13 sd 21. sop kepegawaian.docx
Post on 05-Jan-2016
46 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LAMPIRAN XIII : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR NOMOR : 28 TAHUN 2013 TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013
SOP PROSES PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNS
DINAS KEHUTANANNomor SOP :Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum :1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 20002. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002
Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Proses Pengangkatan CPNS menjadi
PNS
Kualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami aturan Kepegawaian3. Pengesahan Oleh Gubernur NTT .
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Komputer, ATK, Komputer Laptop, Flas disk, dokumen Kepegawaian terkait
Peringatan :Tertundanya Prajabatan bagi Calon Pegawai Negeri Sipil akan mengakibatkan tertundanya pula proses pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Sipil
Pencatatan dan Pendataan: (Waktu Efektif = 5 Jam, 10 Menit)Buku Kontrol Kepegawaian(Data Kepegawaian)
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Menerima surat usulan
Pengkatan sebagai PNS, mengagenda,dan mem-berikan lembar disposisi
Mulai- Surat usulan -
Buku agenda- Lembar
disposisi
15 Menit Disposisi
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menerima surat usulan
Pengkatan sebagai PNS dan mendisposisi
- Surat usulan- Lembar
disposisi
10 Menit Disposisi
3 Menerima surat usulan yang telah didisposisi, menghimpun bahan ke-lengkapan serta menye-rahkan kepada Kepala Sub Bagian Kepegawai-an dan Umum.
- Surat usulan- Disposisi- Bahan
kelengkapan
20 Menit Kelengkapan administrasi
4Membuat konsep usulan lalu disampaikan ke Operator Komputer untuk diketik.
- Surat pengantar
- Surat pemberi-tahuan
- Foto copy SK 80 %
- Pas foto 4x6- Surat
keterangan dokter
25 Menit Konsep pengantar usulan
5 Mengetik konsep suratusulan dan diserahkankepada Kepala SubBagian Kepegawaian dan Umum
- Konsep surat usulan
- Komputer- ATK
60 Menit Draf surat usulan
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 146 Memeriksa dan
memaraf surat usulan dan disampaikan ke Sekretaris untuk dikoreksi dan di paraf.
- Surat usulan- Berkas
usulan
20 Menit Surat usulan
7 Mengoreksi surat usulan dan disampaikan ke Kepala Dinas untuk ditandatangani.
Tdk
Ya
Surat usulan 15 Menit Surat usulan
8 Meneliti dan menanda-tangani surat usulan
Tdk
Ya
Surat usulan 10 Menit Surat usulan
9 Menerima surat usulan yang telah ditanda-tangani oleh Kepala Dinas, memberi nomor, dicap dinas dan di-sampaikan ke peng-administrasi kepe-gawaian dan umum.
Surat usulan 30 Menit Surat usulan
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1410
Menggandakan berkas usulan dan surat pengantar untuk dikirim ke SETDA NTT
- Surat pengantar- Berkas usulan
45 Menit - Surat pengantar
- Berkas usulan
11Caraka mengirim berkas usulan ke SETDA Provinsi NTT Selesai
- Surat pengantar- Berkas usulan- Kendaraan
60 Menit - Surat pengantar
- Berkas usulan
GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,
FRANS LEBU RAYA
LAMPIRAN XIV : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR NOMOR : 28 TAHUN 2013 TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013
SOP KENAIKAN PANGKAT PNS
DINAS KEHUTANANNomor SOP :Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum :Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Kenaikan Pangkat PNS
Kualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami aturan Kepegawaian3. Pengesahan Oleh Gubernur NTT .
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Komputer, ATK, Komputer dokumen terkait dengan kepegawaian
Peringatan :Keterlambatan usul Kenaikan Pangkat, maka akan tertunda Kenaikan Pangkat PNS yang bersangkutan
Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 7 Jam, 15 Menit)- Buku Kontrol Kepegawaian
(Data Kepegawaian)
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Memberi petunjuk
kepada Staf Kepega-waian untuk menyiap-kan berkas yang di-butuhkan untuk urusan Kenaikan Pangkat PNS
MulaiPetunjuk kerja 30 Menit
Menyiapkan berkas usul- an kenaikan pangkat PNS
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menyiapkan berkas
yang dibutuhkan untuk urusan Kenaikan Pangkat PNS
- Petunjuk kerja
- Buku control
60 Menit Berkas usul- an kenaikan pangkat PNS
3 Membuat konsep Surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS
- Berkas usulan kenaikan pangkat PNS
- ATK-
60 Menit Konsep usul an kenaikan pangkat PNS
4 Mengetik konsep Surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS
- Konsep usulan kenaikan pangkat PNS
- Komputer- ATK
30 Menit Draf usulan kenaikan pangkat PNS
5 Mengoreksi dan memaraf Surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS
- Surat usulan kenaikan pangkat PNS
- Fc.Sk CPNS- Fc.SK PNS- Fc.KARPEG- Fc. Ijasa
terakhir- Fc.DP3 2 Th
30 Menit Surat usulan kenaikan pangkat PNS
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 146 Mengoreksi dan
memaraf Surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS
Tdk
Ya
- Surat usulan kenaikan pangkat PNS
- Fc.Sk CPNS- Fc.SK PNS- Fc.KARPEG- Fc. Ijasa
terakhir- Fc.DP3 2 Th
30 Menit Surat usulan kenaikan pangkat PNS
7 Meneliti dan menanda-tangani Surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS
Tdk
Ya
- Surat usulan kenaikan pangkat PNS
- Fc.Sk CPNS- Fc.SK PNS- Fc.KARPEG- Fc. Ijasa
terakhir- Fc.DP3 2 Th
30 Menit Surat usulan kenaikan pangkat PNS
8 Menyusun berkas usulan dan menggandakan
- Surat usulan- Fc.Sk CPNS- Fc.SK PNS- Fc.KARPEG- Fc. Ijasa
terakhir- Fc.DP3 2 Th
60 Menit Pengganda-an berkas usulan kenaikan pangkat PNS
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 149 Mengagenda,
memberi nomor dan dicap
- Surat usulan kenaikan pangkat PNS
- Buku agenda- Cap
30 Menit Surat usulan kenaikan pangkat PNS
10 Mengarsipkan Surat usulan kenaikan pangkat PNS
- Surat usulan kenaikan pangkat PNS
- File
15 Menit Arsip Surat usulan kenaikan pangkat PNS
11 Mengirimkan Surat usulan kenaikan pangkat PNS ke Biro Kepegawaian SETDA Provinsi NTT Selesai
- Surat usulan kenaikan pangkat PNS
- Buku ekspedisi
60 Menit Pengiriman usulan kenaikan pangkat PNS
GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,
FRANS LEBU RAYA
LAMPIRAN XV : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR
NOMOR : 28 TAHUN 2013 TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013
SOP KENAIKAN GAJI BERKALA PNS
DINAS KEHUTANANNomor SOP :Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum :1. Peraturan Pemerintah Nomor : 8 Tahun 20092. Keputusan Presiden Nomor : 26 Tahun 2007 tentang Kenaikan Gaji Berkala
Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Kenaikan Gaji Berkala PNS
Kualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami aturan Kepegawaian3. Pengesahan Oleh Gubernur NTT .
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Komputer, ATK, dokumen terkait dengan kepegawaian
Peringatan :Apabila terlambat mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala maka, akan tertundanya Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan
Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 7 Jam, 35 Menit)- Buku Kontrol Kepegawaian
(Data Kepegawaian)
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Memberi petunjuk ke-
pada Staf kepegawaian untuk menyiapkan blanko Kenaikan Gaji Brkala
MulaiPetunjuk kerja 30 Menit Menyiapkan
berkas blanko kenaikan gaji berkala PNS
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menyiapkan blanko
untuk proses kenaikan gaji berkala PNS
- Petunjuk kerja
- Buku control
60 Menit Blanko kenaikan gaji berkala PNS
3 Membuat konsep usulan kenaikan gaji berkala PNS
- SK berkala terakhir
- SK pangkat terakhir
- SK penyesuaian gaji/inpasing
-
120 Menit Konsep usul an kenaikan gaji berkala PNS
4 Mengetik konsep usulan kenaikan gaji berkala PNS
- Konsep usulan kenaikan gaji berkala PNS
- Komputer- ATK
30 Menit Draf usulan kenaikan gaji berkala PNS
5 Mengoreksi dan memaraf usulan kenaikan gaji berkala PNS
- Draf usulan- SK berkala
terakhir- SK pangkat
terakhir- SK penyesuai
an gaji/ inpasing
30 Menit Draf usulan kenaikan gaji berkala PNS
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 146 Mengoreksi dan
memaraf usulan kenaikan gaji berkala PNS
Tdk
Ya
- Draf usulan- SK berkala
terakhir- SK pangkat
terakhir- SK
penyesuaian gaji/inpasing
30 Menit Draf usulan kenaikan gaji berkala PNS
7 Meneliti dan menanda-tangani Surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS
Tdk
Ya
- Usulan- SK berkala
terakhir- SK pangkat
terakhir- SK
penyesuaian gaji/inpasing
30 Menit Usulan kenaikan gaji berkala PNS
8 Menyusun berkas usulan dan menggandakan
- Usulan- SK berkala
terakhir- SK pangkat
terakhir- SK
penyesuaian gaji/inpasing
120 Menit Usulan kenaikan gaji berkala PNS
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 149 Mengagenda, memberi
nomor dan dicap- Usulan
kenaikan gaji berkala PNS
- Buku agenda- Cap
30 Menit Usulan kenaikan gaji berkalaPNS
10 Mengarsipkan Usulan kenaikan gaji berkala PNS
- Usulan kenaikan gaji berkala PNS
- File
15 Menit Arsip Usulan kenaikan gaji berkala PNS
11 Mengirimkan Usulan kenaikan gaji berkala PNS ke Biro Kepegawaian dan Biro Keuangan SETDA Provinsi NTT
Selesai
- Usulan kenaikan gaji berkala PNS
- Buku ekspedisi
60 Menit Pengiriman usulan kenaikan gaji berkala PNS
GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,
FRANS LEBU RAYA
LAMPIRAN XVI : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR
NOMOR : 28 TAHUN 2013 TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013
SOP CUTI PEGAWAI NEGERI SIPIL
DINAS KEHUTANANNomor SOP :Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum : Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil
Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Cuti Pegawai Negeri Sipil
Kualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami aturan Kepegawaian3. Pengesahan Oleh Gubernur NTT .
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian terkait lainnya
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 3 Jam, 10 Menit)Buku Kontrol dan Register Cuti Pegawai Negeri Sipil pada Tahun berjalan
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Menerima surat
permohon-an Cuti dari PNS, meng-agenda dan memberi lembar disposisi
Mulai- Surat
permohon- an cuti
- Buku agenda- Lembar dispo-
sisi
10 MenitDisposisi surat permohonan cuti
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Mendisposisi surat per-
mohonan Cuti kepada pengadministrasi kepegawaian dan umum untuk memproses pem-berian Cuti bagi PNS
Surat permohon-an cuti
10 Menit Disposisi surat per-mohonan cuti
3 Meneliti buku register untuk mengetahui kondisi Cuti dan menginformasi-kan kepada Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
- Surat permoho-an cuti
- Buku register
15 Menit Informasi usulan cuti
4 Membuat konsep usulan Cuti Pegawai Negeri Sipil yang akan mengambil Cuti
Surat permohonan cuti
20 Menit Konsep usulan cuti
5 Mengetik konsep usulan Cuti Pegawai Negeri Sipil yang akan mengambil Cuti
- Konsep usulan cuti
- Komputer- ATK
30 Menit Surat cuti
6 Memeriksa dan memaraf Surat cuti
- Surat cuti- Surat permoho-
an cuti
10 Menit Surat cuti
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 147 Memeriksa dan
memaraf Surat cuti Tdk
Ya
- Surat cuti- Surat permoho-
an cuti
10 Menit Surat cuti
8 Meneliti dan menanda-tangani Surat cuti
Tdk
Ya
Surat cuti 10 Menit Surat cuti
9 Mengagenda, memberi nomor dan dicap
- Surat cuti- Buku agenda- Cap
15 Menit Surat cuti
10 Mengarsipkan Surat cuti
- Surat cuti- File
10 Menit Arsip Surat cuti
11 Mengirimkan Surat cuti ke Biro Kepegawaian SETDA Provinsi NTT
Selesai
- Surat cuti- Buku ekspedisi
60 Menit Pengiriman Surat cuti PNS
GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,
FRANS LEBU RAYA
LAMPIRAN XVII : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR
NOMOR : 28 TAHUN 2013 TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013
SOP PENGUSULAN PENGHARGAAN SATYA LANCANA KARYA SATYA
DINAS KEHUTANANNomor SOP :Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum : Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 1994
Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Pengusulan Penghargaan Satya
Lancana Karya Satya
Kualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami surat menyurat dan aturan Kepegawaian.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian terkait lainnya
Peringatan :Satya Lancana Karya Satya / Piagam Penghargaan diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang sudah mengabdi selama X, XX, dan XXX Tahun
Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 4 Jam, 5 Menit)Buku agenda kepegawaian register Pegawai Negeri Sipil pada tahun berjalan
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Memberi petunjuk dan
menugaskan pengad-ministrasi kepegawaian dan umum untuk mem-proses usulan Satya Lancana Karya Satya
MulaiAgenda kerja 15 Menit Petunjuk kerja
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Memilah-milah/ meng-
hitung masa kerja Pegawai yang memenuhi syarat untuk diusulkan memperoleh Satya Lancana Karya Satya X, XX dan XXX Tahun dan menyerahkan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
- SK 80 %- SK 100 %- Piagam peng Hargaan yang Pernah diperoleh
45 Menit Persyaratan administrasi
3 Membuat konsep usulan untuk memper-oleh Satya Lancana Karya Satya X, XX dan XXX Tahun lalu diserahkan ke Operator Komputer untuk diketik
- SK 80 %- SK 100 %- Piagam peng
Hargaan yangPernah diperoleh
25 Menit Konsep usulan satyalancana Karya Satya
4 Mengetik konsep usulan Satya-Lancana Karya Satya X, XX dan XXX Tahun lalu diserahkan kembali ke Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk dikoreksi
- Konsep usulan
Satyalancana Karya Satya- Komputer- ATK
20 Menit Draf usulan satyalancana Karya Satya
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
5 Memeriksa dan memaraf Draf usulan satyalancana Karya Satya dan disampaikan kepada Sekretaris
Draf usulan satya-lancana Karya Satya
20 Menit Draf usulan satyalancana Karya Satya
6 Memeriksa dan memaraf Draf usulan satyalancana Karya Satya dan disampaikan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani
Tdk
Ya
Surat usulan satya-lancana Karya Satya
20 Menit Surat usulan satyalancana Karya Satya
7 Meneliti dan menan- dtangani surat usulan satyalancana Karya Satya dan disampaikan kepada pengadminis-trasi umum untuk mem-beri nomor dan dicap
Tdk
Ya
Surat usulan satya-lancana Karya Satya
20 Menit Surat usulan satyalancana Karya Satya
8 Memberiberi nomor surat, dicap dinas dan diserahkan kepada Pengadministrasi umum dan kepegawaian
- Surat usulan satyalancana Karya Satya
- Cap
10 Menit Surat usulan satyalancana Karya Satya
9 Mencatat surat usulan Satya Lancana Karya Satya X, XX dan XXX Tahun mengarsipkan, menyerahkan kepada Caraka untuk dikirim ke Biro Kepegawaian
- Surat usulan satyalancana Karya Satya
- Buku agenda- Lemari arsip
10 Menit - Surat usulan satyalancana Karya Satya
- File arsip
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1410 Mengirim usulan untuk
memperoleh Satya Lancana Karya Satya X, XX dan XXX Tahun ke Biro Kepegawaian SETDA Provinsi NTT Selesai
- Surat usulan- kelengkapan
administrasi- Surat
pengantar- Buku ekspedisi- Kendaraan
oprasional
60 Menit Terkirimnya usulan satya-lancana Karya Satya X, XX dan XXX Tahun
GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,
FRANS LEBU RAYA
LAMPIRAN XVIII : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR
NOMOR : 28 TAHUN 2013 TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013
SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS
DINAS KEHUTANANNomor SOP :Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum : Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003
Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Pengusulan Pensiun PNSKualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami surat menyurat, aturan Kepegawaian dan menguasai
komputer.Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian
Peringatan :Surat pemberitahuan kepada Pegawai Negeri Sipil yang akan diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil karena mencapai batas usia pensiun selambat-lambatnya 1 (satu) tahun sebelum diberhentikan dengan hormat sebagai PNS dengan hak pensiun.
Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 4 Jam, 10 Menit)Buku Agenda Kepegawaian dan Register Pensiun Pegawai Negeri Sipil (Data Kepegawaian)
No Uraian KegiatanPelaksana Mutu Baku Ket.
Pengad-ministrasi Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Memberi petunjuk dan
menugaskan Pengad-ministrasi umum dan kepegawaian untuk memproses usulan Pensiun PNS
MulaiAgenda kerja 15 Menit Petunjuk kerja
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menghimpun data-data
terkait usul PNS yang akan Pensiun dan menyerahkan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
- Surat permohonan pensiun
- Foto copy : SK pangkat
terakhir, KARPEG,
TASPEN, SK NIP baru,- Surat
pernyataan tidak pernah dihukum
- Daftar susunan keluarga
- Foto copy : Akta Nikah,
Akta Anak,- Pas foto
ukuran 4 x 6- Blanko isian
DPCP
45 Menit Persyaratan administrasiInformasi
3 Membuat konsep usul-an PNS yang akan Pen- siun dan diserahkan kepada Operator Komputer untuk diketik.
- Konsep usul Pensiun PNS
- Berkas kelengkapan administrasi
25 Menit Konsep usulan pension PNS
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
4 Mengetik konsep usulan PNS yang akan Pensiun dan diserah-kan kembali kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawai-an untuk dikoreksi
- Konsep usul Pensiun PNS
- Komputer- ATK
25 Menit Konsep usulan pension PNS
5 Memeriksa dan me-maraf Draf usulan pen-siun PNS dan disampai-kan kepada Sekretaris
Draf usulan pension PNS
20 Menit Draf usulan pensiun PNS
6 Memeriksa dan me-maraf Draf usulan pen-siun PNS dan disampai-kan kepada Kepala Dinas untuk ditanda-tangani
Tdk
Ya
Surat usulan pensiun PNS
20 Menit Surat usulan pensiun PNS
7 Meneliti dan menanda- tangani surat usulan pensiun PNS dan disampaikan kepada pengadministrasi umum untuk memberi nomor dan dicap
Tdk
Ya
Surat usulan pensiun PNS
20 Menit Surat usulan pensiun PNS
8 Memberiberi nomor surat, dicap dinas dan diserahkan kepada Pengadministrasi umum dan kepegawaian
- Surat usulan pensiun PNS
- Cap
10 Menit Surat usulan pensiun PNS
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 149 Mencatat surat usulan
pensiun PNS, mengarsip-kan dan menyerahkan kepada Caraka untuk dikirim ke Biro Kepe-gawaian Setda. Provinsi NTT
- Surat usulan pensiun PNS
- Buku agenda- Lemari arsip
10 Menit - Surat usulan pensiun PNS
- File arsip
10 Mengirim usulan pensiun PNS, ke Biro Kepegawai-an SETDA Provinsi NTT
Selesai
- Surat usulan usulan pensiun PNS,dan kelengkapan administrasi
- Surat pengantar
- Buku ekspedisi- Kendaraan
oprasional
60 Menit Terkirimnya usulan pensiun PNS,
GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,
FRANS LEBU RAYA
LAMPIRAN XIX : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR
NOMOR : 28 TAHUN 2013 TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013
SOP PEMBUATAN NOMINATIF DAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN
DINAS KEHUTANANNomor SOP :Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum : Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 1979
Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Pembuatan Nominatif dan Daftar Urut KepangkatanKualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami surat menyurat, aturan Kepegawaian
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian terkait lainnya
Peringatan :Apabila nominatif dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) PNS tidak dibuat, maka akan mempengaruhi proses pembiaan karier PNS
Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 22 Jam, 55 Menit)Buku Agenda Kepegawaian (Data Kepegawaian)
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Memberi petunjuk dan
menugaskan Pengad-ministrasi umum dan kepegawaian untuk membuat nominatif dan DUK PNS
MulaiAgenda kerja 15 Menit Petunjuk
kerja
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menyiapkan bahan dan
data kelengkapan administrasi pembuatan Nominatif dan DUK Pegawai Negeri Sipil dan menyerahkan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
File data PNS 30 Menit Data PNS
3 Membuat konsep Nominatif dan DUK Pegawai Negeri Sipil dan disampaikan kepada Operator Komputer untuk diketik.
- Data pendukung
- File data PNS
10 Jam Konsep nominatif dan DUK
4 Mengetik konsep Nominatif dan DUK Pegawai Negeri Sipil dan diserahkan kembali kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk dikoreksi
- Konsep nominatif dan DUK PNS
- Komputer- ATK
7 Jam Konsep nominatif dan DUK PNS
5 Memeriksa dan me-maraf Draf Nominatif dan DUK PNS dan disampaikan kepada Sekretaris
- Draf nominatif dan DUK PNS
- Berkas kelengkapan administrasi
120 Menit Drafnominatif dan DUK PNS
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
6 Memeriksa dan memaraf Nominatif dan DUK Pegawai Negeri Sipil dan disampaikan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani
Tdk
Ya
Nominatif dan DUK PNS
60 Menit Nominatif dan DUK PNS
7 Meneliti dan menanda- tangani Nominatif dan DUK Pegawai Negeri Sipil dan disampaikan kepada pengadminis-trasi umum untuk dicap
Tdk
Ya
Nominatif dan DUK PNS
45 Menit Nominatif dan DUK PNS
8 Memberiberi cap dinas pada nominatif dan DUK PNS dan diserahkan kepada Pengadminis-trasi umum dan kepegawaian
- Nominatif dan DUK PNS
- Cap
5 Menit Dokumen Nominatif dan DUK PNS
9 Menggandakan nominatif dan DUK PNS mengarsip- kan dan menyerahkan kepada Caraka untuk dikirim ke Biro Kepegawai an Setda. Provinsi NTT
- Dokumen nominatif dan DUK PNS
- Lemari arsip
20 Menit - Dokumen nominatif dan DUK PNS
- File arsip
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1410 Mengirim nominatif dan
DUK PNS ke Biro Kepegawaian Setda. Provinsi NTT
Selesai
- Dokumen nominatif dan DUK PNS
- Surat pengantar
- Buku ekspedisi- Kendaraan
oprasional
60 Menit Terkirimnya Dokumen nominatif dan DUK PNS
GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,
FRANS LEBU RAYA
LAMPIRAN XX : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR
NOMOR : 28 TAHUN 2013 TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013
SOP PENYUSUNAN LAPORAN WASKAT DAN BUDAYA KERJA
DINAS KEHUTANANNomor SOP :Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum :1. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 20052. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 19893. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: 25/KEP/M.PAN/4/2002
Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Penyusunan Laporan WASKAT dan Budaya
Kerja
Kualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami surat menyurat, aturan Kepegawaian dan menguasai
komputer.Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian terkait lainnya
Peringatan :Apabila Laporan Pengawasan Melekat (WASKAT) Laporan Budaya Kerja tidak dibuat, maka akan mendapat teguran dari Gubernur Nusa Tenggara Timur
Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 22 Jam, 55 Menit)Buku Agenda Kepegawaian (Data Kepegawaian)
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Memberi petunjuk dan
me-nugaskan Pengad-minis-trasi umum dan kepegawaian untuk membuat laporan Waskat dan Budaya Kerja
MulaiAgenda kerja 15 Menit Petunjuk
kerja
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menyiapkan Nota Dinas
dan kuiosioner untuk dibagi ke Sekrtariat dan Bidang, serta keleng-kapan administrasi pembuatan Laporan WASKAT dan Budaya Kerja
- Nota dinas- Kelengkapan
administrasi
45 Menit - Nota dinas- Kelengkapan
administrasi
3 Membuat konsep laporan WASKAT dan Budaya Kerja dan disampaikan kepada Operator Komputer untuk diketik.
- Hasil Rapat Budaya Kerja
- Data pendukung
25 Menit Konsep Laporan Waskat dan Budaya Kerja
4 Mengetik konsep laporan WASKAT dan Budaya Kerja dan diserahkan kembali kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk dikoreksi
- Konsep laporan Waskat dan Budaya Kerja
- Komputer- ATK
60 Menit Laporan Waskat dan Budaya Kerja
5 Memeriksa dan me-maraf konsep Laporan WASKAT dan Budaya Kerja dan disampaikan kepada Sekretaris
Laporan WASKAT dan Budaya Kerja
30 Menit Laporan WASKAT dan Budaya Kerja
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
6 Memeriksa dan memaraf konsep Laporan WASKAT dan Budaya Kerja dan disampaikan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani
Tdk
Ya
Laporan WASKAT dan Budaya Kerja
25 Menit Laporan WASKAT dan Budaya Kerja
7 Meneliti dan menanda- tangani Laporan WASKAT dan Budaya Kerja dan disampaikan kepada pengadminis-trasi umum untuk dicap
Tdk
Ya
Laporan WASKAT dan Budaya Kerja
20 Menit Laporan WASKAT dan Budaya Kerja
8 Memberiberi cap dinas pada Laporan WASKAT dan Budaya Kerja dan diserahkan kepada Pengadministrasi umum dan kepegawaian
- Laporan WASKAT dan Budaya Kerja
- Cap
5 Menit Dokumen Laporan WASKAT dan Budaya Kerja
9 Menggandakan Laporan WASKAT dan Budaya Kerja mengarsipkan dan menyerahkan kepada Caraka untuk dikirim ke Biro Kepegawai an Setda. Provinsi NTT
- Dokumen laporan WASKAT dan Budaya Kerja
- Lemari arsip
20 Menit - Dokumen laporan WASKAT dan Budaya Kerja
- File arsip
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1410 Mengirim Laporan
WASKAT dan Budaya Kerja ke Biro Organisasi Setda. Provinsi NTT
Selesai
- Dokumen Laporan WASKAT dan Budaya Kerja
- Surat pengantar
- Buku ekspedisi- Kendaraan
oprasional
60 Menit Terkirimnya Dokumen Laporan WASKAT dan Budaya Kerja
GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,
FRANS LEBU RAYA
LAMPIRAN XXI : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR
NOMOR : 28 TAHUN 2013 TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013
SOP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
DINAS KEHUTANANNomor SOP :Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Pengesahan :
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 19992. Keputusan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor : 65 Tahun 2002
Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Surat masuk dan Surat Keluar
Kualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami surat menyurat, aturan Kepegawaian dan menguasai
komputer.Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian terkait lainnya
PeringatanPengelolaan surat masuk sesuai dengan Kode Klasifikasi
Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 4 Jam, 45 Menit)Buku Agenda Kepegawaian (Data Kepegawaian)
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1
a. Surat Masuk
Menerima surat masuk, mengagenda dan mem- berikan lembar disposisi dan disampaikan kepada Kepala Dinas
Mulai
- Surat masuk- Buku agenda- Lembar
disposisi
15 Menit Disposisi
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
Kehutanan
Kelengkapan Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menerima surat masuk
dan mendisposisi se-suai tupoksi dan me-nyampaikan kepada pengadministrasi umum untuk mendistribusikan
- Surat masuk- Lembar
disposisi
10 Menit Disposisi
3 Menerima surat masuk yang telah didisposisi dan mendistribusikan sesuai hasil disposisi. Surat yang tidak memerlukan jawaban diarsipkan, dan surat yang memerlukan jawaban ditindaklanjuti
Surat yang telah didisposisi
15 Menit Disposisi surat
1
b.Surat KeluarMenerima surat masuk yang telah didisposisi Kepala Dinas dan mendisposisi kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Hasil disposisi surat masuk
10 Menit Disposisi
2 Menerima disposisi dan membuat konsep surat keluar
- Surat masuk- Peraturan- ATK
60 Menit Konsep surat keluar
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
3 Mengetik konsep surat keluar dan menyerah-kan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk dikoreksi
- Konsep surat keluar
- Komputer- ATK
60 Menit Draf surat keluar
4 Memeriksa konsep surat keluar, memaraf dan menyampaikan kepada Sekretaris untuk dikoreksi
Draf surat keluar 15 Menit Surat keluar
5 Memeriksa konsep surat keluar, memaraf dan menyampaikan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani
Tdk
Ya
Surat keluar 15 Menit Surat keluar
6 Meneliti dan menanda-tangani surat keluar dan menyampaikan kepada pengadministrasi umum untuk member nomor dan cap
Tdk
Ya
Surat keluar 10 Menit Surat keluar
7 Menerima surat yang telah ditandatangani Kepala Dinas, memberi nomor dan cap dan menyerahkan kepada pengadministrasi umum dan kepegawaian
- Surat keluar- Buku agenda- Cap
5 Menit Surat keluar
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi
Umum
Operator Komputer
Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
Pengad-ministrasi
Umum dan Kepegawaian
Caraka Sekretaris Dinas
Kepala Dinas
KehutananKelengkapan Waktu Output
8 Menerima surat yang telah diberi nomor dan cap, menggandakan, meng-arsipkan dan menyerah-kan kepada caraka untuk dikirim
- Surat keluar- Lemari arsip
10 Menit File surat keluar
9 Menerima dan mengirim surat keluar sesuai alamat yang dituju
Selesai
- Surat keluar- Buku ekspedisi
60 Menit Terkirimnya surat keluar
GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,
FRANS LEBU RAYA
top related