aktivitas junior consultant, jessica putri leona setiawan ...kc.umn.ac.id/4266/4/halaman...
TRANSCRIPT
Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.
LAPORAN KERJA MAGANG
AKTIVITAS JUNIOR CONSULTANT DI PRASASTA
REPUTATION MANAGEMENT
Nama : Jessica Putri Leona Setiawan
NIM : 11140110213
Fakultas : Ilmu Komunikasi
Program Studi : Ilmu Komunikasi
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
Tangerang
2014
Aktivitas junior consultant..., Jessica Putri Leona Setiawan, FIKOM UMN, 2014
i
ABSTRAK
Puluhan tahun belakangan ini, perkembangan Public Relations di Indonesia dapat
dikategorikan sangat pesat. Indonesia yang awalnya tertinggal 100 tahun lebih
dalam mempraktikan PR, kini berusaha mengejar ketertinggalannya.
Karena pesatnya perkembangan itu, muncullah berbagai Konsultan PR baik yang
berskala lokal maupun internasional, termasuk diantaranya Prasasta Reputation
Management.
Melalui praktik kerja magang selama tiga bulan yang dijalani penulis di Prasasta
Reputation Management sebagai junior consultant, penulis berusaha mencari tahu,
merasakan serta mempelajari secara langsung peran dari seorang junior consultant
PR dalam Prasasta Reputation Management. Selama tiga bulan, penulis
mempelajari banyak hal dan berkesempatan untuk menerapkan ilmu Public
Relations yang telah penulis dapatkan selama masa perkuliahan dalam sebuah
perusahaan konsultan.
Penulis mempelajari dan mempraktekkan media relations, strategic planning,
public relations writing, event management dan pitching selama praktik kerja
magang.
Selain itu, penulis juga mengetahui bahwa peran sebuah junior consultant dalam
Prasasta Reputation Management adalah mendukung kinerja dari consultant dan
senior consultant dalam menangani klien, serta dapat menangani langsung klien
dalam keadaan tertentu.
Kata kunci : Junior Consultant, Konsultan PR, Media Relations, Pitching,
Prasasta Reputation Management, Public Relations, Public
Relations Writing, Strategic Planning.
Aktivitas junior consultant..., Jessica Putri Leona Setiawan, FIKOM UMN, 2014
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karerna
berkat hadirat-Nya, penulis berhasil menyelesaikan laporan magang dengan judul
“Aktivitas Junior Consultant di Prasasta Reputation Management“, sebagai salah
satu syarat untuk meraih gelar Sarjana Ilmu Komunikasi di Universitas
Multimedia Nusantara. Laporan kerja magang ini ditulis berdasarkan pengalaman
penulis selama melaksanakan praktik kerja magang di Prasasta Reputation
Management.
Penulis menyadari bahwa dalam laporan magang ini masih dibutuhkan
saran dari berbagai pihak, baik dari segi materi maupun teknis penyajiannya. Oleh
karena itu dengan kerendahan hati penulis menerima segala kritik serta saran yang
sifatnya membangun.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang
sebesar – besarnya kepada :
1. Ibu Joice Caroll Siagian selaku dosen pembimbing magang yang juga
merupakan dosen pembimbing akademik selama penulis berkuliah di
Universitas Multimedia Nusantara, yang telah membimbing penulis selama
menyelesaikan laporan kerja magang dengan baik dan tepat waktu.
2. Ibu Minar Yuliawati dan Bapak Prasetyo selaku Senior Advisor dan President
Director dari PT. Prasasta Cipta Artha yang telah memberikan kesempatan
serta bimbingan bagi penulis untuk belajar di Prasasta selama tiga bulan.
Aktivitas junior consultant..., Jessica Putri Leona Setiawan, FIKOM UMN, 2014
iii
3. Kak Valbona Raissa selaku corporate secretary dan HRD dari PRM yang
bersedia menerima penulis di PRM, serta memberikan banyak bantuan selama
penulis melaksanakan kerja magang.
4. Kak Geraldo Oryza, Kak Anissa Endah, Kak Tia Witiani, Kak Iqbal Zakky,
dan Kak Wilden Billy, selaku Consultant yang telah banyak memberikan
bimbingan serta tugas-tugas yang menjadi pengalaman serta pengetahuan
berharga bagi penulis selama menjalani kerja magang.
5. Staff PRM lainnya, Kak Ivan, Kak Yenny, Mas Aris yang juga telah banyak
membantu dan memberikan pengalaman yang tak terlupakan.
6. Teman – teman magang senasib seperjuangan, Maria Natashia, Meilysan
Nutri, Eunike Handjojo, Evani Puspitaningrum yang telah saling memberikan
dukungan satu sama lain dan mendukung penulis juga dalam melaksanakan
praktik kerja magang selama tiga bulan.
7. Teman – teman, Gloria Putri Angelina, Alexandra Michelle, Maria Natashia,
Novi Wati, Meilysan Nutri, Michelle, Citra Sitta, Edo Fernando, Avil
Ardendo, yang telah banyak memberikan bantuan, dukungan, dan menjadi
penyemangat selama proses magang dan penyusunan laporan kerja magang.
8. Seluruh dosen dan staff akademik Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas
Multimedia Nusantara yang telah membimbing dan memberikan materi
perkuliahan kepada penulis.
9. Seluruh teman-teman di Universitas Multimedia Nusantara, yang tidak bisa
penulis sebutkan satu per satu, atas bantuan dan dukungannya.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu dalam penyusunan
Aktivitas junior consultant..., Jessica Putri Leona Setiawan, FIKOM UMN, 2014
iv
skripsi ini. Penulis menyadari adanya keterbatasan kemampuan, oleh karena itu
penulis mengharapkan saran dan juga kritik yang dapat membangun dari
pembaca. Namun, besar harapan penulis agar laporan kerja magang ini dapat
bermanfaat bagi pihak – pihak yang memerlukannya.
Jakarta, 7 Oktober 2014
Aktivitas junior consultant..., Jessica Putri Leona Setiawan, FIKOM UMN, 2014
v
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI Hlm
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
ABSTRAK i
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI v
DAFTAR TABEL vii
DAFTAR BAGAN viii
DAFTAR GAMBAR ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang 1
1.2.Maksud dan Tujuan Kerja Magang 5
1.3.Waktu dan Prosedur Keja Magang
1.3.1. Waktu Kerja Magang 5
1.3.2. Prosedur Kerja Magang 6
BAB II GAMBARAN UMUM PT. PRASASTA CIPTA ARTHA
2.1. Profil 7
2.2. Logo dan Filosofi 8
2.3.Visi dan Misi PT. Prasasta Cipta Artha 9
2.4. Bussines Unit PT. Prasasta Cpta Artha 9
2.5. Prasasta Reputation Management 12
2.5.1. Ruang Lingkup Prasasta Reputation Management 15
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG
3.1. Kedudukan dan Koordinasi 21
3.2. Tugas yang Dilakukan 22
3.3. Pembahasan
3.3.1. Media Relations
3.3.1.1. Media Monitoring 23
3.3.1.2. Media Relations Officer 24
Aktivitas junior consultant..., Jessica Putri Leona Setiawan, FIKOM UMN, 2014
vi
3.3.1.3. Media List 25
3.3.2 Media Training
3.3.2.1. Pitching 26
3.3.3. Viral Marketing & Online PR 28
3.3.3.1. Pitching 29
3.3.3.2. Budgeting 30
3.3.4. Strategic Planning
3.3.4.1. Formative Research 30
3.3.4.2. Proposal Making 32
3.3.5. Public Relations Writing
3.3.5.1. MC Cue Card 33
3.3.5.2. Minutes of Meeting 34
3.3.5.3 Transcript Making 34
3.3.5.4. Bio and CV Making 35
3.3.5.5. Report 36
3.3.5.6. Translating 38
3.3.5.7. Invitation 38
3.3.5.8 Talking Points 39
3.3.6. Events
3.3.6.1. Event Officer 40
3.3.6.2. Liaison Officer 40
3.4. Kendala yang Ditemukan 41
3.5. Solusi atas Kendala 42
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan 44
4.2. Saran
4.2.1. Saran Akademis 45
4.2.2. Saran Praktis 45
DAFTAR PUSTAKA 46
LAMPIRAN A – ADMINISTRASI KAMPUS
LAMPIRAN B – OUTPUT SELAMA PRAKTIK KERJA MAGANG
LAMPIRAN C – FOTO
CURRICULUM VITAE
Aktivitas junior consultant..., Jessica Putri Leona Setiawan, FIKOM UMN, 2014
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Timeline Pekerjaan Penulis 22
Aktivitas junior consultant..., Jessica Putri Leona Setiawan, FIKOM UMN, 2014
viii
DAFTAR BAGAN
Bagan 2.1 Struktur Organisasi Prasasta Reputation Management 13
Bagan 3.1 Kedudukan dan Koordinasi Penulis 21
Aktivitas junior consultant..., Jessica Putri Leona Setiawan, FIKOM UMN, 2014
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo Prasasta Reputation Management 8
Aktivitas junior consultant..., Jessica Putri Leona Setiawan, FIKOM UMN, 2014