13 sd 21. sop kepegawaian.docx

LAMPIRAN XIII : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR NOMOR : 28 TAHUN 2013 TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013

SOP PROSES PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNS

DINAS KEHUTANANNomor SOP :Tanggal Pembuatan :Tanggal Revisi :Tanggal Pengesahan :

Dasar Hukum :1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 20002. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002

Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Proses Pengangkatan CPNS menjadi

PNS

Kualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami aturan Kepegawaian3. Pengesahan Oleh Gubernur NTT .

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Komputer, ATK, Komputer Laptop, Flas disk, dokumen Kepegawaian terkait

Peringatan :Tertundanya Prajabatan bagi Calon Pegawai Negeri Sipil akan mengakibatkan tertundanya pula proses pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Sipil

Pencatatan dan Pendataan: (Waktu Efektif = 5 Jam, 10 Menit)Buku Kontrol Kepegawaian(Data Kepegawaian)

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Pengad-ministrasi

Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian

Pengad-ministrasi


Caraka Sekretaris Dinas

Kepala Dinas

KehutananKelengkapan Waktu Output

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Menerima surat usulan

Pengkatan sebagai PNS, mengagenda,dan mem-berikan lembar disposisi

Mulai- Surat usulan -

Buku agenda- Lembar

disposisi

15 Menit Disposisi

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menerima surat usulan

Pengkatan sebagai PNS dan mendisposisi

- Surat usulan- Lembar

disposisi

10 Menit Disposisi

3 Menerima surat usulan yang telah didisposisi, menghimpun bahan ke-lengkapan serta menye-rahkan kepada Kepala Sub Bagian Kepegawai-an dan Umum.

- Surat usulan- Disposisi- Bahan

kelengkapan

20 Menit Kelengkapan administrasi

4Membuat konsep usulan lalu disampaikan ke Operator Komputer untuk diketik.

- Surat pengantar

- Surat pemberi-tahuan

- Foto copy SK 80 %

- Pas foto 4x6- Surat

keterangan dokter

25 Menit Konsep pengantar usulan

5 Mengetik konsep suratusulan dan diserahkankepada Kepala SubBagian Kepegawaian dan Umum

- Konsep surat usulan

- Komputer- ATK

60 Menit Draf surat usulan

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 146 Memeriksa dan

memaraf surat usulan dan disampaikan ke Sekretaris untuk dikoreksi dan di paraf.

- Surat usulan- Berkas

usulan

20 Menit Surat usulan

7 Mengoreksi surat usulan dan disampaikan ke Kepala Dinas untuk ditandatangani.

Tdk

Ya

Surat usulan 15 Menit Surat usulan

8 Meneliti dan menanda-tangani surat usulan

Tdk

Ya


9 Menerima surat usulan yang telah ditanda-tangani oleh Kepala Dinas, memberi nomor, dicap dinas dan di-sampaikan ke peng-administrasi kepe-gawaian dan umum.


No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1410

Menggandakan berkas usulan dan surat pengantar untuk dikirim ke SETDA NTT

- Surat pengantar- Berkas usulan

45 Menit - Surat pengantar

- Berkas usulan

11Caraka mengirim berkas usulan ke SETDA Provinsi NTT Selesai

- Surat pengantar- Berkas usulan- Kendaraan

60 Menit - Surat pengantar

- Berkas usulan

GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,

FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XIV : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR NOMOR : 28 TAHUN 2013 TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013

SOP KENAIKAN PANGKAT PNS


Dasar Hukum :Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil

Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Kenaikan Pangkat PNS


Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Komputer, ATK, Komputer dokumen terkait dengan kepegawaian

Peringatan :Keterlambatan usul Kenaikan Pangkat, maka akan tertunda Kenaikan Pangkat PNS yang bersangkutan

Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 7 Jam, 15 Menit)- Buku Kontrol Kepegawaian

(Data Kepegawaian)

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Memberi petunjuk

kepada Staf Kepega-waian untuk menyiap-kan berkas yang di-butuhkan untuk urusan Kenaikan Pangkat PNS

MulaiPetunjuk kerja 30 Menit

Menyiapkan berkas usulan kenaikan pangkat PNS

Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi

Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menyiapkan berkas

yang dibutuhkan untuk urusan Kenaikan Pangkat PNS

- Petunjuk kerja

- Buku control

60 Menit Berkas usulan kenaikan pangkat PNS

3 Membuat konsep Surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS

- Berkas usulan kenaikan pangkat PNS

- ATK-

60 Menit Konsep usul an kenaikan pangkat PNS

4 Mengetik konsep Surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS

- Konsep usulan kenaikan pangkat PNS

- Komputer- ATK

30 Menit Draf usulan kenaikan pangkat PNS

5 Mengoreksi dan memaraf Surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS

- Surat usulan kenaikan pangkat PNS

- Fc.Sk CPNS- Fc.SK PNS- Fc.KARPEG- Fc. Ijasa

terakhir- Fc.DP3 2 Th

30 Menit Surat usulan kenaikan pangkat PNS

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 146 Mengoreksi dan

memaraf Surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS

Tdk

Ya





7 Meneliti dan menanda-tangani Surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS

Tdk

Ya





8 Menyusun berkas usulan dan menggandakan

- Surat usulan- Fc.Sk CPNS- Fc.SK PNS- Fc.KARPEG- Fc. Ijasa


60 Menit Pengganda-an berkas usulan kenaikan pangkat PNS

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 149 Mengagenda,

memberi nomor dan dicap


- Buku agenda- Cap


10 Mengarsipkan Surat usulan kenaikan pangkat PNS


- File

15 Menit Arsip Surat usulan kenaikan pangkat PNS

11 Mengirimkan Surat usulan kenaikan pangkat PNS ke Biro Kepegawaian SETDA Provinsi NTT Selesai


- Buku ekspedisi

60 Menit Pengiriman usulan kenaikan pangkat PNS


FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XV : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR

NOMOR : 28 TAHUN 2013 TANGGAL : 26 NOVEMBER 2013

SOP KENAIKAN GAJI BERKALA PNS


Dasar Hukum :1. Peraturan Pemerintah Nomor : 8 Tahun 20092. Keputusan Presiden Nomor : 26 Tahun 2007 tentang Kenaikan Gaji Berkala

Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Kenaikan Gaji Berkala PNS


Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Komputer, ATK, dokumen terkait dengan kepegawaian

Peringatan :Apabila terlambat mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala maka, akan tertundanya Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan

Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 7 Jam, 35 Menit)- Buku Kontrol Kepegawaian

(Data Kepegawaian)

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Memberi petunjuk ke-

pada Staf kepegawaian untuk menyiapkan blanko Kenaikan Gaji Brkala

MulaiPetunjuk kerja 30 Menit Menyiapkan

berkas blanko kenaikan gaji berkala PNS

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menyiapkan blanko

untuk proses kenaikan gaji berkala PNS

- Petunjuk kerja

- Buku control

60 Menit Blanko kenaikan gaji berkala PNS

3 Membuat konsep usulan kenaikan gaji berkala PNS

- SK berkala terakhir

- SK pangkat terakhir

- SK penyesuaian gaji/inpasing

-

120 Menit Konsep usul an kenaikan gaji berkala PNS

4 Mengetik konsep usulan kenaikan gaji berkala PNS

- Konsep usulan kenaikan gaji berkala PNS

- Komputer- ATK

30 Menit Draf usulan kenaikan gaji berkala PNS

5 Mengoreksi dan memaraf usulan kenaikan gaji berkala PNS

- Draf usulan- SK berkala

terakhir- SK pangkat

terakhir- SK penyesuai

an gaji/ inpasing


Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 146 Mengoreksi dan

memaraf usulan kenaikan gaji berkala PNS

Tdk

Ya

- Draf usulan- SK berkala


terakhir- SK

penyesuaian gaji/inpasing


7 Meneliti dan menanda-tangani Surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS

Tdk

Ya

- Usulan- SK berkala


terakhir- SK


30 Menit Usulan kenaikan gaji berkala PNS

8 Menyusun berkas usulan dan menggandakan

- Usulan- SK berkala


terakhir- SK


120 Menit Usulan kenaikan gaji berkala PNS

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 149 Mengagenda, memberi

nomor dan dicap- Usulan

kenaikan gaji berkala PNS

- Buku agenda- Cap

30 Menit Usulan kenaikan gaji berkalaPNS

10 Mengarsipkan Usulan kenaikan gaji berkala PNS

- Usulan kenaikan gaji berkala PNS

- File

15 Menit Arsip Usulan kenaikan gaji berkala PNS

11 Mengirimkan Usulan kenaikan gaji berkala PNS ke Biro Kepegawaian dan Biro Keuangan SETDA Provinsi NTT

Selesai

- Usulan kenaikan gaji berkala PNS

- Buku ekspedisi

60 Menit Pengiriman usulan kenaikan gaji berkala PNS


FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XVI : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR


SOP CUTI PEGAWAI NEGERI SIPIL


Dasar Hukum : Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil

Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Cuti Pegawai Negeri Sipil


Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian terkait lainnya

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 3 Jam, 10 Menit)Buku Kontrol dan Register Cuti Pegawai Negeri Sipil pada Tahun berjalan

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Menerima surat

permohon-an Cuti dari PNS, meng-agenda dan memberi lembar disposisi

Mulai- Surat

permohonan cuti

- Buku agenda- Lembar dispo-

sisi

10 MenitDisposisi surat permohonan cuti

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Mendisposisi surat per-

mohonan Cuti kepada pengadministrasi kepegawaian dan umum untuk memproses pem-berian Cuti bagi PNS

Surat permohon-an cuti

10 Menit Disposisi surat per-mohonan cuti

3 Meneliti buku register untuk mengetahui kondisi Cuti dan menginformasi-kan kepada Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

- Surat permoho-an cuti

- Buku register

15 Menit Informasi usulan cuti

4 Membuat konsep usulan Cuti Pegawai Negeri Sipil yang akan mengambil Cuti

Surat permohonan cuti

20 Menit Konsep usulan cuti

5 Mengetik konsep usulan Cuti Pegawai Negeri Sipil yang akan mengambil Cuti

- Konsep usulan cuti

- Komputer- ATK

30 Menit Surat cuti

6 Memeriksa dan memaraf Surat cuti

- Surat cuti- Surat permoho-

an cuti

10 Menit Surat cuti

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 147 Memeriksa dan

memaraf Surat cuti Tdk

Ya

- Surat cuti- Surat permoho-

an cuti

10 Menit Surat cuti

8 Meneliti dan menanda-tangani Surat cuti

Tdk

Ya

Surat cuti 10 Menit Surat cuti

9 Mengagenda, memberi nomor dan dicap

- Surat cuti- Buku agenda- Cap

15 Menit Surat cuti

10 Mengarsipkan Surat cuti

- Surat cuti- File

10 Menit Arsip Surat cuti

11 Mengirimkan Surat cuti ke Biro Kepegawaian SETDA Provinsi NTT

Selesai

- Surat cuti- Buku ekspedisi

60 Menit Pengiriman Surat cuti PNS


FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XVII : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR


SOP PENGUSULAN PENGHARGAAN SATYA LANCANA KARYA SATYA


Dasar Hukum : Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 1994

Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Pengusulan Penghargaan Satya

Lancana Karya Satya

Kualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami surat menyurat dan aturan Kepegawaian.


Peringatan :Satya Lancana Karya Satya / Piagam Penghargaan diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang sudah mengabdi selama X, XX, dan XXX Tahun

Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 4 Jam, 5 Menit)Buku agenda kepegawaian register Pegawai Negeri Sipil pada tahun berjalan

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 Memberi petunjuk dan

menugaskan pengad-ministrasi kepegawaian dan umum untuk mem-proses usulan Satya Lancana Karya Satya

MulaiAgenda kerja 15 Menit Petunjuk kerja

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Memilah-milah/ meng-

hitung masa kerja Pegawai yang memenuhi syarat untuk diusulkan memperoleh Satya Lancana Karya Satya X, XX dan XXX Tahun dan menyerahkan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

- SK 80 %- SK 100 %- Piagam peng Hargaan yang Pernah diperoleh

45 Menit Persyaratan administrasi

3 Membuat konsep usulan untuk memper-oleh Satya Lancana Karya Satya X, XX dan XXX Tahun lalu diserahkan ke Operator Komputer untuk diketik

- SK 80 %- SK 100 %- Piagam peng

Hargaan yangPernah diperoleh

25 Menit Konsep usulan satyalancana Karya Satya

4 Mengetik konsep usulan Satya-Lancana Karya Satya X, XX dan XXX Tahun lalu diserahkan kembali ke Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk dikoreksi

- Konsep usulan

Satyalancana Karya Satya- Komputer- ATK

20 Menit Draf usulan satyalancana Karya Satya

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


5 Memeriksa dan memaraf Draf usulan satyalancana Karya Satya dan disampaikan kepada Sekretaris

Draf usulan satya-lancana Karya Satya

20 Menit Draf usulan satyalancana Karya Satya

6 Memeriksa dan memaraf Draf usulan satyalancana Karya Satya dan disampaikan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani

Tdk

Ya

Surat usulan satya-lancana Karya Satya

20 Menit Surat usulan satyalancana Karya Satya

7 Meneliti dan menan- dtangani surat usulan satyalancana Karya Satya dan disampaikan kepada pengadminis-trasi umum untuk mem-beri nomor dan dicap

Tdk

Ya

Surat usulan satya-lancana Karya Satya


8 Memberiberi nomor surat, dicap dinas dan diserahkan kepada Pengadministrasi umum dan kepegawaian

- Surat usulan satyalancana Karya Satya

- Cap


9 Mencatat surat usulan Satya Lancana Karya Satya X, XX dan XXX Tahun mengarsipkan, menyerahkan kepada Caraka untuk dikirim ke Biro Kepegawaian

- Surat usulan satyalancana Karya Satya

- Buku agenda- Lemari arsip

10 Menit - Surat usulan satyalancana Karya Satya

- File arsip

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1410 Mengirim usulan untuk

memperoleh Satya Lancana Karya Satya X, XX dan XXX Tahun ke Biro Kepegawaian SETDA Provinsi NTT Selesai

- Surat usulan- kelengkapan

administrasi- Surat

pengantar- Buku ekspedisi- Kendaraan

oprasional

60 Menit Terkirimnya usulan satya-lancana Karya Satya X, XX dan XXX Tahun


FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XVIII : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR


SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS



Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Pengusulan Pensiun PNSKualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami surat menyurat, aturan Kepegawaian dan menguasai

komputer.Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian

Peringatan :Surat pemberitahuan kepada Pegawai Negeri Sipil yang akan diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil karena mencapai batas usia pensiun selambat-lambatnya 1 (satu) tahun sebelum diberhentikan dengan hormat sebagai PNS dengan hak pensiun.

Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 4 Jam, 10 Menit)Buku Agenda Kepegawaian dan Register Pensiun Pegawai Negeri Sipil (Data Kepegawaian)

No Uraian KegiatanPelaksana Mutu Baku Ket.

Pengad-ministrasi Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas



menugaskan Pengad-ministrasi umum dan kepegawaian untuk memproses usulan Pensiun PNS

MulaiAgenda kerja 15 Menit Petunjuk kerja

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menghimpun data-data

terkait usul PNS yang akan Pensiun dan menyerahkan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

- Surat permohonan pensiun

- Foto copy : SK pangkat

terakhir, KARPEG,

TASPEN, SK NIP baru,- Surat

pernyataan tidak pernah dihukum

- Daftar susunan keluarga

- Foto copy : Akta Nikah,

Akta Anak,- Pas foto

ukuran 4 x 6- Blanko isian

DPCP

45 Menit Persyaratan administrasiInformasi

3 Membuat konsep usul-an PNS yang akan Pen- siun dan diserahkan kepada Operator Komputer untuk diketik.

- Konsep usul Pensiun PNS

- Berkas kelengkapan administrasi

25 Menit Konsep usulan pension PNS

Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Kegiatan Ket.Pengad-ministrasi Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


4 Mengetik konsep usulan PNS yang akan Pensiun dan diserah-kan kembali kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawai-an untuk dikoreksi

- Konsep usul Pensiun PNS

- Komputer- ATK

25 Menit Konsep usulan pension PNS

5 Memeriksa dan me-maraf Draf usulan pen-siun PNS dan disampai-kan kepada Sekretaris

Draf usulan pension PNS

20 Menit Draf usulan pensiun PNS

6 Memeriksa dan me-maraf Draf usulan pen-siun PNS dan disampai-kan kepada Kepala Dinas untuk ditanda-tangani

Tdk

Ya

Surat usulan pensiun PNS

20 Menit Surat usulan pensiun PNS

7 Meneliti dan menanda- tangani surat usulan pensiun PNS dan disampaikan kepada pengadministrasi umum untuk memberi nomor dan dicap

Tdk

Ya

Surat usulan pensiun PNS


8 Memberiberi nomor surat, dicap dinas dan diserahkan kepada Pengadministrasi umum dan kepegawaian

- Surat usulan pensiun PNS

- Cap


Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 149 Mencatat surat usulan

pensiun PNS, mengarsip-kan dan menyerahkan kepada Caraka untuk dikirim ke Biro Kepe-gawaian Setda. Provinsi NTT

- Surat usulan pensiun PNS

- Buku agenda- Lemari arsip

10 Menit - Surat usulan pensiun PNS

- File arsip

10 Mengirim usulan pensiun PNS, ke Biro Kepegawai-an SETDA Provinsi NTT

Selesai

- Surat usulan usulan pensiun PNS,dan kelengkapan administrasi

- Surat pengantar

- Buku ekspedisi- Kendaraan

oprasional

60 Menit Terkirimnya usulan pensiun PNS,


FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XIX : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR


SOP PEMBUATAN NOMINATIF DAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN



Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Pembuatan Nominatif dan Daftar Urut KepangkatanKualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami surat menyurat, aturan Kepegawaian


Peringatan :Apabila nominatif dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) PNS tidak dibuat, maka akan mempengaruhi proses pembiaan karier PNS

Pencatatan dan Pendataan: - (Waktu Efektif = 22 Jam, 55 Menit)Buku Agenda Kepegawaian (Data Kepegawaian)

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas



menugaskan Pengad-ministrasi umum dan kepegawaian untuk membuat nominatif dan DUK PNS

MulaiAgenda kerja 15 Menit Petunjuk

kerja

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menyiapkan bahan dan

data kelengkapan administrasi pembuatan Nominatif dan DUK Pegawai Negeri Sipil dan menyerahkan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

File data PNS 30 Menit Data PNS

3 Membuat konsep Nominatif dan DUK Pegawai Negeri Sipil dan disampaikan kepada Operator Komputer untuk diketik.

- Data pendukung

- File data PNS

10 Jam Konsep nominatif dan DUK

4 Mengetik konsep Nominatif dan DUK Pegawai Negeri Sipil dan diserahkan kembali kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk dikoreksi

- Konsep nominatif dan DUK PNS

- Komputer- ATK

7 Jam Konsep nominatif dan DUK PNS

5 Memeriksa dan me-maraf Draf Nominatif dan DUK PNS dan disampaikan kepada Sekretaris

- Draf nominatif dan DUK PNS

- Berkas kelengkapan administrasi

120 Menit Drafnominatif dan DUK PNS

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


6 Memeriksa dan memaraf Nominatif dan DUK Pegawai Negeri Sipil dan disampaikan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani

Tdk

Ya

Nominatif dan DUK PNS

60 Menit Nominatif dan DUK PNS

7 Meneliti dan menanda- tangani Nominatif dan DUK Pegawai Negeri Sipil dan disampaikan kepada pengadminis-trasi umum untuk dicap

Tdk

Ya

Nominatif dan DUK PNS

45 Menit Nominatif dan DUK PNS

8 Memberiberi cap dinas pada nominatif dan DUK PNS dan diserahkan kepada Pengadminis-trasi umum dan kepegawaian

- Nominatif dan DUK PNS

- Cap

5 Menit Dokumen Nominatif dan DUK PNS

9 Menggandakan nominatif dan DUK PNS mengarsipkan dan menyerahkan kepada Caraka untuk dikirim ke Biro Kepegawai an Setda. Provinsi NTT

- Dokumen nominatif dan DUK PNS

- Lemari arsip

20 Menit - Dokumen nominatif dan DUK PNS

- File arsip

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1410 Mengirim nominatif dan

DUK PNS ke Biro Kepegawaian Setda. Provinsi NTT

Selesai

- Dokumen nominatif dan DUK PNS

- Surat pengantar


oprasional

60 Menit Terkirimnya Dokumen nominatif dan DUK PNS


FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XX : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR


SOP PENYUSUNAN LAPORAN WASKAT DAN BUDAYA KERJA


Dasar Hukum :1. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 20052. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 19893. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: 25/KEP/M.PAN/4/2002

Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Penyusunan Laporan WASKAT dan Budaya

Kerja

Kualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami surat menyurat, aturan Kepegawaian dan menguasai


Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian terkait lainnya

Peringatan :Apabila Laporan Pengawasan Melekat (WASKAT) Laporan Budaya Kerja tidak dibuat, maka akan mendapat teguran dari Gubernur Nusa Tenggara Timur


No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas



me-nugaskan Pengad-minis-trasi umum dan kepegawaian untuk membuat laporan Waskat dan Budaya Kerja

MulaiAgenda kerja 15 Menit Petunjuk

kerja

Pelaksana Mutu Baku


Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menyiapkan Nota Dinas

dan kuiosioner untuk dibagi ke Sekrtariat dan Bidang, serta keleng-kapan administrasi pembuatan Laporan WASKAT dan Budaya Kerja

- Nota dinas- Kelengkapan

administrasi

45 Menit - Nota dinas- Kelengkapan

administrasi

3 Membuat konsep laporan WASKAT dan Budaya Kerja dan disampaikan kepada Operator Komputer untuk diketik.

- Hasil Rapat Budaya Kerja

- Data pendukung

25 Menit Konsep Laporan Waskat dan Budaya Kerja

4 Mengetik konsep laporan WASKAT dan Budaya Kerja dan diserahkan kembali kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk dikoreksi

- Konsep laporan Waskat dan Budaya Kerja

- Komputer- ATK

60 Menit Laporan Waskat dan Budaya Kerja

5 Memeriksa dan me-maraf konsep Laporan WASKAT dan Budaya Kerja dan disampaikan kepada Sekretaris

Laporan WASKAT dan Budaya Kerja

30 Menit Laporan WASKAT dan Budaya Kerja

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


6 Memeriksa dan memaraf konsep Laporan WASKAT dan Budaya Kerja dan disampaikan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani

Tdk

Ya



7 Meneliti dan menanda- tangani Laporan WASKAT dan Budaya Kerja dan disampaikan kepada pengadminis-trasi umum untuk dicap

Tdk

Ya



8 Memberiberi cap dinas pada Laporan WASKAT dan Budaya Kerja dan diserahkan kepada Pengadministrasi umum dan kepegawaian

- Laporan WASKAT dan Budaya Kerja

- Cap

5 Menit Dokumen Laporan WASKAT dan Budaya Kerja

9 Menggandakan Laporan WASKAT dan Budaya Kerja mengarsipkan dan menyerahkan kepada Caraka untuk dikirim ke Biro Kepegawai an Setda. Provinsi NTT

- Dokumen laporan WASKAT dan Budaya Kerja

- Lemari arsip

20 Menit - Dokumen laporan WASKAT dan Budaya Kerja

- File arsip

Pelaksana Mutu Baku


Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1410 Mengirim Laporan

WASKAT dan Budaya Kerja ke Biro Organisasi Setda. Provinsi NTT

Selesai

- Dokumen Laporan WASKAT dan Budaya Kerja

- Surat pengantar


oprasional

60 Menit Terkirimnya Dokumen Laporan WASKAT dan Budaya Kerja


FRANS LEBU RAYA

LAMPIRAN XXI : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR


SOP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR


Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 19992. Keputusan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor : 65 Tahun 2002

Disahkan oleh : Gubernur Nusa Tenggara TimurNama SOP : SOP Surat masuk dan Surat Keluar

Kualifikasi Pelaksana :1. Minimal berpendidikan Sarjana, SLTA.2. Memahami surat menyurat, aturan Kepegawaian dan menguasai


Komputer, Printer, Flash Disk, ATK, Dokumen-dokumen Kepegawaian terkait lainnya

PeringatanPengelolaan surat masuk sesuai dengan Kode Klasifikasi


No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1

a. Surat Masuk

Menerima surat masuk, mengagenda dan mem- berikan lembar disposisi dan disampaikan kepada Kepala Dinas

Mulai

- Surat masuk- Buku agenda- Lembar

disposisi

15 Menit Disposisi

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas

Kehutanan

Kelengkapan Waktu Output

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 Menerima surat masuk

dan mendisposisi se-suai tupoksi dan me-nyampaikan kepada pengadministrasi umum untuk mendistribusikan

- Surat masuk- Lembar

disposisi

10 Menit Disposisi

3 Menerima surat masuk yang telah didisposisi dan mendistribusikan sesuai hasil disposisi. Surat yang tidak memerlukan jawaban diarsipkan, dan surat yang memerlukan jawaban ditindaklanjuti

Surat yang telah didisposisi

15 Menit Disposisi surat

1

b.Surat KeluarMenerima surat masuk yang telah didisposisi Kepala Dinas dan mendisposisi kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Hasil disposisi surat masuk

10 Menit Disposisi

2 Menerima disposisi dan membuat konsep surat keluar

- Surat masuk- Peraturan- ATK

60 Menit Konsep surat keluar

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


3 Mengetik konsep surat keluar dan menyerah-kan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk dikoreksi

- Konsep surat keluar

- Komputer- ATK

60 Menit Draf surat keluar

4 Memeriksa konsep surat keluar, memaraf dan menyampaikan kepada Sekretaris untuk dikoreksi

Draf surat keluar 15 Menit Surat keluar

5 Memeriksa konsep surat keluar, memaraf dan menyampaikan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani

Tdk

Ya

Surat keluar 15 Menit Surat keluar

6 Meneliti dan menanda-tangani surat keluar dan menyampaikan kepada pengadministrasi umum untuk member nomor dan cap

Tdk

Ya

Surat keluar 10 Menit Surat keluar

7 Menerima surat yang telah ditandatangani Kepala Dinas, memberi nomor dan cap dan menyerahkan kepada pengadministrasi umum dan kepegawaian

- Surat keluar- Buku agenda- Cap

5 Menit Surat keluar

Pelaksana Mutu Baku


Umum

Operator Komputer

Kepala Sub Bagian


Pengad-ministrasi



Kepala Dinas


8 Menerima surat yang telah diberi nomor dan cap, menggandakan, meng-arsipkan dan menyerah-kan kepada caraka untuk dikirim

- Surat keluar- Lemari arsip

10 Menit File surat keluar

9 Menerima dan mengirim surat keluar sesuai alamat yang dituju

Selesai

- Surat keluar- Buku ekspedisi

60 Menit Terkirimnya surat keluar


FRANS LEBU RAYA

13 sd 21. sop kepegawaian.docx

Documents