Pengertian� Burt Scanland dan J. Bernard Keys menyatakan bahwa SIM

merupakan suatu sistem formal mengenai hal melaporkan,menggolongkan, dan menyebarkan informasi kepada orang-orang yang tepat dalam suatu organisasi.

� Liang Gie berpendapat SIM sebagai jalinan hubungan danlalu lintas keterangan dalam suatu organisasi melaluiproses pengumpulan, pengolahan, pemahaman, danpenyebaran kepada pejabat yang berkepentingan.

� Dalam Encyclopedia of Management disebutkan bahwaSIM merupakan suatu proses pendekatan yangdirencanakan dan disusun untuk memberikan bantuankepada pimpinan dalam proses manajerial.

Pengertian� Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan

bahwa SIM merupakan jaringan prosedurpengolahan data yang dikembangkan dalam suatuorganisasi dan disahkan bila diperlukan untukmemberikan data kepada manajemen untuk dasarpengambilan keputusan dalam rangka mencapaitujuan. Data-data tersebut diolah oleh manajemenuntuk menjadi sebuah informasi.

Pengolahan Data� Menurut George R. Terry pengolahan data adalah

serangkaian operasi atas informasi yang direncanakanguna mencapai hasil yang diinginkan.

� Dengan kata lain, pengolahan data merupakan suatuproses atau langkah yang dilakukan dengan suatusarana yang memungkinkan untuk membuat suatudata atau mengubah suatu data agar dapat digunakanuntuk tujuan tertentu. Dalam artian ini pengolahandata dapat dilakukan dengan sarana komputer maupunsecara manual

Pengolahan Data� Ada 8 pokok pengolahan data yang meliputi :

� Reading (membaca) � Input Imasukan) � Output (keluaran) � Sorting (menyortir) � Transmiting (memindahkan) � Calculating (menghitung) � Comparing (membandingkan) � Storing (menyimpan)

Fungsi Informasi� Informasi adalah hasil olahan data sebagai bahan bagi pengambilan

keputusan pimpinan. Dalam beberapa referensi disebutkan fungsiutama informasi adalah menambah pengetahuan atau mengurangiketidakpastian pemakai informasi.

� Dikatakan mengurangi ketidakpastian karena informasi berfungsiuntuk memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehinggapengambil keputusan dapat menentukan keputusan secara lebihcepat.

� Informasi juga memberikan standar, aturan, maupun indikator bagipengambil keputusan untuk menentukan keputusan secara lebih baik.Perlu diingat bahwa informasi hanya dapat menyediakan sebagiansistem yang diperlukan dalam pengambilan keputusan.

Fungsi Informasi� Dalam kasus seperti contoh tersebut faktor koordinasi

sulit dilaksanakan. Oleh karena itu adanya koordinasimenyebabkan kegiatan yang dilaksanakan tidak efisiendan tidak efektif.

� Berangkat dari kondisi seperti tersebut di atas, perludiciptakan sistem informasi manajemen. Dalam sistemini informasi sebanyak apapun akan dapat dikelolasecara efektif dan efisien. Jenis informasi, pengumpulaninformasi, kebutuhan informasi, serta ketepatanpenggunaan informasi dapat dikelola.

Piramida Organisasi (R.Antoni)� Perencaan Strategik :

� Penetapan tujuan organisasi.� Pendefinisian sasaran, kebijakan dan pedoman

umum yang mengarahkan alur untuk organisasi� Pengendalian Manajemen :

� Teknik perolehan, lokasi pabrik, produk baru.� Pemakaian anggaran, laporan, perbedaan

� Pengendalian Operasional :� Pendayagunaan fasilitas dan sumber.� Daya yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan

Manajemen Informasi Pada Perusahaan� Manajemen Tingkat Atas

� ESS (Executive Support System) � Manajemen Tingkat Menengah

� DSS (Decision Support System) � MIS (Manajement Information System) � OA (Office Automations)

� Bagian Oprasional� DP (Data Processing) � TPS (Transaction Processing System)

Dimana Majager Ditemukan� Manajer dapat ditemukan dimana-mana, tetapi perlu

disadari bahwa mereka ada diberbagai tingkat dandiberbagai bidang fungsional di dalam perusahaan.

� Bidang FUNGSIONAL perusahaan, terdiri dari 3bidang utama, yaitu :1. Pemasaran2. Manufaktur3. Keuangan

Fungsi Manajemen (Henry Fayol)1. Planning.

Manager merencanakan (plan) apa yang akan mereka lakukan.2. Organizing.

Kemudian, mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana tersebut.3. Staffing.

Selanjutnya, mereka menyusun staf (staff) organisasi mereka dengan sumberdaya yang diperlukan.

4. Directing.Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untukmelaksanakan rencana.

5. Controlling.Akhirnya mereka mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.

Model Sistem Pada Perusahaan� Sistem Lingkaran Terbuka

� Perusahaan dengan Sistem LingkaranTerbuka/Perusahaan Sistem Terbuka, berhubungandengan lingkungannya. Begitu pula arus sumberdayanya (sumber daya fisik). Ambil contoh perusahaanmanufakur, mengolah bahan mentah menjadi bahanproduksi siap pakai.

OutputProsesInput

Model Sistem Pada Perusahaan� Sedikit sekali perusahaan yang memiliki sistem berjenis

lingkaran terbuka, karena dengan tidak adanya umpanbalik akan sulit untuk dilakukan control atas produkyang dihasilkan. Pada akhirnya kegiatan perusahaanakan bermuara pada kebangkrutan (collaps).

� Sistem Lingkaran Tertutup� Dengan sistem tertutup, proses pengendalian atas

produk yang dihasilkan dapat terus dilakukan. Umpanbalik yang terdapat pada sistem jenis ini menjadi unsurejalannya pengendalian atas produk yang dihasilkan.

Pengolahan Data

� Umpan balik yang berguna untuk proses pengendalianadalah Informasi dengan dmensi-dimensi sebagai berikut:Relevansi, Akurasi, Ketepatan Waktu, Kelengkapan

OutputProsesInput

Mekanisme Pengendalian

Umpan Balik Umpan Balik

Pengolahan Data

SIM

C

B

APersonalia

Keuangan

Sosial

Perkembangan Sistem Informasi Manajemen� Sebuah organisasi yang besar yang memiliki jaringan

transaksi yang cukup besar, sangat membutuhkantersedianya informasi. Selain itu adanya departemenisasidalam suatu organisasi kebutuhan informasi bukanmerupakan persoalan yang sederhana. Kebutuhan informasibukan hanya berkaitan dengan relasi di luar organisasi,tetapi juga berkaitan dengan person-person yang ada padadepartemen dalam organisasi yang bersangkutan. Olehkarena itu diperlukan koordinasi dan komunikasi yangsistematik.

Perkembangan Sistem Informasi Manajemen� Semakin kompleksnya kegiatan dan berkembangnya unit /

departemen yang ada dalam suatu organisasi semakinmempersulit koordinasi dan komunikasi apabila tidakdiciptakan suatu sistem. Akibatnya efisiensi dan efektifitasmenjadi sesuatu yang sulit untuk diwujudkan. Sebagai contoh,seandainya suatu organisasi memiliki 3 orang pimpinan dariunit-unit yang ada di dalamnya. Masing-masing pimpinanakan mengambil informasi dari unit-unit yang ada yangterkait dengan keputusan yang akan diambil, khususnya yangterkait dengan tugas substansi masing-masing unit.

Pengolahan Data

B

C

APersonalia

Keuangan

Sosial

Peranan Sistem InformasiDalam Organisasi dan Manajemen

� Penerapan sistem informasi berdasarkan komputerdapat mempengaruhi struktur organisasi, motivasidalam organisasi, manajemen, dan pengambilankeputusan.

� Fungsi manajemen antara lain:perencanaan, pengorganisasian, penyusunan stafpengkoordinasian, pengarah dan pengendalian.

Peranan Sistem InformasiDalam Organisasi dan Manajemen

� Dalam menjalankan fungsi manajemen,manajer terlibat dalam membentuk kegiatanyang berhubungan dengan :(1) Penstrukturan(2) Pengambilan keputusan(3) Interaksi manusia

Fungsi ManajemenFungsi Manajemen Uraian

Perencanaan Pemilihan tujuan dan penetapan kebijakan, prosedur, dan program-program untuk pencapaiannya

Pengorganisasian Pengelompokan kegiatan yang harus dilaksanakan dan menetapkan bentuk dan hubungan keorganisasian untuk menjalankan kegiatan

Penyusunan Staff Pemilihan dan Pelatihan orang untuk bekerja dalam organisasi

Pengkoordinasikan Penjadualan kegiatan dalam urutan yang tepat, pengkomunikasian perubahan kebutuhan

Pengarahan Pemimpin, pemberi pedoman, pengarahan dan pemotivasi orang dalam organisasi

Pengendalian Pengukuran prestasi dan penyimpangan dari rencana. Pengaturan dan pembetulan kegiatan atau pembentukan kebijakan, prosedur dan program

Kebutuhan OrganisasiUntuk Mengolah Informasi

� Kebutuhan sebuah organisasi untuk mengolahinformasi adalah sebagai fungsi dari faktor:(1) ketidakpastian tugas(2) banyaknya unsur yang relevan untuk

pengambilan kepuasan(3) saling ketergantungan unit keorganisasian

Faktor Dalam Pengolahan InformasiFaktor Uraian

KetidakpastianTugas

Semakin besar ketidakpastian tugas semakin besar pula jumlah informasi yang harus diolah untuk menjamin efektivitas prestasi

Banyaknya unsurRelevan untukPengambilan keputusan

Banyaknya unsur adalah sebanding dengan banyaknya departemen, produk, klien, dll.Peningkatan dalam jumlah unsur akan meningkatkan pula kebutuhan informasi

Saling ketergantungankeorganisasian

Bila unit keorganisasian tidak saling tergantung atau saling berhubungan jumlah komunikasi untuk menyelesaikan konflik semakin kecil. Bila unit saling berhubungan, pengolahan informasi yang dibutuhkan untuk menangani koordinasi akan menjadi besar

Keuntungan SIM� Beberapa keuntungan dari SIM adalah:

� Pimpinan dapat memanfaatkan waktu secara efektif danefisien.

� Pengumpulan data berlangsung secara sistematika danperiodik.

� Butir-butir data tidak perlu diperbanyak walaupundapat digunakan oleh beberapa keperluan.

� Efisiensi meningkat.

Referensi� http://flashnet.forumotion.com/t43-pengertian-

data-dan-informasi� http://mathedu-unila.blogspot.com/2010/12/

pengertian-data.html

SekianAnd

Ta Rank Ka yu