akuntansi biaya - modul.mercubuana.ac.idsim+... · ekonomi dan suryadharma sim, se, m. ak ... s1...

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

Akuntansi Biaya Labor : Controlling and Accounting for Costs

Suryadharma Sim, SE, M. Ak

11 Ekonomi dan

Bisnis

S1 Manajemen

Labor : Controlling and Accounting for Costs

Biaya tenaga kerja mencerminkan kontribusi manusia ke produksi. Di

banyak organisasi, biaya ini merupakan biaya yang penting yang

membutuhkan pengukuran, pengendalian, dan analisis yang

sistematis. Biaya tenaga kerja terdiri dari gaji pokok dan tunjangan.

Gaji pokok untuk pekerjaan yang dilakukan disebut tarif dasar (base

rate). Tarif dasar sebaiknya ditetapkan untuk setiap operasi dalam

suatu perusahaan, dan tarif tarid tersebut sebaiknya dikelompokkan

berdasarkan jenis operasi. Struktur penggajian yang adil memerlukan

analisis, deskripsi dan evaluasi dari setiap jenis pekerjaan.


Productivity and Labor Costs

Gaji, baik secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan

produktivitas dan keterampilan dari pekerja. Dengan demikian,

perencanaan, motivasi, pengendalian, dan akuntansi untuk biaya dan

produktivitas tenaga kerja yang memadai merupakan masalah penting

dalam mengelola suatuperusahaan.

Produktivitas tenaga kerja dapat didefinisikan sebagai suatu ukuran kinerja

produksi yang menggunakan pengeluaran atas usaha manusia sebagai

tolok ukurnya. Produktivitas tenaga kerja merupakan jumlah barang dan

jasa yang diproduksi oleh seorang pekerja.


Planning of productivity

Suatu rencana untuk memperbaiki produktivitas sebaiknya membebankan

tanggung jawab kepada menajer untuk menerapkan rencana tersebut. Selain itu,

rencana itu sebaiknya konsisten dengan rencana-rencana lain yang ada, seperti

anggaran operasi, dan rencana untuk investasi modal, riset, teknologi, dan

pengembangan karyawan.

Pertanyaan yang biasanya dijawab oleh rencana produksi meliputi :

1. Bagaimana perusahaan mendefinisikan produktifitas dan hidup kerja yang

bermutu?

2. Prioritas manakah yang sebaiknya dikaitkan dengan perbaikan produktuvitas?

Siapa yang bertanggung jawab?

3. Bagaimanakah komitmen menajemen eksekutif dikomunikasikan?

4. Seberapa jauh keterlibatan karyawan dalam perencanaan dan penerapan

yang dianggap pantas?

5. Bagaimanakah kemajuan diukur?


Measuring of productivity

Setelah rencana diformulasikan, produktivitas sebaiknya diukur, dianalisis,

diinterpretasikan dan dipahami. Tujuan dari pengukuran produktivitas adalah untuk

memberikan indeks yang padat dan akurat guna membandingkan hasil aktual dengan

suatu target atau standar kinerja. Menetapkan standar untuk kinerja tenaga kerja tidaklah

mudah, karena hal tersebut sering kalo menimbulkan perselisihan antara manajemen dan

serikat pekerja. Kecepatan dengan mana seseorang yang sedang diamati bekerja, dicatat

dan dianggap sebagai rating kinerja (performance rating). Beberapa rating untuk suatu

tugas yang dipilih digabungkan guna memperoleh waktu normal (normal time), yaitu waktu

yang diperlukan seseorang untuk melakukan pekerjaan tersebut ketika bekerja dengan

kecepatan normal. Tambahan waktu diberikan untuk waktu pribadi, jam istirahat, kelelahan

serta penundaan karena kerusakan mesin dan kekurangan bahan baku. Hasilnya adalah

waktu standar (standard time) untuk suatu pekerjaan yang dinyatakan dalam jumlah menit

per unit atau total unit yang dapat dihasilkan per jam.


Incentive Wage Plans

Total kompensasi seorang pekerja dapat didasarkan pada kontrak tenaga kerja hasil

negosiasi, studi produktivitas, evaluasi kerja, pembagian laba, rencana pemberian insentif.

Rencana pemberian insentif (incentive wage plan) memberikan imbalan bagi pekerja sesuai

dengan peningkatan outputnya yang berkualitas tinggi.

Purpose of an incentive wage plan

Tujuan utama dari rencana pemberian insentif adalah untuk mendorong pekerja, agar

memproduksi lebih banyak guna memperoleh upah yang lebih tinggi, dan pada saat

yangbersamaan mengurangi biaya per unit. Rencana tersebut berusaha untuk memastikan

output yang lebih besar, untuk meningkatkan pengendalian atas biaya tenaga kerja dengan

memastikan biaya per unit yang lebih seragam, dan untuk mengubah dasar pemberian

imbalan dari jam kerja yang dijalani menjadi pekerjaan yang diselesaikan.


Types of incentive wage plans

Pada praktiknya, upah berdasarkan waktu dan upah berdasarkan output tidak dapat

dipisahkan dengan jelas. Rencana pemberian insentif biasanya melibatkan ratif upah

berbagai kombinasi dari output dan waktu.

a. Rencana Unit Kerja Langsung (Straight Piecework Plan)

Rencana unit kerja langsung adalah salah satu rencana pemberian insentif yang paling

sederhana, yaitu membayar upah di atas tarif dasar untuk produksi di atas standar.

Standar produksi dihitung dalam jumlah menit per unit dan kemudian diterjemahkan

menjadi jumlah rupiah yang dibayarkan per unit.

b. Rencana Bonus Seratus Persen (One-Hundred-Percent Bonus Plan)

Rencana Bonus Seratus Persenmerupakan suatu variasi dari rencana unti kerja

langsung. Rencana ini berbeda dengan rencana unit kerja langsung dalam hal bahwa

standar tidak dinyatakan uang, melainkan dalam waktu per unit output.

c. Rencana Bonus Kelompok (Group Bonus Plan)

Rencana bonus kelompok dimaksudkan untuk mendorong produksi pada tarif di atas

standar. Setiap pekerja dalam kelompok menerima tarif per jam untuk produksi sampai

sejumlah output standar. Unit yang diproduksi di atas standar dianggap sebagai waktu

yang dihemat oleh kelompok, dan sebagai akibatnya setiap pekerja dalam kelompok

tersebut menerima bonus untuk penghematan waktu tersebut


Time Standard and Learning Curve Theory

Incentive plans based on fixed time standards--such as the 100-percent bonus plan

described previously--do not always motivate workers effectively.

Learning curve theory

A learning curve is a line displaying the relationship between unit production time and the

cumulative number of units produced. Learning (or experience) curve theory as a wide

range of application in the business world. In manufacturing, it can be used to estimate the

time for product design and production, as well as costs. Learning curves are important

and are sometimes overlooked as one of the trade-offs in just-in-time (JIT) systems, where

sequencing and short runs achieve lower inventories by forfeiting some benefits of

experience from long product runs. Learning curves are also an integral part in planning

corporate strategy, such as decisions concerning pricing, capital investment, and operating

costs based on experience curves.


Organization for Labor Cost Accounting and Control

Akuntansi biaya tenaga kerja mencakup:

1. Sejarah kerja dari setiap pekerja, seperti tanggal dipekerjakan, tingkat upah, penugasan

awal, promosi, kenaikan gaji, dan waktu cuti untuk liburan atau karena sakit

2. Informasi yang diperlukan untuk memenuhi kontrak serikat kerja, hukum jaminan sosial,

peraturan upah dan jam kerja, pajak penghasilan yang dipungut, dan sebagainya.

3. Waktu kerja dan biaya standar

4. Jam kerja setiap karyawan, tingkat upah dan total pendapatan untuk setiap periode

penggajian

5. Perhitungan potongan dari upah kotor setiap karyawan

6. Output atau pencapaian dari setiap karyawan

7. Jumlah biaya dan jam tenaga kerja tidak langsung maupun tenaga kerja langsung yang

akan dibebankan ke setiap pesanan, lot, proses atau departemen untuk setiap periode

8. Total biaya tenga kerja di setiap departemen untuk setiap periode

9. Data kumulatif atas potongan pendapatan dan gaji untuk setiap karyawan


Personnel Department

Fungsi utama dari departemen personalia adalah untuk menyediakan tenaga

kerja yang efisien dan memastikan bahwa seluruh organisasi mengikuti

kebijakan personalia yang sesuai. Fungsi departemen personalia meliputi:

perekrutan, pelatihan, penilaian, konseling pensiun, pemutusan hubungan

kerja, dan penempatan ke luar. Menyusun dan mengawasi penyusunan dan

pembaruan deskripsi kerja. Perekrutan karyawan dalam rangka memperbesar

jumlah pekerja memerlukan otorisasi dari manajemen eksekutif, yang

eprsetujuannya didasarkan pada kebutuhan tenaga kerja untuk produksi.

Departemen personalia, dalam hubungannya dengan kepada departemen

terkait, merencanakan kebutuhan ekspansi dan menyetujui promosi,

pemutusan hubungan kerja, transfer pekerja yang dipekerjakan.


Production Planning Department

Departemen perencanaan produksi bertanggung jawab untuk menjadwalkan

pekerjaan dan memberikan perintah kerja ke departemen produksi. Pemberian

perintah kerja umumnya disertai dengan permintaan bahan baku dan kartu jam

kerja tenaga kerja yang mengindikasikan operasi yang akan dilakukan atas produk

tersebut. Daftar yang spesifik dan terinci dari urutan operasi tenaga kerja dan

mesin, yang disebut rute (routing) merupakan hal yang penting jika pekerjaan yang

ingin dilakuan dalam waktu yang diperbolehkan, tanpa menunda pekerjaan lain

yang memerlukan beberapa mesih dan tenaga kerja yang sama. Penundaan yang

disebabkan oleh kurangnya bahan baku, rusaknya mesin atau kebutuhan akan

instruksi tambahan menyebabkan naiknya biaya tenaga kerja dan keluhan dari

pekerja dan pelanggan. Jadwal produksi yang dipersiapkan beberapa minggu

sebelumnya yang menggunakan standar waktu tenaga kerja untuk setiap tugas,

membantu penyelia departemen dalam menyusun anggaran tenaga kerja.


Timekeeping Department

Memastikan adanya catatan yang akurat atas waktu kerja setiap

karyawan adalah langkah pertama dalam perhitungan biaya

tenaga kerja. Pencatatan waktu yang akurat biasanya dicapai

dengan:

1. Kartu absen yang menyediakan bukti yang dapat diandalkan

atas kehasiran karyawan dipabrik dari waktu masuk sampai

waktu pulang

2. Kartu jam kerja atau kartu pesanan untuk memastikan informasi

atas jenis dan lama pekerjaan yang dilakukan.


Payroll Department

Data penggajian diproses dalam dua tahap:

1. Menghitung dan menyiapkan gaji

Penggajian disiapkan dari kartu absen. Beban gaji final hasil perhitungan dicatatn dalam

jurnal gaji atau catatan gaji. Catatan tersebut menunjukkan total upah, potongan, dan gaji

bersih. Catatan kumulatif atas pendapatan dan potongan dari masing-masing karyawan juga

harus disimpan.

2. Mendistribusikan biaya gaji ke pesanan dan departemen

Kartu jam kerja atau laporan waktu kerja harian individual menunjukkan penggunaan atas

waktu yang dibeli dari setiap karyawan. Kartu jam kerja untuk setiap karyawan harus sama

dengan total pendapatan karyawan untuk minggu tersebut. Kartu jam kerja yang diurutkan

berdasarkan pesanan, departemen, dan jenis tenaga kerja tidak langsung memungkinkan

distribusi total beban gaji ke akun barang dalam proses dan ke catatan rinci departemental

yang mendukung akun pengendali overhead pabrik. Distribusi beban gaji dapat dipercepat

dengan otomatisasi.


Cost Department

Berdasarkan ikhtisar distribusi biaya tenaga kerja atau kartu jam kerja,

departemen biaya mencatat biaya tenaga kerja langsung pada kartu biaya

pesanan atau laporan produksi departemental, serta mencatat biaya

tenaga kerja tidak langsung pada catatan overhead departemental yang

terinci. Di beberapa perusahaan, akuntansi biaya didesentralisasikan,

dimaka klerek biaya ditempatkan di departemen produksi guna membantu

dalam mengakumulasi dan mengklasifikasikan biaya tenaga kerja,

menggunakan kartu jam kerja atau tipe produk. Di perusahaan lain,

departemen biaya sangat tersentralisasi dan tidak terlibat sama sekali

dalam pencatatan waktu maupun persiapan penggajian.


Accounting for Personnel-Related Costs

Selama pertengahan abad keduapuluh, pekerja di Amerika Serikat dan

beberapa negara maju lainnya menikmati pertumbuhan spektakuler dalam

tunjangan di luar gaji. Peningkatan ini diperlihatkan oleh hal-hal berikut:

1. Peningkatan dalam biaya tunjangan hidup

2. Peningkatan dalam durasi tunjangan

3. Peningkatan dalam karyawan yang mendapatkan tunjangan

4. Diperkenalkannya tunjangan baru, seperti asuransi mata, gigi dan lainnya.


Selain gaji pokok yang dihitung berdasarkan jam kerja atau unit

yang diproduksi, biaya tenaga kerja mencakup tunjangan non gaji

antara lain:

1. Premi Lembur (Overtime Premium)

2. Pembayaran bonus dan kompensasi yang ditunda

3. Upah Cuti ( Vacation Pay )

4. Rencana upah tahunan terjamin

5. Dana Pensiun (Pension Plan)

Terima Kasih Suryadharma Sim, SE, M. Ak

akuntansi biaya - modul.mercubuana.ac.idsim+... · ekonomi dan suryadharma sim, se, m. ak ... s1...

Documents