5 mendengar dan merespons
TRANSCRIPT
MENDENGAR DAN
MERESPONSKuliah 5 Kominter
DEFINISIDeVitoListening : an active process of receiving, understanding, remembering, evaluating, and responding to communications
(Mendengarkan/menyimak diartikan sebagai proses aktif menerima, mengerti, mengingat, mengevaluasi dan merespons komunikasi)
PROSES MENDENGARKAN Receiving (menerima); pada tahap ini
mencatat tidak hanya apa yang dikatakan (secara verbal dan non verbal) tapi juga apa yang tidak tersampaikan
Understanding : tahap mempelajari makna yang disampaikan
Remembering : pesan yang diterima dan dimengerti disimpan untuk beberapa waktu
Evaluating (menilai) melakukan penilaian dengan beberapa cara, misal : apa motifnya, apa berbohong,dst
Responding : 1) selama pembicara sedang berbicara dan 2) sesudah pembicara menghentikan pembicaraannya
KEGUNAAN (FUNGSI) LISTENING Listening for enjoyment: mendengarkan
musik Listening for information Listening to help: konsultan
MENDENGARKAN SECARA EFEKTIF Mendengarkan partisipatif dan pasif Mendengarkan dengan Empatik dan
objektif Mendengarkan dengan Tanpa menilai
(nonjudgemental) dan mendengarkan dengan kritis
Mendengarkan secara Dangkal dan secara mendalam
HAMBATAN MENDENGARKAN YANG EFEKTIF Preoccupation with self: sibuk dengan diri sendiri Preoccupation with external issues: fokus pada hal-
hal yang tidak relevan dengan pesan komunikasi Sharpening: penajaman, penekanan, penambahan Assimilation: a tendency to reconstruct messages
so they reflect your own attitudes, prejudices, needs, and values
The friend-or-foe factor (teman atau lawan) Hearing what’s expected: hanya mendengarkan
yang diharapkan The law of least effort: kecenderungan untuk hanya
mendengarkan pesan yang mudah dimengerti
CARA MENDENGARKAN YANG AKTIF Paraphrase the speaker’s meaning:
menyampaikan kembali apa yang dimaksud oleh pembicara
Express an understanding of the speaker’s feelings: menyampaikan apa yang dirasakan oleh pembicara. Menunjukkan bahwa memahami perasaan pembicara
Ask question
FEEDBACK Feedback: the message you send back
to the speaker concerning your reactions to what is said.
Berdasarkan feedback yang diterimanya, pembicara akan menyesuaikan, menguatkan, mengurangi/melemahkan atau mengubah isi pesan yang disampaikan
MENYAMPAIKAN FEEDBACK YANG EFEKTIF: Immediacy: deisampaikan dengan
segera. Honesty: merupakan reaksi yang jujur
terhadap proses komunikasi. Appropriateness: harus sesuai/pantas
dengan situasi komunikasi Clarity: harus jelas dan relevan dengan
pesan yang disampaikan
MENERIMA FEEDBACK YANG EFEKTIF: Sensitivity Supportiveness: dukung lawan bicara
untuk menyampaikan feedback Open mindedness: dengarkan feedback
dengan pikiran terbuka Specificity: artikan feedback dalam
konteks yang lebih spesifik
FEEDFORWARD Feedforward is information that is
provided before the primary message is sent.
Feedforward: information sent prior to the primary message telling us something about future messages
Feedforward messages are metamessages: messages that communicate about other messages
FUNGSI FEEDFORWARD: To open channels of communication:
phatic communion. Menjelaskan bahwa ada keinginan untuk berkomunikasi, keterbukaan, kesediaan menerima.
To preview future message To disclaim To altercast (menentukan peran)