6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Program

2.1.1. Pengertian Administrasi

Menurut Siyoto dan S. Supriyanto (2015:122) menjelaskan bahwa

“Administrasi yaitu kegiatan mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan,

mengetik, agenda, dan sebagaimana bersifat teknis ketatusahaan”.

2.1.2. Pengertian Surat

Menurut Sudantoro (2014:40) menerangkan bahwa “Surat adalah pesan

tertulis dari satu pihak dan ditunjukan bagi pihak lain. Pihak tersebut dapat berupa

individu maupun lembaga.

2.1.3. Pengertian Program

Menurut Puspitasari (2016:228) menerangkan bahwa “Pemrograman

merupakan sebuah seni dalam menggunakan satu atau lebih algoritma yang saling

berhubungan dengan menggunakan sebuah bahasa pemrograman tertentu

sehingga menjadi sebuah program komputer”.

2.1.4. Bahasa Pemograman

1. Microsoft Visual Studio 2010

Menurut Jubilee (2014:1) menjelaskan bahwa ”Visual studio adalah IDE

(Integrated Development Environment) yang dapat digunakan untuk

mengembangkan aplikasi-aplikasi windows”.

7

2. Komponen Visual Studio 2010

Contoh beberapa komponen yang ada di visual studio, diantaranya:

a. Menu Bar

Merupakan batang menu yang terletak di bawah title bar yang berfungsi

untuk menampilkan pilihan menu atau perintah untuk mengoperasikan

program Visual Basic.

b. ToolBar

Merupakan batang yang berisi kumpulan tombol yang terletak di bagian

bawah menu bar yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah.

c. Toolbox

Merupakan suatu kotak perangkat yang berisi kumpulan tombol objek atau

kontrol untuk mengatur desain dari aplikasi yang akan dibuat.

d. Windows Properties

Digunakan untuk mengatur property setiap objek yang ada di project.

e. Data Sources

Merupakan suatu kotak perangkat yang digunakan untuk mengatur

koneksi database.

f. Windows Form

Merupakan jendela desain dari sebuah program aplikasi. Anda dapat

mendesain sebuah program dengan menempatkan kontrol-kontrol yang

ada di toolbox pada area form.

8

g. Code Window

Merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk menulisakn kode

program dari kontrol yang anda pasang pada jendela form dengan terlebih

dahulu memilih kontrol tersebut.

h. Solution Explorer

Merupakan suatu kotak perangkat yang digunakan untuk mengeksplorasi

project yang dibuat.

2.1.5. Database (Basis data)

Dalam pembuatan program diperlukannya database sebagai penyimpanan

data dalam sebuah aplikasi. Berikut pengertian menurut para ahli:

1. Basis Data

Menurut Indrajani (2015:70) menjelaskan bahwa “Basis data merupakan

kumpulan data yang saling berhubungan secara logis, dan merupakan sebuah

penjelasan dari data tersebut, yang didesain menemukan data yang

dibutuhkan oleh sebuah organisasi”.

Menurut Ruli A.R (2017:9) menjelaskan bahwa “Basis data adalah suatu

sistem yang mengintegrasikan kumpulan data yang saling berhubungan satu

dengan yang lain”.

Struktur file yang menyusun sebuah database adalah data, record, dan file.

a. Data

Data merupakan satu satuan informasi yang akan diolah. Sebelum diolah,

data dikumpulkan dalam suatu file database.

9

b. Record

Record adalah data yang isinya merupakan satu kesatuan seperti

username dan password. Setiap keterangan yang mencangkup username

dan password dinamakan satu record. Setiap record diberi nama nomor

unit yang disebut nomor record (record number).

c. Field

Field adalah sub bagian dari record. Username dan password diatas

merupakan field.

2. MySql

Menurut Marisa (2015:2) menjelaskan bahwa “SQL merupakan bahasa query

standar yang dipergunakan untuk mengakses basis data relasional”.

2.1.6. Model Pengembangan Perangkat Lunak

Menurut Rosa A.S dan M. Shalahuddin (2013:28), tahapan dalam

pengembangan sistem adalah sebagai berikut:

1. Analisis

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk

menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat

lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat

lunak pada tahap ini perlu untuk di dokumentasikan.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multilangkah yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur

perangkat lunak, representasi antar muka, dan prosedur pengodean. Tahap ini

mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke

10

representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada

tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga

perlu di dokumentasikan.

3. Pengodean

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari

tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat

pada tahap desain.

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional

dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk.

meminimalisir kesalahan dan memastikan keluaran yang dilakukan sesuai

dengan yang diinginkan.

5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)

tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan

ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya

kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat

lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung atau

pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari tahap

analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak baru.

11

2.2. Tools Program

2.2.1. Entity Realitionship Diagram (ERD)

Menurut Ladjamudin (2013:142) menerangkan bahwa “Entity Relationship

Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data

yang disimpan dalam sistem secara abstrak”. ERD digunakan oleh professional

sistem untuk berkomunikasi dengan pemakai eksekutif tingkat tinggi dalam suatu

organisasi.

Notasi simbolik pada diagram E-R sebagai berikut:

1. Persegi Panjang

Berfungi untuk menyatakan himpunan entitas.

2. Lingkaran atau Elips

Berfungsi untuk menyatakan atribut. Atribut yang berfungsi sebagai key yang

digaris bawahi.

3. Belah Ketupat

Menyatakan himpunan relasi pada diagram ERD.

4. Garis

Sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dengan

atributnya.

Ada beberapa istilah yang harus dipahami sebelum merancang basis data

dengan menggunakan model entity relationship diagram, yaitu:

1. Super key

Satu atau lebih atribut yang dapat membedakan setiap baris data dalam tabel

secara unik.

12

2. Candidate key

Merupakan kumpulan atribut yang membedakan setiap baris data dalam tabel

secara unik.

3. Composite key

Kunci yang terdiri dari dua aau lebih atribut yang secara unik

mengidentifikasi suatu kejadian entitas.

4. Foreign key

Istilah FK juga banyak digunakan dalam perancangan. Sebuah FK adalah

sebuah kumpulan atribut dalam suatu relasi (misal A) sedemikian sehingga

sekumpulan atribut ini bukan kunci relasi A tetapi merupakan kunci dari

relasi lain.

5. Kardinalitas pemetaan

Kardinalitas pemetaan menunjukan jumlah entiti dihubungkan ke satu entity

lain dengan suatu relationship set. Kardinalitas pemetaan meliputi:

a. Satu ke satu (one to one)

Sebuah entitas pada A berhubungan dengan paling banyak satu entitas

pada B, dan sebuah entitas pada B berhubungan dengan paling banyak

satu entitas pada A.

b. Satu ke banyak (one to many)

Sebuah entitas pada A berhubungan dengan lebih entitas pada B, dan

sebuah entitas pada B dapat dihubungkan dengan paling banyak satu

entitas pada A.

13

c. Banyak ke satu (many to one)

Sebuah entitas pada A berhubungan dengan paling banyak satu entitas

pada B, dan sebuah entitas pada B dapat dihubungkan dengan lebih

entitas pada A.

d. Banyak ke banyak (many to many)

Sebuah entitas pada A berhubungan dengan lebih entitas pada B, dan

sebuah entitas pada B dapat dihubungkan lebih entitas pada A.

Entitas

Entitas

Entitas

Atribut

Relasi

Relasi

Atribut

Atribut

Atribut

Atribut

Atribut

Atribut

Atribut

1 n

1

n

Sumber: Muhamad Muslihudin (2016:84)

Gambar II.1

Entity Relationship Diagram

2.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Menurut Lestari (2013:12) menjelaskan bahwa “Logical Record Structure

dibentuk dengan nomor tipe record, beberapa tipe record digambarkan oleh kotak

empat persegi panjang dan dengan nama yang unik”.

14

Menurut Supriyanta dan Khoirun Nisa (2015:38) menjelaskan bahwa

“Logical Record Structure yaitu tahapan berikutnya setelah membuat ERD untuk

memantapkan rencana pembuatan basis data”.

Dalam pembuatan LRS terdapat tiga hal yang dapat mempengaruhi, yaitu:

1. Jika tingkat hubungan (cardinality) satu pada satu (one to one), maka

dihubungkan dengan entitas yang lebih kuat (strong entity), atau digabungkan

dengan entitas yang memiliki atribut yang lebih sedikit.

2. Jika tingkat hubungan (cardinality) satu pada banyak (one to many), maka

hubungan relasi atau gabungan dengan entitas yang tingkat hubunganya

banyak.

3. Jika tingkat hubungan (cardinality) banyak pada banyak (many to many),

maka hubungan relasi tidak akan digabungkan dengan entitas manapun,

melainkan menjadi sebuah LRS.

Sumber: Supriyanta dan Khoirun Nisa (2015:38)

Gambar II.2

Logical Record Structure

15

2.2.3. Pengodean

Menurut Budi dalam Sulistyo (2014:177) menerangkan bahwa “Pengkodean

adalah menulis Bahasa pemograman sesuai logika perintah yang diinginkan pada

setiap form yang telah di desain agar form-form tersebut bisa dijalankan hingga

menghasilkan program yang diinginkan”.

Ada beberapa macam tipe kode antara lain:

1. Kode Mnemonik (Mnemonic Code)

Kode mnemonik digunakan untuk tujuan supaya mudah diingat. Kode ini

dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter dari item

yang akan diwakili oleh kode ini. Umumnya kode mnemonik menggunakan

huruf. Akan tetapi dapat juga menggunakan gabungan huruf dan angka.

Kebaikan dari kode ini adalah mudah diingat, dan kelemahannya adalah kode

dapat menjadi terlalu panjang

2. Kode Urut (Sequential Code)

Kode urut disebut juga kode seri (serial code), merupakan kode yang nilainya

urut antara satu kode dengan kode berikutnya.

3. Kode Blok Urut (Block Code)

Kode ini mengklasifikasikan item ke dalam kelompok blok tertentu yang

mencerminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang

diharapkan.

4. Kode Chiper

Kode Yang digunakan untuk merahasiakan atau menyembunyikan informasi

yang kita tidak ingin orang lain mengetahuinya.

16

5. Kode Subset DigitSignifikan

Kode yang digunakan untuk mengumumkan informasi melalui suatu kode

sehingga membuat informasi data lebih berarti

6. Urutan Kode Sederhana

Kode ini hanya untuk mengenali seseorang tempat atau hanya sesuatu untuk

menjaga hubungan dengan informasi yang diwakili.

2.2.4. HIPO (Hierarky Input Process Output)

Menurut Suciningtyas (2014:118) menjelaskan bahwa HIPO merupakan

metodologi yang dikembangkan dan didukung oleh IBM. HIPO adalah alat

dokumentasi program, yang banyak digunakan sebagai alat desain dan

teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem yang berbasis pada

fungsi, yaitu tiap - tiap modul di dalam sistem digambarkan oleh fungsi

utamanya.

Berikut ini tingkatan diagram HIPO antara lain:

1. Visual Table Of Contents (VTOC)

Diagram ini menggambarkan hubungan dari fungsi-fungsi dalam sistem

secara berjenjang.

2. Overview Diagram

Overview diagram menunjukkan secara garis besar hubungan dari input,

proses dan output. Bagian input menunjukkan item-item data yang akan

digunakan oleh bagian proses. Bagian proses berisi sejumlah langkah-langkah

yang menggambarkan kerja dari fungsi. Bagian output berisi dengan item-

item data yang dihasilkan atau dimodifikasi oleh langkah-langkah proses.

3. Detail Diagram

Detail diagram merupakan diagram tingkatan yang paling rendah di diagram

HIPO. Diagram ini berisi elemen-elemen dasar dari paket yang

menggambarkan secara rinci kerja dari fungsi.

17

2.2.5. Diagram Alir Program (Flowchart)

Menurut Sitorus (2015: 14) menerangkan bahwa “Flowchart merupakan

urutan logika dari suatu prosedur pemecahaan masalah, sehingga flowchart

merupakan langkah-langkah penyelesaian masalah yang dituliskan dalam simbol-

simbol”.

Aturan-aturan yang ada di dalam flowchart:

1. Diagram alir digambarkan dengan orientasi dari atas kebawah dan dari kiri ke

kanan.

2. Setiap kegiatan proses dalam diagram harus dinyatakan secara eksplisit.

3. Setiap diagram alir dimulai dari satu start state dan berakhir pada satu atau

lebih terminal akhir/terminator/halt state.

4. Gunakan connector off page connector state dengan label yang sama untuk

menunjukan keterhubungan antarpath algoritma yang terputus/terpotong,

misalnya sebagai akibat pindah/ganti halaman.

Ada dua macam bentuk flowchart, yaitu program flowchart dan sistem

flowchart.

1. Program Flowchart Simbol-simbol yang menggambarkan urutan prosedur

secara rinci dan detail antara instruksi yang satu dengan yang lainnya di

dalam suatu program komputer yang bersifat logic.

2. Sistem Flowchart Simbol-simbol yang menggambarkan urutan prosedur

secara detail di dalam suatu sistem komputer, dan bersifat fisik. Sebelum kita

membuat suatu program komputer, yang harus dilakukan terlebih dahulu

adalah membuat diagram alir (flowchart), yang sering digunakan adalah

program Flowchart.

18

Ada beberapa macam teknik pembuatan flowchart terbagi menjadi dua

bagian, yaitu :

1. General Way

Teknik ini sering digunakan dalam penyusunan logika suatu program, yang

menggunakan pengulangan proses secara tidak langsung (Non-Direct Loop).

2. Iteration Way

Teknik ini sering dipakai untuk logika program yang cepat, serta bentuk

permasalahan yang kompleks, pengulangan proses yang terjadi bersifat

langsung (Direct Loop).

2.2.6. Black Box Testing

Menurut Mustaqbal, dkk (2015:12) menerangkan bahwa “Black Box Testing

berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak. Tester dapat

mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada

spesifikasi fungsional program”.

Menurut Fridayanthie, E, W, dan Tias Mahdiati menerangkan bahwa “

Desain program diterjemahkan dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa

pemrograman yang sudah ditentukan program yang dibangun langsung diuji

secara unit, apakah sudah bekerja dengan baik”.

Black Box Testing bukanlah solusi alternatif dari White Box Testing tapi

lebih merupakan pelengkap untuk menguji hal-hal yang tidak dicakup oleh White

Box Testing. Black Box Testing cenderung untuk menemukan hal-hal berikut

1. Fungsi yang tidak benar atau tidak ada.

2. Kesalahan antarmuka (interface errors).

3. Kesalahan pada struktur data dan akses basis data.

19

4. Kesalahan performansi (performance errors).

5. Kesalahan inisialisasi dan terminasi.

Teknik khas Black Box Testing desain meliputi:

1. Decision Table

Decision Table adalah cara yang tepat belum kompak untuk model logika

rumit, seperti diagram alur dan jika-then-else dan switch-laporan kasus,

kondisi mengaitkan dengan tindakan untuk melakukan, tetapi dalam banyak

kasus melakukannya dengan cara yang lebih elegan.

Pada tahun 1960-an dan 1970-an berbagai “Decision Table Based“ bahasa

seperti File tab sangat populer untuk pemrograman bisnis.

2. All-Pairs Testing

All-pairs testing atau pairwise testing adalah metode pengujian perangkat

lunak kombinatorial bahwa, untuk setiap pasangan parameter masukan ke

sistem (biasanya, sebuah algoritma perangkat lunak), tes semua kombinasi

yang mungkin diskrit parameter tersebut. Menggunakan vektor uji dipilih

dengan cermat, hal ini dapat dilakukan jauh lebih cepat daripada pencarian

lengkap semua kombinasi dari semua parameter, dengan

“parallelizing“pengujian pasangan parameter. Jumlah tes biasanya O (nm),

dimana n dan m adalah jumlah kemungkinan untuk masing-masing dua

parameter dengan pilihan yang paling.

3. State Transition Table

Dalam teori automata dan logika sekuensial, state transition table adalah

tabel yang menunjukkan apa yang negara (atau negara dalam kasus robot

20

terbatas nondeterministic) suatu semiautomatosi terbatas atau mesin finite

state akan pindah ke, berdasarkan kondisi saat ini dan masukan lainnya.

Sebuah tabel negara pada dasarnya adalah sebuah tabel kebenaran di mana

beberapa input adalah kondisi saat ini, dan output termasuk negara

berikutnya, bersama dengan keluaran lain. state transition table adalah salah

satu dari banyak cara untuk menentukan mesin negara, cara lain menjadi

diagram negara, dan persamaan karakteristik.

4. Equivalence Partitioning

Equivalence partitioning adalah pengujian perangkat lunak teknik yang

membagi data masukan dari unit perangkat lunak menjadi beberapa partisi

data dari mana test case dapat diturunkan. Pada prinsipnya, uji kasus

dirancang untuk menutupi setiap partisi minimal sekali. Teknik ini mencoba

untuk mendefinisikan kasus uji yang mengungkap kelas kesalahan, sehingga

mengurangi jumlah kasus uji yang harus dikembangkan.

5. Boundry Values Analysis

Boundary value analysis merupakan suatu teknik pengujian perangkat lunak

di mana tes dirancang untuk mencakup perwakilan dari nilai-nilai batas.

Nilai-nilai di tepi sebuah partisi kesetaraan atau sebesar nilai terkecil di kedua

sisi tepi. Nilai dapat berupa rentang masukan atau keluaran dari komponen

perangkat lunak. Karena batas-batas tersebut adalah lokasi umum untuk

kesalahan yang mengakibatkan kesalahan perangkat lunak mereka sering

dilakukan dalam kasus-kasus uji.