PROSEDUR PENGUPAHAN

0. Tujuan

Penetapan prosedur pengupahan ini bertujuan untuk memberikan gambaran kepada semua karyawan rumah sakit mengenai alur dokumen yang terkait dengan:1. Pengupahan Pegawai Negeri Sipil (PNS) di rumah sakit2. Pengupahan Pegawai non PNS dan insentif untuk dokter PNS, Perawat PNS dan Pejabat struktural di rumah sakitPengupahan pegawai di rumah sakit berdasarkan surat keputusan Bupati, surat keputusan Direktur Rumah Sakit serta surat aktif dari pihak-pihak yang berwenang.

A. Ruang Lingkup

1. Ruang lingkup prosedur pengupahan ini mencakup pelaksanaan pengupahan PNS, Insentif untuk dokter PNS, Perawat PNS dan pejabat struktural di rumah sakit

B. Unit Terkait

1. Sub Bagian Kepegawaian2. Sub Bagian Bendahara Pengeluaran

C. Bagan Alur

Pengupahan Pegawai PNS & Non PNS dan Insentif

D. Prosedur Penggajian

1. Penggajian Pegawai PNS

Sub Bag Kepegawaian1. Menyiapkan daftar gaji sesuai dengan SK Bupati dan mutakhirkan database2. Mencetak daftar gaji (DG) rangkap 3 dan minta otorisasi Direktur RS3. Mengarsip daftar gaji lembar 2 berdasarkan tanggal4. Membuat Surat Pertanggungjawaban Belanja (SPB) bulan sebelumnya dan Surat Pengantar (SP) dan diotorisasi direktur RS5. Menyerahkan SPB, SP dan DG lembar 2 ke Bendahara Pengeluaran Pemerintah Daerah

Bendahara Umum Daerah1. Menerima daftar gaji, SP dan SPB dari Sub Bag Kepegawaian RS2. Menerima SPM dan menerbitkan SP2D 4 lembar3. Menyerahkan SP2D lembar ke 3 beserta daftar gaji kepada Bank Pemerintah Daerah4. Menyerahkan SP2D lembar ke 2 dan SP kepada Rumah Sakit5. Mengarsip SPM, SP2D lembar ke 4 berdasarkan tanggal

Bank Pemerintah Daerah1. Menerima SP2D dan Daftar Gaji 2. Melakukan transfer dana gaji kepada masing- masing rekening PNS3. Mencetak bukti transfer4. Melakukan crosscheck rekap daftar gaji PNS di bank dengan rekap daftar gaji PNS dari Sub Bag Kepegawaian 5. Selesai

2. Pembayaran Insentif Pegawai Honor, Insentif dokter dan perawat PNS serta pejabat struktural

Bendahara Pengeluaran (Gaji)1. Mengambil data daftar insentif dari SIM RS yang berasal dari data RBP2. Melakukan crosscheck pelayanan3. Menghitung cost sharing pelayanan per unit4. Membuat cek untuk diotorisasi direktur5. Menyerahkan cek ke bank untuk dilakukan transfer dana kepada pegawai penerima6. Menyerahkan FC check dan salinan DI kepada urusan akuntansi7. Mengarsip DI lembar pertama8. Selesai

3. Penggajian Pegawai Kontrak

Bendahara Pengeluaran (Gaji)1. Mengambil data daftar pegawai kontrak (DPK) dari SIM RS yang berasal dari SK Kepegawaian2. Membuat cek untuk diotorisasi direktur3. Menyerahkan cek ke bank untuk dilakukan transfer dana kepada pegawai penerima4. Menyerahkan FC check dan salinan DPK kepada urusan akuntansi5. Mengarsip DPK lembar pertama6. Selesai

E. Formulir

1. Surat Permintaan Pembayaran (SPP)2. Slip Gaji3. Slip Pembayaran Honor4. Daftar Gaji/Honor

The height of the text box and its associated line increases or decreases as you add text. To change the width of the comment, drag the side handle.

Cek

Bendahara Pengeluaran (Gaji)

SK Kepegawaian

Masukkan data pegawai kontrak

Database

Buat Cek dan minta otorisasi Direktur

2

1 DPK

FC Cek

Cek

3DPK

Selesai

DPK llbr 1 ke Bank beserta cek

Fc Cek & DPK lbr 2 ke Sub Bag Akuntansi

Daftar Kepegawaian Kontrak

Bagan Alur: Penggajian Pegawai Kontrak

T

The height of the text box and its associated line increases or decreases as you add text. To change the width of the comment, drag the side handle.

3

1DG

SPM

2

Mulai

Siapkan Daftar Gaji (DG) PNS sesuai SK Gubernur/Bupati

Database

1DG

Cetak Daftar Gaji (DG)

Minta Orotisasi kepala RS

T

Membuat Surat Pertanggungjawaban Belanja (SPB) bulan sebelumnya, Surat Pengantar (SP) & minta otorisai kepala RS

SP

SPB

Menerima Surat Perintah Membayar (SPM) yang telah dicap dan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

4

3

2

Arsip Bendahara RS

Arsip Kuasa BUD

Pihak Pemda

1SP2D

SPM

SP

SPB

2SP2D

SP

SPB

Bendahara Umum Daerah (BUD)

Sub Bagian Kepegawaian

Mengirim gaji PNS ke masing-masing no.rekening pegawai berdasarkan Daftar Gaji dan mencetak print gaji pegawai.

3DG

3SP2D

Print Daftar Rekap Gaji PNS

Crosscheck Daftar Rekap Gaji PNS Bank dengan Daftar gaji PNS Sub Kepegawaian.

Selesai

Bank Pemerintah Daerah

Di kembaikan ke RS sebagai Arsip RS.

Bank

Bagan Alur: Penggajian Pegawai PNS

T

The height of the text box and its associated line increases or decreases as you add text. To change the width of the comment, drag the side handle.

2RBP

Database

Masukkan data pelayanan

Crooschek pelayanan

Bendahara Gaji (Insentif)

Melakukan perhitungan cost sharing pelayanan per unit

Buat Cek dan minta otorisasi Direktur RS

DI (Daftar Insentif)

Cek

2

1 DI

FC Cek

Cek

3DI

Selesai

DI llbr 1 ke Bank beserta cek

Fc Cek & DI lbr 2 ke Sub Bag Akuntansi

Bagan Alur: Insentif Pagawai

T