aktualisasi prajabatan kutim ixii.2

PENJELASA AKTUALISASI PRAJABATAN GOL III

KUTAI TIMUR

Hasil Belajar

• Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS di tempat tugas/tempat

magang masing-masing.

Indikator Hasil Belajar

4

PENGERTIAN

AKTUALAISASI NILAI DASAR DAPAT DIARTIKAN SEBAGAI SUATU PROSES UNTUK MENJADIKAN NILAI DASAR PROFESI PNS “TERJADI” / “NYATA” / SESUNGGUHNYA ADA.

AKTUALISASI NILAI DASAR PROFESI PNS DILAKUKAN DI TEMPAT TUGAS SESUAI FORMASINYA DAN ATAU DITEMPAT MAGANG.

5

APA YANG DIAKTUALISASIKAN

Sesuai Dengan Sistem Pembelajaran Diklat Prajabatan Pola Baru Ini, Peserta

Dituntut Mengaktualisasikan NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS dalam

Pelaksanaan Tugasnya.

DESAIN KURIKULUM, TAHAPAN, & SEKUEN PEMBELAJARAN DIKLAT PRAJABATAN GOL. III

Tahap I: Internalisasi Nilai Dasar Profesi PNS

Tahap II: Aktualisasi Nilai Dasar Profesi PNS

Tahap III Evaluasi Aktualisasi nilai dasar Profesi PNS

13

17

1

PembukaanPengarahan Program Dinamika KelompokCeramah kes mentalMTSLEvaluasi Pemahaman

Gol. III (146 jp) (101 jp)

18 sesi (54 jp)

31/26Hari

ANEKA+A

21 sesi (63 jp)

EvaluasiPenutupan

263 JP 230 JP

Pelaksanaan Aktualisasi

PNS YANG KARAKTERN

YA DIBENTUK

OLEH NILAI-NILAI DASAR

AKTUALISASI NILAI DASAR PROFESI PNS

Merancang Aktualisasi

Presentasi Rancangan

Aktualisasi di tempat tugas/Magang

Laporan Pelaksanaan

MERANCANG AKTUALISASI

• Merancang kegiatan untuk mengaktualisasikan nilai dasar PNS. Kegiatan tersebut dapat bersumber dari SKP, penugasan khusus atasan, dan inisiatif sendiri yang mendapat persetujuan dari atasan langsung, serta kombinasi dari ketiga sumber tersebut.

• 6 – 8 keg, dengan pertimbangan dapat dilaksanakan pada saat aktualisasi nilai dasar di tempat tugas/magang.

RANCANGANAKTUALISASI• Kegiatan• Tahapan Kegiatan• Output /hasil kegiatan• Nilai dasar• Kontribusi terhadap visi dan misi

organisasi

KEGIATAN

Diisi dengan kegiatan yang dapat ber-sumber dari SKP, penugasan atasan, atau kegiatan inisiatif sendiri yang men-dapat persetujuan atasan. Misalnya kegiatan yang bersumber dari SKP: mengolah data akreditasi lembaga Diklat.

TAHAPAN KEGIATAN

• Diisi dengan menguraikan tahapan kegiatan pada setiap kegiatan yang telah direncanakan

OUTPUT / HASIL KERJA

Diisi dengan uraian hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi nilai-nilai dasar yang telah ditetapkan. Misalnya: Dalam mengolah data akreditasi, jika terjadi konflik kepentingan dalam diri saya antara memenuhi keinginan pimpinan lembaga Diklat yang subyektif dengan kepentingan obyektifitas pengolahan data yang merupakan tugas dan tanggung jawab saya, maka saya memilih kepentingan obyektivitas pengolahan data akreditasi. Saya akan berupaya memahami cara mengolah data yang lebih obyektif. Begitu pula, dalam pelaksanaan pengolahan data akreditasi ini, saya akan selalu meningkatkan mutu pengolahan data sehingga dari waktu ke waktu selalu terdapat peningkatan kualitas pengolahan data. Terakhir, saya akan menolak segala bentuk gratifikasi yang diberikan oleh pimpinan lembaga Diklat yang data akreditasinya saya olah. Saya akan selalu meningkatkan kualitas integritas saya.

• OUTPUT/ HASIL KERJA merupakan esensi rancangan aktualisasi, karena peserta akan memberikan uraian yang penuh makna aktualisasi nilai-nilai dasar terhadap proses dan output kegiatan tersebut.

NILAI DASAR

• Diisi dengan sumber nilai dasar yang relevan sesuai uraian output/hasil kerja

THE ICEBERG MODEL OF COMPETENCE

www.themegallery.com

• memegang teguh ideologi Pancasila; • setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara

Republik Indonesia Tahun 1945 serta pemerintahan yang sah; • mengabdi kepada negara dan rakyat Indonesia; • menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak;• membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian; • menciptakan lingkungan kerja yang nondiskriminatif; • memelihara dan menjunjung tinggi standar etika yang luhur; • mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik; • memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program

pemerintah;

www.themegallery.com

• memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun;

• mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi; • menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja

sama; • mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong

kinerja pegawai; • mendorong kesetaraan dalam pekerjaan;• meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang

demokratis sebagai perangkat sistem

KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI

Diisi dengan uraian tentang kontribusi output kegiatan terhadap pencapaian visi dan misi organisasi. Misalnya: dengan kualitas pelaksanaan yang tinggi maka visi organisasi saya sebagai Instansi Pembina Diklat dapat terwujud.

Dokumen Pendukung

Identitas Peserta Formasi JabatanVisi dan Misi OrganisasiCopy SKP

Layout ruangan seminar

PESERTA

PENGUJI MENTOR DAN

COACH

PENYAJI

PESERTA

PESERTA

PRESENTASI RANCANGAN

Tujuan presentasi agar mendapat masukan rancangan aktualisasi nilai dasar tersebut layak diterapkan.

Alokas Waktu 45 menit/peserta

Presentasi 15 - 20 ‘

Arahan Mentor 10 - 15’

Masukan narasumber/penguji 10 - 15’

FORM Ia. kegiatan dan tahapan

kegiatan yang akan dilaksanakan,

b. uraian kualitas hasil kegiatan,

c. nilai-nilai dasar yang akan dipergunakan dan melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut

d. kontribusi hasil kegiatan terhadap visi dan misi organisasi,

Dalam presentasi ini peserta menjelaskan identitas diriyang meliputi :

Form 1. ALAT BANTU RANCANGAN AKTUALISASI

Nilai - Nilai Dasar NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUT PUT /

HASIL KEGIATAN

(NILAI-NILAI DASAR)

KONTRIBUSITERHADAP VISI MISI

ORGANISASI

1 2 3 4 5

PENJELASAN ;

KOLOM 1

•Diisi dengan nomor urut 1, 2, 3 dst.

KOLOM 2•Diisi dengan kegiatan yang dapat ber-sumber dari SKP, penugasan atasan, atau kegiatan inisiatif sendiri yang men-dapat persetujuan atasan.

KOLOM 3

•Diisi dengan uraian tahapan kegiatan yang telah diisi dari kolom 2.

PENJELASAN ;

KOLOM 4•Diisi dengan uraian hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi nilai-nilai dasar yang telah ditetapkan

KOLOM 5•Diisi dengan uraian tentang kontribusi outputkegiatan terhadap pencapaian visi dan misi organisasi.

26

JENIS BUKTI PELAKSANAAN KEGIATAN

• ADA 2 (dua) JENIS BUKTI DARI SETIAP KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN YAITU :

1. Hasil Atau Output Dari Kegiatan (Misal : Kegiatan Menginput data ke dalam dokumen, maka “Dokumen” yang berisi data yang di”Input” dapat menjadi “Dokumen sebagai bukti”. Atau “Fotocopy Dokumen” suatu pelaksanaan kegiatan, juga dapat menjadi “Dokumen sebagai bukti”);

2. Foto / Video atau Catatan, untuk kegiatan yang tidak menghasilkan Output yang “Tangible”. (Misal : Mencatat kegiatan yang dilakukan atau foto yang relevan sebagai bukti pelaksanaan kegiatan).

Penilaian Penilaian (100%)

Pemahaman (30%)

A 6%

N 6%

E 6%

K 6%

A 6%

Aktualisasi (70)

Rancangan Aktualisasi

(15%)

Aktualisasi (55%)

SEMINAR RANCANGAN

No Sub-IndikatorBobot (%)

1) Jumlah kegiatan 32) Kualitas Rancangan 83) Teknik Komunikasi 4

Jumlah 15

JUMLAH KEGIATAN

Level Uraian Nilai

4 Terdapat lebih dari 6 kegiatan. 80,1 - 1003 Terdapat 5 – 6 kegiatan. 60,1 - 802 Terdapat 3 – 4 kegiatan. 40,1 - 601 Terdapat 2 kegiatan. 0 - 40

KUALITAS RANCANGAN

Level Uraian Nilai

4 Seluruh isi rancangan kegiatan relevan dengan nilai-nilai dasar profesi PNS. 80,1 - 100

3 Sebagian besar isi rancangan kegiatan relevan dengan nilai-nilai dasar profesi PNS. 60,1 - 80

2 Separuh isi rancangan kegiatan relevan dengan nilai-nilai dasar profesi PNS. 40,1 - 60

1 Sebagian kecil isi rancangan kegiatan relevan dengan nilai-nilai dasar profesi PNS. 0 - 40

TEKNIK KOMUNIKASI

Level Uraian Nilai

4 Peserta mampu menjelaskan rancangan aktualisasi dengan baik, dan mampu merespon pertanyaan

80,1 - 100

3 Peserta mampu menjelaskan rancangan aktualisasi dengan baik, tetapi kurang mampu merespon pertanyaan

60,1 - 80

2 Peserta kurang mampu menjelaskan rancangan aktualisasi dengan baik, dan kurang mampu merespon pertanyaan

40,1 - 60

1 Peserta tidak mampu mempresentasikan rancangan aktualisasi 0 - 40

AKTUALISASI DI TEMPAT TUGAS/MAGANG

• Gol III 13 hari.• Faktor penting pada tahap ini adalah :• 1. Membangun Komunikasi• 2. Mendokumentasikan kegiatan

3 - Aktualisasi di Tempat Tugas/Magang

Setelah berada di tempat tugas atau tempat magang, peserta dituntut untuk segera melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh disiplin, sesuai dengan jadual yang juga telah direncanakan. Apabila terjadi perubahan jadual atau perubahan kegiatan pada saat melakukan aktualisasi, maka peserta Diklat Prajabatan wajib menyampaikan perubahan-perubahan tersebut kepada Mentor dan Coach.

• Mentor berkewajiban mengontrol kesesuaian pelaksanaan kegiatan sesuai dengan standard atau aturan yang berlaku dan Coach berkewajiban mengontrol ketepatan pemaknaan nilai-nilai dasar pada setiap hasil kegiatan, kontribusi hasil kegiatan terhadap visi dan misi organisasi, dan kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.

AKTUALISASI NILAI DASAR

COACH

PENGAKTUALISASINILAI DASAR

MENTOR

PENYELENGGARADIKLAT

LAPORAN PELAKSANAAN

• Tujuan seminar untuk membuktikan pelaksanaan aktualisasi nilai dasar yang telah dilaksanakan di tempat tugas/magang.

• Alokasi Waktu 45’/peserta• Presentasi 15 - 20’• Komentar mentor 10 - 15’• Pengujian 10 - 15’

PRESENTASI

• Kegiatan dan tahapan kegiatan yang telah dilaksanakan,

• Uraian kualitas hasil kegiatan,

• Nilai-nilai dasar yang telah melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut

• Kontribusi hasil kegiatan terhadap visi dan misi organisasi,

peserta menjelaskan ;

PENILAIANSEMINAR AKTUALISASI

No Sub-IndikatorBobot (%)

1) Kualitas Aktualisasi 352) Kuantitas/Frekuensi

Aktualisasi10

3) Teknik Komunikasi 10Jumlah 55

KUALITAS AKTUALISASI

Level Uraian Nilai

4 Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS pd kegiatan bermanfaat bagi stakeholder dan/atau pimp, berkontribusi terhadap pencapaian visi,misi, dan tujuan organisasi, serta memperkuat nilai organisasi

80,1 - 100

3 Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS pd kegiatan bermanfaat bagi stakeholder dan/atau pimp, tetapi kontribusinya terhadap pencapaian visi,misi, dan tujuan organisasi, serta penguatan nilai organisasi tidak tergambar dengan jelas

60,1 - 80

2 Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS pada kegiatan terjadi, tetapi tidak terurai dengan jelas 40,1 - 60

1Tidak terjadi aktualisasi nilai dasar PNS 0 - 40

KUANTITAS / FREKUENSI AKTUALISASI

Level Uraian Nilai

4 Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS pada keseluruhan kegiatan (100%) yang telah mendapat persetujuan pembimbing

80,1 - 100

3 Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS pada sebagian besar kegiatan (75%) yang telah mendapat persetujuan pembimbing 60,1 - 80

2 Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS pada separuh kegiatan (50%) yang telah mendapat persetujuan pembimbing 40,1 - 60

1 Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS pada sebagian kecil kegiatan (25%) yang telah mendapat persetujuan pembimbing 0 - 40

TEKNIK KOMUNIKASI

Level Uraian Nilai

4 Peserta mampu menjelaskan hasil aktualisasi dengan baik, dan mampu merespon pertanyaan 80,1 - 100

3 Peserta mampu menjelaskan hasil aktualisasi dengan baik, tetapi kurang mampu merespon pertanyaan

60,1 - 80

2 Peserta kurang mampu menjelaskan hasil aktualisasi dengan baik, dan kurang mampu merespon pertanyaan

40,1 - 60

1 Peserta tidak mampu mempresentasikan hasil aktualisasi 0 - 40

KUALIFIKASI KELULUSAN

SANGAT MEMUASKAN (SKOR >90 – 100)

MEMUASKAN (SKOR> 80 – 90)

CUKUP MEMUASKAN (SKOR >70 – 80)

KURANG MEMUASKAN (SKOR >60 – 70)

TIDAK LULUS (SKOR DI BAWAH 60)

0 Peserta Diklat yang memperoleh kualifikasi Tidak Memuaskan atau jumlah ketidakhadiran peserta melebihi 3 sesi atau 9 jam pelajaran atau satu hari secara kumulatif, dinyatakan Tidak Lulus. 0 Peserta Diklat yang memperoleh kualifikasi Kurang Memuaskan dinyatakan Ditunda Kelulusannya dan peserta Diklat dimaksud wajib mengikuti pembelajaran remedial.

KESIMPULAN

• Materi Penjelasan Aktualisasi Nilai Dasar ASN memegang peranan penting dalam pembuatan laporan aktualisasi

ILUSTRASI

Peran dan Tugas Peserta, Mentor dan Coach

Mentor

•Memonitor progress pelaksanaan tahap Aktualisasi; •Melakukan intervensi bila peserta mengalami permasalahan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan selama tahap Aktualisasi; •Menyetujui rencana aktualisasi.

TUGAS MENTOR

• Menyepakati kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan• Menjelaskan batas akhir penyelesaian kegiatan• Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam

melaksanakan kegiatan• Memberikan bimbingan kepada peserta dalam

melaksanakan kegiatan• Sebagai inspirator bagi peserta dalam melaksanakan

kegiatan

• Menyetujui keabsahan pelaksanaan kegiatan

Coach

• •Melakukan monitoring terhadap peserta dalam mengkomunikasi rencana aktualisasinya; •Melakukan komunikasi dengan mentor/atasan langsung peserta mengenai kegiatan peserta Diklat selama tahap aktualisasi; •Melakukan komunikasi dengan mentor/atasan langsung peserta mengenai progress penerimaan rencana aktualisasi. •Melakukan pendampingan bila peserta mengalami permasalahan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan selama tahap aktualisasi.

TUGAS COACH

• Mencerahkan kembali tentang konsep dan aplikasi nilai dasar profesi PNS

• Memberikan bimbingan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan

• Memberikan feedback terhadap laporan pelaksanaan kegiatan

• Sebagai counsellor pada saat peserta mengalami lack of motivation selama masa aktualisasi

• Berkomunikasi dengan mentor untuk memantau kelancaran peserta melaksanakan aktualisasi

Peran dan Tugas Peserta, Mentor dan Coach

Coach

• Memperkenalkan diri kepada peserta Diklat sebagai coach/pembimbing;

• Memastikan kemampuan peserta Diklat dalam mengaplikasikan esensi setiap NILAI DASAR ASN Dari mata Diklat ANEKA;

• Memastikan peserta telah menetapkan kegiatan yang akan menjadi rencana aktualisasinya;

• Melakukan monitoring terhadap peserta dalam mengkomunikasikan rencana aktalisasinya kepada atasan langsungnya;

herna ahsan/penjelasan PP-Pim.III/2014

PENDAMPING

COUCH I

Eko Yayuk Winartiningsih, SKM, M.PdWidyaiswara MadyaNIP : 19680708 198903 2008Email : eko_yayuk@yahoo.comHP : 081348099176Pin BB : 571D8400

COUCH II

Andi Muhammad Arphan, ST, MMWidyaiswara MadyaNIP : 19740925 200212 1007Email : andiarpan@yahoo.comHP : 08115830030Pin BB : 743CBAB6

COUCH III

Hj. Ernawati SabranWidyaiswara UtamaNIP : 19510901 197503 2001Email : ernawatisugiarta@yahoo.comHP : 085246188922Pin BB : 7D9832C3

COUCH IV

Ady Akhmad Ghazali, ST,MM

Widyaiswara PertamaNIP : 19820805 201101 1001Email : adyghazali@yahoo.co.idHP : 087810420085

TUGAS PENYELENGGARA

• Memastikan pembimbing dan mentor bekerja membimbing peserta

• Menyediakan informasi tentang jadwal pelaksanaan seminar aktualisasi

• Mengumpulkan laporan aktualisasi peserta

Form 2. konsultasi dengan Mentor

Nama Peserta : Si A

Instansi : Badan Diklat Prov. Kaltim

Tempat Aktualisasi : Bagian Kepegawaian

No. Tanggal Kegiatan Output Paraf Mentor

(1) (2) (3) (4) (5)

1. 2 Maret 2015 Merekap Daftar Hadir

Aplikasi excel

2. 3 Maret 2015 Merekap daftar hadir

Hasil rekapan bulan Feb 2015

3. ………………

Form 3. konsultasi dengan Coach

Nama Peserta : Si A

Instansi : Badan Diklat Prov. Kaltim

Tempat Aktualisasi : Bagian Kepegawaian

No. Tanggal Kegiatan Output Telp/sms/bbm/email dll

(1) (2) (3) (4) (5)

1. 2 Maret 2015 Merekap Daftar Hadir Aplikasi excel Email

2. 3 Maret 2015 Merekap daftar hadir Hasil rekapan bulan Feb 2015

Telp/email

3. ………………

GOD BLESS YOU……EKO YAYUK W