91827886 new jersey insurance
Post on 28-Nov-2015
181 Views
Preview:
TRANSCRIPT
NEW JERSEY INSURANCEAnung Triningrum , Hasnan Ridwan, Lutfan Widagdo, R. Susetyo Fajar
COMPANY PROFILE
Wakil DirekturPresiden Eksekutif
William SomersbyWakil PresidenDivisi Hukum
Wakil PresidenDivisi Investasi
John Wallace – Supervisor Bagian Pinjaman Individual
Peter Carlisle – Supervisor Bagian
Pinjaman Perusahaan
Atlantic Coast Group
Midwest GroupPasific Coast
Group
Bertanggung jawab atas seluruh urusan hukum yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
Memberi nasihat kepada manajemen perusahaan mengenai perkembangan yang ada dan di masa depan yang berkaitan dengan perpajakan dan peraturan lain,
Mengenai keputusan-keputusan pengadilan yang berpengaruh terhadap perusahaan.
Mewakili perusahaan dalam hal itigasi, Berkonsultasi dengan departemen-departemen yang berkaitan dengan
implikasi-implikasi hukum dari kebijakan perusahaan, seperti rencana tunjangan pegawai dan menguji seluruh kontrak besar dimana perusahaan tersebut menjadi bagiannya.
Memberikan berbagai jasa pelayanan hukum yang berkaitan dengan investasi perusahaan di masa sekarang maupun proposal investasi.
Tugas divisi hukum
Fungsi utama : menjalankan kerja hukum yang dibutuhkan dalam kaitannya dengan seluruh utang yang dibelikan dan memeriksa seluruh instrument utang
terdiri dari 3 kelompok yang masing-masing dikepalai oleh seorang pengacara: Atlantic coast group, Midwest group, dan Pasific coast group
Bagian Pinjaman Individu
Karyawan pada bagian ini terdiri dari 3 orang pengacara, satu orang yang memberikan bantuan pada bagian-bagian yang sibuk atau absen, satu orang yang masih berada dalam masa status pelatihan, dan 26 orang penguji gadai
Penguji gadai adalah orang-orang yang tidak pernah mengikuti pelatihan hukum namun dilatih perusahaan untuk memeriksa dan menyepakati sejumlah transaksi utang yang diajukan
Bagian Pinjaman Individu
Tujuan dasar : mendorong para kepala divisi untuk menyusun perencanaan dan segera membuat laporan mengenai jangkauan operasional divisi masing-masing selama tahun berikutnya.
Anggaran-anggaran disiapkan dengan mengantisipasi perubahan-perubahan dari aktivitas di tahun yang sedang berjalan hingga implikasi biaya dari perubahan tersebut.
Pihak manajemen melakukan pemeriksaan terhadap masing-masing anggaran untuk mengetahui kewajarannya, dan memeriksa keseluruhan biaya yang diperkirakan
Proses Anggaran
Memorandum komite anggaran dikeluarkan bulan September. Kepala divisi akan memulai membuat prediksi mengenai operasi di divisinya.
Contoh proses : bagian pinjaman individual membuat perkiraan mengenai jumlah uang yang disediakan oleh divisi investasi.
Proses Anggaran
Perkiraan inti + perkiraan kebutuhan lain => mengembangkan anggaran => Ditinjau oleh kepala bagian divisi hukum => divisi hukum mengirimkan anggaran ke komite anggaran untuk memperoleh penilaian.
Kuartal => konferensi untuk menilai kinerja yang nyata dibandingkan dengan kinerja yang dianggarkan.
Para kepala divisi akan diminta penjelasannya jika terjadi penyimpangan yang besar dari proyeksi-proyeksi yang semula telah dibuat.
Proses Anggaran
Perusahaan enggan menambah jumlah pegawai karena kebijakan
Investasi besar untuk pelatihan karyawan Beban bertambah => Lembur Beban kerja berkurang => pengawas memanggil divisi
investasi untuk memastikan apakah mereka sudah bisa mengerjakan beberapa hal
Proses Anggaran
Sebuah utang perusahaan secara umum mempunyai angka yang lebih besar daripada utang individual dilakukan oleh divisi investasi .
Bagian pinjaman perusahaan mencakup keterlibatan dalam negosiasi dan memberikan nasihat terhadap semua transaksi utang.
Dalam banyak transaksi , sejumlah investor lain dilibatkan dan divisi NJIC tidak dapat mewakili investor-investor ini secara memadai.
Pinjaman Perusahaan
Bagian yang substansial dalam mengurus utang perusahaan terdiri dari aktivitas merancang dokumen-dokumen legal
Alat Pengendalian lainnya adalah laporan penugasan kerja yang sedang berjalan, dimana setiap pengacara seksi melaporkannya kepada Carlisle. Karena transaksi utang perusahaan memakan waktu yang lama, maka mengharuskan seorang pengacara membutuhkan penugasan baru untuk memberikan laporan.
Pinjaman Perusahaan
Meskipun bagian pinjaman perusahaan mengikuti prosedur anggaran yang sama sebagaimana seksi utang individual, salah satu faktor-faktor variabel yang ada yaitu kadar pekerjaan yang didelegasikan kepada pengacara luar tidak akan mempengaruhi anggaran, dan yang akan membayar mereka adalah peminjam.
Pinjaman Perusahaan
Informasi yang melatarbelakangi penilaian atas kinerja anggaran divisi
Laporan Anggaran
Divisi hukum kewalahan dalam menjalankan tugasnya kala permintaan transaksi surat utang melonjak, sehingga memerlukan tenaga bantuan.
Namun pihak perusahaan tidak mau menambah jumlah pegawai
IMPORTANCE ISSUES
Apakah perusahaan tetap dengan pemikiran yang ada untuk tidak menambah personil baru?
Company Problems
wajar bila divisi hukum perlu tenaga tambahan, guna melancarkan tugas-tugasnya.
Keputusan-keputusan memang relevan apabila memang permintaan surat utang hanya muncul saat-saat tertentu saja
ketika permintaan berkurang => karyawan menganggur. Permintaan terus tinggi/stabil tinggi, maka memang perlu
dipertimbangkan untuk menambah karyawan baru. Pada kondisi ini, permintaan surat utang itu hanya muncul pada
waktu tertentu
Analysis and Discussions
mendatangkan personil baru untuk membantu divisi hukum. Namun personil baru tersebut bersifat tidak tetap atau hanya dipanggil disaat permintaan transaksi utang meningkat secara signifikan, sehingga tidak terjadi pengangguran kinerja dalam divisi hukum pada saat permintaan transaksi tidak terlalu banyak.
Analysis and Discussions
1. Dalam cara bagaimanakah Somersby mengendalikan operasi dari seksi di divisinya? Dalam cara bagaimana manajemen puncak mengendalikan operasi dari divisi hukum?
Cara Somersby mengendalikan operasi dari seksi di divisinya :
Memberikan tugas yang sama tetapi perusahaan menerapkan mekanisme operasional dan kontrol yang berbeda
Masing-masing bagian/divisi perusahaan bersama-sama melakukan sejumlah pinjaman dan menjual
Cara manajemen puncak mengendalikan operasi dari divisi hukum :
Divisi hukum untuk NJIC dikelompokkan pada satu bagian. Setelah pinjaman mendapatkan persetujuan oleh divisi investasi,
hal itu akan diteruskan ke divisi hukum untuk prosedur hukum. Pinjaman yang diberikan masing-masing bagian berdasarkan
lokasi geografis karena mereka memiliki transaksi yang sama
Answer the Questions
2. Apakah perusahaan tetap dengan pemikiran yang ada untuk tidak menambah personil baru?
Keputusan perusahaan memang relevan apabila memang permintaan surat utang hanya muncul ketika waktu-waktu tertentu saja, sehingga apabila pada saat permintaan berkurang tidak terjadi karyawan yang mengganggur. Namun apabila permintaan terus-menerus sepanjang tahun perlu diperhatikan untuk menambah karyawan baru. Pada kasus ini permintaan surat utang hanya muncul pada waktu-waktu tertentu.
Answer the Questions
3. Sebagai Montgomery, komentar apa yang akan anda buat dan pertanyaan apa yang akan anda ajukan pada Somersby mengenai kinerja dari dua bagian divisi hukum selama enam bulan pertama pada tahun 1987?
Problem1. - Anggaran kendur.
Pada bagian pinjaman individu memiliki slack buruk bagi Gaji lembur. Perusahaan menghabiskan 7 kali lebih banyak dari yang direncanakan. karyawan dalam mengambil pekerjaan untuk mendapatkan tambahan pendapatan, mengambil overtimes banyak dan ini mempengaruhi kinerja perusahaan karena terlalu memaksakan kinerja mereka. Juga perusahaan menghabiskan uang untuk "borrowed labor" yang tidak direncanakan
Pada bagian kredit korporasi perusahaan memiliki kendur dari 100% untuk "Gaji paruh waktu" dan "Gaji lembur". Perusahaan tidak menggunakan anggaran untuk 2 biaya ini.
Mr Somersby bisa mengontrol divisi tenaga kerja , meninjau biaya estimasi dan perencanaan anggaran.
Answer the Questions
Problem 2.
- estimasi yang jelek untuk penguji hipotek pelatihan.
Diperkirakan bahwa pelatihan membutuhkan waktu 3 bulan namun ternyata mengambil satu setengah tahun. Akibatnya, perusahaan memiliki peramalan buruk "biaya & pendapatan", kontrol manajemen disbalanced dll
mr Somersby mungkin dapat mengontrol proses pemilihan orang-orang untuk pelatihan. Misalnya, mereka dapat mengubah persyaratan: untuk mengambil orang-orang yang sudah memiliki atau menjadi pendidikan hukum formal. Jika tidak ada perubahan, mereka mungkin harus meninjau anggaran.
Problem 3. –Kebijakan Perusahaan.
Kebijakan perusahaan membatasi kegiatan. Kebijakan tersebut membuat manajemen enggan untuk mempekerjakan karyawan baru.
Meninjau kebijakan perusahaan dan mengubahnya cara
untuk menyederhanakan pengambilan keputusan dan untuk bebas mempekerjakan karyawan baru ketika diperlukan.
Problem 4. - Dovetailing dalam alur kerja dan masalah komunikasi.
Masalah ini menyangkut masalah 1. Untuk lebih jelasnya lihat paragraf terakhir dari proses Anggaran yaitu tidak perlu menyewa para pengacara firma hukum dari luar karena itu membutuhkan biaya yang jauh lebih besar dibandingkan dengan memberikan bayaran untuk kerja lembur
Harus mengatur kembali sentralisasi komunikasi antara semua bagian pelayanan hukum. Sebagai solusinya, perusahaan dapat mengatur pertemuan, meningkatkan manajemen sumber daya manusia, dan implan pelaporan kegiatan, perangkat lunak khusus.
TERIMA KASIH
top related