akuntansi persediaan

AKUNTANSI PERSEDIAAN

Oleh:WAHYUMI EKAWANTI, MSi

Wahyumi Ekawanti, MSi 2

PERSEDIAAN

Aset dalam bentuk barang atau perlengkapan(supplies) yang diperoleh dengan maksud untuk mendukung kegiatan operasional atau barang-barang yang dimaksudkan untuk dijual dalam waktu 12 bulan dari tanggal perolehan.


CAKUPAN PERSEDIAAN

Barang atau perlengkapan untuk operasional Bahan atau perlengkapan untuk proses

produksi Barang dalam proses produksi Barang yang disimpan untuk dijual atau

diserahkan kepada masyarakat dalam rangka kegiatan pemerintahan


CONTOH PERSEDIAAN Barang konsumsi Amunisi Bahan untuk pemeliharaan Suku cadang Persediaan untuk tujuan strategis/ berjaga-jaga Materai baku Barang dalam proses/setengah jadi


Barang atau perlengkapan - Barang Habis Pakai(supplies) yg digunakan sendiri - Barang Tak Habis Pakaidalam rangka kegiatan operasional - Barang Bekas Pakai

Barang yang dibeli untukdijual atau diserahkan kepada konsumen.

Barang yang digunakan dalam - Barang Baku atau suppliesproses produksi jika - Barang Dalam Proses memproduksi sendiri (setengah jadi) (swakelola) - Barang jadi


JENIS PERSEDIAAN

Perusahaan dagang Persediaan berupa barang yang dibeli dengan tujuan untuk dijual

Perusahaan manufakturBahan baku dan penolong, Barang dalam proses, Barang jadi/produk selesai


PENGAKUAN PERSEDIAAN

Persediaan diakui pada saat diterima atau hak kepemilikannya dan/atau kepenguasaannya berpindah

Harga Pokok (Cost) Persediaan adalah jumlah semua pengeluaran langsung atau tidak langsung yang berhubungan dengan perolehan, penyiapan dan penempatan persediaan tersebut agar dapat dijual.


MASALAH KEPEMILIKAN BARANG

Barang sudah dicatat sebagai persediaan didasarkan pada hak kepemilikannya. Penentuan perpindahan hak atas barang antara lain timbul dalam keadaan:

Barang dalam perjalanan (Good in Transit) Barang yang dipisahkan Barang Konsinyasi Barang Angsuran


Goods on Transit

FOB Shipping Point : hak atas seluruh muatan beralih ke pembeli dengan pada saat pengiriman. Ketika barang dalam perjalanan dimasukkan dalam persediaan si pembeli.

FOB Destination : hak tidak beralih sampai barang diterima oleh pembeli. Ketika barang dalam perjalanan dimasukkan dalam persediaan si penjual,


Barang yang Dipisahkan

Apabila melakukan pembelian tetapi pengiriman tidak dilakukan sekaligus maka pembeli dapat mencatat pembelian dan menambah persediaan barangnya.


Barang Konsinyasi

Sebelum barang tersebut dijual masih tetap menjadi persediaan pihak yang menitipkan (consignor) dan pihak yang menerima titipan (consignee) tidak mempunyai hak atas barang tersebut sehingga tidak mencatat sebagai persediaan


Penjualan Angsuran

Hak atas barang tetap pada penjual sampai seluruh harga jualnya dilunasi. Penjual akan melaporkan barang tersebut dalam persediaannya dikurangi dengan jumlah yang sudah dibayar. Pembeli akan melaporkan barang-barang tersebut dalam persediaannya sejumlah yang sudah dibayarkan.


PENGUKURAN PERSEDIAAN

Biaya perolehan apabila diperoleh dengan pembelian

Biaya standar apabila diperoleh dengan memproduksi sendiri

Nilai wajar apabila apabila diperoleh dengan cara lainnya seperti donasi/rampasan


Biaya Perolehan Persediaan diperoleh dengan pembelian

= Harga Pembelian + Biaya Pengangkutan + Biaya Penanganan – Potongan Harga- Rabat

Biaya Standar Persediaan diperoleh dg memproduksi sendiri

= Biaya langsung+ Biaya tidak langsung

Nilai wajar Persediaan diperoleh dengan cara lain, misal donasi/rampasan

= Nilai tukar aset secara wajar


METODE PENCATATAN PERSEDIAAN1. Metode Fisik/Periodic, pada metode fisik setiap ada

mutasi persediaan tidak ada catatannya sehingga untuk mengetahui nilai persediaan harus dilakukan dengan penghitungan secara fisik. Begitu juga harga pokok penjualan baru dapat dihitung setelah persediaan akhir sudah dihitung.

2. Metode Buku/Perpectual, pada metode ini setiap ada mutasi persediaan selalu dilakukan pencatatan sehingga sewaktu-waktu dapat diketahui saldo dari persediaan.


PERBEDAAN PENCATATANPembelian Persediaan - Periodic

Pembelian 3,000Hutang Dagang 3,000

Penjualan periode berjalan - PeriodicPiutang Dadang 4,125

Penjualan 4,125

Piutang Dagang 4,125Penjualan 4,125

Harga Pokok Penjualan 2,750Peresediaan Barang Dagang 2,750

Persediaan Barang Dagang 3,000Utang Dagang 3,000

Pembelian Persediaan - Perpetual

Penjualan selama periode - Perpetual


METODE PENENTUAN HARGA POKOK PERSEDIAAN Metode Identifikasi Khusus (Specific Identification) Metode FIFO (First In First Out) Metode LIFO (Last In First Out) Metode Rata-Rata (Average) Metode LCM (Lower of Cost or Market) Metode Taksiran ; Retail Methode, Gross Profit

Methode,


Identifikasi Khusus Metode ini berdasarkan anggapan bahwa arus barang harus sama

dengan arus biaya. Tiap jenis barang dipisah berdasarkan harga pokoknya dan tiap kelompok dibuatkan kartu persediaan sendiri. Contohnya ponsel merek A tipe 123 dibuatkan kartu persediaan sendiri.

Harga pokok penjualan terdiri dari harga pokok barang-barang yang dijual, dan sisanya merupakan persediaan akhir.

Metode ini dapat digunakan perusahaan yang menggunakan prosedur pencatatan persediaan dengan cara periodik maupun perpectual.

Tetapi karena cara ini menimbulkan banyak pekerjaan tambahan maupun gudang yang luas maka jarang digunakan.

Metode ini biasanya diterapkan pada perusahaan yang menjual produk dengan harga mahal, jumlah dan jenis produknya terbatas.


Contoh Metode Identifikasi Khusus :Mobil A Mobil B Mobil CPembelian Rp 40.000 Rp 50.000 Rp 180.000Penjualan Rp 45.000

Jurnal untuk mencatat pembelian :Pembelian (Mobil A) Rp 40.000,00Pembelian (Mobil B) Rp 50.000,00Pembelian (Mobil C) Rp 180.000,00Kas ( Hutang) Rp 270.000,00

Jurnal untuk mencatat penjualan :Kas ( Piutang ) Rp 45.000,00Penjualan Rp 45.000,00

Menentukan persediaan akhir:Mobil yang belum terjual adalah mobil B dan Mobil C yang nilai belinya adalah : Rp. 50.000,00 + Rp. 180.000,00 = Rp. 230.000,00

Melaporan Persediaan dalam neraca akhir


Perpetual Inventory CostsPerpetual Inventory Costs

Data Biaya Persediaan untuk mengilustrasikanData Biaya Persediaan untuk mengilustrasikanFIFO and LIFO Perpetual SystemsFIFO and LIFO Perpetual Systems

Cost ofCost ofMdse. SoldMdse. Sold

Item 127B Units Cost Price Jan. 1 Inventory 10 $20

4 Penjualan 7 $3010 Pembelian 8 2122 Penjualan 4 3128 Penjualan 2 3230 Pembelian 10 22


Item 127B

FIFO Perpetual Inventory AccountFIFO Perpetual Inventory Account

Pembelian Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan

Unit Total Unit Total Unit Total Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost

Jan. 1 10 20 200

Perusahaan memulai usahanya Perusahaan memulai usahanya dengan 10 units barang 127B dengan 10 units barang 127B

senilai $200.senilai $200.





4 Penjuala 7 $3010 Pembelian 8 2122 Penjualan 4 3128 Penjualan 2 3230 Pembelian 10 22


4 Januari, 7 units barang 4 Januari, 7 units barang 127B terjual seharga @ $30.127B terjual seharga @ $30.


Item 127B




Penjualan 7 units menyisakan

saldo 3 units.

Jan. 1 10 20 200 4 7 20 140 3 20 60Jan. 1 10 20 200

4 Januari , 7 units barang 4 Januari , 7 units barang 127B terjual seharga @ $30.127B terjual seharga @ $30.





4 Sale 7 $3010 Purchase 8 2122 Sale 4 3128 Sale 2 3230 Purchase 10 22


10 January , perusahaan membeli 8 10 January , perusahaan membeli 8 units seharga @ $21.units seharga @ $21.


Item 127B




Jan. 1 10 20 200 4 7 20 140 3 20 60 10 8 21 168 3 20 60

8 21 168

10 January, perusahaan membeli 10 January, perusahaan membeli 8 units seharga @ $21.8 units seharga @ $21.

Karena harga pembelian $21 berbeda dengan harga perolehan sebelumnya 3

units persediaan yang ada, saldo bersediaan sebesar 11 units perhitungkan

secara terpisah.







22 Januari, perusahaan 22 Januari, perusahaan menjual 4 units @ $31.menjual 4 units @ $31.


Item 127B

Purchases Cost of Mdse. Sold Inventory Balance


Jan. 1 10 20 200 4 7 20 140 3 20 60 10 8 21 168 3 20 60

8 21 168


22 3 20 601 21 21 7 21 147

Untuk 4 units yang terjual, 3 diantaranya berasal dari

persediaan yang pertama masuk (fifo) seharga @ $20.

22 January, 22 January, perusahaan menjual perusahaan menjual

4 units @ $31.4 units @ $31.



28 Januari , perusahaan 28 Januari , perusahaan menjual 2 units @ $32.menjual 2 units @ $32.






Item 127B

Pembelian Penjualan Saldo Persediaan


Jan. 1 10 20 200 4 7 20 140 3 20 60 10 8 21 168 3 20 60

8 21 168

FIFO FIFO PerpetualPerpetual Inventory Account Inventory Account

22 3 20 601 21 21 7 21 147

28 2 21 42 5 21 105

28 Januari , perusahaan 28 Januari , perusahaan menjual 2 units @ $32.menjual 2 units @ $32.


FIFO FIFO PerpetualPerpetual Inventory Account Inventory Account

30 Januari, pembelian 10 units 30 Januari, pembelian 10 units tambahan barang 127B seharga @ $22.tambahan barang 127B seharga @ $22.






Item 127B

Penjualan Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan


Jan. 1 10 20 200 4 7 20 140 3 20 60 10 8 21 168 3 20 60

8 21 168


22 3 20 601 21 21 7 21 147

28 2 21 42 5 21 105 30 10 22 220 5 21 105

10 22 220 Totals 18 $388 13 $263 15 $325

30 January , pembelian 10 30 January , pembelian 10 units tambahan barang units tambahan barang 127B seharga @ $22.127B seharga @ $22.


Item 127B

LIFO Perpetual Inventory AccountLIFO Perpetual Inventory Account



Jan. 1 10 20 200

Perusahaan memulai awal Perusahaan memulai awal tahun dengan 10 units barang tahun dengan 10 units barang 127B yang tersedia dengan 127B yang tersedia dengan

total harga $200.total harga $200.


Item 127B




Jan. 1 10 20 200 4 7 20 140 3 20 60

4 January , perusahaan 4 January , perusahaan menjual 7 units seharga @ menjual 7 units seharga @

$30.$30.


Item 127B




Jan. 1 10 20 200 4 7 20 140 3 20 60 10 8 21 168 3 20 60

8 21 168

10 January , 10 January , perusahaan membeli 8 perusahaan membeli 8 units seharga @ $21.units seharga @ $21.

Penyajian data persediaan yg terkini.


Item 127B




Jan. 1 10 20 200 4 7 20 140 3 20 60 10 8 21 168 3 20 60

8 21 168

On January 22, the On January 22, the firm sells four firm sells four

units at $31 each.units at $31 each.

22 4 21 84 3 20 604 21 84

4 units terjual, semuanya 4 units terjual, semuanya berasal dari pembelian yang berasal dari pembelian yang

paling terakhir seharga @ $21.paling terakhir seharga @ $21.


Item 127B




Jan. 1 10 20 200 4 7 20 140 3 20 60 10 8 21 168 3 20 60

8 21 168

28 Januari, terjual 2 28 Januari, terjual 2 units seharga @ $32 .units seharga @ $32 .

22 4 21 84 3 20 604 21 84

28 2 21 42 3 20 602 21 42


Item 127B




Jan. 1 10 20 200 4 7 20 140 3 20 60 10 8 21 168 3 20 60

8 21 168

30 January, pembelian 10 30 January, pembelian 10 units seharga @ $22 .units seharga @ $22 .

22 4 21 84 3 20 604 21 84

28 2 21 42 3 20 602 21 42

30 10 22 220 3 20 602 21 42

10 22 220


Item 127B




Jan. 1 10 20 200 4 7 20 140 3 20 60 10 8 21 168 3 20 60

8 21 168 22 4 21 84 3 20 60

4 21 84 28 2 21 42 3 20 60

2 21 42 30 10 22 220 3 20 60

2 21 4210 22 220

Totals 18 $388 13 $266 15 $322


Fifo Periodic


Jan. 1 Persediaan Awal200 units @ $9200 units @ $9

Mar. 10 Pembelian300 units @ $10300 units @ $10

400 units @ $11400 units @ $11 Sept. 21 Pembelian

100 units @ $12100 units @ $12 Nov. 18 Pembelian1,000 units tersedia

untuk dijual

Fifo PeriodicFifo Periodic



200 units @ $9200 units @ $9

300 units @ $10300 units @ $10

400 units @ $11400 units @ $11

100 units @ $12100 units @ $12

1,000 units tersedia untuk dijual

$10,400

= $1,800 Jan. 1

= 3,000 Mar. 10

= 4,400 Sept. 21

= 1,200 Nov. 18

Nilai persediaan tersedian untuk dijual


Fifo PeriodicFifo PeriodicPerhitungan fisik pada 31 December menunjukkan

bahwa 700 dari 1,000 units telah terjual.

Menggunakan fifo, unit yang pertama kali dibeli secara teori adalah yang pertama dikeluarkan. Kita mulai

dengan perhitungan pada 1 January .



200 units @ $9200 units @ $9

300 units @ $10300 units @ $10

400 units @ $11400 units @ $11

100 units @ $12100 units @ $12


$10,400

= $1,800 Jan. 1

= 3,000 Mar. 10

= 4,400 Sept. 21

= 1,200 Nov. 18

Terjual 200Terjual 200

Terjual 300Terjual 300

Sold 200 of theseSold 200 of these200 units @ $11200 units @ $11

= $ 0 Jan. 1

= 0 Mar. 10

= 2,200 Sept. 21

$ 3,400

Persediaan AkhirPersediaan Akhir


Nilai persediaan tersedia u/ dijual $10,400Dikurangi persediaan akhir 3,400Harga Pokok Penjualan $ 7,000



Jan. 1200 units at $9

Summary of Fifo PeriodicSummary of Fifo Periodic

Mar. 10300 units at $10

Sep. 21400 units at $11

Nov. 18100 units at $12

$1,800

$3,000

$4,400

$1,200

Pembelian

Persediaan Tersedia u/

Dijual$1,800

$3,000

$2,200

Harga Pokok Penjualan

200 units at $9

$10,400$10,400 $2,200

$1,200

$7,000$7,000

MerchandiseInventory

$3,400$3,400

300 units at $10

200 units at $11

200 units at $11

100 units at $121,000 units

700 units

300 units


Lifo Periodic






untuk dijual

Lifo Periodic

Menggunakan lifo, barang yang terakhir dibeli adalah barang yang pertama dikeluarkan untuk dijual





100 units @ $12100 units @ $12 Nov. 18 Purchase1,000 units tersedia

untuk dijual

Lifo Periodic

Asumsikan lagi bahwa 700 units terjual selama

periode berjalan .


200 units @ $9200 units @ $9

300 units @ $10300 units @ $10

400 units @ $11400 units @ $11

100 units @ $12100 units @ $12


Lifo Periodic

Sold these 100Sold these 100

Sold these 400Sold these 400

Sold 200 of theseSold 200 of these100 units @ $10100 units @ $10

= $1,800 Jan. 1

= 3,000 Mar. 10

= 4,400 Sept. 21

= 1,200 Nov. 18

$10,400

0

0

1,000

Persediaan Akhir

$2,800


Nilai persediaan tersedia untuk dijual $10,400Dikurangi persediaan barang akhir 2,800Harga Pokok Penjualan $ 7,600

Lifo Periodic


Jan. 1200 units at $9

Summary of Lifo Periodic

Mar. 10300 units at $10

Sep. 21400 units at $11

Nov. 18100 units at $12

$1,800

$3,000

$4,400

$1,200

$1,800

$1,000

Harga Pokok Penjualan

200 units at $9

$10,400$10,400$4,400

$1,200

$2,800$2,800

$7,600$7,600

100 units at $10

200 units at $10

400 units at $11

100 units at $12

$2,000

700 units

1,000 units

300 units

Pembelian

Persediaan Tersedia u/

Dijual$1,800

Merchandise Inventory


Jan. 1 Persediaan awal200 units @ $9200 units @ $9

Mar. 10 Pembelian 300 units @ $10300 units @ $10



untuk dijual

Metode Harga Pokok Rata-rata dihitung

berdasarkan nilai rata-rata dari unit yang ada

Average Cost Periodic Average Cost Periodic



200 units @ $9 200 units @ $9 = $ 1,800 = $ 1,800


300 units @ $10 300 units @ $10 = $ 3,000 = $ 3,000

400 units @ $11 400 units @ $11 = $ 4,400 = $ 4,400

100 units @ $11 100 units @ $11 = $ 1,200 = $ 1,200

$10,400 Nilai Persediaan tersedia untuk dijual


Nilai Persediaan Tersedia untuk Dijual

Units Tersedia untuk Dijual

= Nilai Rata-rata Unit

$10,4001,000 Units = $10.40 per Unit



Nilai Persediaan yg tersedia u/ dijual $10,400Dikurangi persediaan barang akhir ($10.40 x 300) 3,120Harga Pokok Penjualan $ 7,280

Untuk memverifikasi jumlah ini, kalikan 700 units penjualan

dengan $10.40 = $7,280.



Penilaian Persediaan Menurut LCM

Persediaan dinilai berdasarkan harga terendah antara harga perolehan (buku) dengan harga pasar persediaan tersebut

Dapat diberlakukan untuk tiap jenis persediaan, kelompok persediaan atau keseluruhan persediaan


Contoh Penerapan LCM


Penilaian Persediaan Menurut Harga Eceran

Penilaian persediaan maupun harga pokok persediaan dihitung dengan melihat harga eceran masing-masing jenis persediaan.

Didasarkan pada hubungan antara harga pokok barang yang siap untuk dijual dengan harga jualnya.

Biasa digunakan untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang retail


Contoh Retail MethodeUD. Berkat mempunyai data persediaan sebagai berikut :

Harga Pokok Harga JualPersediaan awal 3.500.000 7.000.000Pembelian 15.750.000 + 28.000.000 +BTUD 19.250.000 35.000.000% harga pokok terhadap harga jual :

(19.250.000/35.000.000) x 100% = 55 %Penjualan bersih 29.500.000 –Persediaan akhir eceran 5.500.000Persediaan akhir eceran dengan harga pokok (perolehan) :

55 % x 5.500.000 = 3.025.000Beban Pokok Penjualan :

19.500.000 – 3.025.000 = 16.225.000


PENGUNGKAPAN PERSEDIAAN Kebijakan akuntansi yang digunakan Penjelasan lebih lanjut tentang cakupan

persediaan Kondisi persediaan Hal-hal lain, misalnya peruntukan dan asal

persediaan


Contoh SoalSoal 1Transaksi-transaksi dibawah ini adalah transaksi-transaksi yang bersangkutan dengan jual beli barang dagangan UD Setia :01/12 Dibeli barang dagang dari FA Berkat dengan harga Rp. 53.760.000 dengan

pembayaran 2/10 n/3003/02 Dibayar ongkos angkut pembelian barang tersebut Rp. 1.260.0007/02 Dijual barang dagangan kepada Toko Sinar sebesar Rp. 41.300.000dengan syarat pembayaran 1/10 n/30. Harga pokok barang Rp. 30.250.00009/12 Dibayar pembelian tanggal 01 lalu11/02 Karena rusak barang yang dijual tanggal 07 yang lalu dikembalikan.

Harga pokok barang yang diterima kembali itu Rp. 1.750.000 harga jualnya Rp. 2.380.00013/02 Diterima pembayaran harga barang yang dijual pada tanggal 07 laluDiminta : Jurnal transaksi di atas dengan metode fisik atau perpectual


Contoh SoalSoal 2Dari catatan perusahaan diperoleh keterangan-keterangan sebagai berikut :Persediaan awal 300 unit @ Rp. 60/unit03/12 Pembelian 750 unit @ Rp. 63/unit12/12 Pembelian 600 unit @ Rp. 61/unit18/12 Pembelian 800 unit @ Rp. 65/unit25/12 Pembelian 500 unit @ Rp. 62/unitBerdasarkan inventaris phisik akhir bulan jumlah persediaan yang masih ada sebanyak 600 unit.Untuk tanda pengenal khusus jumlah ini terdiri dari : 300 unit (03/12), 200 unit (18/12), dan 100 unit (25/12).


TERIMA KASIHTERIMA KASIH

akuntansi persediaan

Documents