bab iii analisa dan pembahasan 3.1 sejarah singkat … ilmiah/10404065... · hasil analisa : hasil...

BAB III

ANALISA DAN PEMBAHASAN

3.1 Sejarah singkat PT. PLN (Persero)

Sejarah singkat yang penulis paparkan disini merupakan sejarah singkat

PT PLN (Persero) Distribusi Jaya dan Tangerang, mulai dari berdirinya hingga

terbentuknya satuan kerja yang merupakan cabang-cabang dari PT PLN

(Persero) Distribusi Jaya dan Tangerang.

Awalnya bidang listrik mulai digarap oleh perusahaan milik Belanda

bernama NV NIGM, dengan pusat pembangkitan listriknya berlokasi di Gambir

, yaitu Pusat Listrik Tenaga Uap (PLTU). Selama Pendudukan Jepang (1942-

1945) NV NIGM diambil alih oleh Pemerintah Jepang dan diganti dengan nama

Seibu Djawa Djigio Kosha Djakarta Shisha yang kemudian dialihkan ke

perusahaan lain bernama Djawa Denki Jogyosha Djakarta Shisha.

Pada tanggal 17 Agustus 1945, perusahaan Jepang tersebut berakhir dan

terbentuklah Djawatan Listrik dan Gas Tjabang Djakarta. Perusahaan ini

sempat dikembalikan lagi kepada pemilik asal yaitu NV NIGM dan pada tahun

1947 namanya berubah menjadi NV OGEM. Pada tanggal 1 Januari 1954

keberadaan NV OGEM pun berakhir dan terbentuklah Perusahaan Listrik

Jakarta dengan wilayah kerja daerah Jakarta Raya serta memiliki ranting

Kebayoran dan Kabupaten Tangerang. Tahun 1961 dibentuklah Badan

Pimpinan Umum Perusahaan Listrik Negara (BPU PLN). Untuk wilayah

Jakarta dibentuk Perusahaan Listrik Negara Eksploitasi XII dengan tugas

pendistribusian tenaga listrik di Jakarta dan Tangerang, sementara Perusahaan

Listrik Negara Eksplotasi XIII mempunyai tugas dalam bidang pembangkitan

tenaga listrik (termasuk pusat-pusat pembangkit di luar Jakarta). Tahun 1972

status Perusahaan Listrik Negara diubah menjadi Perusahaan Umum Listrik

Negara.

Tanggal 8 Agustus 1976, nama PLN Distribusi IV diubah menjadi PLN

Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang. PLN yang semula bernaung di bawah

Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik, dialihkan di bawah naungan

Departemen Pertambangan dan Energi. Sejak Tahun 1982 PLN Distribusi

6

Jakarta Raya dan Tangerang dilengkapi dengan suatu Unit Pengatur Distribusi

(UPD), namun baru pada tahun 1987 unit tersebut ditetapkan sebagai satuan

kerja dengan nama yang sama. Saat ini PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta

Raya dan Tangerang memiliki 35 Area Pelayanan, 4 Area Jaringan, dan 1 Area

Pengatur Distribusi.

3.2 Struktur Organisasi

Berikut ini adalah gambar Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) Area Jaringan.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3.3 Analisa Masukan

Tujuan dari analisa masukan ini adalah untuk mengetahui apa saja yang

dihasilkan oleh sistem, dimana masukan yang rinci sebagai berikut:

a. Nama Masukan : Data pegawai

Sumber : Arsip

Fungsi : Memasukkan data pegawai.

Media : Kertas

Rangkap : Dua

7

Frekuensi : Setiap ada pegawai baru

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran A-1

Keterangan : Untuk pendataan pegawai.

Hasil analisa : Hasil keluaran sudah cukup baik untuk melengkapi

kebutuhan analisa.

3.4 Analisa Keluaran

Tujuan dari analisa keluaran ini adalah untuk mengetahui apa saja yang

dihasilkan oleh sistem tiap keluaran yang rinci sebagai berikut:

a. Nama keluaran : Laporan data pegawai

Fungsi : Melihat data semua pegawai

Media : Kertas

Distribusi : Arsip

Rangkap : Dua

Frekuensi : Setiap ada pegawai baru

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran B-1

Keterangan : Laporan data perpegawai.

Hasil analisa : Hasil keluaran sudah cukup baik untuk melengkapi

kebutuhan analisa.

8

3.5 Analisa Proses Berjalan

3.5.1 Flow Of Document (FOD) Berjalan

PEGAWAI

Data Pegawai

ADMINISTRASI ASMAN ADKEU

Data Pegawai

Data KeteranganJabatan

Data KeteranganJabatan

Data KeteranganPendidikan

Terakhir

Laporan DataPegawai

Data KeteranganPendidikan

Terakhir

Catat DalamBuku Besar

Buat LaporanData Pegawai

Laporan DataPegawai

Form Pegwai

Isi DataPegawai

Gambar 3.2 Flow Of Document (FOD) Berjalan

9

3.5.2 Diagram Konteks Berjalan

Gambar 3.3 Diagram Konteks Berjalan

3.5.3 Diagram Detail Berjalan

Gambar 3.4 Diagram Overview Berjalan

10

3.6 Entity Relation Diagram (ERD)

Gambar 3.5 Entity Relation Diagram (ERD)

11

3.7 Transformasi ERD Ke LRS

Gambar 3.6 Transformasi ERD Ke LRS

12

3.8 Normalisasi

a) Normalisasi 1NF

Tabel Pendidikan TerakhirId_Pendidikan Pendidikan

Tabel JabatanId_Jabatan Jabatan

Tabel PegawaiNip Nama Tempat Tgl_Lahir JenisKelamin

Alamat Telepon Id_Jabatan Id_Pendidikan Peringkat Path

Gambar 3.7 Normalisasi 1NF

b) Normalisasi 2NF

* Primarykey Gambar 3.8 Normalisasi 2NF** Foreignkey

13

3.9 Spesifikasi Database

1. Nama File : Pegawai.mdb

Media : Hardisk / disk

Isi : Data pegawai

Primary Key : Nip

Panjang Record : 397

Tabel. 3.1 : Spesifikasi File Pegawai

2. Nama File : Pendidikan

Media : Hardisk / disk

Isi : Data-data pendidikan terakhir

Primary Key : Id_Pendidikan

Panjang Record : 15

Tabel. 3.2 : Spesifikasi File Pendidikan

14

3. Nama File : Jabatan

Media : Hardisk / disk

Isi : Data-data jabatan

Primary Key : Id_Jabatan

Panjang Record : 25

Tabel. 3.3 : Spesifikasi File Jabatan

3.10 Rancangan kode

Nip pada tabel pegawai terdiri dari 10 digit

- 2 digit pertama menerangkan tahun kelahiran pegawai.

- 2 digit berikutnya menerangkan tahun masuk pegawai.

- 3 digit berikutnya menerangkan nomor urut pegawai.

- Contoh : 5272006 ini menandakan pegawai kelahiran tahun 1952, masuk

tahun 1972 dengan nomor urut 006.

Id_Pendidikan pada tabel pendidikan terdiri dari 5 digit

- 2 digit dari panjang kode menerangkan kode pendidikan yaitu PD.

- 3 digit dari panjang kode menerangkan no urut.

- Contoh : PD001

Id_Jabatan pada tabel jabatan terdiri dari 5 digit

- 2 digit dari panjang kode menerangkan kode Jabatan yaitu JB.

- 3 digit dari panjang kode menerangkan no urut.

- Contoh : JB001

15

3.11 Rancangan Proses Usulan

3.11.1 Flow Of Document (FOD) Usulan

Gambar 3.9 Flow Of Document (FOD) Usulan

16

3.11.2 Diagram Konteks Usulan

Gambar 3.10 Diagram Konteks Usulan

3.11.3 Diagram Detail Usulan

Gambar 3.11 Diagram Detail Usulan

17

3.11.4 Diagram Detail Proses 4 Level 1 Usulan

Gambar 3.12 Diagram Detail Proses 4 Level 1 Usulan

18

3.12 Rancangan Masukan

Berisi penjelasan dari setiap masukan yang ingin dihasilkan oleh sistem

yang di rancang memuat rincian spesifikasi sebagai berikut :

1. Nama Masukan : Data Pegawai

Sumber : Pegawai

Fungsi : Untuk input data pegawai

Media : Hardisk

Rangkap : 2

Frekuensi : Setiap kali ada pegawai baru

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran C-1

Keterangan : Form tambah pegawai.

2. Nama Masukan : Data Keterangan Pendidikan

Sumber : ASMAN ADKEU

Fungsi : Untuk input data pendidikan

Media : Hardisk

Rangkap : 1

Frekuensi : Tidak tentu

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran C-2

Keterangan : Form tambah pendidikan.

3. Nama Masukan : Data Keterangan Jabatan

Sumber : ASMAN ADKEU

Fungsi : Untuk input data jabatan

Media : Hardisk

Rangkap : 1

Frekuensi : Jika ada perubahan jabatan.

19

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran C-3

Keterangan : Form tambah jabatan.

3.13 Rancangan Keluaran

Berisi penjelasan dari setiap keluaran yang ingin dihasilkan oleh sistem

yang di rancang memuat rincian spesifikasi sebagai berikut :

1. Nama Keluaran : Laporan data pegawai

Fungsi : Untuk melihat data pegawai

Media : Hardisk

Distribusi : Staff administrasi

Rangkap : 2

Frekuensi : Setiap ada pegawai baru

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran D-1

Keterangan : Dibuat berdasarkan biodata pegawai.

2. Nama Keluaran : Id Card

Fungsi : untuk identitas pegawai.

Media : Hardisk

Distribusi : Administrasi

Rangkap : 2

Frekuensi : Setiap ada pegawai baru dan kehilangan / kerusakan

kartu identitas.

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran D-2

Keterangan : Bukti sebagai pegawai perusahaan yang bersangkutan.

20

3.14 Rancangan Dialog Layar

3.14.1. Struktur Tampilan Menu Utama

::: Menu Utama :::::: Menu Utama :::

Pegawai

Data Pegawai Developer

Master Laporan Panduan

PT. PLN (Persero) AREAJARINGAN KEBAYORAN

Pendidikan

Jabatan

Keluar

Gambar 3.13 Struktur Tampilan Menu Utama

3.14.2 Rancangan Layar

Form Master Pendidikan

Gambar 3.14 Form Master Pendidikan

21

Form Master Jabatan

Gambar 3.15 Form Master Jabatan

Form Master Pegawai

Gambar 3.16 Form Master Pegawai

22

Id Card Pegawai

Gambar 3.17 Id Card Pegawai