alur kerja - lppm.unhasy.ac.idlppm.unhasy.ac.id/spanel/administrator/kegiatan/file/sop penelitian...

ALUR KERJA

(STANDARD OPERATING PROCEDURES)

PENELITIAN DAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI TEBUIRENG JOMBANG

TAHUN 2017

DOSEN FAKULTAS LPPM

Dosen mengajukan usulan proposal

kegiatan Penelitian dan PKM disahkan

oleh Dekan (Inisiatif sendiri/

Permintaan dari luar)

Surat permohonan

dosen/ mitra-

Surat pengantar

dari Fakultas

Dosen menyampaikan usulan proposal

ke Kepala LPPM

Usulan proposal

lengkap +

rancangan kegiatan

-

Surat tugas dari

LPPM untuk Tim

Pelaksana

Dosen melaksanakan kegiatan

Penelitian dan PKM

Usulan proposal

lengkap-

Bukti penyerahan

usulan proposal

Dosen membuat laporan kegiatan

Penelitian dan PKM yang disahkan

Dekan

Laporan hasil

kegiatan15 Hari

Laporan hasil

kegiatan di sahkan

Dekan

Dosen menyampaikan hasil kegiatan

Penelitian dan PKM kepada Kepala

LPPM untuk disahkan

Surat keterangan

selesai dari LPPM

Batas maksimal 2

minggu setelah

penyelesaian

kegiatan

Soft copy & Hard

Copy

ArsipProposal hasil

lengkap1 Hari

Soft copy & Hard

Copy

ALUR KERJA PENGUSULAN PENELITIAN DAN PKM MANDIRI

LUARANKEGIATANPELAKSANA

DOKUMEN WAKTU

LPPM UNHASY TEBUIRENG JOMBANG

1 1

2

3

4

5

4

5

2

DOSEN FAKULTAS LPPM

LPPM menginformasikan penerimaan

Penelitian dan PkM kepada Fakultas & Dosen

SK Rektor pelaksanaan

kegiatan 1 Hari

Sr.Sosialisasi + Jadwal

kegiatan

Dosen menyiapkan dan melengkapi usulan

proposal

Usulan proposal lengkap

disahkan Dekan15 Hari -

Dosen menyerahkan usulan proposal kepada

LPPM

Form pendaftaran + usulan

proposal1 Hari

Rekap usulan proposal per-

skim

LPPM mengirim permohonan reviewer ke

FakultasSr.Permohonan & kesediaan 7 Hari Formulir biodata Reviewer

LPPM menetapkan & mengajukan SK tim

reviewer ke UnivSr.Permohonan SK 15 Hari

SK Rektor Tim Reviewer

Internal

Seleksi substansi Tim ReviewerDistribusi usulan propsal

kepada Reviewer15 Hari

Rekap hasil penilaian, berita

acara

LPPM mengajukan SK pemenang usulan

proposal

Sr. Permohonan SK + Nilai

Reviewer15 Hari

SK Rektor Penetapan

Penerima Hibah Penelitian

dan PkM Internal

Informasi pemenang dan tandatangan kontrak

oleh kepala LPPM dan ketua Penelitian dan

PkM

Kontrak Penelitian dan PkM 1 HariSr. Tugas kegiatan,pencairan

dana awal 50%, berita acara

Pelaksanaan kegiatan Penelitian dan PkM -

Melibatkan mahasiswa,

laporan

keuangan,dokumentasi

kegiatan

1-6 Bulan

Lap kemajuan, catatan

harian,Lap keuangan

50%,Dok kegiatan

Pelaksanaan monev internal,sesuai dengan

jadwal yang telah ditetapkan

Sr.Info Monev,

Reviewer,Instrumen monev1-2 minggu

Rekap hasil monev, berita

acara,penyusunan lap akhir

Laporan akhir dan laporan keuangan selama

kegitan

Laporan kegiatan,laporan

keuangan,dokumentasi

kegiatan

Batas maksimal 2 minggu

setelah penyelesaian kegiatan

Berita acara

penyelesaian,penyerahan

laporan & rekap dokumen

kegiatan

Evaluasi hasil akhir kegiatan dan LPJ

Keuangan (Peneliti-Reviewer-LPPM)

Instrumen evaluasi akhir

kegiatan,berita acara1-2 minggu

Nilai akhir kegiatan &

Sr.Keterangan selesai

Penyelenggaraan seminar hasil dan publikasi Berita acara kegiatan 1-2 mingguPublikasi luaran & pencairan

dana akhir 50%

Dokumentasi dan arsip

Rekap rangkaian selam

kegiatan berlangsung dan

laporan keuangan

1-2 minggu

Laporan Kinerja LPPM

kepada Univ, DRPM &

DIKTIS

ALUR KERJA PENGUSULAN PENELITIAN DAN PKM DANA INTERNAL UNIVERSITAS

KEGIATANPELAKSANA

DOKUMEN WAKTU LUARANUNIVERSITAS


11

2

3 3

2

4 4

5 5 5

6 6

7 7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 1212

13 13

LPPM FAKULTAS DOSEN LITABDIMAS

LPPM menginformasikan penerimaan usulan

proposal LITABDIMAS kepada FakultasSurat dan Website 1 Hari

Dosen yang belum mempunyai

akun dapat mendaftarkan sendiri

pada litabdimas

Dosen melengkapi usulan proposal di

LITABDIMAS

Melengkapi isian data

pengusulan,judul,anggota,keuanga

n,luaran dan lainya

-usulan proposal lengkap dan

disahkan Dekan dan LPPM

Dosen mengunggah/ upload usulan proposal

di SIMLITABMASUsulan proposal lengkap - -

Dosen menyerahan printout usulan proposal

kepada LPPM


proposal- Rekap usulan proposal per-skim




reviewer ke UnivSr.Permohonan SK 7 Hari SK Rektor Tim Reviewer Internal

Seleksi substansi Tim ReviewerDistribusi usulan propsal kepada

Reviewer7 Hari Rekap hasil penilaian, berita acara

Proposal yang memenuhi syarat,

rekomendasi dari hasil penilaian reviewer

akan di validasi/setujui

Database Kemenag cq Ditjen

PENDIS7 Hari Penetapan besaran dana BOPTN

Dokumentasi dan ArsipRekap rangkaian selam kegiatan

berlangsung7 Hari

Laporan Kinerja LPPM kepada

Univ & DIKTIS

ALUR KERJA PENGUSULAN PENELITIAN DAN PKM DANA DIKTIS (LITABDIMAS) ,KEMENAG

KEGIATANPELAKSANA

DOKUMEN WAKTU LUARANUNIVERSITAS


1 1 1

222

3 3

4

5 5

6 6

7 7

2

6

8 8 8

LPPM FAKULTAS DOSEN SIMLITABMAS

LPPM menginformasikan penerimaan

usulan proposal DRPM kepada FakultasSurat dan Website 1 Hari Surat dan Website

LPPM melakukan sinkronisasi data di

SIMLITABMASSurat dan Website 1 Hari

Dosen mendapat

Username dan Pwd

Dosen melakukan pengisian

kelengkapan data di SIMLITABMAS

User name &

Password -

Dosen login ke

Simlitbmas dengan

akun masing - masing

Dosen melengkapi usulan proposal di

SIMLITABMAS

Konfirmasi anggota

dan download lembar

pengesahan

-usulan proposal yang

telah ditandatangani

Dosen mengunggah/ upload usulan

proposal di SIMLITABMAS

Usulan proposal

lengkap1 Hari -

Dosen menyerahan printout usulan

proposal kepada LPPM-

Batas maksimal 2

Minggu setelah

pengusulan

Salah satu persyaratan

wajib pengusulan

sebagai dokumentasi

Arsip Prntout proposal 1 Hari

Laporan Kinerja

LPPM kepada Univ &

DRPM

PELAKSANA

ALUR KERJA PENGUSULAN PENELITIAN DAN PKM DANA DITJEND RISBANG (SIMLITABMAS), RISTEKDIKTI

KEGIATAN DOKUMEN WAKTU LUARAN


1

2 2

1 1

3 3

444

5 5

6

LPPM FAKULTAS DOSEN CPPBT

LPPM menginformasikan penerimaan usulan

proposal LITABDIMAS kepada FakultasSurat dan Website 1 Hari -

Dosen menyerahan printout usulan proposal

kepada LPPM


proposal- Rekap usulan proposal




reviewer ke UnivSr.Permohonan SK 7 Hari

SK Rektor Tim Reviewer

Internal

Seleksi substansi Tim ReviewerDistribusi usulan propsal

kepada Reviewer7 Hari

Rekap hasil penilaian, berita

acara

Proposal yang memenuhi syarat, rekomendasi

dari hasil penilaian reviewer akan di

validasi/setujui

Database Dir. PPBT

RISTEKDIKTI7 Hari

Penetapan besaran dana

BOPTN

Dokumentasi dan ArsipRekap rangkaian selam

kegiatan berlangsung7 Hari Laporan Kinerja LPPM

ALUR KERJA PENGUSULAN PENELITIAN INOVASI DITJEN PENGUATAN INOVASI, RISTEKDIKTI

KEGIATAN UNIVERSITASPELAKSANA

DOKUMEN WAKTU LUARAN


1 1 1

2

3 3

4 4

5 5

4

6 6 6

alur kerja - lppm.unhasy.ac.idlppm.unhasy.ac.id/spanel/administrator/kegiatan/file/sop penelitian...

Documents