Business Plan Bengkel Motor

Garasi Motor Sport

Disusun Oleh : Nama NIM Jurusan : Tony Suprapto : 06/197748/TK/32113 : Teknik Mesin

Jurusan Teknik Mesin Dan Industri Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2009

Executive SummaryDiferensiasi produk merupakan salah satu cara perusahaan untuk dapat memenangkan persaingan dunia usaha. Diferensiasi produk yang ditawarkan oleh bengkel ini berawal dari kebutuhan pelnggan yang tidak dipenuhi oleh bengkelbengkel pada umumnya. Waktu tunggu, kebosanan dan keengganan pelanggan untuk berada di tempat perbengkelan diatasi dengan pemeberian fasilitas ruang tunggu yang nyaman dan menawarkan beragam manfaat. Bengkel ini memiliki keunggulan saing dengan adanya fasilitas cafe dan ruang baca. Bisnis ini mengutamakan kepuasan konsumen sehingga kami akan memberikan pelayanan berbasis kekeluargaan. Bisnis ini akan memberikan pelayanan yang ramah dan bersahabat sehingga konsumen bisa terbuka, dalam memberikan kritik dan saran. Keunggulan utama dari bisnis ini berbasis pada konsumen. Bisnis ini akan memberikan pelayanan yang secara maksimal dan tata ruang menarik sehingga konsumen akan merasa nyaman dan tidak akan merasa bosan dalam menunggu service selesai

The BusinessBusiness name GARASI MOTOR SPORT Description of business Bisnis ini berupa penawaran jasa services sepeda motor dan menjual spare part sepeda motor. Pelayanan service sepeda motor dilakukan dengan membuka sebuah bengkel dengan sistem pelayanan konsumen yang ramah dan juga dilengkapi ruang tunggu yang nyaman serta cafe. Usaha ini rencananya akan didirikan di sekitar daerah dekat dengan kampus UGM dan UNY. Mission statement Memberikkan pelayanan terbaik dan produk yang berkualitas bagi konsumen secara maksimal serta berusaha melakukan pengembangan dibidang usaha. Form of business ownership Bentuk kepemilikan bisnis ini adalah individual (personal). Our advantages Konsumen akan menggunakan jasa service di bengkel ini karena pelayanan yang cepat, ramah dan memuaskan. Selain itu dengan adanya ruang tunggu dan sebuah caf akan membuat para pelanggan lebih nyaman dalam menunggu proses service selesai. Ethical issues Bersaing secara sehat dengan menunjukkan keunggulan bisnis Memberikan pelayanan yang ramah dan cepat Memberikan motivasi pada karyawan guna meningkatkan semanggat kerja dan dedikasi.

Management and Operations

Perusahaan yang efektif dan efisien tidak hanya menggunakan tenaga kerja yang terampil dan berpendidikan tetapi juga tenaga kerja yang mampu bekerja dalam sebuah tim dalam mewujudkan tujuan perusahaan dan tentunya juga memiliki visi dan misi yang sama dengan perusahaan. Dalam bengkel Garasi Motor Sport ini, sangat dibutuhkan tenaga-tenaga yang terampil, loyal dan kompeten di bidangnya, mengingat bahwa usaha ini merupakan usaha yang baru terbentuk dan masih harus menciptakan image baik di masyarakat dalam rangka meraih dan merebut pasar yang ada. Pada bengkel Garasi Motor Sport ini tenaga kerja yang diperlukan ada 20 orang. Dengan klasifikasi dan rincian sebagai berikut: Divisi Pekerjaan/jabatan Manajer Pimpinan/manajer Umum Spesifikasi S1 Teknik Industri Deskripsi Kerja 1. bertangggungjawab atas jalannya seluruh usaha. 2. menjalin dengann ynag Bagian Bengkel Ka.Bag Bengkel S1 Mesin Teknik kerjasama, pihak lain berhubungan jawab 1 orang divisi laporan usaha Jumlah 1 orang

dengan usaha. 1. bertanggung atas kinerja bengkel. 2. membuat kemajuan

kepada pemilik secara Ka.Div Mekanik Min Teknik Mesin (sudah berpengalam an bekerja selama Ka.Div Inventori 3tahun) Min SMK 2. D3 1. berkala. mengkoordinasi para mekanik dalam kerja menyelenggarakan training pelatihan berkala. 1. bertanggung atas jawab 1 orang dan secara 1 orang

kelengkapan

inventori. Ka.Div administrasi Min akuntansi (berpengala man min 1 tahun kerja) D3 1. bertanggung atas 2. membuat keuangan berkala Staff. Mekanik Staff Administrasi Div Min SMK Div Min SMEA 1. mengerjakan order yang 10 orang diberikan oleh konsumen 1. membantu KaDiv 1 orang Administrasi melakukan tugas Penjaga malam Bagian Cafe Staff cafe Min SMP Min SMK 1. menjaga keamanan 1 orang perusahaan laporan secara jawab 1 orang

administrasi

tempat usaha 1. mengelola jalannya 3 orang caf Total 20 orang

Struktur Organisasi

Manajer Umum

Bagian Bengkel

Bagian Cafe

Divisi Mekanik

Divisi Inventori

Divisi Administrasi

Market AnalysisCustomer Profile Garasi Motor Sport adalah usaha bengkel baru yang melakukan diversifikasi produk layanan bengkel dengan fasilitas cafe dan ruang baca. Berdasarkan survei, didapatkan data bahwa hampir 85% konsumen tetap berada di dalam bengkel untuk menunggui kendaraanya yang direparasi. Sementara itu 95% responden menjawab bahwa mereka tidak melakukan aktifitas yang berarti atau ditunjukan di dalam polling dengan pilihan diam saja. Dari dua pernyataan tersebut dapat ditarik pernyataan bahwa pelanggan tetap memilih untuk menunggu kendaraannya di reparasi walaupun dengan konsekuensi tidak melakukan aktifitas yang cukup berarti menurut konsumen. Secara implisit dari uraian tersebut menggambarkan perilaku konsumen sebagai berikut : Konsumen tetap memilih untuk tinggal di dalam bengkel saat men-service sepeda motornya walaupun harus kehilangan waktu tanpa sebuah aktivitas yang menurut konsumen bernilai tambah. Konsumen menganggap kondisi di atas sebagai kekurangan dalam sebuah bengkel dan memiliki harapan untuk dapat membuat waktu tunggu tersebut bernilai tambah Market Segment Jumlah sepeda motor di Yogyakarta tiap tahunnya mengalami peningkatan. Komposisi terbesar pemakai sepeda motor di Yogyakarta adalah mahasiswa. Angka kepadatan sepeda motor pun berada di pusat-pusat pendidikan seperti Kampus UGM, UNY, Babarsari-Seturan dan Gejayan. Dalam penentuan jumlah konsumen potensial, dilakukan penghitungan angka kepadatan ( Trafic Counting ) sepeda motor di jalan di mana tempat usaha akan didirikan, yaitu Jl Selokan Mataram. Dari besarnya kepadatan lalu-lintas ( sepeda motor ) di titik tersebut diperoleh kesimpulan bahwa pangsa pasar dari usaha ini adalah penduduk (mahasiswa dan masyarakat) yang tinggal di sekitar kampus UGM dan UNY.

MarketingAdvertisingDalam perencanaan, proporsi media iklan yang akan digunakan adalah sebagai berikut : leaflet 50%, radio 30%, pamflet 10%, surat kabar 10%. Berikut ini adalah biaya yang diperlukan untuk periklanan Harga Persatuan Rp 50.000 Rp 500.000 Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Jumlah Satuan/tayang 8 2 5 4 rim 2 rim

Media Iklan baris Koran (selama 2 bulan ) Papan Neon iklan radio (1 bulan) leaflet pamflet TOTAL

Satuan kolom/ minggu unit paket/ 6 hari rim rim

Total Rp 400.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 400.000 Rp 200.000 Rp 3.000.000

ProductionThe ServiceStasiun kerja yang ada dalam bengkel ini adalah : Stasiun Kerja Kasir bengkel Petugas Petugas kasir Aktivitas Utama menerima order perbaikan dan permintaan pada mekanik melakukan atau Pos reparasi / mekanik Mekanik pembelian transaksi spare part pembayaran atas jasa bengkel dengan pelanggan melakukan aktivitas perbengkelan / mekanik pada sepeda motor sesuai Etalase / stock spare part Kasir kafe Petugas kasir Pelayan dengan kartu instruksi melayani pelanggan untuk mencarikan spare part, aksesori, oli atau produk lainnya menerima order makanan dan minuman dari pelanggan untuk diteruskan pada juru masak melakukan pembayaran menyajikan Dapur kafe Juru masak makanan dan minuman pesanan pelanggan menyiapkan makanan dan minuman sesuai dengan nota pesanan transaksi lainnya dari pelanggan untuk diteruskan

The DesignKomponen/fasilitas yang diperhitungkan dalam perancangan tata letak fasilitas bengkel adalah sebagai berikut : ruang reparasi ruang kasir dan etalase tempat penyimpanan inventori suku cadang dan produk lainnya tempat alat mekanik khusus

ruang tunggu di dekat kasir ruang duduk di dalam kafe toilet rak buku kasir kafe dan dapur

Secara mendasar bengkel ini dapat dibagi menjadi dua buah bagian yaitu fasilitas perbengkelan dan fasilitas kafe. Dalam merancang tata letak fasilitas perlu diperhatikan konsep dan prinsip dasar masing-masing fasilitas. Keberadaan keduanya dalam satu tempat tentu saja akan menghasilkan banyak pertentangan. Arahan dalam perancangan fasilitas kafe adalah menjadikan fasilitas tersebut tetap berfungsi selayaknya kafe tanpa terganggu oleh aktivitas perbengkelan. Sehingga dalam perancangan fasilitas kafe perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut : Kebisingan yang ditmbulkan oleh aktivitas perbengkelan Debu atau kotoran yang dihasilkan oleh aktifitas perbengkelan Faktor diatas disiasati dengan pemasangan sekat antara tempat kafe dan ruang perbengkelan. Dalam perancangan kafe, diusahakan akses masuk ke dalam kafe bisa langsung dari luar ( tidak harus melalui ruang perbengkelan atau kasir bengkel ). Sehingga, kafe bisa dimanfaatkan oleh pelanggan yang tidak memakai jasa reparasi bengkel.

Ruang Istirahat Peralatan khusus

Etalase spare part

dapurTempat motor

kasir

R tunggu

Pintu masuk kafe

Production CapacitySekali proses operasi reparasi dibutuhkan waktu rata-rata 30 menit. Dengan 7 jam kerja dalam satu hari, diperoleh 14 motor untuk satu workstation. Jika direncanakan ada 5 workstation kerja, maka dalam satu hari bisa dilakukan pengerjaan 70 motor. Diperkirakan ada sekitar 5000 sepeda motor yang menjadi target pasar. Jika satu sepeda motor mengalami perbengkelan dua bulan sekali, maka perharinya akan ada sekitar 80 motor yang memakai jasa bengkel. Jika dalam rencana bisnisnya Garasi Motor Sport menghendaki dapat menguasai market share sebesar 50%, maka Garasi Motor Sport akan melayani sekitar 40 motor perharinya. .

PeralatanPeralatan utama yang digunakan dalam perbengkelan adalah: Perlengkapan Bengkel Nama Alat Kompresor Spray Dongkrak Kunci per Set Etalase Komputer Meja Kursi petugas kasir Kursi tunggu pelanggan Pemadam kebakaranTOTAL

Harga perunit 1.200.000 200.000 250.000 700.000 500.000 3.500.000 100.000 75.000 40.000 400.000

Jumlah unit 2 6 5 6 2 2 2 2 5 1Rp

Total biaya 2.400.000 1.200.000 1.250.000 4.200.000 1.000.000 7.000.000 200.000 150.000 200.000 400.000 18.000.00 0

Perlengkapan Caf Nama Meja tamu Kursi tamu Kursi panjang Rak buku TV AC Harga perunit 200.000 75.000 90.000 60.000 1.500.000 3.000.000 Jumlah unit 4 16 2 4 1 1 Total Biaya 400.000 800.000 180.000 240.000 1.500.000 3.000.000

Alat dapur Kitchen Set Pengadaan buku alat makan Total Pendirian Fasilitas Nama Alat Ijin Usaha Sewa Bangunan Renovasi GedungTOTAL

500.000 1.500.000 4.000.000 800.000

1 1 1 1 Rp

500.000 1.500.000 4.000.000 800.000 12.920.00 0

Harga Jumlah perunit unit 5.000.000 1 60.000.000 30.000.000

Total biaya 5.000.000 60.000.00 1 0 30.000.00 1 0 95.000.00 Rp 0

Jadi beban biaya yang harus dikeluarkan perusahaan, pada saat pendirian Rp 115.920.000,Administrasi bulanan Nama Alat Tulis Kantor Ijin Usaha Total Biaya Harga Per Unit 100.000 750.000 Jumlah Unit Total Biaya 100.000 750.000 850.000

Rp

Perkiraan Biaya Pengadaan Spare Part diadakan tiap sepuluh (10) hari sekali HONDA Total Biaya 200000 200000 350000 50000 400000 120000

Grand kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng

Harga Satuan 20000 20000 35000 10000 40000 30000

Inventory 10 10 10 5 10 4

piston ring piston kabel gas kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set CDI Total Supra (fit,X) & Kharisma kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set CDI Total

50000 27500 10000 10000 200000 200000

5 5 15 20 4 4

250000 137500 150000 200000 800000 800000 3657500 Total Biaya 250000 350000 200000 350000 50000 400000 120000 400000 200000 225000 1000000 1100000 4645000

Harga Satuan 25000 35000 20000 35000 10000 40000 30000 80000 40000 15000 250000 275000

Inventory 10 10 10 10 5 10 4 5 5 15 4 4

Revo kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set CDI Total

Total Harga Satuan Inventory Biaya 10 20000 200000 10 30000 300000 10 20000 200000 10 32500 325000 5 12500 62500 10 35000 350000 4 25000 100000 5 45000 225000 5 37500 187500 15 15000 225000 225000 225000 4 4 900000 900000 3975000

Megapro kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set CDI Total

Total Harga Satuan Inventory Biaya 70000 5 350000 40000 5 200000 21500 5 107500 79800 5 399000 37500 3 112500 100000 5 500000 300000 2 600000 200000 3 600000 67500 3 202500 28000 10 280000 19000 10 190000 350000 2 700000 40000 2 300000 4541500 Total Harga Satuan Inventory Biaya 5 75000 375000 5 42500 212500 5 22500 112500 5 85000 425000 3 40000 120000 5 700000 3500000 2 350000 700000 3 210000 630000 3 75000 225000 10 35000 350000 15 25000 375000 2 500000 1000000 2 350000 700000 8725000 Total Harga Satuan Inventory Biaya 10 25000 250000 10 35000 350000 10 20000 200000

Tiger kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set CDI Total

Vario kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang

kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set CDI Total YAMAHA Vega/Krypton kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel kopling sokbreker belakang/set CDI Total

10000 40000 30000 80000 40000 15000 250000 275000

5 10 4 5 5 10 2 2

50000 400000 120000 400000 200000 150000 500000 550000 3170000

Harga Satuan 17000 25000 17000 21000 10200 20700 33500 58000 23500 10000 250000 300000

Inventory 10 10 10 10 5 10 4 5 5 15 4 4

Total Biaya 170000 250000 170000 210000 51000 207000 134000 290000 117500 150000 1000000 1200000 3949500 Total Biaya 85000 125000 85000 105000 30600 103500 67000 180000 135000 80000

F1Z kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas

Harga Satuan 17000 25000 17000 21000 10200 20700 33500 60000 45000 10000

Inventory 5 5 5 5 3 5 2 3 3 8

kabel kopling sokbreker belakang/set CDI Total

10000 250000 300000

10 2 2

100000 500000 600000 2196100

Jupiter kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel kopling sokbreker belakang/set CDI Total

Harga Satuan 20000 25000 20000 25000 12500 21500 33500 75000 50000 10000 250000 300000

Total Inventory Biaya 10 200000 10 10 10 5 10 4 5 5 15 4 4 250000 200000 250000 62500 215000 134000 375000 250000 150000 0 1000000 1200000 4286500

Vixion kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel kopling sokbreker belakang/set CDI Total

Total Harga Satuan Inventory Biaya 25000 4 100000 35000 35000 31000 15000 28500 46000 80000 60000 10000 10000 500000 300000 4 4 4 4 4 2 2 2 5 5 1 1 140000 140000 124000 60000 114000 92000 160000 120000 50000 50000 500000 300000 1950000

Mio kampas rem depan

Total Harga Satuan Inventory Biaya 15 25000 375000

kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set CDI Total SUZUKI Smash kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel kopling sokbreker belakang/set CDI Total

15 35000 20000 10000 40000 30000 80000 40000 15000 250000 275000 15 10 15 8 5 5 15 5 5 525000 300000 100000 600000 240000 400000 200000 225000 1250000 1375000 5590000

Harga Satuan 17000 25000 17000 21000 10200 20700 33500 58000 23500 10000 250000 300000

Inventory 10 10 10 10 5 10 4 5 5 15 4 4

Total Biaya 170000 250000 170000 210000 51000 207000 134000 290000 117500 150000 1000000 1200000 3949500 Total Biaya 200000 250000 200000 300000 75000 240000 118000

Shogun kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng

Harga Satuan 20000 25000 20000 30000 15000 24000 29500

Inventory 10 10 10 10 5 10 4

piston ring piston kabel gas kabel kopling sokbreker belakang/set CDI Total Thunder kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel kopling sokbreker belakang/set CDI Total

60000 35000 10000 250000 300000

5 5 15 4 4

300000 175000 150000 1000000 1200000 4208000

Total Harga Satuan Inventory Biaya 70000 4 280000 40000 4 160000 21500 4 86000 79800 4 319200 37500 4 150000 100000 4 400000 300000 2 600000 200000 2 400000 67500 2 135000 28000 5 140000 19000 5 95000 350000 1 350000 40000 1 40000 3155200 Total Harga Satuan Inventory Biaya 5 25000 125000 5 35000 175000 5 20000 100000 10000 40000 30000 80000 40000 15000 250000 275000 3 3 3 3 3 5 1 1 30000 120000 90000 240000 120000 75000 250000 275000 1600000

Spin kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set CDI Total

KAWASAKI Kawasaki ZX kampas rem depan kampas rem depan cakram kampas rem belakang kampas kopling saringan udara rantai roda rantai keteng piston ring piston kabel gas kabel kopling sokbreker belakang/set CDI Total Lain-Lain Nama bohlam lampu depan bohlam lampu belakang bohlam lampu sein bohlam lampu indikator oli mesran prima oli mesran xp oli top 1 oli enduro 4t oli agip oli shell oli yamalube oli castrol Total Harga Satuan 30000 12000 10000 80000 27500 30000 40000 37500 35000 39000 41000 42500 Inventory 10 10 10 10 20 20 20 20 20 20 20 20 Total Biaya 300000 120000 100000 800000 550000 600000 800000 750000 700000 780000 820000 850000 7170000 Harga Satuan 18000 25000 18000 20000 10000 20000 30000 50000 35000 10000 250000 300000 Inventory 5 5 5 5 3 5 2 3 3 10 2 2 Total Biaya 90000 125000 90000 100000 30000 100000 60000 150000 105000 100000 500000 600000 2050000

Finances

Total biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk inventori per 10 hari Rp. 61.688.600,- sehingga pengeluaran untuk satu bulan adalah Rp. 246.754.400,Dengan keuntungan dari pembelian consumen terhadap spare part yang perusahaan jual per item barang adalah 20% maka perbulan perusahaan diharapkan akan mendapat keuntungan sebesar Rp. 49.350.880,Biaya service yang akan diterapkan dalam perusahaan ini adalah Rp. 15.000,dengan jumlah konsumen 40 motor / hari sehingga dalam 1 bulan ( 25 hari kerja ) akan didapatkan Rp 15.000.000,Dari Caf, Diharapkan pembelian para konsumen yang datang ke caf per harinya sebesar Rp. 5.000 x 40 x 25 = Rp. 5.000.000,Biaya perawatan perbulan adalah sebesar Rp. 500.000,Pendapatan 1 bulan Spare part Caf Jasa service Jumlah Pengeluaran bulanan Perawatan Administrasi spare part Caf gaji pegawai listrik, air, gas telfon Jumlah Perhitungan investasi awal = Pendirian,sewa gedung,instalasi + pengeluaran pada bulan 1 = Rp. 318.174.400, Pendapatan bulanan Pengeluaran bulanan Pengeluaran untuk sewa gedung (per bulan) Pengeluaran perawatan mesin Laba bulanan = Rp. 315.505.280,= Rp. 271.204.400,= Rp. = Rp. 5.000.000,2.500.000,Rp. 500.000 Rp. 850.000 Rp. 246.754.400 Rp. 2.500.000 Rp. 20.000.000 Rp. 200.000 Rp. 400.000 Rp. 271.204.400 Rp. 295.505.280 Rp. 5.000.000 Rp. 15.000.000 Rp.315.505.280

= Rp. 36.800.880,-

Break Even Point

= 318.174.400 / 36.800.880 + 1 bulan =10 bulan

ConclusionGarasi Motor Sport merupakan sebuah usaha yang menawarkan jasa service kendaraan bermotor yang dikhususkan pada sepeda motor dan juga melayani pembelian spare part dari kendaraan tersebut. Dengan modal usaha Rp. 318.174.400,- yang dapat diperoleh dengan

pinjaman bank, dan dengan penghasilan perbulan Rp. 315.505.280,-, sementara laba

bersih per bulannya adalah Rp. dicapai pada bulan ke 10.

36.800.880,-, maka Break Even Point (BEP) akan