bab ii landasan teori - repository.bsi.ac.id filesering dijuluki sebagai bahasa bisnis (the language...
Post on 03-Oct-2019
8 Views
Preview:
TRANSCRIPT
5
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Akuntansi
Akuntansi menjadi yang terdepan dan berperan penting dalam menjalankan
ekonomi dan sistem sosial kita. Keputusan-keputusan yang diambil oleh individu-
individu, pemerintah, badan usaha lain ditentukan dalam penggunanya pada
sumber daya yang dimiliki suatu bangsa. Tujuan utama akuntansi adalah untuk
mencatat, melaporkan dan menginterpretasikan data-data ekonomi untuk
digunakan sebagai pengambil keputusan.
Menurut Sadeli dalam Sambuaga (2013:1698) menyatakan “Akuntansi
sering dijuluki sebagai bahasa bisnis (the language of business). Perubahan yang
cepat dalam masyarakat telah menyebabkan semakin kompleks
nyabahasatersebut, yang digunakan untuk mencatat, meringkas, melaporkan,
menginterpretasi data dasar ekonomi untuk kepentingan perorangan, pengusaha,
pemerintah, dan anggota masyarakat lainnya”.
Definisi akuntansi menurut Pura (2013:4) adalah “Seperangkat pengetahuan
yang mempelajari perekayasaan dalam penyediaan jasa yang berupa informasi
keuangan kuantitatif dari suatu unit organisasi dan cara penyampaian (pelaporan)
informasi tersebut kepada pihak yang berkepantingan untuk dijadikan dasar
pengambilan keputusan ekonomi”.
6
Dari Pengertian diatas, secara sederhana dapat dijelaskan bahwa pengertian
akuntansi adalah:
1. Sebagai pusat kepentingan dari berbagai organisasi akuntansi (Perusahaan
Bisnis), informasi akuntansi disini adalah informasi yang berhubungan
dengan perusahaan.
2. Informasi akuntansi adalah hal yang vital dalam kegiatan bisnis perusahaan.
Digunakan sebagai pengambilan keputusan dalam organisasi (para manager,
orang-orang yang konsen terlibat dalam perusahaan).
Pihak-pihak yang berkepentingan yang disebutkan diatas antara lain pihak
internal perusahaan dan pihak eksternal perusahaan. Pihak internal merupakan
pihak karyawan dan manajemen perusahaan, yaitu karyawan yang mengelola
perusahaan, sedangkan pihak eksternal yaitu pemasok, penanam modal, kreditur,
badan pemerintah, dan calon penanam modal. Masing-masing pihak yang
berkepentingan menganalisis dan menginterpretasikan informasi (laporan
keuangan) untuk tujuan yang berbeda-beda.
2.1.1. Siklus Akuntansi
Prosedur pencatatan bertahap mulai dari pencatatan transaksi sampai
menjadi laporan keuangan disebut tahap-tahap akuntansi atau suatu proses
akuntansi (siklus akuntansi).
Wahyudiono (2014:10) menyatakan bahwa laporan keuangan adalah
laporan pertanggung jawaban manajer atau pimpinan perusahaan atas pengelolaan
perusahaan yang dipercayakan kepadanya kepada pihak-pihak luar perusahaan.
7
2.1.2. Teori Perusahaan
Definisi perusahaan menurut Hery (2013:1) ”Sebuah organisasi yang beroperasi
dengan tujuan menghasilkan keuntungan, dengan cara menjual produk (barang atau
jasa) kepada para pelanggannya”. Tujuan operasional dari sebagian besar perusahaan
adalah untuk memaksimalisasi profit.
Pengertian perusahaan menurut Putra (2017:8) adalah suatu organisasi dengan
sumber daya (input), seperti bahan baku dan tenaga kerja, digabung dengan proses
untuk menyediakan barang atau jasa (output) untuk pelanggan.
Berdasarkan pengertian diatas maka dapat disimpulkan bahwa perusahaan adalah
organisasi yang menjual dan menyediakan produk atau jasa untuk pelanggan yang
bertujuan untuk menghasilkan keuntungan.
2.1.3. Teori Perusahaan Jasa
Menurut Soemohadiwidjojo (2017:8) “Perusahaan Jasa adalah perusahaan yang
menghasilkan produk dalam bentuk jasa atau pelayanan dalam berbagai bidang, yang
memberikan kecepatan, kemudahan, serta kenyamanan bagi konsumen”.
Menurut Hery (2015:2) Perusahaan Jasa yaitu “Perusahaan yang tidak menjual
barang tetapi menjual jasa kepada pelanggan”.
Dari pengertian diatas dapat dijelaskan bahwa pengertian perusahaan jasa adalah
perusahaan yang memberikan pelayanan dan kenyamanan kepada pelanggan dalam
berbagai bidang jasa.
2.1.4. Teori Penyewaan
Menurut Ardiyose (2013:487) “Penyewaan adalah suatu biaya untuk menyewa
suatu item dari property atau kekayaan. Beban sewa dikeluarkan oleh penyewa
berdasarkan pada waktunya”.
8
Menurut Yenni dan Basri (2016:1016) “Penyewaan adalah, Peluang bisnis yang
sering dimanfaatkan oleh banyak orang sehingga muncul bisnis penyewaan barang-
barang, seperti : rental mobil, penyewaan gedung serbaguna, penyewaan buku atau dvd
penyewaan kontainer, dan sebagainya”.
Pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa penyewaan adalah proses menyewa
atau menyewakan properti atau kekayaan dimana proses ini menjadi peluang bisnis
yang sering dimanfaatkan oleh orang banyak.
2.2. Tools Aplikasi (Zahir Accounting V.5.1)
2.2.1. Teori Zahir Accounting
Menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:1) “Zahir Accounting Merupakan software
akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software)”. Zahir Accounting
mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan software sejenis. Tampilan
yang menarik baik dalam interface program maupun dalam penyajian laporan
keuangan. Berbagai macam menu yang memudahkan pencatatan juga menjadi
kelebihan dari Zahir Accounting.
Zahir Accounting dibuat atas dasar 4 tipe transaksi dasar, yaitu:
1. Penjualan produk dan jasa
2. Pembelian keperluan kantor, dan jasa
3. Penerimaan kas
4. Pengeluaran kas gaji karyawan
Atas dasar keempat transaksi dasar tersebut, Zahir Accounting dirancang untuk
mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan akuntansi
dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir juga
memudahkan setiap pengguna dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi
9
dengan berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even
point analysis, grafik dan laporan lainnya. Beberapa keunggulan Zahir dari produk lain
adalah:
a. Mudah digunakan
b. Desaign interface yang menarik dan mudah dipahami
c. Faktur dan Laporan dapat diedit
d. Laporan dapat diemail dan di-export ke berbagai format
e. Menggunakan database client server
f. Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan
g. Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (Audit Trail)
h. Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus sesuai kewenangan akses atau password
Konsep Zahir Accounting, bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan
menggunakan aplikasi akuntansi keuangan merupakan pengalaman yang
menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru memulai mempelajari komputer dan
akuntansi. Zahir dibuat pertama kali pada tahun 1992 dengan versi 1.0 dan pada tahun
1997, mulai sudah dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Saat
ini, Zahir sudah berada di versi 5.1.
1. Zahir Small Business Accounting Versi 5.1
Untuk dinas yang bergerak di bidang jasa penyewaan alat berat, yang memerlukan
pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap
namun dengan harga sangat terjangkau.
Zahir memiliki kegunaan sebagai berikut :
a. General ledger, piutang usaha, hutang usaha
b. Penjualan dan pembelian ( dengan modul persediaan yang sederhana)
10
c. Metode rata-rata
d. Penentuan harga sewa
e. Kas dan bank, rekonsiliasi bank
f. Mengelola kelebihan pembayaran
g. Transaksi dapat diedit dan dihapus dengan fasilitas audit trail
h. Mencetak faktur pajak (seluruh faktur dapat didesain )
i. Laporan dapat diklik untuk menampilkan detail transaksi
j. Pencarian text pada laporan secara cepat
k. Export laporan ke Excel, PDF, HTML, dan lain-lain dalam tampilan aslinya dan
dapat dikirim melalui email.
l. Limitasi : maksimum omset penjualan 100 juta, maksimum 1000 transaksi
perbulan, maksimum 1000 item barang.
2.2.2. Instalasi dan Menjalankan program Zahir Accounting
Untuk dapat menggunakan Zahir Accounting V.5.1 terlebih dahulu anda harus
menginstal di komputer PC atau notebook berbasis Windows (98/2000/XP/Vista).
Installer Zahir di-download versi demonya dari www.zahiraccounting.com.
Sumber : Zahir Accounting software
Gambar II.1.Zahir Small Business Accounting Versi 5.1
11
1. Instalasi dari Aplikasi Resmi Zahir Accounting :
Ikuti petunjuk yang tertera pada from instalasi, klik tombol Next untuk melanjutkan,
dan isilah nama user dan nama perusahaan, pilih opsi typical, selanjutnya klik Next
hingga tombol finish tampil.Setelah menjalankan program zahir klik tombol buka data
sebelumnya untuk membuka data demo, selanjutnya klik Next hingga tombol cancel
jika anda ditawarkan untuk memasukan password database server. Restart komputer
terlebih dahulu jika anda gagal membuka data setelah instalasi dijalankan. Untuk
uninstall program, Klik start -> Control panel -> Add Remove program -> Pilih Zahir
-> Klik Remove atau Uninstall.
2. Menjalankan Program Zahir Small Business AccountingV.5.1
Sumber : Zahir Accounting Software
Gambar II.2.Menjalankan Program Zahir
Setelah menginstall program zahir maka anda sudah dapat menjalankan
program tersebut. Untuk menjalankan program Zahir, klik tombol START -> All
Program -> Zahir Small Business Accounting Ver 5.1 (atau sesuai dengan edisi
Zahir yang telah di-install).
12
3. Pengenalan antar muka
Sumber : Zahir Accounting Software
Gambar II.3.Menu Utama
Gambar diatas adalah tampilan program setelah anda membuka data keuangan.
Klik pada bagian-bagian gambar untuk menampilkan informasi lebih lengkap.
a. Menu Program
Menu program berfungsi untuk mengakses funsi-fungsi program yang tidak
terkait ke master data dan transaksi. Melalui menu ini dapat digunakan untuk
membuat data baru keuangan, membuka data, kembali ke menu utama,
membackup data, memperbaiki data, mengatur konfigurasi program, melakukan
tutup buku.
b. Modul Program
Modul program ini berfungsi untuk mengelompokan fasilitas program
berdasarkan data dan laporan. Contoh, untuk menginput data pelanggan atau
menginput data barang, klik menu data-data, sedangkan untuk menginput
transaksi pembelian, klik menu pembelian, untuk menampilkan laporan klik
menu laporan.
13
Sumber : Zahir Accouting Software
Gambar II.4.Modul Program
Modul program dirancang untuk memudahkan anda mengakses data dan
menginput transaksi, disusun secara terstruktur dengan gambar-gambar yang
mudah dimengerti.
1) Menu Data-data
Klik data-data untuk menampilkan Menu master data, melalui menu ini anda
dapat menampilkan daftar rekening perkiraan, untuk selanjutnya membuat data
rekening baru, mengelola data pelanggan, vendor , barang , pajak, mata uang, dan
lain-lain. Beberapa fasilitas yang ada di modul Data-data: Data Nama Alamat,
Data Rekening, Data Produk, Satuan Pengukuran, Data Proyek, Data Harta Tetap,
Data Pajak, Data Mata Uang.
2) Menu Buku Besar
Klik buku besar untuk menginput transaksi jurnal umum dan menampilkan
buku besar per-rekening perkiraan dan lain-lain. Beberapa fasilitas yang ada di
modul Buku Besar: Data Rekening Perkiraan, Transaksi Jurnal Umum, Buku
Besar, dan Daftar Transaksi Jurnal.
3) Menu Penjualan
14
Klik penjualan untuk menginput transaksi yang terkait dengan penjualan,
daftar piutang usaha, pembayar piutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain.
Beberapa fasilitas yang ada di modul Penjualan: Input Penjualan, Daftar Piutang
Usaha, Pembayaran Piutang Usaha, dan Pengembalian Kelebihan (Kredit).
4) Menu Pembelian
Klik pembelian untuk menginput transaksi yang terkait dengan pembelian,
daftar hutang usaha, pembayaran hutang usaha, mencetak faktur. Beberapa
fasilitas yang ada di modul Pembelian: Input Pembelian, Daftar Hutang Usaha,
Pembayaran Hutang Usaha, dan Penerimaan Kembalian (Debet).
5) Menu Kas dan Bank
Klik Kas dan Bank untuk menginput transaksi yang terkait dengan kas dan
bank, seperti transaksi kas masuk dan kas keluar, transfer kas, rekonsiliasi bank.
Beberapa fasilitas yang ada di modul Kas dan Bank: Transfer Kas, Kas Masuk,
Kas Keluar, dan Rekonsiliasi Bank.
6) Menu Persediaan
Klik persediaan untuk menginput transaksi yang terkait dengan persediaan,
seperti transaksi pemakaian barang, pemindahan barang, perakitan, penyesuaian,
stock opname, dan lain-lain.Beberapa fasilitas yang ada di modul Persediaan:
Pemakaian atau Penyesuaian Barang, Pemindahan Barang, Stock Opname, dan
Perakitan.
7) Menu Laporan
Klik laporan untuk menampilkan daftar laporan yang tersedia, seperti untuk
mencetak laporan laba-rugi, neraca, aliran kas, dan lain sebagainya. Beberapa
15
fasilitas yang ada di modul Laporan: Analisa Bisnis, Laporan Keuangan,
Laporan Penjualan dan Piutang, Laporan Pembelian dan Hutang, Lpaoran
Keuangan, Laporan Barang, dan Laporan Lainnya.
c. Panel samping
Panel samping merupakan tampilan jendela informasi yang bervariasi sesuai
dengan konteks form yang sedang terbuka. Untuk pertama kali akan ditampilkan
shorcut ke menu analisa, data-data dan daftar transaksi penting. Selanjutnya, jika
sedang membuka buku besar maka disini akan ditampilkan informasi tentang
waktu penginputan, waktu pengeditan dan nama penginput transaksi, jika anda
sedang melakukan rekonsiliasi bank maka disini akan ditampilkan informasi yang
bersangkutan mengenai rekonsiliasi bank.
d. Navigasi halaman
Untuk menjalankan navigasi halaman Klik tombol bergambar segitiga
disebelah kiri untuk menuju halaman sebelumnya dan disebelah kanan untuk
menuju halaman selanjutnya. Jika telah membuka beberapa form sekaligus maka
tombol ini akan memudahkan untuk pindah dari satu form ke form lainnya.
e. Area kerja
Disini merupakan area dimana Zahir akan menampilkan pilihan menu, daftar
atau isi list data, formulir transaksi, dan lain-lain. Contoh diatas adalah menu kas
dan bank yang tampil jika anda klik modul program -> kas dan bank.
top related