atma concept of the tbhrm

Talent-BasedTalent-BasedHuman Resources Human Resources

ManagementManagement

Session - 1Basic Concept

Agustinus A. Wirawan

TUJUAN PRESENTASI

• Memperkenalkan suatu strategi alternatif dalam pengembangan SDM dalam rangka membangun kompetensi SDM sampai level kelas dunia.

• Menjelaskan landasan konsep dari Talent-Based Human Resources Management.

Prasyarat untuk Optimal

Do not be a

Yesbutter

Current HRM Trends:

Business Competitions

War for Talent

TalentManagement

Talent Pool

Berisi para Calon

Pemimpin Masa Depan

Asumsinya: Kesuksesan suatu organisasi tergantung pada PEMIMPIN

Apa yang kita miliki sekarang:

Kebanggaan Profesi

30% 54% 16%

Bangga Tidak BanggaTidak Bangga

& Merusak

Re-thinking Re-thinking The HR Management ConceptThe HR Management Concept

MENGAPA RE-THINKING ?MENGAPA RE-THINKING ?

Re-thinking = Merubah Paradigma

Paradigma Pola Pikir Sikap & Tindakan

Siapa Bintang Lapangan ?

Piala Eropa 2004 - Belanda vs Ceko

Striker atau Pengumpan ?

RUBBEN : Gelandang Kiri – BelandaPENGUMPAN KELAS DUNIA

Bagaimana kekuatan sebuah team sepakbola jika

pelatih team tersebut dalam mengasah kemampuan

seluruh pemainnya diarahkan untuk menjadi

PENCETAK GOAL saja?

Keberhasilan suatu perusahaan bukan ditentukanoleh kehebatan seorang SUPERMAN

Melainkan ditentukan oleh kekuatan sebuahSUPERTEAMSUPERTEAM

Building The SuperteamBuilding The Superteam

Re-thinking the HRM # 1:Re-thinking the HRM # 1:

Building the future leadersBuilding the future leaders

Orientasi Pengembangan SDM :

Building Company CompetenciesBuilding Company Competencies

New Paradigm for Company :

Leaders & SpecialistsLeaders & Specialists(20%) (80%)

Identify potential candidates – not just for the future leaders but also for build company competencies

Tantangannya……………Tantangannya……………

Bagaimana membangunBagaimana membangun

Leaders & SpecialistsLeaders & Specialists

Kelas Dunia ?Kelas Dunia ?

Apa yang “dibeli”Philip Morris ?

• Rokok ?• Pabrik ?• Merek ?• Distribusi ?• People ?

Jie Sam SoeJie Sam Soe

Dibutuhkan orang khusus dengan BAKAT ISTIMEWAserta latihan bertahun-tahun untuk mampu

mengenali racikan rahasia 234 hanyadari aromanya

Dibutuhkan waktu bertahun-tahun untuk men-developorang khusus dengan bakat istimewa untuk mencapai level

World-Class Competence People

Berapa lama waktu dibutuhkan untuk men-develop orangbiasa dengan bakat tidak istimewa agar bisa mencapai level

World-Class Competence People ?

Pesan Moral :

Mencari Potential Candidate berarti harus melihat pada kapasitas dari POTENTIAL

TALENT-nya

Dibutuhkan orang khusus dengan BAKAT ISTIMEWA …

Competence Based HRMCompetence Based HRMDasar Pengelolaan SDM :

© 2004, Pande N. Agus Jaya

Re-thinking the HRM # 2:

Talent Based HRMTalent Based HRM

Apa itu Competence?

Competence

Karakteristik individu yang dapatmemprediksi kinerja yang ungguldalam suatu peran di organisasitertentu.

Karakteristik tersebut seringmuncul dalam berbagai situasidengan memberikan hasilyang baik.

(Prof. Dr. David McClelland)

Competence-Based HRM

Focus : Attitude & Behavior

Orientasi : Memotret faktor-faktor sukses dari Role Model, kemudian merekrut, men-develop, dan meng- encourage semua orang untuk memiliki karak- teristik sesuai dengan faktor-faktor sukses tersebut.

New Paradigm for Company :

Introducing TALENT-BASED HRM

© 2004, Pande N. Agus Jaya

TALENT-BASED HRM

COMPETENCE-BASED HRMCompetence

Potential Talent

©

Talent-Based HRM© 2004, Pande N. Agus Jaya

©

Focus : Potential Talent yang bersangkutan

Orientasi : Mengenali Potential Talent setiap orang, kemudian men-develop dan meng- encourage orang tersebut sesuai dengan Potential Talent- nya sehingga memiliki kompetensi sampai level kelas dunia.

Mengapa harusMengapa harus

Talent-Based HRM …..?Talent-Based HRM …..?

Why Focus On TALENT? Why Focus On TALENT?

SpeedOrang yang beraktivitas pada Talent-nya memiliki kemampuan belajar yang lebih cepat.

Productivity and PrecisionOrang yang beraktivitas pada Talent-nya mampu

bekerja lebih cepat dan menghasilkan kualitas output

yang lebih baik

Longevity and AttendanceOrang yang beraktivitas pada Talent-nya bisa bertahan lebih lama serta tidak “mangkir” dari tugasnya.

Weakness Fixing:Weakness Fixing:The Wrong AssumptionsThe Wrong Assumptions

1. Semua orang bisa sukses menjadi pemimpin perusahaan. * Jika kita berusaha keras, pasti bisa.

* Jika kita sungguh2 menginginkannya, pasti dapat.

* Jika kita pegang terus impian kita, pasti akan jadi kenyataan.

2. Semua perilaku pemimpin yang sukses bisa dipelajari.

3. Memperbaiki kelemahan kita akan mendorong menuju

Kesuksesan.

Strengths Building:Strengths Building:The Right AssumptionsThe Right Assumptions

1. Orang bisa menjadi yang terbaik pada bidangnya masing2.

2. Beberapa perilaku sukses memang bisa dipelajari, namun banyak perilaku yang hampir tidak mungkin dipelajari. Ada perbedaan antara Bakat dengan Keahlian & Pengetahuan.

3. Mengatasi kelemahan adalah untuk mencegah kegagalan. Kesuksesan dicapai dengan membangun keunggulan yang

telah dimilikinya.

Talent

Interest Willingness

Talent-BasedRecruitment System,

Organization Development,& Competence

Development System

Talent-BasedCareer Development

System

TALENT-BASED HR MANAGEMENT SYSTEM FOR TALENT-BASED HR MANAGEMENT SYSTEM FOR DEVELOPING WORLD-CLASS COMPETENT PEOPLEDEVELOPING WORLD-CLASS COMPETENT PEOPLE© 2004, Pande N. Agus Jaya

Talent-Based LeadershipDevelopment System

Developing the Real Leader(great motivator)

Motivation=

SU

MM

AR

YS

UM

MA

RY

The Essence ofHR System

HR System sebagai pemicu timbulnya

perilaku – perilaku yang positif.

HR System sebagai maintainer atas

perilaku – perilaku positif tersebut.

HR System sebagai pembentuk budaya

perusahaan.

GKD Group Human Resources On Becoming a World-Class Company

In order to hire highly Potential People ……..

Introduce Talent-Based Recruitment System

Menggali yang ada di dalam(exploring)

• Jangka Pendek: Ibarat berlian yang belum diasah• Jangka Panjang: Secemerlang ber- lian.

Competence

Potential Talent

TALENT-BASED RECRUITMENT SYSTEM

• Talent sebagai Leader• Talent sebagai Specialist

Talent-Based Recruitment System

Abilitytest

Interview,etc

TalentExploring

Success Rate naik dari 2-3% menjadi 6-8%Matching Rate naik dari 60% menjadi 90%

ManpowerNeeds

For WhatJob Title ?

Job CharactersIdentification

What are the job dealing with?

People Characters Identification

Candidates

Define sourceof the required

people

Dalam SISTEM atau TEKNOLOGI :

• Kreatif memikirkan Continuous Improvement

• Inovatif memikirkan terobosan-terobosan baru

• Berkoordinasi dengan semua pihak untuk meng- sinkronisasikan & mengimplementasikan hasil pemikirannya

• Belajar tiada henti untuk menjadi yang terbaik

80% Managing Task, 20% Managing People

PROFESSIONAL ENGINEER

• Menjamin ACTUAL = PLANNING (output, process, & input)

• Mengembangkan SDM sehingga mampu :• menjalankan sistem• bekerja mengikuti sistem

• Memastikan semua orang menjalankan sistem dan bekerja mengikuti sistem, secara KONSISTEN

• Membangun semangat SDM sehingga memiliki kemauan untuk menjadi yang terbaik

80% Managing People, 20% Managing Task

OPERATIONAL LEADER

Professional Engineer + Leadership TalentOperational Leader + Conceptual Thinking

50% Managing Task, 50% Managing People

PROFESSIONAL LEADER

Operational Leader + Business TalentProfessional Leader + Business Talent

50% Managing Business, 50% Managing People

BUSINESS LEADER

Operational LeaderTop LeaderMarketingIntegrator / CoordinatorEntrepreneurGraphic / Product DesignerEquipment DesignerSystem Specialist Applicable Concept DeveloperBusiness Strategy Developer

Every Job Title has unique Job CharacterEvery Job Title has unique Job CharacterIt needs specific Talent to make it WORKIt needs specific Talent to make it WORK

In order to manage people interest ……..

Introduce Talent-Based Career Path System

MengapresiasiPotential Talent

Competence

Potential Talent

TALENT-BASED CAREER PATH SYSTEM

• Talent sebagai Leader• Talent sebagai Specialist

Unlimited OpportunityTo Grow

TopMngt

Division Head

Department Head

Foreman

Business Leader Professional Leader

Business Leader Professional Leader

Professional Leader Operational Leader

Operational Leader

Operational Leader

Section Head

ProfessionalEngineers(Specialist)

Moderate or Lack of Leadership Talent

Strong LeadershipTalent

Talent-Based Career Path SystemTalent-Based Career Path System

Leadership Talent

In order to develop highly competent people ……..

Introduce Talent-Based Competence Development System

Start withPotential Talent

Competence

Potential Talent

TALENT-BASED COMPETENCE DEVELOPMENT SYSTEM

• Talent sebagai Leader• Talent sebagai Specialist

On Becoming a World-Class Competent People

TALENTTALENT--BBASEDASEDCOMPETENCECOMPETENCE DEVELOPMENT SYSTEMDEVELOPMENT SYSTEM

Fokus mendalami satu bidang sesuai dg talentanya sampai mencapai kompetensi level world-class

Shifting Paradigm

• Clear Development Target • Specific Time Frame

Tua-tua macan Tua-tua kelapa Karir Struktural Karir Profesional

Rotasi untuk memenuhikebutuhan organisasi

Rotasi untuk pengembangankompetensi

Competence :

Tidak sekedar BISA / MAMPU

tapi sudah menjadi bagian dari karakternyayang selalu muncul menjadi HABITS

( Habit Behavior )

sehingga orang tsb selalu WELL PERFORM

Competence Assessment :The best assessor : Atasan langsungAtasan Langsung = mampu meng-assess habit

Assessment Center saat ini = meng-assess behavior Habits = KebiasaanBehavior = Perilaku

Senior General Mgr Chief Executive Eng’r Inventing beyond world class best practicesGeneral Manager Senior Chief Engineer Innovate = improvement from world class best practices

Senior Manager Chief Engineer Merge several world class best practicesManager Senior Engineer Duplicates world class best practices

Senior Supervisor Engineer Implement new systems / technologies up to ready for mass productionSupervisor Associate Engineer Improvement against existing operation systems / technologies

Junior Supervisor Junior Engineer Familiar with existing operations systems / technologies

Layer Explanation

Start withTALENT

Talent-Based Competence Development Strategy

6

5

4

SPECIALISTLEADEROL: Operational LeaderPL: Professional LeaderBL: Business Leader

DCBADC DEPT / DIVISION

BAFEDCBA

DIVISION

6

5

4

DEPARTMENT

SECTIONJR. SUPERVISOR

SR. GENERAL MGR.

GENERAL MGR.

SR. MANAGER

SR. SUPERVISOR

SUPERVISOR

SECTION / DEPT

DIVISION

MANAGER

DCBADCBAFEDCBA

JR. ENGINEER

ASSOCIATE ENG’R

ENGINEER

CHIEF ENGINEER

SENIOR CHIEF ENG’R

CHIEF EXECUTIVE ENG

SENIOR ENGINEER

OL

PeopleSpecialist

BL

PL

SHIFTING PARADIGMIn Career Objective

Mencapai suatu pangkat / jabatan tertentu

Mencapai suatu level kompetensi tertentu

Promosi pangkat / jabatan adalah suatu REWARD atasprogress pencapaian career objective tersebut

Lama :

Baru :

Suggestion forPromotion System

Using Competence Basedrather than Performance Based

Its fostering people to developtheir competence up to world-class level

Reward System

In order to develop great motivator for motivating willingness ……..

Introduce Talent-Based Leadership Development System

Strong Leadership Talent

Strong Personal Values :• Believe in System• Strive for Excellent• Trust to People• Eagerness to Learn

DEVELOPING LEADER

LOOKING FOR LOOKING FOR HIGH POTENTIAL HR HIGH POTENTIAL HR PROFESSIONALPROFESSIONALA Talent-Based ApproachA Talent-Based Approach

StrategicPartner

ChangeAgent

OperationalExpert

EmployeeChampion

Process People Dealing withPeople

Dealing withSystem

StrategicFocus

Dealing withBusiness Strategy

OperationalFocus

Dealing withPeople Dev, Career Mngt,

& Operational Control

PeopleTalent

SystemTalent

EP..IPO..

InspiringTalent

StrategicTalent

EF….IF..

World-Class

World-Class World-Class

World-Class

Mengenali Mengenali Potential TalentPotential Talent anda akan anda akanmmenentukanenentukan apakah anda akan menjadi apakah anda akan menjadi

BIBIT UNGGULBIBIT UNGGUL atau tidakatau tidak

Obsesi & Drive Obsesi & Drive anda anda akan menentukanakan menentukanapakah apakah Bibit UnggulBibit Unggul anda akan tumbuh anda akan tumbuh

SUBURSUBUR atau tidak atau tidak

TalentTalent

InterestInterest WillingnessWillingness