2.surat delegasi dan sop munas bali mmxvi
Post on 07-Aug-2018
255 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi
1/12
Nomor : 009/PANPEL/MNSFL2MI/BALI/XII/2015 Senin, 28 Desember 2015
Lamp : 1 Gabung
Hal : Permohonan Pengiriman Delegasi
Yth. Ketua Lembaga Legislatif Mahasiswa Perguruan Tinggi
(Universitas/Politeknik/Sekolah Tinggi/Akademi Se-Indonesia)
di -
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diadakannya Musyawarah Nasional FL2MI yang bertujuan
untuk merealisasikan program kerja sekaligus meningkatkan pemahaman mahasiswa
mengenai perannya sebagai Lembaga Legislatif di perguruan tinggi, maka kami
mohon kesediaan Saudara/i untuk mengirimkan delegasi dalam pelaksanaan kegiatan
tersebut. Kegiatan akan diselenggarakan pada tanggal 1 - 6 Februari 2016. Sebagai
bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan.
Besar harapan kami, Saudara/i berkenan untuk berpartisipasi dalam
menyukseskan kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kamimengucapkan terima kasih.
Ketua Pelaksana Sekretaris
Gede Putra Theodori Diaz Ni Kadek Suandari(Politeknik Negeri Bali) (Politeknik Negeri Bali)
Mengetahui,
Koordinator Pusat FL2MI Koordinator Wilayah FL2MI Bali
Hikmatyar Abdul Aziz Zhindhy Febrianti
(Universitas Sebelas Maret) (Universitas Udayana)
-
8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi
2/12
1. Setiap Perguruan Tinggi dapat mengirimkan maksimal 4(empat) delegasi sebagai peserta Musyawarah Nasional FL2MIMMXVI.
2. Delegasi yang dikirimkan sebagai peserta harus merupakanmahasiswa aktif di Perguruan Tinggi dan menjadi anggota /pengurus lembaga legislatif mahasiswa di Perguruan Tinggi
dengan melampirkan scan surat keterengan delegasiterlampir dan dikirim ke e-mail panitia.
3. Delegasi yang dikirimkan sebagai peserta MusyawarahNasional FL2MI MMXVI harus mengirimkan softcopy pas photoUkuran 3x4 dengan menggunakan jas almamater dan latarbelakang bebas.
4. Delegasi yang dikirimkan sebagai peserta MusyawarahNasional FL2MI MMXVI harus melakukan registrasi untukmenjadi calon peserta dengan prosedur sebagai berikut.
Calon Peserta / Delegasi dapat melakukan registrasionline pada linkhttps://docs.google.com/forms/d/1nnLiEWv-pE70fKIA6Pf86BwE223wlCo_xtq5BBwmvrk/formResponse Mengikuti mekanisme pembayaran yang diatur melaluiSOP Pendaftaran.Melakukan Pembayaran biaya registrasi sebesar Rp.550.000/orang via transfer ke Bank NasionalIndonesia (BNI) nomor rekening 0302939083 atas
nama Ni Kadek Diah Lestari Dewi.Mengirimkan scan surat keterangan delegasi, softcopy pas photo 3x4 dan bukti pembayaran melalui email kefl2mi.bali15@gmail.com Melakukan Konfirmasi telah melakukan registrasi danpembayaran ke nomor kontak CP +6287862845666 (Redika Janasuta) atau Via PIN BBM : 538CF81A
SYARAT DAN KETENTUAN
-
8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi
3/12
Setelah registrasi dan pelunasan pembayaran dikonfirmasi, panitia akan mengirimkan e-ticket melaluiemail yang berfungsi sebagai tanda bukti calon pesertadan disertakan pada saat registrasi ulang.
Registrasi calon peserta dilakukan paling lambat hariMinggu tanggal 31 Januari 2016 pukul 23:59 WITA
5. Calon peserta yang telah melakukan registrasi harus
melakukan registrasi ulang dengan prosedur sebagai berikut
Menyerahkan print e-ticket sebagai tanda bukti pesertaMenyerahkan fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)atau Kartu Identitas (KTM, KTP atau SIM) sebanyak 2(dua) lembarMembawa bukti pembayaran yang asliMembawa Jas Almamater Perguruan TinggiSetelah melakukan registrasi ulang dilakukan, panitiaakan memberikan kartu tanda peserta sebagai penanda
identitas peserta yang harus selalu digunakan di setiapRangkaian kegiatan MUNAS FL2MI MMXVIRegistrasi ulang dapat dilakukan pada hari Minggutanggal 31 Januari pukul 12.00 s /d 23.00 WITA diPoliteknik Negeri Bali, BadungJika akan terjadi keterlambatan registrasi ulang, CalonPeserta harap komunikasikan dengan panitia melalui CPyang tertera diatas.
6. Peserta dapat menggunakan fasilitas penjemputan menuju
tempat pelaksanaan kegiatan melalui sarana transportasiyang tersedia, dengan rekomendasi destinasi sebagai berikut:
Jalur darat (bus) : peserta/delegasi dapat menggunakanbus dengan tujuan Terminal UbungJalur udara (pesawat) : peserta/delegasi dapatmenggunakan pesawat dengan tujuan Bandar UdaraInternasional I Gusti Ngurah Rai
-
8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi
4/12
Di setiap lokasi penjeputan dilakukan sebanya 3 (tiga)kali dengan jadwal keberangkatan dari lokasi jemputmenuju tempat pelaksanaan kegiatan sebagai berikut
• Kloter I = Berangkat pukul 10:00 WITA
• Kloter II = Berangkat pukul 16:00 WITA• Kloter III = Berangkat pukul 21:00 WITA
Peserta yang ingin dijemput wajib melakukankonfirmasi mengenai jumlah delegasi yang akan
dijemput dan menentukan lokasi dijemput dan kloterpenjemputan yang akan digunakan paling lambat padaHari Selasa tanggal 26 Januari 2016.
7. Perubahan atas syarat dan ketentuan peserta dapat terjadisewaktu-waktu dan akan diinformasikan kemudian.
-
8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi
5/12
1. Setiap calon peserta dapat melakukan pendaftaran denganmekanisme sebagai berikut:
Membuat Surat Komitmen Pembayaran disertaidengan materai senilai Rp. 3.000,- yang kemudian di-scan dan dikirim ke e-mail panitia. Form SuratTerlampir (deadline, Minggu 24 Januari 2016 pukul 21:00 WITA) Melakukan Pembayaran uang muka sebesar 50% daribiaya pendaftaran (deadline, Minggu 24 Januari 2016 pukul 21:00 WITA) Melakukan registrasi ulang dan pembayaran pelunasanbiaya pendaftaran
(deadline, Minggu 31 Januari 2016 pukul 21:00 WITA)
2. Kondisi di luar mekanisme pendaftaran yang telah diatur,dijelaskan dalam beberapa kondisi sebagai berikut:
Jika calon peserta mengalami kendala untuk melakukanpembayaran sesuai dengan tenggat waktu yangdiberikan, maka calon pesertawajib membuatSuratrekomitmen pembayaran disertai dengan materai senilaiRp 3.000,-yang kemudian di-scan dan dikirim ke email
panitia. Form surat terlampir.(deadline: Kamis, 19 Februari 2015 pukul 21:00 WITA)
Jika kondisi keterlambatan pembayaran terjadi, makaada kemungkinan terjadi pemindahan kelas pendaftarankarena peserta yang diprioritaskan adalah mereka yangtelah mengikuti mekanisme pendaftaran dengan baik.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENDAFTARAN PESERTA
MUNAS BALI - MMXVI
-
8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi
6/12
Jika calon peserta melakukan pembatalan pendaftaransetelah melakukan pembayaran, maka biaya pendaftaranyang telah dibayarkan tidak dapat diambil kembali danmenjadi hak panitia.
-
8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi
7/12
Saya Yang Bertanda tangan dibawah ini :
NAMA :___________________________________________
NIM/NPM :___________________________________________
INSTITUSI :___________________________________________
Sebagai Perwakilan dari calon peserta delegasi institusi saya, beserta
dengan rekan saya
NAMA :___________________________________________
NIM/NPM :___________________________________________
INSTITUSI :___________________________________________
NAMA :___________________________________________
NIM/NPM :___________________________________________
INSTITUSI :___________________________________________
NAMA :___________________________________________
NIM/NPM :___________________________________________
INSTITUSI :___________________________________________
Berjanji dengan sungguh-sungguh dan penuh kesadaran untuk
1. Membayar Uang muka sebesar 50% dari biaya keseluruhan
pendaftaran selambat-lambatnya Hari Minggu tanggal 24 Januari
2016 Pukul 20:00 WITA, dan
2. Membayar pelunasan seluruh biaya pendaftaran selambat-
lambatnya Hari Senin tanggal 25 Januari 2016 Pukul 21:00 WITA
SURAT PERYATAAN
KOMITMEN PEMBAYARAN
MUSYAWARAH NASIONAL BALI - MMXVI
-
8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi
8/12
Jika saya tidak mampu memenuhi mekanisme pembayran tersebut, maka
saya berjanji untuk mengisi SURAT REKOMITMEN dan melunasi
pembayaran sesuai dengan tangga; yang tertulis pada form tersebut
Demikian Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya
dengan secara sadar untuk digunakan sebagamana mestinya
Bukit Jimbaran,________Januari 2016
Calon Peserta
(__________________________)
NIM/NPM___________________
Materai
Rp, 3.000,-
-
8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi
9/12
Saya Yang Bertanda tangan dibawah ini :
NAMA :___________________________________________
NIM/NPM :___________________________________________
INSTITUSI :___________________________________________
Sebagai Perwakilan dari calon peserta delegasi institusi saya, beserta
dengan rekan saya
NAMA :___________________________________________
NIM/NPM :___________________________________________
INSTITUSI :___________________________________________
NAMA :___________________________________________
NIM/NPM :___________________________________________
INSTITUSI :___________________________________________
NAMA :___________________________________________
NIM/NPM :___________________________________________
INSTITUSI :___________________________________________
SURAT PERYATAAN
KOMITMEN PEMBAYARANMUSYAWARAH NASIONAL BALI - MMXVI
-
8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi
10/12
Menyatakan TIDAK MAMPU memenuhi kemampuan pembayaran
sebagaimana mestinya yang tertulis pada SURAT KOMITMEN
PEMBAYARAN, dengan alasan
Dengan demikian, saya berjanji dengan sungguh-sungguh dan penuh
kesadaran untuk melunasi seluruh biaya pendaftaran selambat-lambatnya
pada hari_____________________tanggal_________Januari 2016.
Demikian Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya
dengan secara sadar untuk digunakan sebagamana mestinya
Bukit Jimbaran,________Januari 2016
Calon Peserta
(_________________________)
NIM/NPM___________________
Materai
Rp, 3.000,-
-
8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi
11/12
SURAT KETERANGAN DELEGASIMUSYAWARAH NASIONAL - BALI MMXIV
PHOTO
3X4
NAMA :_______________________________________
NIM/NPM :_______________________________________
INSTITUSI :_______________________________________
JENIS KELAMIN :___________________________________
PHOTO
3X4
NAMA :_______________________________________
NIM/NPM :_______________________________________
INSTITUSI :_______________________________________
JENIS KELAMIN :___________________________________
-
8/20/2019 2.Surat Delegasi Dan Sop Munas Bali Mmxvi
12/12
Bahwa benar nama - nama yang diatas tersebut BENAR sebagaiDELEGASI dalam Kegiatan Musyawarah Nasional Forum LembagaLegislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI) BALI-MMXVI, Dari LembagaLegislatif Mahasiswa Pergururan Tinggi
Nama Lembaga Legislatif Mahasiswa Peguruan Tinggi ______________________________________________________Bersedia mengikuti semua Peraturan yang dibuat oleh PANITIA selama mengikuti Kegiatan MUNAS FL2MI BALI-MMXVI berlangsung
PHOTO
3X4
PHOTO
3X4
NAMA :_______________________________________
NIM/NPM :_______________________________________
INSTITUSI :_______________________________________
JENIS KELAMIN :___________________________________
NAMA :_______________________________________
NIM/NPM :_______________________________________
INSTITUSI :_______________________________________
JENIS KELAMIN :___________________________________
__________,________Januari 2016
Ketua
Nama Lembaga___________________________
(_________________________)
NIM/NPM
top related