2. lpj 2013
Post on 18-Jul-2016
273 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PANITIA NATAL 2013 GEREJA KATOLIK SAN INIGO DIRJODIPURAN SURAKARTA Jl.AM.Sangaji No.27 Telp (0271)656261 Gajahan, Surakarta 57115
1 Laporan Pertanggungjawaban Panitia Natal 2013
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PERAYAAN NATAL PAROKI SAN INIGO DIRJODIPURAN
TAHUN 2013
I. PENDAHULUAN
Dalam merayakan Natal, pandangan kita selalu terarah kepada bayi yang lahir dalam
kesederhanaan, namun menyimpan misteri kasih yang tak terhingga. Allah menjadi manusia dan
tinggal di antara kita. Inilah perayaan penuh sukacita atas kedatangan Tuhan. Dialah Sang
Juruselamat yang menjadi manusia lemah dan miskin, agar kita yang miskin ini dapat ambil bagian
dalam kekayaan keallahan-Nya.
Allah mengasihi semua manusia. Kasih-Nya yang besar kepada manusia itu diwujudkan
dengan mengutus Anak-Nya yang tunggal ke dunia. Allah adalah kasih. Ia menyatakan diri dalam
kasih kepada manusia. Ia mengasihi manusia tanpa membedakan. Ia tidak menuntut syarat apa pun
dari manusia sebelum menyatakan kasih-Nya. Kehadiran Kristus sebagai manusia di dalam dunia ini
mengajak kita untuk mengasihi seperti Allah. Seperti Allah yang menyatakan kasih-Nya dalam diri
Kristus, kita diingatkan untuk mengasihi sesama tanpa membuat pembedaan, walaupun mereka
tidak berlaku seperti yang kita harapkan.
Allah yang menyatakan kebesaran kasih-Nya melalui Yesus Kristus yang dilahirkan di
kandang Betlehem akan menyertai serta memberkati usaha kita semua dalam memberi wujud pada
kasih-Nya itu. Semoga kasih Allah yang kita alami dan kita rayakan pada Natal ini mendorong kita
untuk semakin giat berbuat kasih. “ Datanglah, ya, Raja Damai (Yes 9 : 5 ) “
Berkah Dalem
II. KEPANITIAAN
Kepanitiaan Natal 2013 ini berasal dari Wilayah II ( Lingkungan St. Andreas Pasar Kliwon, St.
Christophorus Kratonan Jayengan, St.Antonius Gajahan) dengan ditambah unsur Dewan Paroki dan
umat lingkungan lain, dengan susunan sebagai berikut:
SUSUNAN PANITIA NATAL 2013
Pelindung : Santo Ignatius Loyola
Penasehat : Romo Paroki San Inigo Dirjodipuran (0271) 656261
Penanggungjawab : Dewan Paroki San Inigo Dirjodipuran
Ketua I : B. Endah Suprapto Christophorus Kratonan Jayengan 0818764868
Ketua II : Al. Sularno Antonius Gajahan 081805880955
Sekretaris I : Theresia Dyah Lestari Yohanes Semanggi 08122658382
II : Benedictus Andre C.A. Andreas Pasar Kliwon 087836485522
PANITIA NATAL 2013 GEREJA KATOLIK SAN INIGO DIRJODIPURAN SURAKARTA Jl.AM.Sangaji No.27 Telp (0271)656261 Gajahan, Surakarta 57115
2 Laporan Pertanggungjawaban Panitia Natal 2013
Bendahara I : Ign. Chandra Saputra Maria Immaculata Danukusuman 08562838999
II : Y. Darmadi Christophorus Kratonan Jayengan 085725522211
Liturgi : Ch. Sri Winahyu Yakobus Joyosuran 08562523851
Ceremonarius : Al. Agus Santoso Matius Semanggi 0878361754340
H. Subowo Maria Immaculata Danukusuman 02717955943
a. Paramenta : Y. Siti Wahyuni H. Yohanes Semanggi 02712005053
b. Lektor : Paula Krisma W Maria Magdalena Danukusuman 085728286225
c. Paduan Suara : Erma Serengan 087835772876
M.F. Erni Sri Winarni Christophorus Kratonan Jayengan 08562706358
d. Prodiakon : P. Suroyo Don Bosco Joyotakan 081548715947
e. Misdinar : Y. Hari Setiawan S.W Christophorus Kratonan Jayengan 089650867286
f. Pencatat Umat : Y. Budi Purwanto Semanggi 085641408551
g. Tata Tertib : FX. Hadi Mulyanto Matius Semanggi 085291454041
P. Budi Haryono Antonius Gajahan 085647479219
h. Buku Panduan : Team Liturgi Paroki
Perlengkapan : R. Sri Sutopo Christophorus Kratonan Jayengan 081548518229
F.X. Sudarsono Antonius Gajahan 087862267075
Listrik : R. Dwi WIjantoro Lukas Semanggi 085879399892
Dokumentasi / : Sofyan Semanggi 0271-7513434
Video Shooting
Sound System : A. Vicky Hari K Maria Immaculata Danukusaman
Dekorasi dan : OMK Paroki (Monik) 085728620692
Gua Natal
Publikasi : Ar. Joko Purwanto Don Bosco Joyotakan 085642445951
Bakti Sosial : PIPSI
V. Dwi Agus Widati Christophorus Kratonan Jayengan 081390015130
AR. Ch. Murti Widodo Andreas Pasar Kliwon 081904515175
Rini Antonius Gajahan 08122681475
M. Tjupik Supriyati Kratonan Jayengan 082134614411
PANITIA NATAL 2013 GEREJA KATOLIK SAN INIGO DIRJODIPURAN SURAKARTA Jl.AM.Sangaji No.27 Telp (0271)656261 Gajahan, Surakarta 57115
3 Laporan Pertanggungjawaban Panitia Natal 2013
Kesehatan : E. Hartono Maria Kwarasan 085201916890
Konsumsi : B.M. Puji Astuti Baluwarti 081931788803
Th. Suhardiyem Antonius Gajahan 081298077985
Sujiyanto Antonius Gajahan
K. Sri Wahyuningsih Kratonan Jayengan
V.M. Sri Winarti Andreas Pasar Kliwon 087712381200
Parkir : OMK Paroki
Hiburan : Ada
Keamanan : Y.P. Riyanto Antonius Gajahan 081567789686
Distribusi Buku Natal : Ch. Totok Hari Santoso + 085725031950
Ketua Lingkungan
Misa Tahun Baru : OMK Paroki
PANITIA NATAL 2013 GEREJA KATOLIK SAN INIGO DIRJODIPURAN SURAKARTA Jl.AM.Sangaji No.27 Telp (0271)656261 Gajahan, Surakarta 57115
4 Laporan Pertanggungjawaban Panitia Natal 2013
III. LAPORAN KEGIATAN
Secara keseluruhan, rangkaian kegiatan Natal 2013 berjalan dengan lancar, tidak ada
masalah yang berarti, walaupun masih terdapat beberapa kekurangan baik yang bersifat teknis
maupun non teknis.
Peran serta dan partisipasi umat dalam mendukung kelancaran perayaan Natal sangat
besar manfaatnya baik dalam wujud dana, tenaga maupun masukan-masukan yang sangat baik demi
terlaksananya Perayaan Natal 2013.
Rangkaian acara Natal 2013 Gereja Katolik San Inigo Dirjodipuran Surakarta adalah sebagai
berikut:
No Waktu Kegiatan Keterangan
1. Kamis, 5 Desember 2013 Pengakuan Dosa Oleh Romo dari Paroki San Inigo, dan Paroki Sekitarnya
2. Minggu, 16 Desember 2012 Jam 09.00
Bakti Sosial
Berasal dari lingkungan dan
untuk lingkungan
Setiap lingkungan mengirimkan
daftar nama yang
membutuhkan
1 hari selesai, setiap lingkungan
mengirimkan 2 orang untuk
membantu pengepakan
3. Senin, 16 Desember 2013 jam 18.30
Gladi Kotor Petugas Misa Natal
Misa Bahasa Jawa
4. Kamis , 19 Desember 2013 jam 18.30
Gladi Kotor Petugas Misa Natal
Misa Bahasa Indonesia
5. Jumat, 20 Desember 2013 jam 18.30
Gladi Bersih Petugas Misa Natal
Misa Bahasa Jawa
6. Sabtu, 21 Desember 2013 jam 19.00
Gladi Bersih Petugas Misa Natal
Misa Bahasa Indonesia
7. Selasa, 24 Desember 2013 Jam 17.00
Misa I Malam Natal
Bahasa Jawa (diiringi gamelan)
8. Selasa, 24 Desember 2013 Jam 20.00
Misa II Malam Natal
Bahasa Indonesia
9. Rabu, 25 Desember 2013 Jam 08.00
Misa Natal Siang Perhatian khusus untuk lansia (Pelayanan kesehatan dan hiburan untuk lansia)
10. Minggu, 29 Desember 2013 Jam 09.00 - Selesai
Donor Darah
11.
Sabtu, 28 Desember 2013 Jam 17.30 Minggu, 29 Desember 2013 Jam 06.00, Jam 08.00, Jam 17.30
Misa Pesta Keluarga Kudus
Penyegaran Janji Nikah
12 Selasa, 31 Desember 2013 Misa Kaum Muda Dilanjutkan dengan kumpul bersama OMK
PANITIA NATAL 2013 GEREJA KATOLIK SAN INIGO DIRJODIPURAN SURAKARTA Jl.AM.Sangaji No.27 Telp (0271)656261 Gajahan, Surakarta 57115
5 Laporan Pertanggungjawaban Panitia Natal 2013
IV. LAPORAN KEUANGAN
RENCANA REALISASI
A. PEMASUKAN
1 Dari Kas Dewan Paroki 32,061,000 32,061,000
a. Tahap I (Publikasi) 1,500,000 1,500,000
b. Tahap II (Cetak Amplop Persembahan Natal) 1,100,000 1,100,000
c. Tahap III (Cetak Buku Panduan Natal) 5,500,000 5,500,000
d. Tahap IV 23,961,000 23,961,000
2 Penjualan Buku Panduan - 6,006,500
3 Donatur (melalui sie kes / donor darah - 500,000
4 Penjualan Kardus ex-Bakti Sosial - 22,000
JUMLAH 32,061,000 38,589,500
B. PENGELUARAN
1 Sekretariat
a. FC, tinta, kertas dll 300,000 200,000
b. Amplop persembahan 1,100,000 1,100,000
1,400,000 1,300,000
2 Liturgi
a. Paramenta 800,000 355,500
b. Lektor - -
c. Paduan Suara 2,065,000 1,818,200
d. Prodiakon - 33,700
e. Misdinar 300,000 297,500
f. Tata Tertib 30,000 30,000
g. Buku Panduan 5,500,000 5,500,000
8,695,000 8,034,900
3 Bakti Sosial 500,000 497,500
4 Kesehatan (Donor darah, obat-obatan) 800,000 995,272
5 Perlengkapan
a. Kajang dan Kursi 3,150,000 3,150,000
b. Kebersihan 850,000 339,000
c. Listrik 675,000 700,000
d. Sound System 500,000 500,000
e. Video Shooting 1,750,000 1,600,000
6,925,000 6,289,000
6 Dekorasi dan Gua Natal 1,000,000 1,035,000
7 Publikasi 1,500,000 1,538,125
8 Konsumsi 5,000,000 4,884,000
9 Misa Lansia 1,750,000 1,521,000
10 Hiburan (Lansia) 500,000 500,000
11 Misa Natal Anak-anak 2,500,000 2,500,000
12 Keamanan 1,250,000 2,797,900
13 Parkir -
14 Distribusi Buku Panduan Natal 200,000 88,500
.
TOTAL RENCANA ANGGARAN 32,020,000 31,981,197
SISA DANA 6,608,303
Karena terjadi kesalahan dalam perhitungan, uang sisa yang ada tunai sebesar 6,581,450
Amplop Persembahan Natal 43,064,000Rp
PANITIA NATAL 2013 GEREJA KATOLIK SAN INIGO DIRJODIPURAN SURAKARTA Jl.AM.Sangaji No.27 Telp (0271)656261 Gajahan, Surakarta 57115
6 Laporan Pertanggungjawaban Panitia Natal 2013
V. EVALUASI KEGIATAN
1. Bidang Liturgi
a. Paramenta
Sumbangan bunga dari Toko Nana dan dibantu oleh perangkainya (mas Yuli)
b. Tata tertib
Berjalan lancar
Personil tata tertib mepunyai kesan “kaku”, karena tugas tata tertib tidak hanya
mencarikan tempat duduk umat
c. Lektor
Berjalan lancar
d. Prodiakon
Belum banyak anggota prodiakon yang terlibat dalam gladi bersih dan gladi kotor, sehingga
dalam pelaksanaannya sedikit mengganggu karena tidak ada keseragaman gerak
e. Misdinar
Berjalan lancar
f. Paduan suara
Berjalan lancar
Tim paduan suara agak kewalahan untuk bagian penabuh gendang dan solis pada misa
bahasa jawa
Lagu masih merujuk pada perayaan tahun lalu, karena butuh waktu untuk mengubah
susunan lagu secara keseluruhan
g. Buku panduan
Buku panduan Natal yang dicetak sebanyak 2000 buku. Digunakan untuk petugas liturgi
sebanyak 21 buku
h. Misa Malam Natal
Gladi bersih dan gladi kotor perlu dipertahankan untuk perayaan-perayaan di masa
mendatang karena sangat membantu petugas liturgi dalam perayaan Natal.
i. Misa Natal Siang
Keterlibatan umat belum maksimal, karena masih banyak umat yang belum paham
sehingga menganggap Misa Natal Siang khusus untuk lansia (Misa Lansia).
j. Misa Keluarga Kudus
Belum digarap secara maksimal, masih bersifat suam-suam kuku, untuk kedepannya dapat
dijadikan sebagai suatu gerakan umat (bukan hanya sekedar program).
Ada kejutan dimana misa yang dipimpin Rm. J. Billie Cahyo Adi, Pr selalu ada penyegaran
janji nikah
PANITIA NATAL 2013 GEREJA KATOLIK SAN INIGO DIRJODIPURAN SURAKARTA Jl.AM.Sangaji No.27 Telp (0271)656261 Gajahan, Surakarta 57115
7 Laporan Pertanggungjawaban Panitia Natal 2013
2. Keamanan
Anggaran melebihi dari yang direncanakan karena banyaknya jumlah personil keamanan (TNI
dan Polri ) yang ditempatkan untuk menjaga keamanan dan ada personil keamanan yang
menginap
3. Kesehatan
Peserta donor darah yang diambil darahnya 40 orang, 1 gagal dan 1 tidak bisa.
Ada sumbangan berupa uang dan makanan untuk petugas PMI.
Sebaiknya setelah menetukan tanggal segera mangkonfirmasi ke PMI
4. Baksos
Berjalan Lancar
Ada tambahan pemasukan dari penjualan kardus
5. Perlengkapan :
Berjalan Lancar
Sebaiknya bagian balkon tidak diisi kursi dahulu, biarkan bagian bawah diisi penuh terlebih
dahulu
Keterlambatan kedatangan kursi karena ketidakjelasan dari pihak penyedia kursi
6. Dekorasi
Gua Natal sudah tinggi, tapi lantai kurang tinggi
Untuk pembongkaran gua natal sudah sesuai dengan kalender liturgi
7. Publikasi
Sudah baik dan sudah dapat mengakomodir semuanya
Adanya misskomunikasi karena pembuatan yang tergesa-gesa
8. Konsumsi
Sudah baik
Ada yang mengkritik mengenai pemberian konsumsi untuk “Tata Tertib”
9. Kesekretariatan
Sudah baik
Bila ada keterlambatan atau waktu yang mepet, baik dalam pembuatan maupun pengedaran
undangan. Lebih karena kesibukan daripada sekretaris itu sendiri
PANITIA NATAL 2013 GEREJA KATOLIK SAN INIGO DIRJODIPURAN SURAKARTA Jl.AM.Sangaji No.27 Telp (0271)656261 Gajahan, Surakarta 57115
8 Laporan Pertanggungjawaban Panitia Natal 2013
10. Lain-lain
Laporan keuangan dari tiap seksi lambat walaupun pelaksanaannya sudah berjalan (perlu
mekanisme supaya pelaporan lebih cepat)
PANITIA NATAL 2013 GEREJA KATOLIK SAN INIGO DIRJODIPURAN SURAKARTA Jl.AM.Sangaji No.27 Telp (0271)656261 Gajahan, Surakarta 57115
9 Laporan Pertanggungjawaban Panitia Natal 2013
V. PENUTUP
Demikian laporan ini disusun sebagai pertanggungjawaban Panitia Natal 2013 kepada
Dewan Paroki San Inigo Dirjodipuran sekaligus sebagai ungkapan syukur atas tugas yang sudah
dipercayakan.
Akhir kata kami sampaikan terima kasih dan mohon maaf apabila ada kekurangan. Semoga
Allah selalu melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua dalam karya dan pelayanan kepada
sesama.
AD MAIOREM DEI GLORIAM
Ketua I Sekretaris II
B. endah Suprapto
Benedictus Andre C.A
Mengetahui
Pastor Kepala Paroki San Inigo
Rm. A. Sudarisman, Pr
top related