lpj munas jamnas

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWATIM BANTUAN MEDIS MAHASISWASekretariat : Kampus Terpadu UII, Jl. Kaliurang KM 14,5 Sleman, Yogyakarta, Telp. (0274) 898444, Ext. 2043 Fax. (0274) 898459, E-mail. [email protected]

LEMBAR PENGESAHAN

Delegasi

ARDIAN PRATAMA NILA INDRIA ENGGAR AZIZ

LALA MILA PUTRINDA ELLANIKA

Menyetujui,

Lembaga Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia

RIDHO ARDI

KETUA

Mengesahkan,

Dewan Perwakilan Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia

RIO RIALDI

KETUA

Mengetahui,

Dekan Fakultas Kedokteran

Universitas Islam Indonesia

dr. ISNATIN MILADIYAH, M. KES

1


KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr wb.

Alhamdulillahirobbilalamin,

Setelah mengikuti agenda tahunan Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa

Kedokteran Indonesia Munas ke 9 dan Jamnas ke 15 yang berlokasi di Pulau Bali, kami bisa

menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban ini dengan baik, walaupun kami menyadari

ketidaksempurnaan kami dalam melaksanakan amanah yang telah diamanatkan, tetapi dari lubuk

hati kami yang terdalam kami tidak pernah punya niat untuk tidak melaksanakan amanah ini

dengan baik.

Laporan ini menceritakan tentang apa-apa yang kami dapat selama kegiatan Munas-

Jamnas PTBMMKI di Pulau Bali selama kurang lebih 9 hari, sebagai wujud kewajiban dan

tanggung jawaban kami sebagai delegasi untuk membagi ilmu yang telah kami dapat disana juga

amanah yang dibebankan kepada kami.

Semoga apa yang telah dipaparkan oleh delegasi bisa bermanfaat untuk perkembangan

FK UII umumnya dan LEM FK UII pada khususnya. Kami meminta maaf yang sebesar-besarnya

apabila ternyata dalam Laporan Pertanggung Jawaban kami tidak dapat memuaskna semua pihak.

Akhirul Kalam Wabillahi Taufiq Walhidayah

Wassalamualaikum wr wb

Yogyakarta, 2 Oktober 2011

Penulis

2


DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul.......................................................................................................................i

Lembar Pengesahan...............................................................................................................1

Kata Pengantar.......................................................................................................................2

Daftar Isi................................................................................................................................3

Pendahuluan...........................................................................................................................4

Laporan Kegiatan Umum Harian...........................................................................................6

Persiapan Delegasi.....................................................................................................6

Pelaksanaan Kegiatan................................................................................................7

Hasil Yang Didapat Secara Umum........................................................................................13

Kendala Dan Solusi................................................................................................................14

Rincian Laporan Keuangan....................................................................................................15

Pertanggungjawaban Delegasi...............................................................................................16

Evaluasi, Saran, dan Kritik....................................................................................................22

Penutup..................................................................................................................................22

Lampiran................................................................................................................................23

Lampiran 1 (Bukti Transaksi)................................................................................................24

Lampiran 2 (Dokumentasi)....................................................................................................26

Lampiran 3 (Proposal Munas Jamnas)...................................................................................27

3


PENDAHULUAN

Alam tercipta menakjubkan mata menghiasi seluruh permukaan bumi. Tanah yang

menghempas luas sebagai kulitnya yang sangat subur dengan pepohonan yang rindang dan

bebatuan yang terukir apik bersusun rapi berada di atasnya. Gunung-gunung kokoh yang

menjulang tinggi menunjukkan kekuatannya, lembah-lembah yang dalam meredam cahaya

menunjukkan ketenangannya, dan pulau-pulau yang kekar berjauh-jauhan menunjukkan

kemandiriannya. Di dalam laut dan samudera yang membiru hidup satwa-satwa air yang begitu

berwarna-warni dikelilingi terumbu karang yang mempesona. Di atas langit dan awan yang cerah

tak menyembunyikan terangnya sinar sang surya, lembutnya cahaya rembulan dan berkilaunya

lampu-lampu bintang di angkasa. Semua terbentang begitu indah menjadikan bumi merupakan

planet yang terindah di jagad raya ini.

Semua yang kita miliki adalah titipan dari-Nya untuk dipergunakan sebaik mungkin dan

pasti akan ditarik lagi suatu saat. Bencana alam hanyalah salah satu bukti kecil dari kekuasaan-

Nya mengambil apa yang telah dititipkan kepada kita. Oleh karena itu manusia harus lebih peka

terhadap alam dan sekelilingnya, pelihara dan lestarikan mereka agar menjadi teman kita dan

jangan curangi mereka dengan tangan-tangan kotor kita yang akan merugikan kita sendiri

nantinya. Sudah berapa banyak kita saksikan bencana alam yang terjadi di muka bumi ini? Sudah

berapa nyawa yang melayang akibat peristiwa-peristiwa tersebut? Tidak dapat dielakkan bahkan

keluarga kita sendiri menjadi korbannya. Haruskah bencana alam ini kita biarkan terus terjadi?

Mari berbenak diri dan saling membantu saudara kita yang menjadi korban, karena tak menutup

kemungkinan suatu saat kita yang akan merasakannya. Lahirkan jiwa kemanusiaan terhadap

saudara kita. Karena dengan persaudaraan dan demi kemanusiaan, kita dapat kuat dan bersiap

menghadapi semua takdir hidup.

Indonesia adalah negara yang secara geografis letaknya sangat strategis karena diapit

Benua Asia dan Benua Australia juga diapit Samudra Hindia dan Samudera Pasifik. Namun

selain strategis dalam bidang perdagangan, industri dan bisnis lainnya, juga strategis dalam

potensi bencana alam. Indonesia terletak dalam Lingkaran Api gempa di Bumi dan pulau-pulau

besar negara ini berada di lempengan Euro-Asia yang berpotensi gempa dan Tsunami. Hal ini

4


menjadikan negara tercinta sebagai salah satu negara berpotensi terkena bencana alam terbesar di

dunia.

Menanggapi hal ini, Indonesia harus memiliki suatu lembaga khusus yang fokus dalam

persiapan mencegah dan tanggap menanggulangi berbagai bencana alam yang diprediksikan

maupun tidak. Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) adalah jawaban untuk

sementara terhadap masalah ini. BNPB baru terbentuk pada tahun 2007 dan BPB derah tingkat I

belum semua terbentuk di seluruh Indonesia. Banyak dan besar harapan bangsa dan masyarakat

Indonesia diletakkan dipundak badan khusus ini, namun dalam kenyataannya dalam Gempa

Sumatera September-Oktober 2011 belum menunjukkan hasil yang memuaskan. Untuk itu masih

diharapkan bantuan berbagai pihak untuk menanggulangi bencana di negara ini secara

komprehensif demi kesejahteraan bangsa Indonesia.

Persatuan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia (PTBMMKI) adalah

organisasi nasional yang bergerak dalam bidang kegawatdaruratan medis dan pengabdian

masyarakat tingkat nasional. PTBMMKI telah terbentuk pada 19 September 1992 dan banyak

memberikan bantuan medis terhadap bencana-bencana yang terjadi di Indonesia. PTBMMKI

beranggotakan seluruh Tim Bantuan Medis di Fakultas Kedokteran Perguruan Tinggi seluruh

Indonesia dengan jumlah anggota tetap sampai saat ini adalah 31 TBM. Dengan tersebarnya

satuan TBM di seluruh Indonesia, memungkinkan penanggulangan bencana lebih cepat baik

untuk skala bencana lokal, regional maupun nasional. Hal yang lebih rasional adalah semua

anggota PTBMMKI adalah mahasiswa kedokteran dan dokter, sehingga penanggulangan secara

medis lebih tersalurkan untuk korban-korban bencana.

Semua tindakan akan dapat dilakukan dengan benar dan seragam jika telah melakukan

persiapan dan pelatihan yang teraktual berkesinambungan. Sama halnya dengan tindakan

pertolongan medis yang diberikan PTBMMKI dalam setiap penanganan bencana ataupun

kejadian luar biasa, harus selalu berlatih secara up date mengenai standard operating procedure

pertolongan medis terhadap korban. Latihan bersama dan seminar up date harus rutin dilakukan

demi persamaan konsep dan paradigma seluruh anggota PTBMMKI. Selain itu bakti sosial

terhadap masyarakat juga menjadi salah satu kegiatannya. PTBMMKI juga merupakan suatu

organisasi yang membutuhkan pimpinan dan peraturan-peraturan yang menguatkan organisasi

ini, maka itu perlu juga diselenggarakan musyawarah nasional. Semua kegiatan ini rutin

5


dilakukan setiap tahunnya dalam suatu pertemuan nasional disebut Jamboere Nasional dan

Musyawarah Nasional PTBMMKI. Acara tersebut bertujuan untuk mempererat persaudaraan

meningkatkan rasa kemanusiaan, Dengan Persaudaraan Demi Kemanusiaan.

Sesuai hasil pertemuan nasional tahun 2011, MUNAS VII JAMNAS XIII PTBMMKI

2011, maka Tim Bantuan Medis Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Janar Duta ( TBM

Janar Duta) menjadi tuan rumah penyelenggaran MUNAS IX JAMNAS XV PTBMMKI 2011 di

Pulau Bali. TBM Janar Duta telah berdiri sejak 20 November 1991 dan berdomisli di kawasan

kampus Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Pada kesempatan kali ini TBM Janar Duta

akan berupaya memberikan yang terbaik untuk PTBMMKI secara khususnya dan Indonesia

secara umumnya. Acara yang bertemakan ” Menjadikan Eksistensi, Kompetensi dan

Profesionalisme TBM sebagai Garis Terdepan dalam Penanggulangan Kegawatdaruratan Medis

Nasional” diharapkan dapat menjadikan PTBMMKI menjadi bagian dalam harapan anak bangsa

menanggulangi bencana alam yang menghantui warga Indonesia ditingkat nasional. Semoga

dengan pertemuan nasional ini harapan besar PTBMMKI dan warga Indonesia dapat terwujud di

dalamnya dan tidak harus menunggu dipertemuan-pertemuan berikutnya. Karena waktu adalah

nyawa, Time Saving is Life Saving.

Manusia hanyalah berencana namun Tuhan pulalah yang memutuskan. Semoga acara

MUNAS IX JAMNAS XV PTBMMKI tahun 2011 ini dapat berjalan dengan lancar dan sesuai

harapan semua. Bantuan moral, spiritual dan material dari semua pihak sangat dibutuhkan untuk

mendukung terselenggaranya acara tersebut dengan sebaik-baiknya.

”Dengan Persaudaraan Demi Kemanusiaan”

6

7, 10/05/11,

Lupa tema


LAPORAN KEGIATAN UMUM HARIAN

A. Persiapan Delegasi

Persiapan dan pemilihan delegasi sudah dilakukan 3 minggu sebelum acara oleh divisi

eksternal dengan bantuan dan persetujuan ketua, dan memohon ijin serta restu dari Ketua LEM,

DPM, Ka. Prodi dan Dekanat. Sempat terjadi penundaan ijin oleh Ka.Prodi terkait akan

dilakukannya seleksi terlebih dahulu terhadap para delegasi dalam hal IPK yang harus melebihi

angka 3, dan alhamdulillah para delegasi yang sudah terpilih dapat melewati passing grade

tersebut.

Adapun pemilihan delegasi dilakukan dengan melihat performance, integritas dan

loyalitas masing- masing anggota TBMM dan semua mendapat kesempatan yang sama. Pada

tahun ini, karena pihak TBMM FK UII mengusung misi utama mengukuhkan eksistensi TBMM

FK UII serta nama baru kami di kancah Tim Bantuan Medis nasional, maka kali ini TBMM FK

UII mengutus wakil ketua, sekretaris, kadiv.logistik, staf internal dan staf diklat untuk berangkat

ke munas dan jamnas.

Persiapan untuk munas dari TBMM FKUII sendiri, kami delegatoris mengusung ide

rekan- rekan lain di TBMM FKUII untuk mengambil sikap mendesak kepada kepemimpinan

PTBMMKI agar segera membuat alur penaganan bencana dan juga algoritma penanganan

bencana yang lebih efektif dan efisien agar mudah dalam perealisasiannya, mengingat kacaunya

koordinasi yang terjadi antara TBM-TBM pada saat terjadi bencana Merapi. Selain itu, kami juga

sudah menyiapkan nama baru kami untuk kancah PTBMMKI yaitu nama “HUMERUS” yaitu

singkatan dari Humanity Mission in Medical Rescue yang berarti Penyelamatan Medis demi misi

kemanusiaan. Untuk hal ini kerangka dasar kami dalam menyampaikan pendampat telah kami

susun sebelum acara ini dimulai.

Untuk Persiapan dari Jamnas sendiri, kami melakukan kordinasi dengan berbagai Pihak,

terutama dari Pihak Mapala UNISI, dalam peminjaman alat- alat camping juga penjelasan sedikit

tentang materi materi kepencintaalaman, mengingat basic dari TBMM FK UII sendiri adalah tim

medis yang kami rasa kurang untuk porsi materi kepencintaalaman.

7


Akhirnya dengan persiapan yang matang dan dengan dukungan moril dan fisik dari orang

tua dan juga rekan-rekan, pada tanggal 5 Juli 2011 pukul 13.00 kami meninggalkan jogja menuju

ke Pulau Bali untuk mengikuti kegiatan MUNAS-JAMNAS PTBMMKI.

B. Pelaksanaan Kegiatan

21 Juli 2011

Kami memutuskan untuk berangkat tanggal 21 juli hari senin, pukul 13.00, dengan Bis

dari terminal jombor. Masing-masing membawa peralatan dan perlegkapan yang sesuai dengan

ketentuan yang sudah ditetapkan oleh para panitia Munas Jamnas dan kami pun terus menerus

diingatkan oleh LO kami.

Saat di terminal Jombor, kami mengira bahwa bis akan langsung berangkat menuju Bali,

namun ternyata, Bis kami harus menjemput penumpang lain yang berada di Terminal Giwangan.

Akhirnya, setelah penumpang lain mengisi penuh bis, kami berangkat menuju Bali pada pukul

14.30 WIB. Selama dalam perjalanan, kami bercengkrama dan bersenda gurau untuk lebih

mengakrabkan satu sama lain dan kami menyempatkan diri untuk mendokumentasikan

pengalaman pertama kami naik bis ke Pulau Bali.

Tanpa disadari, kami tertidur pulas saat perjalanan, dan ternyata, waktu sudah

menunjukan pukul 7.42 WIB dan kami sedang melewati Kota Caruban. Beberapa jam kemudian,

kami singgah untuk istirahat, sholat dan makan selama 1 jam, setelah itu, kami pun meneruskan

perjalanan.

Selasa , 6 Juli 2011

. Keesokannya, sekitar jam 4.45 pagi, kami sudah tiba di pelabuhan dan bersiap untuk

menyebrang dari Pulau Jawa ke Pulau Bali. Kapal yang kami gunakan merupakan kapal

penumpang dan kargo, sehingga kami dapat menikmati indahnya subuh sambil melihat

pemandangan diatas kapal laut. Kami juga menyempatkan diri untuk mendokumentasikan

pengalaman tersebut.

Proses menyebrang ini membutuhkan waktu sekitar 45 menit. Jam 6 pagi, kami sudah tiba

di pintu gerbang Pulau Dewata Bali. Kondektur bis tiba-tiba menyuruh kami mempersiapkan

Kartu Identitas karena kartu tersebut akan digunakan sebagai boarding pass ke Bali. Nila Indria

8

7, 10/06/11,

lupa

7, 10/06/11,

7, 10/05/11,

Lupa tanggal


kebetulan tidak membawa KTP. Kami semua sempat panik, kami takut tidak diijinkan memasuki

Bali. Namun, karena perawakan Nila Indria yang kecil, petugas pun mengira Nila Indria masih

dibawah umur wajib KTP dan akhirnya kami semua dapat kembali meneruskan perjalanan kami

menuju Terminal Ubung.

Dari pelabuhan hingga Terminal Ubung, dibutuhkan 3 jam perjalanan darat dan kami tiba

di Ubung sekitar pukul 11 siang. Setibanya disana, selama 1 jam kami menunggu jemputan kami

untuk menuju ke hotel.

Setibanya di hotel, kami langsung disambut oleh sekretaris panitia dan di bimbing untuk

melakukan registrasi terlebih dahulu. Selain itu, kami juga menitipkan barang-barang bawaan

kami yang nantinya akan dipakai saat Jamnas seperti parang, tenda, lampu, kompas, dsb.

Setelah proses registrasi selesai, kami diantarkan ke hotel dan dipersilahkan untuk

beristirahat. Tidak sampai 2 jam, delegasi-delgasi yang lain pun mulai berdatangan dan kami para

delegasi dari FKUII mulai berkenalan satu sama lain, khususnya teman 1 kamar hotel. Sampai

jam 5, kami diminta untuk segera bersiap-siap menuju acara pembukaan Munas yang berlokasi

di Sanur.

Pukul 7 tepat, kami tiba di sanur. Di depan pintu sudah disediakan stage untuk

penyambutan dan layar untuk background foto. Kami pun tidak menyia-nyiakan kesempatan ini

dan berfoto-foto bersama delegasi yang lain. Saat kami melihat-lihat, ternyata dominasi yang ikut

foto bersama adalah rekan-rekan dari wilayah III.

Setelah itu, kami disematkan bunga warna kuning oleh panitia penyambut di telinga

sebelah kanan. Awalnya kami ragu untuk memakainya, karena takut hal tersebut adalah adat

agama lain yang tidak boleh kami ikuti sebagai umat muslim. Namun, setelah bertanya pada

beberapa pihak, penyematan bunga tersebut hanyalah berupa ucapan penghargaan, terima kasih,

persahabatan dan ucapan selamat datang. Kami para delegasi pun tidak terlalu mengambil pusing

dan hanya menganggap bunga tersebut sebagai aksesoris yang biasa saja.

Acara pembukaan yang disuguhkan oleh TBM FK UNUD Janar Duta ini sangatlah

mewah namun tanpa menghilangkan unsur-unsur budaya tradisional yang dimiliki oleh Pulau

Bali. Mereka masih menghidangkan makanan khas Bali serta mempertunjukan tarian-tarian khas

Bali.

9


Pada Acara ini pun, kami para delegasi berkesempatan memperkenalkan diri kami satu

persatu kepada seluruh delegasi lainnya, awalnya kami agak sedikit canggung untuk memulainya,

namun alhamdulillah kami dapat melakukannya dengan baik.

Sekitar jam 11, Acara pembukaan tersebut akhirnya selesai dan kami bersiap kembali

menuju hotel. Para delegasi diantar oleh kendaraan pribadi dari para panitia. Kami melihat betapa

gigihnya mereka dalam acara ini.

Sesampainya di hotel, kami tidak langsung tidur, namun kami berkumpul sejenak untuk

memperbincangkan persiapan Munas. Pada pukul 1 kami kembali ke kamar masing-masing dan

tidur.

Rabu 7 Juli 2011

Jam 5 pagi, kami sudah di bangunkan untuk segera bersiap-siap karena tepat jam 7 pagi,

kami harus sudah berangkat menuju tempat Munas yaitu di kantor pajak dan keuangan Bali.

Kami pun segera bergegas dan tidak lupa mengenakan baju seragam kebanggaan TBM FK UII.

Setibanya disana, kami kembali melakukan registrasi. Tempat Munas itu sendiri tidak

terlalu mewah seperti acara pembukaan, namun hal tersebut tertutupi dengan dekorasi ruangan

yang sangat indah yang sudah dipersiapkan oleh panitia Janar Duta.

Acara Munas ini diawali dengan beberapa sambutan lalu doa agar acara ini berjalan

secara lancar. Agenda pertama, kami membahasa dan menyepakati tata tertib dan peraturan-

peraturan yang harus di taati selama acara munas berlangsung dengan dipimpin oleh presidium

sidang sementara yang berasal dari panitia Janar Duta.

Setelah semua delegasi sepakat dengan tata tertibnya, agenda dilanjutkan ke pemilihan

presidium tetap dengan cara voting, dan terpilih lah 3 presidium sidang dari TBM ALERT UMY,

TBM.... dan TBM..... Presidium yang sudah terbentuk ini akan bertugas untuk memimpin

jalannya sidang hingga acara Munas ini selesai.

Jam 12.00 kami dipersilahkan untuk istirahat, sholat dan makan. Kami tidak terlalu

kesusahan untuk mencari masjid di area tempat munas karena masjidnya terletak di sebelah utara

lokasi munas. Pada saat istirahat tersebut, kami juga menggunakan kesempatan tersebut untuk

berkenalan dengan delegasi – delegasi yang lain sekaligus bertukar kenang-kenangan.

.................................

Kamis,8 juli 2008

10

7, 10/06/11,


Pada pagi hari ini kami mengikuti musyawarah nasional ptbmmki, dari keseluruhan

sidang mulai pembacaan LPJ, pandangan delegasi hingga pembahasan ad/art. Dirasa kurang

greget. Karena hampir seluruh peserta pasif. Hal ini berlangsung sampai akhir hari kamis ini,

dimana sampai malam harinya pada saat sidang komisi, tidak ada keputusan penting yang

diambil. Kecuali perdebatan tentang sejarah nasional ptbmmki dan lambang ptbmmki sendiri. Hal

ini berdampak pada lebih cepatnya rapat selesai dan pada keeseokan harinya pada saat

pencalonan ketua hampir tidak ada yang mau mencalonkan diri sebagai ketua ptbmmki.

Jumat 9 juli 2011

Pagi hari ini kami melanjutkan rangkain acara musyawarah nasional PTBMMKI yang

masih membahas tentang hasil rapat komisi dilanjutkan pembahasan dan penetapan mekanisme

pemilihan ketua PTBMMKI periode 2011-2011 dan mekanisme pemilihan tuan rumah Munas IX

dan Jamnas XV, selanjutnya dilakukan pemilihan ketua PTBMMKI periode 2011-2011 dan

kordinator wilayah. Pada pemilihan ketua saudara Bayu Rizky prabowo sempat dicalonkan untuk

menjadi ketua akan tetapi dikarenakan saudara bayu masih menjabat sebagai ketua TBMM asal

maka pada tahap selanjutnya tidak disetujui oleh peserta sidang pemilihan ini akhirnya

memunculkan saudara jimmy kurniawan sebagai ketua PTBMMKI periode 2011-2011 dan pada

pemilihan kordinator wilayah saudara Ahmad Roykhan juga mencalonkan diri akan tetapi setelah

melalui proses yang panjang akhirnya dipilihlah saudara irfan kurniawan dari TBMM mapadoks

UNISULA semarang sebagai kordinator wilayah III.

Sabtu 10 juli 2011

Pagi kali ini rangkaian acara musyawarah nasional telah selesai dan pada pukul 07.00

Wib kami melanjutkan rangkaian acara ke jambore nasional PTBMMKI yang berlokasi di tepi

danau laukawar-kabanjahe yang harus kami tempuh dengan perjalanan sekitar 3.5 jam dari kota

medan. sampai dilokasi kira-kira pukul 10.30, acara di lanjutkan dengan pembangunan camp

tenda dan persiapan regu masing-masing, setelah itu acara di lanjutkan ke materi navigasi darat

yang disampaikan oleh badan SAR nasional provinsi sumatra utara, setelah ishoma acara

berlanjut ke materi tali temali kemudian disusul dengan water rescue dan vertical rescue dan di

11


lanjutkan cara pemakain kapal bout, pada malam harinya acara dilanjutkan ke materi komunikasi

lapangan.

Minggu 11 juli 2011

Pada hari minggu ini kami akan melakukan praktek lapangan dari seluruh materi yang

kami peroleh pada hari kemarin mulai dari water rescue dan vertcal rescue akan tetapi pada pukul

14.00 acara mendapat sedikit kendala dengan turunnya hujan yang sangat lebat dan cuaca yang

sangat dingin sehingga acara pelatihan tersebut sempat dihentikan dan di rencanakan akan di

lanjutkan esok hari, pada malam harinya kami mengikiti rangkaian cara bivak atau tidur dengan

menggunakan peralatan darurat diperbukitan sampai pagi pun tiba.

Senin 12 juli 2011

Pagi ini kami masih berada ditempat pelaksanaan bivak semalam dan setelah sarapan pagi

kami melanjutkan perjalanan untuk melaksanakan ESAR yaitu simulasi bagaimana cara

pencarian terhadap korban yang hilang ditengah hutan dan bagaimana cara bertahan hidup di

hutan sekaligus peangaplikasian materi navigasi darat, kami memulai simulasi ini dengan

melakukan pengenalan pada tumbuhan yang bisa digunakan untuk survivel selanjutnya kami

menggunakan kompas untuk mencari letak korban berada dan mulai mendaki gunung

berdasarkan arah kordianat yang diberikan, penjelajahan melewati berbagai rintangan hutan,

tebing dan lembah pun di mulai sampai akhirnya kami menemukan korban yang dicari setelah itu

kami memberikan penanganan pertama sebelum korban dievakuasi. Setelah acara ini selesai kami

sekelompok akan menuruni tebing untuk kembali ke camp akan tetapi pada perjalanan pulang

musibah yang tidak kami harapkan datang menghampiri salah satu personil dari TBMM LEM FK

UII bayu mengalami musibah terjatuh dan tergelincir dari tebing sehingga mengalami dislokasi

pada bahu kanannya dan harus di rujuk ke rumah sakit dr adam malik medan.

Selasa 13 juli 2011

Pada hari selasa acara dilanjutkan berwisata ke danau toba yang harus ditempuh 5 jam

perjalanan dari tempat kami melaksanakan jamnas, pagi ini aku sendirian karena si bayu sedang

berada di medan setelah kejadian kemarin dan aku mendapatkan kabar bahwa setelah mendapat

12


perawatan dan direposisi akhirnya dia dibolehkan pulang, aku sendiri tidak bisa menemani bayu

karena pada waktu kejadian itu aku beda kelompok sama dia dan aku masih berada dalam hutan

dan baru mendapat kabar kalo bayu jatuh setelah keluar dari hutan tersebut, tak terasa perjalanan

ke danau toba sudah hampir sampai dan sesampainya di sana perjalanan dilanjutkan menyebrang

ke pulau samosir, malam harinya ada acara penutupan dan bayu akhirnya diantarkam panitia

untuk bergabung lagi dengan saya di acara penutupan tersebut, setalah acara penutupan kami pun

langsung bersiap-siap untuk kembali lagi ke medan.

Rabu 14 juli 2011

Pagi jam 05.00 kami sudah sampai di bandara polonia medan sambil menunggu

pemberangkatan pesawat kami pada pukul 13.00 kami memanfaatkan waktu luang untuk

berbelanja dan tepat pukul 13.00 kami meninggalkan kota medan.

13


HASIL YANG DIDAPATKAN SECARA UMUM

Hasil yang didapatkan pada kegiatan munas jamnas PTBMMKI 2011 anatara lain :

1. Pada seminar nasional mendapatkan materi tentang BLS dan ATLS update 2011.

2. Pada mukernas disepakati unutuk mengadakan latihan gabuangan tiap2 wilayah dengan

waktu dan tempat menyesuaikan wilayah masing-masing. Untuk wilayah 3, disepakati FK

UII sebagai tuan rumah penyelenggara Latihan Gabungan.

3. Nama HUMERUS disepakati oleh PTBMMKI sebagai nama dari TBMM FKUII.

4. Pada mukernas juga telah disepakati alur kordinasi penanggulangan bencana yang lebih

efisien.

5. Pada jamnas kita mendapat pelatihan materi dan aplikasi tentang water rescue, vertical

rescue,explore - search and rescue, jungle rescue dan navigasi darat.

14


KENDALA DAN SOLUSI

Kendala

1. Ada delegasi kami yang lupa membawa kartu identitas

2. Pembelian tiket pesawat yang bertepatan dengan liburan menyebabkan pembengkakan

anggaran

Solusi

1. Untuk pendelegasian tahun berikutnya agar dimaksimalkan jumlah delegasi yang dikirim

dengan mempersiapkan anggaran yang tepat dan tidak terlalu mepet dengan jadwal

kegiatannya

2. Sehingga dalam pembelian tiket tidak terjadi pembengkakan dan menjadikan

berkurangnya anggaran

15


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

MUSYAWARAH NASIONAL DAN JAMBORE NASIONAL PTBMMKI

6 Juli- 14 Juli 2011

(Dalam Rupiah)

Pemasukan

Asal Dana Jumlah

1. Dana Dekanat 6.500.000

Total 6.500.000

Tanggal No kwitansi Transaksi Debet Kredit Saldo

30/6/10 101

Tiket pesawat jogja -

medan untuk 2 0rg 2x @

Rp 1.355.000

6.500.000 2.710.000 3.790.000

30/6/10 101

Tiket pesawat medan -

jogja unutuk 2 org 2 x @

Rp 1.267.000

3.790.000 2.534.000 1.256.000

01/7/10 102Biaya Registrasi 2x @ Rp

1.200.0001.256.000 2.400.000 - 1.144.000

02/7/10 103Biaya pembuatan plakat 2x

@Rp 30.000- 1.144.000 60.000 - 1.204.000

05/7/10 104Biaya Boarding pass

yogjakarta 2x @ Rp25.000- 1.204.000 50.000 - 1.254.000

14/7/10 105Biaya Boarding pass

medan 2x @ Rp 35.000- 1.254.000 70.000 - 1.324.000

16


Total - 1.324.000

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN INDIVIDU

MUSYAWARAH NASIONAL- JAMBORE NASIONAL

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

DELEGASI I

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

MUKADIMAH

Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur Kehadirat Allah SWT yang selalu

melimpahkan Rahmat, Taufiq dan Hidayahnya kepada kita semua sehingga kegiatan

Musyawarah nasional dan Jambore nasional PTBMMKI ini dapat terlaksana dengan lancar.

Tidak lupa juga kita panjatkan sholawat serta salam kepada Beliau Nabi Agung Muhammad

SAW yang akan kita nantikan syafaatnya nanti dihari Yaumul Akhir.

Delegasi Pertama merupakan penanggung jawab dari pendelegasian yang dilakukan dan

bertanggung jawab penuh mulai dari awal Proposal Dana sampai pembuatan Laporan

Pertanggungjawaban, tetapi untuk pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah dilalui oleh

delegasi merupakan tanggungjawab dari masing-masing delegasi, karena setiap delegasi

mempunyai kewajiban dan hak yang sama.

Laporan Pertanggungjawaban yang disusun ini sebagai hasil dari pertanggungjawaban

kami sebagai delegasi yang telah mengikuti kegiatan Musyawarah Wilayah dan Musyawarah

Kerja Wilayah III Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia bahwa kami memang

bertanggungjawab atas amanat yang telah diberikan.

IDEALITA

1. Mengikuti semua kegiatan MUNAS JAMNAS 2011 PTBMMKI dengan baik

2. Melaksanakan job description yang diamanatkan oleh kampus

17


REALITA

1. Mengikuti semua kegiatan MUNAS-JAMNAS PTBMMKI 2011

2. Mengikuti semua kegiatan MUNAS-JAMNAS PTBMMKI 2011 dengan baik dan

mendapat amanah sebagai Pengurus Harian Wilayah III sebagai divisi danus dan

kominfo

3. Bersilaturahmi dengan teman-teman dari institusi-institusi di wilayah III

4. Memperkenalkan Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia sebagai Fakultas

kedokteran yang pantas di sejajarkan dengan Fakultas Kedokteran lain di Wilayah III

KENDALA DAN SOLUSI

1. kekurangan dana saat berangkat

saat kami berangkat karena waktu itu sedang terjadi perubahan anggaran, maka biaya

yang harus kami tanggung cukup banyak sehingga berefek dari jumlah delegasi yang

dikirim, pengiriman delegasi ideal adalah 3 orang,dimana itu akan memepengaruhi

jumlah suara saat munas, dengan pengiriman delegasi 2 orang tentu saja dalam posisi

tawar di munas kami cukup lemah.

2. Jarak yang jauh

munas kali ini mengambil tempat yang cukup jauh sehingga kami harus ancang-ancang

mengambil jarak berangkat yang cukup jauh. Hal ini berefek pada tiket yang kami ambil

terpaksa masuk pada jadwal liburan yang tentu saja lebih mahal..

REKOMENDASI

Adapun rekomendasi yang dapat diberikan antara lain :

1. Untuk kedepannya bisa lebih diupayakan untuk melobi dana pada saat akan

ditentukan kegiatan yang harus mengirimkan delegatoris agar bisa lebih

meminimaliskan dana dari kantong delegasi.

18


PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini saya susun dengan sebaik-baiknya. Semoga

apa yang telah terjadi pada pendelegasian yang saya wakili bisa menjadi pengalaman yang

berharga untuk pendelegasian berikutnya dan semua ilmu yang saya peroleh bisa berguna untuk

Tim Bantuan Medis Mahasiswa Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran

Universitas Islam Indonesia.

Billahi taufik wal hidayah.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

DELEGASI PERTAMA

Bayu Rizky Prabowo

KETUA TBMM FK UII

V/TBMM/07/11- 07711078

19


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN INDIVIDU

MUSYAWARAH NASIONAL- JAMBORE NASIONAL

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

DELEGASI II

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

MUKADIMAH

Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang selalu melimpahkan Rahmat, Taufiq dan

Hidayahnya kepada kita semua sehingga dalam pendelegasian Tim Bantuan medis Mahasiswa

LEM Fakultas kedokteran UII dalam kegiatan Musyawarah nasional dan Jambore nasional

PTBMMKI ini dapat terlaksana dengan lancar. Sholawat serta salam selalu tercurah kepada

Beliau Nabi Agung Muhammad SAW yang akan kita nantikan syafaatnya nanti dihari Yaumul

Akhir.

Delegasi kedua merupakan bagian dari pendelegasian yang dilakukan dan bertanggung

jawab penuh mulai dari awal kegiatan sampai membantu dalam penyusunan laporan pertanggung

jawaban kegiatan yang telah dilalui oleh delegasi karena semua itu merupakan tanggungjawab

dari masing-masing delegasi, dan setiap delegasi mempunyai kewajiban dan hak yang sama.

Laporan Pertanggungjawaban yang disusun ini sebagai hasil dari pertanggungjawaban

kami sebagai delegasi yang telah mengikuti kegiatan Musyawarah Wilayah dan Musyawarah

Kerja Wilayah III Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia bahwa kami memang

bertanggungjawab atas amanat yang telah diberikan.

IDEALITA

1. Mengikuti semua kegiatan MUNAS JAMNAS 2011 PTBMMKI dengan baik

2. Melaksanakan job description yang diamanatkan oleh kampus.

20


REALITA

1. Mengikuti semua kegiatan MUNAS-JAMNAS PTBMMKI 2011

2. Mendapat amanah sebagai tuan rumah penyelenggara Latihan Gabungan Wilayah 3 yang

diberi nama MER atau Medical Emergency Rescue yang diwacanakan mengambil tema

E-SAR

3. Bersilaturahmi dengan teman-teman dari institusi-institusi di wilayah III

4. Memperkenalkan Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia sebagai Fakultas

kedokteran yang pantas di sejajarkan dengan Fakultas Kedokteran lain di Wilayah III

KENDALA DAN SOLUSI

1. Kekurangan dana saat berangkat

saat kami berangkat karena waktu itu sedang terjadi perubahan anggaran, maka biaya

yang harus kami tanggung cukup banyak sehingga berefek dari jumlah delegasi yang

dikirim, pengiriman delegasi ideal adalah 3 orang,dimana itu akan memepengaruhi

jumlah suara saat munas, dengan pengiriman delegasi 2 orang tentu saja dalam posisi

tawar di munas kami cukup lemah.

2. Jarak yang jauh

munas kali ini mengambil tempat yang cukup jauh sehingga kami harus ancang-ancang

mengambil jarak berangkat yang cukup jauh. Hal ini berefek pada tiket yang kami ambil

terpaksa masuk pada jadwal liburan yang tentu saja lebih mahal.

REKOMENDASI

Adapun rekomendasi yang dapat diberikan antara lain :

1. Untuk kedepannya bisa lebih diupayakan untuk melobi dana pada saat akan ditentukan

kegiatan yang harus mengirimkan delegatoris agar bisa lebih meminimaliskan dana dari

kantong delegasi.

21


PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini saya susun dengan sebaik-baiknya. Semoga

apa yang telah terjadi pada pendelegasian yang saya wakili bisa menjadi pengalaman yang

berharga untuk pendelegasian berikutnya dan semua ilmu yang saya peroleh bisa berguna untuk

Tim Bantuan Medis Mahasiswa Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas

Islam Indonesia.

Billahi taufik wal hidayah.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

DELEGASI KEDUA

Ahmad Roykhan

WAKIL KETUA TBMM

FK UII

V/TBMM/08/42- 087111130

22


EVALUASI, SARAN DAN KRITIK

1. Evaluasi

Kegiatan Musyawarah Nasional XIII dan Jambore Nasional XV PTBMMKI

alhamdulillah bisa diikuti dengan baik oleh para delegatoris dan sesuai dengan amanat

sebelum delegatoris berangkat

2. Saran

Apabila ada pendelegasian yang akan dilakukan oleh Ketua LEM FK UII kepada

mahasiswa FK UII maka Ketua LEM FK UII harus memberitahukan kepada delegasi

tersebut untuk menyiapkan kondisi tubuh yang sehat sehingga dapat mengikuti kegiatan

dengan baik dan juga delegasi yang dikirim harus mengetahui penuh apa yang nantinya

akan menjadi tanggungjawab dia selama bertugas dan harus kompeten pada bidangnya.

3. Kritik

Kita mengetahui tidak ada yang sempurna melainkan Allah SWT yang memiliki

semua jagat raya ini. Oleh karena itu kami membutuhkan kritik dan saran sehingga bisa

membuat TBMM LEM FK UII ini bisa lebih baik dan berkembang dari pada saat ini.

23


PENUTUP

Demikianlah Laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan segenap

kemampuan yang kami miliki. Status pendelegasian Sangat diperlukan untuk regenerasi

selanjutnya sehingga transfer ilmu dapat berjalan dengan baik dan akan tetap menjaga dan

mempertahankan serta memajukan TBMM LEM FK UII. Semoga untuk pendelegasian

selanjutnya dapat berjalan lebih baik dan membawa manfaat yang lebih besar untuk

TBMM LEM FK UII.

Harapan kami semoga apa yang tertuang dalam LPJ ini dapat menjadi suatu

evaluasi dan memberikan inspirasi bagi pelaksanaan pendelegasian yang lebih baik

diwaktu yang akan datang, amien..!

Tiadalah balasan bagi perbuatan baik, kecuali kebaikan pula (Q.S Ar-Rahman: 60-61)

24


LAMPIRAN

25


PROPOSAL

26


BUKTI

KEUANGAN

27


DOKUMENTASI

28


29


30


31


32

lpj munas jamnas

Documents