a · web viewmencatat jenis barang yang dibeli dengan meneliti barang yang ada dan menan-datangani...

LAMPIRAN IIPERATURAN BUPATI WONOGIRINOMOR :TANGGAL :

URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL UMUM PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN WONOGIRI

1. PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA LAPORANIKHTISAR JABATAN :Meminta, mencatat, merekap, mengonsep, mengolah, mensistematisasikan, dan menyajikan data sebagai bahan laporan.

URAIAN TUGAS :1. Meminta dan menghimpun data sebagai bahan penyusunan program kerja.2. Mencatat data pada lembar kendali untuk memudahkan checking kelengkapan data.3. Mengentri data dan bahan dengan komputer sebagai bahan penyusunan, penilaian dan evaluasi

pelaksanaan kegiatan.4. Mengolah data sesuai dengan rumusan dan format yang telah ditentukan.5. Mengolah data sebagai bahan evaluasi dan laporan serta penilaian pelaksanaan kegiatan.6. Meng-update data dan bahan penyusunan, penilaian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan jika

terdapat penyempurnaan maupun pembaharuan data.7. Menampilkan data dan menyajikan dalam bentuk visualisasi layar maupun fisik.8. Menyimpan data dan dokumen sebagai arsip dalam bentuk soft copy maupun fisik.9. Menemukan kembali data dan dokumen bahan penyusunan, penilaian dan evaluasi pelaksanaan

kegiatan sewaktu dibutuhkan dalam bentuk soft copy maupun fisik.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Terkumpulnya data laporan.2. Kebenaran hasil olahan data laporan.3. Kecepatan dan keakuratan pengolahan data laporan.

WEWENANG :1. Meminta data kepada sumber data.2. Menanyakan kebenaran data yang meragukan.3. Menginformasikan untuk mengembalikan data yang kurang valid.

2. PENGADMINISTRASI UMUMIKHTISAR JABATAN :Menerima, mengagenda, mendistribusikan dan mengarsip surat serta menyediakan alat tulis kantor guna kelancaran pelaksanaan tugas pada.

URAIAN TUGAS :1. Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya serta meneliti kebenaran dokumen.2. Mencatat dan mengagenda surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya sebelum diajukan

kepada pimpinan. 3. Menyediakan surat masuk pada pimpinan untuk ditindaklanjuti dan meneruskan sesuai disposisi

atau arahan.4. Menyediakan konsep surat keluar untuk dimintakan tanda tangan pimpinan. 5. Mencatat surat keluar setelah ditandatangani pimpinan untuk memudahkan pengecekan.6. Mengarsip surat masuk dan surat keluar sesuai dengan metode kearsipan yang berlaku.7. Menemukan kembali arsip surat dan dokumen kedinasan lainnya sewaktu dibutuhkan.

8. Mengajukan permohonan alat tulis kantor dan mendistribusikan kepada yang memerlukan sesuai petunjuk pimpinan.

9. Mengadministrasi data kepegawaian internal unit kerja untuk mempermudah pelayanan pegawai.

1

10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Kebenaran sistem penataan arsip dinamis aktif.2. Kebenaran catatan surat masuk dan surat keluar.3. Kebenaran penggunaan alat tulis kantor.

WEWENANG :1. Mengembalikan surat yang salah alamat.2. Menanyakan surat atau konsep surat yang sudah diajukan tapi lama belum turun didisposisi atau

ditandatangani oleh pimpinan.

3. PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIANIKHTISAR JABATAN :Melaksanakan administrasi umum kepegawaian yang meliputi surat-surat, naskah, surat keputusan, perijinan dan pelayanan kepegawaian di lingkungan Dinas Pendidikan.

URAIAN TUGAS :1. Mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk

teknis penyelenggaraan administrasi kepegawaian. 2. Mempelajari disposisi atasan secara teliti sehubungan dengan pelaksanaan tugas. 3. Memfasilitasi pelaksanaan urusan Karpeg, Karsu, Karis, Taspen serta Askes bagi pegawai di

lingkungan Dinas Pendidikan.4. Memfasilitasi pelaksanaan ijin belajar dan penggunaan gelar.5. Memfasilitasi pelaksanaan penataran pegawai. 6. Memfasilitasi pelaksanaan ijin perkawinan dan perceraian.7. Memfasilitasi pelaksanaan ijin cuti pegawai.8. Memfasilitasi pelaksanaan surat menyurat tentang kepegawaian.9. Memfasilitasi pelaksanaan kesejahteraan pegawai.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Tertibnya administrasi kepegawaian di lingkungan Dinas Pendidikan.2. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian di lingkungan Dinas Pendidikan.

WEWENANG :1. Mengatur administrasi kepegawaian di lingkungan Dinas Pendidikan.2. Koordinasi dengan unit kerja yang ada hubungan tugas.

4. PENGAGENDAIKHTISAR JABATAN :Menerima, membaca, menelaah, mencatat surat masuk dan keluar.

URAIAN TUGAS :1. Menyiapkan bahan konsep program kegiatan pengadministrasian tata naskah dan surat menyurat. 2. Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna menunjang pelaksanaan tugas.3. Mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk

teknis pengadministrasian dan ketatausahaan.

4. Menerima dan membaca surat masuk maupun keluar untuk mengetahui kebenaran alamat yang dituju.

5. Mencatat, tanggal dan perihal surat masuk dalam buku agenda.6. Menyiapkan surat-surat keatasan untuk dibaca dan didisposisi.7. Memilah surat-surat untuk didistribusikan ke masing-masing bidang.8. Mencatat dalam formulir pengendalian surat.9. Mencari surat apabila dibutuhkan kembali.

2


TANGGUNG JAWAB :1. Menerima surat masuk dan keluar.2. Membaca dan memilah- milah surat untuk dicatat dan didistribusikan.3. Mengagenda dan mengembalikan surat.4. Mencarikan surat apabila diperlukan kembali.

WEWENANG :1. Menyimpan kerahasiaan isi surat.2. Mengarsipkan surat masuk dan keluar.3. Memberi nomor surat masuk dan keluar.

5. PENGARSIP IKHTISAR JABATAN :Menerima dokumen surat untuk disimpan dan dikeluarkan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan.

URAIAAN TUGAS :1. Menyiapkan bahan konsep program kegiatan pengadministrasian tata naskah dan surat menyurat. 2. Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna menunjang pelaksanaan tugas.3. Mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk

teknis pengadministrasian dan ketatausahaan.4. Menerima dan membaca naskah dinas surat-surat masuk maupun keluar untuk disajikan kepada

atasan. 5. Menghimpun dan mengelompokkan naskah dinas, dokumen surat-surat masuk dan keluar sesuai

dengan permasalahan guna memudahkan penyimpanan.6. Menghimpun peraturan perundang-undangan surat keputusan dan menyajikan apabila diperlukan.7. Menyimpan dan merawat berkas naskah dinas dokumen.8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis. 9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan.10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Menerima surat dan dokumen.2. Menyimpan dan merawat surat dan dokumen.3. Mengarsipkan surat dan dokumen.4. Melayani surat dokumen yang diperlukan.

WEWENANG :1. Menyimpan kerahasiaan isi surat dan dokumen.2. Mengarsipkan surat masuk dan keluar.

6. PENGEMUDIIKHTISAR JABATAN :Memeriksa dan memanaskan mesin kendaraan, mengemudikan kendaraan serta merawat kendaraan.

URAIAN TUGAS :1. Menyiapkan perangkat tugas pengemudi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.2. Memeriksa keadaan kendaraan seperti bahan bakar, rem, radiator, accu dan oli agar kendaraan

selalu siap pakai.3. Memanaskan mesin kendaraan dengan cara menghidupkan mesin setiap hari sebagai langkah

mempersiapkan kendaraan yang akan digunakan.4. Mengemudikan kendaraan untuk kepentingan tugas kedinasan dengan benar sesuai peraturan

lalu lintas.5. Merawat kendaraan dinas dengan cara membersihkan, mengecek dan memperbaiki kerusakan

kecil agar kendaraan layak jalan guna kelancaran pelaksanaan tugas.6. Melaporkan pada pimpinan terhadap kerusakan dan kelainan kondisi kendaraan dinas untuk

3

mendapatkan perbaikan seperlunya.7. Mengajukan perawatan berkala terhadap kendaraan dinas yang menjadi tanggung jawabnya.8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.9. Melaporkan pelaksanaan tugas pengemudi kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan tugas kedinasan.

TANGGUNG JAWAB :1. Mengantarkan pegawai atau pejabat Pemerintah Daerah dalam perjalanan dinas sampai tujuan

yang ditentukan.2. Keselamatan penumpang dan kendaraan.3. Ketepatan waktu dalam mengantarkan sampai tujuan.4. Merawat kendaraan dinas agar dapat selalu beroperasi dengan nyaman, lancar dan normal.

WEWENANG :1. Mengajukan perawatan berkala kendaraan dinas.2. Meminta informasi tujuan perjalanan dinas.3. Mengambil jalan pintas jika terjadi keadaan darurat.4. Menolak pemakaian kendaraan yang tidak laik jalan dan membahayakan.

7. PETUGAS KEBERSIHAN IKHTISAR JABATAN :Menjaga dan merawat kebersihan ruangan kantor, halaman dan kebun secara teratur guna kebersihan dan keindahan kantor.

URAIAN TUGAS :1. Mempelajari disposisi atasan secara teliti sehubungan dengan pelaksanaan tugas. 2. Menjaga kebersihan ruangan kantor, halaman, kebun serta tanaman secara rutin agar tetap bersih

dan rapi.3. Membersihkan ruangan serta merapikan tanaman dan kebun di lingkungan kantor secara tertib.4. Menjaga kesuburan dan keindahan tanaman secara rutin. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Kerapian dan kecepatan menjaga kebersihan ruangan kantor, halaman dan kebun.2. Ketangkasan dalam merawat tanaman dan kebun agar tetap subur dan rapi.3. Kebenaran dalam memberikan laporan kebersihan.

WEWENANG :1. Menjaga kebersihan dan keindahan lingkungan kantor.2. Meminta peralatan kebersihan.

8. PENJAGA MALAM IKHTISAR JABATAN :Mencatat, mengatur tamu, memeriksa keamanan serta memonitor keadaan kantor pada malam hari sesuai jadwal agar keamanan terjaga.

URAIAN TUGAS :1. Melihat jadwal jaga kantor. 2. Mencatat tamu yang datang pada malam hari selanjutnya menyampaikan dan melaporkan kepada

yang dituju agar tersampaikan maksud dan tujuan.3. Mengatur tamu yang datang pada malam hari dan mengatur parkir kendaraan.4. Memeriksa keadaan kantor dengan mengelilinginya baik di dalam maupun di luar ruangan agar

keamanan terpantau.5. Memeriksa barang-barang kantor yang berada di dalam maupun di luar ruangan agar terpelihara.6. Mengamankan aset kantor baik yang bergerak maupun tidak agar terjaga keamanannya.7. Melarang orang masuk yang tidak ada kepentingan dengan kantor.

4

8. Mengontrol listrik, AC, air dan mengunci ruangan setelah jam kantor.9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Ketelitian mencatat buku dan melayani tamu.2. Menjaga keamanan dan barang-barang kantor. 3. Membuat laporan.

WEWENANG :1. Menjaga keamanan kantor pada malam hari.2. Mengatur jadwal jaga kantor.

9. OPERATOR KOMPUTERIKHTISAR JABATAN :Mempelajari, menerima, mengetik dan memperbaiki konsep naskah dinas sesuai pedoman yang berlaku serta merawat mesin komputer guna kelancaran tugas.

URAIAN TUGAS :1. Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna pedoman dalam pelaksanaan

tugas.2. Mempelajari petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pengoperasian komputer serta Pedoman

Tata Naskah Dinas.3. Menerima dan mempelajari konsep naskah dari atasan yang akan diketik agar terhindar dari

kesalahan.4. Mengetik konsep naskah dinas sesuai ketentuan Pedoman Tata Naskah Dinas.5. Membaca dan mencocokkan hasil ketikan dengan konsep agar terhindar dari kesalahan ketik.6. Menyerahkan hasil ketikan kepada atasan untuk segera diperiksa.7. Memperbaiki kembali hasil ketikan sesuai petunjuk dan arahan atasan.8. Merawat mesin komputer, memperbaiki kerusakan kecil agar selalu siap pakai guna kelancaran

pelaksanaan tugas.9. Menyiapkan bahan konsep naskah dinas yang akan diketik.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sehubungan dengan pelaksanaan tugas

kedinasan.

TANGGUNG JAWAB :1. Terselesaikannya ketikan konsep naskah dinas dari atasan.

2. Terpenuhinya perintah atasan berdasarkan disposisi maupun perintah lisan.3. Terselesaikannya tugas-tugas pengetikan dan revisi pengetikan.4. Terawatnya komputer agar siap pakai.

WEWENANG :1. Memperbaiki komputer agar siap pakai.2. Meminta peralatan komputer guna kelancaran pelaksanaan tugas.3. Meminta konsep naskah dinas yang akan diketik.

10. CARAKAIKHTISAR JABATAN :Menerima, mencatat, mengantar, menyampaikan dan menerimakan serta meminta tanda terima surat keluar.

URAIAAN TUGAS :1. Menyiapkan sarana pengiriman surat sesuai dengan tugas pokoknya.2. Membaca alamat surat yang akan dikirim agar jelas arah pengiriman surat.3. Memilah surat menurut sifat dan alamat tujuan surat untuk memudahkan pencatatan nomor dan

tujuan surat ke dalam buku ekspedisi.

5

4. Mencatat surat yang akan dikirim kedalam buku agenda pengiriman sebagai kendali pengiriman surat.

5. Menyampaikan surat dengan mengantarkan surat sesuai alamat surat yang berada didalam lingkup kota.

6. Mengirimkan surat sesuai alamat tujuan surat dengan cara datang langsung ke alamat maupun melalui kantor pos.

7. Meminta paraf penerima surat sebagai bukti bahwa surat telah sampai ke alamat dan diterima sesuai dengan alamat tujuan surat.

8. Melaporkan pelaksanaan tugas caraka kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan tugas kedinasan.

TANGGUNG JAWAB :1. Sampainya surat ke alamat surat dengan cepat dan tepat.2. Keselamatan dokumen yang dikirim.3. Kerahasiaan isi surat yang dikirim.

WEWENANG :1. Mengembalikan surat yang salah alamat.2. Menanyakan alamat surat yang kurang jelas.

11. PENGOLAH DATA KEPEGAWAIANIKHTISAR JABATAN :Mengolah, mensistematisasikan, mengonsep dan menyajikan serta menyimpan data kepegawaian Dinas Pendidikan.

URAIAN TUGAS :1. Meminta dan menghimpun data kepegawaian di lingkungan Dinas Pendidikan sebagai bahan

penyusunan program kerja.2. Mencatat data kepegawaian Dinas Pendidikan pada lembar kendali data untuk memudahkan

checking kelengkapan data.3. Mengentri data dan bahan dengan komputer sebagai arsip kepegawaian.4. Mengolah data kepegawaian Dinas Pendidikan sesuai dengan rumusan dan format yang telah

ditentukan.5. Mengolah data kepegawaian di lingkungan Dinas Pendidikan sebagai bahan administrasi

kepegawaian Dinas Pendidikan.

6. Meng-update data kepegawaian Dinas Pendidikan jika terdapat penyempurnaan maupun pembaharuan data.

7. Menampilkan data dan menyajikan dalam bentuk visualisasi layar maupun fisik.8. Menyimpan data dan dokumen sebagai arsip dalam bentuk soft copy maupun fisik.9. Menemukan kembali data dan dokumen kepegawaian Dinas Pendidikan sewaktu dibutuhkan

dalam bentuk soft copy maupun fisik.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Kebenaran hasil olahan data kepegawaian Dinas Pendidikan.2. Kecepatan dan keakuratan pengolahan data kepegawaian Dinas Pendidikan.3. Tersedianya olahan data kepegawaian Dinas Pendidikan.

WEWENANG :1. Meminta data kepada sumber data.2. Menanyakan kebenaran data kepegawaian yang meragukan.3. Menginformasikan untuk mengembalikan data kepegawaian yang kurang valid.

12. PENGELOLA BARANG IKHTISAR JABATAN :Menyiapkan, menghimpun, mencatat dan membuat laporan kebutuhan barang yang telah ditetapkan.

6


teknis penyelenggaraan administrasi barang. 2. Mencermati dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna menunjang kelancaran

pelaksanaan tugas.3. Menyiapkan data rencana pembelian kebutuhan barang inventaris, alat tulis kantor dan barang

habis pakai secara berkala.4. Mencatat jenis barang yang dibeli dengan meneliti barang yang ada dan menan-datangani tanda

terima guna tertib administrasi. 5. Menyerahkan barang kepada yang berhak serta di bawah pengawasannya berdasarkan surat

perintah penyerahan barang sesuai dengan ketentuan.6. Mencatat secara tertib dan teratur semua penerimaan perolehan barang dan pengeluaran /

penyerahan barang ke dalam buku barang menurut jenisnya untuk tertib administrasi.7. Menghimpun seluruh dokumen dan tanda bukti penerimaan / pengeluaran / penyerahan barang

secara tertib dan teratur guna memudahkan penemuan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan.8. Membuat laporan daftar inventaris barang mengenai seluruh kegiatan pengurusan barang baik di

bidang pengadaan / perolehan maupun pengeluaran / penyerahan barang yang ada dalam penyimpanan guna tertib administrasi.

9. Membuat daftar perhitungan atas penguasaan barang setiap periode tertentu atas dasar data dan ketentuan yang ada guna pertanggungjawaban atas penguasaan barang.

10. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran.11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Ketersediaan data rencana pembelian kebutuhan barang inventaris, alat tulis kantor dan barang

habis pakai secara berkala.2. Ketepatan dan kesesuaian pencatatan jenis barang yang dibeli.3. Kesesuaian penyerahan barang kepada yang berhak.

4. Ketelitian pencatatan penerimaan perolehan barang dan pengeluaran / penyerahan barang ke dalam buku barang.

5. Kebenaran buku dokumen dan tanda bukti penerimaan / pengeluaran / penyerahan barang.

WEWENANG :1. Menjaga dan keamanan barang-barang tertentu.2. Menyalurkan, mencatat dan melaporkan barang-barang.

13. PRAMU KANTOR IKHTISAR JABATAN :Menjaga kebersihan ruangan kantor secara teratur guna kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS :1. Mempelajari disposisi atasan secara teliti sehubungan dengan pelaksanaan tugas. 2. Merencanakan peralatan kebersihan guna persiapan membersihkan ruangan.3. Menjaga kebersihan ruangan kantor dengan cara membersihkan dengan peralatan yang telah

disediakan agar tetap bersih.4. Merapikan tata ruang kantor, halaman dan doorlop, hiasan dinding serta membersihkan pigura-

pigura secara rutin agar tetap bersih dan rapi. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Kerapian dan kecepatan dalam membersihkan kantor, ruang perawatan, halaman dan doorlop.2. Mempersiapkan peralatan.3. Menjaga keamanan di dalam ruangan kantor.

7

WEWENANG :1. Menjaga kebersihan.2. Menjaga peralatan kebersihan.

14. PENGADMINISTRASI KENDARAAN BERMOTORIKHTISAR JABATAN :Menyiapkan, menghimpun, mencatat dan membuat laporan kebutuhan kendaraan bermotor yang telah ditetapkan.


teknis penyelenggaraan administrasi kendaraan bermotor. 2. Mencermati dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna menunjang kelancaran

pelaksanaan tugas.3. Menyiapkan data rencana pembelian kebutuhan kendaraan bermotor secara berkala.4. Mencatat jenis kendaraan bermotor yang dibeli dengan meneliti kendaraan bermotor yang ada

dan menandatangani tanda terima guna tertib administrasi. 5. Menyerahkan kendaraan bermotor kepada yang berhak serta di bawah pengawasannya

berdasarkan surat perintah penyerahan kendaraan bermotor sesuai dengan ketentuan.6. Mencatat secara tertib dan teratur semua penerimaan perolehan kendaraan bermotor dan

pengeluaran / penyerahan kendaraan bermotor ke dalam buku kendaraan bermotor menurut jenisnya untuk tertib administrasi.

7. Menghimpun seluruh dokumen dan tanda bukti penerimaan / pengeluaran / penyerahan kendaraan bermotor secara tertib dan teratur guna memudahkan penemuan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan.

8. Membuat laporan daftar inventaris kendaraan bermotor mengenai seluruh kegiatan pengurusan kendaraan bermotor baik dibidang pengadaan / perolehan maupun pengeluaran / penyerahan kendaraan bermotor yang ada dalam penyimpanan guna tertib administrasi.

9. Membuat daftar perhitungan atas penguasaan kendaraan bermotor setiap periode tertentu atas dasar data dan ketentuan yang ada guna pertanggung jawaban atas penguasaan kendaraan bermotor.

10. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran.11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Ketersediaan data rencana pembeliaan kebutuhan kendaraan bermotor secara berkala.2. Ketepatan dan kesesuaian pencatatan jenis kendaraan bermotor yang dibeli.3. Kesesuaian penyerahan kendaraan bermotor kepada yang berhak.4. Ketelitian pencatatan penerimaan perolehan barang dan pengeluaran / penyerahan kendaraan

bermotor ke dalam buku kendaraan bermotor.5. Kebenaran buku dokumen dan tanda bukti penerimaan / pengeluaran / penyerahan kendaraan

bermotor.

WEWENANG :1. Menjaga keamanan kendaraan bermotor.2. Menyalurkan dan mencatat dan melaporkan kendaraan bermotor.

15. BENDAHARA PENGELUARANIKHTISAR JABATAN :Menyiapkan, mencatat, menyimpan kegiatan perbendaharaan dan verifikasi serta menghimpun dan melaporkan bukti-bukti pengeluaran sesuai pedoman yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS :

8

1. Menyiapkan rencana kegiatan perbendaharaan harian, mingguan dan bulanan guna kelancaran pelaksanaan tugas.

2. Mencatat SKO, SPP dan SPM sesuai petunjuk yang ada guna kelancaran pelaksanaan tugas.3. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran dengan rapi dan mudah untuk

ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.4. Mencatat penyimpanan dan pengambilan uang ke atau dari bank pada buku bank guna

kelancaran pelaksanaan tugas.5. Mencatat penerimaan dan penyetoran PPN / PPH pada buku pajak agar mudah dilakukan cross

cek.6. Menyiapkan SPJ unit secara rutin kerja guna kelancaran pelaksanaan tugas.7. Menghimpun bukti - bukti pengeluaran dengan rapi agar tertib administrasi.8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Kesesuaian rencana kegiatan perbendaharaan harian, mingguan dan bulanan.2. Ketelitian pencatatan SKO, SPP dan SPM.3. Kerahasiaan penyimpanan dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran.4. Kecepatan dan ketepatan pencatatan penyimpanan dan pengambilan uang ke atau dari bank

pada buku bank.5. Ketelitian dan kecepatan pencatatan penerimaan dan penyetoran PPN / PPH.6. Kecepatan dan kesesuaian penyiapan SPJ.

WEWENANG :1. Menjaga kerahasiaan dokumen.2. Meminta kelengkapan ATK perbendaharaan.

16. BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTUIKHTISAR JABATAN :Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan uang, melaporkan dan mempertanggungjawabkan administrasi keuangan kepada atasan sesuai pedoman yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS :1. Menyiapkan data dan bahan konsep anggaran program kegiatan keuangan.2. Menerima dan mempelajari petunjuk operasional keuangan sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan.3. Membuat daftar pengantar Surat Permintaan Pembayaran dengan mengisi formulir yang tersedia

untuk menentukan jumlah bersih uang yang dibayarkan.4. Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) kepada pengguna anggaran untuk diterbitkan

Surat Perintah Membayar, selanjutnya mengirim SPM agar diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D).

5. Mengambil uang di Bank yang ditunjuk agar dapat segera melaksanakan pembayaran kepada pihak yang berhak.

6. Mengeluarkan uang untuk keperluan dinas berdasarkan plafon anggaran dan ketentuan yang berlaku.

7. Menerima dan meneliti bukti – bukti pengeluaran uang serta membuat surat pertanggungjawaban sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

8. Membuat laporan kumulatif dan laporan keadaan kas rutin untuk mengetahui posisi keuangan setiap saat tertentu.

9. Memungut, menyetor dan melaporkan hasil penerimaan PPN, PPh setiap bulan dan melaporkan SPT pada setiap bulan dan akhir tahun anggaran.


TANGGUNG JAWAB :1. Kesiapan dan ketepatan penyiapan ajuan SPP unit kerja.

9

2. Ketelitian dan ketepatan pencatatan pengeluaran dalam buku kas pengeluaran.3. Kecepatan dan kebenaran penyampaian bukti-bukti pengeluaran yang telah dibayar pada

pencatat pembukuan agar mudah dicross check.4. Ketelitian penyimpanan uang tunai kas sesuai prosedur.5. Kebenaran data dan catatan serta pembukuan administrasi keuangan.

WEWENANG :1. Menjaga kerahasian perbendaharaan.2. Mengambil uang sesuai dengan plafon yang telah ditentukan.3. Menyimpan, mengamankan uang sebelum dibayarkan kepada yang berhak.4. Meminta bukti – bukti pengeluaran untuk SPJ.5. Memungut dan menyetorkan PPN dan PPH tepat waktu.

17. PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARANIKHTISAR JABATAN :Mengendalikan, melaporkan dan menyiapkan dokumen anggaran atas pelaksanaan kegiatan agar berjalan efektif dan efisien sesuai ketentuan yang berlaku.

URAIAN TUGAS :1. Menyelenggarakan penatausahaan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan

yang berlaku.2. Menyediakan dokumen SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP- LS gaji dan tunjangan.3. Menyiapkan dokumen pengeluaran uang atau pengurusan gaji.4. Membukukan Bukti Pengeluaran ke dalam Buku Pembantu Bendahara Pengeluaran.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara seksama agar terhindar dari

kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan.8. Melaksanakan tugas lain yang diberika0n oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Membantu tugas Bendahara Pengeluaran dalam pengelolaan keuangan.2. Pembukuan Bukti Pengeluaran.

WEWENANG :1. Menandatangani Bukti Pengeluaran bersama Bendahara Pengeluaran.2. Menjaga kerahasiaan keuangan.

18. VERIFIKATOR KEUANGANIKHTISAR JABATAN :Mempersiapkan, mengarsipkan dokumen, laporan dana kegiatan, monitoring dan evaluasi untuk penelitian keuangan.

URAIAN TUGAS :1. Mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan teknis

penyelenggaraan administrasi keuangan. 2. Mencermati dan menjabarkan petunjuk disposisi atasan tentang kegiatan di masing-masing

bidang.3. Menghimpun dokumen kegiatan dan pendanaan untuk diteliti kebenarannya.4. Mengcross check kegiatan dan keuangan.5. Mempertanggung jawabkan tentang hasil kebenaran penelitian keuangan.6. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran.7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :

10

1. Meneliti kegiatan dan dana keuangan.2. Membuat laporan hasil penelitian keuangan.

WEWENANG :1. Meminta laporan dan pengeluaran keuangan.2. Mengembalikan laporan dan SPJ yang belum bisa dipertanggungjawabkan.

19. PENATA LAPORAN KEUANGAN IKHTISAR JABATAN :Melakukan kegiatan penataan laporan transaksi keuangan berdasarkan data, bukti pendukung dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

URAIAN TUGAS :1. Memverifikasi dokumen sumber transaksi keuangan dengan bukti pendukungnya.2. Melakukan perekaman data dan pemutakhiran data transaksi keuangan.3. Memverifikasi register transaksi harian dengan dokumen sumber.

4. Memverifikasi daftar transaksi dengan laporan laporan hasil posting.5. Menganalisis laporan keuangan meliputi laporan realisasi anggaran pendapatan, belanja rutin,

dan belanja pembangunan.6. Memverifikasi register transaksi harian, memo penyesuaian dan mengoreksi data yang salah.7. Membuat memo penyesuaian meliputi koreksi atau pembetulan yang salah, saldo awal kas dan

saldo kas di bendahara, piutang, persediaan, konstruksi dalam pengerjaan, tagihan penjualan angsuran, tagihan TGR, saldo awal asset tetap, investasi permanen, dan hutang.

8. Membuat catatan atas laporan keuangan.9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan.11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Tertatanya kegiatan laporan keuangan.2. Tertib administrasi laporan keuangan.3. Menjaga kerahasiaan keuangan.

WEWENANG :1. Menganalisis laporan keuangan.2. Membuat memo penyesuaian.

20. PENGADMINISTRASI PENDIDIKAN DAN TENAGA KEPENDIDIKANIKHTISAR JABATAN :Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, mengarsip surat masuk dan keluar serta dokumen terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian urusan pendidikan dan tenaga kependidikan.

URAIAN TUGAS :1. Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian urusan pendidikan dan tenaga kependidikan.2. Mencatat urusan pendidikan dan tenaga kependidikan agar tertib dan dapat

dipertanggungjawabkan.3. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas

pengadministrasian urusan pendidikan dan tenaga kependidikan.4. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan sistem kearsipan

yang berlaku.5. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi urusan pendidikan dan tenaga kependidikan

sewaktu diperlukan.6. Meminta dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan

tugas.7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :

11

1. Terselesaikannya tugas pengadministrasian urusan pendidikan dan tenaga kependidikan.2. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.3. Terselenggaranya tertib administrasi urusan pendidikan dan tenaga kependidikan.

WEWENANG :1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan tugas.2. Mendistribusikan alat tulis kantor.

21. PENGADMINISTRASI KEJAR PAKET A, B, DAN CIKHTISAR JABATAN :Mencatat, mengadministrasi, mengarsip surat masuk dan keluar, menyimpan data serta menyiapkan alat tulis kantor guna kelancaran pelaksanaan kegiatan kejar paket A, B, dan C.

URAIAN TUGAS :1. Menyiapkan bahan administrasi yang berhubungan dengan bidang kegiatan kejar paket A, B,

dan C.2. Menerima dan membaca surat masuk maupun keluar yang menyangkut pelaksanaan tugas

untuk mengetahui maksud dan tujuan surat.3. Mencatat nomor, tanggal dan perihal surat masuk ke dalam buku agenda.4. Mendistribusikan konsep maupun naskah dinas yang telah didisposisi oleh atasan untuk

segera diproses maupun ditindaklanjuti.5. Menyimpan dan merawat arsip inaktif ke dalam file yang telah disediakan.6. Menginventarisir data program kegiatan kejar paket A, B, dan C guna bahan pengolahan data.7. Menyimpan dan merawat data program kegiatan kejar paket A, B, dan C ke dalam file yang

telah ditentukan guna mempermudah pencarian data sewaktu dibutuhkan.8. Mengajukan permohonan alat tulis kantor sesuai dengan kebutuhan.9. Mengambil alat tulis kantor yang telah disetujui oleh atasan untuk didistribusikan kepada yang

membutuhkan guna kelancaran pelaksanaan tugas kegiatan kejar paket A, B, dan C.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang

tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Terselesaikannya tugas-tugas administrasi program kegiatan kejar paket A, B, dan C.2. Kecepatan penemuan kembali data dan dokumen.


22. PENGADMINISTRASI DATA KURSUSIKHTISAR JABATAN :Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, menyimpan data kursus, mengarsip surat masuk dan keluar dan dokumen terkait guna kelancaran pelaksanaan tugas pengadministrasian data kursus.

URAIAN TUGAS :1. Menyiapkan bahan administrasi yang berhubungan dengan data kursus.2. Menerima dan membaca surat masuk maupun keluar yang menyangkut pelaksanaan tugas untuk

mengetahui maksud dan tujuan surat.3. Mencatat nomor, tanggal dan perihal surat masuk ke dalam buku agenda.4. Mendistribusikan konsep maupun naskah dinas yang telah didisposisi oleh atasan untuk segera

diproses maupun ditindaklanjuti.5. Menyimpan dan merawat arsip inaktif ke dalam file yang telah disediakan.6. Menginventarisir data kursus guna bahan pengolahan data.7. Menyimpan dan merawat data kursus ke dalam file yang telah ditentukan guna mempermudah

pencarian data sewaktu dibutuhkan.8. Mengajukan permohonan alat tulis kantor sesuai dengan kebutuhan.9. Mengambil alat tulis kantor yang telah disetujui oleh atasan untuk didistribusikan kepada yang

12

membutuhkan guna kelancaran pelaksanaan tugas pengadministrasian data kursus.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Terselesaikannya tugas-tugas pengadministrasian data kursus.2. Kecepatan penemuan kembali data dan dokumen.

WEWENANG1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan tugas.2. Mendistribusikan alat tulis kantor.

23. PENGADMINISTRASI DATA PKBMIKHTISAR JABATAN :Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, menyimpan data PKBM, mengarsip surat masuk dan keluar dan dokumen terkait guna kelancaran pelaksanaan tugas pengadministrasian data PKBM.

URAIAN TUGAS :1. Menyiapkan bahan administrasi yang berhubungan dengan data PKBM.2. Menerima dan membaca surat masuk maupun keluar yang menyangkut pelaksanaan tugas untuk


diproses maupun ditindaklanjuti.5. Menyimpan dan merawat arsip inaktif ke dalam file yang telah disediakan.6. Menginventarisir data PKBM guna bahan pengolahan data.7. Menyimpan dan merawat data PKBM ke dalam file yang telah ditentukan guna mempermudah


membutuhkan guna kelancaran pelaksanaan tugas pengadministrasian data PKBM.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Terselesaikannya tugas-tugas pengadministrasian data PKBM.2. Kecepatan penemuan kembali data dan dokumen.


24. PENGADMINISTRASI DATA TAMAN BACAAN MASYARAKAT (TBM)IKHTISAR JABATAN :Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, menyimpan data Taman Bacaan Masyarakat (TBM), mengarsip surat masuk dan keluar dan dokumen terkait guna kelancaran pelaksanaan tugas pengadministrasian data Taman Bacaan Masyarakat (TBM).

URAIAN TUGAS :1. Menyiapkan bahan administrasi yang berhubungan dengan data Taman Bacaan Masyarakat

(TBM).2. Menerima dan membaca surat masuk maupun keluar yang menyangkut pelaksanaan tugas untuk


diproses maupun ditindaklanjuti.

13

5. Menyimpan dan merawat arsip inaktif ke dalam file yang telah disediakan.6. Menginventarisir data Taman Bacaan Masyarakat (TBM) guna bahan pengolahan data.7. Menyimpan dan merawat data Taman Bacaan Masyarakat (TBM) ke dalam file yang telah

ditentukan guna mempermudah pencarian data sewaktu dibutuhkan.8. Mengajukan permohonan alat tulis kantor sesuai dengan kebutuhan.

9. Mengambil alat tulis kantor yang telah disetujui oleh atasan untuk didistribusikan kepada yang membutuhkan guna kelancaran pelaksanaan tugas pengadministrasian data Taman Bacaan Masyarakat (TBM).


TANGGUNG JAWAB :1. Terselesaikannya tugas-tugas pengadministrasian data Taman Bacaan Masyarakat (TBM).2. Kecepatan penemuan kembali data dan dokumen.


25. PENGADMINISTRASI KEAKSARAAN FUNGSIONAL (KF)IKHTISAR JABATAN :Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, mengarsip surat masuk dan keluar serta dokumen terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian urusan Keaksaraan Fungsional (KF).

URAIAN TUGAS :1. Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian urusan Keaksaraan Fungsional (KF).2. Mencatat urusan Keaksaraan Fungsional (KF) agar tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.3. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas

pengadministrasian urusan Keaksaraan Fungsional (KF).4. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan sistem kearsipan

yang berlaku.5. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi urusan Keaksaraan Fungsional (KF)

sewaktu diperlukan.6. Meminta dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan


TANGGUNG JAWAB :1. Terselesaikannya tugas pengadministrasian urusan Keaksaraan Fungsional (KF).2. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.3. Terselenggaranya tertib administrasi Keaksaraan Fungsional (KF).


26. PENGADMINISTRASI DATA KBUIKHTISAR JABATAN :Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, menyimpan data KBU, mengarsip surat masuk dan keluar dan dokumen terkait guna kelancaran pelaksanaan tugas pengadministrasian data KBU.

URAIAN TUGAS :1. Menyiapkan bahan administrasi yang berhubungan dengan data KBU.2. Menerima dan membaca surat masuk maupun keluar yang menyangkut pelaksanaan tugas untuk

mengetahui maksud dan tujuan surat.

14

3. Mencatat nomor, tanggal dan perihal surat masuk ke dalam buku agenda.

4. Mendistribusikan konsep maupun naskah dinas yang telah didisposisi oleh atasan untuk segera diproses maupun ditindaklanjuti.

5. Menyimpan dan merawat arsip inaktif ke dalam file yang telah disediakan.6. Menginventarisir data KBU guna bahan pengolahan data.7. Menyimpan dan merawat data KBU ke dalam file yang telah ditentukan guna mempermudah


membutuhkan guna kelancaran pelaksanaan tugas pengadministrasian data KBU.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Terselesaikannya tugas-tugas pengadministrasian data KBU.2. Kecepatan penemuan kembali data dan dokumen.


27. PENGADMINISTRASI DATA RUMAH PINTARIKHTISAR JABATAN :Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, menyimpan data rumah pintar, mengarsip surat masuk dan keluar dan dokumen terkait guna kelancaran pelaksanaan tugas pengadministrasian data rumah pintar.

URAIAN TUGAS :1. Menyiapkan bahan administrasi yang berhubungan dengan data rumah pintar.2. Menerima dan membaca surat masuk maupun keluar yang menyangkut pelaksanaan tugas untuk


diproses maupun ditindaklanjuti.5. Menyimpan dan merawat arsip inaktif ke dalam file yang telah disediakan.6. Menginventarisir data rumah pintar guna bahan pengolahan data.7. Menyimpan dan merawat data rumah pintar ke dalam file yang telah ditentukan guna

mempermudah pencarian data sewaktu dibutuhkan.8. Mengajukan permohonan alat tulis kantor sesuai dengan kebutuhan.9. Mengambil alat tulis kantor yang telah disetujui oleh atasan untuk didistribusikan kepada yang

membutuhkan guna kelancaran pelaksanaan tugas pengadministrasian data rumah pintar.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Terselesaikannya tugas-tugas pengadministrasian data rumah pintar.2. Kecepatan penemuan kembali data dan dokumen.


28. PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANAIKHTISAR JABATAN :

15

Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, mengarsip surat masuk dan keluar serta dokumen terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian Sarana dan Prasarana.

URAIAN TUGAS :1. Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian Sarana dan Prasarana.2. Mencatat Sarana dan Prasarana agar tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.3. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas

pengadministrasian Sarana dan Prasarana.4. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan sistem kearsipan

yang berlaku.5. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi Sarana dan Prasarana sewaktu diperlukan.6. Meminta dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan


TANGGUNG JAWAB :1. Terselesaikannya tugas pengadministrasian Sarana dan Prasarana.2. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.3. Terselenggaranya tertib administrasi Sarana dan Prasarana.


29. PETUGAS PELAYANAN UMUMIKHTISAR JABATAN :Menerima, melaksanakan dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan atau Sanggar Kegiatan Belajar.

URAIAN TUGAS :1. Menerima perintah dari atasan langsung.2. Meneliti dan mempelajari disposisi atasan/pimpinan.3. Membuat rekapitulasi dari disposisi yang diberikan atasan.4. Memberikan data kebutuhan pelayanan umum kepada pimpinan.5. Menerima hasil rekapitulasi yang telah di koreksi pimpinan.6. Mengatur/menyusun pelaksanaan waktu kegiatan (jadwal kegiatan).7. Memberikan laporan jadwal kegiatan kepada pimpinan.8. Menyiapkan peralatan/perlengkapan yang dibutuhkan untuk kegiatan.9. Membantu pelaksanaan kegiatan.10. Memberikan laporan secara keseluruhan baik lisan dan tulisan.

TANGGUNG JAWAB :1. Terselesaikannya tugas dari atasan.2. Merawat peralatan/perlengkapan yang digunakan untuk pelayana umum.3. Terpenuhinya kebutuhan masyarakat sebagai wujud pelayanan kepada umum.

WEWENANG :1. Mengatur pelaksanaan kegiatan.2. Mengatur penggunaan peralatan/perlengkapan untuk pelayanan umum.3. Koordinasi dengan petugas lain yang ada hubungannya dengan tugas.

30. PENGADMINISTRASI KESISWAANIKHTISAR JABATAN :Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, mengarsip surat masuk dan keluar serta dokumen terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian urusan kesiswaan.

URAIAN TUGAS :

16

1. Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian urusan kesiswaan.2. Mencatat data-data siswa agar tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.3. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas

pengadministrasian urusan kesiswaan.4. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan sistem kearsipan

yang berlaku.5. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi urusan kesiswaan sewaktu diperlukan.6. Meminta dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan


TANGGUNG JAWAB :1. Terselesaikannya tugas pengadministrasian urusan kesiswaan.2. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.3. Terselenggaranya tertib administrasi kesiswaan.


31. PENGADMINISTRASI BARANGIKHTISAR JABATAN :Menyiapkan, menghimpun, mencatat dan membuat laporan kebutuhan barang yang telah ditetapkan.


teknis penyelenggaraan administrasi keuangan. 2. Mencermati dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna menunjang kelancaran

pelaksanaan tugas.3. Menyiapkan data rencana pembelian kebutuhan barang inventaris, alat tulis kantor dan barang

habis pakai secara berkala.4. Mencatat jenis barang yang dibeli dengan meneliti barang yang ada dan menandatangani tanda

terima guna tertib administrasi. 5. Menyerahkan barang kepada yang berhak serta di bawah pengawasannya berdasarkan surat

perintah penyerahan barang sesuai dengan ketentuan.6. Mencatat secara tertib dan teratur semua penerimaan perolehan barang dan pengeluaran /

penyerahan barang ke dalam buku barang menurut jenisnya untuk tertib administrasi.7. Menghimpun seluruh dokumen dan tanda bukti penerimaan / pengeluaran / penyerahan barang

secara tertib dan teratur guna memudahkan penemuan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan.8. Membuat laporan daftar inventaris barang mengenai seluruh kegiatan pengurusan barang baik

dibidang pengadaan / perolehan maupun pengeluaran / penyerahan barang yang ada dalam penyimpanan guna tertib administrasi.

9. Membuat daftar perhitungan atas penguasaan barang setiap periode tertentu atas dasar data dan ketentuan yang ada guna pertanggung jawaban atas penguasaan barang.

10. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran.11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.

12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Ketersediaan data rencana pembelian kebutuhan barang inventaris, alat tulis kantor dan barang

habis pakai secara berkala.2. Ketepatan dan kesesuaian pencatatan jenis barang yang dibeli.3. Kesesuaian penyerahan barang kepada yang berhak.4. Ketelitian pencatatan penerimaan perolehan barang dan pengeluaran / penyerahan barang ke

dalam buku barang.

17

5. Kebenaran buku dokumen dan tanda bukti penerimaan / pengeluaran / penyerahan barang.

WEWENANG :1. Menjaga dan keamanan barang-barang tertentu.2. Menyalurkan, mencatat dan melaporkan barang-barang.

32. PETUGAS LABORANIKHTISAR JABATAN :Menerima, mencermati, melaksanakan dan melaporkan pekerjaan dari disposisi yang diberikan atasan.

URAIAN TUGAS :1. Menerima disposisi atasan.2. Mencermati tugas yang diberikan atasan.3. Menyusun Jadwal Kegiatan.4. Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan praktikum.5. Memberitahukan kepada guru yang akan menggunakan ruang dan alat praktikum.6. Membantu selama kegiatan praktikum berlangsung.7. Menyusun hasil kegiatan praktikum.8. Melaporkan secara keseluruhan hasil pekerjaan kepada atasan.

TANGGUNG JAWAB :1. Memelihara dan memperbaiki alat-alat laborat.2. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laborat.3. Inventarisasi dan pengadministrasi alat-alat laborat.4. Menjaga kebersihan ruang dan alat-alat laborat.

WEWENANG :1. Membantu pelaksanaan kegiatan praktikum.2. Mengatur penggunaan alat-alat laborat.

33. PENJAGA SEKOLAHIKHTISAR JABATAN :Mencatat, mengatur tamu, memeriksa keamanan serta memonitor keadaan kantor/sekolah sesuai jadwal agar keamanan kantor/sekolah terjaga.

URAIAN TUGAS :1. Melihat jadwal jaga kantor/sekolah. 2. Mencatat tamu yang datang selanjutnya menyampaikan dan melaporkan kepada yang

bersangkutan agar tersampaikan maksud dan tujuan.3. Mengatur tamu undangan rapat serta mengatur parkir kendaraan.4. Memeriksa keadaan lingkungan kantor/sekolah dengan mengelilinginya baik di dalam maupun di

luar ruangan agar keamanan terpantau.5. Memeriksa barang-barang kantor yang berada di dalam maupun di luar ruangan agar terpelihara.6. Mengamankan aset kantor baik yang bergerak maupun tidak agar terjaga keamanannya.

7. Melarang orang masuk yang tidak ada kepentingan dengan kantor.8. Mengontrol listrik, AC, air dan mengunci ruangan setelah jam kantor.9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :1. Ketelitian mencatat buku dan melayani tamu.2. Menjaga keamanan dan barang-barang kantor. 3. Membuat laporan.

WEWENANG :1. Menjaga keamanan kantor/sekolah pada jam kerja maupun setelah jam kerja.2. Mengatur jadwal jaga kantor/sekolah.

18

BUPATI WONOGIRI,

H. BEGUG POERNOMOSIDI

19

a · web viewmencatat jenis barang yang dibeli dengan meneliti barang yang ada dan menan-datangani...

Documents