1 organisasi dan kebutuhan akan manajemen

I Putu Yoga Susmitha,SE.,M.Si

ORGANISASI DAN KEBUTUHAN AKAN MANAJEMEN

Manajemen

Organisasi Pemimpin

• Seni

• Ilmu

• Profesi

• Sekumpulan orang

• Kerja sama

• Tujuan

2

Organisasi

Dua orang atau lebih yang bekerjasama dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah sasaran

Organon = alat Bhs. Yunani

3

Goal (Sasaran)Tujuan yang diusahakan untuk dicapai oleh

suatu organisasi seringkali mempunyai lebih dari satu sasaran; sasaran merupakan elemen dasar dari organisasi

4

Proses Terbentuknya Organisasi

Ketidakterbatasan kebutuhan manusiaKeterbatasan kemampuan manusia

Berorganisasi

1. Spontan

2. Seksama dan pertimbangan secara matang

Terbentuk :

5

Perubahan Konsep Organisasi

Terjadi karena perubahan lingkungandi luar organisasi :1. Masyarakat2. Ekonomi3. Global4. Teknologi

Tradisional Modern/Baru

Persoalan yang kompleks dan rumit

6

Konsep Organisasi

Tradisional Modern/Baru

• Mantap/Stabil

• Tidak Luwes

• Berfokus pada kerja

• Pekerjaan berdasarkan jabatan

• Berorientasi individu

• Pekerjaan tetap/permanen

• Berorientasi perintah

• Manajer membuat keputusan

• Berorientasi peraturan

• Gugus kerja relatif seragam

• Hari kerja ditetapkan

• Hub. Bersifat hierarki

• Bekerja pd fasilitas organisasi

selama jam- jam tertentu

• Dinamis

• Luwes

• Berfokus pada keterampilan

• Pekerjaan yg harus diselesaikan

• Berorientasi pada tim

• Pekerjaan sementara

• Berorientasi pada keterlibatan

• Pekerja berpartisifasi

• Berorientasi pelanggan

• Gugus kerja beragam

• Hari kerja tidak dibatasi waktu

• Hub. Bersifat lateral & jaringan

• Bekerja di mana pun dan kapan

pun7

ManajemenProses merencanakan,

menggorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan pekerjaan anggita organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi yang sudah ditetapkan

8

Manajemen sebagai Ilmu

Pengetahuan (Knowledge)

Ilmu (Science)

Keseluruhan dari fakta-fakta, nilai-nilai,, asas-asas dan ketarangan-keterangan yang diperoleh melalui, belajar, penelaahan, ilham, intuisi dan pengalaman

Suatu kumpulan pengetahuan yang telah diorganisasikan secara sistematis dan telah diuji kebenarannya melalui pengamatan atau percobaan dengan cermat dan teliti

9

Kapan Pengetahuan disebut ilmu?

Ciri/syaratnya :Punya Objek PengenalPunya MetodePunya SistematikaBersifat Umum (Universal)

Objek Materi

Objek Forma

Manusia, alam

Titik pusat perhatian dari objek matri secara khusus yg akan dapat membedakan suatu ilmu dengan yang lainnyaMetode

Cara kerja atau alat dan prosedur untuk mengungkapkan suatu objek sehingga memperoleh pengetahuan yang benar10

Sistematika

Semua keterangan/fenomena dari objek yang meterinya disusun urutannya secara teratur/runtut harmonis dan terpadu dalam satu kesatuan

UniversalKonsep, teori, prinsif, tekniknya dapat dipakai dan diterapkan pada setiap organanisasi kerja sama yang memerlukannya

11

Ilmu (The Liang Gie)

Ilmu Murni (Pure Science)

Ilmu Terapan (Applied Science)

Ilmu Murni (Pure Science)

Bersifat menciptakan teori-teori dasar yang merupakan tujuan pokoknya, sementara kemungkinan pemanfaatannya dalam kehidupan praktis merupakan persoalan kedua atau bahkan dianggap berada di luar relevansi ilmu-ilmu jenis ini.c

Ilmu Terapan (Applied Science)

Berpusat pada relevansi teori-teori dasar tersebut dengan bidang terapan tertentu.

Ilmu Murni (Pure Science)

Ilmu Terapan (Applied Science)Mendasari

12

Manajemen …Ilmu Murni atau Terapan ?

Sebagai suatu disiplin ilmu yang bertugas mencari kebenaran yang disandang dalam predikat dimensi teoritis dan metodologi, yang harus diuji dan dibuktikan berdasarkan fakta/data secara objektif akan kebenaranya.Oleh karena itu manajemen sebagai ilmu penting untuk dikembangkan, agar didapatkan kebenaran ilmu.

Sebagai ilmu terapan, manajemen harus peduli dengan fungsi sosialnya di masyarakat (Mempunyai kegunaan yang dapat dipakai dalam setiap organisasi untuk mencapai tujuannya).

Sebagai ilmu, manajemen merupakan objek studi13

Manajemen sebagai Seni

Ilmu manajemen akan dapat dipelajari dan diaplikasikan dengan daya lenting penyesuaiannya sebagai suatu keahlian , kemahiran atau keterampilan yang dapat dipakai dalam kehidupan manusia.

Sebagai suatu seni, manajemen merupakan suatu siasat dan usaha tata kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.

14

PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN

Prinsip adalah : suatu hasil generalisasi yang telah diuji keabsahanya dan ternyata benar, serta dapat menjelaskan realita sehingga mampu meramalkan apa yang akan terjadi dalam keadaan yang sama.

Prinsip Ilmu Manajemen :1. Pengembangan ilmu yang benar2. Pemilihan yang berdasarkan keilmuan dari setiap unsur pekerjaan.3. Pendidikan yang ilmiah dan pengembangan berdasarkan ilmu.4. Kerjasama kemitraan yang harmonis antara manajemen dengan setiap

ilmu.

Prinsip manajemen : kebenaran universal mengenai manajemen yang dapat diajarkan di sekolah.

Prinsip Manajemen menurut Henry Fayol 1. Pembagian kerja (division of work)2. Wewenang dan tanggungjawab3. Disiplin4. Kesatuan perintah5. Kesatuan arah6. Sub ordinasi kepentingan7. Balas jasa

8. Sentralisasi9. Rantai skala10. Ketertiban11. Keadilan12. Kesetabilan kerja13. Inisiatif14. Kesetiaan pada kelompk.

15

Tujuan Manajemen

Mengapa manajer perlu mengetahui Manajemen ? Maksudnya adalah agar tujuan organisasi dapat dimengerti dan diterima oleh pegawai, dicamkan sedalam-dalamnya dalam jiwa mereka untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Sifat-sifat tujuan :1. Apa yang menjadi tujuan ditentukan terlebih dahulu titik akhirnya.2. Tujuan harus dimengerti oleh mereka yang akan melaksanakannya3. Tujuan harus dinyatakan baik tertulis maupun lisan

Hal lain :1. Dinyatakatan tertulis2. Dapat diukur3. Dapat menunjukkan waktu spesifik4. Dapat dicapai.

Tujuan manajemen organisasi :

1. Tujuan jasa2. Tujuan laba3. Tujuan sosial

Tujuan organisasi :

1. Pembuatan keputusan

2. Meningkatkan efisiensi

3. Perwujudan konsistensi

4. Membuat penilaian kinerja16

Sasaran ManajemenSasaran manajerial : adalah tujaun yang ingin dicapai yang mencakup skup tertentu yang menunjukkan arah kemana usaha-usaha manajer dikerahkan.

Sasaran

1. Sasaran strategis untuk manajemen puncak

2. Sasaran taktis fungsional untuk manajemen menengah

3. Sasaran operasional untuk manajer bawah.

Maka sasaran dapat digambarkan :

Sasaran perusahaan : untuk memperoleh laba

Sasaran pekerja : tercapainya kepuasan ekonomis, sosial psikologis

Sasaran Manajemen :

1. Mencari laba

2. Kepentingan pekerja

3. Kepentingan masyarakat dan pembeli

4. Kepentingan stake holders.17

ManajerOrang yang bertanggung jawab untuk

mengarahkan usaha yang bertujuan membantu organisasi dalam mencapai sasarannya

18

Prestasi manajerial dan OrganisasiManajemen adalah aktivitas utama yang

membuat perbedaan dalam hal sebeapa baik organisasi melayani orang yang dipengaruhi olehnya

Sejauh mana keberhasilan suatu organisasi mencapai tujuannya, dan memenuhi tanggung jawab sosialnya, banyak trgantung pada manajernya, bila para manajer melakukan pekerjaan mereka dengan baik, suatu organisasi mungin akan mencapai sasarannya

19

Efisiensi dan EfektifitasEfisiensi

Kemampuan untuk meminimalkan penggunaan sumber daya dalam mencapai tujuan organisasi (melakukan dengan tepat)

EfektifitasKemampuan untuk menentukan tujuan yang tepat atau melakukan hal yang tepat

20

Proses ManajemenPlaningOrganizingLeadingControling

21

ProsesMetode sistematik untuk menangani

aktivitas

22

PlaningProses menetapkan sasaran dan tindakan

yang perlu untuk mencapai sasaran tadi

23

OrganizingAdalah proses mengatur dan

mengalokasikan pekerjaan, wewenang, dan sumber daya diantara anggota organisasi sehingga mereka dapat mencapai sasaran organisasi

24

LeadingProses mengarahkan dan mempengaruhi

aktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan dari anggota kelompok atau seluruh organisasi

25

ControlingProses untuk memastikan bahwa aktivitas

yang sebenarnya sesuai dengan aktivitas yang direncanakan

26

Tipe ManajerBerdasarkan tingkatan:

First Line ManagersMiddle ManagersTop Managers

Yang lainnya:Manajer FungsionalManajer Umum

27

ManajerSeorang anggota organisasi yang memadukan (mengintegrasikan) dan mengkoordinasikan pekerjaan orang lain

Manajer Menengah Manajer Lini

Pertama Karyawan Non

Manajerial

Manajer puncak

28

Tingkat Manajemen dan Ketrampilan yang dibutuhkanTechnical SkillHuman SkillConceptual Skill

29

Technical SkillKemampuan menggunakan prosedur,

teknik, dan pengetahuan yang khusus

30

Human SkillKemampuan untuk bekerjasama,

memahami, dan memotivasi orang lain sebagai individu atau dalam kelompok

31

Conceptual SkillKemampuan untuk mengkoordinasikan dan

mengintegrasikan semua kepentingan dan aktivitas organisasi

32