6-analisis pekerjaaan kantor

8/18/2019 6-Analisis Pekerjaaan Kantor

1/8

Analisis

Pekerjaan Kantor A n d i

Y a h y a


2/8

PENGERTIAN ANALISIS PEKERJAAN KANTOR

Moekijat (1986:241) menjelaskan bahwa:

• Analisis pekerjaan merupakan suatu alat formal untuk menentukan isipekerjaan.

• Analisis pekerjaan adalah suatu proses mempelajari komponen-komponensuatu pekerjaan secara kritis, baik secara terpisah maupun dalamhubungannya dengan keseluruhan, untuk menentukan semua operasi dantugas-tugas.

• Singkatnya, analisis pekerjaan berhubungan dengan fakta-fakta tentangpekerjaan-pekerjaan dan apa yang diisyaratkan untuk mengerjakannyadengan baik. Termasuk dalam pengertian data adalah formulir-formulirdan bahan-bahan yang ditangani, perlengkapan dan mesin-mesin sertametode-metode yang dipergunakan, frekuensi daripada operasi-operasi,

macam dan jumlah keterampilan serta tingkat konsentrasi yang diperlukan.


3/8

KEGUNAAN ANALISIS PEKERJAAN KANTOR

egunaan utama analisis pekerjaan kantor ialahmenyajikan informasi tentang!". #uang lingkup pekerjaan menjadi jelas,$. %dentitas pekerjaan menjadi pasti, dan&. 'apat dibuat hubungan yang tetap antara nama

pekerjaan dan isinya.


4/8

3 Cara Perolehan Data Analisis Pekerjaan

1. Wawancara dan observasi/pengamatan .Apabila dipergunakan metode wawancara dan observasi/pengamatan, maka penganalisis pergi ke tempat pegawai,mengajukan pertanyaan-pertanyaan tentang pekerjaan, dan mempelajari apakah isi pekerjaannya. Meskipunmetode ini baik sekali diterapkan terhadap pekerjaan-pekerjaan perkantoran, namun yang paling populer ialahterhadap pekerjaan-pekerjaan dalam pabrik.

2. Komperensi.

Pada metode ini, pegawai dipanggil untuk mengikuti suatu komperensi dan diminta secara lisan menggambarkanatau menguraikan sejelas-sejelasnya pekerjaannya kepada seorang penganalisis yang tugasnya mencatat informasi pekerjaan bersangkutan. Metode ini biasanya memerlukan lebih banyak waktu daripada metode-metode lainnya,dan pegawai yang dipanggil terpaksa harus meninggalkan pekerjaannya sehingga dapat mengganggu pekerjaan

bersangkutan sehari-hari.

3. Daftar pertanyaan .

Metode ini sedikit banyaknya berbedalah pelaksanaannya dengan kedua metode di atas. Pada metode ini, suatudaftar pertanyaan dikirim kepada pegawai agar mengisikan informasi pekerjaannya sesuai keterangan yang terteradi dalam daftar pertanyaan tersebut. an yang tak kalah pentingnya ialah metode ini biasanya dipergunakan dalamhal-hal dimana pegawai dapat menangani perincian-perincian ketatausahaan dengan baik dan sedikit banyak pulasudah terbiasa dengan pekerjaan ketatausahaan. !elain itu, metode ini biasa dipergunakan juga untuk kebanyakan

pekerjaan kantor, akan tetapi sering disarankan untuk melengkapi daftar-daftar pertanyaan dengan pengamatansingkat dan wawancara, khususnya pada jabatan-jabatan penting, karena hubungan yang singkat ini biasanya dapatmemberikan ide yang lebih baik tentang isi pekerjaan kepada penganalisis.


5/8

Lanjutan'ari ketiga metode di atas, metode apapun yang dipergunakandisarankan untuk memperoleh data dalam batas-batas praktisinformasi yang sebanyak-banyaknya tentang tiap pekerjaan - biasanya lebih baik memiliki banyak data daripada terlalu

sedikit.Selanjutnya data-data tentang pekerjaan yang terkumpuldipelajari dan dianalisis, kemudian melahirkan suatu informasitentang pekerjaan kantor yang mana informasi sepertidemikian sangatlah berguna dalam proses manajemenperkantoran karena paling tidak ruang lingkup pekerjaanmenjadi jelas, identitas pekerjaan menjadi pasti, dan dapatdibuat hubungan yang tetap antara nama pekerjaan dan isinya.


6/8

(ontoh )ormulir Analisis *ekerjaanANALISIS PEKERJAAN

NAMA PEKERJAAN : ……………………… DEPARTEMEN/BAGIAN: …………………………………………

! A"akah t#j#an #$#$ %ari "erkerjaan ini&

' T#(as)t#(as a"akah *an( %ilak#kan %ala$ "elaksanaan "ekerjaan +iasa& ,Jelaskan %ari $ana "ekerjaan%iteri$a- a"a *an( %ilak#kan %en(an "ekerjaan it#- %an ke$ana "ekerjaan it# %iter#skan.

3 T#(as)t#(as a"akah *an( %ilak#kan han*a "a%a akt#) akt# tertent#&

0 Dala$ #nit or(anisasi $ana "ekerjaan ini sekaran( %ite$"atkan&

1 A"akah "ekerjaan $en(an%#n( "en(a asan terha%a" "e(a ai)"e(a ai lain & ,Jelaskan.

2 A"akah a%a k#rs#s)k#rs#s kh#s#s *an( "entin( %ala$ sekolah #nt#k $elaksanakan t#(as)t#(as "ekerjaan ini&

Pen(ala$an)"en(ala$an a"akah *an( %i"erl#kan +a(i "e(a ai +ar# #nt#k $elaksanakan t#(as)t#(as "ekerjaanini&

4 Ba(ian $anakah *an( "alin( $#%ah&

5 Ba(ian $anakah *an( "alin( s#lit %ari "ekerjaan ini&

!6 Kira)kira +era"a +a(ian %ari "ekerjaan ini *an( $e$erl#kan %#%#k- ……… 7- +er%iri- ……… 7- +er(erak ………7&

!!Mesin)$esin %an alat)alat "erlen(ka"an lain a"akah *an( %i"er(#nakan&) 8e9ara terat#r : ………………………) Ka%an()ka%an( : ………………………


7/8

(ontoh )ormuloir +raian *ekerjaanURAIAN PEKERJAAN

TANGGA ……………………NAMA PEKERJAAN : ;;;;; TINGKAT ise lan(s#n(

An(k#tan- $elaksanakan t#(as)t#(as "e$+#k#an #$#$ %an $e$"ersia"kanla"oran)la"oran kh#s#s se"erti *an( %it#(askan

PEKERJAAN?ANG

DI AK@KAN:

) Me$e$lihara arsi" %ari setia" "eneri$aan t#nai %an/ata# "en(el#aran)

"en(el#aran- $e$+#at 9atatan)9atatan ta$+ahan *an( +erh#+#n(an) Me$+#at +er$a9a$)$a9a$ 9atatan harian %an "erhit#n(an nera9a-$e$elihara 9atatan tentan( "eneri$aan De"arte$en Perlen(ka"an %an$e$"ersia"kan se%ikit nera9a ke#an(an

) Menan(ani kores"on%ensi- $e$eriksa ta+#lasi)ta+#lasi %an $en9o9okkanla"oran +alans %i +ank

) Me$+ant# $e$+a(i "ekerjaan #nt#k +ant#an se$entara- $e$"ersia"kanla"oran)la""oran +#lanan %an la"oran)la"oran kh#s#s

) Men*elesaikan "ekerjaan)"ekerjaan *an( +erh#+#n(an- se"erti "erhit#n(an"erka"ita %an "er+an%in(an)"er+an%in(an +ia*a) Menjalankan $esin)$esin "erkantoran se"erti *an( %it#(askan) Da"at $en(a asi "ekerjaan "e(a ai tata#saha ak#ntan- "en(etik)"en(etik

#nt#k akt#) akt# tertent#- %an se+a(ain*a- %an $elaksanakan t#(as)t#(assa$a se"erti *an( %it#(askan

K@A I IKA8I :Biasan*a $e$erl#kan ti(a sa$"ai li$a tah#n latihan %an "en(ala$an- ter$as#k%#a tah#n latihan ak#ntan #$#$ %ita$+ah ti(a tah#n "en(ala$an ak#ntan"er#sahaan se+a(ai seoran( "e(a ai tata#saha ak#ntan


8/8

Terima KasihS e k i a n & T e r i m a K a s i h

6-analisis pekerjaaan kantor

Documents