bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · tinjauan perusahaan dalam tinjauan perusahaan, berisi...
Post on 16-Oct-2020
13 Views
Preview:
TRANSCRIPT
31
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
Dalam tinjauan perusahaan, berisi tentang sejarah perusahaan, struktur
organisasi beserta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan
tersebut.
3.1.1. Sejarah Perusahaan
PT Untung Selalu Sejahtera didirikan oleh Bapak Ferry Wijaya pada tahun
2015, tepatnya pada tanggal 8 April 2015. Perusahaan ini bertempat di Jalan Gereja
Ayam No.10C, RT 3/RW 3, Pasar Baru, Sawah Besar, Jakarta Pusat, DKI Jakarta.
PT Untung Selalu Sejahtera merupakan perusahaan dagang yang bergerak dalam
bidang ritel jam tangan.dan menjadi sub-distributor dari berbagai merk jam tangan
seperti Casio, Seiko, Fossil, dan lain sebagainya. Perusahaan ini juga dikenal sebagai
The Watch Galleria.
PT Untung Selalu Sejahtera memiliki dua toko yang berlokasi di Jakarta,
diantaranya bertempat di ITC Kuningan tepatnya di Jalan Profesor Doktor Satrio No.
18, Kuningan, Jakarta Selatan dan juga di Mall Ambassador yang bertempat di Jalan
Profesor Doktor Satrio No. 65, Kuningan, Jakarta Selatan. Selain di Jakarta,
perusahaan ini juga memiliki dua toko lain yang berlokasi di Surabaya yaitu
bertempat di Tunjungan Plaza 2 dan juga Pakuon Trade Center. PT Untung Selalu
Sejahtera kini telah memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dengan nomor
503/322.A/436.7.17/2019.
32
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Untuk mengelola perusahaan dengan baik dan optimal terutama pada sumber
daya manusia, perusahaan menerapkan manajemen yang dituangkan dalam bentuk
struktur organisasi. Stuktur organisasi sendiri merupakan suatu penegasan akan
susunan kerangka yang menunjukkan keterhubungan atau tata kerja antara bagian-
bagian atau sub bagian yang ada dalam suatu unit kerja, sehingga setiap bagian atau
sub bagian mengetahui secara jelas apa yang menjadi tugas, kewenangan, dan
tanggung jawabnya.
Berikut bagan struktur organisasi pada PT Untung Selalu Sejahtera beserta
fungsi masing-masing bagian dan sub-bagiannya.
Sumber: PT. Untung Selalu Sejahtera (2019)
Gambar III.1
Struktur Organisasi PT Untung Selalu Sejahtera
Pemilik
Manajer
Operasional
Supervisor
Leader
SPG/SPB Purchasing Gudang Kasir Kurir
Manajer
Keuangan
Accounting
Supervisor
Accounting Finance Collector
33
Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut:
1. Pemilik
Pemilik adalah pimpinan tertinggi suatu usaha untuk mengawasi kegiatan
usaha atau organisasi. Tugas dan fungsinya antara lain:
a. Memerintah organisasi dengan menetapkan kebijakan-kebijakan dan tujuan-
tujuan dari perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga
keuntungan perusahaan
d. Menyiapkan modal perusahaan
2. Manajer Operasional
Manajer operasional bertanggung jawab atas manajemen tenaga kerja,
produktivitas, kontrol kualitas dan keselamatan secara efektif dan efisien sesuai
dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Tugas dan fungsinya antara lain
adalah :
a. Mengelola dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasi perusahaan
b. Memangkas habis biaya-biaya operasi yang sama sekali tidak
menguntungkan perusahaan.
c. Mengawasi persediaan, distribusi barang, dan tata letak fasilitas operasional.
d. Membuat pengembangan operasi dalam jangka pendek dan jangka panjang.
e. Meningkatkan sistem operasional, proses, dan kebijakan dalam mendukung
visi dan misi perusahaan.
3. Manajer Keuangan
Manajer keuangan adalah bagian dari suatu kegiatan perencanaan,
penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, pencarian dan
34
penyimpanan dana yang dimiliki oleh suatu organisasi atau
perusahaan. Pelaksanaan tugas dan fungsinya adalah :
a. Bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan
beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perencanaan keuangan
perusahaan.
b. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan.
c. Merencanakan, mengatur, dan mengontrol perencanaan, laporan, dan
pembiayaan perusahaan.
d. Merencanakan, mengatur, dan mengontrol arus kas dan anggaran
perusahaan.
e. Merencanakan, mengatur, dan mengontrol pengembangan sistem dan
prosedur keuangan perusahaan.
4. Supervisor
Supervisor adalah bagian yang bertanggung jawab dalam memastikan
operasional berjalan dengan baik. Pelaksanaan tugas dan fungsinya adalah :
a. Mengatur, menjadwal, dan melakukan pengawasan terhadap setiap fungsi,
tugas, dan jabatan bawahannya.
b. Melakukan pembinaan, penilaian, dan memberikan sanksi kerja kepada
bawahan dan setiap fungsi jabatan struktur di bawahnya.
c. Menentukan pekerjaan apa saja yang akan dilakukan dalam waktu jangka
pendek maupun jangka panjang.
d. Mengontrol dan memberikan evaluasi terhaap kinerja bawahannya.
e. Menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi dalam operasional perusahaan.
35
5. Accounting Supervisor
Accounting Supervisor adalah bagian dari perusahaan yang menyiapkan segala
laporan keuangan perusahaan. Pelaksanaan tugas dan fungsinya antara lain :
a. Melakukan monitoring jurnal keuangan.
b. Menyampaikan laporan keuangan kepada manajer keuangan.
c. Memeriksa dan memverifikasi semua pencatatan transaksi keuangan yang
menjadi kewenangannya.
d. Mengontrol jalannya proses accounting secara keseluruhan (memastikan
laporan transaksi keuangan yang masuk ke dalam sistem accounting tidak ada
kesalahan).
e. Mengkoordinasi semua tugas yang ada di accounting section sehingga
semuanya sesuai dengan target yang ditetapkan.
6. Accounting
Accounting adalah sebuah jabatan di dalam sebuah perusahaan. Jabatan tersebut
mempunyai tugas dan juga bertanggung jawab terhadap semua laporan keuangan.
Pelaksanaan tugas dan fungsinya antara lain :
a. Menginput data jurnal akuntansi ke dalam sistem yang dimiliki perusahaan
b. Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan
dengan transaksi keuangan
c. Rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial
d. Membuat Pembukuan Keuangan Kantor
e. Melakukan Posting jurnal operasional
36
7. Finance
Finance adalah bagian yang berfokus pada usaha mencari dana (uang),
mengelola, mengalokasikan dan melakukan pembayaran. Pelaksanaan tugas dan
fungsinya antara lain :
a. Melakukan pembayaran pada suplier
b. Melakukan penagihan pada customer
c. Mengontrol kesibukan keuangan/transaksi keuangan perusahaan
d. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan bersama
kelengkapannya
e. Berhubungan dengan pihak internal ataupun eksternal berkaitan dengan
kesibukan keuangan perusahaan
8. Collector
Collector adalah pengelolaan piutang atau Account Receivable sebagai akibat
adanya perjanjian pembiayaan. Pelaksanaan tugas dan fungsinya antara lain :
a. Memonitoring/ penagihan / penarikan barang atas kontrak konsumen yang
tertunggak.
b. Memeriksa daftar penerimaan bukti setoran dari Finance khususnya customer
yang telah jatuh tempo lebih dari 3 hari.
c. Bertanggung jawab atas bukti setoran yang diterima dari Finance.
d. Melakukan penagihan atas seluruh bukti setoran yang diterima dari Finance.
e. Harus melakukan penyetoran atas hasil tagihan yang dilakukan baik tunai dan
giro kepada kasir pada sore harinya.
9. Leader
Leader adalah bagian yang bertanggung jawab dalam berjalannya operasional
selama bertugas. Pelaksanaan tugas dan fungsinya antara lain :
37
a. Bertanggung jawab atas performance operasional disaat-saat tidak adanya
supervisor.
b. Bertanggung jawab memimpin operasional perusaahaan agar berjalan dengan
baik.
c. Mampu berperan, bertindak, dan berpikir sebagai seorang supervisor dalam
melakukan supervisi terhadap bawahannya.
10. Sales Promotion Girl dan Sales Promotion Boy
Sales Promotion Girl dan Sales Promotion Boy adalah sebuah profesi yang tugas
utamanya adalah memasarkan dan mempromosikan sebuah produk. Pelaksanaan
tugas dan fungsinya antara lain :
a. Membentuk kepercayaan pelanggan terhadap performance perusahaan dan
kualitas barang yang dijual.
b. Menebak kebutuhan pelanggan dan membantu memilihkan barang yang
sesuai dengan apa yg diinginkan konsumen.
c. Menjawab pertanyaan pelanggan dan melayani komplain dari pelanggan
dengan baik.
d. Menginformasikan kualitas barang sampai dengan cara perawatannya kepada
pelanggan
e. Melaksanakan standar layanan dengan baik.
11. Purchasing
Purchasing adalah suatu proses pencarian sumber, pemesanan dan pembelian
barang atau jasa untuk kegiatan produksi dalam suatu perusahaan atau sebuah
usaha. Pelaksanaan tugas dan fungsinya antara lain :
a. Purchasing harus bertanggung jawab dalam menjaga kelancaran pemesanan
barang dalam perusahaan.
38
b. Membuka purchase order ke vendor dan memastikan waktu pengiriman, agar
berjalan sesuai dengan prosedur.
c. Menyusun laporan pembelian barang setiap akhir bulan.
d. Membuat laporan biaya-biaya yang timbul dari faktur pembelian.
e. Teliti dalam mencari barang, tidak mengandalkan satu tempat saja.
12. Staff gudang
Staff gudang adalah bagian yang bertaggung jawab atas kebersihan dan kerapian
di dalam area gudang barang. Pelaksanaan tugas dan fungsinya antara lain :
a. Memastikan barang terjaga dengan baik
b. Memastikan barang terhitung dengan baik
c. Memastikan data di kartu stok sama dengan fisiknya
d. Memastikan pengiriman bisa sampai tepat waktu
e. Memastikan target kerja tercapai sesuai dengan yang telah ditentukan oleh
perusahaan.
13. Kasir
Kasir adalah seseorang yang mengurusi dan menyimpan hasil pembayaran
terutama uang, dan memasukkannya ke dalam mesin kasir. Pelaksanaan tugas
dan fungsinya antara lain :
a. Menjalankan proses penjualan dan pembayaran
b. Melakukan pencatatan atas semua transaksi
c. Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai suatu produk
d. Melakukan proses transaksi pelayanan penjualan serta melakukan
pembungkusan
e. Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada atasan.
39
14. Kurir
Kurir adalah bagian yang bertugas melakukan proses pengiriman barang dan
memastikan barang diterima olen konsumen. Pelaksanaan tugas dan fungsinya
antara lain :
a. Melakukan pengiriman barang berdasarkan surat jalan atau dokumen yang
diterima.
b. Memastikan barang diterima oleh konsumen
c. Membuat laporan atas pengiriman barang yang telah terkirim
3.2. Tinjauan Kasus
Penyelesaian transaksi keuangan pada PT Untung Selalu Sejahtera untuk
kemudian diolah menjadi informasi akuntansi masihlah kurang efektif, ini dapat
dilihat dari pencatatan transaksi ke dalam jurnal, posting ke buku besar, meringkas
ke dalam neraca saldo, membuat kertas kerja, sampai dengan penyusunan laporan
keuangan yang masih menggunakan sistem pencatatan dan perhitungan manual yakni
menggunakan Microsoft Excel.
Belum digunakannya sistem yang terkomputerisasi tentulah menimbulkan
berbagai masalah. Pencatatan secara manual membuat waktu yang dibutuhkan dalam
pengolahan dan penyajian laporan keuangan menjadi lebih banyak. Selain itu dengan
pencatatan secara manual dapat mengurangi keakuratan laporan yang akan dibuat
nantinya, sehingga menuntut ketelitian yang tinggi karena apabila terjadi kesalahan
maka akan sulit untuk menemukan kesalahannya bahkan harus memulai kembali dari
awal pencatatan.
40
Dalam hal pengolahan data transaksinya, terkadang terdapat kesalahan dalam
penginputan jurnal. Hal ini dapat berakibat pada tidak balance-nya buku besar,
neraca saldo dan juga laporan keuangan yang akan dibuat nantinya.
Penggunaan sistem yang terkomputerisasi dapat membantu mempercepat proses
penyajian laporan keuangan dan informasi akuntansi lainnya. Selain itu juga dapat
membantu meminimalisir kesalahan dan dapat memberikan catatan yang akurat
mengenai data keuangan perusahaan. Akibat dari permasalahan-permasalahan
tersebut, penulis merekomendasikan penggunaan software akuntansi Zahir
Accounting Versi 5.1 untuk membantu proses penginputan sampai dengan penyajian
laporan keuangan perusahaan. Selain itu dengan digunakannya Zahir Accounting
Versi 5.1, pihak internal perusahaaan maupun pihak yang berkepentingan lainnya
dapat melihat hasil analisis dari laporan keuangan yang dapat digunakan untuk
mengevaluasi kondisi keuangan perusahaan, membandingkan posisi keuangan dari
periode ke periode, dan membuat perencanaan untuk meningkatkan kinerja
perusahaan di masa mendatang.
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai data keuangan perusahaan yang
meliputi neraca saldo awal, data customer, data supplier, data produk, dan data harta
tetap, kemudian transaksi-transaksi yang terjadi pada periode bulan Januari tahun
2019, dan juga pencatatan akuntansi secara manual yang dimulai dari jurnal khusus
(jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal penjualan, danjuenal
pembelian), lalu buku besar, neraca saldo, ayat jurnal penyesuaian, neraja lajur,
hingga laporan keuangan yang terdiri dari laporan laba rugi, laporan perubahan
ekuitas, dan neraca.
41
1. Data Keuangan Perusahaan
Tabel III.1.
Neraca Saldo Awal
Sumber: PT Untung Selalu Sejahtera (2019)
42
Tabel III.2
Data Customer
Sumber: PT Untung Selalu Sejahtera (2019)
Tabel III.3
Data Supplier
Sumber: PT Untung Selalu Sejahtera (2019)
Tabel III.4
Data Produk
43
Sumber: PT Untung Selalu Sejahtera (2019)
44
Tabel III.4
Data Harta Tetap dan Penyusutan Harta Tetap
Sumber: PT Untung Selalu Sejahtera (2019)
2. Transaksi Keuangan Bulan Januari Tahun 2019
Tanggal 01 Diterima penjualan per tanggal 1 Januari 2019 dari toko ITC kuningan
berupa GA-100-BBN-1ADR sebanyak 3 unit dan GA-100-1A1DR
sebanyak 3 unit sebesar Rp. 12.390.000.
Tanggal 01 Dikeluarkan biaya untuk fotokopi dan jilid laporan bulanan periode
bulan Desember 2018 dari toko Fotocopy Rama sebesar Rp. 25.000.
Tanggal 02 Diterima penjualan per tanggal 2 Januari 2019 dari toko ITC kuningan
berupa GA-800-1A1DR sebanyak 4 unit dan BG-169R-3DR sebanyak
3 unit sebesar Rp. 12.250.000.
Tanggal 02 Ferry Wijaya selaku pemilik melakukan penarikan untuk keperluan
pribadi sebesar Rp. 2.000.000.
45
Tanggal 03 Diterima penjualan per tanggal 3 Januari 2019 dari toko Mall
Ambassador berupa BG-169R-3DR sebanyak 5 unit dan BG-169R-
4CDR sebanyak 4 unit sebesar Rp. 13.950.000.
Tanggal 03 Karyawan Denny melunasi pinjaman sebesar Rp. 2.500.000.
Tanggal 04 Diterima penjualan per tanggal 4 Januari 2019 dari toko ITC kuningan
berupa SRP-510-K1 sebanyak 3 unit dan SRP-C91-K1 sebanyak 2
unit sebesar Rp. 23.700.000.
Tanggal 04 Dikeluarkan biaya untuk membayar tagihan telepon dan internet
sebesar Rp. 750.000 dari Bank Mandiri.
Tanggal 05 Diterima penjualan per tanggal 5 Januari 2019 dari toko ITC kuningan
berupa SRP-C67-K1 sebanayk 3 unit dan SSA-327-K1 sebanayk 3
unit sebesar Rp. 19.800.000.
Tanggal 05 Diterima sebagian piutang dagang dari Toko Jaya Arloji sebesar Rp.
15.750.000 ke bank BCA.
Tanggal 06 Diterima penjualan per tanggal 6 Januari 2019 dari toko Mall
Ambassador berupa SSB-297-P1 sebanyak 4 unit dan ES-2811
sebanyak 3 unit sebesar Rp. 16.850.000.
Tanggal 06 Pembayaran sebagian hutang dagang kepada PT Gilang Agung
Persada sebesar Rp. 34.260.000.
Tanggal 07 Diterima penjualan per tanggal 7 Januari 2019 dari toko Mall
Ambassador berupa ES-3226 sebanyak 3 unit dan ES-3262 sebanyak
4 unit sebesar Rp. 14.025.000.
Tanggal 07 Dikeluarkan biaya untuk membayar tagihan listrik sebesar Rp.
1.750.000 dari Bank Mandiri.
46
Tanggal 08 Diterima penjualan per tanggal 8 Januari 2019 dari toko ITC kuningan
berupa ES-3590 sebanyak 3 unit dan ES-3708 sebanyak 5 unit sebesar
Rp. 15.300.000.
Tanggal 08 Dikeluarkan biaya untuk operasional kantor pusat sebesar Rp.
250.000 dari kas kecil.
Tanggal 09 Diterima penjualan per tanggal 9 Januari 2019 dari toko ITC kuningan
berupa GA-100B-4ADR sebanyak 6 unit sebesar Rp. 12.000.000 dan
dari toko Mall Ambassador berupa GA-100-1A4DR sebesar Rp.
10.650.000.
Tanggal 09 Membayar sebagian hutang dagang kepada Fossil Indonesia sebesar
Rp. 10.500.000.
Tanggal 10 Diterima penjualan per tanggal 10 Januari 2019 dari toko Mall
Ambassador berupa GA-800-1A1DR sebanyak 5 unit dan SRP-659-
K1 sebanyak 3 unit sebesar Rp. 18.260.000.
Tanggal 10 Diterima pelunasan piutang dagang dari Mega Arloji sebesar Rp.
72.170.000 ke bank BCA.
Tanggal 11 Diterima penjualan per tanggal 11 Januari 2019 dari toko Mall
Ambassador berupa GA-100CF-1ADR sebanyak 5 unit dan SRP-671-
K1 sebanyak 3 unit sebesar Rp. 19.580.000.
Tanggal 11 Melakukan penjualan secara kredit ke Mega Arloji berupa BG-169R-
3DR sebanyak 10 unit dan GA-100B-4ADR sebanyak 10 unit sebesar
Rp. 35.500.000 tanpa adanya uang muka.
Tanggal 12 Diterima penjualan per tanggal 12 Januari 2019 dari toko ITC
kuningan berupa SRP-510-K1 sebanyak 4 unit sebesar Rp. 17.280.000
47
dan dari toko Mall Ambassador berupa SRP-C91-K1 sebanyak 3 unit
sebesar Rp. 16.110.000.
Tanggal 12 Melakukan pembelian secara Tunai ke Fossil Indonesia berupa Fossil
ES-2811 sebanyak 10 unit dan ES-4413 sebanayk 10 unit secara tunai
sebesar Rp. 39.440.000.
Tanggal 13 Diterima penjualan per tanggal 13 Januari 2019 dari toko toko Mall
Ambassador berupa SRP-C67-K1 sebanyak 3 unit dan SSA-327-K1
sebanyak 3 unit sebesar Rp. 19.800.000.
Tanggal 13 Melakukan penjualan secara tunai ke toko Mahkota Arloji berupa
GA-100-BBN-1ADR sebanyak 20 unit, GA-100CF-1ADR sebanyak
20 unit, dan SRP-671-K1 10 unit sebesar Rp.112.700.000.
Tanggal 14 Diterima penjualan per tanggal 14 Januari 2019 dari toko ITC
Kuningan berupa GA-100-BBN-1ADR sebanyak 5 unit dan GA-100-
1A1DR sebanyak 4 unit sebesar Rp. 18.520.000.
Tanggal 14 Ferry Wijaya selaku pemilik menyetor uang pribadi ke dalam
perusahaan PT Untung Selalu Sejahtera sebagai tambahan modal
sebesar Rp. 10.000.000.
Tanggal 15 Diterima penjualan per tanggal 15 Januari 2019 dari toko Mall
Ambassador berupa GA-100-BBN-1ADR sebanyak 4 unit dan GA-
100-1A1DR sebanyak 5 unit sebesar Rp. 18.650.000.
Tanggal 15 Melakukan pembelian secara kredit ke PT Gilang Agung Persada
yaitu GA-100-BBN-1ADR sebanyak 10 unit dan BG-169R-4CDR
sebanyak 10 unit sebesar Rp. 28.400.000.
Tanggal 16 Diterima penjualan per tanggal 16 Januari 2019 dari toko ITC
kuningan berupa GA-100-BBN-1ADR sebanyak 6 unit sebesar Rp.
48
12.000.000 dan dari toko Mall Ambassador GA-100-1A1DR
sebanyak 5 unit sebesar Rp. 10.650.000.
Tanggal 16 Membayar angsuran hutang bank BCA sebesar Rp.25.000.000.
Tanggal 17 Diterima penjualan per tanggal 17 Januari 2019 dari toko ITC
kuningan berupa GA-800-1A1DR sebanyak 4 unit dan BG-169R-3DR
sebanyak 6 unit sebesar Rp. 16.900.000.
Tanggal 17 Melakukan pembelian secara kredit ke Fossil Indonesia yaitu ES-3590
sebanyak 15 unit dan ES-3262 sebanyak 10 unit sebesar Rp.
42.000.000.
Tanggal 18 Diterima penjualan per tanggal 18 Januari 2019 dari toko ITC
kuningan berupa BG-169R-3DR sebanyak 4 unit dan BG-169R-
4CDR sebanyak 5 unit sebesar Rp. 13.950.000.
Tanggal 18 Dikeluarkan biaya untuk operasional kantor pusat sebesar Rp.
700.000 dari kas kecil.
Tanggal 19 Diterima penjualan per tanggal 19 Januari 2019 dari toko ITC
kuningan berupa SRP-510-K1 sebanyak 3 unit sebesar Rp. 12.960.000
dan dari toko Mall Ambassador berupa SRP-C91-K1 sebanyak 3 unit
sebesar Rp. 16.110.000.
Tanggal 19 Diterima pelunasan piutang dagang dari All The Time Watches sebesar
Rp. 68.175.000 ke bank BCA.
Tanggal 20 Diterima penjualan per tanggal 20 Januari 2019 dari toko ITC
kuningan berupa SRP-C67-K1 sebanyak 4 unit sebesar Rp.
13.600.000 dan dari toko Mall Ambassador berupa SSA-327-K1
sebanyak 3 unit sebesar Rp. 9.600.000.
49
Tanggal 20 Pelunasan hutang dagang kepada Seiko Showroom & Service Center
sebesar Rp. 92.550.000.
Tanggal 21 Diterima penjualan per tanggal 21 Januari 2019 dari toko Mall
Ambassador berupa SSB-297-P1 sebanyak 3 unit dan ES-2811
sebanyak 4 unit sebesar Rp. 16.750.000.
Tanggal 21 Karyawan Yopi melakukan pembayaran hutang kepada perusahaan
atas pinjaman tanggal 11 November 2018 sebesar Rp. 3.000.000.
Tanggal 22 Diterima penjualan per tanggal 22 Januari 2019 dari toko Mall
Ambassador berupa ES-3226 sebanyak 5 unit dan ES-3262 sebanyak
4 unit sebesar Rp. 18.775.000.
Tanggal 22 Melakukan penjualan secara kredit ke All The Time Watches berupa
BG-169R-3DR sebanyak 15 unit, GA-100B-4ADR sebanyak 10 unit,
dan ES-3708 sebanyak 15 unit sebesar Rp. 68.000.000.
Tanggal 23 Diterima penjualan per tanggal 23 Januari 2019 dari toko Mall
Ambassador berupa ES-3590 sebanyak 4 unit dan ES-3708 sebanyak
6 unit sebesar Rp. 19.300.000.
Tanggal 23 Dikeluarkan biaya untuk operasional toko ITC Kuningan sebesar Rp.
870.000 dari kas kecil toko ITC Kuningan.
Tanggal 24 Diterima penjualan per tanggal 24 Januari 2019 dari toko ITC
kuningan berupa GA-100B-4ADR sebanyak 5 unit sebesar Rp.
10.000.000 dan dari toko Mall Ambassador sebanyak 5 unit sebesar
Rp. 10.650.000.
Tanggal 24 Dikeluarkan biaya untuk operasional toko Mall Ambassador sebesar
Rp. 670.000 dari kas kecil toko Mall Ambassador.
50
Tanggal 25 Diterima penjualan per tanggal 25 Januari 2019 dari toko ITC
Kuningan berupa GA-800-1A1DR sebanyak 4 unit dan SRP-659-K1
sebanyak 3 unit sebesar Rp. 16.360.000.
Tanggal 25 Melakukan pengisian kas kecil untuk toko ITC kuningan sebesar
Rp.870.000 dan kas kecil toko Mall Ambassador sebesar Rp. 670.000.
Tanggal 26 Diterima penjualan per tanggal 26 Januari 2019 dari toko Mall
Ambassador berupa GA-100CF-1ADR sebanyak 4 unit dan SRP-671-
K1 sebanyak 4 unit sebesar Rp. 20.160.000.
Tanggal 26 Melakukan pembelian secara kredit ke Seiko Showroom & Service
Center berupa SRP-C91-K1 sebanyak 15 unit, SRP-659-K1 sebanyak
10 unit, dan SRP-669-K1 sebanyak 10 unit sebesar Rp. 113.000.000.
Tanggal 27 Diterima penjualan per tanggal 27 Januari 2019 dari toko toko Mall
Ambassador berupa SRP-510-K1 sebanyak 2 unit dan SRP-C91-K1
sebanyak 2 unit sebesar Rp.19.380.000.
Tanggal 27 Dikeluarkan biaya untuk perbaikan/renovasi gedung sebesar Rp.
12.500.000.
Tanggal 28 Diterima penjualan per tanggal 28 Januari 2019 dari toko ITC
kuningan berupa SRP-C67-K1 sebanyak 3 unit sebesar Rp.
10.200.000 dan dari toko Mall Ambassador berupa SSA-327-K1
sebanyak 4 unit sebesar Rp.12.800.000.
Tanggal 28 Dikeluarkan biaya untuk perbaikan/service 1 buah printer sebesar Rp.
300.000 dari kas kecil.
Tanggal 29 Diterima penjualan per tanggal 29 Januari 2019 dari toko ITC
kuningan berupa GA-100-BBN-1ADR sebanyak 6 unit sebesar Rp.
51
12.000.000 dan dari toko Mall Ambassador berupa GA-100-1A1DR
sebanyak 5 unit sebesar Rp. 10.650.000.
Tanggal 29 Melakukan penjualan secara kredit kepada Fortune Arloji berupa
SRP-510-K1 sebanyak 10 unit dan SSB-297-P1 sebanyak 15 unit
sebesar Rp. 79.950.000.
Tanggal 30 Diterima penjualan per tanggal 30 Januari 2019 dari toko ITC
kuningan berupa GA-100-BBN-1ADR sebanyak 7 unit sebesar Rp.
14.000.000 dan dari toko Mall Ambassador berupa GA-100-1A1DR
sebanyak 5 unit sebesar Rp. 10.650.000.
Tanggal 30 Dibayar gaji karyawan bulan Januari 2019 sebesar Rp. 85.200.000.
Tanggal 31 Diterima penjualan per tanggal 31 Januari 2019 dari toko ITC
kuningan berupa GA-100-1A1DR sebanyak 5 unit, ES-3226 sebanyak
5 unit, dan ES-3708 sebanyak 4 unit sebesar Rp. 29.175.000 dan dari
toko Mall Ambasador berupa GA-800-1A1DR sebanyak 5 unit, BG-
169R-3DR sebanyak 6 unit, dan ES-2811 sebanyak 6 unit sebesar Rp.
32.900.000.
Tanggal 31 Setiap bulan dilakukan pencatatan penyesuaian sebagai berikut:
Penyusutan gedung bulan Januari 2019 sebesar Rp. 6.250.000.
Penyusutan kendaraan bulan Januari 2019 sebesar Rp. 2.175.000.
Penyusutan Inventaris Kantor bulan Januari 2019 sebesar Rp.
1.491.667.
Biaya asuransi selama periode Januari 2019 sebesar Rp. 1.000.000.
Biaya sewa selama periode Januari 2019 sebesar Rp. 40.000.000.
Perlengkapan yang terpakai selama periode Januari 2019 sebesar Rp.
465.000.
52
3. Penginputan Jurnal
Tabel III.6.
Jurnal Penerimaan Kas (Bank)
53
Tabel III.7
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas (Bank)
Tabel III.8
Jurnal Pengeluaran Kas (Bank)
No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah
120-10 932.880.000Rp 130-20 156.095.000Rp
510-10 609.086.000Rp 130-50 5.500.000Rp
140-10 609.086.000Rp
310-20 10.000.000Rp
410-10 761.285.000Rp
Total 1.541.966.000Rp Total 1.541.966.000Rp
Debet Kredit
54
Tabel III.9
Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas (Bank)
Tabel III.10
Jurnal Penjualan
Tabel III.11.
Rekapitulasi Jurnal Penjualan
No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah
140-10 39.440.000Rp 110-10 1.275.000Rp
210-20 137.310.000Rp 120-10 302.990.000Rp
230-10 25.000.000Rp 120-20 2.500.000Rp
310-40 2.000.000Rp
610-10 85.200.000Rp
610-20 1.750.000Rp
610-30 750.000Rp
610-40 25.000Rp
610-50 950.000Rp
610-60 870.000Rp
610-70 670.000Rp
610-80 12.500.000Rp
610-90 300.000Rp
Total 306.765.000Rp Total 306.765.000Rp
KreditDebet
No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah
130-20 183.450.000Rp 140-10 146.760.000Rp
510-10 146.760.000Rp 410-10 183.450.000Rp
Total 330.210.000Rp Total 330.210.000Rp
Debet Kredit
55
Tabel III.12.
Jurnal Pembelian
Tabel III.13.
Rekapitulasi Jurnal Pembelian
No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah
140-10 183.400.000Rp 210-20 183.400.000Rp
Total 183.400.000Rp Total 183.400.000Rp
Debet Kredit
56
4. Pemindah bukuan (posting) ke Buku Besar
Tabel III.14.
Buku Besar
57
58
59
60
5. Neraca Saldo
Tabel III.15.
Neraca Saldo
61
6. Ayat Jurnal Penyesuaian
Tabel III.16.
Ayat Jurnal Penyesuaian
7. Neraca Lajur
Tabel III.17.
Neraca Lajur
62
8. Laporan Keuangan
a. Laporan Laba Rugi
Tabel III.18.
Laporan Laba Rugi
63
b. Laporan Perubahan Ekuitas
Tabel III.19.
Laporan Perubahan Ekuitas
3. Neraca
Tabel III.20.
Neraca
Modal 31 Desember 2018 2.471.940.000Rp
Tambahan Setoran Modal 10.000.000Rp
Dikurangi Pive (2.000.000)Rp
Modal 31 Januari 2019 2.479.940.000Rp
Laba Ditahan 31 Desember 2019 858.586.250Rp
Laba Bersih 34.492.333Rp
Dividen yang Dibagikan -Rp
Laba Ditahan 31 Januari 2019 893.078.583Rp
Total Ekuitas 31 januari 2019 3.373.018.583Rp
PT UNTUNG SELALU SEJAHTERA
LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS
31 Januari 2019
64
3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi
PT Untung Selalu Sejahtera adalah sebuah perusahaan dagang yang bergerak
dalam bidang ritel jam tangan yang melayani penjualan jam tangan dan melayani
penjualan secara online. Selain itu PT. Untung Selalu Sejahtera juga melayani
penjualan secara tunai maupun kredit. Penulis mengambil sampel pada bulan Januari
tahun 2019. Adapun data perusahaan sebagai berikut:
Nama Perusahaan : PT Untung Selalu Sejahtera
Alamat Perusahaan : Jl. Gereja Ayam No.10C, Pasar Baru, Sawah Besar
Kota/Negara : Jakarta/Indonesia
Telepon : (021) 3521010
PT Untung Selalu Sejahtera menetapkan kebijakan sebagai berikut:
1. Periode akuntansi selama satu tahun (1 Januari s/d 31 Desember) dibagi dalam
12 periode akuntasi.
2. Mata uang yang digunakan adalah Rupiah.
3. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus.
4. Perhitungan dan pencatatan beban dihitung setiap akhir bulan.
5. Sistem Pengkodean:
a. Pembelian : FPB
b. Penjualan : FPJ
c. Kas Keluar : KK
d. Kas Masuk : KM
65
3.4.1. Setup Awal
1. Membuat Database Perusahaan
a. Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.2. Jendela Menu Utama Zahir
b. Setelah itu akan muncul jendela informasi perusahaan. Isi informasi
perusahaan yang ada seperti contoh di bawah ini. Klik tombol lanjutkan
untuk ke tampilan berikutnya.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.3. Jendela Penginputan Informasi Perusahaan
66
c. Pilih periode akuntansi di bulan Januari dan tutup buku di bulan Desember
tahun 2019. Klik lanjutkan untuk ke tampilan berikutnya.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.4. Jendela Penginputan Periode Akuntansi
d. Pada konfirmasi akhir klik proses.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.5. Jendela Konfirmasi Akhir
e. Kemudian akan muncul jendela sebagai berikut untuk menentukan jenis
usaha, karena perdagangan jam tangan tidak ada di dalam daftar bidang
usaha, maka penulis memilih bidang usaha perdagangan umum, dikarenakan
67
daftar rekening yang terdapat di perdagangan umum hampir sama dengan
daftar rekening yang dibutuhkan di perdagangan jam tangan dan hanya butuh
beberapa akun yang diedit dan ditambahkan. Klik lanjutkan untuk proses
berikutnya.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.6. Jendela Pemilihan Jenis Usaha
f. Pilih yes untuk melanjutkan proses.
.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.7. Jendela Konfirmasi Pilihan Bidang Usaha
68
g. Pada jendela berikutnya menentukan mata uang yang digunakan. Klik
lanjutkan untuk ke jendela berikutnya.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.8. Jendela Setup Mata Uang
h. Klik selesai untuk mengakhiri setup data perusahaan baru.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.9. Jendela Informasi Setup Data Selesai
69
2. Membuat Akun
a. Menampilkan Daftar Akun
Untuk menampilkan jendela daftar akun, pilih modul data-data lalu pilih data
rekening. Maka akan tampil jendela seperti dibawah ini:
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.10. Jendela Daftar Akun
b. Menambah Data Akun Baru
Pada jendela daftar akun, klik tombol baru. Maka akan tampil jendela seperti
dibawah ini :
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.11. Jendela Tambah Akun Baru
70
c. Mengedit Data Akun
Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan diedit lalu klik edit.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.12. Jendela Edit Akun
3. Membuat Data Customer
Untuk setup data customer, pilih modul data-data → pilih data nama & alamat →
klik baru → dan isikan data seperti dibawah ini:
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.13. Jendela Data Nama dan Alamat Customer
71
4. Membuat Data Supplier
Untuk membuat data vendor, pilih modul data-data, pilih data nama & alamat,
klik baru, dan isikan data seperti dibawah ini:
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.14. Jendela Data Nama dan Alamat Vendor
5. Membuat Data Karyawan
Untuk setup data karyawan, pilih modul data-data, pilih data nama & alamat, klik
baru, dan isikan data seperti jendela dibawah ini:
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.15. Jendela Data Nama dan Alamat Karyawan
72
6. Membuat Satuan Pengukuran Barang
Pilih modul data-data → pilih satuan pengukuran → klik tombol baru → isikan
kode dan nama satuan seperti dibawah ini → klik rekam.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.16. Jendela Data Satuan Pengukuran
7. Membuat Kelompok Barang dan Data Barang
a. Untuk membuat data kelompok barang baru pilih modul data-data → pilih
data produk → klik baru → isikan data produk baru → klik rekam.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.17. Jendela Data Kelompok Barang
73
b. Untuk membuat data produk baru → pilih modul data-data → pilih data
produk → klik baru → isikan data produk baru → klik rekam.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.18 Jendela Data Barang
8. Membuat Data Mata Uang dan Akun Penting
a. Untuk membuat data mata uang, pilih modul data-data → klik baru untuk
menambah data baru atau edit untuk mengubah data. Tampilannya seperti
jendela dibawah ini :
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.19. Jendela Data Mata Uang
74
b. Untuk membuat akun penting, pada jendela mata uang klik akun penting lalu
sesuaikan dengan akun yang digunakan pada saat transaksi → klik rekam
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.20 Jendela Akun Penting
9. Membuat Kelompok Harta Tetap dan Data Harta Tetap
Sebelum membuat data harta tetap, yang harus dilakukan terlebih dahulu adalah
membuat kelompok harta tetap, dengan cara sebagai berikut:
a. Pilih modul data-data → pilih kelompok harta tetap → klik baru → isi data
seperti dibawah ini:
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.21. Jendela Data Kelompok Harta Tetap
75
b. Setelah itu buat data harta tetap dengan memilih modul data-data → pilih
data harta tetap dan isikan data sebagai berikut:
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.22. Jendela Data Harta Tetap
3.4.2. Input Saldo Awal
1. Input Saldo Awal Account
Untuk menginput saldo awal akun, klik setting → pilih saldo awal → pilih saldo
awal akun → lalu isikan data-data sebagai berikut:
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.23. Jendela Saldo Awal Akun
76
2. Input Saldo Awal Hutang
Untuk menginput saldo awal hutang, klik setting → pilih saldo awal → pilih
saldo awal hutang usaha → lalu isikan data-data sebagai berikut:
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.24. Jendela Entri Saldo Awal Hutang Usaha
3. Saldo Awal Piutang
Untuk menginput saldo awal piutang, klik setting → pilih saldo awal → pilih
saldo awal piutang → lalu isikan data-data sebagai berikut:
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.25. Jendela Entri Saldo Awal Piutang
77
4. Saldo Awal Persediaan
Untuk menginput saldo awal piutang, klik setting → pilih saldo awal → pilih
saldo awal persediaan → lalu isikan data-data sebagai berikut:
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.26. Jendela Entri Saldo Awal Persediaan
3.4.3. Input Data Transaksi
1. Tanggal 1 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan
sebesar Rp. 12.390.000.
a. Pilih modul penjualan, lalu pilih pengiriman barang (Invoicing).
b. Isi data transaksi seperti dibawah ini, jika sudah benar klik rekam.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.27. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 1
78
2. Tanggal 2 Januari 2019 dikeluarkan biaya untuk fotokopi dan jilid laporan
bulanan periode Desember 2018 di toko Fotocopy Rama sebesar Rp. 25.000 dari
kas kecil.
a. Pilih modul kas & bank, lalu pilih kas keluar.
b. Isi data transaksi seperti dibawah ini, jika sudah benar klik rekam.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.28. Jendela Transaksi Kas Keluar 1
3. Tanggal 2 januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 12.250.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.29. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 2
79
4. Tanggal 2 Januari 2019 Ferry Wijaya selaku pemilik melakukan penarikan untuk
keperluan pribadi sebesar Rp. 2.000.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.30. Jendela Transaksi Kas Keluar 2
5. Tanggal 3 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko Mall Ambassador
sebesar Rp. 13.950.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.31. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 3
80
6. Tanggal 3 Januari 2019 karyawan Denny melunasi pinjaman sebesar Rp.
2.500.000.
a. Pilih modul kas & bank, lalu pilih kas masuk.
b. Isi data transaksi seperti dibawah ini, jika sudah benar klik rekam.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.32. Jendela Transaksi Kas Masuk 1
7. Tanggal 4 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 23.700.000
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambat III.33. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 4
81
8. Tanggal 4 Januari 2019 dikeluarkan biaya untuk membayar tagihan telepon dan
internet sebesar Rp. 750.000 dari Bank Mandiri.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.34. Jendela Transaksi Kas Keluar 3
9. Tanggal 5 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 19.800.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.35. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 5
82
10. Diterima sebagian piutang dagang dari Toko Jaya Arloji sebesar Rp. 15.750.000
ke bank BCA.
a. Pilih modul penjualan, lalu pilih pembayaran piutang usaha.
b. Isikan data transaksi seperti dibawah ini, jika sudah benar klik rekam.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.36. Jendela Transaksi Pembayaran Piutang 1
11. Tanggal 6 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko Mall Ambassador
sebesar Rp. 16.850.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.37. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 6
83
12. Tanggal 6 Januari 2019 melakukan pembayaran sebagian hutang dagang kepada
PT Gilang Agung Persada sebesar Rp. 34.260.000 dari Bank BCA.
a. Pilih modul pembelian, lalu pilih pembayaran hutang usaha.
b. Isikan data transaksi seperti dibawah ini, jika sudah benar klik rekam.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.38. Jendela Transaksi Pembayaran Hutang 1
13. Tanggal 7 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko Mall Ambassador
sebesar Rp. 14.025.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.39. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 7
84
14. Tanggal 7 Januari 2019 dikeluarkan biaya untuk membayar tagihan listrik
sebesar Rp. 1.750.000 dari Bank Mandiri.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.40. Jendela Transaksi Kas Keluar 4
15. Tanggal 8 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 15.300.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.41. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 8
85
16. Tanggal 8 Januari 2019 dikeluarkan biaya untuk operasional kantor pusat sebesar
Rp. 250.000 dari kas kecil.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.42. Jendela Transaksi Kas Keluar 5
17. Tanggal 9 Januari 2019 diterima penjualan dari toko ITC kuningan sebesar Rp.
12.000.000 dan toko Mall Ambassador sebesar Rp. 10.650.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.43. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 9
86
18. Tanggal 9 Januari 2019 membayar sebagian hutang dagang kepada Fossil
Indonesia sebesar Rp. 10.500.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.44. Jendela Transaksi Pembayaran Hutang 2
19. Tanggal 10 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko Mall Ambassador
Sebesar Rp. 18.260.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.45. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 10
87
20. Tanggal 10 Januari 2019 diterima pelunasan piutang dagang dari Mega Arloji
sebesar Rp. 72.170.000 ke bank BCA.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.46. Jendela Transaksi Pembayaran Piutang 2
21. Tanggal 11 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko Mall Ambassador
sebesar Rp. 19.580.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.47. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 11
88
22. Tanggal 11 Januari 2019 melakukan penjualan secara kredit ke Mega Arloji
sebesar Rp. 35.500.000 tanpa adanya uang muka.
a. Piih modul penjualan, lalu pilih pengiriman barang (Invoicing).
b. Isikan data transaksi seperti dibawah ini, jika sudah benar klik rekam.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.48. Jendela Transaksi Penjualan Kredit 1
23. Tanggal 12 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 17.280.000 dan toko mall Ambassador Sebesar Rp. 16.110.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.49. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 12
89
24. Tanggal 12 Januari 2019 melakukan pembelian secara tunai ke Fossil Indonesia
sebesar Rp. 39.440.000.
a. Pilih modul pembelian, lalu pilih penerimaan barang (Invoicing).
b. Isikan data transaksi seperti dibawah ini, jika sudah benar klik rekam.
Gambar III.50. Jendela Transaksi Pembelian Tunai 1
25. Tanggal 13 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko Mall Ambassador
sebesar Rp. 19.800.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.51. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 13
90
26. Tanggal 13 Januari 2019 melakukan penjualan secara tunai ke toko Mahkota
Arloji sebesar Rp. 112.700.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.52. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 14
27. Tanggal 14 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 18.520.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.53. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 15
91
28. Tanggal 14 Januari 2019 Ferry Wijaya selaku pemilik menyetor uang pribadi ke
dalam PT Untung Selalu Sejahtera sebagai tambahan modal sebesar Rp.
10.000.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.54 Jendela Transaksi Kas Masuk 2
29. Tanggal 15 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko Mall Ambassador
sebesar Rp. 18.650.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.55. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 16
92
30. Tanggal 15 Januari 2019 melakukan pembelian secara kredit ke PT Gilang
Agung Persada sebesar Rp. 28.400.000.
a. Pilih modul pembelian, lalu pilih penerimaan barang (Invoicing).
b. Isikan data transaksi seperti dibawah ini, jika sudah benar klik rekam.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.56. Jendela Transaksi Pembelian Kredit 1
31. Tanggal 16 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 12.000.000 dan toko Mall Ambassador sebesar Rp. 10.650.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.57. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 17
93
32. Tanggal 16 Januari 2019 membayar angsuran hutang bank BCA sebesar
Rp.25.000.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.58. Jendela Transaksi Kas Keluar 6
33. Tanggal 17 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 16.900.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.59. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 18
94
34. Tanggal 17 Januari 2019 melakukan pembelian secara kredit ke Fossil Indonesia
sebesar Rp. 42.000.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.60. Jendela Transaksi Pembelian Kredit 2
35. Tanggal 18 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 13.950.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.61. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 19
95
36. Tanggal 18 Januari 2019 dikeluarkan biaya untuk operasional kantor pusat
sebesar Rp. 700.000 dari kas kecil.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.62. Jendela Transaksi Kas Keluar 7
37. Tanggal 19 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 12.960.000 dan toko Mall Ambassador Sebesar Rp. 16.110.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.63. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 20
96
38. Tanggal 19 Januari 2019 diterima pelunasan piutang dagang dari All The Time
Watches sebesar Rp. 68.175.000 ke bank BCA.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.64. Jendela Transaksi Pembayaran Piutang 3
39. Tanggal 20 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 13.600.000 dan toko Mall Ambassador sebesar Rp. 9.600.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.65. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 21
97
40. Tanggal 20 Januari 2019 melakukan pelunasan hutang dagang kepada Seiko
Showroom & Service Center sebesar Rp. 92.550.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.66. Jendela Transaksi Pembayaran Hutang 3
41. 21 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko Mall Ambassador sebesar Rp.
16.750.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.67. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 22
98
42. Tanggal 21 Januari 2019 karyawan Yopi melakukan pembayaran hutang kepada
perusahaan atas pinjaman tanggal 11 November 2018 sebesar Rp. 3.000.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.68. Jendela Transaksi Kas Masuk 4
43. Tanggal 22 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko Mall Ambasador
sebesar Rp. 18.775.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.69. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 23
99
44. Tanggal 22 Januari 2019 melakukan penjualan secara kredit ke All The Time
Watches sebesar Rp. 68.000.000
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.70. Jendela Transaksi Penjualan Kredit 2
45. Tanggal 23 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko Mall Ambassador
Sebesar Rp. 19.300.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.71. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 24
100
46. Tanggal 24 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 10.000.000 dan dari toko Mall Ambassador Sebesar Rp. 10.650.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.72. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 25
47. Tanggal 25 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 16.360.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.73. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 26
101
48. Tanggal 25 Januari 2019 melakukan pengisian kas kecil untuk kas kecil Toko
ITC kuningan sebesar Rp. 870.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.74. Jendela Transaksi Kas Keluar 8
49. Tanggal 25 Januari 2019 melakukan pengisian kas kecil untuk kas kecil toko
Mall Ambasador sebesar Rp. 670.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.75. Jendela Transaksi Kas Keluar 9
102
50. Tanggal 26 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko Mall Ambassador
sebesar Rp. 20.160.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.76. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 27
51. Tanggal 26 Januari 2019 melakukan pembelian secara kredit ke Seiko
Showroom & Service Center sebesar Rp. 113.000.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.77. Jendela Transaksi Pembelian Kredit 3
103
52. Tanggal 27 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko Mall Ambassador
sebesar Rp. 19.380.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.78. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 28
.
53. Tanggal 27 Januari 2019 dikeluarkan biaya untuk perbaikan/renovasi gedung
sebesar Rp. 12.500.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.79. Jendela Transaksi Kas Keluar 10
104
54. Tanggal 28 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 10.200.000 dan dari toko Mall Ambassador sebesar Rp.12.800.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.80. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 29
55. Tanggal 28 Januari 2019 dikeluarkan biaya untuk perbaikan/service 1 buah
printer sebesar Rp. 300.000 dari kas kecil.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.81. Jendela Transaksi Kas Keluar 11
105
56. Tanggal 29 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan
sebesar Rp. 12.000.000 dan toko Mall Ambassador sebesar Rp. 10.650.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.82. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 30
57. Tanggal 29 Januari 2019 melakukan penjualan secara kredit kepada Fortune
Arloji sebesar Rp. 79.950.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.83. Jendela Transaksi Kas Keluar 12
106
58. Tanggal 30 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 14.000.000 dan dari toko Mall Ambassador Sebesar Rp. 10.650.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.84. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 31
59. Tanggal 30 Januari 2019 dibayar gaji karyawan bulan Januari 2019 sebesar Rp.
85.200.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.85. Jendela Transaksi Kas Keluar 13
107
60. Tanggal 31 Januari 2019 diterima penjualan tunai dari toko ITC kuningan sebesar
Rp. 152.650.000 dan toko Mall Ambassador sebesar Rp. 142.750.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.86. Jendela Transaksi Penjualan Tunai 32
61. Tanggal 31 Januari 2019 penyusutan gedung bulan Januari 2019 sebesar Rp.
6.250.000.
a. Pilih modul buku besar, lalu pilih transaksi jurnal umum.
b. Isikan data transaksi seperti dibawah ini, jika sudah benar klik rekam.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.87. Jendela Transaksi Jurnal Umum 1
108
62. Tanggal 31 Januari 2019 melakukan penyesuaian penyusutan inventaris kantor
bulan Januari 2019 sebesar Rp. 1.491.667.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.88. Jendela Transaksi Jurnal Umum 2
63. Tanggal 31 Januari 2019 melakukan penyesuaian untuk penyusutan kendaraan
bulan Januari 2019 sebesar Rp. 2.175.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.89. Jendela Transaksi Jurnal Umum 3
109
64. Tanggal 31 Januari 2019 melakukan penyesuaian untuk asuransi dibayar dimuka
selama periode Januari 2019 sebesar Rp. 1.000.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.90. Jendela Transaksi Jurnal Umum 4
65. Tanggal 31 Januari 2019 melakukan penyesuaian untuk sewa dibayar di muka
selama periode Januari 2019 sebesar Rp. 40.000.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.91. Jendela Transaksi Jurnal Umum 5
110
66. Tanggal 31 Januari 2019 melakukan penyesuaian untuk perlengkapan yang
terpakai selama periode Januari 2019 sebesar Rp. 465.000.
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.92. Jendela Transaksi Jurnal Umum 6
111
3.4.4. Laporan
1. Laba Rugi
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.93. Laporan Laba Rugi
112
2. Neraca
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.94. Neraca Halaman 1
113
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.95. Neraca Halaman 2
114
3.4.5. Analisa Laporan Keuangan
1. Grafik Harta
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.96. Grafik Harta
Dari grafik diatas dapat dijelaskan bahwa:
a. Bank
Dari grafik diatas diperoleh data bahwa saldo kelompok akun bank pada
31 Januari 2019 sebesar Rp. 1.003.232.250, sedangkan saldo kelompok
akun bank pada 31 Desember 2019 sebesar Rp. 375.842.250, sehingga
dapat disimpulkan bahwa kelompok akun bank mengalami kenaikan
sebesar Rp. 627.390.000 atau dalam persentase sekitar 166,929%.
b. Piutang
Dari grafik diatas diperoleh data bahwa saldo kelompok akun piutang pada
31 Januari 2019 sebesar Rp. 387.355.000, sedangkan saldo kelompok akun
piutang pada 31 Desember 2019 sebesar Rp. 365.500.000, sehingga dapat
disimpulkan bahwa kelompok akun piutang mengalami kenaikan sebesar
Rp. 21.855.000 atau dalam persentase sekitar 5,979%.
115
c. Persediaan
Dari grafik diatas diperoleh data bahwa saldo kelompok akun persediaan
pada 31 Januari 2019 sebesar Rp. 1.252.038.000, sedangkan saldo kelompok
akun persediaan pada 31 Desember 2019 sebesar Rp. 1.785.044.000,
sehingga dapat disimpulkan bahwa kelompok akun persediaan mengalami
penurunan sebesar Rp. 533.006.000 atau dalam presentase sekitar 29,860%.
d. Biaya Dibayar di Muka
Dari grafik diatas diperoleh data bahwa saldo kelompok akun biaya dibayar
di muka pada 31 Januari 2019 sebesar Rp. 451.000.000, sedangkan saldo
kelompok akun biaya dibayar di muka pada 31 Desember 2019 sebesar Rp.
492.000.000, sehingga dapat disimpulkan bahwa kelompok akun biaya
dibayar di muka mengalami penurunan sebesar Rp. 41.000.000 atau dalam
persentase sekitar 8,333%.
e. Harta Tetap Berwujud
Dari grafik diatas diperoleh data bahwa saldo kelompok akun harta tetap
berwujud pada 31 Januari 2019 sebesar Rp. 1.006.483.333, sedangkan saldo
kelompok akun harta tetap berwujud pada 31 Desember 2019 sebesar Rp.
1.016.400.000, sehingga dapat disimpulkan bahwa kelompok akun harta tetap
berwujud mengalami penurunan sebesar Rp. 9.916.667 atau dalam persentase
sekitar 0,976%.
116
2. Grafik Kewajiban dan Modal
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.97. Grafik Kewajiban & Modal
a. Hutang Lancar
Dari grafik diatas diperoleh data bahwa saldo kelompok akun hutang
lancar pada 31 Januari 2019 sebesar Rp. 306.090.000, sedangkan saldo
kelompok akun hutang lancar pada 31 Desember 2019 sebesar Rp.
260.000.000, sehingga dapat disimpulkan bahwa kelompok akun hutang
lancar mengalami kenaikan sebesar Rp. 46.090.000 atau dalam persentase
sekitar 17,727%.
b. Hutang Jangka Panjang
Dari grafik diatas diperoleh data bahwa saldo kelompok akun hutang
jangka panjang pada 31 Januari 2019 sebesar Rp. 425.000.000, sedangkan
saldo kelompok akun hutang jangka panjang pada 31 Desember 2019
sebesar Rp. 450.000.000, sehingga dapat disimpulkan bahwa kelompok
akun hutang jangka panjang mengalami penurunan sebesar Rp. 25.000.000
atau dalam persentase sekitar 5,556%.
117
c. Modal
Dari grafik diatas diperoleh data bahwa saldo kelompok akun modal pada
31 Januari 2019 sebesar Rp. 2.479.940.000, sedangkan saldo kelompok
akun modal pada 31 Desember 2019 sebesar Rp. 2.471.940.000, sehingga
dapat disimpulkan bahwa kelompok akun modal mengalami kenaikan
sebesar Rp. 8.000.000 atau dalam persentase sebesar 0,324%.
d. Dari grafik diatas diperoleh data bahwa saldo kelompok akun laba pada 31
Januari 2019 sebesar Rp. 893.543.583, sedangkan saldo kelompok akun
laba pada 31 Desember 2019 sebesar Rp. 858.586.250, sehingga dapat
disimpulkan bahwa kelompok akun laba mengalami kenaikan sebesar Rp.
34.957.333 atau dalam persentase sebesar 4,071%.
3. Grafik Laba Rugi
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.98. Grafik Laba Rugi
Dari grafik diatas dapat diperoleh data bahwa perusahaan mendapatkan
pendapatan yang berasal dari penjualan sebesar Rp. 944.735.000, dan biaya-
biaya yang dikeluarkan yang berasal dari harga pokok penjualan dan biaya-
biaya operasional sebesar Rp. 910.242.667, sehingga dapat disimpulkan bahwa
118
pada periode bualn Januari tahun 2019 perusahaan mendapatkan laba bersih
sebesar Rp. 34.492.333.
4. Current Ratio
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.99. Grafik Current Ratio
Perhitungan manual:
Aktiva Lancar 3.097.625.250
X 100% = X 100%
Hutang Lancar 306.090.000
= 1.001,99%
Dari grafik di atas diperoleh data bahwa current ratio pada periode bulan
Januari tahun 2019 sebesar 1.011,99%, dimana dapat dijelaskan bahwa setiap
satu rupiah hutang lancar dijamin oleh Rp. 10,12 aktiva lancar.
5. Cash Ratio
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.100. Grafik Cash Ratio
119
Perhitungan manual:
Kas & Bank 1.005.957.250
X 100% = X 100%
Hutang Lancar 306.090.000
= 328,65%
Dari grafik diatas diperoleh data bahwa cash ratio pada periode bulan Januari
tahun 2019 sebesar 328,65%, dimana dapat dijelaskan bahwa setiap satu
rupiah hutang lancar dijamin oleh Rp. 3,29 kas dan efek.
6. Acid Test Ratio atau Quick Ratio
Sumber: Software Akuntansi Zahir Acoounting Versi 5.1
Gambar III.101. Grafik Acid Test Ratio atau Quick Ratio
Dari grafik diatas diperoleh data bahwa acid test ratio atau quick ratio pada
periode bulan Januari tahun 2019 sebesar 455,20%, dimana dapat dijelaskan
bahwa setiap satu rupiah hutang lancar dijamin oleh Rp. 4,55 aktiva lancar
(tanpa persediaan).
top related