Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

MANAJEMEN OU, USER DAN GROUP

A. Membuka Active Directory 1. Klik Start/All Program/Administrative Tools/Active Directory Users and

Computers.

B. Organization Unit (OU) Organization Unit atau lebih singkatnya biasa dinamakan OU merupakan group khusus yang memungkinkan anda untuk mengelompokkan user dan device. Apa gunanya mengelompokkan user dan device kedalam kelompok-kelompok yang berbeda? Pertama: Anda bisa mendelegasikan hak akses atas group tersebut kesatu orang yang diberikan tanggung jawab. Contohnya, anda membuat OU untuk accounting, kemudian menager accounting diberikan hak administrasi untuk OU accounting. Jadi ketika suatu saat ada staff accounting yang meminta perubahan password atau apalah, maka menager accounting bisa melakukannya tetapi ia hanya mempunyai hak atas devisi accounting saja tidak untuk devisi yang lain. Kedua: Anda bisa mengelompokkan devisi marketing dalam OU yang sama yaitu OU marketing dan anda dapat menjalankan aturan-aturan khusus terhadap OU tersebut melalui Group Policy. Dan bagi user account-nya yang terdapat didalam OU marketing, maka akan terkena aturan yang dibuat untuk OU marketing tersebut. Agar lebih jelasnya mengenai OU(Organization Unit), ikutilah langkah-langkah dibawah ini:

Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

1. Klik kanan pada nama domain, pilih New kemudian Organization Unit.

2. Pada dialog New Object Organization Unit, ketik 'Prodipkom dan akhiri

dengan mengklik OK

3. Tambahkan lagi sebuah OU baru, sekarang beri nama Fasilkom, jika telah selesai, klik OK.

Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

4. Sekarang dapat anda lihat pada jendela Active Directory Users and Computers

telah terbentuk 2 buah OU baru dengan nama Fasilkom dan Prodipkom dibawah naungan domain oon.com.

C. User Membuat Users 1. Klik kanan OU Fasilkom, pilih New kemudian User.

Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

2. Sesaat kemudian akan tampil dialog New Object User, sekarang masukkan

First name, Initials (jika diperlukan), Last name, Full name dan User logon name. Jika semuanya telah selesai, klik OK.

3. Masukkan password yang akan dibuat dan jangan lupa memasukkan Confirm

Password. Disini terdapat 4 macam cek box, apa fungsi dari masing-masing cek box ini?

Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

User must change password at next log on: Artinya setelah user melakukan log on pertama kali dengan user name dan password yang anda berikan ia akan diharuskan untuk mengganti passwornya sendiri. User cannot change password: Artinya user tidak bisa mengganti passwordnya. Pilihan ini biasanya diberikan jika satu account digunakan secara bersama-sama oleh banyak orang dan agar tidak ada yang iseng mengganti password sehingga user yang lain tidak bisa melakukan login. Anda bisa menggunakan pilihan ini. Password never expires: Maksudnya password tidak akan pernah habis masa berlakunya. Biasanya untuk meningkatkan keamanan, user diharuskan mengganti passwordnya setiap 30 hari. Acount is disable: Digunakan untuk menon-aktifkan user acount sehingga tidak bisa digunakan untuk login. Tanpa anda harus mengapusnya.

4. Klik Finish...

5. Jika tampil dialog seperti gambar dibawah ini, maka anda diharuskan untuk

melakukan sedikit perubahan pada Password Policy di dialog Default Domain Security Settings. Langkahnya adalah sebagai berikut:

Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

C.1. Mengubah Jumlah Karakter Password pada User Acount 1. Klik Start/Administrative Tools/Domain Security Policy 2. Pada dialog Default Domain Security Settings, klik Acount

Policies/Possword Policy. Lakukan perubahan pada setiap nilai Policy Settingnya dengan cara mengklik 2 kali setiap masing-masing Policy tersebut.

3. Tutup jendela tersebut kemudian restart komputer agar konfigurasi komputer benar-benar ter-update.

6. Setelah komputer direstart, ulangi lagi langkah membuat user Mariana Renata

diatas. Jika telah selesai, buat kembali user baru tetapi beri nama dengan Luna Maya.

Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

7. Sekarang dapat anda lihat pada jendela Active Directory Users and Computers

telah terbentuk 2 buah user baru dengan nama Mariana Renata dan Luna Maya dibawah naungan OU Fasilkom.

Memindahkan Users 1. Klik kanan pada user acount, lalu pilih Move...

2. Sorot salah satu Group tempat dimana user acount akan kita pindahkan, lalu klik

OK.

Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

3. Sekarang dapat anda lihat pada jendela Active Directory Users and Computers,

user dengan nama Luna Maya telah berpindah kedalam OU Prodipkom.

Menghapus User Acount 1. Buka kotak utama menu Active Directory Users and Computers. 2. Pada console tree klik OU dimana user tersebut berada, kemudian klik kanan nama

user, pilih Delete.

Menambahkan informasi pada users 1. Klik kanan pada user Luna Maya, lalu pilih Properties.

Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

2. Maka akan tampil dialog Luna Maya Properties, klik tab Address. Pada tab

Address, sekarang masukkan semua informasi yang ingin anda tambahkan terhadap user tersebut. Jika telah selesai, klik OK.

D. Group Membuat Group 1. Klik kanan OU Fasilkom pilih New kemudian Group.

Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

2. Pada group name, ketik Teknik Komputer. Klik OK.

3. Sekarang dapat anda lihat pada jendela Active Directory Users and Computers,

telah terbentuk group baru dengan nama teknik komputer didalam OU Fasilkom.

Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

Memasukkan User ke dalam Group 1. Untuk memasukkan user ke group teknik komputer yang sudah kita buat tadi, klik

kanan group Teknik Komputer dan pilih Properties.

2. Setelah dialog Teknik Komputer Properties tampil, klik tab Members

kemudian klik tombol Add..

Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

3. Maka akan muncul dialog Select User, Contacts or Computers. Klik tombol

Advanced.

4. Lanjutkan dengan mengklik tombol Find Now, sesaat kemudian pd Search results;

pilih user yang akan dimasukkan ke dalam group Teknik Komputer tadi. Klik OK

5. Klik OK.

Manajemen OU, User dan Group Imron A.Md/Teknik Komputer/PRODIPKOM/FASILKOM/UNSRI

6. Klik OK lagi.