BAB III

KEGIATAN KHUSUS

A. Waktu Pelaksanaan Praktik Industri

Praktik Industri dilaksanakan selama 9 minggu mulai dari tanggal 4

Oktober sampai 2010 dengan 4 Januari 2010. Kegiatan tersebut dilaksanakan

setiap hari Senin sampai Jumat, dari pukul 08.00 sampai dengan 17.00 di

Divisi Marketing Unit PT Global Mega Indonesia.

B. Divisi Marketing

Kegiatan Praktek Industri dilaksanakan di Divisi Marketing PT Global

Mega Indonesia. Divisi Marketing merupakan divisi yang berada langsung di

bawah bimbingan Director dan bertanggung jawab terhadap strategi

pemasaran produk termasuk bertanggung jawab pada promosi produk melalui

media promosi seperti katalog, internet dan media promosi lainnya. Divisi ini

dipegang oleh dua orang, yaitu satu orang membuat desain katalog dan yang

lainnya berkonsentrasi di media promosi lewat internet.

C. Kegiatan Khusus

Kegiatan yang dilaksanakan selama Praktik Industri berkaitan dengan me-

edit website untuk kepentingan promosi perusahaan diantaranya pembuatan

animasi dengan menggunakan Adobe Adobe photoshop CS3, me-upload

gambar menggunakan program cPanel, menambah tombol pada slide bar di

website dan me-update website. Adapun rincian kegiatannya adalah sebagai

berikut:

a. Membuat animasi gambar produk menggunakan Adobe Adobe photoshop CS3

Membuat animasi gambar produk dengan menggunakan program

Adobe Adobe photoshop CS3 adalah membuat gambar yang terlihat tampil

secara bergantian dengan menggunakan program Adobe Adobe photoshop

11

CS3. Adobe Adobe photoshop CS3 adalah software yang berfungsi untuk

me-edit foto dan gambar. Tujuan dari pembuatan animasi ini agar tampilan

website terlihat lebih baik dan terlihat semakin menarik. Pembuatan

animasi ini dilakukan pada saat gambar produk yang akan dijadikan

animasi telah didapat dari Sales Manager. Gambar yang dibuat animasi

adalah gambar mesin untuk setiap divisi. Gambar-gambar yang telah

menjadi animasi kemudian di-upload ke program cPanel. Garis besar

ilustrasi pembuatan animasi dengan menggunakan Adobe Photoshop CS3

bisa terlihat dari bagan tahapan seperti dibawah ini,

12

canvas

layer

membuat canvas

membuat background

canvas

membuka gambar yang akan di buat animasi

gambar mesin aero 80 dx

gambar mesin i3microclean

layer

Gambar 1: Bagan Tahapan Pembuatan Animasi

Gambar 2: Hasil Dari Pembuatan Animasi

Untuk lebih jelasnya, berikut adalah langkah-langkah untuk membuat

animasi yang terbagi ke dalam beberapa tahapan, yaitu:

a. Membuat Canvas Dan Menyiapkan Gambar Produk Yang Akan

Dibuat Animasi

Kegiatan membuat canvas dan menyiapkan gambar produk yang

akan dibuat animasi adalah kegiatan mengumpulkan gambar – gambar

produk dalam satu bidang kerja photoshop dengan cara me-insert

softcopy dari gambar produk dan membuat canvas adalah membuat

bidang kerja yang nantinya akan digunakan untuk meletakkan layer.

13

menggabungkan gambar dalam satu canvas

gambar mesin i3microclean tertutupi oleh gambar mesin aero 80 dx

membuat animasi

pengaturan gambar yang muncul dengan indicates layer visibility

Langkah – langkah untuk menyiapkan gambar produk adalah sebagai

berikut:

1) me-click icon Adobe Photoshop pada menu bar,

Gambar 3: Icon Adobe Photoshop CS3

2) menunggu beberapa saat sampai ada tampilan seperti di bawah ini:

Gambar 4: Tampilan Awal Adobe Photoshop CS3

3) membuat canvas dengan me-click new pada file menu,

Gambar 5: Tampilan Untuk Membuat Layer Baru

4) memberi nama file dengan mengisi kolom name. Contohnya, untuk

gambar mesin Aero 80 dan mesin i3 MicroClean, preset dengan

custom, lebar dengan nilai 150 pixels, tinggi dengan nilai 120

pixels, resolution dengan nilai 72 pixels/inch, color mode dengan

RGB Color dengan nilai 8 bit, dan background content dengan

isian transparent, kemudian me-click ok,

5) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut:

14

me-click icon adobe photoshop

canvas

layer

Gambar 6: Canvas Baru

6) membuka gambar yang akan dibuat animasi dengan cara me-click

open pada file menu, sehingga muncul tampilan,

Gambar 7: Memunculkan Gambar Yang Akan Dibuat Animasi

b. Membuat Background Pada Canvas

Membuat background pada canvas adalah kegiatan yang bertujuan

agar hasil animasi yang dibuat terlihat lebih bagus. Langkah – langkah

membuat background pada canvas adalah sebagai berikut:

1) membuat background pada canvas dengan cara me-click canvas

‘Dry Ice Cleaning’,

2) mengatur warna untuk canvas dengan me-click set foreground

color dan background color pada tools. Tujuan me-click set

foreground color dan background color adalah agar dapat

menampilkan pilihan warna yang tersedia di aplikasi ini,

15

menghasilkan warna

canvas

I3 micro clean

Aero 80 dx

Gambar 8: Pengaturan Foreground Color Dan Background Color,

3) me-click radial gradient, tujuannya agar hasil dari background

color berbentuk gradient bulat,

Gambar 9: Icon Radial Gradient

4) me-click layer dan me-drag layer untuk background ke samping

bawah, sehingga menghasilkan layer dengan background seperti

ini,

Gambar 10: Hasil Dari Pembuatan Background

5) memberi nama layer dengan background, kemudian

menggandakan layer tersebut dengan cara me-click kanan mouse

lalu me-click duplicate layer dan memberi nama layer tersebut

dengan background1,

16

me-click radial gradient

Gambar 11: Hasil Dari Pemberian Nama Dan Duplicate Layer

6) me-click background1, kemudian men-click set the blending mode

agar tampilan layer berbeda walaupun menggunakan gambar yang

sama, memilih screen untuk efek di layer,

Gambar 12: Pengaturan Blending Mode

c. Mempersiapkan design gambar dalam satu canvas

Mempersiapkan design gambar dalam satu canvas adalah kegiatan

memindahkan gambar mesin Aero 80 dx dan mesin i3 micro clean

kedalam satu canvas dan menuliskan dry ice cleaning kedalam canvas

tersebut. Langkah – langkah untuk mempersiapkan design gambar

dalam satu canvas adalah sebagai berikut:

7) me-click icon move tool agar pada saat me-drag gambar yang

berpindah adalah gambarnya,

17

me-click move tool

me-click

me-click move tool

Gambar 13: Icon Move Tool

8) me-drag layer ‘i3microclean-s4’ dan layer ‘aero80-dx[1]’ ke

dalam canvas,

9) memberi nama layer yang bergambar ‘aero80-dx[1]’ menjadi

‘aero 80’, kemudian me-click layer ‘aero 80’ lalu me-click

magic eraser tool,

Gambar 14: Icon Magic Eraser Tool

10) me-click canvas, sehingga menghasilkan canvas seperti tampilan

ini,

Gambar 15: Hasil Click Dan Drag

11) memberi nama animasi produk dengan cara me-click horizontal

type tool pada tools agar hasil tulisan horisontal, kemudian me-

click canvas,

18

me-click

me-click

Gambar 16: Icon Horizontal Type Tool

12) menuliskan dry ice cleaning pada canvas,

Gambar 17: Hasil Penulisan Menggunakan Horizontal Type

Tool

d. Membuat Animasi

1) me-click animation pada window, menunggu beberapa saat sampai

muncul tampilan sebagai berikut,

Gambar 18: Tampilan Animation Untuk Membuat Animasi

2) mengatur delay menjadi 0.1 sec agar pergantian yang terjadi antar

gambar waktu delay adalah 0.1 sec, dengan cara me-click select

frame delay time,

Gambar 19: Icon Select Frame Delay Time

3) membuat new frame dengan me-click duplicate selected frame,

19

me-click duplicate selected frame

icon select frame delay time

Gambar 20: Icon Duplicate Selected Frame

4) me-click indicates layer visibility pada layer aero80, kemudian

me-click indicates layer visibility pada layer i3micro clean

sehingga icon indicates layer visibility berpindah ke layer i3micro

clean. Berarti gambar yang terlihat adalah gambar i3micro clean,

Gambar 21: Pengaturan Tampilan Pada Animation

5) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut,

Gambar 22: Hasil Me-Click New Frame Dan Pengaturan

Tampilan Pada Layer

6) membuat new frame dengan me-click duplicate selected frame,

Gambar 23: Icon Duplicate Selected Frame

7) me-click indicates layer visibility pada layer i3micro clean,

kemudian me-click indicates layer visibility pada layer aero80

sehingga icon indicates layer visibility berpindah ke layer aero80.

Berarti gambar yang terlihat adalah gambar aero80,

Gambar 24: Pengaturan Tampilan Pada Animation

8) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut,

20

me-click duplicate selected frame

Gambar 25: Hasil Me-Click New Frame Dan Pengaturan

Tampilan Pada Layer

9) me-click frame pertama dan frame kedua dengan cara menekan ctrl

sambil me-click kiri pada layer, kemudian me-click tweens

animation frame agar jumlah frame pada jendela animation

bertambah. Menu tweens juga menjadi penentu kualitas dari

animasi yang sedang dibuat,

Gambar 26: Icon Tween

10) menunggu beberapa saat, kemudian mengisi tween with dengan

selection dan mengisi frames to add dengan nilai 20, dan

membiarkan pengaturan layers dan parameters, lalu me-click ok,

Gambar 27: Tampilan Untuk Pengaturan Tween

11) me-click frame ke-22 dan frame ke-23 dengan cara menekan ctrl

sambil me-click kiri pada layer, kemudian me-click tweens

animation frame, menunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan sebagai berikut,

21

me-click

merubah nilainya menjadi 20

merubah nilainya menjadi 20

Gambar 28: Tampilan untuk pengaturan tween

12) mengisi tween with dengan selection dan mengisi frames to add

dengan nilai 20 dan membiarkan pengaturan lainnya, lalu me-click

ok,

13) merubah delay gambar pada frame yang tadinya frame kesatu,

kedua dan ketiga menjadi 0,5 sec agar pada saat animasi bergerak

dan melewati frame ini, delay waktunya 0.5 sec sehingga dapat

dilihat dengan jelas gambar yang sedang tampil saling bergantian,

Gambar 29: Icon Untuk Merubah Delay Gambar

14) mengetes animasi dengan me-click play pada jendela animation,

Gambar 30: Icon Play

15) me-click file kemudian me-click save for web & devices agar bisa

berbentuk gif dan menunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan sebagai berikut,

22

Gambar 31: Jendela Untuk Menyimpan Animasi Yang Telah

Berhasil Dibuat

16) me-click save, untuk kemudian di-upload ke program cPanel.

e. Me-Update Website Perusahaan Dengan Menggunakan PLANET Web

Content Management System Ver 1.21

Kegiatan me-update website adalah kegiatan menambahkan dan

mengurangi baik isi page website dan atau page website perusahaan.

Tujuan dari kegiatan me-update website adalah agar isi website lebih

informatif pada saat dipublikasikan. Kegiatan ini dilaksanakan pada saat

data yang akan di-update telah didapat dari Sales Manager. Kegiatan ini

dilakukan menggunakan PLANET Web Content Management System Ver

1.21. PLANET Web Content Management System Ver 1.21 adalah salah

satu software yang digunakan untuk me-update website. Software ini

masih menggunakan sistem table dalam operasi untuk me-update website.

Sistem table adalah sebuah sistem dimana seorang pengguna website harus

membuat table untuk melakukan posting data yang dilengkapi dengan

gambar. Langkah-langkah untuk me-update website yang dilengkapi

dengan gambar terbagi ke dalam beberapa tahapan, yaitu:

a. Me-Upload Gambar Dari Program cPanel Ke PLANET Web Content

Management System Ver 1.21

Me-upload gambar dari program cPanel ke PLANET Web Content

Management System Ver 1.21 adalah kegiatan memasukan alamat

gambar yang berada di program cPanel ke PLANET Web Content

Management System Ver 1.21. Kegiatan me-upload gambar ini

dilakukan karena PLANET Web Content Management System Ver 1.21

tidak bisa me-upload gambar dari hardisk komputer. Langkah –

langkah untuk me-upload gambar dari program cPanel adalah sebagai

berikut:

23

1) me-click mozila firefox atau internet explorer pada desktop,

2) mengetik url (Uniform Resource Locator) alamat PLANET Web

Content Management System Ver 1.21 perusahaan:

http://ptgmi.co.id/admingmi pada address bar,

Gambar 32: Jendela untuk mengisi alamat perusahaan

3) menunggu sampai muncul tampil menu login,

Gambar 33: Jendela login authentifikasi

4) memamasukan user name dan password website perusahaan,

kemudian me-click login agar bisa melakukan posting data,

5) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan awal PLANET

Web Content Management System Ver 1.21 ,

Gambar 34: Tampilan awal PLANET Web Content Management

System Ver 1.21

6) me-click icon Content Editor agar bisa melakukan posting data,

24

me-click

Gambar 35: Icon Content Editor

7) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai

berikut,

Gambar 36: Tampilan Untuk Me-Update Website Perusahaan

8) menambahkan table dengan me-click icon untuk menambah

table,

Gambar 37: Icon Untuk Menambah Table

9) memasukan nilai satu untuk columns dan nilai dua untuk rows pada

jendela untuk pengaturan table. Tujuannya agar gambar bisa

ditempatkan di satu row dan row yang satunya lagi digunakan

untuk memasukan data atau dokumen. Setelah itu me-click insert,

10) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut,

25

me-click

Gambar 38: Hasil Pengaturan Table

11) menempatkan kursor di dalam table dengan cara me-click ruang

kosong di dalam table di samping kanan dan me-click icon untuk

me-upload gambar,

Gambar 39: Icon Untuk Me-Upload Gambar

12) memasukan alamat gambar yang akan dimasukan ke dalam data

kemudian me-click insert, Alamat gambar adalah alamat yang

tercipta karena gambar telah disimpan di hardisk dunia maya.

Hardisk dunia maya ini salah satunya, yaitu program cPanel,

Gambar 40: Memasukan Alamat Gambar Di Program Cpanel Dan

Pemberian Nama Gambar

26

area untuk mengisi nama gambar

me-click insert

area untuk mengisi alamat gambar

gambar table untuk memasukan gambar dan data perusahaan

me-click icon untuk me-upload gambar

13) menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 41: Hasil Gambar Yang Telah Berhasil Dimasukan

b. mengetik data pada rows data

Mengetik data pada rows data adalah kegiatan yang dilakukan

setelah me-upload gambar ke rows yang berada di samping kiri.

Langkah – langkahnya, yaitu:

1) mengetik data yang akan di-upload dengan cara me-click ruang

kosong di samping kanan gambar,

Gambar 42: Data Yang Dimasukan

2) me-block kalimat read more pada data yang telah diketik,

kemudian me-click icon link,

Gambar 43: Pengaturan Link

27

me-click

me-block kalimat Read More

data yang telah berhasil diketik

gambar yang telah dimasukan

3) mengisi link url dengan: http://www.coldjet.com/en/products/dry-

ice-blasting/aero80-dx.php, agar pada saat pengguna website

perusahaan me-click tulisan ini akan muncul page yang berada di

website Cold Jet. Membiarkan pengaturan lainnya, kemudian me-

click insert,

Gambar 44: Jendela Untuk Mengatur Link

4) setelah itu me-click tombol tambah,

Gambar 45: Icon Tambah Untuk Menambah Page

5) page telah bertambah dan siap untuk dipublikasikan.

f. Me-upload Animasi Produk Yang Telah Dibuat Dengan Menggunakan

Program cPanel

Kegiatan me-upload gambar dengan menggunakan program cPanel

adalah kegiatan memindahkan gambar yang telah dibuat dan disimpan di

dalam hardisk komputer ke sebuah hardisk di dunia maya. Kegiatan me-

upload gambar dilakukan dengan menggunakan fasilitas program cPanel.

program cPanel adalah sebuah control panel web hosting pada Linux

untuk memudahkan proses hosting di sebuah situs web. Tujuan dari

kegiatan ini adalah membuat alamat animasi produk yang akan digunakan

di PLANET Web Content Management. Kegiatan ini dilaksanakan pada

saat animasi produk telah disetujui oleh Sales Manager untuk di-upload di

28

me-click

mengisi link url

me-click insert

website perusahaan. Langkah-langkah untuk me-upload gambar dengan

menggunakan program cPanel adalah sebagai berikut:

a. me-click mozila firefox atau internet explorer pada desktop,

b. mengetik alamat url program cPanel perusahaan pada address bar,

Gambar 46: Mengisi Alamat Perusahaan

c. menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan jendela login

authentifikasi,

Gambar 47: Jendela Login Authentifikasi

d. memasukan username dan password program cPanel perusahaan pada

jendela login authentifikasi kemudian me-click login, menunggu

beberapa saat sampai muncul tampilan awal program cPanel,

Gambar 48: Tampilan Awal Program Cpanel

e. mengakses file manager dengan me-click icon File Manager,

Gambar 49: Icon File Manager

29

alamat url program cPanel perusahaan

me-click icon

f. me-click web root (public_ftp) pada jendela file manager directory

selection, kemudian me-click go,

Gambar 50: Jendela File Manager Directory Selection

g. me-click icon image pada file manager, untuk menempatkan gambar

yang akan di-upload,

Gambar 51: Icon Tempat Gambar Akan Disimpan

h. me-click icon upload. Icon ini berfungsi untuk me-upload data baik

berupa gambar, suara, video, dan lain sebagainya,

Gambar 52: Icon Untuk Me-Upload Gambar

i. menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan untuk me-upload,

kemudian me-click icon browse,

30

me-click icon

me-click

me-click

me-click icon

Gambar 53: Icon Browse Untuk Me-Upload Gambar Dari Pc

Komputer

j. memilih animasi ‘dry ice cleaning’, kemudian me-click icon open,

Gambar 54: Memilih Gambar Yang Akan Di-Upload

k. menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut,

Gambar 55: Jendela pernyataan dari program cPanel bahwa proses

upload selesai

l. gambar telah berhasil di-upload ke program cPanel dan siap

digunakan di PLANET Web Content Management System Ver 1.21.

g. Menambahkan Tombol Di Slide Bar Website

Kegiatan menambahkan tombol di slide bar merupakan kegiatan

membuat tombol baru pada slide bar website dengan cara me-edit

31

me-click icon

me-click icon

menandakan bahwa gambar berhasil di upload

alamat gambar yang telah di upload

javascript yang ada di program cPanel. JavaScript merupakan sebuah

bahasa scripting (scripting language) yang dikembangkan oleh Netscape

Corp dan ditujukan untuk meningkatkan features dari sebuah halaman

web. Dengan adanya JavaScript, sebuah halaman web akan menjadi lebih

dinamis dan interaktif terhadap user karena halaman web mampu

berfungsi sebagai sebuah program aplikasi yang dapat memproses

masukan yang diberikan user dan memberikan hasil sesuai dengan yang

telah diprogramkan.

Kegiatan ini dilakukan karena terdapat aktivitas Update yang dilakukan

di PLANET Web Content Management System Ver 1.21 di antaranya

update data Divisi Blasting, Divisi Deflashing, Divisi Metal Welding Dan

Divisi Dry Ice Cleaning. Setiap divisi yang telah di-Update harus

diimbangi dengan penambahan tombol pada slide bar. Kegiatan ini

dilaksanakan pada saat page website telah mendapat persetujuan dari Sales

Manager setiap Divisi. Langkah-langkah untuk me-edit JavaScript yang

ada di program cPanel adalah sebagai berikut:

a. me-click mozila firefox atau internet explorer pada desktop,

b. mengetik alamat url program cPanel perusahaan pada address bar ,

Gambar 56: Pengisian Alamat Perusahaan

c. menunggu sampai muncul tampilan jendela login authentifikasi,

Gambar 57: Jendela Login Authentifikasi,

d. memasukan username dan password program cPanel perusahaan pada

jendela login authentifikasi kemudian me-click login, menunggu

beberapa saat sampai muncul tampilan awal program cPanel,

32

alamat url perusahaan

Gambar 58: Tampilan Awal Program cPanel

e. mengakses file manager dengan me-click icon ‘File Manager’,

Gambar 59: Icon File Manager

f. menunggu sampai muncul tampilan File Manager Directory Selection,

kemudian me-click web root (public_ftp) dan me-click go,

Gambar 60: Masuk ke web root

g. me-click icon publik html pada ‘File Manager Setting’,

Gambar 61: Icon Public Html

33

me-click icon

me-click

me-click

me-click icon

h. me-click icon java pada menu File Manager Setting,

Gambar 62: Icon Java

i. menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan menu java,

kemudian me-click menupgr.js dan me-click icon edit,

Gambar 63: Pilihan Untuk Masuk Ke Pengaturan Menupgr.Js

j. menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan di bawah ini,

kemudian me-click icon edit,

Gambar 64: Jendela Pilihan Apakah User Jadi Melakukan

Pengaturan Atau Tidak

k. menunggu beberapa saat sampai muncul tampilan, seperti di bawah

ini:

34

me-click

me-click icon

me-click menupgr.js

me-click icon java

Gambar 65: Tampilan Script Java

l. mencari scriptjava untuk tombol Industrial Cleaning yang ditampilkan

pada jendela edit scriptjava,

stm_aix("p2i1","p1i0",[0,"Application","","",-1,-1,0,"content.php?address=icapp","_self","","Industrial Cleaning Application"],105,0);stm_ep();

Gambar 66: Scriptjava Untuk Tombol Industrial Cleaning

m. menuliskan scriptjava untuk tombol Blasting, tepat di bawah

scriptjava untuk tombol Industrial Cleaning,

stm_a i("p0i1",[6,1,"#CCCCCC","",-1,-1,0]);stm_aix ("p0i3","p0i0",[0,"Blasting","","",-1,-1,0,"","_self","","","0506-arrow.gif","0506-arrow1.gif",11,11,0,"arrow_r.gif","arrow_r.gif",7,7,0,0,1,"",0,"",0,"side.gif","side.gif",3,3,0,0,"#0099CC","#0099CC"],158,0);stm_bpx ("p3","p1",[1,2,0,0,0,4,0,7]);stm_aix ("p3i0","p1i0",[0,"Product","","",-1,-1,0,"","_self","","","","",0,0,0,"arrow_r.gif","arrow_r.gif",7,7],105,0);stm_bpx ("p4","p1",[]);stm_aix ("p4i0","p1i0",[0,"Blasting Equipment","","",-1,-1,0,"content.php?address=blasting equipment","_self","","Blasting Equipment"],170,0);stm_aix ("p4i1","p1i0",[0,"Blasting Media","","",-1,-1,0,"content.php?address=media blasting","_self","","Blasting Media"],170,0);stm_ep ();stm_aix ("p3i1","p1i0",[0,"Application","","",-1,-1,0,"content.php?address=application1","_self","","Blasting Cleaning Application"],105,0);stm_ep ();

Gambar 67: Scriptjava Untuk Tombol Blasting

35

n. me-click save change dan menunggu beberapa saat sampai muncul

tampilan,

Gambar 68: Tampilan Yang Mununjukan Bahwa Script Java Telah

Berhasil Di-Edit

o. melihat hasil edit scriptjava dengan cara membuka website perusahaan

di new window dengan cara me-click new window di file menu,

p. tombol perusahaan sudah siap untuk dipublikasikan.

D. Kegiatan khusus lainnya

Selain kegiatan yang berhubungan dengan me-update website dan

membuat animasi, terdapat kegiatan khusus lainnya yang dilakukan di Divisi

Marketing, yaitu menggandakan katalog, memasukkan data customer baru dan

mengirim surat dengan menggunakan mesin faksimili.

1. Menggandakan katalog

Kegiatan menggandakan katalog adalah kegiatan yang dilakukan untuk

memperbanyak katalog dengan menggunakan mesin fotokopi. Tujuan dari

kegiatan ini adalah memperbanyak katalog yang jumlahnya sangat

terbatas. Katalog yang digandakan adalah katalog yang berisi tentang

profil perusahaan dan bidang kerja perusahaan atau lebih dikenal dengan

general katalog, katalog mesin dan katalog accessories mesin. Langkah-

langkah dalam menggandakan Katalog dengan menggunakan mesin

fotokopi adalah sebagai berikut:

a. membuka penutup mesin dan kemudian meletakkan Katalog yang

akan digandakan pada tempat yang telah disediakan dengan posisi

kertas menghadap ke bawah, kemudian menutup penutup mesin,

36

b. menentukan jumlah salinan yang diinginkan dengan menekan

tombol angka yang telah tersedia pada mesin,

c. menekan tombol Start untuk memulai penggandaan,

d. apabila telah selesai, selanjutnya mengambil kembali Katalog asli

dan salinannya,

e. menyerahkannya kepada Sales yang akan menggunakan katalog

tersebut.

2. Memasukkan data customer baru dari visitor form dengan menggunakan

Program Microsoft Office Excel

Kegiatan memasukkan data customer baru merupakan kegiatan

pemindahan data customer yang tadinya berada pada lembar visitor form

yang berbentuk hardcopy ke dalam bentuk softcopy. Kegiatan ini

bertujuan agar salesman bisa memilih dan memilah customer yang perlu

di follow up. Kegiatan ini dilaksanakan pada saat exbihition yang

dilaksanakan di Jakarta International Expo Kemayoran pada tanggal 2-5

Desember 2009. Kegiatan ini dilakukan dengan menggunakan fasilitas

Program Microsoft Office Excel. Langkah-langkah untuk memasukkan

data customer baru tersebut adalah:

a. menyiapkan visitor form yang sudah diisi oleh customer,

b. membuka program Microsoft Office Excel yang baru dengan cara me-

click Microsoft Office Excel pada menu bar,

c. membuat tabel yang disesuaikan dengan format yang dibutuhkan,

yaitu: nomor diisi dengan nomor urut, company name diisi dengan

nama perusahaan visitor, contact person diisi dengan nama visitor,

position diisi dengan posisi visitor, application diisi dengan produk

perusahaan visitor, telepon no diisi dengan nomor telepon perusahaan

visitor, hp diisi dengan nomor hp visitor, faximile diisi dengan nomor

faximile perusahaan visitor, email diisi dengan alamat email visitor,

address diisi oleh alamat perusahaan visitor, website diisi dengan

alamat website perusahaan visitor dan keterangan diisi dengan

37

keterangan tambahan yang diberikan oleh visitor dengan cara

mengetikan pada Microsoft Office Excel,

d. membuat border dengan cara me-block tabel yang telah dibuat,

kemudian me-click all borders pada bottom border,

e. memasukan data dari visitor form yang sudah diisi, kemudian me-click

save agar dokumen tersebut tidak hilang.

3. Mengirim dokumen dengan menggunakan mesin faksimili

Kegiatan ini dilakukan apabila terdapat dokumen yang harus

dikirimkan dengan segera ke perusahaan yang dituju. Dokumen yang

dikirim biasanya surat quotation dan surat penawaran. Tujuan dari

kegiatan ini adalah agar customer bisa mengetahui penjelasan lebih detail

mengenai informasi produk yang akan dibelinya. Langkah-langkah yang

dilakukan dalam mengirimkan dokumen dengan menggunakan mesin

faksimili:

a. memasukan kertas ke dalam lubang yang terdapat di atas

mesin dengan posisi kertas menghadap ke bawah,

b. saat kertas menyentuh bagian bawah mesin maka akan

terlihat Document Set pada layar mesin faksimili,

c. memasukan nomor yang dituju,

d. menunggu beberapa saat hingga terdengar nada sambung

faksimili,

e. menekan tombol Fax Start dan kertas akan tertarik ke

dalam,

f. menunggu beberapa saat sampai kertas benar-benar telah

keluar dari bagian bawah mesin, kemudian pada layar akan muncul

Sending Complete.

E. Pengetahuan dan Keterampilan Baru yang Diperoleh

Pengetahuan dan keterampilan baru yang diperoleh selama melaksanakan

Praktek Industri di PT Global Mega Indonesia, yaitu:

1. mengetahui bahasa pemrograman yang digunakan pada program program

cPanel seperti scriptjava dan html,

38

2. mengetahui program yang digunakan untuk mengatur tampilan website,

yaitu program program cPanel,

3. mengetahui program yang digunakan untuk me-update website, yaitu

PLANET Web Content Management System Ver 1.21.

F. Kendala dan Solusi

1. kesulitan dalam me-update website dengan menggunakan program

PLANET Web Content Management System Ver 1.21. Solusinya bertanya

kepada IT perusahaan.

2. kesulitan dalam mengatur tampilan website dengan menggunakan

program cPanel. Solusinya bertanya kepada IT perusahaan dan membeli

buku tentang php dan MySQL,

3. kesulitan dalam me-edit scriptjava di slide bar. Solusinya bertanya kepada

IT perusahaan, mencari e-book tentang java di internet dan membeli buku

tentang java.

39