01. ops plan suryanation - kick off, video box, mobile rec. (malang)
Post on 05-Feb-2016
168 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
A Consumer Loyalty Program Activity
Prepared By :
MALANG
Background
Information Program
Sebuah program yang ditujukan kepada perokok dewasa muda Indonesia, dimana event ini
akan memberikan inspirasi untuk memulai sesuatu yang akan menjadikannya manusia
Indonesia yang lebih baik.
Event Concept & Idea
Product Knowledge
PRODUCT SPECS:
Target Audience
Digital Users
SES A,B
Male, 20 - 30 Years Old
Smokers
Orang yang sudah merasakan semuanya dalam hidup mereka, mereka lebih dari berkembang dalamkehidupan karir mereka. Mereka tidak lagi berpikir tentang diri sendiri, karena mereka sudah berpikirtentang gambaran yang lebih besar dari apa yang mereka ingin lakukan dalam hidup.
Orang-orang yang telah berkembang dalam karir mereka, dan masih mencari pemicu ekstra dalamkehidupan sebagai misi hidup mereka. Mereka percikan kecil yang tidak mudah untuk dicapai, tetapimereka bersedia melakukan apa pun sebagai konsekuensinya
Psy
cho
gra
ph
icD
emo
gra
ph
ic
Medan
Palembang
Lampung
Surabaya
Makassar
MalangMataram
Banjarmasin
The CITIES
Campaign Plan Role
PHASE
ROLE
KEY MESSAGE
DESIRE REPONSE
TOOLS
PRE EVENT
SEARCH & REWARDING PARTICIPANT
JOIN & MAKE YOUR PLEDGE OF PROGGRESS AND WIN
THE TRIP
GG SURYA IS INSPIRE ME TO BE A BETTER HUMAN BEING
COMMUNITY ROADSHOW
RECRUITMENT
WINNER SELECTION
THE JOURNEY
GET INSPIRATION FROM ANOTHER COUNTRY
GET INSPIRED FROM ANOTHER NATION TO
MAKE YOUR PROGGRESS
GG SURYA MADE ME ACHIEVE MY GOALS
WINNER TRIP
AMPLIFICATION
SPREAD THE SPIRIT TO PROGGRES
SHARE YOUR PROGGRESS AND INSPIRE OTHERS
IT’S TIME FOR ME TO TAKE A STEP UP AND MAKE
PROGGRESS
WINNER ROADSHOW
8 - 27 March 2015
- Mengundang 50 perokok suryadi 8 kota event
- Inspirational sharing dari 4pembicara
- Pembalap Motor- Pengusaha Sepatu- Pengusaha Industri
Kreatif (custom bike)- Sutradara Film Indie
- Brand Team sharing mengenaiprogram
- Merchandise dan Goodie baguntuk peserta
- Video Box di 8 kota- Mobil Keliling di 8 kota
(weekend only)- Female Presenter Program di
8 kota- Website www.suryanation.id- Materi:
- Flyers- Login ke website
- Interview untuk 20 finalis yang akan diadakan di satu kota(Bali)
- Trip ke Jepang- Pemenang: 4 orang
- Website update- Progress dari
Wujudkan InspirasiPemenang
Community Roadshow Recruitment AmplificationWinner Program
20 March – 10 May 2015 23 – 24 May 2015 Juni – December 2015
Campaign Plan Activity
KICK OFF EVENT
PUBLIKASI by GG (POSM & OOH)
REC : DIGITAL (15 Maret – 17 Mei)
INVITE LOYALIST
Rangkaian Campaign
FEBRUARYW1 | W2 | W3 | W4 |
MARCHW1 | W2 | W3 | W4 |
APRILW1 | W2 | W3 | W4 |
MAYW1 | W2 | W3 | W4 |
JUNIW1 | W2 | W3 | W4
REC : VIDEO BOX (27 Maret – 26 April)
REC : MOBILE (27 Maret – 26 April
FPP by GG (20 Maret – 10 Mei)
JUDGMENT & SELECTION (1 April – 5 May)
DIGITAL ACTIVITY (Amplify)
FINAL
GO JAPAN
Interview
BALI
Timeline General
Billboard
Qty/City
Total City
Baliho
Target Spot
Periods
Total Qty
2 Unit
8 City
16 Spot
Central
Poster
15March – 30April
T-Banner
POS Material & Branding
Spanduk Flyer
4 Unit
8 City
32 Spot
Central
5.000 Unit
8 City
40.000 pcs
Potential Area
25 Generic25 E. Tittle
8 City
400 pcs
Near Activity
100 Unit
8 City
800 pcs
Near Activity
9.000 Unit
8 City
72.000 pcs
@Activity
8 March – 30April15March – 26April 15March – 30April1Maret - 26April20Maret - 26April
Note : Distribusi dan pemasangan dilakukan oleh GG
Struktur Team
SUBMISSIONCOORDINATOR
KICK OFFCOORDINATOR
ADMIN
PRODUCTIONCOORDINATOR
RECRUITMENTCOORDINATOR
AREA COORDINATOR AREA COORDINATOR PRODUCTION TEAM
SELECTION TEAM
TRAFFIC CREW SHOW TEAM
SPV / TL PROPERTY CREW
DISTRIBUTION CREWSPG
PRODUCTION CREW
TALENT MANAGER RECORDING CREW
EVENT TEAM & CREW
DIGITAL TEAM
ADMIN
PROJECT HANDLING
ACCOUNT
BRAND GG
Campaign Activity
1. Kick Off Event (1 Day) : Minggu , 8 Maret 2015 Simpang Luwe Cafe
2. Video Box (10 Day) : 14 – 23 April 2015 MX Mall Malang
3. Mobile Recording (12 Day) : 27 Maret – 5 April 2015 Mobile Potential Area
4. FPP (24 Day) : 20 Maret – 10 May 2015 Mobile Potential Area
ACTIVATION @MALANG
KICK OFF BRIEF
Content Acara :o Registrationo Dinnero Introduction & Speecho Video Stimulus/Viralo Talk Show o Q & Ao Music Performanceo Merchandise Giveaway
Target Undangan :o Loyal Consumer GG
Untuk mengawali rangkaian acara Suryanation perjalanan Inspirasi,acara kick off akan diselenggarakan di 8 kota yaitu Malang, Surabaya,Mataram, Makassar, Lampung, Palembang, Medan, Banjarmasin.
Detail Information
• Activation : Kick Off
• Theme : Perjalanan Inspirasi
• Periode : 8 Maret – 27 Maret 2015
• Venue : Café / Resto
• Duration : 18.00 – 22.00
• Invitation : 50 Invitation ( 1 Undangan bawa 1 temannya )
• Total Audience : 100 Person
Manpower :o Event Coordinator o Security o Show Team o MC / Moderatoro Speaker / Inspiratoryo Ushero Crew Evento Band Acoustic
Venue Character & Grouping
# MALANG
SIMPANG LUWE :Simpang Luwe adalah sebuah kafe, atau lebih tepatnya sebuahresto, yang berada di pojok persimpangan Jl. Letjen Sutoyo danJl. W.R. Supratman. Resto dengan konsep pujasera ini memilikibeberapa tenant yang menawarkan jenis makanan yang berbeda dan dilengkapi pilihan minuman ala kopitiam. Dilihatdari luar, konsep interiornya sangat menarik minat untukberhenti dan memuaskan perut. Simpang Luwe juga seringmengadakan nobar dengan big screen.
(MINGGU, 8 Maret 2015)
o Venue : Simpang Luwe
o Address : Jalan Letnan Jenderal Sutoyo, Kota Malang, Jawa
Timur 65141, Indonesia
o Capacity : 200 Prsn
o Parking Area : In front of venue
o Access Venue : Cepat, Mudah & Jalur tengah kota
o Transportation : Angkot, Taxi , Ojek,
o District : Malang Selatan
o Police Coverage : tbc
o Nearest Hospital : tbc
* Hokky Krisdianto * Dony Ariyanto
Speaker
CREATIVITY INDUSTRYSPORT & FOCUS
DINNER
OPENING SPEECH + VIDEO CAMPAIGN
TALK SHOW
ENTERTAINMENT
REGISTRATION
-- INVITATIONS & CALL LOYAL CONSUMER --
-- CLOSING --
1
2
3
4
5
6
BRIEF, PREPARATION & LOADINGH-1
H-7
Event Flow
Rundown
18:00 - 19:00 : Open Registration
18:45 - 19:30 : Dinner
19:30 - 19:35 : MC Opening
19:35 – 19:40 : Opening Speech from GG Surya Representative
19:40 - 19:45 : MC On Stage (recap speech)
19:45 – 19:47 : Video Stimulus Speaker 1 + Welcoming Speaker 1 On Stage
19:47 – 19:49 : Video Stimulus Speaker 2 + Welcoming Speaker 2 On Stage
19:49 – 19:51 : MC Bridging Welcoming team Brand GG
19:51 – 20:11 : Talk show (MC lead talkshow)
20:11 – 20:26 : Q&A
20:26 - 20:56 : Entertainment
20:56 - 21:00 : MC Closing
o Koordinator : Favum / EO Local
o Yang bertugas :
o Area Coordinator
o Admin
o H-7 Team RSVP akan menghubungi 50 loyalist consumer GG yang bersedia untuk ikut dalam acara kick Off
o H-5 Team RSVP akan mengirimkan undangan kepada para loyal consumer yang sudah bersedia untuk menghadiri acara kick off.
o H- 3 Team RSVP akan konfirmasi apakah undangan sudah diterimadengan baik atau belum, dan kesediaan para undangan
o H-1 Akan di follow up dengan mengirimkan Text / SMS kepada para undangan
o Di Hari acara 3 jam sebelum acara, Team RSVP akan me-remind kembali kepada para undangan
RSVP Loyal Consumer
Ditempel dengan Tom & JerryNama, Alamat Undangan di print
Talk Guide RSVP (1)
1. Selamat pagi/siang/sore/malamMas, Pak....
2. bisa bicara sebentar yah, Mas/Pak. Saya........ (nama penelpon) dari Suryanation , Gudang Garam Surya, mau melakukan survey sedikit boleh
yah, Mas/Pak
- Kalau responden menanyakan suryanation itu apa ==> Suryanation adalah wadah dari Brand Surya (Gudang Garam Tbk) dalam memberikan
apresiasi terhadap kreativitas masyarakat Indonesia dengan semangat & tema Rise & Shine yang berarti antusiasme & harapan untuk menjadi
masyarakat yang terbaik.
3. Saya tau nomor telepon Mas/Bapak dari database komunitas perokok Surya. betul Mas/Bapak perokok Surya yah?
- jika jawaban: Bukan, rokok saya.... atau saya tidak merokok ==> oh, Maaf Mas/Bapak mungkin survey & databasenya ada kesalahan, terima
kasih atas waktunya. maaf sudah mengganggu waktunya
- Jika Jawaban: Iya ==> Lanjutkan pertanyaan
Data InvitationFrom GG
Data InvitationBackup from Local
CALL RSVP
OK, & Memenuhi Syarat
TIDAK & tidak Memenuhi Syarat
OK & tidak Memenuhi Syarat
TIDAK & Memenuhi Syarat
SEND INVITATION
REMAINDING BY SMS
REMAINDING CALL
VERIFICATIONCALL
REGISTRASI &
MENGIKUTI KICK OFF
Talk Guide RSVP (2)
4. Oh, Sudah berapa lama Mas/Bapak merokok Surya?
5. Saat ini SURYA sedang mengadakan program khusus untuk kalangan dewasa muda di Indonesia. Program ini memberikan kesempatan untuk
mewujudkan inspirasi, dan juga perjalanan ke Jepang dan paket untuk mewujudkan inspirasi/ide Mas/Bapak senilai Rp. 100 juta. Menarik kan,
Mas/Pak?
- Selain hadiah utama, Suryanation juga menyediakan hadiah hiburan lainnya dengan melalui program Member Get Member, yang berhadiah
LED TV 42", Handphone Samsung, Samsung Tab, dan masih banyak lagi..
- syaratnya mudah, Mas/Pak. sebelumnya, saya mau tau Mas/Bapak apakah aktif pengguna internet? punya sosial media?
twitter/facebook/instagram?
- karena submission inspirasinya melalui website: www.suryanation.id
6. Apakah Mas/Bapak tertarik?
- Karena nama Mas/Bapak sudah terpilih dari database kami sebagai loyalist perokok Surya, untuk itu, kami mau mengundang Mas/Bapak untuk
datang ke acara launchingnya event program "Perjalanan Inspirasi" ini, Mas hari....... tanggal.....
di........ jam 6 sore. Mas/Bapak boleh membawa teman sebanyak 1 orang
- Mas/Bapak bisa bertemu & bertanya lebih detail lagi kepada team Gudang Garam Surya mengenai program Perjalanan Inspirasi ini, & punya
kesempatan menang lebih banyak, karena program ini baru akan berjalan di tengah Maret loh, Mas/Pak.
- Selain itu Mas/Bapak bisa juga bertemu (Sebutkan Speakers yang ada di Kota tersebut, misal untuk Malang: Hokky & Sidi). nanti Mas/Bapak
bisa bertanya2 & mengenal lebih dekat sama mereka. Mereka juga akan bercerita perjalanan mereka dari yang sebelumnya masih belum jadi
siapa2, sampai sekarang pencapaiannya.
7. Mas/Bapak dapat hadir ke acara launching tersebut?
- Jika YA ==> minta alamat lengkapnya, untuk dapat dikirimkan undangan yang nantinya undangan tersebut harus dibawa pada saat menghadiri
event launching tersebut. undangannya jangan lupa dibawa yah, Mas/Pak karena ada hadiah khusus dari Gudang Garam Surya untuk Mas/Bapak
perokok loyalnya Surya sehabis event selesai.
- JIka TIDAK ==> tanya alasannya kenapa? bujukin & jelasin lagi mekanismenya
8. Besok undangannya akan dikirimkan ke Rumah Mas/Bapak yah. lalu keesokan harinya saya akan menelpon Mas/Bapak lagi untuk
mengkonfirmasikan apakah undangan tersebut sudah diterima.
9. Terima Kasih Banyak Mas/Pak atas waktunya. sampai jumpa di acara launching Suryanation "perjalanan Insirasi" & semoga beruntung yah,
Mas/Pak.
Form Registrasi
11
1
11
1
1
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : all area
o Yang bertugas :
o Crew Loading
o All Team
o Briefing All Team pada H-1 di local basecamp
o Loading in di mulai H-1 pada jam 12 malam atautergantung dengan waktu yang diberikan oleh venue
o Sound check 4 jam sebelum acara dimulai
o Clear area 1,5 jam sebelum acara
o Brief all team, speaker dan MC 2 jam sebelum acaradimulai
Loading & Preparation
Property :o Backdrop & Flooring Stageo Gallery Pembicara 2 seto Sitting Arrangement for Kick Offo Sound systemo Screen & Projector include switcher
Venue Documentation
Event Layout
STA
GE
Band
ScreenRoll Up Roll Up
Roll Up
TV LED
Wall
Roll Up
Registrasi
Buffet Buffet
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Entrance / Lobby Cafe
o Yang bertugas :
o Usher 1 Prsn + Crew (For Registration )
o Usher 1 Prsn + Crew ( For Escorting )
o Internal Security 2 Prsn (Manage Flow & Secure)
o Mekanisme :
o Team security akan melakukan body check sebelum masuk ke area registrasi (menggunakanstandarisasi dari café)
o Usher akan mencocokkan undangan yang dibawaoleh loyalist dengan data yang tersedia
o Setelah undangan dicocokkan, peserta akandiberikan kupon untuk ditukar merchandise di akhir acara
o Setiap Undangan bisa mengajak 1 temannyauntuk masuk dan mengikuti acara kick off
o Property:
o Meja + Kursi
o Signage Registrasi
o Guest List / Form Registration
o Roll Up Banner
o TV LED 42” + Bumper Logo Event
o Kupon Merchandise
Registration
Ketentuan Umum :
Acara ini TERBATAS bagi undangan
o Undangan yang masuk ke area harus membawa
undangan yang sudah dicap stample
o Pengunjung dilarang membawa senjata tajam
Kupon Merchandise
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Main Café area
o Yang bertugas :
o All crews
o Property:
o Meja + Kursi
o Signage Dinner Area (Venue)
o 100 Pack Surya 12 & 16 (disetiap meja)
o TV LED 42” + Bumper Logo Event
o Para undangan yang sudah melakukan registrasi akandipersilahkan menyantap makan malam yang sudahdisediakan by VO MC
o Band akustik akan bermain ketika tamu sedang makanmalam
o Di setiap meja akan disediakan rokok surya 12 & surya16 untuk para loyal smoker merokok product Surya
Dinner
MENU LIST
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Stage
o Yang bertugas :
o Show Director
o Brand Representative
o MC
o Property:
o Laptop
o Materi Bumper @Screen
o Switcher & Laprop
o MC Bridging menyambut dan berterima kasih kepada seluruh undangan karena sudah hadir di acara kick off Suryanation Perjalana inspirasi
o MC mempersilahkan perwakilan dari Gudang Garam Surya untuk memberikan sambutan dan menjelaskanprogram campaign Suryanation “ Perjalanan Inspirasi” (Apabila ada perwakilan dari Brand Surya, apabilatidak ada akan diwakili oleh MC untuk menyampaikan informasi atas nama brand GG)
o MC akan say Thanks to Brand dan recap speech lalu akan memanggil pembicara satu persatu dengan diawalidengan bridging video stimulus dari setiap pembicaranya.
Opening Speech
Explanation of GG SURYANATION “Perjalanan Inspirasi”
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Stage
o Yang bertugas :
o MC
o Show Director
o Property:
o Materi Video
o Screen & Projector
o Switcher
o Q-Card (Talk Guide MC)
o Video stimulus pembicara akan diputarkan saat MC akan memanggil pembicara satupersatu sebagai bridging masuk para pembicara
o Lampu ruangan di buat lite sehingga para undangan dapat fokus ke video tersebut
Video Viral / Stimulus
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Stage
o Yang bertugas :
o Speakers (2 Prsn)
o MC
o GG Representative
o Show Director & Cameraman
o Property:
o Meja + Sofa/barstool
o MC Talk Guide & Q Card
o Mic Wireless
o Setelah Pemutaran Video stimulus pembicara dan semua pembicara sudah on stage maka MC akan memangggil perwakilan dari brand untuk maju ke stage ( apabila tidakada diwakilkan oleh MC) setelah itu MC akan menjelaskan mekanisme Talk show dengan para narasumber diatas panggung
o Crew mic standby sesi Q&A untuk memberikan mic kepada peserta yang akan bertanya
o Video akan livecamp kearah pembicara dan switch dengan logo bumper
Talkshow + Q&A
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Stage
o Yang bertugas :
o MC
o Show Director
o Property:
o Q-Card
o Rundown
o Induction Program
o MC harus menguasai Materi Brand Surya
o MC akan memandu acara dari mulai acara sampai selesai dengan materi sesuai brief yang diberikan
o MC akan dipandu oleh team show management sesuai dengan brief
o MC akan menjelaskan cara untuk Submission “ Perjalanan Inspirasi “ dan keuntungan2 dalam program ini
o Menjelaskan Reward Trip to Japan
Talk Guide MC / Moderator
DWI FRANA H.
Info : Hadiah Hiburan
o Koordinator : Favum
o Area : Recruitment Area
o Yang bertugas :
o MC
o SPG
o Property:
o 1 Unit LED LG 42”
o 5 Unit Samsung Tab3.7
o 10 Unit HP Samsung Ace3
o 50 Helmet KYT Vendetta
o 100 Jaket (From GG)o Akan ada hadiah hiburan tambahan untuk setiap participant yang bisa
mengajak temannya untuk ikutan program Suryanation “Perjalanan Inspirasi”
o Mekanismenya adalah :
Peserta Verifikasi umur
Submit Janjimu Kode Peserta Bagikan ke teman
Teman Submit JanjiDapatkan
Pointo MC akan menjelaskan mekanisme mendapatkan hadiah hiburan,
yaitu dengan mengajak temannya untuk ikutan dalam program Suryanation “ Perjalana Inspirasi” dengan memberikan instruksiuntuk mengunjungi ke webiste www.suryanation.id untukmendapatkan kode peserta
Member Get Member
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : stage
o Yang bertugas :
o Band
o Show Management
o Facility :
o Stage
o Sound system
o Perlengkapan Band
o Band akan perform diwaktu acara kick off dengan 2 session
o Sesi makan malam
o Sesi Setelah acara talk show
o Band akan memainkan lagu top 40 dengan aransemen acoustic
Entertainment
Songlist Band :
13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.
1. 23456789101112
DENSITY INDONESIA BAND :
o Diakhir acara akan dibagikan giveaway kepada 50 loyal consumer yang hadir
dan registrasi pertamakali di acara Kick Off
o Merchandise ini akan dijadikan 1 didalam Goodie Bag atau dimasukkan di
dalam Backpack GG.
o Merchandise ini akan dibagikan pada para loyalist setelah acara kick off event
selesai dengan menukarkan kupon
o Satu undangan hanya mendapatkan satu paket Merchandise
Merchandise Giveaway
o Koordinator : Favum
o Area : Cafe
o Yang bertugas :
o Usher
o Crew
Property:o Paper Bag / Backpack GGo Merchandise 50 Seto Sign Tanda Trima @ Form Registrasio Kupon Merchandise
Kupon Merchandise
SET MERCHANDISE
o Mini Stage & Backdrop
o Gallery Speaker
o Roll Up Banner Mekanisme (2 unit)
o TV 42” + Standing Bracket ( 2 Unit )o Materi looping logo Brand
o Sound System (4 mic wireless)
o Screen & Projector
o Laptop + Clicker / Pointer
Event Facilities
BACKDROP KICK OFF
ROLL UP BANNER
TBC
RUB Thematic (2 Unit) RUB Branding (2 Unit)
GALERY : HOKKY KRISDIANTO
GALERY : DONNY ARIYANTO
o Bertanggung jawab kepada Arco & Show Director
o Mengarahkan Program Acara “Perjalana Inspirasi” dengan cara yg elegan dan sopan
o Bertanggung jawab dalam menyampaikan product knowledge sesuai dengan brand speech yang diberikan dengan baik dan benar
o Bertanggung jawab dalam menyampaikan informasi yang benar dan jelas kepada audience
o Menyampaikan semua informasi seputar Suryanation “ Perjalanan Inspirasi “ yang diselenggarakanoleh GG Surya dengan baik dan benar
o Bertanggung jawab untuk datang tepat waktu dan lapor ke Arco setiap datang dan pulangnya
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG
JOB DESK : MC
JOB DESK : TL
o Bertanggung jawab terhadap target yang di bebankan dan Report Aktivitas dilapangan daily.
o Bertanggung jawab & membantu Project Leader dalam memastikan semua equipment dan form laporan dalam kondisi lengkap
o Menemui PIC acara di lokasi event, untuk memastikan lokasi booth aman serta semua equipment masuk diarea tersebut
o Bertanggung jawab dalam memimpin & menentukan titik2 SPG di venue untuk pencapaian sesuaidengan goals achievement nya dan targetnya
o Bertanggung jawab dalam memonitor setiap jam pencapaian Team (Edukasi), serta menegurTeam apabila kurang maksimal dalam bekerja
o Bertanggung jawab dalam menentukan jam istirahat Team yg dilakukan secara bergilir
o Bertanggung jawab pada semua barang yang dibawa dari basecamp dan diserahkan ke orang gudang
o Bertanggung jawab atas semua laporan dalam kondisi rapi dan diserahkan ke area coordinator dengan kondisi lengkap sesuai dengan SOP
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG
JOB DESK : SPG
o Bertanggung jawab kepada Team Leader
o Datang dan pulang susai dengan jadwal yang sudah ditentukan disaat briefing
o Bertanggung jawab dalam menyampaikan product knowledge, selling, sampling sesuai denganbrand speech yang diberikan dengan baik dan benar
o Bertanggung jawab dalam pencapaian target selling dan experience activity
o Bertanggung jawab terhadap konsumen dalam penjualan product, mekanisme program sertamembantu konsumen apabila ada pertanyaan yang perlu dijelaskan
o Bertanggung jawab dalam membantu konsumen untuk pembayaran product selling /
o Bertanggung jawab membantu team apabila diperlukan
o Bertanggung jawab untuk datang tepat waktu dan lapor ke Team Leader setiap datang dan pulangnya
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG
JOB DESK : CREW
• Bertanggung jawab kepada Team Leader
• Bertanggung jawab terhadap aktivitas games sesuai yang sudah sesuai dengan mekanisme
• Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua equipment yg sesuai dengan checklist ygberlaku dengan sangat tepat waktu
• Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua keperluan event
• Bertanggung jawab akan kebersihan area booth dan kerapihan semua equipment tidak dalamkondisi berantakan
• Membagikan semua keperluan team seperti property games, event kepada setiap team.
• Bertanggung jawab membantu team leader dalam event dan mekanisme pada saat awal danakhir acara
• Bertanggung jawab dalam membantu team leader merapikan semua equipment pada saatselesai acara dan memasukkan kedalam mobil dalam kondisi rapi
• Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG
VIDEO BOX BRIEFRECRUITMENT
Detail Information
Content Acara :o Video Stimuluso Recruitment Videoo Recruitment Leafleto Recruitment Digitalo Endorse Audienceo 1,5 menit recordingo Mengisi Papan namao Mengisi form
Syarat Recruitment :o Maleo 20 – 35 yoo Smokerso Digital Userso Mengisi Papan namao Mengisi form
Untuk mencari audience dan mengumpulkan submission testimonialjanji by video maka Video Box Recruitment akan diselenggarakan di 8kota yaitu Malang, Surabaya, Mataram, Makassar, Lampung,Palembang, Medan, Banjarmasin.
• Activation : Video Box Recording
• Theme : Suryanation Perjalanan Inspirasi
• Periode : 27 Maret – 26 April 2015
• Venue : MALL / HOP
• Duration : 11.00 – 21.00
• Target : 90 Person / day
Manpower :o 1 Team Leadero 1 SPG (2 Shift)o 1 Crew Recording
VIDEO BOXRECRUITMENT
Event Flow : Video Box
INVITE PUBLIC TO RECRUITMENT
ACTIVITY VIDEO BOX @VENUE (10 DAYS)
SUBMISSION DATA COLLECTING (DAILY)
REPORTING & DOCUMENTATION (DAILY)
LOADING & PREPARATION
-- PERMIT & KONTRAK DENGAN VENUE--
-- CLOSING --
1
2
3
4
5
6
BRIEF ALL TEAM & CHECKLIST MATERIAL
H-1
H-1
Manpower : ( 2 Shift )
o Team Leader 1 person
o SPG 1 person
o Crew Recording 1 person
o Meals & Drink
Event Facilities :
o Booth Video box:
o Laptop
o Plasma LED 32” + Bracket + DVD / Flash disk
o Handy camera
o Tripod Camera
o Memory external 64gb
o Uniform for SPG & Crews
o Papan Nama
o Clipboard + Form Report
o Flyer Registrasi
Content
o Pre event:o Permitter akan memastikan bahwa venue siap untuk loading H-1 (malam hari pukul 00.00)
o EO local submit TL, crew & SPG untuk di screening oleh favum
o H-1 di pagi hari Favum akan brief all crews untuk training mekanisme video box
o Cetak manual book untuk panduan brief all team dan untuk menjalankan event
o Checklist all booth material
o Mengundang para loyal smokers (by sms)
o Event:o SPG & Crews mengundang para pengunjung venue untuk ikut berpartisipasi dalam program suryanation
o Satu participants hanya boleh memberikan 1 submission ( Video / Text) di dalam 1 account email
o Testimoni harus disampaikan dengan cara baik dan jelas
o TL harus memegang pocket camera untuk mendokumentasikan seluruh aktivitas
o Barang yang ditinggalkan di venue harus dilaporkan kepada security di venue setiap harinya danmenandatangani form bersama
o Post event:o Team Leader harus memberikan daily report kepada Favum setiap hari sesudah closing
o By Excel & Upload File submission Video (Daily)
o By PPT (Weekly)
o Send update to Favum (foto event dan data submission)
Activity
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Mall / HOP
o Yang bertugas :
o Crew Loading
o Arco
o Vendor Produksi
o Briefing All Team pada H-1 di local basecamp
o Loading in di mulai H-1 pada jam 12 malam atautergantung dengan waktu yang diberikan oleh venue
o Trial Booth untuk memastikan semua fasilitas dantools di booth beroperasi
Loading & Preparation
Venue Documentation
MX MALL (14 – 23 April 2015)
MALANG
Untuk pendaftaran bisalangsung mendatangi ke
Venue Video Box.
Untuk informasi dan formulir pendaftaran bisalangsung bertanya dan minta kepada SPG yang
bertugas
Calon peserta akan menerima leaflet bermuka dua :
*) sisi depannya : berisikan informasimengenai mekanisme pendaftaran ,
hadiah.*) sisi belakangnya : berisikan formulir
registrasi dan disclaimer untukkeperluan registrasi.
Peserta harus mengisi formulirpendaftaran dan mengumpulkan
kembali ke SPG / Crew dengankelengkapan data
Team Video Box akanmengumpulkan submission data :
1. Video2. Tertulis
Yang dimana datanya akandikirim setiap hari kepada team
Selection & Judgment- Data submission akan di recap oleh team admin on Ground per minggu, lalu akan di submit keteam digital untuk di upload ke
website
Mechanism Video Box
SPG wajib memberikan edukasijuga mengenai mekanisme
member get member kepadaseluruh calon peserta
Crew recording akanmenjelaskan tata cara
recording danmempersilahkan pesertauntuk masuk ke dalam
video box untukmerekam testimoni janji
Contoh : VB_SBY_ANTOK_00012_12.03.15
Submission Mechanism
#. Kumpulkan cerita / testimonial mengenai janji kamu melalui video / flyer
On Ground :1. Melalui Team FPP2. Melalui Video Box3. Melalui Mobile Recording
Digital :1. www.suryanation.id
Contoh Pledge :
Syarat & Ketentuan
VB_SBY_ANTOK_00012_08.03.15
Apabila peserta melakukansubmission video maka flyerregistrasi akan diberikan kodesesuai dengan nama file yangakan di save oleh crew video
Apabila peserta melakukansubmission video maka flyerregistrasi akan diberikan kodesesuai dengan nama file yangakan di save oleh crew video
Stamp : Alamat Local partner
Alamat local EO akan distample disetiap flyer
JOB DESK : TL
o Bertanggung jawab terhadap target yang di bebankan dan Report Aktivitas dilapangan daily.
o Bertanggung jawab & membantu Project Leader dalam memastikan semua equipment dan form laporan dalam kondisi lengkap
o Menemui PIC acara di lokasi event, untuk memastikan lokasi booth aman serta semua equipment masuk diarea tersebut
o Bertanggung jawab dalam memimpin & menentukan titik2 SPG di venue untuk pencapaian sesuaidengan goals achievement nya dan targetnya
o Bertanggung jawab dalam memonitor setiap jam pencapaian Team (Edukasi), serta menegurTeam apabila kurang maksimal dalam bekerja
o Bertanggung jawab dalam menentukan jam istirahat Team yg dilakukan secara bergilir
o Bertanggung jawab pada semua barang yang dibawa dari basecamp dan diserahkan ke orang gudang
o Bertanggung jawab atas semua laporan dalam kondisi rapi dan diserahkan ke area coordinator dengan kondisi lengkap sesuai dengan SOP
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG
JOB DESK : SPG
o Bertanggung jawab kepada Team Leader
o Datang dan pulang susai dengan jadwal yang sudah ditentukan disaat briefing
o Bertanggung jawab dalam menyampaikan product knowledge, selling, sampling sesuai denganbrand speech yang diberikan dengan baik dan benar
o Bertanggung jawab dalam pencapaian target selling dan experience activity
o Bertanggung jawab terhadap konsumen dalam penjualan product, mekanisme program sertamembantu konsumen apabila ada pertanyaan yang perlu dijelaskan
o Bertanggung jawab dalam membantu konsumen untuk pembayaran product selling /
o Bertanggung jawab membantu team apabila diperlukan
o Bertanggung jawab untuk datang tepat waktu dan lapor ke Team Leader setiap datang dan pulangnya
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG
JOB DESK : CREW RECORDING
• Bertanggung jawab kepada Team Leader
• Bertanggung jawab terhadap aktivitas recording sesuai yang sudah sesuai dengan mekanisme
• Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua equipment yg sesuai dengan checklist ygberlaku dengan sangat tepat waktu
• Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua keperluan event
• Bertanggung jawab akan kebersihan area booth dan kerapihan semua equipment tidak dalamkondisi berantakan
• Membagikan semua keperluan team seperti property games, event kepada setiap team.
• Bertanggung jawab membantu team leader dalam event dan mekanisme pada saat awal danakhir acara
• Bertanggung jawab dalam membantu team leader merapikan semua equipment pada saatselesai acara dan memasukkan kedalam mobil dalam kondisi rapi
• Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG
MOBILE REC. BRIEFRECRUITMENT
Content Acara :o Recruitment Videoo Recruitment Leafleto Recruitment Digitalo Endorse Audienceo Mengisi papan namao 1,5 menit recording
Target audience :o Maleo 20 – 35 yoo Smokerso Digital Users
Untuk menarik peserta lebih banyak dan mempermudah audienceuntuk mendaftar maka akan ada team mobile yang akan mendatangitempat2 potential lainnya. Kegiatan akan berlangsung pada waktuprime time sesuai dengan mapping venue dailynya
Manpower :o 1 Team Leadero 1 SPGo 1 Crew Recording
Detail Information
• Activation : Mobile Recording Team
• Theme : Suryanation Perjalanan Inspirasi
• Periode : 27 Maret – 19 April 2015
• Venue : Mobile Potential Area
• Duration : Prime Time
• Target : 60 Person
MOBILERECORDING
ACTIVITY MOBILE@VENUE (12 DAYS)
SUBMISSION DATA COLLECTING (DAILY)
REPORTING & DOCUMENTATION (DAILY)
MAPPING AREA
-- MAPPING AREA--
-- CLOSING --
1
2
BRIEF ALL TEAM & CHECKLIST MATERIALH-1
H-7
Event Flow
Manpower :
o Team Leader 1 person
o SPG 1 person
o Crew Recording 1 person
Event Facilities :
o Operational Car (Avanza) No Branding
o Uniform for SPG & Crews
o Roll Up banner
o Clipboard + Form Report
o Flyer Registrasi
o Recording Tools : Camera + Tripod + Memory
o Papan Nama (Untuk Recording)
Content
o Pre event:o EO local submit TL, crew & SPG untuk di screening oleh favum
o H-1 di pagi hari Favum akan brief all crews untuk training mekanisme recruitment by mobile booth
o Cetak manual book untuk panduan brief all team dan untuk menjalankan event
o Checklist all material
o Event:o SPG & Crews mencari peserta untuk ikut berpartisipasi dalam program suryanation Perjalanan Inspirasi
o Satu participants hanya bisa memberikan satu testimonial Janji (Video / Tertulis)
o Testimonial Janji harus disampaikan dengan jelas
o TL harus memegang camera untuk mendokumentasikan seluruh aktivitas
o Post event:o Team Leader harus memberikan daily report kepada Favum setiap hari sesudah closing
o By Excel & Upload File submission Video (Daily)
o By PPT (Weekly)
o Send update to Favum (foto event dan data submission)
Activity
Route Mapping
Note : Untuk FJP team Mobile Recording dan team mobile FPP tidak boleh sampai bentrok
Harus dapat approval dari AMM
*Harus Diisi dan dilengkapi
Target peserta yang sudah ingin mengikuti program Suryanation perjalanan inspirasi akan dicollect
datanya oleh SPG lalu crew recording bersiap untukmengambil testimonial janji peserta
Team mobile akanmenghampiri para calon
peserta ditempat – tempatyang ramai dan mengajakpara target untuk ikutan
program PI
Calon peserta akan menerima leaflet bermuka dua : *) sisi depannya : berisikan informasi mengenai mekanisme
pendaftaran , hadiah.*) sisi belakangnya : berisikan formulir registrasi dan
disclaimer untuk keperluan registrasi.
Team Video Box akanmengumpulkan submission data :
1. Video2. Tertulis
Yang dimana datanya akandikirim setiap hari kepada team
Selection & Judgment- Data submission akan di recap oleh team admin on Ground per minggu, lalu akan di submit keteam digital untuk di upload ke
website
Mechanism Mobile Rec.
Crew recording akanmenjelaskan tata cara recording
dan merekam testimoni janjipara audience
Contoh : MR_LMPNG_BORIS_00010_13.03.15
Submission Mechanism
#. Kumpulkan cerita / testimonial mengenai janji kamu melalui video / flyer
On Ground :1. Melalui Team FPP2. Melalui Video Box3. Melalui Mobile Recording
Digital :1. www.suryanation.id
Contoh Pledge :
Syarat & Ketentuan
MR_SBY_ANTOK_00012_08.03.15
Apabila peserta melakukansubmission video maka flyerregistrasi akan diberikan kodesesuai dengan nama file yangakan di save oleh crew video
Apabila peserta melakukansubmission video maka flyerregistrasi akan diberikan kodesesuai dengan nama file yangakan di save oleh crew video
Stamp : Alamat Local partner
Alamat local EO akan distample disetiap flyer
JOB DESK : TL
o Bertanggung jawab terhadap target yang di bebankan dan Report Aktivitas dilapangan daily.
o Bertanggung jawab & membantu Project Leader dalam memastikan semua equipment dan form laporan dalam kondisi lengkap
o Menemui PIC acara di lokasi event, untuk memastikan lokasi booth aman serta semua equipment masuk diarea tersebut
o Bertanggung jawab dalam memimpin & menentukan titik2 SPG di venue untuk pencapaian sesuaidengan goals achievement nya dan targetnya
o Bertanggung jawab dalam memonitor setiap jam pencapaian Team (Edukasi), serta menegurTeam apabila kurang maksimal dalam bekerja
o Bertanggung jawab dalam menentukan jam istirahat Team yg dilakukan secara bergilir
o Bertanggung jawab pada semua barang yang dibawa dari basecamp dan diserahkan ke orang gudang
o Bertanggung jawab atas semua laporan dalam kondisi rapi dan diserahkan ke area coordinator dengan kondisi lengkap sesuai dengan SOP
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG
JOB DESK : SPG
o Bertanggung jawab kepada Team Leader
o Datang dan pulang susai dengan jadwal yang sudah ditentukan disaat briefing
o Bertanggung jawab dalam menyampaikan product knowledge, selling, sampling sesuai denganbrand speech yang diberikan dengan baik dan benar
o Bertanggung jawab dalam pencapaian target selling dan experience activity
o Bertanggung jawab terhadap konsumen dalam penjualan product, mekanisme program sertamembantu konsumen apabila ada pertanyaan yang perlu dijelaskan
o Bertanggung jawab dalam membantu konsumen untuk pembayaran product selling /
o Bertanggung jawab membantu team apabila diperlukan
o Bertanggung jawab untuk datang tepat waktu dan lapor ke Team Leader setiap datang dan pulangnya
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG
JOB DESK : CREW RECORDING
• Bertanggung jawab kepada Team Leader
• Bertanggung jawab terhadap aktivitas recording sesuai yang sudah sesuai dengan mekanisme
• Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua equipment yg sesuai dengan checklist ygberlaku dengan sangat tepat waktu
• Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua keperluan event
• Bertanggung jawab akan kebersihan area booth dan kerapihan semua equipment tidak dalamkondisi berantakan
• Membagikan semua keperluan team seperti property games, event kepada setiap team.
• Bertanggung jawab membantu team leader dalam event dan mekanisme pada saat awal danakhir acara
• Bertanggung jawab dalam membantu team leader merapikan semua equipment pada saatselesai acara dan memasukkan kedalam mobil dalam kondisi rapi
• Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG
TALK GUIDE TEAMRECRUITMENT
• VIDEO BOX TEAM• MOBILE RECORDING TEAM
Communication Pattern
Screening Awal
Salam &Perkenalan
MenawarkanProgram PI
Tidak Tertarik
TertarikProses
Registrasi
Terima kasih& EXIT
Note : Untuk Aktifasi Video Box & Mobile Rec tidak akan menawarkan produk rokokHanya menawarkan program Suryanation Perjalanan Inspirasi Saja
Proses Recording
Video
Standard Talk : Step 1
Demografis
• Pria, perokok
• 20 - 35 tahun, SES AB
• Mahasiswa/Karyawan swasta
• Tinggal di daerah urban
Psikografis
• Senang bergaul, banyak teman.
• Aktif dalam komunitas dan organisasi.
• Digital Users
Screening awal terhadap calon konsumen
Standard Talk : Step 2
• Salam
“Selamat pagi / sore / malam Mas/Pak…....”
• Verifikasi
“ Apakah anda perokok ?
( Apabila Ya : dilanjutkan approaching Nya dan ke tahap perkenalan )
( Apabila Tidak : Ucap Terima Kasih )
• Perkenalan
”Kami dari SURYANATION”
Salam & Perkenalan
Standard Talk : Step 3
Menawarkan Program Suryanation “Perjalanan Inspirasi”
• Menawarkan Program “PERJALANAN INSPIRASI”
“Boleh minta waktunya sebentar Pak/Mas?”
• Kemungkinan Jawaban
– Tidak Terima kasih & Exit
– Boleh:
“Saat ini SURYA sedang mengadakan program khusus untuk kalangan dewasa muda di Indonesia.
Program ini memberikan kesempatan untuk mewujudkan inspirasi, dan juga perjalanan ke Jepang
dan paket modal senilai Rp. 100 juta untuk mewujudkan impiannya.
• Meminta konsumen untuk mengisi form registrasi (flyer) “Boleh kami meminta
waktu Bapak/Mas untuk mengisi form berikut untuk syarat kelengkapan registrasinya ?
• Mengarahkan Peserta untuk melakukan testimonial Live di video box“
• Ucapkan Terima Kasih telah berpartisipasi dalam program acara Suryanation
Perjalanan Inspirasi
Info : Hadiah Hiburan
o Koordinator : Favum
o Area : Recruitment Area
o Yang bertugas :
o MC
o SPG
o Property:
o 1 Unit LED LG 42”
o 5 Unit Samsung Tab3.7
o 10 Unit HP Samsung Ace3
o 50 Helmet KYT Vendetta
o 100 Jaket (From GG)o Akan ada hadiah hiburan tambahan untuk setiap participant yang bisa
mengajak temannya untuk ikutan program Suryanation “Perjalanan Inspirasi”
o Mekanismenya adalah :
Peserta Verifikasi umur
Submit Janjimu Kode Peserta Bagikan ke teman
Teman Submit JanjiDapatkan
Pointo SPG akan menjelaskan mekanisme mendapatkan hadiah hiburan,
yaitu dengan mengajak temannya untuk ikutan dalam program Suryanation “ Perjalana Inspirasi” dengan memberikan instruksiuntuk mengunjungi ke webiste www.suryanation.id untukmendapatkan Informasi lebih lengkap dan kode peserta
Member Get Member
DO’s & DON’Ts
DOs DON’Ts
Sopan
Ramah
Komunikatif
Mengikuti aturan yang telah diberikan
Pastikan bahwa:
- Konsumen berusia 18+
Menjelek–jelekan kompetitor
Menggunakan HP selama bertugas
Menawarkan program kepada:
- Orang yang masih dibawah umur
- Orang yang sedang bersama keluarga/anak–anak/ibu hamil
- Wanita hamil
Menjanjikan hadiah kepada konsumen .
Menghabiskan waktu terlalu banyak untuk contact/orang
Memalsukan data registrasi
Menggunakan seragam FP untuk keperluan pribadi (mis.
jalan–jalan setelah tugas)
REPORTINGMECHANISM
• VIDEO BOX TEAM• MOBILE RECORDING TEAM
Form Absensi
Note : Untuk Absensi harus dilakukan tiap minggu kepada area kordinator dengan sepengetahuan AMM
Team Video Box
Team Video Box
Team Video Box
Team Video Box
Team Video Box
Team Video Box
Team Video Box
Team Video Box
Team Video Box
Form Report
Note : Untuk form report tiap SPG harus dikumpulkan bersamaan dengan lampiran flyer yang sudah diisi oleh peserta, Yang nantinya di colect oleh TL dan Arco untuk direport ke team Judgment & Selectio Favum
*Harus Diisi dan dilengkapi
a
a
Team Video Box
VB_SBY_RICKY_00012_12.03.15
VB_SBY_OKY_00012_12.03.15
Input Submission Excel
Note : 1. Untuk naming file submission video adalah sbb : (dimasukan di dalam folder dan dinamai seperti contoh foldering)
a. MR_MLNG_ANTOK_081345xxxxxxx_antok.jayus@gmail.com_08.03.15 (Mobile Recording)b. VB_MLNG_ANTOK_081345xxxxxxx_antok.jayus@gmail.com_08.03.15 (Video Box)
2. Untuk naming file submission Excel daily adalah sbb :a. Day 1 - Submission FPP Malang 20.03.15 FPPb. Day 1 - Submission Mobile Rec. Malang 27.03.15 Mobile Recordingc. Day 1 - Submission Video Box Malang 27.03.15 Video Box
Folder & File Arrangement
Note : 1. Naming file dan folder dibuat seragam dan sama, sehingga tidak ada kerancuan antara data per hari dan achievement perkotanya2. Untuk File video tetap akan ada didalam report excel, dan file asli videonya akan dinamai seperti contoh sebelumnya dan dimasukan
didalam folder lalu diupload dan dikirim reportnya bersamaan
Glad Path Control
Note : Untuk glad path di filenya controlnya sudah ada disheet pendukungnya, pengisian hanya di table yang tanpa rumus, yang sudah rumus tidak perluDirubah – rubah, karena sudah otomatis, fungsi glad path ini adalah untuk control achievement team daily dan weekly
Flow Report
Report Pledge Submission :1. Tertulis2. Video
Send to FavumJudgment & Selection Team
Point Pledge Submission :1. Tertulis2. Video
Digital Team input to web database
Report akan dikumpulkan setiapharinya dan upload ke team admin
pusat penjurian dan penilaian.
Team Judgment & Selection akanmemberikan point penilaian
berdasarkan kriteria dan standart point
Testimonia/ cerital tertuli & Video akandikirim ke team digital untuk diupload
kedalam database web
Hasil Testimonial tertulis akandirapikan, diupload sebagai report
harian Daily
Daily
Weekly
Weekly
DIGITAL BRIEFRECRUITMENT
Landing Page : www. suryanation.id
Home Page :Users bisa memulai dan menjelajahi website suryanation
My Inspiration : Disini users bisa melihat Pledge2 yang sudah terupload dan ter verifikasi oleh
team admin digital
News : Disini users bisa melihat artikel2 mengenai pembicara dan update event yang
sedang berlangsung
Gallery : Disini users bisa melihat foto - foto update event on ground yang sedang
berlangsung
Twitter Update : Disini users bisa melihat update dari social media twiter mengenai event
suryanation
Inspirator : Disini users bisa melihat profile dan cerita dari tokoh ambasador dari 4 passion
area yang berbeda yaitu : Focus & Sport, Business , Creative, Entertainment
ScrollUp&
Down
Digital User Journey (1)
Untuk melihat inspirasi2 Untuk submit/ edit pledge
Untuk edit profile, login , atausignup apabila belum memiliki akun
Untuk lihatprofile, kodepeserta dan poin
Homepage
Digital User Journey (2)
Log in / Sign up
Apabila belum punya akun
Apabila sudah punyaakun, bisa login via socmed
Masukkan default password bagi participant on-ground
Digital User Journey (3)
*Halaman Sign up bagi participant online baru
Nama Lengkap / sesuai KTP, tidakboleh nickname
Setiap field wajib diisiSetiap field
wajib diisi
Digital User Journey (4)
*User bisa view / edit profile dan melihat poin mereka
Untuk edit profile
6-digit alfanumeric, tidakdapat dirubah
Poin bertambah apabila pledge teman diapprove oleh admin
Digital User Journey (5)
Pledge Submission
*Submission tidak bisa terkirim / save apabila salah satu dari field diatas kosong
Pastikan Judul Inspirasiberupa 1 kalimat yang mendeskripsikan Pledge secara jelas (bukan namapeserta, tidak 1 kata)
Contoh: Membuat SekolahMusik bebas biaya
Dropdown untuk memilih pledge dalam bentuk teks ATAU video
Field akan berubah sendiritergantung format bentuk pledge
Harus centang
SCREENINGJUDGMENT & SELECTION
JUDGMENT & SCREENING
1st SCREENING & JUDGMENT : 1 April – 12 May 2015Proses screening akan dilakukan selama 2 bulan untuk memilih kandidat pemenang dengan proses scoring yang telah kita tentukan.
2nd SCREENING & JUDGMENT : 13 – 16 May 2015Akan dipilih 20 kontestan untuk melanjutkan ke proses final Interview
FINAL WINNER INTERVIEW : 23 – 24 MAY 2015 20 orang kontestan akan di berangkatkan ke BALI untuk dipilih 4 orang pemenang utama yang berhak untukberangkat ke JEPANG.
WINNER TRIP : 8 – 13 JUNE 2015 4 Orang Pemenang utama melakukan PERJALANAN INSPIRASI KE JEPANG
Selection Phase
Seluruh team on Ground akan memberikandata submission peserta maksimal 1 minggusetelah event on ground berlangsung kepadateam Digital dengan didata/direcap terlebih
dahulu di dalam file excel. Data yang diberikan ke team digital adalah untuk di
upload ulang ke website
Lalu team Juri akan menyeleksi peserta tahapawal hingga mencapai jumlah 100 Peserta
dengan nilai tertinggi. Dari audisi dihari pertama (Off air) dan Dari
peserta yang didapat dari peserta yang submit di digital (webiste)
hasil penilaian seleksi awal berupa dokumenpenilaian juri yang diserahkan kepada team
Submission Coordinator
100 Peserta yang nilainyapaling bagus akan dikirim dan
dinilai oleh team GG untukdicari 20 Besarnya
Pengumpulan dan Screening Submission akan dilakukan oleh team Selection & Judgment. Data didapat bukan hanya
saja dari team on Ground, tapi juga data dari submission digital . akan di cari 100
Besar
Setelah terkumpul 20 peserta dari :1. On Ground Submission
2. Digital SubmissionMereka akan diundang ke bali untuk menjalani FINAL interview dengan para inspirational speaakers & GG
Tahap Interview @ Bali
20 peserta yang masuk ke tahap ini akandiundang ke bali untuk melakukaninterview session, experience dan
workshop untuk mendapatkan 4 orang yang menang ke Jepang
Untuk setiap 20 finalis akan mendapatkanhadiah hiburan
4 Pemenang yang dipilih akan mendapatkanpaket senilai 100jt untuk si pemenang dapat
mewujudkan Inspirasinya
Judgment & Selection
GO TO JAPAN
Untuk penjurian dan penilaian tahap awal akan dinilai
oleh team Selection & Judgment yang mengumpulkan
semua data Submission. Untuk Point penilaian akan
diberikan range score dari 1 – 5 point untuk setiap
kategorinya
1. The Concept of their pledge :
Penilaian berdasarkaan konsep dari janjinya
2. Plan to Progress :
Penilaian berdasarkaan progress dari cara
mewujudkan janjinya
3. Pledge Tangibility :
Penilaian berdasarkaan Konsep janjinya bisa di
implementasikan atau tidak
4. Value to Others :
Penilaian berdasarkaan konsep janjinya bisa
bermanfaat bagi orang lain
5. The Explanation of the Pledge :
Penilaian berdasarkaan penjelasan janjinya menarik
atau tidak
Pledge Scoring
Scoring Category
The Creative ideas, design, concept implementation, and any other information contained in this Presentation is exclusive property of Favum Communication, It is confidential, may be privileged, and is intended for the use of
agency pitching only. Copying, disseminating, distributing, or in any other way using any of the information contained in this presentation without any permission is highly prohibited.
top related