Sistem informasi dibuat untuk mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat.

Pemanfaatan sistem informasi yang terintegrasi dan terhubung jaringan internet digunakan di berbagai instansi swasta maupun pemerintah. Demikian juga halnya pada Kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Dumai, sebagai instansi yang berwenang melaksanakan pemilu.

Dalam pelaksanaan Pemilu, KPU Kota Dumai melakukan pemutakhiran data pemilih serta mengadakan semua kebutuhan logistik. Untuk pengelolaan data pemilih yang akan divalidasikan sebagai Daftar Pemilih Tetap (DPT) pemilu masih bersifat stand alone (mandiri). Sehingga datanya tersimpan di masing-masing media penyimpanan (harddisk) komputer. LATAR BELAKANG

Sehingga terdapat kelemahan-kelemahan diantaranya adanya penggadaan data pemilih, pemilih yang belum memenuhi syarat masih terdata, kesalahan dalam menghitung kebutuhan logistik dan rincian pengeluaran logistik secara tepat untuk setiap daerah. Permasalahan lain masih adanya keluhan penduduk yang tidak terdata sebagai pemilih juga belum tersedianya media untuk mempublikasikan Daftar Pemilih Tetap sehingga memudahkan akses bagi penduduk Kota Dumai yang sedang berada di luar kota.

RUMUSAN MASALAHApakah sistem ini dapat meminimalisir penggandaan pemilih dan pemilih yang tidak memenuhi syarat serta memvalidasi pemilih yang baruBagaimana pengaturan menghitung kebutuhan dan pengeluaran logistik secara tepat untuk setiap wilayahApakah sistem ini dapat menyajikan informasi hasil penghitungan suara secara terpusatBagaimana mengatasi kesulitan penduduk Kota Dumai yang berada di luar kota untuk melihat DPT

TUJUAN PENELITIANSistem ini dapat dengan mudah mengetahui pemilih yang memiliki NIK, nama, tempat dan tanggal lahir yang sama sehingga penggandan dapat teratasi, juga pemilih yang usianya belum 17 tahun dapat diketahui serta calon pemilih yang memiliki identitas tunggal akan mudah divalidasikan sebagai pemilih.Dengan sistem informasi ini pengaturan surat suara, formulir-formulir serta kebutuhan pemilu lainnya untuk setiap kecamatan lebih terinci dan tepat.Sistem informasi ini akan memberikan hasil perhitungan suara sementara pemilu yang terpusat yang diperoleh dari hasil rekapitulasi penghitungan di setiap TPS.Dengan sistem informasi ini penduduk Kota Dumai yang berada di luar kota dapat melihat apakah terdata sebagai pemilih atau tidak dengan memasukkan NIK atau nama yang dimiliki

BATASAN MASALAHSistem ini dibangun hanya untuk Pemilu Kepala Daerah di Kota Dumai yang meliputi tahapan pemuktahiran data pemilih, pendistribusian logistik pemilu serta penghitungan suara.Sistem ini menginput hasil rekapitulasi penghitungan suara di setiap TPS.Sistem ini tidak berhubungan dengan aplikasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disduk Capil) Kota DumaiPenggunaan security tidak dibahas secara detail.Sistem ini juga tidak membahas biaya operasional Pemilu.

BAB II LANDASAN TEORIDefinisi Sistem InformasiMenurut Alter Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.Defenisi Pemilu Kepala DaerahKepala Daerah yakni gubernur,bupati dan walikota serta Wakilnya dipilih dalam satu pasangan secara langsung oleh rakyat di daerah yang bersangkutan.

Masa Persiapan Tahapan Pelaksanaan

Penyelesaiaan

Kegiatan penyelenggaraan Pemilihan Umum Kepala Daerah dan wakil Kepala Daerah meliputi :

Dari beberapa penjelasan yang ada, penulis mengambil pengertian dari tugas akhir dengan judul Sistem Informasi Pemilu Kepala Daerah pada Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai adalah Suatu sistem yang dapat membantu tahapan pelaksanaan Pemilu Kepala Daerah yang meliputi tahapan pemuktahiran data pemilih, pendistribusian logistik pemilu serta penghitungan suara sementara secara terpusat.

BAB III METODOLOGI PENELITIANTEMPAT DAN WAKTU PENELITIANPenelitian dilakukan di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai, yang terletak di H.R. Subrantas No.135 Dumai. Rentang waktu penelitian

No

Kegiatan

Rentang waktu

Keterangan

1

Observasi

Maret 2012

Mempelajari dan mengamati kasus dilapangan

2

Wawancara

Maret 2012

Wawancara langsung ke lapangan

3

Studi pustaka

Maret 2012

Mempelahari buku-buku & literatur (situs internet).

4

Analisis Sistem

April s/d Mei 2012

Melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan dan sistem yang dirancang

5

Desain Sistem

Desember 2012

Melakukan desain sistem, mulai dari desain input, output dan pemograman

6

Implementasi Sistem

Februari 2012

Melakukan pengujian sistem dengan menggunakan komputer

Pengumpulan Data

Observasi, yaitu dengan mempelajari langsung kasus yang terjadi dilapangan

Wawancara, bertanya dengan Ka Subbagian Program dan Data tentang data pemilih serta Ka Subbagian Umum,Keuangan dan Logistik.

Studi Pustaka, yaitu dengan mempelajari buku-buku dan literatur (situs internet) lainnya yang berhubungan dengan tugas akhir ini.

Metode Pengembangan SistemDalam pengembangan sebuah sistem dikenal konsep SDLC (system development life cycle) atau siklus hidup pengembangan sistem.Tahap-tahap SDLC seperti pada gambar berikut :

BAB IVHASIL DAN PEMBAASANIV. 1 Analisa Sistem Berjalan

IV. 2 Rancangan Sistem Secara GlobalIV.2.1. Rancangan ASI BaruIV.2.2. Rancangan Context DiagramIV.2.3 Rancangan DFDIV.2.3 Rancangan ERDIV.2.4. Rancangan Struktur Program

ASI yang sedang berjalan

Sekretariat KPU

PPK

PPS

PPDP

Pemisahan data

DP4 setiap RT

DP4 setiap RT

DP4 setiap RT perubahan

Rekap data DP4 Perubahan

Penyusunan DPS

Rekap data DPS Perubahan

Pemisahan data

DPS

DPS telah disahkan

DPS perubahan

DPS perubahan

A

A

Rekap data DP4 Perubahan

A

DP4 Per Kecamatan

DP4 Per Kecamtan

F

DP4 setiap RT perubahan

Salinan DPT

Rekap data DP4 Perubahan

Rekap data DPS Perubahan

DPSHP telah disahkan

A

Penyusunan DPSHP

Rekap data DPSHP Perubahan

Salinan DPT

DPSHP telah Disahkan

DPT

Rekap data Perubahan

DP4 setiap Kelurahan

Rekap

DP4 setiap Kelurahan

A

Rekap data DPSHP Perubahan

Penyusunan DPT

Pengesahan

Pengesahan

Rekap DPT

KOMISIONER

Pencocokan dan penelitian data

Pencocokan dan penelitian data

Pencocokan dan penelitian data

Rekap data Perubahan

Rekap data Perubahan

DPS

A

DPSHP perubahan

DPS

A

Rekap DPSHP

DPS telah disahkan

DPSHP perubahan

DPT

Rekap DPT

A

Rekap DPS

Rekap DPS

Rekap

DPSHP

Rekap data DPSHP Perubahan

Pengesahan

A

Rekap data DPS Perubahan

DPSHP

A

DPSHP

A

A

DISDUK CAPIL

DP4 Kota Dumai

DP4 Kota Dumai

DP4 Kota Dumai

Penyusunan DP4 per Kecamatan

Rekap

Rekap DPSHP

IV. 2 Rancangan Sistem Secara GlobalIV.2.1. Rancangan ASI Baru

Admin KPU

Operator PPK

PPS

PPDP

DPS telah disahkan

Penyusunan DPS

DPS telah disahkan

DPSHP telah disahkan

DPSHP perubahan

DPS

DPS

DPS

DPS telah disahkan

DPS perubahan

Rekap data DPSHP Perubahan

DP4 Per Kecamtan

DPS

Rekap data DPS Perubahan

Penyusunan DPSHP

Rekap DPT

DPSHP telah Disahkan

F

Rekap data DPSHP Perubahan

KOMISIONER

Pencocokan dan penelitian data

Pencocokan dan penelitian data

Pengesahan

Rekap DPS

Rekap

Rekap DPS

Penyusunan DPT

DPT

F

Rekap DPSHP

DPSHP

F

DPT

Salinan DPT

Rekap

Rekap DPT

Pengesahan

A

A

A

DISDUK CAPIL

DP4 Kota Dumai

DP4 Kota Dumai

DP4 Kota Dumai

Penyusunan DP4 setiap Kecamatan

DP4 Per Kecamtan

F

DPS perubahan

Rekap

Rekap DPSHP

Salinan DPT

F

DPS

Rekap Data Perubahan

DPSHP Perubahan

F

Rekap Data Perubahan

Pengesahan

Rekap data DPS Perubahan

DPSHP

F

DPSHP telah disahkan

IV.2.2. Rancangan Context Diagram

ADMIN DAN LOGISTIK

KOMISIONER

OPERATOR KECAMATAN

PENDUDUK

0

SISTEM INFORMASI PEMILU KEPALA DAERAH( SIMPADA )KPU KOTA DUMAI

Data Logistik

Data Kelurahan

Data Kecamatan

Hasil Penghitungan Suara

Info_Hasil_Penghitungan_Suara

Data DPSHP

Data DPS

Info_Data_DPS

Info_Data_DPSHP

Info_Data_DPT

Data Calon

Info_Data_Kelurahan

Info_Data_Kecamatan

Info_Data_User

Info_Pemilih

Info_Hasil_Penghitungan_Suara

Info_Data Karyawan

Data Karyawan

Data User

Info_Rekap_Data_Logistik

Info_Rekap_Data_DPS

Info_Rekap_Data_DPSHP

Info_Rekap_Data_DPT

Info_Hasil_Penghitungan_Suara

Info_Rekap_Data_Logistik

Info_Rekap_Data_DPS

Info_Rekap_Data_DPSHP

Info_Rekap_Data_DPT

Info_Hasil_Penghitungan_Suara

Info_Personal_Data

Info_Personal_Data

Info_Personal_Data

IV.2.3 Rancangan DFD

1.0

Kelola Data Master

+

ADMIN & LOGISTIK

Logistik

Data_Logistik

Data_logistik

Data_Kecamatan

Kecamatan

Data_Kecamatan

Kelurahan

Data_Kelurahan

Data_Kelurahan

4.0Data Acoount+

Calon

Data_Calon

Data_User

Userlogin

Data_User

OPERATORKECAMATAN

Data_DPSHP

3.0

Kelola Data Kecamatan+

Penduduk

Data_DPS

Data_Kecamatan

Data_Karyawan

Data_DPS

Data_DPS

Data_DPSHP

Info_Data_DPS

Bermasalah

Data_Bermasalah

Info_Data_DPSHP

Data_Kelurahan

Info_Data_DPT

Hasil

Data_Hasil_Penghitungan_Suara

Info_Personal_Data

Data_Userlogin

Password_baru

KPU

Data_Pemilih

Info_Hasil_Penghitungan_Suara

Data_Hasil_Penghitungan_Suara

Info_Data_Hasil_Penghitungan_Suara

Data_User_baru

PENDUDUK

Info_Data_Pemilih

Info_Rekap_Logistik

Info_Rekap_DPS

Data_Logistik

Info_Rekap_DPSHP

Info_Rekap_DPT

Data_Karyawan

Karyawan

Data_Karyawan

Info_Hasil_Penghitungan_Suara

Data_Bermasalah

Data_User

Data_Calon

Data_Kelurahan

Data_Kecamatan

Data_logistik

Data_Karyawan

Data_Calon

Info_Data_Kecamatan

Info_Data_Kelurahan

Info_Data_Calon

Info_Data_Karyawan

Info_Rekap_Logistik

2.0

Data Rekapitulasi+

Info_Hasil_Penghitungan_Suara

Password_baru

Info_Rekap_DPS

Info_Rekap_DPSHP

Info_Rekap_DPT

Info_Personal_Data

Data_Kecamatan

Data_Kelurahan

Data_User

Info_Personal_Data

IV.2.3 Rancangan ERD

USER LOGIN

memiliki

id_userlogin

username

kede_kec

password

level

KECAMATAN

id_kel

kode_kec

nm_kec

memiliki

LOGISTIK

Id_kary

id_log

nm_brg

jum_brg

Sat_brg

ada

ket

memiliki

KELURAHAN

id_kel

kode_kec

nm_kel

jum_rt

PENDUDUK

Masuk ke data

NIK

nm_lngkp

tmp_lhr

tgl_lhr

umur

jk

status

almt

rt

Id_kary

kode_kec

kota

prov

ok

ditps

Memiliki status

BERMASALAH

NIK

kode_kec

keterangan

CALON

memiliki

HASIL

id_kel

hasilnya

id_userlogin

id_calon

nm_walikota

nm_wakil

no_urut

id_calon

memiliki

KARYAWAN

memiliki

memiliki

Id_kary

nd_kary

nb_kary

foto_kary

IV.2.4. Rancangan Struktur Program

SISTEM INFORMASI

LOGIN

CARI

Data kecamatan

Operator Kecamatan

Admin danLogistik

Komisioner

Kelola Data Master

Data Rekapitulasi

Data Rekapitulasi

Data kelurahan

Data calon

DPS

DPSHP

DPT

Hasil perhitungan suara

Personal data

My account

Kelola Data Kecamatan

Data Account

Data user

Logistik

DPS

DPSHP

DPT

Hasil perhitungan suara

Logistik

Personal data

My account

Data Account

DPS

DPSHP

DPT

Hasil perhitungan suara

Logistik

Personal data

My account

Data Account

IV.3 Rancangan Sistem TerinciDidalam perancangan sisitem ini, akan lebih mendalam lagi mengenal bagaimana data dapat diproses menghasilkan informasi melalui proses masukan (input ) dan keluaran (output ) . Rancangan sistem terinci terdiri dari :IV.3.1 Rancangan Strutur FileIV.3.2 Rancangan InputIV.3.3 Rancangan OutputIV.3.4 Flowchart ProgramTabel IV.1 t_kecamatanTabel IV.2. t_kelurahanIV.3.1 Rancangan Strutur File

NoNama FieldTypeSizeDeskripsi1kode_kecvarchar8Kode Wilayah Kecamatan2nm_kecvarchar30Nama Kecamatan

NoNama FieldTypeSizeDeskripsi1id_kelInteger2Id Kelurahan2kode_kecvarchar8Kode Wilayah Kecamatan3nm_kelvarchar30Nama Kecamatan4jum_rtInteger2Jumlah RT

Tabel IV.3 t_penduduk

NoNama FieldTypeSizeDeskripsi1NIKvarchar16Nomor Induk Kependudukan2nm_lngkpvarchar40Nama Lengkap3tmp_lhrvarchar20Tempat Lahir4tgl_lhrvarchar10Tanggal Lahir5Umurinteger2Umur6Jkvarchar8Jenis Kelamin7Statusvarchar3Status Perkawinan8AlamattextAlamat Tempat Tinggal9Rtvarchar3Rukun Tetangga10kode_kecvarchar8Kode Wilayah Kecamatan11Kotavarchar10Nama Kota12Provvarchar5Nama Propinsi13Okvarchar10Menandakan data bermasalah14Ditpsvarchar3Penempatan TPS 15id_userloginint2Id User Login

Tabel IV.4 t_bermasalahTabel IV.5 t_calon Tabel IV.6 t_hasil

NoNama FieldTypeSizeDeskripsi1NIKvarchar20Nomor Induk Kependudukan2Keteranganvarchar30Keterangan Masalahnya3id_kelInteger2Id kelurahan

NoNama FieldTypeSizeDeskripsi1id_calonInteger2Id Calon Kepala Daerah2no_urutInteger1Nomor Urut Pemilihan3nm_walikotavarchar30Nama Walikota4nm_wakilvarchar30Nama Wakil Walikota

NoNama FieldTypeSizeDeskripsi1id_calonInteger2Id Calon Kepala Daerah2id_kelInteger2Id kelurahan3hasilnyaInteger11Hasil Penghitungan Suara4id_userlogininteger2Id User login

Tabel IV.7 t_logistikTabel IV.8 t_userloginTabel IV.9 t_karyawan

NoNama FieldTypeSizeDeskripsi1id_loginteger2Id Logistik2nm_brgvarchar40Nama Barang3jum_brginteger2Jumlah barang4sat_brgvarchar20Satuan Barang5Adavarchar3Kondisi barang6id_kelvarchar2Id kelurahan7Keteranganvarchar40keterangan

NoNama FieldTypeSizeDeskripsi1id_userlogininteger2Id user login2usernamevarchar25Nama pengguna3passwordtextPassword pengguna4id_karyinteger2Id Karyawan5Levelvarchar10Hak akses login6kode_kecvarchar8Kode Kecamatan

NoNama FieldTypeSizeDeskripsi1id_karyinteger2Id Karyawan2nd_karyvarchar15Nama Depan Karyawan3nb_karyvarchar20Nama Belakang Karyawan4poto_karytext

IV.3.4 Flowchart ProgramFlowchart Menu UtamaFlowchart Login

MULAI

PIL = 0

TAMPIL MENU UTAMA

PIL

PIL=1

LOGIN

CARI

SET VAR

INPUT NIK

Tampil Data Pemilih

SELESAI

Data Penduduk = NIK

Y

T

LOGIN

ADMIN & LOGISTIK

PIL = 0

INPUT USERNAME & PASSWORD

PIL

PIL=1

OPERATOR KECAMATAN

PIL=3

PIL=2

KOMISIONER

Y

Y

Y

T

T

T

Flowchart Menu pada Opertaror KecamatanFlowchart Menu pada Admin dan Logistik

PIL = 0

PIL

PIL=1

Kelola Data Kecamatan

Data Account

PIL=2

OPERATOR KECAMATAN

Logout

MENU UTAMA

Y

Y

T

T

Flowchart Menu pada Komisioner

*