administr as i

Bio Data :Lisbetty H.Tambunan

Sumatera Utara, 3 Oktober 1966

Tempat Tinggal di Jalan Taman Bendungan Jatiluhur VII No 6 Jakarta Pusat.

Kantor :

Direktorat Pemerintahan Desa dan Kelurahan

Seksi Administrasi Pemerintah Kelurahan

Jalan Pasar Minggu Km. 18 Jakarta04/10/23 1

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIAKEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PMDDIREKTORAT JENDERAL PMDDIREKTORAT PEMERINTAHAN DESA DAN KELURAHANDIREKTORAT PEMERINTAHAN DESA DAN KELURAHAN

PENGANGKATAN SEKDES MENJADI PNS

KEADAAN DAN MASALAH:JAM KANTOR TIDAK MENENTUADMINISTRASI PEMDES SEMRAUTPELAYANAN KEPADA MASYARAKAT KURANG

LATAR BELAKANG

REVITALISASI

JAM KANTOR HARUS BERJALAN KONTINIUADMINISTRASI PEMDES & KEUANGAN HARUS TERTIB APB DESA DAN PERDES HARUS BAIK KOORDINASI ANTAR APARAT DAN LEMBAGA DESA LAINNYA PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT MAKSIMAL

KEWENANGANKEWENANGANKAB. KE DESAKAB. KE DESA

ANALISIS KEMAMPUAN DESA UTK MELAKSANAKAN ANALISIS KEUANGAN YG DIHASILKAN EFFEKTIFITAS PENYELENGGARAAN

PENATAAN PENATAAN KEUANGANKEUANGAN

TATA CARA PENGELOLAAN PELAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN PENDISTRIBUSIAN KEUANGAN

RANC. APBDesa

MANAJEMEN MANAJEMEN PEMDESPEMDES

JAM PELAYANAN KANTOR ADM. SURAT MENYURAT

PEMBAGIAN TUGAS DAN FUNGSI KOORDINASI PROGRAM SEKTORAL DESA

PERUBAH PERUBAH FUNGSI BPDFUNGSI BPD

KOORDINASI ADMINISTRASI PEMBIAYAAN BPD

FASILITASI RANCANGAN PERDES KOORDINASI

MUSRENBANGMUSRENBANG

KEBUTUHAN STRATEGIS DESA MEKANISME

PERUMUSAN PROGRAM PEMBINAAN

PENGUATAN PEMDESPENGUATAN PEMDESDLM RANGKADLM RANGKA

UU.32/2004 & PP.72/2005UU.32/2004 & PP.72/2005

SEKDES MELAKUKAN :SEKDES MELAKUKAN :

GARIS BESAR SEKDESGARIS BESAR SEKDES

BERFUNGSIBERFUNGSI

MOTOR PENGGERAK ADMINISTRASI DESA (PERKANTORAN, KEUANGAN, PROGRAM, DSB)

PENCIPTAAN KONDISI YG SERASI ANTAR INSTANSI

PEMIKIR BAGI PENGEMBANGAN DESA

KONSEPTOR PERUMUSAN REGULASI YG AKAN DITETAPKAN

MOTIVATOR BAGI PELAKSANAAN PROSEDUR KETENTUAN

AGRIGATOR ADM. BAGI KEPENTINGAN MASYARAKAT BANYAK

PERLU PEMBEKALAN CAPACITY BUILDING

STUDY BANDING MODUL YG MEMADAI

ORGANISASI PEMDES

6

KADES

SEKDES- KEBIJAKAN

- ADMINISTRASI

Kaur – Pelayanan Adm

Kep. Seksi ( tugas teknis )

Kadus ( fungsi kewilayahan )

7

SEKDES

FUNGSI STAF BAGI PIMPINAN (FILTER

KEBIJAKAN)

FUNGSI PELAYANAN ADMINISTRASI :

- ADMINISTRASI

- KEUANGAN

- KEBIJAKAN/REGULASI

- SARANA PENDUKUNG ADM.

- DLL.

SEKDES DIHARAPKAN PAHAM :

8

- ADMINISTRASI

- KEUANGAN

- ADM. PEMBANGUNAN

- REGULASI

- MANAGEMENT ( KEPEMIMPINAN )

- DSB NYA.

PEDOMAN KERJA SEKRETARIS DESA YANG TELAH DIANGKAT MENJADI PNS

1.UNDANG-UNDANG 32/2004 TTG PEMERINTAHAN DAERAH2.PERATURAN PEMERINTAH NO. 72/2005 TTG DESA

3.PENGELOLAAN KEUANGAN DESA- PENYUSUNAN APB-DESA (PERMENDAGRI NO 37/ 2007)

4.PENYUSUNAN PERATURAN DESA (PERMENDAGRI 29/2006)

5.ADMINISTRASI DESA (PERMENDAGRI 32/2006)

6.PENYUSUNAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DESA (PERMENDAGRI 66/2007)

7.PENYUSUNAN LPPD (PERMENDAGRI 35/2007)

04/10/23 10

PEDOMAN ADMINISTRASI

DESA

Sesuai Dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun

2007

04/10/23 11

MAKSUD dan TUJUAN

• Maksud : Utk menata kembali pelaksanaan

Admin. Desa sehingga dapat bekerja lbh baik dlm menyelenggarakan Admin. Desa yg semakin luas dan

efektif sejalan dgn dinamika yg berkembang di masy.

Tujuan : Sebagai pedoman bagi aparat Pemerintah Desa dalam melakukan kegiatan pencatatan penyelenggaraan Pem. Desa.

04/10/23 12

Administrasi Desa :

“ Keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan Pemerintahan Desa pada buku Admistrasi Desa”

04/10/23 13

Pemerintahan Desa :

“ Penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh Pemerintah Desa dan Badan Permusyawaratan Desa dlm mengatur dan mengurus kepentingan masy. setempat yang diakui dan dihormati dalam sistem Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia”

Administrasi Umum;Administrasi Penduduk;Administrasi Keuangan;Administrasi Pembangunan;Administrasi BPD; danAdministrasi lainnya.

04/10/23 14

04/10/23 15

ADMINISTRASI UMUM

“ Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan pemerintahan desa pada Buku Administrasi Umum ”

ADMINISTRASI PENDUDUK

“Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penduduk dan mutasi penduduk pada Buku Administrasi Penduduk ”

04/10/23 16

ADMINISTRASI KEUANGAN

“ Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pengelolaan keuangan desa pada Buku Administrasi Keuangan ”

ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

“ Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pembangunan yang akan, sedang dan telah dilaksanakan pada Buku Administrasi Pembangunan ”

04/10/23 17

ADMINISTRASI PERMUSYAWARATAN DESA

“ Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai BPD ”

04/10/23 18

Bentuk Administrasi Umum

Buku Data Peraturan Desa; Buku Data Keputusan Kepala Desa; Buku Data Inventaris Desa; Buku Data Aparat Pemerintah Desa; Buku Data Tanah Milik Desa/Tanah Kas Desa; Buku Data Tanah di Desa; Buku Agenda; Buku Ekspedisi.

04/10/23 19

NO.

NOMOR DAN TANGGAL

PERATURAN DESA

TENTANGURAIAN SINGKAT

NOMOR DAN TANGGAL

PERSETUJUAN BPD

NOMOR DAN TANGGAL

DILAPORKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7

BUKU DATA PERATURAN DESA

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model A.1.)

04/10/23 20

BUKU DATA KEPUTUSAN KEPALA DESA

NO.

NOMOR DAN TANGGAL

KEPUTUSAN KEPALA DESA

TENTANG URAIAN SINGKATNOMOR DAN

TANGGAL DILAPORKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6


………………………………


………………………………

(Model A.2.)

04/10/23 21

NO.URUT

JENIS BARANG

/ BANGUN

AN

ASAL BARANG/BANGUNAN

KEADAAN BARANG/BA

NGUNAN AWAL TAHUN

TANGGAL PENGHAPUSAN

KEADAAN BARANG/BANGUANAN

AKHIR TAHUN

KET.

DIBELI SENDI

RI

BANTUAN SUMBANGAN

BAIKRUSA

KRUSA

KDIJUA

L

DISUM-BANG-KAN

TGL. PENGHA

-PUSAN

BAIK

RUSAK

PEMERINTAH

PROVINSI

KAB/KOT

A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16


………………………………


………………………………

BUKU DATA INVENTARIS DESA(Model A.3.)

04/10/23 22

BUKU DATA APARAT PEMERINTAH DESA

NO NAMA NIAP NIPJENIS

KELAMIN

TEMPAT DAN TGL

LAHIR

AGAMAPANGKAT

GOLO-NGAN

JABA-TAN

PEN-DIDIKAN TERAKHI

R

NOMOR DAN TANGGAL

KEPUTUSAN PENGANG-

KATAN

NOMOR DAN

TANGGAL KEPUTUSA

N PEMBERHE

N-TIAN

KET

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13


………………………………


………………………………

(Model A.4.)

04/10/23 23

BUKU DATA TANAH MILIK DESA/ TANAH KAS DESA


………………………………


………………………………

NO

ASAL TANAH MILIK

DESA/TANAH KAS

DESA

NOMOR SERTIFI

KAT BUKU

LETTER C/PERS

IL

LUAS

(HA)

KLAS

PEROLEHAN TKD JENIS TKDPATOK TANDA BATAS

PAPAN NAMA

LOKASI

PERUNTUKKAN

KET

ASLI MILIK DESA

BANTUAN

LAIN-LAIN

TGL

PEROLEHAN

SAWAH

TEGAL

KEBUN

TAMBAK/KOLAM

TANAH

KERING/

DARAT

PEMRTH.

PROP

KAB/

KOTA

ADA

TDKADA

ADA

TDKADA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141

516

1718

1920 21 22 23

(Model A.5.)

04/10/23 24

NO URUT

NAMA PER-ORANGAN

BADAN

HUKUM

JML (M²)

STATUS HAK TANAH (M²) PENGGUNAAN TANAH (M²)

SUDAH BERSERTIFIKAT

BELUM BERSERTIFI

KATNON PERTANIAN PERTANIAN

HM

HGB

HP

HGU

HPL

MA

VI TN

PERU MAHAN

PER DAGANG AN

PER KAN

TORAN

INDUS TRI

FASI LI TAS UMUM

SA WAH

TEGALAN

PERKEBUNAN

PETER NAKAN/PERI KANAN

HUTAN BELU

KAR

HUTAN

LEBAT /LIN DUNG

TANAH KO SONG

LAIN-

LAIN

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11 121

314 15 16

1718 19 20 21 22 23


………………………………


………………………………

BUKU DATA TANAH DI DESA(Model A.6.)

04/10/23 25

NO.

TANGGAL

SURAT MASUK SURAT KELUAR

KETSURAT

PENGIRIM ISI SINGKAT ISI SINGKAT

TANGGAL/NOMOR

PENGIRIMAN

TUJUANNOMOR

TANGGAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


………………………………


………………………………

BUKU AGENDA(Model A.7.)

04/10/23 26

BUKU EKSPEDISITahun……….

(Model A.8.)

NOMOR

URUT

TANGGAL PENGIRIMAN

TANGGAL DAN NOMOR SURAT

ISI SINGKAT SURAT YANG DIKIRIM

TUJUAN SURAT KETERANGAN

1 2 3 4 5 6


………………………………


………………………………

04/10/23 27

Bentuk Administrasi Penduduk Buku Data Induk Penduduk Desa; Buku Data Mutasi Penduduk Desa; Buku Data Rekapitulasi Jumlah Penduduk

Akhir Bulan; Buku Data Penduduk Sementara.

04/10/23 28

BUKU DATA INDUK PENDUDUK DESATahun …….


………………………………


………………………………

(Model B.1.)

NO

NAMA LENGKAP/

PANG-GILAN

JENIS KE-LAMIN

STATUS PER

KAWIN AN

TEMPAT & TANGGAL LAHIR

AGA MA

PDDK TER

AKHIR

P’KERJAAN

DPTBACA HRF

KE WAR GA NEGARA

AN

ALAMAT LENGKAP

KDDKN DLM KE LUARGA

NMR KTP

NMR KSK

KET.TEM-

PAT LAHIR

TANG-GAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

04/10/23 29

BUKU DATA MUTASI PENDUDUK DESABulan ……. Tahun ……


………………………………


………………………………

(Model B.2.)

NO.

NAMA LENGKAP/ PANGGILA

N

TEMPAT & TANGGAL LAHIR

JENIS KELAMI

N

KEWARGA

NEGARAAN

PENAMBAHAN PENGELUARAN

KET.

TEMPATTANGG

ALDATANG

DARITANGGAL LAHIR

TANGGAL

PINDAH KE

TANGGAL

MATI

TANGGAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

04/10/23 30

BUKU DATA REKAPITULASI JUMLAH PENDUDUK

Tahun ……….


………………………………


………………………………

NO

NAMA DUSUN/ LINGKUN

GAN

JML PENDUDUK AWAL BLN TAMBAHAN BULAN INI PENGURANGAN BULAN INIJML PENDUDUK AKHIR BLN

KET

JML KK

WNA WNI

JML ANGG KEL.

JML JIWA

(3+8)

LAHIR DATANG MATI PINDAH

L P L P

WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI

JML

KK

JML ANGGO

TA KELUAR

GA

JML JIWA

(30+31)P L P L P L P L P L P L P L P L P L P

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30 31 32 33

(Model B.3.)

04/10/23 31

BUKU DATA PENDUDUK SEMENTARA


………………………………


………………………………

No Nama

lengkap

Jenis Kelami

n

Nomor

identitas

/ tand

a pengenal

Tempat dan tanggal

lahir/ umu

r

Pekerjaan

Kewarganegaraan

Datang

dari

Maksud

kedatangan

Nama

dan Alamat

yang didatangi

Datang

tanggal

Pergi tanggal

Keterangan

LK PR Kebangsaan

Keturunan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

(Model B.4.)

04/10/23 32

Bentuk Administrasi Keuangan Desa Buku Anggaran Penerimaan; Buku Anggaran Pengeluaran Rutin; Buku Anggaran Pengeluaran Pembangunan; Buku Kas Umum; Buku Kas Pembantu Penerimaan; Buku Kas Pembantu Pengeluaran Rutin; Buku Kas Pembantu Pengeluaran

Pembangunan.

04/10/23 33

BUKU ANGGARAN PENERIMAAN


………………………………

………,……….,………BENDAHARAWAN DESA …………….

………………………………

KODE ANGGARA

NURAIAN / KEGIATAN

JUMLAH(RP)

KETERANGAN

1 2 3 4

JUMLAH

(Model C.1.a)

04/10/23 34

BUKU ANGGARAN PENGELUARAN RUTIN


………………………………


………………………………

KODE ANGGARAN

URAIAN / KEGIATANJUMLAH

(RP)KETERANGAN

1 2 3 4

JUMLAH

(Model C.1.b)

04/10/23 35

BUKU ANGGARAN PENGELUARAN PEMBANGUNAN


………………………………


………………………………

KODE ANGGARAN

URAIAN / KEGIATANJUMLAH

(RP)KETERANGAN

1 2 3 4

JUMLAH

(Model C.1.c)

04/10/23 36

BUKU KAS UMUM


………………………………


………………………………

PENERIMAAN PENGELUARAN

TANGGAL URAIANNOMO

R BUKTI

POS / KODE

ANGGARAN

JUMLAH(Rp)

TANGGAL

URAIANNOMOR BUKTI

POS/KODE ANGGARAN

JUMLAH(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

JUMLAH JUMLAH

(Model C.2)

04/10/23 37

BUKU KAS PEMBANTU PENERIMAAN


………………………………


………………………………

TGL URAIAN NOMOR BUKTI

POS/KODE ANGGARAN

JUMLAH (Rp)

I (Rp) II (Rp)III

(Rp)IV (Rp)

V (Rp)

VI (Rp)

VII (Rp)

VIII (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

JUMLAH

(Model C.3.a)

04/10/23 38

BUKU KAS PEMBANTU PENGELUARAN RUTIN


………………………………


………………………………

TANGGAL

URAIANNOMOR BUKTI

POS/KODE ANGGARAN

JUMLAH (Rp)

I(Rp)

II(Rp)

III(Rp)

IV(Rp)

V(Rp)

VI(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

JUMLAH

(Model C.3.b)

04/10/23 39

BUKU KAS PEMBANTU PENGELUARAN PEMBANGUNAN


………………………………


………………………………

TANGGAL

URAIANNOMOR

BUKTI

POS/KODE ANGGARAN

JUMLAH (Rp)

I(Rp)

II(Rp)

III(Rp)

IV(Rp)

V(Rp)

VI(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

JUMLAH

(Model C.3.c)

BAB XIIKETENTUAN PENUTUP

Pasal 28

Dengan berlakunya peraturan ini, semua ketentuan yang mengatur mengenai pengelolaan keuangan desa khususnya lampiran pada Model Buku Adminsitrasi Keuangan Desa dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2006 tentang Pedoman Administrasi Desa harus menyesuaikan ketentuan sebagaimana dimaksud dalam peraturan ini.

Pasal 29

Semua ketentuan yang mengatur mengenai Pengelolaan keuangan desa wajib menyesuaikan dengan berpedoman pada Peraturan ini paling lambat 6 (enam) bulan.

Pasal 30

Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

04/10/23 41

Bentuk Administrasi Keuangan Desa Buku Kas Umum ; Buku Kas Pembantu Perincian Objek

Pengeluaran ; Buku Kas Pembantu Perincian Objek

Penerimaan; Buku Kas Harian Pembantu ; Buku Pajak PPn/PPh ;

NO. TGL KODE REKENING URAIAN PENERIMAAN(Rp.)

PENGELUARAN

(Rp.)1 2 3 4 5 6

JUMLAHJumlah bulan/tanggal Rp. Rp.Jumlah sampai bulan lalu/tanggal Rp. Rp.Jumlah semua s/d bulan /tanggal Rp. Rp.Sisa kas Rp.Pada hari ini tanggal ..............., 200..Oleh kami didapat dalam kas Rp. .................( ......................................................................................dengan huruf)Terdiri dari:Tunai Rp. ...............Saldo Bank Rp. ...............Surat berharga Rp. ...............

BUKU KAS UMUM

DESA……….. KECAMATAN…………TAHUN ANGGARAN…………..

Cara Pengisian: Kolom 1 diisi dengan nomor urut penerima kas atau pengeluaran kas Kolom 2 diisi dengan tanggal penerimaan kas atau pengeluaran kas Kolom 3 diisi dengan kode rekening penerimaan kas atau pengeluaran kas Kolom 4 diisi dengan uraian penerimaan kas atau pengeluaran kas Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah penerimaan kas Kolom 6 diisi dengan jumlah rupiah pengeluaran kas

MENGETAHUIKEPALA DESA,

(Nama Lengkap)

....................., tanggal....................BENDAHARA DESA,

(Nama Lengkap)

BUKU KAS PEMBANTU PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN

DESA .......................... KECAMATAN ………………………..TAHUN ANGGARAN ……………………

DESA .......................... KECAMATAN ………………………..TAHUN ANGGARAN ……………………

NO.URUT

NOMOR BKU PENGELUARAN

TANGGAL PENGELUARA

N

NOMOR SPP & BUKTI PENGELUARAN LAINNYA

JUMLAH(Rp.)

1 2 3 4 5

J U M L A HJumlah bulan ini Rp.Jumlah s/d bulan lalu Rp.Jumlah s/d bulan ini Rp.


(Nama Lengkap)


(Nama Lengkap)

Cara Pengisian:Kolom 1 diisi dengan nomor urut Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU pengeluaran Kolom 3 diisi dengan Tanggal Pengeluaran SPP/Bukti Pengeluaran lainnyaKolom 4 diisi dengan Nomor SPP/Bukti Pengeluaran lainnyaKolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran SPP/Bukti Pengeluaran lainnya

DESA .......................... KECAMATAN ………………………..TAHUN ANGGARAN ………………………

BUKU KAS PEMBANTU PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN

NO.URUT

NOMOR BKU PENERIMAAN

TANGGAL SETOR

NOMOR STS & BUKTI PENERIMAAN LAINNYA

JUMLAH(Rp.)

1 2 3 4 5

Jumlah bulan ini Rp.Jumlah s/d bulan lalu Rp.Jumlah s/d bulan ini Rp.


(Nama Lengkap)


(Nama Lengkap)

Cara Pengisian:Kolom 1 diisi dengan nomor urut Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnyaKolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnyaKolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Setoran STS/Bukti penerimaan lainnya

BUKU KAS HARIAN PEMBANTU

DESA .......................... KECAMATAN ………………………..TAHUN ANGGARAN ……………………….


NO.URUT

TANGGAL URAIAN PENERIMAAN

(Rp.)

PENGELUARAN

(Rp.)

SALDO(Rp.)

1 2 3 4 5 6

J U M L A H


(Nama Lengkap)


(Nama Lengkap)

Cara Pengisian:Kolom 1 diisi dengan nomor urut penerima atau pengeluaran kas pengeluaranKolom 2 diisi dengan tanggal penerimaan atau pengeluaran kas pengeluaranKolom 3 diisi dengan uraian penerimaan kas atau pengeluaran kasKolom 4 diisi dengan jumlah rupiah penerimaan kasKolom 5 diisi dengan jumlah rupiah pengeluaran kasKolom 6 diisi dengan saldo buku kas bendahara.

BUKU PAJAK PPN/PPH



NO.URUT

TANGGAL URAIAN PEMOTONGAN

(Rp.)

PENYETORAN(Rp.)

SALDO(Rp.)

1 2 3 4 5 6

J U M L A H


(Nama Lengkap)


(Nama Lengkjap)

Cara Pengisian:Kolom 1 diisi dengan nomor urut Pemotongan atau Penyetoran PajakKolom 2 diisi dengan tanggal Pemotongan atau Penyetoran PajakKolom 3 diisi dengan uraian Pemotongan atau Penyetoran PajakKolom 4 diisi dengan jumlah rupiah Pemotongan PajakKolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Penyetoran PajakKolom 6 diisi dengan saldo Pemotongan atau Penyetoran Pajak.

MENTERI DALAM NEGERI a.i.,

WIDODO A.S..

04/10/23 47

Bentuk Administrasi Pembangunan Buku Rencana Pembangunan; Buku Kegiatan Pembangunan; Buku Inventaris Proyek; Buku Kader-Kader Pembangunan.

04/10/23 48

NO.

NAMA PROYEK/

KEGIATANLOKASI

SUMBER BIAYA

JUMLAH

PELAKSANA

MANFAAT

KETERANGANPEME

RINTAH.PROVIN

SI

KAB/KOT

ASWADAYA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

MENGETAHUI

KEPALA DESA ………………………………

………,……….,………

SEKRETARIS DESA ………………………………

Buku Rencana Pembangunan(Model D.1.)

04/10/23 49

BUKU KEGIATAN PEMBANGUNAN

No.NAMA

PROYEKVOLUME

SUMBER DANA/BESARAN BIAYA

JUMLAH WAKTU

SIFAT PROYEK

PELAKSANA KET.

PEMERINTAH PROVINSI KAB/KOTASWADAY

ABARU LANJUTAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

MENGETAHUI

KEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………

SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model D.2.)

04/10/23 50

BUKU INVENTARIS PROYEK

NO. JENIS/NAMA PROYEK VOLUME BIAYA LOKASI KETERANGAN

1 2 3 4 5 6

MENGETAHUI


………………………………

………,……….,………


………………………………

(Model D.3.)

04/10/23 51

BUKU KADER-KADER PEMBANGUNAN

NO. NAMA UMURJENIS KELAMIN

PENDIDIKAN/KURSUS

BIDANG ALAMATKETERANGA

N

1 2 3 4 5 6 7 8

MENGETAHUI


………………………………

………,……….,………


………………………………

(Model D.4.)

04/10/23 52

Bentuk Administrasi BPD

Buku Data Anggota BPD; Buku Data Keputusan BPD; Buku Data Kegiatan BPD; Buku Data Agenda BPD; Buku Data Ekspedisi BPD.

04/10/23 53

BUKU DATA ANGGOTA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA

NO.

NAMA LENGKA

P

JENIS KELAMI

N

TEMPAT & TGL. LAHIR

AGAMA

JABATAN

PEN-DIDIKAN TERAKHI

R

KEPUTUSAN PENGANGKAT

AN

KEPUTUSANPEMBERHENTIAN

KET.

TEMPAT

TANGGAL

TANGGAL

NOMOR

TANGGAL

NOMOR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

MENGETAHUI


………………………………

………,……….,………


………………………………

(Model E.1.)

04/10/23 54

BUKU DATA KEGIATAN BPD

NO.

TENTANG PELAKSANA POKOK-POKOK KEGIATAN HASIL KEGIATAN KETERANGAN

1 2 3 4 5 6

MENGETAHUI


………………………………

………,……….,………


………………………………

(Model E.3.)

04/10/23 55

BUKU DATA KEPUTUSAN BPD

NO.

TANGGAL DAN NOMOR KEPUTUSAN

TENTANG URAIAN SINGKAT KETERANGAN

TANGGAL NOMOR

1 2 3 4 5 6

MENGETAHUI


………………………………

………,……….,………


………………………………

(Model E..2.)

04/10/23 56

BUKU DATA AGENDA BPD

NO.

TANGGAL

SURAT MASUK SURAT KELUAR

KETERANGAN

SURAT

PENGIRIM

ISI SINGKATISI SINGK

AT

TANGGALPENGIRIMA

N TUJUANNOMOR TANGGAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

MENGETAHUI


………………………………

………,……….,………


………………………………

(Model E.4.a)

04/10/23 57

BUKU EKSPEDISI.

………,……….,………


………………………………

MENGETAHUI


………………………………

64321

KETERANGANSURAT YANG

DITUJUISI SINGKAT SURAT

YANG DIKIRIMTANGGAL DAN NOMOR SURAT

TANGGAL PENGIRIMAN

NOMOR URUT

5

(Model E.4.B)

04/10/23 58

Pembinaan & Pengawasan

oleh Pemerintah Kab/Kota

Menetapkan pengaturan yg berkaitan dgn Admin. Desa

Memberikan pedoman teknis pelaksanaan Admin. Desa

Memberikan bimbingan, supervisi dan konsultasi pelaksanaan Admin. Desa

Melakukan evaluasi & pengawasan adm desa

ARSIP DESA

Pengertian Arsip Desa:

Rekaman Kegiatan atau Peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan

perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh

Pemerintahan Desa

04/10/23 60

JENIS-JENIS ARSIP

Arsip Dinamisarsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hariTerdiri dari: arsip aktif dan arsip in-aktif

Arsip StatisTidak digunakan secara langsung untuk perencanaan dan penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara tetapi mempunyai nilai pertanggungjawaban nasional

61

PERAN ARSIP DESA Tertib administrasi

Dasar penyusunan perencanaan pembangunan desa

Dasar penyusunan kebijakan pemerintahan desa

Masukan bagi Pemerintah Kabupaten/Kota dan Provinsi dalam menyusun kebijakan dan anggaran untuk desa

administr as i

Documents