ANGGARAN DASAR/ANGGARAN RUMAH TANGGA

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

UNIVBERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

ANGGARAN DASAR

Bab I

NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN

Pasal 1: NAMA

Organisasi ini bernama

Paduan Suara Mahasiswa Universitas Atma Jaya Yogyakarta

(PSM UAJY)

Pasal 2: WAKTU

Organisasi ini didirikan di Yogyakarta, pada tanggal 14 oktober 1983 untuk waktu yang tidak terbatas.

Pasal 3: TEMPAT KEDUDUKAN

Organisasi ini berkedudukan di Yogyakarta-Daerah Istimewa Yogyakarta,Indonesia

Bab II

YURISDIKSI, ASAS, CIRI DAN SIFAT

Pasal 1: YURISDIKSI

Organisasi ini disahkan sebagai Unit Kegiatan Mahasiswa, di bawah Bagian Kemahasiswaan dan bertanggung jawab kepada Wakil Rektor III

Pasal 2: ASAS

Organisasi ini berdasarkan dasar-dasar nilai Universitas Atma Jaya Yogyakarta sebagai salah satu unit Kegiatan Mahasiswa UAJY

Pasal 3: CIRI

Organisasi ini dibentuk dari kesediaan berorganisasi dari mahasiswa/i UAJY yang memiliki minat dan bakat menyanyi dalam paduan suara

Pasal 4: SIFAT

Organisasi ini bersifat kekeluargaan, aktif berkarya, mengembangkan potensi masing-masing anggota dalam bidang musik khususnya olah vokal, berorientasi pada pencapaian prestasi

kelompok dan tidak mencari keuntungan finansial pribadi.

Bab III

MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan organisasi ini adalah:

Untuk menjadi wadah pengembangan diri anggotanya dalam bidang seni olah vokal, khususnya paduan suara, sekaligus memungkinkan anggotanya belajar berorganisasi,

berstrategi, beraktualisasi diri dalam pencapaian pribadi dan kelompok/organisasi

Bab IV

USAHA

Untuk mencapai maksud dan tujuannya, organisasi ini akan lebih menggiatkan anggotanya untuk dapat bersosialisasi. Mengadakan Aktifitas/kegiatan yang bertujuan menggali potensi

organisasi dari potensi Anggota sendiri.

Bab V

ATURAN PERALIHAN DAN PENUTUP

Pasal 1:

Hal-hal lain yang belum diatur dalam Anggaran Dasar ini akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.

Pasal 2:

Apabila kemudian hari dapat kekurangan atau kekeliruan dalam Anggaran Dasar ini, akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya oleh Musyawarah Anggota, diakhir periode

kepengurusan yang berjalan.

Pasal 3

Anggaran Dasar ini disusun dan dirumuskan oleh TimPerumus yang adalah Pengurus Harian PSM UAJY periode 2010-2011.

Pasal 4:

Anggaran Dasar ini ditetapkan di Yogyakarta pada tanggal 14 Januari 2011

Pasal 5:

Anggaran Dasar ini dikukuhkan pada pertemuan/Rapat Perumusan/Rapat Kerja, tanggal 21 Januari 2011

ANGGARAN RUMAH TANGGA

Bab I

KEANGGOTAAN

Pasal 1: JENIS-JENIS ANGGOTA

Ayat 1:

Anggota Simpatisan adalah anggota yang telah lulus seleksi Penerimaan Anggota Baru PSM UAJY

Ayat 2:

Anggota inti adalah anggota simpatisan yang telah dilantik

Ayat 3:

Anggota Aktif adalah anggota inti yang bersedia berpartisipasi aktif selama periode kepengurusan 1 2 tahun

Ayat 4:

Anggota Pasif adalah anggota inti yang tidak bersedia berperan aktif pada periode kepengurusan 1 tahun

Pasal 2: PERSYARATAN KEANGGOTAAN

Ayat 1:

Anggota harus merupakan Mahasiswa/i Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang sedang menempuh semester 1-5 saat mendaftar.

Ayat 2:

Untuk dapat menjadi Anggota Simpatisan, harus mengikuti seleksi Penerimaan Anggota Baru dan berhasil lolos seleksi materi serta berkomitmen kuat untuk memajukan organisasi.

Ayat 3:

Untuk dapat menjadi Anggota Inti, anggota simpatisan harus dan menjadi anggota. aktif minimal 1 tahun pertama (DIHILANGKAN) Anggota simpatisan yang tidak menjadi anggota

inti secara otomatis dikeluarkan dari keanggotaan PSM UAJY.

Ayat 4:

Untuk dapat menjadi Anggota Aktif harus menandatangani kontrak keaktifan selama periode 1 2 tahun.

Ayat 5:

Kontrak keaktifan meliputi kesediaan memenuhi kewajiban anggota aktif yang diatur dalam pasal 3, dan disahkan dengan tanda tangan anggota serta diketahui oleh Ketua Umum Periode

berjalan dan dibubuhi cap asli. Kontrak berlaku selama 1 2 tahun periode dan diperbaharui setiap periode kepengurusan baru.

Ayat 6:

Seluruh anggota harus menerima, tunduk, dan patuh pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga organisasi.

Pasal 3: HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

Hak-hak Anggota

Ayat 1:

Seluruh anggota berhak memberikan saran dan pendapat.

Ayat 2:

Seluruh anggota berhak dipilih dan memilih dalam Kepengurusan Organisasi maupun kepanitiaan kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi.

Ayat 3:

Seluruh anggota berhak menggunakan fasilitas organisasi,

Ayat 4:

Anggota aktif berhak meminta surat keterangan aktif dari organisasi.

Ayat 5:

Anggota aktif berhak menerima sertifikat aktif dari organisasi.

Ayat 6:

Anggota aktif berhak mengajukan cuti selama 30 hari dalam satu semester.

Kewajiban Anggota

Ayat 5 7:

Seluruh anggota wajib mematuhi peraturan-peraturan, ketentuan-ketentuan dan tata tertib organisasi serta menjaga dan menjunjung tinggi nama baik organisasi.

Ayat 6 8:

Anggota simpatisan wajib mengikuti Pelatihan Dasar Organisasi dan Pelantikan Anggota Baru dan terlibat aktif dalam konser perdana.

Ayat 7 9:

Anggota aktif memiliki kewajiban:

1. Wajib memenuhi 75% presensi selama 1 semester 1 periode2. Wajib terlibat aktif dalam tugas protokoler Universitas, yaitu: Upacara Wisuda,

Upacara Hari Kemerdekaan RI, Upacara Dies Natalis UAJY3. Wajib terlibat aktif dalam kegiatan terencana selama periode 1 2 tahun kepengurusan

4. Wajib terlibat aktif dalam kegiatan tidak terencana yang telah disepakati bersama dalam musyawarah anggota

5. Wajib menjadi bagian dan berperan aktif dalam Kepengurusan

Pasal 4: SYARAT DAN KETENTUAN CUTI

Ayat 1:

Anggota aktif yang akan mengajukan cuti wajib mengisi dan menandatangani formulir permohonan cuti dan ditandatangani oleh pemohon dan Ketua Umum periode yang berjalan.

Ayat 2:

Yang berhak mengajukan cuti adalah anggota aktif yang sedang menjalani skripsi, kuliah kerja nyata (KKN), kuliah kerja lapangan (KKL) atau kuliah/kerja praktek (KP), mengalami

sakit keras, memiliki anggota keluarga inti yang sakit keras/meninggal, hamil, mengikuti pertukaran pelajar, dan perlombaan.

Ayat 3:

Anggota aktif yang ingin mengajukan cuti karena mengikuti event tertentu wajib melampirkan surat keterangan dari institusi/ organisasi yang bersangkutan.

Ayat 4:

Cuti tidak berlaku ketika sedang terlibat dalam program kerja PSM, yaitu kosner tahunan dan kompetisi

Ayat 5:

Dalam 6 bulan hanya diperbolehkan mengambil sekali cuti dan tidak diizinkan memperpanjang waktu cuti.

Ayat 6:

Apabila ketentuan cuti dialnggar akan mendapat surat peringatan (SP). Apabila tidak diindahkan akan mendapat SP 2 dan teguran langsung dari Pengurus Harian periode yang berjalan. Apabila SP 2 tidak diindahkan, makia yang bersangkutan akan di non-aktifkan

sebagai anggota.

Pasal 4 5: BERAKHIRNYA STATUS KEANGGOTAAN

Ayat 1:

Seluruh anggota akan berakhir keanggotaannya apabila meninggal dunia, atau diberhentikan oleh Pengurus.

Ayat 2:

Anggota aktif dapat diberhentikan status keaktifannya oleh Pengurus dan dialihkan statusnya menjadi anggota pasif

Ayat 3:

Pemberhentian terhadap Anggota harus diawali oleh peringatan dari pengurus dan diputuskan oleh Pengurus.

Ayat 4:

Anggota yang diberhentikan keanggotaannya, dapat membela dirinya kepada Pengurus, apabila diperlukan bahkan sampai pada musyawarah Anggota.

Ayat 5:

Apabila anggota yang diberhentikan keanggotaannya ingin kembali menjadi anggota PSM UAJY, maka harus mengikuti seleksi Penerimaan Anggota Baru di periode selanjutnya.

Bab II

KEPENGURUSAN

Pasal 1: PENGURUS HARIAN

Ayat 1:

Pengurus Harian terdiri dari Anggota Aktif

Ayat 2:

Pengurus Harian Utama (Dihilangkan) berjumlah 5 6 orang, terdiri atas Ketua Umum, Sekretaris, Bendahara, Ketua Bidang 1, Ketua Bidang 2, Ketua Bidang 3.

Ayat 3:

Pengurus Harian Utama (Dihilangkan) dalam penyelenggaraan organisasi dibantu oleh Pengurus Harian yang lain, yang tergabung dalam 4 seksi, yaitu Seksi Materi, Seksi

Keanggotaan, Seksi Sistem Informasi, Publikasi, dan Dokumentasi (SIPD), dan Seksi Inventaris. Masing-masing seksi terdiri atas Koordinator Seksi dan Anggota Seksi.

PASAL 2: STRUKTUR DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS HARIAN

Ayat 1:

Ketua Umum memegang tanggung jawab utama atas semua kegiatan yang dilakukan PSM UAJY, dan berperan sebagai koordinator umum sebagai pusaran informasi dan pengarah

utama.

Ayat 2:

Sekretaris bertanggung jawab atas pembuatan surat-surat, inventarisasi surat-surat keluar dan masuk berdasarkan no. Surat, pembuatan proposal, kegiatan administrasi yang berkaitan

dengan kesekretariatan umum.

Ayat 3:

Bendahara bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan PSM UAJY, pemegang rekening PSM UAJY, dan bertanggung jawab atas keputusan-keputusan yang berkaitan dengan keluar-

masuknya uang, dan atas proses perancangan anggaran yang berkaitan dengan pihak universitas.

Ayat 4:

Ketua Bidang 1 bertanggung jawab mengkoordinasi Seksi Materi dan Seksi Keanggotaanm, sedangkan Ketua Bidang 2 bertanggung jawab untuk mengkoordinasi Seksi SIPD dan

Inventarisasi. Ketua Bidang 3 bertanggung jawab terhadap usaha pendanaan organisasi. Tugas masing-masing Seksi bersifat dinamis sesuai dengan situasi dan kondisi.

Ayat 5:

Jika ada event yang diselenggarakan oleh Organisasi, maka dibentuk kepanitiaan di luar Pengurus Harian yang kemudian disebut sebagai Panitia Kegiatan

Ayat 6:

Pengurus Harian Utama (Dihilangkan) boleh merangkap tugas menjadi Panitia Kegiatan yang diselenggarakan oleh Organisasi kecuali Ketua Umum. Ketua Umum tidak diperbolehkan

merangkap tugas dalam kepanitian sebagai Panitia Inti dan Koordinator Seksi.

Pasal 4: PEMBENTUKAN PENGURUS HARIAN BARU

Ayat 1:

Mekanisme Pemilihan Kandidat Calon Pengurus Harian Baru ditentukan oleh Pengurus Harian yang menjabat. Mekanisme pemilihan Pengurus Harian baru dibuat oleh PH menjabat

dan formatur yang dibentuk oleh PH menjabat

Ayat 2:

Kandidat Pengurus Harian Utama Baru harus memenuhi syarat sebagai berikut:

1. Telah menjadi anggota aktif selama minimal 2 periode kepengurusan2. Memiliki kemampuan dan kemauan berorganisasi yang baik

3. Memiliki loyalitas terhadap organisasi4. Belum pernah menjabat sebagai Pengurus Harian Utama

Ayat 3:Pengurus Harian Utama yang dipilih dari kandidat oleh anggota dalam Pemilihan Pengurus Harian Baru dengan mekanisme yang dibuat oleh Formatur, yang dibentuk oleh Pengurus

Harian Menjabat

PASAL 5: HAK, KEWAJIBAN, TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS

Ayat 1:Pengurus Organisasi berkewajiban membuat Program Kerja Organisasi untuk kepengurusan

tahun berikutnya.

Ayat 2:Pengurus Organisasi bertugas melaksanakan Program Kerja Organisasi.

Ayat 3:

Pengurus Organisasi dalam melaksanakan Program Kerja Organisasi berhak membuat kepanitiaan Kegiatan

Ayat 4:Pengurus Organisasi berkewajiban mengawasi pelaksanaan kerja kepanitiaan kegiatan

Ayat 5:Pengurus Organisasi berhak memberhentikan Anggota Simpatisan atau Anggota Inti yang

melakukan pelanggaran-pelanggaran terhadap ketentuan organisasi, dan mengabaikan peringatan dan teguran dari Pengurus.

Ayat 6:Pengurus Organisasi bertanggung jawab kepada Musyawarah Anggota

Pasal 6: MASA KEPENGURUSAN

Ayat 1:Masa jabatan Anggota Pengurus Organisasai adalah 2 1 tahun, dan dapat dipilih kembali.

Ayat 2:Anggota Pengurus Organisasi akan berakhir kepengurusannya apabila meninggal dunia atau

mengundurkan diri, yang selanjutnya ditunjuk pengganti sementara sempai musyawarah Anggota diadakan.

Ayat 3:Pengurus Organisasi dapat diberhentikan oleh Musyawarah Anggota dengan persetujuan

sekurang-kurangnya dua pertiga suara yang hadir

Bab IIIATURAN PERALIHAN/ PENUTUP

Pasal 1: Hal-hal lain yang belum ditetapkan dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan diatur dalam keputusan terpisah.

Pasal 2: Apabila kemudian hari terdapat kekurangan atau kekeliruan dalam Anggaran Rumah Tangga ini, maka akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya oleh musyawarah

Anggota diakhir periode kepengurusan yang berjalan

Pasal 3: Anggaran Rumah Tangga ini disusun dan dirumuskan oleh Tim Perumus sebagai Pengurus Harian PSM UAJY periode 2010-2011 2012-2013

Pasal 4: Anggaran Rumah Tangga ini ditetapkan di Yogyakarta, pada tanggal 14 Januari 2011.

Pasal 5: Anggaran Rumah Tangga ini dikukuhkan pada tanngal 21 Januari 2011

Tim Perumus:

Agnes Virgianti Ester Fredina Agustina Dhian Arinda Yolanda Fredericca Sekretaris Bendahara

Maria Mega Chyintia Rosaria Indah Herdi Wongso Freddyk Mabikafola Ketua Bidang 1 Ketua Bidang 2

Margaretha Lenny Rosanawati Arnold Giovanni Pinem

Ketua Umum

KETERANGAN:

MERAH: REVISI/TAMBAHAN

HIJAU: DIHILANGKAN

KUNING: PENYESUAIAN TANGGAL PENETAPAN

SKEMA I PEMILU UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PADUAN SUARA MAHASISWA

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

PEMILIHAN KANDIDAT PENGURUS HARIAN

-Penyebaran angket-Pensortiran hasil angket-Penentuan kandidat berdasarkan angket

PEMILU PENGURUS HARIAN BARU

-Orasi para kandidat-Pengumpulan suara-Penghitungan hasil suara

PENGURUS HARIAN BARU

-Penentuan Program Kerja selama 1 tahun kepengurusan

SKEMA II PEMILU UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PADUAN SUARA MAHASISWA

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

PEMILIHAN CALON PENGURUS HARIAN (PH)

-Penyebaran angket-Pendataan hasil angket-Penentuan calon PH berdasarkan angket, sejumlah PH yang dibutuhkan

PEMILIHAN PENGURUS HARIAN BARU

- Diskusi internal antar calon PH dan PH menjabat

PENGURUS HARIAN BARU

-Pelantikan dan Serah terima Jabatan

SKEMA PENGURUS HARIAN UNIT KEGIATAN MAHASISWAPADUAN SUARA MAHASISWA

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

KETUA UMUM Arnold Giovanni Pinem

KETUA BIDANG I PENGURUS HARIAN

PSM UAJY

SEKRETARIS Ester Fredina

BENDAHARA Yolanda Frederica

KETUA BIDANG III PENGURUS HARIAN

SEKSIMATERI

Koordinator

Bank Lagu

Sibelius

Pelatihan

Musikus

Translator

SEKSIKEANGGOTAA

N

Koordinator

Humas Internal

Humas Eksternal

SEKSI INVENTARISASI

KoordinatorNinyo

KonsumsiTea, Helmi, Sisca,

AnsarKostum

Ima, Hera, Petty, Jenny, CathyPerkap

Theo, Yogi, Bagas, Pungkas, Billy

SEKSI SIPD

Koordinator

Publikasi

Dokumentasi

KETUA BIDANG II PENGURUS HARIAN