5. makalah pengembangan orgnisasi people n centered
TRANSCRIPT
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 1 | P a g e
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Semakin majunya tekhnologi dan pesatnya pertumbuhan penduduk
semakin kompleks pula permasalahan yang ada dalam
masyarakat, tingginya nilai kebutuhan pokok yang harus di tempuh
untuk bertahan hidup dalam kerasnya persaingan kerja yang
semakin ketat, membuat masyarakat tidak bisa bekerja sendiri
untuk memenuhi misi , visi dan ambisinya.
Masyarakat pada dewasa ini sudah bisa dikatakan mengerti dalam
menyikapi permasalahan yang kompleks tersebut, hal itu bisa
dilihat dari banyaknya organisasi yang ada dalam masyarakat,
Banyak bentuk organisasi di dalam masyarakat, misalnya negara,
partai politik, perkumpulan masyarakat, bahkan bentuk organisasi
yang paling kecil yaitu keluarga dan lain sebagainya.
Pada makalah ini penulis mencoba menyajikan sebuah tulisan
tentang “pengambangan organisasi people centered and skill” yang
memfokuskan pada pengembangan organisasi masyarakat dan
skillnya.
B. RUANG LINGKUP
Pada makalah ini ruang lingkup makalah di fokuskan pada
pengembangan organisasi dan skill yang ada dalam masyarakat,
dan penulis tidak melakukan penelitian ilmiah, penulis hanya
mengambil literature tersebut dari internet.
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 2 | P a g e
C. MAKSUD DAN TUJUAN PENULIS
Maksud dan tujuan penulis membuat makalah ini adalah untuk
memenuhi tugas dari dosen asas – asas manajemen sebagai
penambahan nilai dan agar penulis bisa memahami apa itu
pengembangan organisasi people centered and skill. Semoga
tulisan yang sederhana ini memberikan manfaat bagi penulis dan
pembaca untuk menambah ilmu dan pemahaman dalam bidang
organisasi.
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 3 | P a g e
BAB II
PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN ORGANISASI
Ada beberapa pengertian organisasi baik pengertian secara umum
ataupun pengertian yang di berikan oleh para pakarnya, yang mana
pengertian tersebut berbeda satu sama lain. Organisasi pada
dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-
orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis,
terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam
memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode,
lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang
digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan
organisasi. Sedangkan menurut para pakar pengertian organisasi
adalah sebagai berikut :
Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola
hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah
pengarahan atasan mengejar tujuan bersama
James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah
bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan
bersama.
Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah
merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh
dua orang atau lebih.
Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah
kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar,
dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang
bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai
suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh
beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 4 | P a g e
yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang
tersebut terhadap masyarakat. Organisasi yang dianggap baik
adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh
masyarakat disekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti;
pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai
anggota-anggotanya sehingga menekan angka pengangguran.
B. PENGERTIAN PENGEMBANGAN ORGANISASI
Suatu organisasi adalah tempat untuk mengaspirasikan sebuah
keinginan suatu kelompok untuk kepentingan kelompok tersebut
demi tujuan tertentu, yang mana suatu organisasi tidak hanya diam
di satu ideologi atau diam dalam satu keadaan tanpa melakukan
suatu pengembangan atau perubahan, yang mana pengembangan
tersebut tentunya berkaitan dengan kreativitas suatu organisasi.
Pada dasarnya Pengertian pengembangan organisasi (PO) adalah
sebagai berikut:
PO merupakan suatu proses yang meliputi serangkaian
perencanaan perubahan yang sistematis yang dilakukan
secara terus-menerus oleh suatu organisasi.
PO merupakan suatu pendekatan situasional atau
kontingensi untuk meningkatkan efektifitas organisasi.
PO lebih menekankan pada system sebagai sasaran
perubahan.
PO meliputi perubahan yang sengaja direncanakan.
Dan Pengembangan organisasi mengukur prestasi suatu organisasi
dari segi efisiensi, efektifitas dan kesehatan, yang mana
penjelasannya sebagai berikut :
Efisien dapat diukur dengan perbandingan antara masukan
dan keluaran, yang mengacu pada konsep Minimaks
(Masukan minimum dan keluaran maksimum).
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 5 | P a g e
Efektifitas adalah suatu tingkat prestasi organisasi dalam
mencapai tujuannya artinya kesejahteraan tujuan yang telah
ditetapkan dapat dicapai.
Kesehatan organisasi adalah suatu fungsi dari sifat dan mutu
hubungan antara para individu dan organisasi yaitu
hubungan yang dinamis dan adaptabilitas.
Selain mengukur prestasi suatu organisasi dari ketiga hal di atas,
pengembangan organisasi juga memiliki tujuan, yang mana
tujuannya adalah sebagai berikut :
Menciptakan keharmonisan hubungan kerja antara pimpinan
dengan staf anggota organisasi
Menciptakan kemampuan memecahkan persoalan
organisasi secara lebih terbuka
Menciptakan keterbukaan dalam berkomunikasi
Merupakan semangat kerja para anggota organisasi dan
kemampuan mengendalikan diri
Dan tidak lupa, suatu pengembangan organisasi juga memiliki sifat
dasar yang menjadi acuan untuk melakukan sebuah perubahan,
yang mana sifat – sifat dasar pengembangan organisasi (PO)
adalah sebagai berikut :
PO merupakan suatu strategi terencana dalam mewujudkan
perubahan organisasional, perubahan yang dimaksud harus
mempunyai sasaran yang jelas dan didasarkan pada suatu
diagnosis yang tepat mengenai permasalahan yang dihadapi
oleh organisasi
PO harus berupa kolaborasi antara berbagai pihak yang
akan mengalami dampak perubahan yang akan terjadi,
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 6 | P a g e
keterlibatan dan partisipasi para anggota organisasi harus
mendapat perhatian.
Program PO menekankan cara-cara baru yang diperlukan
guna meningkatkan kinerja seluruh anggota organisasi.
PO mengandung nilai-nilai humanistic dalam arti bahwa
dalam meningkatkan efektifitas organisasi, potensi manusia
harus menjadi bagian yang penting.
PO menggunakan pendekatan kesisteman yang berarti
selalu memperhitungkan pentingnya inter relasi, interaksi
dan inter dependensi.
PO menggunakan pendekatan ilmiah untuk mencapai
efektivitas organisasi.
Demikianlah sedikit penjelasan mengenai pengertian
pengembangan organisasi, tujuan pengembangan organisasi, sifat
dasar pengembangan organisasi, dan pengembangan organisasi
sebagai pengukur prestasi suatu organisasi.
Dari penjelasan di atas dapat di simpulkan bahwa suatu
pengembangan organisasi dilakukan untuk melakukan suatu
perubahan ke arah organisasi yang lebih baik dan sehat, yang
mana ketika suatu organisasi yang sehat maka akan terjalin
keharmonisan dalam setiap anggota organisasi yang nantinya
berdampak pada cepat tercapainya tujuan organisasi tersebut.
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 7 | P a g e
C. PENGERTIAN SKILL
Dalam suatu organisasi sumber daya manusia menjadi amunisi
yang paling utama untuk menunjukkan eksistensi organisasi
tersebut, bisa dikatakan mutu dari sumber daya manusia yang
dimiliki adalah jati diri organisasi tersebut.
Sumber daya manusia di katakan memiliki nilai jika memiliki skill,
ada beberapa pengertian skill menurut para pakar, yaitu
pengertiannya sebagai berikut :
Menurut Gordon (1994 : 55) pengertian ketrampilan adalah
kemampuan untuk mengoperasikan pekerjaan secara
mudah dan cermat. Pengertian ini biasanya cenderung pada
aktivitas psikomotor.
Menurut Nadler (1986 : 73) pengertian keterampilan (skill)
adalah kegiatan yang memerlukan praktek atau dapat
diartikan sebagai implikasi dari aktivitas.
Menurut Dunnette (1976 : .33) pengertian keterampilan
adalah kapasitas yang dibutuhkan untuk melaksanakan
beberapa tugas yang merupakan pengembangan dari hasil
training dan pengalaman yang didapat.
Iverson (2001 : . 133) mengatakan bahwa selain training
yang diperlukan untuk mengembangkan kemampuan,
ketrampilan juga membutuhkan kemampuan dasar (basic
ability) untuk melakukan pekerjaan secara mudah dan tepat.
Berdasarkan pengertian tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa
ketrampilan (skill) berarti kemampuan untuk mengoperasikan suatu
pekerjaan secara mudah dan cermat yang membutuhkan
kemampuan dasar (basic ability).
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 8 | P a g e
Skill juga memiliki beberapa kategori , yang mana menurut Robbins
(2000 : . 494-495) pada dasarnya ketrampilan dapat dikategorikan
menjadi empat, yaitu:
Basic literacy skill
Keahlian dasar merupakan keahlian seseorang yang pasti
dan wajib dimiliki oleh kebanyakan orang seperti membaca,
menulis, dan mendengar.
Technical skill
Keahlian tehnik merupakan keahlian seseorang dalam
pengembangan tehnik yang dimiliki, seperti menghitung
secara tepat, mengoprasikan computer.
Interpersonal skill
Keahlian interpersonal merupakan kemampuan seseorang
secara efektif untuk berinteraksi dengan orang lain maupun
dengan rekan kerja, seperti pendengar yang baik,
menyampaikan pendapat secara jelas dan bekerja dalam
satu tim.
Problem solving
Menyelesaikan masalah adalah proses aktivitas untuk
menajamkan logika, berargumentasi dan menyelesaikan
masalah serta kemampuan untuk mengetahui penyebab,
mengembangkan alternative dan menganalisa serta memilih
penyelesaian yang baik.
Itulah sedikit gambaran yang dipaparkan penulis tentang skill,
karena dalam makalah ini antara organisasi dan skill sangat
berhubungan erat, dua factor ini saling mendukung dan tidak dapat
di pisahkan satu sama lain.
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 9 | P a g e
D. PENGEMBANGAN ORGANISASI PEOPLE CENTERED dan
SKILL
Dalam sebuah organisasi pengembangan sangat berarti untuk
kelangsungan organisasi tersebut, dan juga pengembangan
organisasi menjadi tolak ukur sukses tidaknya suatu organisasi,
Penulis mencoba memberikan Pengertian dasar dari
pengembangan organisasi people centered dan skill yaitu :
proses peningkatan mutu sember daya manusia yang ada dalam
sebuah organisasi dengan merangsang kemampuan setiap sumber
daya manusia untuk diasah menjadi sumber daya manusia yang
profesional.
Bisa di katakan suatu organisasi akan menjadi sukses jika
pengembangan di fokuskan pada sumber daya manusianya,
karena dengan mengasah skill ( kemampuan ) dari sumber daya
manusia yang di miliki, maka sumber daya manusia tersebut akan
menjadi sumber daya manusia yang kompeten dan mampu
bersaing,
Penulis juga akan memberikan literature dari internet tentang
hubungan antara skill dan pengembangan people centered ternyata
memiliki ikatan yang sangat kuat antara satu sama lain.
Literaturnya sebagai berikut (literature ini di ambil dari situs
http://ndi6.blogspot.com/2012/12/pengembangan-sdm-perguruan-
tinggi.html ):
Pengembangan SDM Perguruan Tinggi Beberapa Negara Uni
Eropa
Dari laporan Socrates programme, yang diterbitkan oleh European
University Association pada tahun 2007, penulis mengambil
beberapa topik di bawah ini untuk dilakukan analisanya.
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 10 | P a g e
Leadership Development at Luleå University of Technology
(Ingegerd Palmér)
Introducing a New Model of Faculty Recruitment,
Development & Management at Bocconi (Lorenzo Peccati
and Andrea Sironi)
Human Resource Development: A UK Perspective (Robin
Middlehurst)
Dari ke-tiga topik tersebut, penulis melihat bahwasanya
sumberdaya manusia merupakan isu krusial yang harus dikelola
untuk menghasilkan kinerja yang optimal dari sebuah organisasi,
khususnya pendidikan tinggi.
Luleå University of Technology menerapkan strategi berikut dalam
pengelolaan SDMnya dalam kerangka peningkatan kinerja
universitas.
pengembangan kepemimpinan dengan skala yang besar,
pengembangan kepemimpinan individu dan pengembangan
organisasi, untuk tujuan merangsang dan memimpin
perubahan
mengidentifikasi, merangsang dan mengembangkan staf
kunci yang akan membantu dalam pencapaian 'universitas
kreatif'
meningkatkan rasa memiliki dan partisipasi antara staf
mengembangkan jaringan pribadi melalui batas-batas
organisasi
mendorong kerjasama kelompok dalam memecahkan
masalah organisasi
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 11 | P a g e
di Bocconi University menerapkan strategi sebagai berikut:
mengimplementasikan prasyarat gelar doktor telah menjadi
persyaratan wajib bagi mereka yang berkeinginan meniti tangga
karir akademik di Italia, gelar doktor tersebut bukanlah pengganti
untuk proses evaluasi, namun merupakan syarat administrasi
yang harus dipenuhi, sebelum kemudian dievaluasi dan
diputuskan
merangsang kualitas pengajaran yang tinggi dan kegiatan
penelitian
sedangkan untuk studi kasus di inggris, ada lembaga yang secara
khusus mengawasi kualitas SDM di pendidikan tinggi, memberikan
saran pengembangan SDM, dan menyediakan dana untuk
kepentingan tersebut dengan strategi sebagai berikut :
pengembangan sumber daya manusia melalui berbagai praktek,
termasuk induksi, pelatihan dan dukungan serta kepemimpinan
yang efektif, desain pekerjaan dan manajemen kinerja
mensuport rekrutmen dan retensi staf yang berkualitas tinggi
untuk memastikan reputasi pendidikan tinggi Inggris berkelas
dunia
mengembangkan, memberikan saran dan dukungan untuk
lembaga-lembaga individu dalam kaitannya dengan berbagai
kebutuhan pelatihan
memberi panduan mengenai kebutuhan pelatihan untuk semua
kategori staf termasuk staf administrasi dan kesekretariatan, staf
teknis, staf administrasi dan staf akademik
pengembangan bagi para pemimpin senior melalui program
unggulan untuk Kepala Departemen, Dekan, dan Top
Manajemen Program
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 12 | P a g e
Dari kegiatan yang dilakukan tersebut, maka dapat disimpulkan
bahwa organisasi memfokuskan diri pada pengembangan berbasis
People-Centered and Skills. Hal tersebut dapat dilihat dari strategi
yang diterapkan di atas. Kaitan pengembangan SDM berbasis
People-Centered and Skills dengan performance dapat
digambarkan sebagai berikut.
Gambar 1. Hasil Strategis Siklus 4P Tentang Perbaikan yang
Berkesinambungan
Dapat disimpulkan bahwa pengembangan organisasi People-
Centered and Skills cocok di terapkan pada perguruan tinggi,
karena people merupakan aset pokok yang dimiliki oleh perguruan
tinggi, people memiliki peran yang besar pada proses, untuk
menghasilkan produktivitas dan jasa yang memberikan kepuasan
bagi pelanggannya.
Sivitas akademika di perguruan tinggi merupakan people yang
harus dikelola dan merupakan kunci keberhasilan perguruan tinggi,
namun faktor lain seperti perencanaan, teknologi, dan keuangan
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 13 | P a g e
juga membutuhkan pengelolaan yang lebih baik. Pada model 4P,
people dapat berfungsi sebagai motor penggerak bagi perbaikan
yang berkesinambungan.
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 14 | P a g e
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN dan SARAN
Dari pembahasan di atas secara keseluruhan penulis dapat
memberikan kesimpulan dan saran yaitu :
- Eksistensi dari suatu organisasi dan sukses atau tidaknya suatu
organisasi itu semua tergantung dari sumber daya manusia
yang ada di dalamnya, semakin baik pengembangan dalam
sumber daya manusianya, maka semakin besar pula tujuan dari
organisasi tersebut untuk cepat terwujud
- Dan ketika tujuan suatu organisasi sudah tercapai, maka
kesejahteraan dari seluruh sumber daya manusia yang ada
dalam organisasi tersebut jangan di lupakan.
Demikianlah makalah ini penulis buat, mungkin sederhana akan
tetapi di dalam kesederhanaan ini ada usaha penulis untuk
memberikan perubahan bagi pembaca dan bagi diri penulis sendiri.
Kiranya penulis sadar bahwa dalam makalah ini masih banyak
kekurangan maka kritik dan saran akan penulis tampung sebagai
bahan instrospeksi diri untuk hari esok yang lebih baik.
ARIEF RACHMAN ASAS MANAJEMEN UBHARA SURABAYA 15 | P a g e
DAFTAR PUSTAKA
http://id.shvoong.com/business-management/human-
resources/2197108-pengertian-keterampilan-dan-jenisnya/
http://ndi6.blogspot.com/2012/12/pengembangan-sdm-perguruan-
tinggi.html
http://id.answers.yahoo.com/question/index?qid=20101121021247
AA5EEe4
http://blogaldirinaldi.wordpress.com/pengembangan-organisasi/
http://imssekitar.blogspot.com/2011/01/organisasi-dan-jenis-
jenisnya.html
http://id.shvoong.com/business-management/human-
resources/2197108-pengertian-keterampilan-dan-jenisnya/