5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id perpusip 2018.pdf · kabupaten nias selatan, ......

26
RENCANA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN TAHUN 2018 PEMERINTAH KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOMPLEKS TANAH LAPANG DOLOKSANGGUL

Upload: dangdang

Post on 17-Jul-2019

214 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

RENCANA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

TAHUN 2018

PEMERINTAH KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KOMPLEKS TANAH LAPANG DOLOKSANGGUL

Page 2: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

DAFTAR ISI

BAB Halaman

KATA PENGANTAR ................................................................. i

DAFTAR ISI .............................................................................. ii

I. PENDAHULUAN ...................................................................... 1

A. LATAR BELAKANG ............................................................. 1

B. LANDASAN HUKUM ........................................................... 2

C. MAKSUD DAN TUJUAN ..................................................... 3

D. SISTIMATIKA PENULISAN.................................................. 3

II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN 2016 ................. 5

A. ANALISA KINERJA PELAYANAN SKPD........................... 5

B. ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN

FUNGSI SKPD ………………………………………………..

8

C. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN

MASYARAKAT….………………………………………………

9

III TUJUAN, SASARAN PROGRAM DAN KEGIATAN………….. 10

A. TELAAH KEBIJAKAN NASIONAL…………………………. 10

B. TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD…………………. 10

C. PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2018……………… 12

IV PENUTUP…………………………………………………………. 13

A. KESIMPULAN………………………………………………… 13

B. SARAN………………………………………………………… 13

Page 3: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

KATA PENGANTAR

Renja Kerja (Renja) merupakan dokumen perencanaan program/kegiatan

tahunan sebagai tahapan pencapain target Rencana Strategis (Renstra) sebagai

penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan

sebagai acuan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) pada tahun 2018.

Penyusunan Rencana Kerja Tahun 2018 merupakan rumusan skala prioritas

program/kegiatan yang didasarkan atas isu-isu strategis dalam bidang pembangunan

Perpustakaan dan Kearsipan dalam upaya pencapaian visi dan misi Pemerintah

Kabupaten Humbang Hasundutan sesuai dengan misi ke-2 yaitu : meningkatkan

kualitas Sumber Daya Manusia dan Sumber Daya Alam. Renja ini juga berperan

sebagai bahan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan tahun sebelumnya dan

menjadi pedoman untuk peningkatan kinerja pelayanan tahun yang akan datang.

Kami menyadari bahwa penyusunan Renja Tahun 2018 belum sempurna,

untuk itu sangat diharapkan saran yang konstruktif dari semua pihak untuk

penyempurnaan selanjutnya.

Doloksanggul, 2017

.

Page 4: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

PEMERINTAH KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jl. Martabe Kompleks Tanah Lapang Kode Pos 22457

Doloksanggul e-mail : [email protected]

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN

NOMOR TAHUN 2017

TENTANG

PENETAPAN RENCANA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN TAHUN 2018

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN,

Menimbang : a. bahwa berdasarkan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, pimpinan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) menyiapkan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah;

b. bahwa untuk memberikan arah dan prioritas terhadap pelaksanaan pembangunan urusan bidang perpustakan dan kearsipan, perlu disusun Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun 2018;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tentang Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun 2018.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 09 Tahun 2003 tentang Pembentukan

Kabupaten Nias Selatan, Kabupaten Pakpak Bharat dan Kabupaten Humbang Hasundutan di Provinsi Sumatera Utara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 29, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4272);

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

3. Undang–Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438) ;

4. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);

5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Perpustakaan;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);

Page 5: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali dan yang terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3952) ;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Propinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten / Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737) ;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah;

9. Peraturan Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun 2016 Nomor 6, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan Nomor 1;

10. Peraturan Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan Nomor 1 Tahun 2017 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Humbang Hasundutan Tahun Anggaran 2017 (Lembaran Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun 2017 Nomor 1);

11. Peraturan Bupati Humbang Hasundutan Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan);

12. Peraturan Bupati Humbang Hasundutan Nomor 3 Tahun 2017 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun Anggaran 2017 (Berita Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun 2017 Nomor 3);

MEMUTUSKAN : Menetapkan : KESATU : Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Humbang Hasundutan Tahun 2018 yang selanjutnya disebut Renja SKPD sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari keputusan ini;

Page 6: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

KEDUA : Renja SKPD sebagaimana dimaksud pada dictum “KESATU” adalah dokumen rencana pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan untuk periode 1 (satu) tahun;

KETIGA : Renja SKPD sebagaimana dimaksud pada diktum “Kesatu” dan “Kedua”

digunakan sebagai pedoman unit kerja dalam penyusunan rencana program/kegiatan untuk periode 1 (satu) tahun;

KEEMPAT : Setiap unit kerja pada diktum “KETIGA” di lingkungan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan wajib melaksanakan ketentuan ini dalam menyusun rencana program/kegiatan tahun 2018;

KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan ketentuan

apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Doloksanggul Pada tanggal : April 2017

Tembusan ini disampaikan kepada yth: 1. Bupati /Wakil Bupati Humbang Hasundutan di Doloksanggul (sebagai laporan); 2. Kepala BAPPEDA Kab. Humbang Hasundutan; 3. Kepala Inspektorat Kab.Humbang Hasundutan di Doloksanggul;

Page 7: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

1 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Rencana Kerja (Renja) merupakan dokumen perencanaan SKPD

mempunyai kedudukan yang strategis yaitu menjembatani antara perencaan pada

Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dengan Rencana Kerja Pemerintah

Daerah (RKPD), sebagai implementasi pelaksanaan strategis Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Srategis SKPD

yang menjadi satu kesatuan untuk mendukung pencapaian visi dan misi

Pemerintah Daerah. Renja SKPD disusun oleh masing-masing Satuan Kerja

Perangkat Daerah secara terpadu, partisipatif, demokratis dan menjadi dasar

penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Perangkat Daerah untuk penyusunan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten serta sebagai dasar

pengusulan program dan kegiatan yang akan dibiayai melalui dana APBD Propinsi ,

APBN dan sumber dana resmi lainnya.

Dokumen Renja SKPD pada dasarnya merupakan suatu proses pemikiran

strategis untuk menyikapi isu-isu berkembang dan mengimplementasikannya dalam

program dan kegiatan SKPD. Berdasarkan Permendagri No. 54 Tahun 2010

tentang tahapan tata cara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan

Rencana pembangunan daerah, proses penyusunan renja SKPD terdiri dari tiga

tahapan Utama yaitu tahap persiapan penyusunan, tahap penyusunan rancangan

dan tahap penetapan renja SKPD. Tahapan persiapan meliputi pembentukan tim

penyusun RKPD dan Renja SKPD, orientasi mengenai RKPD dan Renja SKPD,

penyusunan agenda kerja, serta penyiapan data dan informasi.

Sekaitan dengan hal tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Humbang Hasundutan sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah

menyusun Rencana Kerja Tahun 2018. Rencana Kerja Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun 2018, merupakan rencana

pembangunan tahunan yang pada dasarnya disusun untuk mewujudkan visi dan

misi Pemerintah Kabupaten Humbang Hasundutan Periode 2016-2021 seperti yang

tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) 2016-

2021 yaitu :

Visi :

“Mewujudkan Humbang Hasundutan yang hebat dan bermentalitas unggul”.

Page 8: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

2 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

Dalam rangka perwujudan visi tersebut menetapkan misi yaitu:

1. Meningkatkan Iman dan Taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia dan Sumber Daya Alam.

3. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik.

4. Meningkatkan kedaulatan pangan dan ekonomi kerakyatan.

5. Meningkatkan ketersediaan infrastruktur dan pengembangan wilayah.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Humbang

Hasundutan adalah merupakan upaya percepatan pencapaian misi kedua yaitu :

meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia dan Sumber Daya Alam melalui

peran ketersediaan perpustakaan dan kearsipan yang memadai.

Sekaitan dengan misi kedua Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun 2018 akan dijadikan

sebagai pedoman dan rujukan dalam menyusun program dan kegiatan, yang telah

ditetapkan prioritas pembangunan daerah, yang mengarah pada pencapaian

sasaran-sasaran pembangunan yang dalam penyusunannya juga memperhatikan

program dan kebijakan dari Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Pusat yang

dilaksanakan di daerah.

B. LANDASAN HUKUM

1. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 4421);

2. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara

Nomor 4437);

3. Undang Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Negara

antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor

126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah;

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

menteri dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan

Keuangan Daerah;

Page 9: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

3 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

6. Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Peraturan Pemerintah

Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian

dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

7. Peraturan Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan Nomor Tahun 2016

tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten

Humbang Hasundutan Periode 2016-2021.

8. Peraturan Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan Nomor 6 Tahun 2016

tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan

(Lembaran Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun 2016 Nomor 6).

9. Peraturan Bupati Humbang Hasundutan Nomor Tahun 2016 tentang Uraian

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Pekerjaan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud

Penyusunan Renja SKPD dimaksudkan untuk mengarahkan dan menyesuaikan

semua unsur kekuatan dan faktor kunci keberhasilan untuk mencapai tujuan dan

sasaran dalam mendukung tugas membantu Kepala Daerah dalam pelaksanaan

urusan pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan di Kabupaten Humbang

Hasundutan dengan berbagai perubahan dan tantangan strategis yang ada,

sehingga dapat digunakan oleh seluruh pihak terkait baik Pemerintah Pusat,

Pemerintah Propinsi dan Kabupaten/Kota serta masyarakat dan dunia usaha dalam

penyelenggaraan pembangunan Perpustakaan dan Kearsipan.

2. Tujuan

Tujuan disusunnya Renja SKPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ini ialah

menterjemahkan visi, misi dan mempertegas dengan jelas arah pembangunan,

landasan serta bentuk dan cara pembangunan Perpustakaan dan Kearsipan dan

pengelolaan termasuk pokok-pokok penyelenggaraan pada pembangunan

Perpustakaan dan Kearsipan daerah, memanfaatkan kemitraan dan kepemimpinan

yang transformatif serta dengan spesifik menggali serta meningkatkan investasi

pembangunan Perpustakaan dan Kearsipan, menciptakan mekanisme pelaksanaan

program dan kegiatan SKPD yang focus, tidak tumpang tindih dan terintegrasi,

membangun sistem penilaian kinerja yang terukur, transparan, akuntabel, efektif

dan efisien.

Rencana Kerja pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang

Hasundutan merupakan pedoman untuk evaluasi, pengendalian dan pelaporan

pelaksanaan atas kinerja untuk pencapaian Standar Pelayanan Minimum (SPM).

Page 10: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

4 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

D. SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penulisan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Humbang Hasnundutan Tahun 2018 adalah:

BAB I PENDAHULUAN

Menjelaskan tentang latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan serta

sistematika penulisan.

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN 2016

Memuat tentang hasil evaluasi pelaksanaan renja tahun lalu dan capaian Renstra

Dinas, Analisis Kinerja Pelayanan Dinas, Isu Isu Penting Penyelenggaraan Tugas

dan Fungsi Dinas, Review Terhadap Rancangan Awal RKPD, dan Penelaahan

Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat.

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

Memuat telaahan terhadap kebijakan Nasional, tujuan dan sasaran Renja Dinas,

Program dan Kegiatan

BAB IV PENUTUP

Memuat cacatan penting yang perlu mendapat perhatian dalam pelaksanaan atau

ketersediaan anggaran, kaidah-kaidah pelaksanaan, dan rencana tindak lanjut

Page 11: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

5 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

BAB II EVALUASI RENJA SKPD TAHUN 2017

A. ANALISA KINERJA PELAYANAN SKPD

1. Capaian Kinerja Tahun 2016

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah

Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

Kabupaten Humbang Hasundutan dan berlaku sejak tahun 2017. Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan beroperasi pada

tahun 2017, dengan demikian belum ada evaluasi terhadap Renja tahun

sebelumnya.

2. Capaian Kinerja Tahun 2017

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada Tahun Anggaran 2017 sebagai

tahun pertama beroperasinya SKPD tersebut dengan pagu anggaran sebesar

Rp. 1.754.847.434,00 (satu milyar tujuh ratus lima puluh empat juta delapan

ratus empat puluh tujuh ribu empat ratus tiga puluh emapat rupiah) terdiri atas:

10 program dan 31 kegiatan dan direncanakan target capaian adalah 100%.

Adapun kendala yang mungkin akan dihadapi dalam pencapaian target

kinerja Tahun Anggaran 2017 anralain :

a. Keterbatasan sarana dan prasarana perkantoran untuk mendukung

pelaksanaan program dan kegiatan.

b. Ketersediaan Aparatur Sipil Negara (ASN) pada Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan;

c. Keterbatasan Sumber Daya Manusia (SDM) aparatur dalam bidang

Perpustakaan dan Kearsipan;

d. Berlum tersedianya tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan.

Rincian dan target kinerja Rencana Kerja dan Anggaran SKPD Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Tahun Anggaran 2017 dapat dilihat pada tabel 1

berikut :

Page 12: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

6 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

Tabel.1 Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan

NO PROGRAM / KEGIATAN INDIKATOR TARGET ANGGARAN

(Rp) 1 2 3 4 5

I SEKRETARIAT Rp. 1.092.000.000

A. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

80 % Rp. 427.000.000

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Lancarnya administrasi surat menyurat

80 %

Rp. 10.000.000 2. Penyediaan Jasa

Komunikasi, sumber daya air dan listrik

Tersedianya jasa komunikasi, sumber daya air & listrik

80 % Rp. 45.000.000

3. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Terpenuhi kebutuhan kebersihan

80 % Rp. 7.000.000

4.

Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Terpenuhinya Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

80 % Rp. 20.000.000

5. Penyediaan Alat Tulis Kantor

Terpenuhinya Alat Tulis Kantor

80 % Rp. 75.000.000

6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Tersedianya Barang Cetakan dan Penggandaan

80 % Rp. 65.000.000

7. Penyediaan Komponen Instansi listrik/penerangan bangunan kantor

Tersedianya komponen penerangan

80 % Rp. 5.000.000

8. Penyediaan Makanan dan Minuman

Tersedianya makan minum pegawai

80 % Rp. 25.000.000

9. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi dalam daerah

Penyediaan dana untuk rapat koordinasi di dalam daerah

80 % Rp. 75.000.000

10. Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Lancarnya tugas konsultasi & koordinasi

80 % Rp. 100.000.000

B. Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur

80 % Rp. 325.000.000

1. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Tersedianya peralatan gedung kantor

100 % Rp. 270.000.000

2. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Tersedianya pemeliharaan kendaraan dinas/operasional

80 % Rp. 45.000.000

3. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor

Memelihara peralatan gedung kantor tetap baik.

80 % Rp. 10.000.000

C. Program Peningkatan Kapasitas dan Prasarana Aparatur

80 % Rp. 75.000.000

1. Pendidikan dan Pelatihan Aparatur

Peningkatan kompetensi aparatur

D. Program Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja SKPD dan Keuangan

Terlaksananya Pelaporan Capaian Kinerja SKPD dan Keuangan 80 % Rp. 25.000.000

II Bidang KEARSIPAN Rp. 412.847.434

A. Program Peningkatan 80 % Rp. 77.168.847

Page 13: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

7 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

Sistem Administrasi Kearsipan

1. Penyusunan Peraturan Daerah dan Perbup tentang Kearsipan

Tersusunnya PERDA dan PERBUP tentang Kearsipan Daerah

2 Draft Peraturan

Rp. 77.168.847

B. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

80 % Rp. 275.678.587

1. Pembinaan dan Penataan Kearsipan SKPD Pemkab Humbang Hasundutan

Terlaksananya pembinaan Kearsipan SKPD Pemkab Humbang Hasundutan

60 SKPD Rp. 85.213.587

2. Pengeloaan Data Arsip SKPD Pemkab Humbang Hasundutan

Terlaksananya Pengeloaan Data Arsip SKPD Pemkab Humbang Hasundutan

1 Dokumen

Rp. 92.381.000

3. Pengadaan Reprografi Arsip Citra Daerah

Terlaksananya Pengadaan Reprografi Arsip Citra Daerah

1 Dokumen

Rp. 98.084.000

C. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan

80 % Rp.60.000.000

1. Sosialisasi / Penyuluhan Pengembangan Kearsipan di Lingkungan Pemkab Humbang Hasundutan

Terlaksananya Sosialisasi/Penyuluhan Pengembangan Kearsipan

60 SKPD Rp.60.000.000

III Bidang PERPUSTAKAAN

Rp. 250.000.000

A. Program Peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan

80 % Rp. 50.000.000

1. Pendataan dan Penataan Perpustakaan Sekolah, Kecamatan, dan Masyarakat

Terlaksananya Pendataan dan Penataan Perpustakaan Sekolah, Kecamatan, dan Masyarakat

Kab. Humbahas

Rp.50.000.000

B. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

80 % Rp.150.000.000

1. Pengadaan Bahan Pustaka

Terlaksananya Pengadaan Bahan Pustaka

Dinas Dipusarda

Rp.50.000.000

2. Layanan Perpustakaan Keliling

Terlaksananya Layanan Perpustakaan Keliling

Kab. Humbahas

Rp.100.000.000

C. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

80 % Rp.50.000.000

1. Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca Masyarakat

Terlaksananya Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca Masyarakat

Kab. Humbahas

Rp.50.000.000

Jumlah Anggaran Rp.1.754.847.434

Page 14: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

8 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

3. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan

a. Data Kepegawaian

Jumlah Pegawai pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang

Hasundutan hingga bulan Pebruari 2017 sebanyak 22 orang. Berikut data

pegawai berdasarkan pangkat/golongan dan tingkat pendidikan:

Tabel 2.1. Daftar Aparatur Sipil Negara menurut Pangkat/Golongan

No Pangkat/Golongan Jumlah

1 Pembina Utama Muda IV/c -

2 Pembina Tk. I IV/b 2

3 Pembina IV a 3

4 Penata Tk.I III/d 2

5 Pena ta III/c 2

6 Penata Muda Tk.1 III/b 4

7 Penata Muda III/a -

8 Pengatur Tk I II/d 3

9 Pengatur II/c 1

10 Pengatur Muda TK.I II/b 2

11 Pengatur Muda II/a 3

Jumlah 22

Tabel 2.2. Daftar Aparatur Sipil Negara menurut pendidikan

No Pangkat/Golongan Jumlah

1 S3 Doktor -

2 S2 Pasca Sarja 3

3 S1 Sarjana 8

4 D3 Diploma 4

5 SLTA 7

6 SLTP -

Jumlah 22

Page 15: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

9 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

b. Data Sarana dan Prasarana

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan

beroperasi pada tahun 2017 dan berlokasi di Kompleks Tanah Lapang

Doloksanggul dan memanfaatkan gedung milik pemerintah yang ada saat. Sebagai

lembaga yang baru beroperasi prioritas perbenahan adalah penyediaan sarana dan

prasarana perkantoran dan penyediaan Aparatur Sipil Negara (ASN) baik dari segi

kuantitas maupun Sumber Daya Manusia (SDM).

c. Data Perpustakaan Sekolah, Desa dan Masyarakat

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan

sebagai Pembina pengelolaan perpustakaan termasuk perpustakaan sekolah,

desa dan masyarakat. Berikut ini data perpustakaan sekolah, desa dan

masyarakat yang ada di lingkungan Pemerintah Kabupaten Humbang

Hasundutan :

Tabel 2.3 Perpustakaan Sekolah Kabupaten Humbang Hasundutan

No Kecamatan Satuan Pendidikan

Ket.

SD/MI SMP/MTs SMA/MA/SMK

1 Doloksanggul 39 9 8

2 Lintongnihuta 26 5 4

3 Pakkat 22 9 4

4 Tarabintang 5 3 1

5 Onan Ganjang 14 3 2

6 Parlilitan 12 6 3

7 Pollung 13 4 2

8 Sijamapolang 7 2 1

9 Paranginan 7 2 1

10 Baktiraja 11 2 1

Jumlah 156 45 27

Sumber : Dinas Pendidikan Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun 2017

Page 16: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

10 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

Tabel 2.4. Perpustakaan Desa dan Taman Bacaan Masyarakat (TBM)

No Kecamatan

Jenis Perpustakaan Ket.

Perpustakaan Desa TBM

1. Doloksanggul

1. Desa Sirisirisi

Aktif 2. Desa Aeklung

3. Desa Matiti I

2. Lintongnihuta Desa Nagasaribu I 1. TBM Nagasaribu

Aktif 2. TBM Mangaraja Mulia

3. Pakkat Desa Purba Bersatu Aktif

4. Tarabintang 1. Desa Sahombu

Aktif

2. Desa Marpadan

5. Parlilitan Desa Baringin Aktif

6. Onan Ganjang Desa Parnapa Aktif

7 Sijamapolang Desa Bonan Dolok I Aktif

8. Pollug Aktif

9. Paranginan Desa Siborutorp TBM Gabriella Aktif

10. Baktiraja Desa Tipang Aktif

Sumber : Dinas Pendidikan Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun 2017

d. Indikator Kinerja SKPD

Indikator kinerja didefinisikan sebagai ukuran kuantitatif dan/atau kualitatif

yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau tujuan yang telah

ditetapkan. Indikator-indikator yang digunakan oleh Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan yang mengacu pada tujuan dan

sasaran RPJMD adalah sebagaimana terlihat pada tabel di bawah ini:

Tabel 2.5. Indikator Kinerja SKPD yang mengacu pada tujuan dan saran RPJMD

No Indikator Kinerja

Kondisi Kinerja pada awal

Periode RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Kinerja pada Akhir

Periode RPJMD

Ket 2016 2017 2018 2019 2020 2021

1 Persentase jumlah pemustaka (usia 10-59)

8.000 - 10.000 13.000 15.000 17.000 20.000 20.000

2 Persentase Buku yang tersedia pada perpustakaan daerah

5.182 - 5.682 11.746 12.000 12.500 13.500 13.500

3 Jumlah perpustakaan umum yang dibangun

- - - 3 perpus

3 perpus

3 perpus

3 perpus

12 perpus

TBM lokasi wisata

4

Jumlah Perpustakaan sekolah, desa, Kecamatan dan Taman Bacaan Masyarakat yang dibina

- - 10 perpus

15 perpus

20 perpus

25 perpus

30 perpus

100 perpus

5

Persentasi SKPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku

- - 8 SKPD 10 SKPD

10 SKPD

10 SKPD

10 SKPD

48 SKPD

Page 17: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

11 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

B. ISU-ISU PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan yang

merupakan Satuan Perangkat Kerja Daerah yang baru dibentuk, dalam proses

pelaksanaannya sudah barang tentu mendapat tantangan-tantangan dan masalah

yang sangat serius untuk dipertimbangkan.

Sebagai SKPD yang baru sangat membutuhkan pembenahan yang serius

terutama ketersediaan aparatur (SDM), sarana dan prasarana pendukung dan

pendanaan. Beberapa faktor yang yang sangat urgen antaralain ;

1. Terbatasnya sumber daya manusia Aparatur Sipil Negara kualifikasi pendidikan

dan kompetensi bidang perpustakaan, kearsipan dan teknologi informatika.

2. Belum tersedianya gedung Perpustakaan dan Depo Kearsipan Daerah

Kabupaten Humbang Hasundutan dan sarana prasarana penunjang lainnya.

3. Belum terwujudnya usaha penyelamatan dan pelestarian arsip/dokumen yang

dijadikan sebagai memori daerah.

4. Berdasarkan pengamatan di kabupaten/kota yang memiliki lembaga

Perpustakaan dan Kearsipan kurang berkembang sesuai dengan fungsinya

sebagai pusat layanan informasi bagi masyakat.

5. Hasil penelitian menyatakan minat baca masyakat sangat rendah.

6

Persentase penggunaan informasi kearsipan oleh SKPD

20% 40% 70% 70%

7

Persentasi peningkatan Kompetensi aparatur teknis SDM Aparatur Perpustakaan dan kearsipan

6 org 6 org 8 org 8 org 10 org 38 org

Diklat/bimtek

8 Jumlah sekretaris desa mengikuti Bimtek Kearsipan

30 org 30 org 30 org 34 org 154 org

9

Jumlah Jabatan Fungsional Umum (JPU) SKPD mengikuti Bimtek Kearsipan

20 org 20 org 20 org 20 org 80 org

10

Jumlah petugas kearsipan sekolah mengikuti Bimtek Kearsipan

30 org 30 org 30 org 30 org 120 org

11 Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

B B B A A A

12 Nilai Evaluasi LAKIP B B B A A B

13

Persentase temuan pengelolaan anggaran BPK/Inspektorat yang ditindaklanjuti

100% 100% 100% 100% 100% 100%

14 Persentase tertib administrasi barang/asset daerah

100% 100% 100% 100% 100% 100%

Page 18: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

12 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

6. Keadaan geografi, demografi daerah dan keadaan sosial masyarakat yang

kurang mendukung.

7. Rendahnya kesadaran aparatur/SKPD dalam pengelolaan kearsipan.

8. Perkembangan Teknologi Informatika yang dapat dengan diakses dengan

mudah yang mengakibatkan kurangnya animo masyarakat mengunjungi

perpustakaan.

C. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah,

menyatakan bahwa kabupaten/kota merupakan daerah otonom, yaitu daerah yang

memiliki kewenangan membuat kebijakan daerah untuk memberi pelayanan,

peningkatan partisipasi, prakarsa, dan pemberdayaan masyarakat yang bertujuan

pada pemberdayaan daerah dan peningkatan kesejahteraan rakyat. Forum Satuan

Kerja Perangkat Daerah (Forum SKPD) merupakan forum koordinasi antar-pelaku

pembangunan untuk membahas prioritas program dan kegiatan pembangunan hasil

musrenbang kecamatan dengan SKPD, serta menyusun dan menyempurnakan

Rencana Kerja SKPD (Renja SKPD) yang tata cara penyelenggaraannya difasilitasi

oleh SKPD terkait.

Proses perencanaan partisipatif merupakan proses perencanaan atas

bawah (top down) dan bawah atas (bottom up) yang diselaraskan melalui

musyawarah rencana pembangunan (musrenbang) di tingkat desa/kelurahan,

kecamatan, kabupaten/kota dan provinsi, serta nasional. Musrenbang merupakan

instrumen proses perencanaan pembangunan, sehingga secara teknis berbagai

keputusan dalam pelaksanaan pembangunan dirumuskan secara bersama dan

dilaksanakan sesuai dengan jenjang pemerintahan. Usulan Rencana Program dan

Kegiatan Kabupaten Humbang Hasundutan SPKD Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Tahun 2018 pada lampiran 1.

Page 19: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

13 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

A. TELAAH TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL

1. Kearsipan

Arah kebijakan pembangunan nasional jangka menengah 2015-2019 pada bidang

kearsipan menitipberatkan pada :

a. Terwujudnya tertib arsip di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah,

lembaga pendidikan (perguruan tinggi negeri), perusahaan BUMN, BUMD,

organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan/tokoh nasional.

b. Terwujudnya penyelamatan, pengolahan, pelindungan, dan pelestarian serta

akses arsip untuk kepentingan pemerintahan dan pelayanan publik, dan

c. Terselenggaranya sistem dan jaringan informasi Kearsipan Nasional.

2. Perpustakaan

Bidang perpustakaan menitipberatkan pada:

a. Meningkatkan budaya gemar membaca;

b. Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan baik akses kapasitas dan akses

utilitas dan;

c. Pengembangan SDM pustakawan.

B. TUJUAN DAN SASARAN RENJA

1. Tujuan

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi yang akan

dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun . Penetapan tujuan

dalam Renja 2018 yang merupakan tahapan pencapaian target Renstra 2016-2021.

Visi dan Misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan

adalah :

Visi :

“MENJADIKAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN SEBAGAI PUSAT INFORMASI TERDEPAN UNTUK MENCERDASKAN MASYARAKAT DAN MENYELAMATKAN MEMORI DAERAH ”.

Misi :

1. Mengembangkan budaya gemar membaca;

2. Pengembangan sarana dan prasarana serta pemberdayaan masyarakat dalam urusan perpustakaan dan kearsipan yang berkualitas;

3. Mewujudkan penyelamatan dan pelestarian bahan pustaka dan arsip sebagai memori daerah;

4. Pengembangan Sumber Daya Manusia berbasis kompetensi dan budaya kerja tinggi;

5. Mewujudkan kinerja akuntabel.

Page 20: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

14 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

Sejalan dengan visi dan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, tujuan yang

akan dicapai pada tahun 2018 adalah :

a. Mengembangkan budaya gemar membaca masyarakat; pengembangan

budaya gemar membaca masyarakat melalui penyediaan sarana dan

prasarana perpustakaan umum pada setiap kecamatan dan layanan mobil

keliling perpustakaan (mobile library) untuk menjangkau daerah-daerah

terpencil.

b. Pembinaan dan pengembangan perpustakaan sekolah, desa dan

masyarakat; perpustakaan sekolah, desa dan masyarakat perlu dilaksanakan

pembinaan, bantuan koleksi pustaka yang sesuai dengan kebutuhan

masyarakat.

c. Mewujudkan pembangunan Perpustakaan Umum dan Depo Arsip

Daerah; pembangunan perpustakaan umum dan depo arsip daerah sebagai

pusat pembinaan dan pengembangan masyarakat yang berbasis teknologi

informatika atau e-library. Melalui e-library memungkinkan pengunjung

perpustakaan bisa mengakses bahan pustaka dengan mudah.

d. Mewujudkan penyelamatan dan pelestarian bahan pustaka dan arsip

daerah; bahan pustaka dan arsip daerah merupakan dokumen penting yang

harus diselamatkan dan dilestarikan sebagai memori daerah.

e. Mengembangkan SDM pengelola Perpustakaan dan Kearsipan;

ketersiadaan SDM merupakan kunci utama dalam mencapai tujuan. SDM

yang memiliki kompetensi pada bidang perpustakaan dan keasipan sangat

terbatas. Pemenuhan kebutuhan yang sangat mendesak adalah melalui

pendidikan dan pelatihan.

2. Sasaran

Sasaran adalah penjabaran tujuan secara terukur yaitu sesuatu yang akan

dicapai/dihasilkan secara nyata oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Humbang Hasundutan pada tahun 2018. Sasaran yang akan

dicapai pada tahun anggaran 2018 yaitu :

a. Meningkatkan frekwensi kunjungan perpustakaan keliling;

b. Meningkatkan koleksi bahan pustaka, pengadaan buku diutamakan sesuai

dengan kebutahan masyarakat;

c. Tersedianya Perpustakaan Umum Daerah dan Depo Arsip;

d. Tersedianya Perpustakaan Umum Kecamatan;

e. Terbinanya perpustakaan sekolah, desa dan masyarakat;

f. Meningkatnya kualitas SDM aparatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

g. Meningkatnya kualiatas pengelola perpustakaan dan kearsipan instansi

pemerintah.

Page 21: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

15 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

h. Meningkatnya ketersediaan data arsip Kabupaten Humbang Hasundutan;

i. Meningkatnya ketersediaan dokumen reprografi daerah

C. PROGRAM DAN KEGIATAN

Beberapa faktor yang menjadi bahan pertimbangan dalam penyusunan program

dan kegiatan tahun anggaran 2018 adalah sebagai berikut :

1. Pencapaian visi dan misi Pemerintah Kabupaten Humbang Hasundutan yaitu :

“Mewujudkan Humbang Hasundutan yang hebat dan bermentalitas unggul” yaitu

pada misi ke 2 (dua): meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia dan Sumber

Daya Alam melalui peran ketersediaan koleksi perpustakaan dan kearsipan yang

memadai

2. Masih minimnya lembaga perpustakaan kecamatan/desa dan Sumber Daya

Manusia (SDM) pengelola perpustakaan.

3. Terbatasnya SDM aparatur pemerintah kualifikasi pendidikan perpustakaan dan

kearsipan.

4. Program dan Kegiatan Tahun 2018

Jumlah program yang direncanakan pada Tahun Anggaran 2018 secara

keseluruhan adalah 11 program, dengan total kegiatan 35 kegiatan. Kebutuhan

dana/pagu indikatif untuk menjalankan keseluruhan program jumlah dana yang

dibutuhkan adalah Rp. 2.400.000.000,-. Secara garis pengalokasian dana

tersebut adalah sebagai berikut

No Bidang Usulan Dana Sumber

1 Sekretariat 1.120.000.000,- APBD

2 Kearsipan 480.000.000,- APBD

3 Perpustakaan 800.000.000,- APBD

Total Usulan 2.400.000,00

Secara rinci uraian rencana program dan kegiatan serta kebutuhan dana/pagu

indikatif dalam lampiran 1.

Page 22: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

16 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

BAB IV PENUTUP

A. KESIMPULAN

1. Penyusunan Rencana Kerja tahun 2018 merupakan program/kegiatan tahunan

untuk pencapaian target pembangunan strategis sesuai dengan visi dan misi

Pemerintah Kabupaten Humbang Hasundutan sesuai dengan yang tertuang

dalam RPJMD 2016-2021 yaitu misi ke-2: meningkatkan kualitas Sumber Daya

Manusia dan Sumber Daya Alam melalui peran ketersediaan perpustakaan dan

kearsipan yang memadai dan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan 2016-2021.

2. Rencana Kerja Tahun 2018 yang merupakan lanjutan program/kegiatan Tahun

2017 disusun secara berkesinambungan mencakup penjabaran Visi, Misi,

Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan Kegiatan Dinas yang disusun secara

tahunan ini agar dapat dipakai pedoman atau acuan dalam mencapai tujuan

pembangunan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan.

3. Rencana target capaian kinerja Renja 2018 akan terlaksana apabila mendapat

perhatian semua pihak dan tersedianya anggaran. Adanya Renja ini diharapkan

agar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan

serta seluruh stakeholder dapat melaksanakan tugas secara terarah, bertahap

dan berkesinambungan dengan tetap mengadakan koordinasi dengan instansi

terkait dan untuk mengantisipasi tuntutan masyarakat akan pelayanan dalam

bidang Perpustakaan dan Kearsipan di Kabupaten Humbang Hasundutan

B. SARAN

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Humbang Hasundutan merupakan

SKPD yang baru beroperasi tahun 2017, sebagai SKPD yang baru sangat

membutuhkan penanganan perhatian yang serius agar dapat melaksanakan tugas

dan fungsinya secara optimal. Agar kehadirannya dapat dirasakan oleh

masyarakat. Prioritas pembangunan yang akan dilaksanakan antaralain :

1. Pembangunan segera Gedung Perpustakaan Umum dan Depo Arsip Daerah

Kabupaten Humbang Hasundutan. Ketersediaan sarana dan prasarana

perpustakaan dan kearsipan akan mempercepat pengembangan dan layanan

kepada semua masyarakat

2. Untuk mendekatkan layanan perpustakaan kepada masyarakat adalah dengan

pembangunan secara bertahap perpustakaan umum di setiap kecamatan.

3. Dalam upaya pengembangan dan pembinaan perpustakaan dan kearsipan

sangat dibutuhkan jabatan fungsional pustakawan dan arsiparis.

Page 23: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

17 | R e n c a n a K e r j a 2 0 1 8

4. Rekrutmen aparatur dengan latar belakang pendidikan Perpustakaan dan

Kearsipan.

5. Melaksanakan study banding ke daerah yang telah maju dalam pengelolaan

dan pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan.

Doloksanggul April 2017

Page 24: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

SK

PD

: DIN

AS

PE

RP

US

TA

KA

AN

DA

N K

EA

RS

IPA

N

To

lak U

ku

rT

arg

et

To

lak U

ku

rT

arg

et

To

lak U

ku

rT

arg

et

13

45

67

89

10

2,4

30,0

00,0

00.0

0

11,1

50,0

00,0

00.0

0

IP

rog

ram

: P

ela

yan

an

Ad

min

istra

si P

erk

an

tora

n575,0

00,0

00.0

0

1P

enyedia

an J

asa S

ura

t Menyura

tT

erla

ksana la

yanan p

erk

anto

ran

12 B

ula

n12 B

ula

n12 B

ula

n 1

5,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

2T

erla

ksana la

yanan p

erk

anto

ran

12 B

ula

n12 B

ula

n12 B

ula

n 5

5,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

3P

enyedia

an J

asa K

ebers

ihan K

anto

rT

erla

ksana la

yanan p

erk

anto

ran

12 B

ula

n12 B

ula

n12 B

ula

n 1

0,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

4T

erla

ksana la

yanan p

erk

anto

ran

12 B

ula

n12 B

ula

n12 B

ula

n 2

5,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

5P

enyedia

an A

lat T

ulis

Kanto

rT

erla

ksana la

yanan p

erk

anto

ran

12 B

ula

n12 B

ula

n12 B

ula

n 1

00,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

6P

enyedia

an B

ara

ng C

eta

kan d

an P

enggandaan

Te

rlaksana la

yanan p

erk

anto

ran

12 B

ula

n12 B

ula

n12 B

ula

n 7

0,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

7T

erla

ksana la

yanan p

erk

anto

ran

12 B

ula

n12 B

ula

n12 B

ula

n 1

0,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

8P

enyedia

an M

akanan d

an M

inum

an

Te

rlaksana la

yanan p

erk

anto

ran

12 B

ula

n12 B

ula

n12 B

ula

n 5

0,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

9T

erla

ksana la

yanan p

erk

anto

ran

12 B

ula

n12 B

ula

n12 B

ula

n 1

20,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

10

Te

rlaksana la

yanan p

erk

anto

ran

12 B

ula

n12 B

ula

n12 B

ula

n 1

20,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

IIP

rog

ram

:P

en

ing

kata

n S

ara

na

dan

Pra

sara

na

Ap

ara

tur

450,0

00,0

00.0

0

1K

egia

tan

:B

ela

nja

Modal P

engadaan M

obile

r Kanto

rT

erla

ksana p

engadaan m

obile

r1 P

aket

1 P

aket

1 P

aket

180,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

2K

egia

tan

:B

ela

nja

Modal P

engadaan K

om

pute

r dan

Kele

ngkapannya

Te

rlaksana p

engadaan a

lat k

anto

r1 L

S1 P

aket

1 P

aket

50,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

3K

egia

tan

:P

em

elih

ara

an R

utin

Berk

ala

Gedung/K

anto

rT

erla

ksana p

em

elih

ara

an k

anto

r1 L

S12 B

ula

n12 B

ula

n 5

0,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

4K

egia

tan

:P

em

elih

ara

an R

utin

/ Berk

ala

Kendara

an D

inas /

Opera

sio

nal

Te

rpelih

ara

n k

endara

an d

inas

12 B

ula

n12 B

ula

n12 B

ula

n 8

0,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

5K

egia

tan

:P

engadaan K

endara

an D

inas/O

pera

sio

nal R

oda 2

Te

rlaksana p

engadaan k

endara

an d

inas'

1 P

aket

1 P

aket

1 P

aket

90,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

SE

KR

ET

AR

IAT

DIN

AS

KE

PE

RP

US

TA

KA

AN

DA

N K

EA

RS

IPA

N D

AE

RA

H

Penyedia

an J

asa K

om

unik

asi, S

um

ber D

aya A

ir dan L

istrik

Rapat-ra

pat K

oord

inasi d

an K

onsulta

si K

elu

ar D

aera

h

Rapat-ra

pat K

oord

inasi d

an K

onsulta

si K

edala

m D

aera

h

Ha

sil K

eg

iata

nK

elu

ara

n K

eg

iata

n

2

Penyedia

an J

asa P

era

lata

n d

an P

erle

ngkapan K

anto

r

Penyedia

an K

om

ponen In

sta

lasi L

istrik

/ Penera

ngan B

angunan

Kanto

r

US

UL

AN

RE

NC

AN

A P

RO

GR

AM

DA

N K

EG

IAT

AN

TA

HU

N 2

01

8

DIN

AS

PE

RP

US

TA

KA

AN

DA

N K

EA

RS

IPA

N K

AB

UP

AT

EN

HU

MB

AN

G H

AS

UN

DU

TA

N

NO

Uru

san

Pem

erin

tah

an

Daera

h d

an

Pro

gra

m/K

eg

iata

n

Ind

ikato

r Kin

erja

PA

GU

IND

IKA

TIF

LO

KA

SI

Ca

pa

ian

Pro

gra

m

LA

MP

IRA

N 1

4/1

2/2

01

8

Page 25: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

To

lak U

ku

rT

arg

et

To

lak U

ku

rT

arg

et

To

lak U

ku

rT

arg

et

Ha

sil K

eg

iata

nK

elu

ara

n K

eg

iata

n

2

NO

Uru

san

Pem

erin

tah

an

Daera

h d

an

Pro

gra

m/K

eg

iata

n

Ind

ikato

r Kin

erja

PA

GU

IND

IKA

TIF

LO

KA

SI

Ca

pa

ian

Pro

gra

m

IIIP

rog

ram

:P

rog

ram

Pen

ing

kata

n K

ap

asita

s S

um

be

r Daya

Ap

ara

tur

95,0

00,0

00.0

0

1K

egia

tan

:P

em

bin

aan d

an P

ela

tihan K

inerja

Apara

tur

Te

rlaksana D

ikla

t/ Bim

tek a

para

tur

15 o

rg15 o

rg15 o

rg95,0

00,0

00.0

0

Lem

baga D

ikla

t

Pem

erin

tah

IVP

rog

ram

:P

en

ing

kata

n P

en

ge

mb

an

gan

Sis

tem

Pela

po

ran

Cap

aia

n K

ine

rja S

KP

D d

an

Keu

an

gan

30,0

00,0

00.0

0

1K

egia

tan

:P

enyusunan d

an p

ela

pora

n-p

ela

pora

n k

egia

tan

Te

rlasananya p

enyusunan la

pora

n6 d

ok

6 d

ok

6 d

ok

30,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

2480,0

00,0

00.0

0

I.P

rog

ram

:P

en

ing

kata

n S

iste

m A

dm

inis

trasi

Kears

ipa

n30,0

00,0

00.0

0

1K

egia

tan

Penyusunan J

RA

(Jadw

al R

ete

nsi A

rsip

)T

ers

ed

ia d

ok

um

en

JR

A1 k

eg

1 k

eg

1 k

eg

30,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

II.P

rog

ram

:P

en

yela

mata

n d

an

Pele

sta

rian

Do

ku

men

/

Ars

ip D

aera

h 2

20,0

00,0

00.0

0

1K

egia

tan

:K

egia

tan P

engadaan S

ara

na P

engola

han d

an

Penyim

panan A

rsip

Daera

h

Te

rsedia

nya s

ara

na P

engola

han d

an

Peyim

panan A

rsip

Daera

h1 p

aket

1 p

aket

1 p

aket

100,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

2K

egia

tan

:P

engadaan R

epro

gra

fi Ars

ip C

itra D

aera

h

Te

laksananya p

enceta

kan d

okum

en

menggunakan fo

togra

fi dan p

era

lata

n

lain

nya

1 L

S1 L

S1 L

S 5

0,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

3K

egia

tan

:P

enyela

mata

n A

rsip

Sta

tis d

i Lin

gkungan P

em

kab

Hum

bang H

asunduta

n

Te

laksananya p

enyela

mata

n A

rsip

Sta

tis

Daera

h10 d

ok

10 d

ok

10 d

ok

30,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

4K

egia

tan

Pengola

han D

ata

Ars

ip d

ari S

KP

DD

idapatk

annya a

rsip

yang te

lah d

iola

h500

berk

as

500

berk

as

500

berk

as

40,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

III.P

rog

ram

:P

rog

ram

Pen

ing

kata

n K

ua

litas P

ela

yan

an

Info

rmasi K

ears

ipa

n 1

80,0

00,0

00.0

0

1K

egia

tan

:

Penin

gkata

n K

ualita

s d

an K

om

pete

nsi S

DM

Pengelo

la K

ears

ipan S

ekola

h (T

K, S

D/M

I dan

SM

P/M

Ts )

Te

rlaksana p

em

bin

aan d

an p

enata

an

kears

ipan s

ekola

h

250

sekola

h

250

sekola

h

250

sekola

h 1

80,0

00,0

00.0

0

Kab. H

um

bahas

IV.

Pro

gra

m:

Pro

gra

m P

em

elih

ara

an

Ru

tin/B

erk

ala

Sara

na

Pen

go

lah

an

da

n P

en

yim

pa

nan

Ars

ip 5

0,0

00,0

00.0

0

1K

egia

tan

:M

onito

ring, E

valu

asi d

an P

engendalia

n B

idang

Kears

ipan

Te

rsedia

nya d

ata

base p

erp

usta

kaan

sekola

h, k

ecam

ata

n, d

esa d

an

masyara

kat

12 B

ula

n100%

100%

50,0

00,0

00.0

0

Kab. H

um

bahas

3800,0

00,0

00.0

0

I.P

rog

ram

:P

rog

ram

Pem

elih

ara

an

Ru

tin/B

erk

ala

Sara

na

da

n

Pra

sara

na

Perp

us

takaan

20,0

00,0

00.0

0

1K

egia

tan

Pre

serv

asi/P

em

elih

ara

an B

ahan P

usta

ka

Te

rpelih

ara

nya b

ahan P

usta

ka

1000 e

ks

1000 e

ks

1000 e

ks

20,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

II.P

rog

ram

:P

rog

ram

Pen

ing

kata

n K

ua

litas P

ela

yan

an

Info

rmasi P

erp

us

takaan

da

n B

ud

aya B

aca

660,0

00,0

00.0

0

1K

egia

tan

:G

era

kan P

em

asyara

kata

n M

inat B

aca M

asyara

kat

Menin

gkatn

ya ju

mla

h p

em

usta

ka

40%

40%

40%

80,0

00,0

00.0

0

Kab. H

um

bahas

BID

AN

G K

EA

RS

IPA

N

BID

AN

G P

ER

PU

ST

AK

AA

N

4/1

2/2

01

8

Page 26: 5(1&$1$.(5-$ - humbanghasundutankab.go.id PERPUSIP 2018.pdf · Kabupaten Nias Selatan, ... Hasundutan Tahun Anggaran 201 7 (Lembaran Daerah Kabupaten ... Anggaran Pendapatan dan Belanja

To

lak U

ku

rT

arg

et

To

lak U

ku

rT

arg

et

To

lak U

ku

rT

arg

et

Ha

sil K

eg

iata

nK

elu

ara

n K

eg

iata

n

2

NO

Uru

san

Pem

erin

tah

an

Daera

h d

an

Pro

gra

m/K

eg

iata

n

Ind

ikato

r Kin

erja

PA

GU

IND

IKA

TIF

LO

KA

SI

Ca

pa

ian

Pro

gra

m

2K

egia

tan

:P

engadaan B

ahan P

usta

ka

Te

rlaksana p

engadaan b

uku p

usta

ka

1 P

aket

1 P

aket

1 P

aket

100,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

3K

egia

tan

:Layanan P

erp

usta

kaan K

elilin

g

(Movin

g L

ibra

ry)

Te

rlaksana la

yanan P

erp

usta

kaan

Kelilin

g1 u

nit

1 u

nit

1 u

nit

150,0

00,0

00.0

0

Kab. H

um

bahas

4K

egia

tan

:P

engadaan M

obile

r Ruang P

erp

usta

kaan

Te

rlaksana p

engadaan m

obile

r ruang

perp

usta

kaan

1 P

aket

1 P

aket

1 P

aket

100,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

5K

egia

tan

:Lom

ba P

erp

usta

kaan S

D T

erb

aik

se-K

abupate

n

Hum

bang H

asunduta

n

Te

rpilih

nya p

engelo

laan p

erp

usta

kaan

SD

terb

aik

se-K

abupate

n H

um

bang

Hasunduta

n

100%

100%

100%

40,0

00,0

00.0

0

Kab. H

um

bahas

6K

egia

tan

:Lom

ba P

erp

usta

kaan S

LT

P T

erb

aik

se-K

abupate

n

Hum

bang H

asunduta

n

Te

rpilih

nya p

engelo

laan p

erp

usta

kaan

SLT

P te

rbaik

se-K

abupate

n H

um

bang

Hasunduta

n

100%

100%

100%

40,0

00,0

00.0

0

Kab. H

um

bahas

7K

egia

tan

:M

onito

ring, E

valu

asi d

an P

engendalia

n B

idang

Perp

usta

kaan

Te

rlaksananya M

onito

ring, E

valu

asi d

an

Pengendalia

n B

idang P

erp

usta

kaan

12 B

ula

n100%

100%

50,0

00,0

00.0

0

Kab. H

um

bahas

8K

egia

tan

:P

enin

gkata

n K

ualita

s d

an K

om

pete

nsi S

DM

Pengelo

la P

erp

usta

kaan S

ekola

h d

an M

asyara

kat

Menin

gkatn

ya k

om

pete

nsi p

engelo

la

perp

usta

kaan

150 o

rang

150 o

rang

150 o

rang

100,0

00,0

00.0

0

Dolo

ksanggul

III.P

rog

ram

:P

rog

ram

Pen

ing

kata

n S

iste

m A

dm

inis

trasi

Perp

us

takaan

1

20,0

00,0

00.0

0

1K

egia

tan

:P

engelo

laan B

ahan P

usta

ka

Te

rlaksananya p

engelo

laan B

ahan

Pusta

ka

1 K

eg

100%

100%

20,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

2K

egia

tan

:P

engadaan S

ara

na In

form

asi L

ayanan P

erp

usta

kaan

Dig

ital (D

igita

l Lib

rary

)

Te

rsedia

nya S

iste

m In

form

asi L

ayanan

Perp

usta

kaan

1P

aket

100%

100%

100,0

00,0

00.0

0

Dis

pusard

a

2,4

30

,00

0,0

00

.00

Do

lok

san

gg

ul, A

pril 2

017

TO

TA

L A

NG

GA

RA

N

4/1

2/2

01

8