5.1.2 ep2 ka orientasi ukm

7/25/2019 5.1.2 EP2 KA Orientasi UKM

1/6

KERANGKA ACUAN

ORIENTASI PELAKSANAAN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM)

A.Latar Belakang

Orientasi Pelaksanaan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) berarti penyediaan

informasi dasar berkenaan dengan pelaksanaan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)

bagi pegawai baru, yaitu informasi yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan

secara memuaskan. Informasi dasar ini mencakup fakta-fakta seperti jam kerja, cara

memperoleh kartu pengenal, cara pembayaran gaji dan orang-orang yang akan

bekerjasama dengannya. Orientasi pada dasarnya merupakan salah satu komponen

proses sosialisasi pegawai baru, yaitu suatu proses penanaman sikap, standar, nilai,

dan pola perilaku yang berlaku dalam perusahaan kepada pegawai baru.

B.Tujuan Orientasi

Pada umumnya, karyawan/pegawai akan merasa sedikit cemas selama hari-

hari pertama kerja. Setidaknya ada 3 alasan utama yang menyebabkan terjadinya

kegugupan pada hari-hari pertama kerja (Meryl Reis Louis : 1980)

antara lain :

a.Alasan pertama adalah bahwa setiap situasi baru yang melibatkan perubahan

dan perbedaan dalam beberapa hal, akan menyebabkan karyawan baru harus

menghadapi ketidakpastian.

b.Alasan kedua adalah harapan yang tidak realistis. Karyawan baru seringmemilikiharapan tinggi yang tidak realistis tentang keuntungan yang akan

diperolehnyadalam pekerjaan baru dan hal ini sering terbentur pada kenyataan

bahwa yang akanmereka peroleh tidak seperti yang mereka harapakan semula.

c.Alasan ketiga adalah kejutan yang dapat mengakibatkan kecemasan.

Kejutan dapat terjadi apabila harapan mengenai pekerjaan atau diri sendiri tidak

terpenuhi. Dalam sebuah studi yang dilaksanakan di Perusahaan Texas

Instrument, para peneliti menemukan hal-hal berikut tentang pegawai baru.

Praktek-praktek prabakti karyawan baru oleh teman sekerja turut

meningkatkan rasa cemas. Rasa cemas berangsurhilang dengan proses trainingd. Karyawan baru yang berhenti bekerja terutama

disebabkan oleh rasa cemas ini. e. Karyawan baru enggan membicarakan

masalah itu dengan supervisor mereka. Orientasi karyawan bertujuan untuk

memperkecil masalah-masalah seperti itu. Maksud dari upaya ini adalah

memperkenalkan karyawan baru dengan perusahaan, membantumereka untuk

saling mengenal dan saling bekerjasama.


2/6

Teknik-Teknik Orientasi

Ada beberapa jenis teknik orientasi antara

lain :a. Program orientasi dan sosialisasiProgram orientasi ini berawal dari

perkenalan singkat secara informal sampai padaprogram-program formal denganwaktu yang lebih panjang. Dalam program formal,karyawan baru biasanya diberi

buku pegangan atau bahan cetakan yang berisi jamkerja, peninjauan prestasi, cara

pembayaan gaji, liburan dan penggunaan fasilitas sertapedoman dan peraturan

perusahaan lainnya. Aktivitas ini biasanya dilakukan olehsupervisor si karyawan

baru dan departemen personalia.Orientasi awal sebaiknya adalah orientasi umum,

calon karyawan baru diperkenalkanprofil organisasi oleh panitia orientasi (jika ada

panitianya), mereka dikumpulkan diauditorium dan pelaksanaannya disusun dengan

baik. Dibuka oleh pembawa acara,ada susunan acara yang terstruktur, ada absensi,

dan ada notulen; yang buktipelaksanaannya dilaporkan ke atasan.Orientasi

berikutnya adalah orientasi terhadap pekerjaan yang akan mereka jalani, halini dapatberdasarkan tingkat pendidikannya atau kompetensi pendidikan calonkaryawan

baru dengan waktu pelaksanaan sesuai kebutuhan atau sesuai denganaturan

yang telah ditetapkan, jika banyak bagian fungsional maka

nara sumberpelaksanaanya adalah para fungsional dari jabatan struktutral

organisasi.

Demikian juga jika banyak bagian atau bidang maka nara sumbernya adala

h pejabat yangberkompeten dengan bagiannya atau bidangnya.

Jika masih mungkin dapat dilakukan wawancara: jika kesibukan kerja bagi pejabat

yangberwenang tinggi maka perlu pengaturan wktu, hal ini ing dibuat perihal

bertujuan untukmelihat performance individual berdasarkan kompetensinya dan

juga untukmendapatkan informasi motivasi dan niat kerja dari calon karyawan baru

tersebut. Jikasudah ada format tanya jawabnya pejabat yang bersangkutan

diperbolehkanmengembangkannya dalam proses wawancara tersebut. Catatan-

catatan penting perludilakukan karena berguna untuk dijadikan informasi hasil dan

kompetensi dan lainsebagainya perihal calon karyawan baru.Tahapan selanjutnya

adalah penyusunan rencana penempatan calon karyawan baruyang diselenggarakan

dalam rapat forum kecil dengan absensi dan notulen yang jugaharus dilaporkan

kepada direktur/kepala kantor. Dalam rapat ini sesuatu yang realistispatutdisepakati, pemanfaatan informasi pribadi calon karyawan baru menjadi

sumberinformasi dalam pengambilan keputusan dan dijalankan agar kinerja

organisasi dapattercapai, akibat dari adanya unsur

like and dislake

maka kinerja dan nilai organisasidapat tidak terwujud bahkan

merugikan.Selanjutnya pengesahan rencana penempatan dan diikuti dengan surat


3/6

penugasan/penempatannya yang ditandatangani oleh kepala kantor dan dibuat

rangkap sesuaikebutuhan dan status ketenagakerjaan mereka. Dokumen calon

karyawan baru besertabukti orientasi ini ditempatkan dalam file rahasia dan

dipelihara dengan baik. Karyawanbaru dapat ditentukan jenis hubungannya dengan

organisasi, apakah merekamerupakan TKHL, Honor Tetap, Honor Tidak Tetap,

Karyawan Kontrak dansebagainya. Status ini berdasarkan bukti teraan dalam

dokumen lamaran mereka.Tahapan terakhir dari orientasi ini adalah penyerahan

dokumen dan karyawan barudimana mereka ditempatkan dengan juga diikuti oleh

serah terima resume hasilorientasi dan jika mungkin daftar tilik monitoring dan

evaluasi kinerja dan beban kerjamereka.Bagian, unit, ruangan, bidang dan

sebagainya tidak serta merta melepaskan merekauntuk langsung bekerja tetapi

dengan juga ada tahapan-tahapan kerja. Awalnya adalahorientasi ruangan-ruangan,

orientasi pekerjaan-pekerjaan, orientasi teman kerja, danberikutnya memberikan

pendampingan dalan pelaksanaan pekerjaan, berikutnyaadalah melepas mereka

bekerja dengan pengawasan, penilaian atas tahapan ini di

Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan dan/atau serangkaian kegiatan yang

dilakukan secara terpadu, terintegrasi dan berkesinambungan untuk memelihara

dan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat dalam bentuk pencegahan

penyakit, peningkatan kesehatan, pengobatan penyakit dan pemulihan

kesehatan oleh pemerintah dan/atau masyarakat.

UKM adalah setiap kegiatan yang dilakukan oleh Puskesmas untuk memelihara dan

meningkatkan kesehatan serta mencegah dan menanggulangi timbulnya masalah

kesehatan di masyarakat. UKM mencakup upaya-upaya promosi kesehatan,

pemeliharaan kesehatan, pemberantasan penyakit menular, kesehatan jiwa,

pengendalian penyakit tidak menular, penyehatan lingkungan dan

penyediaan sanitasi dasar, perbaikan gizi masyarakat, pengamanan sediaan

farmasi termasuk obat tradisional dan alat kesehatan, pengamanan penggunaan

zat aditif (bahan tambahan makanan) dalam makanan dan minuman,

pengamanan narkotika, psikotropika, zat adiktif dan bahan berbahaya,

serta penanggulangan bencana dan bantuan kemanusiaan.

Upaya Kesehatan Masyarakat dilakukan untuk meningkatkan kemandirian

masyarakat dan keluarga dalam bidang kesehatan, sehingga masyarakat akan dapatberkontribusi dalam meningkatkan derajat kesehatan.

C.Tujuan

Tujuan Umum


4/6

Meningkatkan Kemampuan Penanggungjawab atau Pengelola Program

Upaya Kesehatan Masyarakat yang baru.

Tujuan Khusus

1.Menunjuk atau menugaskan beberapa orang staf puskeskesmas sebagai

penanggungjawab dalam melaksanakan program Upaya Kesehatan

Masyarakat.

2.Memberikan Pelatihan kepada petugas untuk dapat mengerti dan

memahami program-program yang berorentasi pada program Upaya

Kesehatan Masyarakat.

3.Mengidentifikasi atau menetapkan kegiatan yang berorentasi pada Upaya

Kesehatan Masayarakat.

4.Penanggungjawab atau pelaksana program UKM dapat melaksanakan

tugas diberikan dengan baik dan rasa tanggungjawab.

5.Petugas mampu merencanakan, melaksanakan dan menevaluasi

pelaksanaan Program Upaya Kesehatan Masyarakat.

C.Kegiatan Pokok dan Rician Kegiatan

1.Melakukan perencanaan Tahunan kemudian dijabarkan dalam

perencanaan bulan

2.Melakukan Rapat Bulanan untuk melakukan perencanaan dan

mengevaluasi kegiatan yang sudah dilakukan.

3.Membuat Surat Keputusan Kepala Puskesmas tentang Penunjukan

Penanggungjawab atau Pengelola Program Upaya Kesehatan Masyarakat.

3.Melakukan Pelatihan dan Pembimbingan terhadap petugas UKM yang

baru.4.Melakukan Loka Karya Mini Lintas Sektor untuk mendapat masukan

mengenai program Upaya Kesehatan Masyarakat

Cara Pelaksanaan Kegiatan

1.Melakukan Pertemuan

2.Diskusi


5/6

3.Membuat Rencana Tindak Lanjut

D.Sasaran

Sasaran dalam kegiatan ini adalah Penanggungjawab atau Pengelola

Program Upaya Kesehatan Masyarakat yan baru.

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Tempat dan Waktu

Tempat : Puskesmas

Waktu : ..........

Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi1.Melakukan Pencatatan terhadap rencana dan kegiatan yang sudah

dilakukan.

2.Menyampaikan Laporan Kegiatan Kepada Kepala Puskesmas

3. Melakukan Pertemuan atau rapat untuk melakukan Evaluasi Kegiatan.

Demikianlah Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk menjadi pedoman

pelaksanaan kegiatan.

Selanjutnya kami mohon dengan Hormat keseBapak Kepala Dinas atau ygmewakili agar dapat secara resmi membukan kegiatan

Kepala Puskesmas


6/6

5.1.2 ep2 ka orientasi ukm

Documents