3. organisasi proyek

8/19/2019 3. ORGANISASI PROYEK

1/21

ORGANISASI PRODeddy P


2/21

Pendah

Biasanya fokus dari struktur organisasi adalah pengkususaa"au spesia#isasi orang pada $idang "er"en"u.

Se#ama s"ruk"ur organisasi yang ada mampu menangani pekeyang ada maka s"ruk"ur #ama "idak per#u $eru$a.

&ika "ugas mu#ai $erkem$ang' kondisi #ingkungan $eru$a' "ek"ingka" kompe"isi $eru$a dan s"ruk"ur yang ada mumengadapinya' maka per#u di#akukan peru$aan s"ruk"ur organi


3/21

Pendahuluan (

Dasar penyusunan struktur organisasi )

1. Berdasar produk

Misa#kan perusaaan Genera# mempunyai pem$agian organisasi $erdasarkan produkn

di$en"uk $e$erapa di*isi seper"i Genera# Mo"or' Genera# +ood dan Genera# e#e,"ri,.

2. Berdasar lokasi

Be$erapa perusaaan B-MN mem$agi organisasinya $erdasarkan (i#aya regiona# se

Regiona# &a(a Timur a"au No kia un"uk (i#aya Asia dan #ain!#ain.

3. Berdasar proses

Be$erapa perusaaan mungkin mem$agi organisasinya $erdasarkan proses pem$ua"

organisasi di$agi men%adi depar"emen penge,oran' penge#asan dan nising.

4. Berdasar pelanggan

Misa#kan perusaaan Nes"#e mem$agi di*isi produksi susu $ayi dan susu de(asa un"u

pe#anggan anak!anak dan de(asa.

. Berdasarkan !ungsi

Perusaaan mem$agi organisasinya $erdasarkan /ungsi!/ungsi seper"i keuangan' pers

#ain!#ain.


4/21

Pendahuluan (

Be$erapa perusaaan $esar memakai me"ode ,ampuran u"ingka"an organisasi yang $er$eda. Pada tingkat pun"pada #okasi' kemudian di tiap "abang didasarkan padse"erusnya.

Ke"ika sua"u proyek dimu#ai' ada dua persoa#an mun,u#. Ykepu"usan arus di$ua" "en"ang $agaimana organisasi ppada organisasi induk. #edua' $eru$ungan dengan $aga

arus diorganisasikan.


5/21

Proyek Sebagai Bagia$rganisasi !ung

Se$agai sa#a sa"u a#"erna"i/ un"uk mem$erikan "empa" $agi pmemasukkan proyek se$agai $agian dari di*isi /ungsiona# dari sua"u p

Organisasi /ungsiona# mem$agi depar"emennya $erdasarkan /undi#akukan $agian yang ada.

Pada sys"em organisasi ini' misa#nya "erdapa" /ungsi pemasaran' /u/ungsi produksi' /ungsi keuangan dan se$againya' $ergan"ung perusaaan un"uk menangani peker%aannya.

&ika sua"u proyek merupakan proyek pengem$angan yang me#i$a"ekno#ogi $aru' maka ia sanga" ,o,ok dike#o#a di $a(a di%isi prodyang dimi#iki $erupa pe#un,uran produk $aru ke pasar maka proyedi$a(a di%isi pemasaran.

Da#am a# ini personel $isa $erasa# dari uni" /ungsiona# di m$er"empa". Dan %ika diper#ukan persone# $isa $erasa# dari uni" /ungsorganisasi "erse$u".


6/21

Gam$ar Organisasi /ungsiona#


7/21

#euntungan&kelebihan dari s"ruk"ur organisasi proyek yang me#eka" padini ada#a)

'danya eksibilitas yang tinggi dalam penggunaan staf&karyaan./ungsiona# yang "epa" "e#a dipi#i se$agai 0"empa"0 proyek' di*isi "erse$u" adminis"rasi $agi orang!orang yang mempunyai kea#ian "er"en"u yang "er#i$a" dorang "erse$u" $isa di"ugaskan kem$a#i ke peker%aan norma# semu#a.

$rang*orang dengan keahlian tertentu bisa ditugaskan di banyak proyDengan #uasnya dasar "eknis yang "ersedia di masing!masing uni" /ungsiona#' pmuda un"uk di"ukar.

$rang*orang dengan keahlian yang berbeda dapat dikelompokkan dalam$er$agi penge"auan dan penga#aman yang sanga" $erman/aa" $agi peme,aan

Di%isi fungsional yang bersangkutan bisa +adi basis bagi kelangsungan persone# ke#uar dari proyek a"au organisasi induk

Di%isi fungsional mempunyai +alur* +alur karir bagi mereka yang metertentu. Proyek $isa men%adi a%ang un"uk menun%ukkan pres"asi yanmempengarui perkem$angan karir di organisasi induknya


8/21


9/21

Tim proyek yang anya "erdiri dari sa"u uni" /ungsiona# dipimpin o#e project expeditor . #a $erasa# dari unKedudukannya masi di $a(a pimpinan uni" /un$ersangku"an. Se$agaimana gam$ar $eriku" )

Gam$ar Proyek me#eka" pada uni"/ungsiona# dipimpin pro%e," e1pedi"or


10/21

&ika da#am proyek arus di#i$a"kan personi# dari uni" /ungsiona# /ungsiona# penge#o#a proyek' maka akan ter+adi masalah. Madari uni" yang menge#o#a proyek arus eruungan dengan makan menggunakan orangnya. Menginga" an"ar uni" "idak ada o"o

Mana%emen per#u menga"asi a# ini dengan men,ip"akan koordyang $isa mengin"egrasikan a#iran ker%a "anpa merua s"ruk"ur sa"u ,aranya yai"u dengan menam$akan +abatan pimpinankoordinator proyek . Koordina"or proyek akan mengkoordina

yang eruungan dengan proyek. Se"ara %ertikal ia tidaotoritas tetapi keputusan*keputusan tentang anggaranperformansi proyek ada ditangannya.


11/21

Perlu ditekankan baha bentuk organisasi bukan sesuatu yang baku(a#aupun $en"uk dasarnya sama.

Da#am #i"era"ur #ain ada $en"uk!$en"uk organisasi yang #ain. Misa#nya tke#ompok orang yang $erasa# dari $er$agai $idang dari $er$agai /ungsi memda#am rangka menye#esaikan sua"u masa#a a"au kasus. Ke#ompok ini "seseorang a"au uni" /ungsiona# yang $erinisia"i/ un"uk mengumpu#kan perun"uk $ersama!sama meme,akan masa#a. Se"e#a masa#a se#esai ke#omp

Ada %uga $en"uk lialison role a"au peran penghubung yai"u sua"u ke#om

yang men%em$a"ani dua depar"emen pada "ingka" yang #e$i $a(a. Ini depar"emen "erse$u" "er#i$a" proyek a"au peker%aan $ersama .

Gam$ar Proyek dipimpin koordina"or proyek


12/21

Organisasi Proye

Ben"uk #ain dari organisasi proyek ada#a organisasi proyek m project organization).

Proyek "erpisa dari organisasi induk. #a men%adi organisasi "s"a/ "eknis "ersendiri' adminis"rasi yang "erpisa dan ika"an deinduk $erupa #aporan kema%uan a"au kegaga#an se,ara periproyek.

Pimpinan da#am a# ini mana%er proyek $isa me#akukan pem$a

daya dari #uar $erupa su$ kon"rak"or a"au supp#ier se#ama s"idak $ersedia a"au "idak $isa dikenda#ikan da#am organisasi.

Be$erapa organisasi induk mem$erikan pe"un%uk adminis"rpersona#ia dan prosedur kon"ro# se,ara de"ai#. Semen"amem$erikan ke$e$asan penu dengan $a"asan per"anggunsa%a.


13/21

Gam$ar Organisasi Proyek Murni


14/21

#elebihan dari struktur organisasi ini ada#a )

Mana%er proyek 2MP3 mempunyai (e(enang penu un"uk menge#o#a proye

proyek arus me#apor ke ekseku"i/ senior di organisasi induk ' ada pera"ia

Semua anggo"a "im proyek se,ara #angsung $er"anggung%a(a$ "erad Tidak ada kepa#a di*isi /ungsiona# yang per#u didengar nasia" a"au persua"u kepu"usan $erkenaan dengan penge#o#aan proyek di$ua". Mana%er direk"ur proyek

Ran"ai komunikasi men%adi pendek ' yakni an"ara mana%er proyek den#angsung . Ini akan mengurangi kesa #aan aki$a" dis"orsi in/ormasi komunikasi makin ,epa".

Bi#a ada proyek yang se%enis $er"uru"!"uru"' organisasi i"u $isa meman/asama seka#igus me#akukan kaderisasi da#am penguasaan "ekno#ogi "er"en"u

Karena ke(enangan "erpusa"' kemampuan un"uk mem$ua" kepu"usan $Organisasi proyek se,ara kese#uruan dapa" $ereaksi se,ara ,epa" "eramaupun ekseku"i/ senior dari organisasi induk

Adanya kesa"uan komando orang ! orang yang "er#i$a" da#am proyek anypada sa"u a"asan .

Ben"uk ini ,ukup simpe# seingga muda di#aksanakan .

Adanya dukungan se,ara menye#uru "eradap proyek


15/21

#eterbatasan yang ada dalam struktur organisasi ini ada#a )

Bi#a organisasi induk mempunyai $anyak proyek yang arus diker%akan' $

akan mengusaakan sendiri sum$erdayanya ' seingga "er%adi dup#ikasi us

S"ruk"ur ini akan menam$a $iaya yang ,ukup maa# $agi organisasi inakan $erdiri sendiri dengan s"a/ yang penu .

Sering ka#i mana%er proyek menumpuk sum$er daya se,ara $er#e$iandukungan "eknis dan "ekno#ogi se(ak"u!(ak"u diper#ukan. Sum$erdaya dip$ukan !saa" di$u"ukan .

Bi#a proyek se#esai akan "er%adi masa#a "en"ang $agaimana nasi$ pekeApaka mereka arus dien"ikan a"au "e"ap diga%i se#ama menunggu pe#a

#ain . Ke"idakkonsis"enan prosedur $isa sering "er%adi dengan memakai

permin"aan k#ien0.


16/21

$rganisasi -

Da#am rangka mengga$ungkan ke#e$ian!ke#e$ian yang dipunyai orgaorganisasi proyek murni dan mengindarkan kekurangan!kekurangadikem$angkan $en"uk organisasi yang dikena# dengan organisasi ma"riks

Organisasi ini merupakan %a#an "enga an"ara keduanya dengan demikian dan murni me(aki#i keadaan eks"rim. Organisasi ma"riks merupakan kom$

$rganisasi matriks adalah organisasi proyek murni yang mefungsional pada organisasi induk .


17/21

$rganisasi -atriks (s

&ika perusaaan induk me#aksanakan $anyak proyek maka diper#uka"eradap s"ruk"ur yang ada. Ben"uk modikasi ini $isa $erupa penam$a

program . Mana%er program ini seper"i seorang koordina"or yangpengu$ung $agi para mana%er proyek dengan ekseku"i/ senior di organisa

Dengan mana%er program %um#a #aporan yang menga#ir ke ekseku"i/ sS"a"us mana%er program ini seper"i mana%er /ungsiona#.

Pendekatan matriks ini mempunyai kelebihan*kelebihan )

Proyek mendapa"kan pera"ian se,ukupnya. Sa"u orang yakn$er"anggung%a(a$ menge#o#a proyek' agar $isa se#esai "epa" (ak"u da

spesikasi yang ada. Karena organisasi ma"riks me#eka" pada uni" /ungsiona# organisasi induk

mendapa"kan orang po"ensia# yang di$u"ukan dari se"iap uni" /ungsiona#.proyek' orang!orang ini "ersedia $agi semua proyek seingga se,aradup#ikasi penyediaan sum$erdaya seper"i ya ng "er%adi da#am organisasi pr

Tidak ada masa#a yang $era" yang akan menyusu# $erkenaan dengan nassua"u proyek se#esai. Orang!orang yang "er#i$a" di proyek akan $ek/ungsiona# "empa" mereka $erasa#. Ini $er$eda dengan yang "er%adi pa damurni.


18/21


Tanggapan "eradap keinginan yang dimin"a o#e k#ien $isa ,epa" di$eorganisasi proyek murni. Begi"u %uga respon "eradap permin"aan dari di#akukan dengan ,epa". Sua"u proyek yang 4$er"empa"4 pada organisas$eroperasi arus "anggap "eradap ke$u"uan perusaaan induknya' ka#a$er%a#an.

Dengan mana%emen ma"rik proyek akan mempunyai akses per(aki#an dperusaaan induk' seingga konsis"ensinya dengan ke$i%aksanaan' proseinduk "e"ap "er%aga. Konsis"ensinya dengan prosedur perusaaan mendukung kredi$i#i"as proyek di da#am adminis"rasi organisasi induk

Bi#a ada $e$erapa proyek yang $ersamaan' organisasi ma"rik memsum$erdaya yang #e$i seim$ang un"uk men,apai $er$agai "arge" dari $$er$eda!$eda

Pendeka"an o#is"ik "eradap ke$u"uan organisasi se,ara menye#uruproyek di%ad(a#kan dan di$eri porsi persone# un"uk mengop"ima#kan pese,ara menye#uru dan "idak anya mengu"amakan ke$erasi#an sumengor$ankan proyek yang #ain


19/21


#eterbatasan*keterbatasan yang dipunyai organisasi matrik ada#a

Da#am organisasi proyek murni %e#as $a(a Mana%er Proyek ada#a

kepu"usan yang $eru$ungan dengan proyek. Da#am proyek yang dik/ungsiona#' "idak ada keraguan $a(a di*isi /ungsiona# yang $ersangkupengam$i# kepu"usan

Da#am organisasi ma"rik "erdapa" kekua"an yang seim$ang an"ara mamana%er proyek' seingga $i#a "erdapa" perin"a dari dua mana%er admana%er mana yang arus dipenui dau#u' peker%aan proyek $isa %adi "er$

Perpindaan sum$erdaya dari sa"u proyek ke proyek #ain da#am rangkproyek $isa meningka"kan persaingan an"ar mana%er proyek. Masing!maingin memas"ikan proyeknya#a yang akan sukses $ukan "arge" organisasi

Mana%emen Ma"rik me#anggar prinsip u"ama dari mana%emen yakni kesa"u,ommand3. Peker%a minima# mempunyai dua a"asan yakni mana%er /unproyek. 5oya#i"as "eradap siapa yang #e$i diu"amakan akan men%adi mas


20/21

-emilih Bentuk $rgaP Seorang mana%er proyek %arang yang $er"anggung%a(a$ un"uk me#a

organisasi proyek. Te"api dia $isa mem$erikan saran pada orang yang mungkin di"e"apkan $en"uk organisasi mana yang pa#ing $aik da#am rangk

Bagaimana sua"u $en"uk organisasi $isa dipi#i' su#i" di"erangkan $akaseka#ipun. Pi#ian sanga" dipengarui si"uasi dan kadang!kadang $ersi/a" in

Namun se,ara umum dapa" di$erikan kriteria*kriteria yang mendasarorganisasi proyek )

+rekuensi adanya proyek $aru ) $erapa sering sua"u perusaaan mendapa" pperusaaan induk "erse$u" "er#i$a" dengan ak"i*i"as proy ek.

Berapa #ama proyek $er#angsung

-kuran proyek ) "ingka" pemakaian "enaga ker%a' moda# dan sum$erdaya yang di$

Komp#eksi"as u$ungan ) %um#a $idang /ungsiona# yang "er#i$a" da#am proyek dke"ergan"ungannya.

Ma"riks dan organisasi proyek murni #e$i ,o,ok di"erapkan un"uk promenenga dan $esar dan komp#eksi"as yang sedang dan "inggi. Proyekmempunyai "ingka" ke$u"uan in/ormasi dan sum$erdaya yang "inggmana%er proyek dengan o"ori"as yang $esar. Se,ara #e$i spesik' org$er/ungsi dengan $aik di mana ada se%um#a proyek yang diker%aka

$ersamaan dan sum$erdaya /ungsiona# digunakan se,ara par"!"ime.


21/21

-emilih Bentuk $rganisasi Proye

Bi#a anya sediki" proyek dan para a#i6orang yang mempunyai mem$erikan pera"iannya se,ara penu' organisasi proyek mumi #e$i -n"uk proyek!proyek dengan ska#a #e$i ke,i# dan me#i$a"kan $e$erapa $i

/or,e!nya yang mengu$ungkan $er$agai $idang /ungsiona# #e$i ,o,dike#o#a o#e sa"u di*isi /ungsiona# dengan mengam$i# personi# dari uni" /un

Kri"eria!kri"eria #ain se$agai per"im$angan pemi#ian $en"uk

ketidakpastian keunikan pentingnya faktor biaya dan aktu.mempunyai kepas"ian "inggi dan sediki" risiko' sedangkan /ak"or $iaymasa#a pen"ing #e$i sesuai dike#o#a o#e task force. Sedangkan un"uk"inggi dan penu ke"idakpas"ian' $iaya dan (ak"u merupakan a# yandigunakan organisasi matriks atau organisasi proyek murni. Kadama"riks "idak $isa di"erapkan un"uk perusaaan $erukuran ke,i#

sum$erdayadan mana%er yang menge#o#a. Sikap mana%emen organisasi d(e(enang dan "anggung%a(a$ kepada Mana%er Proyek %uga mempengarmana yang mes"i dipi#i. Penga#aman perusaaan da#am menge#o#a proyepemi#ian $en"uk ini. Perusaaan dengan sediki" penga#aman se$aiknya "ima"riks karena ,ukup su#i" penga"urannya.

3. organisasi proyek

Documents