20190708 dokumen pemilihan penyedia katalog...

Dokumen Pemilihan

Katalog Elektronik Sektoral

Buku Nonteks SMP Tahun 2019

- Metoda Pemilihan Penyedia Katalog Elekronik Sektoral-

Melalui Negosiasi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

D O K U M E N P E M I L I H A N

Nomor : 11/PKSBUKUNONTEKSSMP/LK/07/2019

Tanggal : 09 Juli 2019

untuk

Katalog Elektronik Sektoral

Buku Nonteks SMP Tahun 2019

KELOMPOK KERJA PEMILIHAN PENYEDIA

KATALOG ELEKTRONIK SEKTORAL BUKU NONTEKS SMP TAHUN 2019

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Nomor : 12/PKSBUKUNONTEKSSMP/LK/07/2019 09 Juli 2019 Hal : Undangan Penyampaian Penawaran Yth. Penerbit Buku Nonteks di Tempat Sehubungan dengan penyelenggaraan Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP

Tahun 2019 sebagaimana ketentuan pada Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah Nomor 11 Tahun 2018 tentang Katalog Elektronik, bersama

ini kami mengundang Saudara untuk menyampaikan Penawaran Katalog Elektronik

Buku Nonteks SMP Tahun 2019. Syarat dan ketentuan dapat dilihat pada Dokumen

Pemilihan beserta lampirannya. Adapun tahapan dan jadwal pemilihan sebagai berikut:

No Kegiatan Tanggal Pelaksanaan 1. Pengumuman (melalui laman yang disebutkan

pada Lembar Data Pengadaan) 9 Juli 2019

2. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pemilihan (melalui laman yang disebutkan pada Lembar Data Pengadaan )

9 Juli s.d. 16 Juli 2019

3. Pemasukan Dokumen Penawaran 15 Juli s.d.17 Juli 2019 Maksimal 14.00 WIB

4. Evaluasi Kualifikasi dan Administrasi 22 Juli s.d. 25 Juli 2019 5. Pembuktian Kualifikasi 22 Juli s.d. 25 Juli 2019 6. Pembuatan Berita Acara Hasil Evaluasi

Kualifikasi, Evaluasi Administrasi dan Pembuktian Kualifikasi

22 Juli s.d. 25 Juli 2019

7. Evaluasi dan Klarifikasi Teknis serta Harga 29 Juli s.d. 2 Agustus 2019 8. Negosiasi Teknis dan Harga 29 Juli s.d. 5 Agustus 2019 9. Pembuatan Berita Acara Hasil Evaluasi dan

Klarifikasi Teknis serta Negosiasi Teknis dan Harga

29 Juli s.d. 5 Agustus 2019

10. Penetapan Penyedia 6 Agustus 2019 11 Penyampaian Hasil Pemilihan Peserta kepada

Kepala UKPBJ untuk dilakukan reviu 7 Agustus 2019

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bestiana (HP: 081211525480), Abdi (HP: 081222796296) atau Bagian Pengadaan Barang dan Jasa (Gd. C, Lt.14 – Kemendikbud, Jl.Jenderal Sudirman, Senayan).

a.n. Kelompok Kerja Pemilihan Penyedia

Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019

Ketua, Ttd

Riski Yuliansyah

BAB I. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

1. Lingkup

Pekerjaan

1.1 Peserta menyampaikan penawaran untuk Katalog Elektronik

Buku Nonteks SMP Tahun 2019 sebagaimana tercantum

dalam LDP

1.2 Penawaran dan hasil negosiasi untuk Katalog Elektronik Buku

Nonteks SMP Tahun 2019 ini dapat digunakan untuk

pembelanjaan menggunakan Dana BOS oleh sekolah melalui

Sistem Informasi Pengadaan di Sekolah (SIPLah) dan DAK Fisik

Subbidang SMP oleh Pemerintah Daerah.

1.3 Uraian singkat lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum

dalam LDP.

2. Etika dan

Sanksi

2.1 Para pelaku pengadaan yang terkait dalam proses pemilihan

ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan

sebagaimana diatur dalam Pasal 7 Peraturan Presiden Nomor

16 Tahun 2018.

2.2 Para pelaku pengadaan yang terindikasi dan/atau terbukti

melakukan pelanggaran dikenakan sanksi sebagaimana diatur

pada Pasal 78 Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 dan

Pasal 36 Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah Nomor 11 Tahun 2018, berupa

sanksi digugurkan dalam pemilihan dan Sanksi Daftar Hitam

dalam hal :

- Menyampaikan dokumen atau keterangan palsu/tidak

benar untuk memenuhi persyaratan yang ditentukan

dalam dokumen pemilihan;

- Terindikasi melakukan persekongkolan dengan peserta

lain untuk mengatur harga penawaran;

- Terindikasi melakukan KKN dalam pemilihan Peserta;

- Mengundurkan diri untuk menandatangani kontrak

katalog.

3. Peserta

Pemilihan

Pemilihan Penyedia untuk katalog ini terbuka dan dapat diikuti oleh pelaku usaha yang berbentuk badan usaha yang memenuhi persyaratan kualifikasi sebagaimana diatur pada BAB II Lembar Data Pemilihan (LDP).

B. DOKUMEN PEMILIHAN

4. Isi Dokumen

Pemilihan

Dokumen Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Buku Nonteks SMP Tahun 2019, meliputi : a. Undangan

b. Instruksi Kepada Peserta (IKP);

c. Lembar Data Pemilihan;

d. Bentuk Surat Penawaran;

e. Pakta Integritas;

f. Formulir Isian Kualifikasi;

g. Daftar Produk, Spesifikasi dan HPS;

h. Dokumen lain.

C. PENGUMUMAN, PENDAFTARAN, DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN

5. Pengumuman,

Pendaftaran,

dan

Pengambilan

Dokumen

Pemilihan

5.1 Pengumuman Undangan Penyampaian Penawaran dan

Dokumen Pemilihan untuk Pemilihan Penyedia Katalog

Elektronik Buku Nonteks SMP Tahun 2019 dimuat pada

laman: https://www.pengadaan.kemdikbud.go.id

5.2 Pelaku usaha wajib melakukan pendaftaran dengan mengisi

formulir pendaftaran melalui tautan

http://bit.do/nontekssmp sesuai dengan jadwal pemasukan

penawaran.

5.3 Pelaku usaha yang dapat menyampaikan penawaran hanya

Pelaku Usaha yang telah melakukan pendaftaran sesuai

dengan jadwal yang telah ditentukan.

5.4 Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan secara elektronik

dengan cara mengunduh pada laman mengacu pada butir 5.1.

D. DOKUMEN PENAWARAN

6. Dokumen

Penawaran

dan

Penyampaian

Dokumen

Penawaran

6.1 Dokumen Penawaran yang terdiri dari:

a. Dokumen Kualifikasi,

b. Dokumen Administrasi,

c. Dokumen Penawaran Teknis, dan

d. Dokumen Penawaran Harga.

6.2 Dokumen Kualifikasi terdiri:

a. Formulir Isian Data Kualifikasi yang bertanda tangan basah

dan bermeterai;

b. Rekaman Dokumen Pendukung Formulir Isian Data

Kualifikasi terdiri dari:

1) Akta Pendirian dan Pengesahan Kementerian Hukum

dan HAM, untuk badan usaha yang berbentuk CV

hanya akta pendirian saja.

2) Akta Perubahan Terakhir dan Pengesahan Kementerian

Hukum dan HAM (apabila ada), untuk badan usaha

yang berbentuk CV hanya akta perubahan terakhir saja

(apabila ada).

3) Nomor Induk Berusaha (NIB).

4) Surat Izin Usaha Penerbitan Buku.

5) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

6) Bukti Penerimaan SPT Tahunan (Tahun 2018)

c. Pakta Integritas,

d. Surat Perjanjian dengan mitra penjualan buku dan

melampirkan rekaman:

1) Surat Izin Usaha Perdagangan:

- Perdagangan Besar, Alat Tulis dan Hasil Pencetakan

dan Penerbitan; dan/atau

- Perdagangan Eceran Khusus Alat Tulis dan Hasil

Pencetakan dan Penerbitan di toko

2) Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

3) Bukti Penerimaan SPT Tahunan (Tahun 2018)

e. Surat perjanjian dan/atau bukti pengalihan hak dengan

penerbit lain yang bukunya akan ditawarkan (apabila

ada); dan

f. Persyaratan lain sesuai peraturan perundang-undangan.

Peserta cukup menyerahkan dokumen kualifikasi sesuai dengan persyaratan yang diminta.

6.3 Dokumen Administrasi terdiri dari:

a. Surat Penawaran yang bertanda tangan basah dan

bermeterai yang mencantumkan :

1) Bertanggal sesuai dengan jadwal penyampaian

penawaran;

2) Ditandatangani sesuai ketentuan 6.4.

b. Surat Kuasa ditandatangani basah dan bermeterai dari

Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan kepada penerima

kuasa (apabila penandatangan surat penawaran

dikuasakan).

6.4 Surat Penawaran, Pakta Integritas, Formulir Isian Data

Kualifikasi, Surat Pernyataan Kesanggupan, dan Surat

Pernyataan Harga bahwa harga retail yang disampaikan

adalah benar, harus diisi lengkap dan ditandatangani oleh :

a. Direktur Utama/Pimpinan Badan Usaha;

b. Penerima kuasa dari Direktur Utama/Pimpinan Badan

Usaha yang nama penerima kuasanya tercantum dalam

akta pendirian/anggaran dasar; atau

c. Pihak lain yang bukan Direktur Utama/Pimpinan Badan

Usaha yang namanya tidak tercantum dalam akta

pendirian/anggaran dasar, sepanjang pihak lain tersebut

adalah pengurus/karyawan badan usaha yang berstatus

sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau

pendelegasian wewenang yang sah dari Direktur

Utama/Pimpinan Badan Usaha berdasarkan akta

pendirian/anggaran dasar;

d. Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor

Pusat.

6.5 Surat Penawaran, Formulir Isian Data Kualifikasi, Pakta

Integritas, Surat Pernyataan Kesanggupan, dan Surat

Pernyataan Harga yang ditandatangani oleh selain Direksi

harus dilengkapi dengan Surat Kuasa dari Direktur

Utama/Pimpinan Badan Usaha kepada penerima kuasa.

6.6 Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari:

a. Daftar buku yang ditawarkan sesuai daftar buku,

spesifikasi pada lampiran;

b. Spesifikasi teknis buku yang ditawarkan;

c. Surat Pernyataan Kesanggupan melayani pesanan dari

seluruh wilayah Indonesia.

6.7 Dokumen Penawaran Harga, terdiri dari:

a. Daftar harga buku yang ditawarkan mengacu pada Bab

VIII;

b. Surat Pernyataan Harga.

6.8 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran yang terdiri dari:

a. Sampul 1 : Dokumen Kualifikasi dan Administrasi (salinan

cetak);

b. Sampul 2 : Dokumen Penawaran Teknis (salinan cetak dan

salinan digital Spesifikasi teknis dalam format file excel di

dalam flashdisk); dan

c. Sampul 3 : Dokumen Penawaran Harga (salinan cetak dan

salinan digital penawaran harga dalam format file excel di

dalam flashdisk).

Sampul 1, 2, dan 3 dimasukkan ke dalam satu sampul tertutup 6.9 Peserta diperkenankan mengganti Dokumen Penawaran

sampai dengan batas akhir penyampaian penawaran.

6.10 Dokumen Penawaran yang disampaikan di luar ketentuan di

atas atau diterima oleh Pokja setelah batas akhir penyampaian

dokumen penawaran dinyatakan tidak memenuhi syarat dan

tidak akan diproses lebih lanjut.

E. EVALUASI, KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

7. Pemeriksaan

Pokja Pemilihan Katalog Elektronik Buku Nonteks SMP Tahun 2019 memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran, yang meliputi: a. Dokumen Kualifikasi,

b. Dokumen Administrasi,

c. Dokumen Penawaran Teknis, dan

d. Dokumen Penawaran Harga.

8. Evaluasi

Penawaran

dan Kualifikasi

8.1 Evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan

menggunakan metode sistem gugur.

8.2 Pokja Pemilihan melakukan evaluasi penawaran yang

meliputi:

a. Evaluasi Dokumen Kualifikasi, Administrasi dan

Pembuktian Kualifikasi;

b. Evaluasi dan Klarifikasi Teknis; dan

c. Evaluasi dan Klarifikasi Harga.

8.3 Evaluasi Dokumen Kualifikasi, Administrasi, dan Pembuktian

Kualifikasi

8.3.1 Evaluasi Kualifikasi

a. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan memverifikasi

kelengkapan:

1) Formulir Isian Kualifikasi;

2) Rekaman Dokumen Pendukung Formulir Isian

Kualifikasi;

3) Pakta Integritas;

4) Surat Perjanjian dengan mitra penjualan buku;

5) Surat perjanjian dan/atau bukti pengalihan hak

dengan penerbit lain yang bukunya akan

ditawarkan (apabila ada); dan

6) Persyaratan lain sesuai peraturan perundang-

undangan.

b. Dalam hal terdapat perbedaan antara Formulir Isian

Kualifikasi dan rekaman dokumen pendukung

Formulir Isian Kualifikasi, yang digunakan adalah

rekaman dokumen pendukung Formulir Isian

Kualifikasi.

c. Terhadap data kualifikasi yang belum lengkap pokja

pemilihan menyampaikan kepada peserta untuk

melengkapi kekurangan tersebut paling lambat 3

(tiga) hari kerja.

d. Peserta pemilihan penyedia Katalog Elektronik

Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019 dinyatakan

gugur evaluasi kualifikasi apabila:

1. Tidak menyampaikan salah satu dokumen

sebagai berikut:

- Formulir isian kualifikasi (asli)

- Pakta integritas (asli)

- Surat Perjanjian dengan Mitra Penjualan

- Rekaman dokumen pendukung formulir

kualifikasi

2. Tidak memenuhi persyaratan kualifikasi

sebagaimana pada ketentuan 6.2.

3. Kekurangan data kualifikasi yang dikirimkan

peserta lebih dari 3 (tiga) hari kerja sejak di

sampaikan informasi kekurangan data kualifikasi

oleh pokja pemilihan.

8.3.2 Evaluasi Administrasi :

a. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan

administrasi, apabila Surat Penawaran memenuhi

ketentuan sebagai berikut:

1) ditandatangani oleh pihak sebagaimana ketentuan

6.4; dan

2) bertanggal.

b. Peserta pemilihan penyedia Katalog Elektronik Buku

Nonteks SMP Tahun 2019 dinyatakan gugur evaluasi

administrasi apabila:

1) Tidak menyampaikan surat penawaran asli,

2) Tidak memenuhi ketentuan 8.3.2.a

8.3.3 Pembuktian Kualifikasi

a. Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta

yang lulus evaluasi kualifikasi dan Evaluasi

Administrasi;

b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara

mengundang dan menverifikasi kesesuaian data pada

Formulir Isian Kualifikasi dengan rekaman dokumen

pendukung isian kualifikasi dan dokumen asli;

8.3.4 Pokja Pemilihan dapat melakukan klarifikasi terhadap

hal-hal yang kurang jelas dan meragukan.

8.3.5 Peserta pemilihan Katalog Elektronik Buku Nonteks SMP

Tahun 2019 dinyatakan gugur apabila:

a. Tidak dapat menunjukan dokumen asli.

b. Terdapat ketidaksesuaian antara rekaman dokumen

pendukung formulir isian kualifikasi dengan

dokumen asli.

8.3.6 Hasil Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi Administrasi, dan

Pembuktian Kualifikasi dimuat dalam Berita Acara;

8.4 Evaluasi dan Klarifikasi Teknis:

8.4.1 Evaluasi dan klarifikasi teknis dilakukan terhadap

Peserta yang lulus Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi

Administrasi, dan Pembuktian Kualifikasi;

8.4.2 Unsur –unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang

tercantum pada 6.6.

8.4.3 Evaluasi teknis dilakukan oleh Pokja Pemilihan dengan

mengacu pada hasil penilaian teknis yang dilakukan

oleh tim teknis;

8.4.4 Penawaran dinyatakan tidak lulus Evaluasi Teknis jika

tidak memenuhi persyaratan sebagaimana angka 6.6.

8.4.5 Hasil Evaluasi Teknis dimuat dalam Berita Acara Hasil

Evaluasi dan Klarifikasi Teknis;

8.4.6 Terhadap penawaran item produk yang dinyatakan

tidak lulus Evaluasi Teknis tidak dilanjutkan prosesnya

untuk tahap selanjutnya, yaitu Evaluasi dan Klarifikasi

Harga.

8.5 Evaluasi dan Klarifikasi Harga:

8.5.1 Penawaran dinyatakan tidak lulus Evaluasi Harga jika

tidak memenuhi persyaratan sebagaimana angka 6.7

8.5.2 Harga penawaran yang melebihi HPS dinyatakan gugur;

8.5.3 Harga buku untuk pemerintah harus lebih murah di

banding harga penawaran kepada non pemerintah/ritel;

8.5.4 Pokja Pemilihan dapat melakukan klarifikasi dokumen

harga dan meminta tambahan informasi dokumen lain

terhadap hal-hal yang belum jelas;

8.5.5 Hasil Evaluasi Harga dimuat dalam Berita Acara Hasil

Evaluasi dan Klarifikasi Harga;

8.5.6 Terhadap penawaran item produk yang dinyatakan

tidak lulus Evaluasi Harga tidak dilanjutkan prosesnya

untuk tahap selanjutnya yaitu Negosiasi Teknis dan

Harga.

9. Negosiasi

Teknis dan

Harga

9.1 Pokja Pemilihan melakukan Negosiasi Teknis dan Harga untuk

mendapatkan harga yang wajar dan dapat

dipertanggungjawabkan;

9.2 Dalam negosiasi, Pokja Pemilihan dapat meminta struktur

biaya buku yang ditawarkan, dan Peserta harus memenuhinya;

9.3 Teknik negosiasi sepenuhnya menjadi kewenangan Kelompok

Kerja Pemilihan Katalog Elektronik Buku Nonteks SMP Tahun

2019 dan dapat berubah sesuai dengan kebutuhan;

9.4 Hasil negosiasi dimuat dalam Berita Acara Hasil Negosiasi

Teknis dan Harga;

9.5 Apabila proses negosiasi tidak mencapai kesepakatan, maka

Pokja Pemilihan menyatakan buku yang ditawarkan Peserta

Katalog Elektronik Buku Nonteks SMP Tahun 2019 dinyatakan

gugur.

10. Berita Acara

Hasil

Pemilihan dan

Penetapan

Penyedia

10.1 Pokja Pemilihan menyusun Berita Acara Hasil Pemilihan;

10.2 Pokja Pemilihan menyusun Surat Penetapan Penyedia;

10.3 Berita Acara Hasil Pemilihan dan Surat Penetapan Penyedia

disampaikan kepada Kepala UKPBJ.

F. PENANDATANGANAN PERJANJIAN

11. Penandatangan

Perjanjian

11.1 Kepala UKPBJ menyampaikan hasil reviu pemilihan Penyedia

Katalog Elektronik Sektoral dan rancangan perjanjian kepada

Sekretaris Jenderal sebagai dasar untuk menandatangani

perjanjian.

11.2 Penyedia harus memeriksa rancangan perjanjian yang

meliputi substansi, bahasa, redaksional, angka dan huruf

serta membubuhkan paraf pada setiap lembar perjanjian.

11.3 Banyaknya rangkap perjanjian dibuat sesuai kebutuhan,

yaitu:

a. sekurang-kurangnya 2 (dua) rangkap perjanjian asli,

terdiri dari:

1) Satu rangkap perjanjian asli untuk Sekretaris Jenderal

dibubuhi meterai pada bagian yang ditandatangani

oleh Penyedia; dan

2) Satu rangkap perjanjian asli untuk Penyedia dibubuhi

meterai pada bagian yang ditandatangani oleh

Sekretaris Jenderal;

b. rangkap perjanjian lainnya tanpa dibubuhi meterai,

apabila diperlukan.

11.4 Pihak yang berwenang menandatangani perjanjian atas nama

Penyedia adalah sebagaimana dimaksud pada angka 6.4.

BAB II. LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP)

A. LINGKUP PEKERJAAN

1. Kelompok Kerja Pemilihan Penyedia Katalog

Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun

2019.

2. Alamat Pokja Pemilihan Penyedia Katalog


2019 : Gedung C Lt. 14 Kemendikbud, Jalan

Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta

3. Laman : https://pengadaan.kemdikbud.go.id

4. Nama Paket Pekerjaan : Katalog Elektronik

Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019

5. Uraian singkat pekerjaan :

Penyediaan Buku Nonteks SMP Tahun 2019

melalui katalog elektronik sektoral

6. Sumber anggaran : Dana Alokasi Khusus (DAK)

Fisik

B. JADWAL Sebagaimana terlampir pada undangan.

C. SYARAT PESERTA Dalam hal bermitra: A. Sebagai Penerbit 1. Terdaftar dalam SK Kepala Pusat Kurikulum dan

Perbukuan

a. Nomor 1396/A8.2/LL/2008 Tanggal 25

Juli 2008

b. Nomor 1562A/A8.2/LL/2008 Tanggal 8

September 2008

c. Nomor 1581K/A8.2/LL/2008 Tanggal 12

September 2008

d. Nomor 1581L/A8.2/LL/2008 Tanggal 12

September 2008

e. Nomor 1715/A8.2/LL/2009 Tanggal 19

Mei 2009

f. Nomor 3610/A8.2/LL/2009 Tanggal 21

Desember 2009

g. Nomor 903/A8.2/LL/2010 Tanggal 21 Mei

2010

h. Nomor 1718/A8.2/LL/2010 Tanggal 1

Oktober 2010

i. Nomor 5831/G3/LL/2011 Tanggal 9

September 2011

j. Nomor 5696/G3/LL/2012 Tanggal 18 Juni

2012

k. Nomor 9261/G3/LL/2011 Tanggal 9

Desember 2011

l. Nomor 20070/H3/LL/2013 Tanggal 23

Desember 2013

m. Nomor 13378/H3/LL/2014 Tanggal 8

Desember 2014

n. Nomor 11432/H3/LL/2015 Tanggal 30

November 2015

o. Nomor 12101/H3/LL/2015 Tanggal 12

Desember 2015

p. Nomor 12933/H3.3/PB/2016 Tanggal 30

November 2016

q. Nomor 8498/H3.3/PB/2017 Tanggal 31

Agustus 2017

r. Nomor 15193/H3.3/PB/2018 Tanggal 12

November 2018

2. Memiliki Akta Pendirian dan Pengesahan

Kementerian Hukum dan HAM, untuk badan

usaha yang berbentuk CV hanya akta pendirian

saja;

3. Memiliki Akta Perubahan Terakhir dan

Pengesahan Kementerian Hukum dan HAM

(apabila ada), untuk badan usaha yang berbentuk

CV hanya akta perubahan terakhir saja (apabila

ada);

4. Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB);

5. Memiliki Surat Izin Usaha Penerbitan Buku;

6. Mengisi dan menyetujui Pakta Integritas;

7. Mengisi Formulir Isian Kualifikasi dan

menyampaikan rekaman dokumen pendukung

Formulir Isian Kualifikasi secara lengkap dan

jelas;

8. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);

9. Memiliki Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan

(Tahun 2018);

10. Mampu melayani pesanan dari seluruh wilayah

Indonesia, dibuktikan dengan Surat Pernyataan

Kesanggupan (format terlampir);

11. Penyedia dapat mengajukan penawaran buku-

buku dari penyedia lain dalam rangka pra

katalog buku nonteks sebagaimana dimaksud

butir 1, dibuktikan dengan surat perjanjian dari

kedua belah pihak (format terlampir);

12. Memiliki paling kurang 1 (satu) mitra penjualan

buku Agen/Distributor/Toko Buku yang akan

melayani pesanan dari seluruh wilayah

Indonesia; dan

13. Persyaratan lain sesuai peraturan perundang-

undangan.

B. Sebagai mitra penjualan buku Agen/Distributor/ Toko Buku 1. Memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) :

- Perdagangan Besar, Alat Tulis dan Hasil

Pencetakan dan Penerbitan; dan/atau

- Perdagangan Eceran Khusus Alat Tulis dan

Hasil Pencetakan dan Penerbitan ditoko;

2. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);

3. Memiliki Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan

(Tahun 2018)(berlaku bagi semua anggota

Kemitraan); dan

4. Persyaratan lain sesuai peraturan perundang-

undangan.

BAB III. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

BENTUK SURAT PENAWARAN

CONTOH

[Kop Surat Badan Usaha]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:

Kelompok Kerja Pemilihan Penyedia Katalog


2019

Jakarta

Hal : Penawaran Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019.

Sehubungan dengan undangan Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku

Nonteks SMP Tahun 2019 Nomor:_______ Tanggal_________ dan setelah kami

pelajari dengan seksama Dokumen Pemilihan, dengan ini kami mengajukan

penawaran untuk Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019.

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum

dalam Dokumen Pemilihan Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun

2019 tersebut di atas.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan:

1. Sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen

Pemilihan.

2. Sanggup menyediakan buku sesuai dengan spesifikasi yang dipersyaratkan.

PT/CV/Firma/ _________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

[rekatkan meterai Rp6.000,00 tanda tangan]

..........................

Jabatan

BAB IV. PAKTA INTEGRITAS

CONTOH

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : __________[nama wakil sah badan usaha]

No. Identitas : __________ [diisi nomor KTP/SIM/Paspor]

Jabatan : __________

Bertindak untuk dan atas nama

: PT/CV/Firma/ _____________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

dalam rangka pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019, dengan ini menyatakan bahwa: 1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN);

2. akan melaporkan kepada Inspektorat Jenderal Kemendikbud apabila mengetahui

ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;

3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;

4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini,

bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.

__________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20____[tahun]

[Nama Peserta] [tanda tangan], ____________ [nama lengkap]

BAB V. BENTUK SURAT PERNYATAAN

CONTOH


Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:



2019

Jakarta

Perihal : Surat Pernyataan Kesanggupan.



pelajari dengan seksama Dokumen Pemilihan untuk Katalog Elektronik Sektoral Buku

Nonteks SMP Tahun 2019, dengan ini kami :

Nama :

Jabatan :

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kami sanggup melayani pesanan buku

dari seluruh wilayah Indonesia.

Demikian Surat Pernyataan ini disampaikan dan kami akan tunduk pada semua

ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik

Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019.

PT/CV/Firma/ _________________



.......................... Jabatan

CONTOH


Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:



2019

Jakarta

Perihal : Surat Pernyataan Harga.



pelajari dengan seksama Dokumen Pemilihan untuk Katalog Elektronik Sektoral Buku

Nonteks SMP Tahun 2019, dengan ini kami :

Nama :

Jabatan :

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Harga penawaran yang kami sampaikan dalam dokumen penawaran adalah harga

pemerintah yang lebih murah dari harga non pemerintah/ritel.

2. Harga ritel yang kami sampaikan dalam dokumen penawaran adalah benar.

Demikian Surat Pernyataan ini disampaikan dan kami akan tunduk pada semua

ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik

Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019.

PT/CV/Firma/ _________________



.......................... Jabatan

BAB VI. BENTUK FORMULIR ISIAN DATA KUALIFIKASI

FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : __________[nama wakil sah jika badan usaha]

No. Identitas : __________[diisi dengan no. KTP/SIM/Paspor]

Jabatan : __________[diisi sesuai jabatan]

Bertindak untuk dan atas nama

: ____________________[diisi nama badan usaha]

Alamat : __________

Telepon/Fax : __________

Email : __________

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. saya secara hukum bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan

__________[akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa];

2. saya bukan sebagai pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah [bagi pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang sedang cuti diluar tanggungan Negara ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang sedang cuti diluar tanggungan Negara”];

3. saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;

4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak

yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;

5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;

6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam;

7. data-data badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:

A. Data Administrasi

1. Nama Badan Usaha : __________

2. Status :

3.

Alamat Kantor Pusat : __________

No. Telepon : __________

No. Fax : __________

E-Mail : __________

4.

Alamat Kantor Cabang : __________ __________ __________ __________

No. Telepon :

No. Fax :

E-Mail :

B. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

1. Akta Pendirian Perusahaan

a. Nomor : __________

b. Tanggal : __________

c. Nama Notaris : __________

d.Nomor Pengesahan Kementerian Hukum dan HAM. (untuk yang berbentuk PT)

2. Perubahan Terakhir Akta Pendirian Perusahaan

a. Nomor : __________

b. Tanggal : __________

c. Nama Notaris

d.Nomor Pengesahan Kementerian Hukum dan HAM. (untuk yang berbentuk PT)

: __________

C. Pengurus Badan Usaha

No. Nama No. Identitas Jabatan dalam Badan Usaha

1

2

3

Pusat Cabang

D. Surat Izin Usaha Penerbitan Buku

1. Nama KBLI :

2. Kode KBLI :

3. Tanggal dikeluarkan :

E. Nomor Induk Berusaha (NIB)

1. Nomor :

2. Tanggal dikeluarkan :

F. Data Keuangan

1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma)

No. Nama No. Identitas Alamat Persentase

2. Pajak

a. Nomor Pokok Wajib Pajak : __________

b. Laporan Pajak Tahun terakhir : No.______tanggal _______ c. Surat Keterangan Terdaftar

Pajak :

__________

d. Surat Pengukuhan Pengusaha

Kena pajak : __________

G. Mitra Penjualan

1. PT/CV/Firma ......................

a. Nomor dan tanggal Surat Penunjukan : __________

b. Nomor Induk Berusaha (NIB) dan tanggal penetapan NIB

: __________

c. Surat Izin Usaha Perdagangan : __________

d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : __________

e. Laporan Pajak Tahun 2018 : __________

2. PT/CV/Firma ......................

a. Nomor Surat Penunjukan : __________

b. Nomor Induk Berusaha (NIB) : __________

c. Surat Izin Usaha Perdagangan : __________

d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : __________

e. Laporan Pajak Tahun 2018 : __________

3. Dan seterusnya.

H. Surat Perjanjian dengan penerbit lain/ Akta pengalihan hak (apabila ada)

1. PT/CV/Firma ......................

a. Nomor Surat Perjanjian/Akta Pengalihan Hak

: __________

2. PT/CV/Firma ......................

a. Nomor Surat Perjanjian/Akta Pengalihan Hak

: __________

3. Dan seterusnya.

Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 _____ [tahun]

PT/CV/Firma ____________________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

[rekatkan meterai Rp6.000,00 tanda tangan] (nama lengkap wakil sah badan usaha) [jabatan dalam badan usaha

A. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI

Pengisian Formulir Isian Data Kualifikasi untuk Pelaku Badan Usaha.

A. Data Administrasi

1. Diisi dengan nama Peserta Badan Usaha. 2. Pilih status Badan Usaha (Pusat/Cabang). 3. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan email kantor pusat yang

dapat dihubungi. 4. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan email kantor cabang

yang dapat dihubungi, apabila peserta berstatus kantor cabang. 5. Diisi dengan nama dokumen dan bukti kepemilikan/penguasaan tempat

usaha/kantor.

B. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha

1. Diisi dengan nomor, tanggal dan nama notaris penerbit akta pendirian Badan Usaha, serta Pengesahan/Pendaftaran dari instansi yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

2. Diisi dengan nomor, tanggal dan nama Notaris penerbit Akta Perubahan Terakhir badan usaha, serta bukti persetujuan perubahan dari instansi yang berwenang sesuai peraturan perundang-undangan.

C. Pengurus Badan Usaha

1. Diisi dengan nama Komisaris Perseroan Terbatas, nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Paspor/Surat Keterangan Domisili Tinggal, dan jabatan dalam badan usaha, apabila berbentuk Perseroan Terbatas.

2. Diisi dengan nama direksi/pengurus badan usaha, Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Paspor/Surat Keterangan Domisili Tinggal, dan jabatan dalam badan usaha.

D. Surat Izin Usaha Penerbitan Buku

1. Diisi dengan nama KBLI, kode KBLI,dan tanggal dikeluarkan.

E. Nomor Induk Berusaha (NIB) 1. Diisi dengan nomor NIB dan tanggal dikeluarkan NIB.

F. Data Keuangan 1. Diisi dengan nama, nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Paspor/Surat

Keterangan Domisili Tinggal, alamat pemilik saham/persero, dan persentase kepemilikan saham/persero.

2. Pajak a. Diisi dengan NPWP Badan Usaha/perorangan. b. Diisi dengan tahun dan tanggal bukti laporan pajak tahun terakhir

berupa SPT Tahun 2018.

G. Mitra Penjualan 1. diisi dengan nama perusahaan mitra

a. diisi nomor dan tanggal surat penunjukan b. diisi nomor dan tanggal nomor induk berusaha NIB c. diisi dengan nama KBLI dan kode KLBI pada surat izin usaha perdagangan. d. diisi dengan NPWP Badan Usaha e. Diisi dengan tahun dan tanggal bukti laporan pajak tahun terakhir berupa SPT Tahun 2018.

H. Surat Perjanjian dengan Penerbit lain/akta pengalihan hak (apabila ada)

1. diisi dengan nama perusahaan penerbit lain. a. diisi dengan nomor surat perjanjian atau akta pengalihan hak.

BAB VII. BENTUK PERJANJIAN PENAWARAN BUKU

SURAT PERJANJIAN PENAWARAN BUKU

Sehubungan dengan Pemilihan Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019 yang dilakukan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, kami:

Nama : ______________________ Jabatan : ______________________ Perusahaan : ______________________ Alamat : ______________________ Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kesatu, dan Nama : ______________________ Jabatan : ______________________ Perusahaan : ______________________ Alamat : ______________________ Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua

menyepakati sebagai berikut : 1. Pihak Kesatu hanya memberikan kuasa kepada Pihak Kedua untuk menawarkan,

negosiasi teknis dan harga, dan menjual buku berikut: a. ... (judul buku, SK dan Tanggal) b. ... (judul buku, SK dan Tanggal) c. dst.....

2. Pihak Kedua memiliki kuasa untuk menawarkan, negosiasi teknis dan harga, dan menjual buku tersebut di atas.

3. Segala sesuatu yang timbul akibat perjanjian ini, menjadi tanggung jawab dari kedua belah pihak.

4. Perjanjian ini mulai berlaku sejak tanggal ditandatangani. 5. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) yang bermeterai cukup dan masing-

masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Surat Perjanjian ini ditandatangani di ________oleh kedua belah pihak pada hari_____ tanggal_______ bulan_____________, tahun_____. Pihak Kesatu, Pihak Kedua, (Nama) (Nama)

CONTOH

BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN

SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN

Sehubungan dengan Pemilihan Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019 yang dilakukan di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, maka :

________________________ [nama penyedia]; Dengan ini menunjuk:

________________________ [nama mitra jual buku 1]; ________________________ [nama mitra jual buku 2]; ________________________ [dan seterusnya].

Sebagai mitra penjualan Buku Nonteks SMP Tahun 2019

1. Para pihak dalam pelaksanaan katalog elektronik sektoral sebagaimana disebutkan dalam perjanjian ini menyatakan dan menyetujui pakta integritas:

a. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN);

b. akan melaporkan kepada Inspektorat Jenderal Kemendikbud apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;

c. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;

d. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.

2. Penunjukan ini berlaku sejak tanggal ditandatangani.

3. Penunjukan ini dibuat dalam rangkap ____ (___) yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Penujukan Mitra Penjualan Buku ini ditandatangani di ________oleh semua anggota Kemitraan pada hari_____ tanggal_______ bulan_____________, tahun_____

[Penyedia]

(_______________)

[Mitra 1]

(_______________)

[Mitra 2]

(_______________)

[Mitra 3]

(_______________)

[Mitra 4]

(_______________)

[dst]

(_______________) Catatan:. - Surat Penujukan Mitra Penjualan Buku ini harus bermeterai cukup dan mendapat

legalisasi Notaris.

CONTOH

BAB VIII. DAFTAR PENAWARAN HARGA

Format Penawaran Harga yang disampaikan Peserta sebagai berikut:

Catatan : 1. Overhead (g) dihitung dari biaya produksi (f)

2. Keuntungan penerbit (h) dihitung dari biaya produksi (f)

3. Keuntungan Mitra (i) dihitung dari biaya produksi (f)

4. Penawaran Teknis dan Harga mengacu pada daftar spesifikasi teknis dan harga perkiraan sendiri (HPS) Buku Nonteks SMP Tahun

2019, bilamana masih terdapat perbedaan dapat dilakukan klarifikasi teknis dan revisi harga penawaran.

[Tempat, tanggal,bulan,tahun] Direktur Utama/Direktur, [Nama Jelas]

No No ID Dok

Judul Buku

Nama Penerbit Sesuai SK

Nama Penerbit

yang Menawarkan

Komponen Harga Pemerintah Penawaran Harga

Produksi Overhead Keuntungan Penerbit

Keuntungan Mitra

Subjumlah harga

Royalti Jumlah Harga

Harga Pemerintah

Harga Non pemerintah/ Ritel

a b c d e f g h i j=f+g+h+i k l= j+k m= l n 1. 2. 3. 4. 5. dst.

BAB IX. DAFTAR PENAWARAN TEKNIS

Format Penawaran Teknis yang disampaikan Peserta sebagai berikut:

Catatan : Penawaran Teknis dan Harga mengacu pada daftar spesifikasi teknis dan harga perkiraan sendiri (HPS) Buku Nonteks SMP Tahun 2019, bilamana masih terdapat perbedaan dapat dilakukan klarifikasi teknis dan revisi harga penawaran.

[Tempat, tanggal,bulan,tahun] Direktur Utama/Direktur,

[Nama Jelas]

No No ID Dok

Judul Buku Nama Penerbit

Keputusan Kepala Puskurbuk/Pusat

Perbukuan Ukuran Buku

Jumlah Halaman

isi

Kertas Isi Kertas Kulit Warna Finishing

Nomor Tanggal L (cm)

P (cm) Jenis Gram Jenis Gram Isi Kulit

Vernis/Lam Doff/

Laminating Penjilidan

1

2

3

dst

BAB X. BENTUK BERITA ACARA Berita Acara Hasil Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi Administrasi Dan Pembuktian Kualifikasi

POKJA PEMILIHAN PENYEDIA KATALOG ELEKTRONIK SEKTORAL BUKU NONTEKS SMP TAHUN 2019


Berita Acara Hasil Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi Administrasi

dan Pembuktian Kualifikasi

Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019

PT/CV/Firma..................

No.:..................................

Pada hari ini........, tanggal ........... bulan ........... tahun ....................... Pukul .................

bertempat di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, telah dilakukan Evaluasi

Kualifikasi, Evaluasi Administrasi dan Pembuktian Kualifikasi

PT/CV/Firma.............untuk Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku

Nonteks SMP Tahun 2019 :

A. Hasil Evaluasi Kualifikasi sebagai berikut :

No Uraian kualifikasi sebagai

berikut:

Hasil Evaluasi

Keterangan Ada

Tidak Ada

Memenuhi Tidak Memenu

hi

1 Formulir Isian kualifikasi

a. Akta Pendirian dan Pengesahan Kementerian Hukum dan HAM, untuk badan usaha yang berbentuk CV hanya akta pendirian saja

b. Akte Perubahan terakhir dan Pengesahan Kementerian Hukum dan HAM (apabila ada), untuk badan usaha yang berbentuk CV hanya akta perubahan terakhir saja (apabila ada)

c. Nomor induk Berusaha (NIB)

d. Surat Izin Usaha Penerbitan Buku

e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

f. SPT Tahunan Terakhir 2018

2

Pakta Integritas

3 Penunjukan mitra penjualan a. ......

b. ......

c. dst

4 Akta perjanjian pengalihan hak (apabila ada) a. ......

b. ......

c. dst

5 Surat Perjanjian Dengan Penerbit Lain (apabila ada) a. ......

b. ......

c. dst

Simpulan : - Lulus/Tidak Lulus Evaluasi Kualifikasi

- Melengkapi kekurangan dokumen .... sampai dengan ....

B. Hasil Evaluasi Administrasi sebagai berikut :

No Uraian sebagai berikut: Hasil Evaluasi

Keterangan

1 Surat Penawaran Ada/Tidak

2 Tanggal Ada/Tidak

3 Penandatangan Sesuai/Tidak Sesuai

4 Surat Kuasa Penandatangan Dokumen Penawaran (apabila dikuasakan)

Sesuai/Tidak Sesuai

Simpulan: - Lulus/Tidak Lulus Evaluasi Administrasi

- Tidak dievaluasi

C. Hasil Pembuktian Kualifikasi sebagai berikut :

No Uraian kualifikasi sebagai

berikut:

Hasil Verifikasi (rekaman pendukung kualifikasi dan

asli) Keterangan Sesuai Tidak Sesuai

1 Formulir Isian kualifikasi

a. Akta Pendirian dan Pengesahan Kementerian Hukum dan HAM, untuk badan usaha yang berbentuk CV hanya akta pendirian saja

b. Akte Perubahan terakhir dan Pengesahan Kementerian Hukum dan HAM (apabila ada), untuk badan usaha yang berbentuk CV hanya akta perubahan terakhir saja (apabila ada)

c. Nomor induk Berusaha (NIB)

d. Surat Izin Usaha Penerbitan Buku

e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

f. SPT Tahunan Terakhir 2018

2

Pakta Integritas

3 Penunjukan mitra penjualan a. ......

b. ......

c. dst

4 Akta perjanjian pengalihan hak (apabila ada) a. ......

b. ......

c. dst

5 Surat Perjanjian Dengan Penerbit Lain (apabila ada) a. ......

b. ......

c. dst

Simpulan : - Lulus/Tidak Lulus Evaluasi Kualifikasi

- Melengkapi kekurangan dokumen .... sampai dengan ....

Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi dan Pembuktian Kualifikasi dan Administrasi ini

dibuat dan ditandatangani pada hari, tanggal dan bulan sebagaimana tersebut diatas

untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pokja Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019


No Nama Jabatan Tanda Tangan

1 Ketua .............................

2 .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

6. .............................

7. .............................

8. .............................

9. .............................

PT/CV/Firma................

No. Nama Jabatan

Tanda Tangan

1.

2.



Berita Acara Hasil Evaluasi dan Klarifikasi Teknis


PT/CV/Firma..................

No.:..................................

Pada hari ini ……….. tanggal …….. bulan .......... tahun dua ribu sembilan belas Pukul ………. WIB bertempat di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, telah dilakukan Evaluasi dan Klarifikasi Teknis PT/CV/Firma.................. untuk Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019: Hasil Evaluasi dan Klarifikasi Teknis adalah sebagai berikut:

A. Surat Pernyataan Kesanggupan


Keterangan

1 Surat Pernyataan Kesanggupan Ada/Tidak


3 Surat Kuasa Penandatangan Surat Pernyataan Kesanggupan (apabila dikuasakan)

Sesuai/Tidak Sesuai

B. Evaluasi dan Klarifikasi Teknis

No Judul Buku Penerbit dalam SK

Penerbit yang menawarkan

Spesifikasi Sesuai/Tidak

Sesuai

Keterangan

Simpulan :

1. untuk judul buku nomor ………. dapat melanjutkan ke tahap evaluasi dan

klarifikasi harga.

2. untuk judul buku nomor ………., yang mengalami perubahan spesifikasi dan akan

mengubah/tidak mengubah HPS, PT/CV/Firma …………. akan memberikan revisi

penawaran teknis dan/atau penawaran harga paling lambat hari ………. tanggal

……. Pkl. ………… WIB.

Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi dan Klarifikasi Teknis ini dibuat dan

ditandatangani pada hari, tanggal dan bulan sebagaimana tersebut diatas untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pokja Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


1 Ketua .............................

2 .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

6. .............................

7. .............................

8. .............................

9. .............................

PT/CV/Firma................

No. Nama Jabatan

Tanda Tangan

1.



Berita Acara Hasil Evaluasi dan Klarifikasi Harga


PT/CV/Firma..................

No.:..................................

Pada hari ini ……. tanggal …….. bulan ……… tahun dua ribu sembilan belas Pukul ....... WIB bertempat di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, telah dilakukan Evaluasi dan Klarifikasi Harga PT/CV/Firma.................. untuk Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019: A. Hasil Klarifikasi Harga:

………………………

B. Surat Pernyataan Harga


Keterangan

1 Surat Pernyataan Harga Ada/Tidak


3 Surat Kuasa Penandatangan Surat Pernyataan Harga (apabila dikuasakan)

Sesuai/Tidak Sesuai

C. Hasil Evaluasi dan Klarifikasi Harga adalah sebagai berikut:


HPS Penawaran

Harga pemerintah

Harga Ritel Simpulan

Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi dan Klarifikasi Harga ini dibuat dan

ditandatangani pada hari, tanggal dan bulan sebagaimana tersebut di atas untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pokja Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


1 Ketua .............................

2 .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

6. .............................

7. .............................

8. .............................

9. .............................

PT/CV/Firma................

No. Nama Jabatan

Tanda Tangan

1. dst.



Berita Acara Hasil Negosiasi Teknis dan Harga


PT/CV/Firma..................

No.:..................................

Pada hari ini ……. tanggal ……….. bulan ............... tahun dua ribu sembilan belas Pukul ………. WIB bertempat di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, telah dilakukan Negosiasi Harga PT/CV/Firma................. untuk Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019:

A. Hasil Negosiasi Teknis adalah sebagai berikut:

No No ID

Dok Judul Buku

Nama Penerbit

Ukuran Buku Jumlah

Halaman isi

Kertas Isi Kertas Kulit Warna Finishing Keterangan L

(cm) P

(cm) Jenis Gram Jenis Gram Isi Kulit Vernis/Lam

Doff/ Laminating

Penjilidan

1

2

3

dst

B. Hasil Negosiasi Harga adalah sebagai berikut:


Harga Penawaran

Harga Hasil

Negosiasi

Persentase selisih hasil

negosiasi

Simpulan

Keterangan :

1. Harga yang sudah disepakati sudah termasuk biaya produksi, overhead, keuntungan

penerbit, keuntungan mitra, royalti, pajak-pajak yang berlaku,

bea retribusi dan pungutan resmi lainnya.

2. Harga franco ……… area layanan meliputi seluruh Indonesia.

3. Harga hasil negosiasi belum termasuk ongkos kirim.

4. Ongkos kirim yang ditagihkan kepada K/L/PD/Satuan Pendidikan sesuai/sama

dengan yang dibayarkan Penyedia kepada perusahaan ekspedisi (at cost). Penyedia

harus menyampaikan invoice ongkos kirim kepada K/L/PD/Satuan Pendidikan

pemesan.

Demikian Berita Acara Hasil Negosiasi Teknis dan Harga ini dibuat dan ditandatangani pada hari, tanggal dan bulan sebagaimana tersebut di atas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pokja Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks SMP Tahun 2019



1 Ketua .............................

2 .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

6. .............................

7. .............................

8. .............................

9. .............................

PT/CV/Firma................

No. Nama Jabatan

Tanda Tangan

1.

BAB XI. DAFTAR SPESIFIKASI PRODUK DAN HPS

1. Daftar Produk dan Spesifikasi terlampir dan merupakan satu kesatuan

Dokumen Pemilihan.

2. Harga yang ditawarkan sudah termasuk:

d. Biaya Produksi/Pencetakan

e. Overhead

f. Royalti

g. Keuntungan Penerbit

h. Keuntungan Mitra

BAB XII. RANCANGAN KONTRAK KATALOG

KONTRAK KATALOG

Penyediaan Buku Nonteks SMP Tahun 2019

Nomor: __________

KONTRAK KATALOG ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan ditandatangani di Jakarta pada hari tanggal bulan tahun [- - -] antara: Didik Suhardi, Ph.D., selaku Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yang bertindak untuk dan atas nama Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yang berkedudukan di Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, selanjutnya disebut “PIHAK KESATU”dan ………., selaku ………… yang bertindak untuk dan atas nama PT/CV/Firma …………….. yang berkedudukan di ………………………… berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar Nomor ….. tanggal …………………. dan Akta Perubahan Terakhir Nomor …. , tanggal ………………………, selanjutnya disebut “PIHAK KEDUA”,

MENGINGAT BAHWA:

(a) PIHAK KESATU telah meminta PIHAK KEDUA untuk menyediakan Buku Nonteks SMP

sebagaimana diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak yang terlampir dalam Kontrak ini;

(b) PIHAK KEDUA sebagaimana dinyatakan kepada PIHAK KESATU, memiliki keahlian profesional, personil, dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk melaksanakan Penyediaan Buku Nonteks SMP sesuai dengan persyaratan dan ketentuan dalam Kontrak ini;

(c) PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA menyatakan memiliki kewenangan untuk menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili;

(d) PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan dengan penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak: 1) telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh advokat; 2) menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut; 3) telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini; 4) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan

mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi yang terkait.

Maka oleh karena itu, PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA dengan ini bersepakat dan menyetujui hal-hal sebagai berikut: 1. nilai dalam Katalog Elektronik, harga termasuk perhitungan biaya-biaya sebagaimana yang

tercantum dalam Daftar Produk dan Harga; 2. peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama seperti

yang tercantum dalam lampiran Kontrak ini; 3. dokumen-dokumen berikut merupakan satu-kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan

dari Kontrak ini: a. adendum Kontrak (apabila ada); dan b. Kontrak meliputi:

1) Adendum Kontrak (apabila ada) 2) pokok perjanjian; dan

3) lampiran-lampirannya sebagai berikut: a) Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK); b) Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK); c) Daftar Produk dan Harga; dan d) Daftar Mitra Penjualan.

4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain dan jika terjadi

pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hirarki pada angka 3 di atas.

5. Hak dan kewajiban timbal-balik PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA dinyatakan dalam

Kontrak yang meliputi khususnya: a. PIHAK KESATU mempunyai hak dan kewajiban untuk:

Hak 1) Menerima keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan

yang dilakukan PIHAK KESATU. 2) Mendapatkan laporan/data yang diperlukan dalam rangka monitoring dan evaluasi

penyediaan Buku Nonteks SMP; dan 3) Mengenakan sanksi kepada PIHAK KEDUA sesuai dengan peraturan perundang-

undangan dan SSUK.

Kewajiban Mempertimbangkan permintaan fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari PIHAK KEDUA untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak.

b. PIHAK KEDUA mempunyai hak dan kewajiban untuk:

Hak 1) Mendapat kesempatan untuk membaca dan memahami secara penuh ketentuan

Kontrak ini; 2) Mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan mengkonfirmasikan

semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi yang terkait; 3) Meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari PIHAK KESATU

untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak; 4) PIHAK KEDUA dapat melaporkan kondisi sebagaimana dimaksud pada angka 2) di

atas kepada PIHAK KESATU.

Kewajiban 1) Menanggapi pesanan Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah dalam transaksi

melalui e-Purchasing paling lambat 3 (tiga) hari kerja; 2) Memenuhi pesanan Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah untuk menyediakan

Buku Nonteks SMP dengan spesifikasi teknis dan gambar serta harga sebagaimana tercantum pada Katalog Elektronik;

3) Menjamin kualitas Buku Nonteks SMP; 4) Menyampaikan informasi ketersediaan stok Buku Nonteks; 5) Tidak membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang

tidak benar untuk memenuhi persyaratan Katalog Elektronik; 6) Tidak menjual Buku Nonteks SMP melalui e-Purchasing dengan harga yang lebih

mahal dari harga Buku Nonteks SMP yang dijual selain melalui e-Purchasing pada periode penjualan, jumlah, dan tempat serta spesifikasi teknis dan persyaratan yang sama;

7) Melaporkan kemajuan realisasi transaksi setiap pelaksanaan Kontrak kepada PIHAK KESATU;

8) Memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah terkait;

9) Wajib melindungi PIHAK KESATU dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga yang disebabkan penggunaan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) termasuk hak cipta dan bentuk HAKI lainnya oleh PIHAK KEDUA;

10) Menunjuk mitra penjualan Buku Nonteks SMP; dan 11) Bertanggung jawab penuh atas mitra penjualan buku yang telah ditunjuk.

6. Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal yang ditetapkan sampai dengan 31

Desember 2021. Dengan demikian, PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA telah bersepakat untuk menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia.

Untuk dan atas nama Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

PIHAK KESATU

Didik Suhardi, Ph.D. Sekretaris Jenderal

Untuk dan atas nama PT/CV/Firma ……………..

PIHAK KEDUA

…………………….

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK KATALOG

A. KETENTUAN UMUM

1. Definisi Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut: 1.1 Katalog Elektronik atau E-Catalogue adalah sistem

informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga Buku Nonteks SMP.

1.2 E-Purchasing adalah tata cara pembelian

Barang/Jasa melalui sistem Katalog Elektronik. 1.3 PIHAK KESATU adalah Sekretaris Jenderal

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang dalam hal ini mewakili Pemerintah Republik Indonesia untuk melakukan perikatan Kontrak Katalog penyediaan Buku Nonteks SMP.

1.4 PIHAK KEDUA adalah [Nama Jabatan PIHAK KEDUA]

yang dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama [Nama Badan Usaha] yang memiliki kewajiban menyediakan Buku Nonteks SMP kepada Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah.

1.5 Kontrak Katalog yang selanjutnya disebut Kontrak

adalah perjanjian kerjasama untuk pencantuman Barang/Jasa dalam Katalog Elektronik sebagai dasar melakukan e-Purchasing.

1.6 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya

Kontrak ini terhitung sejak tanggal penandatanganan Kontrak sampai dengan 31 Desember 2021.

2. Bahasa dan Hukum

2.1 Bahasa Kontrak harus dalam Bahasa Indonesia.

2.2 Hukum yang digunakan adalah hukum yang berlaku

di Indonesia.

3. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan

3.1 Berdasarkan Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 Tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2001 dan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya, PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA dilarang untuk: a. menawarkan, menerima atau menjanjikan untuk

memberi atau menerima hadiah atau imbalan berupa apa saja atau melakukan tindakan lainnya untuk mempengaruhi siapapun yang diketahui atau patut dapat diduga berkaitan dengan pengadaan ini; dan

b. membuat dan/atau menyampaikan secara tidak benar dokumen dan/atau keterangan lain yang

disyaratkan untuk penyusunan dan pelaksanaan Kontrak ini.

3.2 PIHAK KEDUA menjamin bahwa yang bersangkutan

dan mitra penjualan Buku Nonteks SMP tidak akan melakukan tindakan yang dilarang di atas.

3.3 Dalam hal hasil pemeriksaan dan klarifikasi yang

dilakukan oleh Tim Katalog dan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah menyatakan bahwa PIHAK KEDUA terbukti melakukan larangan-larangan di atas, maka PIHAK KESATU mengenakan sanksi kepada PIHAK KEDUA sebagai berikut: a. Pemutusan Kontrak; dan b. Pencantuman ke dalam Daftar Hitam.

3.4 PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA yang terlibat dalam

KKN dan penipuan dikenakan sanksi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

4. Korespondensi

4.1 Semua korespondensi dapat berbentuk surat, surel dan/atau faksimili dengan alamat tujuan PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA sebagaimana tercantum dalam SSKK.

4.2 Semua pemberitahuan, permohonan, atau persetujuan

berdasarkan Kontrak ini harus dibuat secara tertulis dalam Bahasa Indonesia dan dianggap telah diberitahukan jika telah disampaikan secara langsung kepada wakil sah PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA sebagaimana tercantum dalam SSKK, atau jika disampaikan melalui surat tercatat, surel, dan/atau faksimili ditujukan ke alamat yang tercantum dalam SSKK.

5. Wakil Sah Para Pihak

Setiap tindakan yang disyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan dan setiap dokumen yang disyaratkan atau diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrak ini oleh PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA hanya dapat dilakukan atau dibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK.

6. Perpajakan PIHAK KEDUA dan mitra penjualan Buku Nonteks SMP yang ditunjuk PIHAK KEDUA, dan Personil yang bersangkutan berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang dibebankan oleh peraturan perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam Nilai Kontrak.

7. Penyedia Penyedia berdasarkan Kontrak ini bertanggung jawab penuh terhadap personil dan mitra penjualan Buku Nonteks yang ditunjuk PIHAK KEDUA serta pekerjaan yang dilakukan oleh mereka.

8. Sanksi 8.1 PIHAK KESATU dapat mengenakan sanksi kepada PIHAK KEDUA berdasarkan laporan tertulis dari Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian/Pejabat Pemesan pada masing-masing Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah atau berdasarkan pemeriksaan dan klarifikasi PIHAK KESATU, jika PIHAK KEDUA: a. Tidak menanggapi pesanan dalam transaksi

melalui e-Purchasing paling lambat 3 (tiga) hari kerja;

b. Tidak dapat memenuhi pesanan sesuai dengan kesepakatan dalam transaksi melalui e-Purchasing tanpa disertai alasan yang dapat diterima;

c. Menjual Barang/Jasa melalui proses e-Purchasing dengan harga yang lebih mahal dari harga Barang/Jasa yang dijual selain melalui e-Purchasing pada periode penjualan, jumlah, dan tempat serta spesifikasi teknis dan persyaratan yang sama; dan/atau

d. Membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan Katalog Elektronik.

8.2 Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti

Perjanjian/Pejabat Pemesan pada masing-masing Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah menyampaikan laporan tertulis kepada PIHAK KESATU sebagaimana dimaksud pada angka 8.1 setelah Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian/Pejabat Pemesan pada masing-masing Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah memberikan teguran berupa Surat Peringatan I, Surat Peringatan II, dan denda kepada PIHAK KEDUA, namun PIHAK KEDUA tetap tidak memperbaiki atau tidak merespons teguran tersebut.

8.3 PIHAK KESATU dapat mengenakan sanksi atas

tindakan yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA sebagaimana dimaksud pada angka 8.1 berupa:

a. Penghentian sementara dalam sistem transaksi

e-Purchasing selama 6 (enam) bulan bilamana terjadi pelanggaran sebagaimana dimaksud pada angka 8.1 huruf a; dan/atau

b. Penurunan pencantuman PIHAK KEDUA dari Katalog Elektronik selama 1 (satu) tahun bilamana terjadi pelanggaran sebagaimana dimaksud pada angka 8.1 huruf b, c, dan/atau d.

8.4 Tata Cara Pengenaan Sanksi sebagaimana dimaksud

pada angka 8.1, 8.2, dan 8.3 mengacu pada ketentuan pengenaan sanksi sebagaimana diatur dalam Peraturan LKPP.

B. PERUBAHAN, PENGHENTIAN, DAN PEMUTUSAN KONTRAK

9. Perubahan Kontrak

9.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum (perubahan) Kontrak.

9.2 Usulan adendum Kontrak dapat dilakukan sepanjang

disepakati oleh kedua belah pihak. 9.3 Tata Cara Perubahan Kontrak sebagaimana dimaksud

pada angka 9.1 dan 9.2 mengacu pada ketentuan perubahan Kontrak sebagaimana diatur dalam Peraturan LKPP.

10. Keadaan Kahar

10.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu keadaan yang terjadi di luar kehendak PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi.

10.2 Dalam hal terjadi Keadaan Kahar, pihak yang terkena Keadaan Kahar memberitahukan tentang terjadinya Keadaan Kahar kepada pihak lainnya yang berkontrak secara tertulis dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak terjadinya Keadaan Kahar, dengan menyertakan salinan pernyataan Keadaan Kahar yang dikeluarkan oleh pihak/instansi yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

10.3 Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal merugikan yang disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA.

10.4 Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan oleh terjadinya Keadaan Kahar tidak dikenakan sanksi.

10.5 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan

dihentikan sementara hingga Keadaan Kahar berakhir, kecuali PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA sepakat untuk meneruskan pelaksanaan Kontrak ini.

10.6 Setelah terjadinya Keadaan Kahar, PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA dapat melakukan kesepakatan yang dituangkan dalam adendum Kontrak.

10.7 Apabila terjadi Keadaan Kahar dan menimbulkan kerugian bagi salah satu pihak, maka PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA akan melakukan negosiasi untuk menyepakati pertanggungjawaban atas beban kerugian tersebut. Disepakati sebelum addendum Kontrak ditandatangani oleh Para Pihak.

11. Penghentian Kontrak

Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi Keadaan Kahar.

12. Pemutusan Kontrak

Pemutusan kontrak dapat dilakukan oleh PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA, sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Kontrak.

13. Pemutusan Kontrak oleh PIHAK KESATU

13.1 Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, berdasarkan laporan tertulis dari Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian/Pejabat Pemesan pada masing-masing K/L/PD, PIHAK KESATU dapat memutuskan Kontrak melalui pemberitahuan tertuliskepada PIHAK KEDUA setelah terjadinya hal-hal sebagai berikut: a. PIHAK KEDUA lalai/cidera janji dalam

melaksanakan kewajibannya dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan;

b. PIHAK KEDUA selama Masa Kontrak gagal memperbaiki Cacat Mutu atau memperbaiki layanan yang diberikan dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh PIHAK KESATU;

c. PIHAK KEDUA terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau

d. pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang berwenang.

13.2 Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena

kesalahan PIHAK KEDUA maka PIHAK KESATU dapat mengenakan sanksi berupa pencantuman ke dalam Daftar Hitam.

14. Pemutusan

Kontrak oleh PIHAK KEDUA

14.1 PIHAK KEDUA dapat memutuskan Kontrak jika terjadi hal-hal sebagai berikut:

a. akibat keadaan kahar sehingga PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak atau adendum Kontrak;

b. PIHAK KESATU gagal mematuhi keputusan akhir penyelesaian perselisihan; atau

c. PIHAK KESATU tidak memenuhi kewajiban sebagaimana dimaksud dalam Kontrak atau Adendum Kontrak.

14.2 Pemutusan Kontrak sebagaimana dimaksud pada angka 14.1 dilakukan sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari setelah PIHAK KEDUA menyampaikan pemberitahuan rencana pemutusan Kontrak secara tertulis kepada PIHAK KESATU.

C. PENYELESAIAN PERSELISIHAN

15. Penyelesaian Perselisihan

15.1 PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan Kontrak ini atau interpretasi yang berbeda selama pelaksanaan pekerjaan ini.

15.2 Penyelesaian perselisihan atau sengketa antara PIHAK

KESATU dan PIHAK KEDUA dalam Kontrak dilakukan melalui musyawarah.

15.3 Jika dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender tidak

didapat penyelesaian secara musyawarah untuk mencapai mufakat, maka PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA sepakat untuk menyelesaikan perselisihan melalui Pengadilan Negeri Jakarta Pusat sebagai Pemutus Sengketa.

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK KATALOG

A. Korespondensi Alamat PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA sebagai berikut: PIHAK KESATU: Nama : Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Alamat : Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta, 10270

Telepon : (021) 5734695 Faksimili : (021) 5734695 Wakil Sah : Sekretaris Jenderal

PIHAK KEDUA : Nama : Alamat : Telepon : Laman : Faksimili : Surel : Wakil Sah :

B. Tanggal Berlaku Kontrak

Kontrak mulai berlaku sejak tanggal ditandatanganinya Kontrak dan direncanakan akan berakhir pada ……………….

C. Harga Kontrak Harga dalam Kontrak merupakan batas tertinggi untuk penandatanganan Surat Pesanan antara PIHAK KEDUA dengan Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian pada Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah.

D. Penyesuaian Harga

PARA PIHAK dapat mengajukan usulan perubahan harga dalam Katalog Elektronik sebanyak 2 (dua) kali disertai dengan alasan yang wajar.

E. Jadwal Pengiriman Barang/ Pelaksanaan Pekerjaan

Jadwal pengiriman barang/pelaksanaan pekerjaan oleh PIHAK KEDUA diatur dalam Surat Pesanan antara PIHAK KEDUA dengan Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian pada Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah.

F. Pengiriman Barang/ Pelaksanaan Pekerjaan

Ketentuan mengenai pengiriman barang/pelaksanaan pekerjaan akan diatur lebih lanjut dalam Surat Pesanan antara PIHAK KEDUA dengan Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian pada Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah.

G. Tanggung Jawab PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas tiap-tiap kesalahan atau kelalaian yang dilakukan oleh mitra penjualan Buku Nonteks SMP selama pelaksanaan Kontrak ini.

20190708 dokumen pemilihan penyedia katalog...

Documents