a car a

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWABADAN EKSEKUTIF MAHASISWA DIII FMIPA

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.4 Bandung Telp. (022) 4239185 Fax. (022) 4239185

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DIVISI ACARA

LATIHAN KEPEMIMPIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) 2010

I. PENDAHULUAN

Puji syukur kita hanturkan atas kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan hidayah-Nya pada kita semua dan atas seizin-Nyalah

kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ini dapat

berjalan dengan baik. Salawat serta salam selalu tercurah kepada Nabi

Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan kepada kita sebagai umatnya.

Pada dasarnya laporan pertanggung jawaban ini merupakan suatu

kewajiban bagi setiap akhir kegiatan dan juga merupakan suatu kewajiban bagi

setiap insan yang diberi suatu kepercayaan menjalankan kepengurusan dalam

suatu kegiatan untuk mempertanggung jawabkan kepada pihak institusi

pendidikan dan kepada Allah SWT.

II. JOB DESCRIPTION

Dalam kegiatan LKMM ini kami sebagai divisi acara mempunyai tugas-

tugas sebagai berikut: membuat rancangan acara, membuat rundown acara,

mengkoordinasikan dan mengontrol jalannya kegiatan suatu acara.

III. SUSUNAN KEPANITIAAN

Koordinator : Gita Kartika (Teknik Informatika 2008)

Anggota : 1. Yoga Mukhlas Mubarak (Teknik Informatika 2008)

2. Moch. Khafidz (Teknik Informatika 2008)

3. Bagus Herdika Trisya (Teknik Informatika 2007)

IV. LAPORAN KEGIATAN

4.1. PRA PELAKSANAAN

Divisi acara membuat rancangan dan rundown acara, teknis

pelaksanaan, teknis games serta teknis pelaksanaan acara dan mencari

pemateri.

No. Tanggal Kegiatan

1 15 Maret 2010 Rapat Divisi Acara LKMM XIII – Denah Lokasi LKMM XIII

2 17 Maret 2010 Rapat Divisi Acara LKMM XIII – Rundown Acara LKMM XIII




3 19 Maret 2010 Rapat Akbar LKMM XIII – Divisi Acara menjelaskan Pos Materi

dan Susunan Acara LKMM XIII

4.2. HARI PELAKSANAAN

Divisi acara mengecek susunan acara LKMM, mengecek peralatan

di setiap divisi, mengontrol dan mengkoordinasikan jalannya acara. Hari

pelaksanaan tanggal 20-21 Maret 2010.

RUNDOWN ACARA

LATIHAN KEPEMIMPIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) 2010

Sabtu, 20 Maret 2010

No Acara Waktu Durasi

(Menit)

PJ

1 Pengumpulan peserta 07.00 Gita

2 Absensi dan pengarahan peserta (pembagian

kelompok) + (panitia logistik dan sebagian acara

berangkat ke lokasi)

Gita, Yoga

3 Peserta berangkat ke lokasi Bagus

4 Istirahat Gita

5 Upacara pembukaan LKMM + Screening peserta Gita, Bagus

6 Games Almost Fall (pendopo) Gita

7 Isoma 11.45 - 13.00 75 Yoga, Farhan, Siti

8 Materi 1 Kepemimpinan 13.00 - 14.00 60 Esha

9 Debat Pendapat 14.00 - 14.30 30 Bagus

10 Materi 2 ’Manajemen Organisasi & event

organizer’ + ’Manajemen waktu’

14.30 - 15.15 45 Bagus

11 Sholat Ashar 15.15 - 15.45 30 Yoga

12 Materi 3 ’Teknik Pembuatan Proposal & Laporan

Pertanggungjawaban’ + ’Administrasi dan

Kesekretariatan Organisasi’

15.45 - 16.45 60 Gita, Bagus

13 Games Puisi Berantai 16.45 - 17.45 45 Gita, Bagus

14 Istirahat, Shalat Maghrib, tilawah 17.45 - 19.10 85 Ogi

15 Shalat Isya & Makan malam 19.10 - 20.00 50 Ogi, Siti

16 Materi 4 ’Manajemen/Tata Cara Sidang Efektif dan

rapat efektif'

20.00 - 21.00 60 Bagus, Gita

17 Simulasi ’Sidang Efektif’ 21.00 - 23.00 120 Bagus




18 Istirahat & Tidur 23.00 Gita, Dian

Minggu, 21 Maret 2010

No Acara Waktu Durasi

(Menit)

PJ

1 Shalat malam/qiyamullail (peserta & panitia

muslim).

12.45 - 01.30 45 Gita, Dian

2 Muhasabah/renungan ’ Generasi Muda dan

Pembangunan Bangsa’

01.30 - 02.00 30 Gita

3 Simulasi ‘Materi’ (Tracking) 02.00 - 05.00 180 Yoga, Hafidz

4 Shalat shubuh 05.00 - 05.45 45 Gita

5 Sarapan + Istirahat 05.45 - 06.30 45 Siti

6 Olahraga + Orasi Gita, Bagus

7 Mandi Gita, Dian

8 Simulasi ‘Alur Birokrasi Proposal’ Gita, Hafidz

9 Upacara penutupan & ramah tamah Gita

10 pulang Dian

DAFTAR HADIR PESERTA

“LATIHAN KEPEMIMPIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) 2010

NO Nama JurusanAngkata

n1 Ade Rahmat Teknik Komputer 2008

2 Ade Setiawan Teknik Informatika 2009

3 Adinda Tri H. Teknik Informatika 2009

4 Ali Baban F. Teknik Komputer 2008

5 Chintya V.D.S Alexandra Teknik Informatika 2009

6 Deisy Purwanengsih Teknik Informatika 2009

7 Dina Frinsi M. Teknik Informatika 2009

8 Eka Annissa R. Manajemen Informatika 2008

9 Fahmi Subakti Teknik Komputer 2009

10 Hilda Fauziah Teknik Informatika 2009

11 M. Octaviano P. Teknik Komputer 2009

12 Noor Shakato Eka D. Teknik Informatika 2009

13 Novi Susanti Analisis Kimia 2008

14 Nurul Hanifah Analisis Kimia 2008

15 R. Yudha Manajemen Informatika 2009

16 Raudina Famella Manajemen Informatika 2008

17 RD. Ahmad Nurhadi R. Manajemen Informatika 2009

18 Reirfan Adifathur A. B. Teknik Komputer 2008




19 Restu Agustina Manajemen Informatika 2008

20 Sarah Rahmatini Manajemen Informatika 2008

21 Satrio Teknik Informatika 2008

22 Tari Lastari Analisis Kimia 2009

DAFTAR HADIR PANITIA

“LATIHAN KEPEMIMPIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) 2010

NO Nama JurusanAngkata

n1 Dian Fitria Sari Teknik Informatika 2008

2 Agus Syarifudin Teknik Komputer 2008

3 Gita Kartika Teknik Informatika 2008

4 Putu Dwi S. Manajemen Informatika 2008

5 Bagus Herdika T. Teknik Informatika 2007

6 Rani Mahardiani Teknik Informatika 2007

7 Rudy Fachrudin F. Manajemen Informatika 2007

8 Moch. Khafidz Teknik Informatika 2008

9 Kona Filandihara Analisis Kimia 2008

10 Ogi Apriadi R. Teknik Komputer 2008

11 Yoga Mukhlas M. Teknik Informatika 2008

12 Siti Nurfajriah C. Manajemen Informatika 2008

13 Ratih Nur Asih Manajemen Informatika 2008

14 Inayatuzzahra Manajemen Informatika 2007

15 Febry Maulana Teknik Informatika 2007

16 Esha Annisa Dewi Manajemen Informatika 2007

17 Fatwatun Marfuah Manajemen Informatika 2007

18 Ade Fahrizal Teknik Informatika 2007

19 Krestiono Dwi N. Fisika Terapan 2007

20 Sarah Fina Fisika Terapan 2007

21 Alfan B. Darmawan Teknik Komputer 2007

22 Rizkha Fisika Terapan 2007

23 Ega Fisika Terapan 2007

24 Farhan Nida Uddin Teknik Komputer 2008

25 Widya Ayu Analisis Kimia 2008

V. LAPORAN KEUANGAN

Pemateri Psikotest (21/3/10) Rp 300,000

Tali Rafia Rp

Kertas Manila Rp +

Total Rp 300,000




VI. EVALUASI

6.1. KRITIK

1. Kurangnya kesadaran panitia LKMM XIII saat pos materi dan orasi

sehingga ada panitia yang multi jobdesk untuk menutupi

kekurangan panitia.

2. Banyaknya panitia LKMM XIII yang tidak sadar akan tugasnya pada

saat orasi dan simulasi birokrasi membuat mundurnya waktu acara

dan kurangnya panitia serta berkurangnya antusias peserta.

3. Waktu acara yang mendadak membuat kurang siapnya acara

dikarenakan hanya 1 kali rapat akbar panitia.

4. Ketidakjelasan tempat dan waktu acara membuat acara terkesan

dibuat terburu – buru.

6.2. SARAN

1. Untuk acara kedepannya diharapkan waktu dan tempat acara tidak

mendadak sehingga acara yang dibuat tidak terburu – buru dari

segi persiapannya.

VII. PENUTUP

Apabila dalam pelaksanaan LKMM XIII dari divisi acara ada kesalahan yang

tidak disengaja atau kekurangpuasan pada kinerja divisi acara kami mohon maaf.

Kami seluruh anggota dari divisi Acara mengucapkan terima kasih sebesar-

besarnya pada seluruh pihak yang sudah ikut serta membantu dan menyukseskan

kinerja divisi acara. Demikian laporan pertanggung jawaban yang kami buat

semoga dapat dijadikan sebagai bahan pembelajaran di tahun yang akan datang.




Bandung, 5 April 2010

Ketua Pelaksana

Dian Fitria Sari

NPM. 140203080007

Koordinator Divisi Acara

Gita Kartika

NPM. 140203080023

a car a

Documents