan password program cPanel perusahaan pada
jendela login authentifikasi kemudian me-click login, menunggu
beberapa saat sampai muncul tampilan awal program cPanel,
32
alamat url perusahaan
Gambar 58: Tampilan Awal Program cPanel
e. mengakses file manager dengan me-click icon ‘File Manager’,
Gambar 59: Icon File Manager
f. menunggu sampai muncul tampilan File Manager Directory Selection,
kemudian me-click web root (public_ftp) dan me-click go,
Gambar 60: Masuk ke web root
g. me-click icon publik html pada ‘File Manager Setting’,
Gambar 61: Icon Public Html
33
me-click icon
me-click
me-click
me-click icon
h. me-click icon java pada menu File Manager Setting,
Gambar 62: Icon Java
i. menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan menu java,
kemudian me-click menupgr.js dan me-click icon edit,
Gambar 63: Pilihan Untuk Masuk Ke Pengaturan Menupgr.Js
j. menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan di bawah ini,
kemudian me-click icon edit,
Gambar 64: Jendela Pilihan Apakah User Jadi Melakukan
Pengaturan Atau Tidak
k. menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan, seperti di bawah
ini:
34
me-click
me-click icon
me-click menupgr.js
me-click icon java
Gambar 65: Tampilan Script Java
l. mencari scriptjava untuk tombol Industrial Cleaning yang ditampilkan
pada jendela edit scriptjava,
stm_aix("p2i1","p1i0",[0,"Application","","",-1,-1,0,"content.php?address=icapp","_self","","Industrial Cleaning Application"],105,0);stm_ep();
Gambar 66: Scriptjava Untuk Tombol Industrial Cleaning
m. menuliskan scriptjava untuk tombol Blasting, tepat di bawah
scriptjava untuk tombol Industrial Cleaning,
stm_a i("p0i1",[6,1,"#CCCCCC","",-1,-1,0]);stm_aix ("p0i3","p0i0",[0,"Blasting","","",-1,-1,0,"","_self","","","0506-arrow.gif","0506-arrow1.gif",11,11,0,"arrow_r.gif","arrow_r.gif",7,7,0,0,1,"",0,"",0,"side.gif","side.gif",3,3,0,0,"#0099CC","#0099CC"],158,0);stm_bpx ("p3","p1",[1,2,0,0,0,4,0,7]);stm_aix ("p3i0","p1i0",[0,"Product","","",-1,-1,0,"","_self","","","","",0,0,0,"arrow_r.gif","arrow_r.gif",7,7],105,0);stm_bpx ("p4","p1",[]);stm_aix ("p4i0","p1i0",[0,"Blasting Equipment","","",-1,-1,0,"content.php?address=blasting equipment","_self","","Blasting Equipment"],170,0);stm_aix ("p4i1","p1i0",[0,"Blasting Media","","",-1,-1,0,"content.php?address=media blasting","_self","","Blasting Media"],170,0);stm_ep ();stm_aix ("p3i1","p1i0",[0,"Application","","",-1,-1,0,"content.php?address=application1","_self","","Blasting Cleaning Application"],105,0);stm_ep ();
Gambar 67: Scriptjava Untuk Tombol Blasting
35
n. me-click save change dan menunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan,
Gambar 68: Tampilan Yang Mununjukan Bahwa Script Java Telah
Berhasil Di-Edit
o. melihat hasil edit scriptjava dengan cara membuka website perusahaan
di new window dengan cara me-click new window di file menu,
p. tombol perusahaan sudah siap untuk dipublikasikan.
D. Kegiatan khusus lainnya
Selain kegiatan yang berhubungan dengan me-update website dan
membuat animasi, terdapat kegiatan khusus lainnya yang dilakukan di Divisi
Marketing, yaitu menggandakan katalog, memasukkan data customer baru dan
mengirim surat dengan menggunakan mesin faksimili.
1. Menggandakan katalog
Kegiatan menggandakan katalog adalah kegiatan yang dilakukan untuk
memperbanyak katalog dengan menggunakan mesin fotokopi. Tujuan dari
kegiatan ini adalah memperbanyak katalog yang jumlahnya sangat
terbatas. Katalog yang digandakan adalah katalog yang berisi tentang
profil perusahaan dan bidang kerja perusahaan atau lebih dikenal dengan
general katalog, katalog mesin dan katalog accessories mesin. Langkah-
langkah dalam menggandakan Katalog dengan menggunakan mesin
fotokopi adalah sebagai berikut:
a. membuka penutup mesin dan kemudian meletakkan Katalog yang
akan digandakan pada tempat yang telah disediakan dengan posisi
kertas menghadap ke bawah, kemudian menutup penutup mesin,
36
b. menentukan jumlah salinan yang diinginkan dengan menekan
tombol angka yang telah tersedia pada mesin,
c. menekan tombol Start untuk memulai penggandaan,
d. apabila telah selesai, selanjutnya mengambil kembali Katalog asli
dan salinannya,
e. menyerahkannya kepada Sales yang akan menggunakan katalog
tersebut.
2. Memasukkan data customer baru dari visitor form dengan menggunakan
Program Microsoft Office Excel
Kegiatan memasukkan data customer baru merupakan kegiatan
pemindahan data customer yang tadinya berada pada lembar visitor form
yang berbentuk hardcopy ke dalam bentuk softcopy. Kegiatan ini
bertujuan agar salesman bisa memilih dan memilah customer yang perlu
di follow up. Kegiatan ini dilaksanakan pada saat exbihition yang
dilaksanakan di Jakarta International Expo Kemayoran pada tanggal 2-5
Desember 2009. Kegiatan ini dilakukan dengan menggunakan fasilitas
Program Microsoft Office Excel. Langkah-langkah untuk memasukkan
data customer baru tersebut adalah:
a. menyiapkan visitor form yang sudah diisi oleh customer,
b. membuka program Microsoft Office Excel yang baru dengan cara me-
click Microsoft Office Excel pada menu bar,
c. membuat tabel yang disesuaikan dengan format yang dibutuhkan,
yaitu: nomor diisi dengan nomor urut, company name diisi dengan
nama perusahaan visitor, contact person diisi dengan nama visitor,
position diisi dengan posisi visitor, application diisi dengan produk
perusahaan visitor, telepon no diisi dengan nomor telepon perusahaan
visitor, hp diisi dengan nomor hp visitor, faximile diisi dengan nomor
faximile perusahaan visitor, email diisi dengan alamat email visitor,
address diisi oleh alamat perusahaan visitor, website diisi dengan
alamat website perusahaan visitor dan keterangan diisi dengan
37
keterangan tambahan yang diberikan oleh visitor dengan cara
mengetikan pada Microsoft Office Excel,
d. membuat border dengan cara me-block tabel yang telah dibuat,
kemudian me-click all borders pada bottom border,
e. memasukan data dari visitor form yang sudah diisi, kemudian me-click
save agar dokumen tersebut tidak hilang.
3. Mengirim dokumen dengan menggunakan mesin faksimili
Kegiatan ini dilakukan apabila terdapat dokumen yang harus
dikirimkan dengan segera ke perusahaan yang dituju. Dokumen yang
dikirim biasanya surat quotation dan surat penawaran. Tujuan dari
kegiatan ini adalah agar customer bisa mengetahui penjelasan lebih detail
mengenai informasi produk yang akan dibelinya. Langkah-langkah yang
dilakukan dalam mengirimkan dokumen dengan menggunakan mesin
faksimili:
a. memasukan kertas ke dalam lubang yang terdapat di atas
mesin dengan posisi kertas menghadap ke bawah,
b. saat kertas menyentuh bagian bawah mesin maka akan
terlihat Document Set pada layar mesin faksimili,
c. memasukan nomor yang dituju,
d. menunggu beberapa saat hingga terdengar nada sambung
faksimili,
e. menekan tombol Fax Start dan kertas akan tertarik ke
dalam,
f. menunggu beberapa saat sampai kertas benar-benar telah
keluar dari bagian bawah mesin, kemudian pada layar akan muncul
Sending Complete.
E. Pengetahuan dan Keterampilan Baru yang Diperoleh
Pengetahuan dan keterampilan baru yang diperoleh selama melaksanakan
Praktek Industri di PT Global Mega Indonesia, yaitu:
1. mengetahui bahasa pemrograman yang digunakan pada program program
cPanel seperti scriptjava dan html,
38
2. mengetahui program yang digunakan untuk mengatur tampilan website,
yaitu program program cPanel,
3. mengetahui program yang digunakan untuk me-update website, yaitu
PLANET Web Content Management System Ver 1.21.
F. Kendala dan Solusi
1. kesulitan dalam me-update website dengan menggunakan program
PLANET Web Content Management System Ver 1.21. Solusinya bertanya
kepada IT perusahaan.
2. kesulitan dalam mengatur tampilan website dengan menggunakan
program cPanel. Solusinya bertanya kepada IT perusahaan dan membeli
buku tentang php dan MySQL,
3. kesulitan dalam me-edit scriptjava di slide bar. Solusinya bertanya kepada
IT perusahaan, mencari e-book tentang java di internet dan membeli buku
tentang java.
39
top related