about the pam(process analyst model) … · web viewketikkan nama file di kotak file name 4. klik...

Praktikum Sistem Informasi Manajemen

PERTEMUAN IMEMBUAT PROSES UTAMA

1. Materi a. Membuat Model Barub. Membuat dan Mendapatkan Prosesc. Membuat dan Mendapatkan External Entityd. Membuat Data Flow Menggunakan Objects

2. Teori Langkah pertama membuat Process Analyst Model (PAM) adalah membuat Proses Utama (root process). Ini merupakan kumpulan dari semua Fungsi(Function) dalam sistem yang akan di analisa. Sebagai contoh kita gunakan fungsi “Penerbitan”. Fungsi ini merupakan kumpulan dari beberapa fungsi lain yang mempunyai level dibawahnya dari kumpulan analisa.Fungsi “Penerbitan” menggambarkan transformasi data dari “Pengarang” dan “Toko Buku”. Dalam Model ini, Pengarang dan Toko Buku menunjukkan sebagai External Entity. External Entity merupakan pelaku/object yang mempunyai hubungan dengan proses lain sebagai sumber data yang akan diproses, atau sebagai penerima data hasil dari proses.External Entity aturan yang lebih dibandingkan dengan Proses. Sedangkan proses mempengaruhi data dengan merubahnya, dan External Entity hanya mengirimkan atau menerima data. Sebagai contoh, External Entity “Pengarang” adalah pengirim data dan External Entity “Toko Buku” adalah penerima data.Untuk mengirimkan data dari External Entity ke Process, anda perlu membuat Data Flow. Dan Data Flow adalah sebagai penghubung antar object dalam Model

a. Membuat Model BaruLangkah langkah membuat Model Baru adalah sebagai berikut :1. Klik dua kali icon program ProcessAnalyst sehinga window ProcessAnalyst di tampilkan seperti gambar dibawah ini

Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi 1

Menu

Tools Pallete

Toolbar


Sebelum menutup/mengakhiri program ProcessAnalyst, Anda akan menyimpan Model Baru.2. Pilih Menu File – Save AsWindow File Save As akan muncul3. Ketikkan Nama File di kotak File Name4. Klik OK

b. Membuat dan Mendapatkan ProsesSebagai contoh Anda akan membuat Proses “Penerbitan”

1. Klik Tool Process 2. Klik pada layer kerja. Process mempunyai nama Prcs_n dimana n adalah nomor

dari process yang dibuat

Anda dapat merubah nomor process dengan cara klik Menu – Dictionary - Renumber

3. Klik kanan mouse untuk menampilkan Process tool4. Klik dua kali simbol Process untuk menampilkan Properti Process5. Ketikkan “Penerbitan” dalam kotak Name6. Klik tombol pada baris Code untuk memberikan nama yang sama pada code

7. Klik tombol OKsehingga simbol Process menjadi seperti gambar berikut

c. Membuat dan Mendapatkan External EntityProcess Penerbitan merubah data yang diterima dari “Pengarang“ dan memberikan data kepada “Toko Buku”



Anda akan membuat External Entity “Pengarang”

1. Klik Tool External Entity 2. Klik Simbol kedalam layar kerja

3. Klik Kanan mouse untuk menampilkan Tool External Entity4. Klik dua kali simbol External Entity untuk menampilkan property5. Ketikkan “Pengarang” pada kotak Name6. Klik tombol dibaris Code untuk memebrikan nama yg sama pada code

7. Klik OK sehingga External Entity Pengarang menjadi seperti gambar berikut

8. Ulangi langkah 1 sampai dengan 7 untuk membuat External Entity “Toko Buku”

d. Membuat Data Flow Menggunakan ObjectsAnda akan menghubungkan Object dalam Proses Utama. Dalam langkah ini anda tentukan arah data kedalam Model. Anda akan membuat Data Flow antara External Entity Pengarang dan Proses Penerbitan.

1. Klik Tool Data Flow2. Klik Pengarang dan tahan klik kiri mouse3. Tarik data flow kearah Proses Penerbitan



4. Klik kanan untuk menampilkan Data Flow tool5. Klik dua kali simbol Data Flow untuk menampilkan property6. Ketikan “Proposal Naskah” kedalam kotak Name7. Klik tombol untuk memberikan nama yang sama

8. Klik OK sehingga akan menjadi seperti berikut

9. Ulangi langkah langkah diatas untuk membuat Data Flow dari Process Penerbitan ke External Entity Toko Buku sehingga akan menjadi seperti berikut :



PERTEMUAN IIDECOMPOSE PROSES UTAMA

1. Materia. Decompose Prosesb. Membuat dan Menghubungkan Prosesc. Menampilkan Diagram Prosesd. Membuat Control Flow

2. TeoriProses Utama adalah proses yang mem[inyai posisi paling atas pada bagan hirarki. Proses ini merupakan induk dari proses proses lain. Untuk meng identifikasi proses ini, anda harus membuat analisa lebih detail dari proses utama.Sebagai Model contoh, Proses “Penerbitan” meliputi dua proses

Hanya memilih Naskah yang akan diterbitkan Mencetak Naskah yang dipilih

Dua proses ini adalah mempunyai level lebih rendah dibandingkan dengan proses “Penerbitan”. Sebagai level Sub proses, anda harus membuat dua proses : Memilih dan Mencetak. Dimana terdapat dua data flow diantara dua proses tersebut.yaitu :

Data Flow Logical sebagai transfer data Data Flow Control sebagai komunikasi Order

a. Decompose ProsesAnda akan membuat Decompose Proses dan membuat Sub Proses1. Klik Tool Decomposition2. Klik Proses “Penerbit”Sub Proses “Penerbit” akan muncul dalam layar



Anda mempunyai Decompose dari Proses PenerbitDi dalam Window Subproses, Pengiriman Buku dan Proposal Naskah akan terlihat seperti gambar diatas.Anda akan mempelajari bagaimana mengatur data flow pada bagian berikunya.

b. Membuat dan Menghubungkan ProsesKetika anda melakukan decompose pada Proses Utama , maka akan dirubah kedalam bentuk Subproses dalam form Migrated Flow. Migrated flow menghubungkan ke level proses diatasnya.

Migrated Flow akan diubah menjadi: Simbol pada panah pada akhir, ini menandakan terhubung ke

proses level diatasnya. Tanda panah menandakan arah dari informasi

Tanda kurung siku pada nama arah, menunjukkan Migrated FlowSekarang anda akan membuat dua proses : “Pemilihan” dan “Mencetak”. Anda akan menghubungkannya ke Proses Utama dengan menggunakan Migrated Flow

1. Klik Tool Process 2. Klik pada Layar kerja, letakkan posisi seperti yang anda inginkan3. Klik Kanan Mouse untuk membatalkan Tool Process4. Klik dua kali pada simbol Proses yang telah dibuat untuk menampilkan Properti5. Ketikkan “Pemilihan” pada kotak Name6. Klik untuk memberikan nama yang sama pada Code



7. Klik pada kotak checkbox Lowerest level Ketika anda memilih checkbox Lowerest level berarti Proses tersebut tidak dapat di decompose menjadi subprocess

8. Klik OK9. Ulangi langkah 1 – 8 untuk membuat proses “Mencetak”

10. Klik Tool Data Flow 11. Klik Pocess “Pemilihan” kemudian geser mouse ke Process “Mencetak”12. Klik kanan13. Klik dua kali Data Flow yang telah dibuat14. Ketikkan “Pengiriman Naskah” pada kotak Name15. Klik untuk memberikan nama pada Code

16. Klik OK



17. Atur semua object yang ada sehingga seperti terlihat pada gambar berikut :

Anda telah mempunyai object koneksi dalam SubProcess untuk Proses Utama.

c. Menampilkan Diagram ProsesKetika proses Decompose Process berarti membuat Subprocess. Untuk mendapatkan Hirarki process dan tetap menampakkan semua model, anda dapat menggunakan Process Tree.

1. Pilih Menu – Dictionary – Subprocesses – Process TreeWindow Process Tree akan terlihat :

Process Tree memperlihatkan semua Process dan memungkinkan anda menemukan proses di diagram yang dengan menggunakan tombol Find.

2. Klik CloseWindow Process Tree tertutup



d. Membuat Control FlowDidalam subprocess, anda membuat Data Flow diantara dua proses “Pemilihan” dan “Mencetak”. Data Flow ini memberikan informasi tentang format, jumlah penggandaan, dan koleksi cetakan.Terdapat arah Informasi diantara “Pemilihan” dan “Mencetak”. Alur ini mempunyai urutan: “Naskah yang akan di Pilih harus di Cetak.” Ini bukan sebuah Data flow, tetapi merupakan sebuah “Control Flow”. Control Flow memberikan urutan dimana proses lain di mulai. Ini hanya dapat menghubungkan dua proses.

1. Klik Tool Data Flow2. Klik Proses “Pemilihan” kemudian geser mouse ke Proses “Mencetak”3. Klik Kanan mouse4. Klik dua kali pada simbol Data flow sehingga tampil window Data Flow property5. Ketikan “Order Cetak” pada kotak Name6. Klik untuk memberikan nama pada code7. Pilih “Control” pada dropdown listbox Type

Ini adalah perubahan dari Data Flow menjadi Control Flow. Anda hanya dapat melakukan ini karena Data flow tidak mengirimkan data, dan menghubungkan dua proses.

8. Klik OkControl Flow “Order Cetak” digambarkan dengan garis putus putus



PERTEMUAN IIIMEMBUAT DATA ITEM DAN DOMAINS

1. Materia. Membuat Data Itemb. Membuat Domainc. Memeriksa Parameter Pada Data Itemd. Menggunakan Domain Kedalam Data Iteme. Memberikan Data Item Pada Data Flow

2. TeoriData Item adalah unsure dasar informasi dalam Process Analyst Model (PAM). Didalam PAM Penerbit data itemnya adalah : format buku, tanggal terbit dan alamat took buku.Domain menyatakan tipe dari data item dalam project anda. Domain merupakan isi dimana data item dinyatakan valid. Domain mungkin dapat bersifat standard dari data item dan mengalami perubahan secara global dalam Model jika diperlukan.Anda dapat lebih menspesifikasikan dimana isi diperbolehkan untuk data item perubahan Checj Parameter. Check Parameter dapat minimal, maksimal atau tergantung perubahan.

a. Membuat Data ItemAnda akan membuat data item dari Buku, kemudian anda juga akan membuat data item yang lain pada PAM Penerbit :

1. Pilih Menu-Dictionary-List of Data Item2. Ketikkan “Judul” pada kolom Name3. Klik kolom code dan klik tombol untuk membrika nama pada kolom code

sama dengan nama kolom Name



4. Klik kolom Type dan klik tombol , sehingga muncul window “Standard Data Types”

5. Klik Radio Button Character6. Ketikkan “40” pada kotak Length untuk menentukan panjang judul maksimal 40

character

7. klik OKIsi A40 ditampilkan pada kolom type dari Data Item “Judul”

8. Ulangi langkah langkah diatas diatas untuk membuat data data item sebagai berikut:

Name Code Data Type Type CodeHarga HARGA Money; Length 5

Precision 2MN5,2

Koleksi KOLEKSI Variable CharacterLength 30

VA30

Tgl_Cetak TGL_CETAK Date DTgl_Publikasi TGL_PUBLIKASI Date DFormat FORMAT Number; Length 5

Precision 2N5,2

ISBN ISBN Number; Length 20 N20Nama_Toko_Buku NAMA_TOKO_BUKU Characters; Length 80 A80Nama_Pengarang NAMA_PENGARANG Characters; Length 80 A80Discount DISCOUNT Money; Length 5

Precison 2MN5,2

Jml_Eksemplar JML_EKSEMPLAR Number; Length 6 N6

9. Klik OK



b. Membuat DomainLangakah –langkah membuat Domain adalah sebagai berikut :

1. Pilih Menu-Dictionary-List of Domains.2. Ketikkan “Tanggal” dalam kotak Name3. Klik Kolom Code dan klik tombol 4. KLik Kolom Type dan klik tombol sehingga tampil window List of Standard

Data Type.5. Klik Radio Button Date untuk memberikan tipe data Tanggal Domain6. Kilk OK

Kolom Type akan berisi D. Ketika anda meng aplikasikan Domain ini untuk beberapa Data Item menggunakan penyimpanan Tanggal, Data item akan menyamakan tipe data dengan Domain.

7. Ulangi langkah langkah diatas untuk data berikut :Name Code Data type Length

Nama NAMA Characters 80

Sehingga hasilnya akan tampak sebagai berikut :

8. Klik OK



c. Memerikasa Parameter Pada Data ItemUntuk memeriksa Parameter pada Data Item sebagai berikut :

1. Pilih Menu-Dictionary-List of Data Item2. Pilih Format3. Klik tombol Check sehingga muncul dialog box Check Parameters untuk data item

“Format”4. Ketikkan 10 di kotak Minimum

Dengan demikian berarti ukuran minimum adalah 10 cm5. Ketikkan 50 di kotak Maximum

Dalam artian ukuran maksimum adalah 50 cm6. Ketikkan cm di kotak Unit

Sehingga tampak seperti gambar berikut :

7. Klik OK

d. Menggunakan Domain Kedalam Data Item1. Pilih Menu-Dictionary-List of Data Item2. Pilih Nama Toko Buku3. Klik tombol pada kotak Domain kemudian pilih “Nama”4. Ulangi langkah 2 sampai dengan 4 untuk data data berikut :

Data Item DomainNama_Pengarang NamaTgl_Cetak TanggalTgl_Publikasi Tanggal

5. Klik OK



e. Menggunakan Data Item Pada Data Flow1. Pilih Menu-Dictionary-Subprocess-Up One Level. Atau Tool Decomposition

kemudian klik pada Proses Utama2. Pilih Menu-Dictionary-List of Objects

List of Object dialog box akan tampil.3. Klik Tab Data Flows4. Pilih Data flow Pengiriman Buku5. Klik tombol Details6. Klik tombol Add7. Pilih Nama Toko buku, Koleksi, ISBN, Tgl_Terbit, Jml_Eksemplar, Harga,

Tgl_Publikasi dan Discount.8. Klik OK9. Klik OK10. Ulangi langkah 4 sampai dengan 7 untuk data berikut :

Data Flow Data ItemsProposal Naskah Nama_Pengarang

Judul11. Klik OK12. Klik Tombol Decomposition13. Klik Proses Penerbit14. Klik dua kali flow Pengiriman15. Klik Tab Data Item 16. Klik tombol Button17. Pilih Koleksi, Format, ISBN, Tgl_Cetak, Jml_Eksemplar, Harga, Tgl_Publikasi,

dan Judul.18. Klik OK19. Klik OK untuk mengakhiri / menutup



PERTEMUAN IVMEMBUAT DATA STORE

1. Materia. Mambuat Data Storeb. Membuat Object Creation Flowc. Menyimpan Data Item Kedalam Data Stored. Menghubungkan Data Store Kedalam Penyimpanan Modele. Memeriksa Model

2. TeoriDua hal yang dapat terjadi pada sebuah data item didalam model : Dapat merubah arah proses Dapat menyimpan sementara dalam satu area dimana akan lebih mudah diulangKetika data item tidak dapat digunakan lagi, ini akan diabaikan oleh data store. Data Store adalah obyek data item dalam model

Tipe Object Apa yang dilakukanData Store Menyimpan dan menyetujui akses untuk data itemExternal Entity Meminta dan menerima data item

a. Mambuat Data StoreAnda akan membuat Data store ”Pembatalan Naskah” dalam sub proses “Penerbit”. Sebelum anada memulai, yakinkan bahwa anda berada pada level subproses

1. Klik Tool Data Store2. Klik layar kerja pada posisi yang diinginkan, kemudian klik kanan mouse.

3. Klik dua kali simbol Data Store sehingga tampil window property Data Store4. Ketikkan “Tampung Naskah” pada kotak Name5. Klik tombol pada baris code untuk memberikan nama code



6. klik OK sehingga data store menjadi seperti gambar berikut :

b. Membuat Object Creation FlowAnda akan membuat sebuah object creation flow “Penerimaan Naskah” pada proses “Pemilihan” dan Data Store “Antrian Naskah”. Pembuatan object “Penerimaan Naskah” kedalam Data Store untuk setiap pemilihan naskah1. Klik Tool Data flow2. Klik Proses “Pemilihan”, Geser kearah Data Store “Pembatalan Naskah” dan klik

kanan sehingga menjadi :

3. Klik dua kali pada simbol flow untuk memunculkan property4. ketikkan “Penerimaan Naskah” pada kotak name5. klik tombol pada baris code untuk memberikan nama code6. Pilih “Object Creation” dari kotak Type



7. Klik OK sehingga tampak seperti gambar berikut :

c. Menyimpan Data Item Kedalam Data Store1. Pilih Menu File – Model Options untuk menampilkan window Model Option

2. Pilih Auto Fill pada check box Data Store3. Klik OK4. Klik dua kali pada flow “Penerimaan Naskah”

5. Klik Tab Data Items6. Klik tombol “Add”



7. Pilih “All” pada Display Data Item sehingga semua data item yang ada dalam model akan tampil

8. Pilih Koleksi, Format, Jumlah Eksemplar, Tgl Publikasi dan Judul9. Klik OK

Semua data item yang dipilih akan masuk kedalam halaman Data Item property10. KLik OK untuk menutup property flow11. Klik dua kali Data Store untuk menampilkan Properti12. Klik Tab Data Items

Semua Data Item akan muncul dalam daftar karena Auto Fill pada Model Option diaktifkan.

13. Klik OK



d. Menghubungkan Data Store Kedalam Penyimpanan Model1. Klik Tool flow2. Klik Data Store “Tampung Naskah” geser kearah proses “Cetak” kemudian klik kanan

mouse.

3. Klik dua kali simbol flow untuk menampilkan property 4. Ketikkan “Kirim Naskah” pada kotak Name5. Klik tombol pada baris kotak Code

6. Klik OK

7. Klik dua kali pada flow8. Klik Tab Data Items9. Klik tombol Add

Daftar data item akan dimunculkan, pilih All pada kotak Display Data Items.10. Pilih Koleksi, Format, Jumlah Eksemplar, Tgl Publikasi dan Judul



11. Klik OK Data Item dalam Data Store dipindahkan kedalam proses Cetak

e. Memeriksa ModelProcess Analyst dapat kita check jika sebuah ProcessAnalyst Model (PAM) menggunakakn metode yang benar. Pesan Kesalahan dan Peringatan (Error and Warning) menandakan masalah dalam PAM1. Pilih Menu Dictionary – Check Model

Kotak dialog proses check tampil. Ini akan menampilkan Pesan Kesalahan dan Peringatan. Pesan terakhir menandakan apakah model sudah benar.

2. Klik OKAnda dapat melihat Pesan Kesalahan dengan menggunakan Menu Dictionary – Display Messages.

Sub Proses Penerbit adalah sebagai berikut :



PERTEMUAN VMENGATUR TAMPILAN

1. Materia. Menambahkan Judulb. Merubah Warna Windowc. Menyamakan Letak Symbold. Mengatur Flowe. Menampilkan dan Menyembunyikan Flow Textf. Menempatkan Model Ditengah Halamang. Men-Print Modelh. Keluar Dari Process Analyst

2. Teoria. Menambahkan Judulb. Merubah Warna Windowc. Menyamakan Letak Symbold. Mengatur Flowe. Menampilkan dan Menyembunyikan Flow Textf. Menempatkan Model Ditengah Halamang. Men-Print Modelh. Keluar Dari Process Analyst


about the pam(process analyst model) … · web viewketikkan nama file di kotak file name 4. klik...

Documents